“Año del bicentenario del Perú: 200 Años de Independencia”
UNIVERSIDAD NACIONAL INTERCULTURAL DE LA AMAZONÍA
VICEPRESIDENCIA ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA
“NON BENA BAI”
SIGA – UNIA – NBB
PERFIL ALUMNO
UNIA-2021
Carretera a San José Km. 0.63 Yarinacocha
Coronel Portillo – Ucayali
[email protected] 1 Índice
1 Índice 2
I. Introducción 3
II. Perfil Alumno 3
II.1. Acceder al SIGA – UNIA 3
II.2. Ver Perfil 5
II.3. Modificar datos 6
II.4. Subir foto 7
II.5. Tutoría 9
II.5.1. Ver Perfil de tutoría 10
II.5.2. Ingresar ficha de perfil 10
II.6. Cambiar contraseña 14
III. Procesos Académicos 15
III.1. Prematricula 15
III.2. Matrícula 16
III.3. Evaluación al desempeño docente 18
III.4. Retiro parcial o total de cursos (Des matrícula) 20
3.4.1 CASO 1: Solicitar retiro parcial 21
3.4.2 CASO 2: Solicitar retiro total 22
III.5. Retiro de cursos en riesgo académico (Tercera vez en un mismo curso) 24
IV. Reportes 24
IV.1. Fichas de Matrícula 24
IV.2. Constancias de Notas 26
IV.3. Horarios 28
IV.4. Récord de Notas 29
IV.5. Plan curricular 30
IV.6. RCI 30
IV.7. Cursos Faltantes 32
IV.8. Cursos disponibles 33
IV.9. Sílabos registrados 34
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[email protected] I. Introducción
El Sistema de Gestión Académica “NON BENA BAI” (SIGA-UNIA NBB) es
un sistema web desarrollado con las últimas tecnologías del estado del arte
y está diseñado para dar soporte tecnológico a todos los procesos
académicos de la UNIA. En el caso particular de los alumnos, cuenta con
módulos para que los estudiantes puedan actualizar sus datos, visualizar sus
reportes académicos (historial académico, horarios, etc.), realizar su Pre-
matrícula, realizar su Matrícula, realizar la evaluación al desempeño docente,
realizar los retiros parciales y totales de cursos, entre otros. Es así que en el
presente documento se muestra paso a paso el detalle de como los
estudiantes pueden utilizar todas las funcionales del SIGA-UNIA NBB en su
perfil de estudiante.
Pantalla de inicio del Perfil del Estudiante en el SIGA-UNIA NBB.
Fuente: SIGA-UNIA NBB
II. Perfil Alumno
II.1. Acceder al SIGA – UNIA
Para acceder al Sistema de Gestión Académica “NON BENA BAI” (SIGA-UNIA NBB) se
usará el siguiente enlace:
https://siga.unia.edu.pe/
El enlace te dirigirá a la siguiente pantalla que muestra un formulario de acceso, en el
formulario de acceso ingresa el usuario y la contraseña que te fue asignado:
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[email protected] 1. Nombre de usuario
2. Contraseña
3. Haz clic en “Ingresar” para visualizar tu perfil.
Completado el acceso visualizarás los siguiente:
● Cada una de estas opciones lo verás a detalle a continuación.
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[email protected] II.2. Ver Perfil
Esta opción muestra los datos generales del estudiante como Información personal,
correo institucional, reportes, etc.
1. Información del estudiante, escuela profesional y avance académico.
2. Información persona del estudiante.
3. Correo institucional y datos del acceso.
4. Reportes.
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[email protected] II.3. Modificar datos
Mediante esta opción podrá actualizar su información de contacto, datos referentes a la
cobertura móvil, actualizar datos de su residencia actual, etc.
Tenga en cuenta que para completar con la actualización debe hacer clic en la opción
“Guardar” que está situado a la parte inferior de todo el formulario.
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[email protected] II.4. Subir foto
Esta opción le permitirá modificar la fotografía que viene asignado por defecto en su
perfil.
1. Fotografía actual del estudiante.
2. Espacio para ingresar una nueva fotografía.
Puede actualizar su fotografía de dos maneras:
a. Puede arrastrar su fotografía desde el gestor de archivos:
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[email protected] b. Puede seleccionar la fotografía manualmente:
● Haga clic en el recuadro.
● Esta acción abrirá el gestor de archivos de su celular o computadora, buscará la
carpeta donde esté almacenado la fotografía.
● Selecciona la fotografía y clic en la opción abrir.
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[email protected] ● El sistema cargará la imagen y le mostrará de la siguiente manera:
Listo, ha actualizado su foto de perfil.
II.5. Tutoría
En este módulo podrás visualizar los reportes y administrar tus datos referentes a la
Tutoría académica.
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[email protected] II.5.1. Ver Perfil de tutoría
En esta sección observaremos lo siguiente:
1. Datos generales del estudiante.
2. Información del tutor asignado.
3. Historial de tutores asignados en los diversos semestres.
II.5.2. Ingresar ficha de perfil
Para agregar o modificar datos de la ficha de perfil diríjase a la siguiente opción:
Dentro de la opción “Ingresar ficha de perfil” encontrará la ficha socioemocional del
estudiante, esta, cuenta con una serie de preguntas para conocer la situación actual del
estudiante.
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[email protected] * Importante: los datos generales no se pueden modificar dentro de la ficha, pero en
caso de ser necesario diríjase a la opción “modificar datos”.
Los campos de la sección datos personales deben ser completados todos, registre los
datos faltantes.
En el apartado Situación familiar deberá registrar a todos los integrantes de su familia,
puede ir añadiendo a cada miembro a través de la opción agregar:
De igual manera, en la columna “Nivel de instrucción”, deberá seleccionar el nivel de
instrucción por cada familiar, en la columna “Teléfono”, deberá de ingresar el teléfono
del familiar y en la columna “Estado”, se deberá indicar la condición actual del familiar.
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[email protected] En la sección III puede seleccionar una o más opciones, de acuerdo con el apoyo que
recibe como universitario(a), por parte de su familia.
En el punto IV., deberá seleccionar una o más opciones, de acuerdo con los hábitos de
estudios que practica.
En el punto V., deberá seleccionar una o más opciones, de acuerdo con la(s) razón(es)
más importante(s) por la que quiere estudiar.
En el punto VI., deberá seleccionar una o más opciones, de acuerdo con las cosas que
afectan su aprendizaje.
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[email protected] En el punto VII., deberá seleccionar una o más opciones, de acuerdo con sus principales
pasatiempos.
En el punto VIII., deberá seleccionar una o más opciones, de acuerdo con su desarrollo
personal.
Por último, deberá hacer clic en el botón “Guardar ficha de perfil” y le mostrará una
notificación indicando que el registro fue realizado satisfactoriamente.
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[email protected] II.6. Cambiar contraseña
Para realizar la modificación de su contraseña busque el icono de configuración en la
barra lateral izquierda de su perfil:
Para realizar el cambio, el SIGA le solicitara los siguientes datos:
1. Contraseña original: La contraseña inicial que le fue asignada o la contraseña
actual.
2. Contraseña: La nueva contraseña que desee asignar a su perfil.
3. Confirmar contraseña: Confirme la nueva contraseña que asignó.
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[email protected] 4. Completado los puntos anteriores haga clic en la opción “Cambiar contraseña”
para realizar el cambio.
III. Procesos Académicos
III.1. Prematricula
En este módulo el alumno podrá realizar su prematricula, para poder acceder debe ir a
su perfil en la sección datos:
Dentro de su perfil en el panel de procesos se encontrará la opción “Prematricula”:
Nota: La opción “Pre matrícula” solo estará activa en las fechas establecidas según
calendario académico.
Al ingresar al módulo de Pre matrícula se listará los cursos disponibles según el plan
de estudios de tu carrera profesional.
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[email protected] Para agregar cursos hacemos clic en y en caso se requiera eliminar el
curso agregado, hacemos clic en .
III.2. Matrícula
En este módulo el alumno podrá realizar su matrícula cada semestre académico, para
poder acceder debe ir a su perfil en la sección datos:
Dentro de su perfil en el panel de procesos se encontrará la opción “Matrícula”:
Nota: La opción “Matrícula” solo estará activa en las fechas establecidas según
calendario académico.
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[email protected] En el módulo de matrícula se listarán los cursos disponibles del estudiante según el plan
de estudios, por cada curso que agregues podrás elegir la sección, el grupo y el docente
con el que desees llevar la asignatura.
(1) En esta sección el estudiante verá sus datos, es importante que verifique sus
créditos disponibles y su currícula activa.
(2) En esta columna se lista los códigos de cada asignatura disponible del estudiante
según su plan de estudios.
(3) En esta columna se visualiza el nombre de cada asignatura disponible del
estudiante.
(4) En esta columna se visualiza el ciclo al que pertenece cada asignatura disponible
del estudiante.
(5) En esta columna se visualiza si el tipo de cada asignatura según el plan de
estudios; cursos obligatorios (O) y cursos electivos (E).
(6) En esta columna se visualiza la modalidad de cada asignatura, No presenciales
(NP), Semipresenciales (SP) y Presenciales (P).
(7) En esta columna se visualiza cuantos créditos vale cada asignatura disponible.
(8) En esta columna se listan selectores por cada asignatura, donde el estudiante
debe seleccionar la sección, el grupo y el docente con el que desea llevar el
curso el estudiante.
(9) El botón funciona para eliminar los cursos ya agregados.
(10) El botón funciona para agregar los cursos, un curso podrá ser
agregado mientras el estudiante tenga créditos disponibles y siempre y cuando no
haya cruces de horarios con otros cursos previamente agregados.
Durante el proceso de matrícula podrás visualizar tus reportes académicos (Ficha
de matrícula, Récord de notas, RCI, Horario, Cursos Faltantes y cursos disponibles)
que pueden ser visualizados antes, durante y después de haber agregado tus
asignaturas en el botón que se encuentra en la parte superior
derecha del módulo de matrícula.
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[email protected] Los cursos agregados figuraran automáticamente en la ficha de matrícula del estudiante.
III.3. Evaluación al desempeño docente
La evaluación al desempeño docentes es una encuesta que se aplica a los estudiantes
dos veces por semestre, mediante el cual evalúan el desempeño de sus docentes.
Puedes acceder a la evaluación al desempeño de 3 maneras:
(1) Desde la pantalla de inicio: Hacer clic en el botón
(2) Desde la barra lateral izquierda: Hacer clic en el icono de procesos y
luego hacer clic en “evaluación al desempeño”.
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[email protected] (3) Desde el perfil del estudiante: Nos ubicamos en el panel de procesos y
hacemos clic en la opción “Encuesta”
Nota: La evaluación al desempeño docente solo estará activa de acuerdo a las fechas
establecidas en el calendario de cada semestre académico.
Al ingresar a la evaluación se listarán los cursos en los que estas matriculado con los
siguientes datos: código del curso, nombre del curso, tipo del curso, docente del curso,
la vez que el estudiante esta llevando la asignatura, la modalidad del curso, el estado
(si ya evaluó o no al docente de la asignatura), y la acción evaluar.
El estudiante deberá evaluar al docente de cada asignatura, para poder hacerlo solo
debe hacer clic en el botón . Sí el estado esta en es porque aun
no se ha evaluado al docente de esa asignatura, en caso ya se haya evaluado
aparecerá como .
Al hacer clic en “Evaluar” nos aparecerá la siguiente encuesta:
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[email protected] (1) Se muestran los datos de la asignatura y del docente de la asignatura.
(2) Se muestra la escala de valoración de la encuesta.
(3) Se listan los parámetros e indicadores a medir por cada docente y asignatura.
(4) Por cada indicador el estudiante deberá marcar la escala que considere del 1 al
5, para con el desempeño del docente de la asignatura.
Una vez que el estudiante evalué todos los indicadores deberá hacer clic en el botón
, el cual se ubica en la parte inferior de la encuesta.
Se repite el mismo procedimiento para evaluar todas las asignaturas en las que se
encuentra matriculado el estudiante.
III.4. Retiro parcial o total de cursos (Des matrícula)
En este módulo podrá solicitar el retiro total o parcial de todos sus cursos para ello debe
ir a su perfil desde la sección datos:
Dentro de su perfil encontrará la sección procesos, la opción “Retiro de cursos”.
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[email protected] 3.4.1 CASO 1: Solicitar retiro parcial
NOTA: El pago para el retiro PARCIAL del semestre, es S/. 2.37 por curso.
a. En caso desee retirarse solo de algunos cursos, deberá seleccionar el o
los cursos y registrar la justificación del porqué está solicitando el retiro
de esos cursos.
b. Hacer clic en el botón “Seleccionar archivo”, el cual le permitirá registrar
el voucher de pago por la solicitud de retiro.
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[email protected] c. Deberá seleccionar el voucher o comprobante de pago y hacer clic en el
botón “Abrir”.
d. Verificar que sea el voucher o comprobante de pago correcto.
e. Por último, deberá hacer clic en el botón “Solicitar el retiro de los cursos
escogidos”.
3.4.2 CASO 2: Solicitar retiro total
NOTA: El pago para el retiro TOTAL del semestre, es S/. 22.52.
a. Para este caso NO será necesario seleccionar todos los cursos, solo
tendrá que registrar el voucher o comprobante de pago en la siguiente
opción:
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[email protected] b. Seleccionar el voucher o comprobante de pago y hacer clic en “Abrir”.
c. Verificar que el voucher o comprobante de pago sea el correcto.
d. En el cuadro de justificación, deberá registrar la justificación de la
solicitud de retiro total del semestre.
e. Una vez ingresada la justificación, deberá hacer clic en el botón “Solicitar
el retiro de todo el semestre”.
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[email protected] III.5. Retiro de cursos en riesgo académico (Tercera vez en un mismo curso)
IV. Reportes
Para visualizar los reportes debe ingresar a la opción ver perfil:
IV.1. Fichas de Matrícula
Para visualizar el reporte de las fichas de matrícula deberá acceder a la siguiente opción:
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[email protected] Haciendo clic en dicha opción visualizara el historial de matrículas, donde además vera
el detalle de la cantidad de cursos, créditos, etc. que cursó en ese semestre:
Para ver mas detalles puede seleccionar la opción ver que esta incluido en cada
semestre, esta acción le mostrará la constancia de matrícula del semestre seleccionado:
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[email protected] Mediante la opción imprimir puede obtener su constancia firmada y sellada:
IV.2. Constancias de Notas
La constancia de notas está situada en la sección reportes:
Visualizará el listado de constancias de notas del alumno por semestre académico:
Para visualizar a mayor detalle la constancia puede seleccionar:
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[email protected] a. Ver avance: esta opción muestra las notas de acuerdo con los
criterios de la fórmula para la obtención de nota final del curso.
Puede imprimir el reporte desde la opción imprimir que está situada en la parte superior
derecha de su pantalla:
b. Ver constancia: mediante esta opción puede visualizar el promedio
final de sus cursos en el semestre académico seleccionado.
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[email protected] Puede obtener el reporte desde la opción imprimir que está situada en la parte superior
derecha de su pantalla:
IV.3. Horarios
Situado dentro de la sección reportes, la opción Horario nos permite visualizar la
distribución de horas de los cursos con respecto a la semana.
Visualizara el reporte de la siguiente manera:
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[email protected] En caso de cruces puede ver los detalles mediante la opción Ver cruces situada en la
esquina superior derecha de su pantalla:
Puede obtener su horario en un archivo PDF mediante la opción imprimir situada en la
esquina superior derecha de su pantalla:
IV.4. Récord de Notas
Reporte para visualizar el récord de notas aprobatorias:
En caso de requerir el documento impreso, puede obtenerlo a través de la opción
Imprimir situada en la esquina superior derecha de su pantalla:
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[email protected] IV.5. Plan curricular
Reporte para visualizar los cursos del plan de estudios vigente:
En caso de requerir el documento impreso, puede obtenerlo a través de la opción
Imprimir situada en la esquina superior derecha de su pantalla:
IV.6. RCI
Récord Curricular Integral (RCI): reporte de los cursos según el plan de estudios.
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[email protected] Además de los cursos también posee las notas de los cursos aprobados, semestre de
aprobación, etc.
Leyenda:
a. Curso aprobado:
b. Curso por aprobar:
c. Cursos con requisito y pendiente a aprobar:
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[email protected] En caso de requerir el documento impreso, puede obtenerlo a través de la opción
Imprimir situada en la esquina superior derecha de su pantalla:
IV.7. Cursos Faltantes
Muestra los cursos pendientes a aprobar:
Leyenda:
a. Curso pendiente por aprobar:
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[email protected] b. Cursos con requisito y pendiente a aprobar:
En caso de requerir el documento impreso, puede obtenerlo a través de la opción
Imprimir situada en la esquina superior derecha de su pantalla:
IV.8. Cursos disponibles
Reporte de cursos por estudiar.
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[email protected] En caso de requerir el documento impreso, puede obtenerlo a través de la opción
Imprimir situada en la esquina superior derecha de su pantalla:
IV.9. Sílabos registrados
En este apartado puede obtener los sílabos de los cursos a los que se matriculó.
El reporte inicial muestra del ultimo semestre matriculado:
En caso de requerir reportes de semestres anteriores, seleccione el semestre y haga
clic en la opción Seleccionar.
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[email protected] Esta acción actualizara la tabla de cursos con los del semestre seleccionado:
Para visualizar el silabo haga clic en la opción Previsualizar o Ver Silabo.
● Previsualizar: Aparece el siguiente texto cuando el director de escuela aun no
valida el silabo.
● Ver Silabo: Aparece la opción cuando el silabo ya esta validado por el director
de escuela.
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