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    SIISSPOL WEB-Guía Rápida de Supervivencia en Línea

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    Raul Remache
    Este documento presenta una guía rápida para el proceso de afiliación y supervivencia en línea en el Sistema Integrado de Información de Seguridad Social de la Policía Nacional (SIISSPOL-WEB). Explica los pasos para el registro de usuarios externos como afiliados, y el proceso de supervivencia en línea que incluye la actualización de datos, captura de fotografía y aprobación de la supervivencia.

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    Guía Rápida de

    Supervivencia en
    Línea - Afiliación
    Sistema Integrado de
    Información de
    Seguridad Social de la
    Policía Nacional
    SIISSPOL-WEB

    2019-03-15
    Versión 1.0
    Consorcio GREENINTEGRATION y GREENSOFT
    SIISSPOL WEB-Guía Rápida de Supervivencia en Línea

    1. ALCANCE ...................................................................................................................................................... 3
    2. ACRÓNIMOS .................................................................................................................................................. 3
    3. ROLES .......................................................................................................................................................... 3
    4. AFILIACIÓN .................................................................................................................................................... 3
    4.1 REGISTRO USUARIO EXTERNO....................................................................................................................... 3
    4.2 SUPERVIVENCIA EN LÍNEA ............................................................................................................................ 6

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    Historia de Revisiones

    Fecha Versión Descripción Autor Revisado por: Aprobado por:


    2019-03-15 1.0 Documento GIGS / Marcia
    Original Guachán

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    1. Alcance
    La presente guía rápida tiene la finalidad de puntualizar el procedimiento a seguir en el proceso de
    Supervivencia en Línea y Aprobación de la misma, posteriormente se detalla paso a paso el proceso.

    2. Acrónimos
    SIISSPOL WEB. - Sistema informático integrado del instituto de seguridad social de la Policía Nacional
    en la Web.

    GIGS. - Consorcio Green Integration y Green Soft.

    3. Roles
    Para el proceso de Registro usuario externo y Supervivencia en Línea, se ha definido los siguientes
    roles:

     Usuario Externo (Retiro, Montepío, Invalidez, Discapacidad).

    4. Afiliación
    El módulo de afiliación realiza todos y cada uno de los procesos referentes a los afiliados al IISSPOL y
    a sus beneficiarios. Existen diferentes tipos de afiliación, de acuerdo a ello se otorga beneficios y
    obligaciones a cada afiliado. Además, cada empleado pertenece a un subtipo de afiliación como:
    régimen transitorio o Nuevo régimen, los cuales tienen reglas diferentes.

    4.1 Registro Usuario Externo


    Para ser un usuario externo debe primero registrarse en el sistema y posteriormente generar el
    usuario y clave correspondiente. Este procedimiento se lo debe realizar en la plataforma externa en
    la cual puede acceder los afiliados. A continuación, se detalla el procedimiento:

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    SECUENCIA DESCRIPCIÓN PANTALLA


    1 Ingresar a la plataforma externa, se muestra la pantalla inicial Pantalla Principal.
    de login, dar clic en “Registrar”, para proceder al registro del
    usuario externo.
    2 A continuación se muestra una pantalla pop-up del Registro Registrar Usuario.
    Usuario, en donde usted debe ingresar el Núm. De Cédula
    válido
    3 Dar clic en el botón “Buscar”, para filtrar la información del Registrar Usuario.
    afiliado que pertenezca a la cédula ingresada en la secuencia
    3.
    4 Se muestra la pantalla pop-up de registro de usuario con la Registrar Usuario.
    información del afiliado cargada, en el caso que desea
    cambiar la información o no tenga ingresada la información
    obligatoria como: Correo electrónico, Núm. de Teléfono
    celular, Núm. de Afiliación actualizarla. Luego del ingreso o
    modificación efectuada debe aceptar las condiciones.
    5 Dar clic en “Aceptar”, para registrar la información del Registrar Usuario.
    afiliado.
    6 Dar clic en “Aceptar”, con esto estará listo el registro del Confirmar Guardar.
    usuario externo en el sistema.
    7 Muestra un mensaje indicando que el usuario se creó Pantalla Principal.
    correctamente y se generó un correo para terminar el
    proceso.

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    4.2 Supervivencia en Línea


    El proceso de Supervivencia en Línea, se lo debe realizar una vez al año exactamente en el mes que el
    afiliado cumpla años y lo puede realizar los afiliados retirados, montepiados, invalidez y discapacidad,
    los cuales estén registrados como usuarios externos y tengan acceso a la plataforma externa. A
    continuación, se detalla el funcionamiento de dicho proceso:

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    SECUENCIA DESCRIPCIÓN PANTALLA


    1 Para realizar el proceso de registro de supervivencia en línea, Pantalla Principal.
    el usuario debe ingresar al sistema con su usuario y clave, ir a
    la opción 1. Información, dar clic en “Supervivencia en Línea”.
    2 Dar clic en “Aceptar”, para validar los datos del afiliado. Registro Supervivencia
    en línea.
    3 Verificar y actualizar la siguiente información: Provincia, Registro Supervivencia
    Ciudad, Calle principal, Calle secundaria, No. Casa, Celular, en línea.
    Teléfono, Correo Electrónico.
    4 Dar clic en “Aceptar”, para finalizar con la actualización y Registro Supervivencia
    verificación de la información del afiliado. en línea.
    5 Muestra un mensaje indicando que se ha actualizado la Registro Supervivencia
    información del afiliado correctamente. Y da paso a la en línea.
    siguiente tarea correspondiente a foto del afiliado.
    6 Dar clic en el botón , para activar la cámara y se muestra Registro Supervivencia
    la pantalla correspondiente a captura de fotografía. en línea.
    Nota: Debe asegurarse que la computadora en la cual este
    realizando este procedimiento tenga una cámara digital.
    7 Dar clic en “Capturar”, para tomar la foto que se visualice en Captura de Fotografía.
    la pantalla captura de fotografía.
    8 Luego de capturar la fotografía, dar clic en “Guardar”, para Captura de Fotografía.
    registrar en el sistema la fotografía previamente capturada.
    9 Muestra un mensaje indicando que la fotografía de la persona Registro Supervivencia
    se ha registrado exitosamente en el sistema. Y da paso a la en línea.
    siguiente tarea correspondiente a la Aprobación.
    10 Dar clic en “Registrar”, para efectuar el registro de la Registro Supervivencia
    supervivencia del afiliado. en línea.
    11 Dar clic en “Aceptar”, para finalizar con el proceso de registro Confirmación.
    de supervivencia en línea.
    12 Muestra un mensaje indicando que se ha creado un trámite Registro Supervivencia
    de aprobación supervivencia para el afiliado. en línea.
    Nota: El procedimiento realizado por el usuario externo a
    finalizado, el proceso continuará con el rol jefe de afiliación.

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