Acta Cierre de Convocatoria 01 de 2020

Código: PE-PR-07-FR1
ACTA DE REUNIÓN Versión: 02
Páginas: 1 de 2
Fe c ha Luga r Horario No Consecutivo
Julio 06 de 2020 SECRETARIA IDACO 4:00 p.m.
ASISTENCIA
Asistentes* Ausentes
ROBERTO ORGANISTA
LUIS MIGUEL PIRELA CASTAÑEDA
FREDY ALEXANDER GUZMAN
PORCENTAJE DE ASISTENCIA: 100% M e ta : 1 0 0 %

En caso de ser tres (3) o más asistentes diligenciar el formato PE-PR-07-FR2 Listado de Asistencia
TEMAS CIERRE VIRTUAL RECEPCION DE DOCUMENTOS CONVOCATORIA No.001 DE 2020
DESARROLLO
Siendo las 4:00 p.m. del 06 de Julio de 2020 de la cursante anualidad, los firmantes de la
presente acta, en calidad de funcionarios del Instituto Departamental de Acción Comunal de
Cundinamarca, encargados del proceso iniciado mediante Convocatoria 001 de 2020,
reglamentada mediante Resolución No. 144 de 2020, “Por la cual se da apertura a la
Convocatoria Nº 001 de 2020 PARA LA REALIZACIÓN DE PROYECTOS DE IMPACTO SOCIAL
CON ORGANIZACIONES COMUNALES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, COMO
MEDIDA DE REACTIVACIÓN ECONOMICA Y SOCIAL DERIVADA O A CONSECUENCIA DE
LA PANDEMIA POR COVID 19”, se permiten dar cierre a la recepción y radicación de
documentos, para el fortalecimiento comunal con obras de impacto social para las organizaciones
comunales del Departamento de Cundinamarca:
1. Que una vez cerrado el proceso de radicación de proyectos se dará cumplimiento a lo

establecido en las disposiciones que regularon la convocatoria.
2. A la hora y fecha indicada se radicaron un total de 351 proyectos, conforme listado
adjunto.
3. Que el último proyecto radicado se le asignó el numero interno 351, con fecha 30 de junio,
a las 23:59 pm de 2020, de acuerdo al cumplimiento del numeral, 7.1.1 Recepción de
formato de participación del proyecto y acta de la junta directiva donde se mencione el tipo
de proyecto y lugar a intervenir, únicamente los organismos comunales deben adjuntar
estos dos documentos con el fin de asignar radicación, fecha y hora; y al cumplimiento del
numeral 16. Cronograma de la convocatoria 001 de 2020.
4. Que según el numeral 7.1.2 la recepción de los documentos habilitantes generales,
específicos y anexos, se cargarían al DRIVE y link que se suministró mediante oficio de
aceptación de participación de la convocatoria el cual será dio respuesta mediante correo
Instituto Departamental de Acción Comunal de Cundinamarca.
Sede Administrativa. Calle 26 51-53. Torre Salud Piso 3.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 1001
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electrónico correspondiente a cada organismo comunal proponente.

5. Que mediante resolución nro. 154 de 2020, se modificó el cronograma en el numeral 5,
cierre de convocatoria, quedando como fecha 6 de julio de 2020 con hora 5 pm.
6. Que adjunto a la presente acta se relaciona el listado completo de los 351 proyectos
radicados con nombre de municipio, nombre de la Junta de Acción Comunal, fecha y hora.
Bajo las anteriores precisiones se da por cerrada la convocatoria No. 001 de 2020 no sin antes
advertir que se deber cumplir con lo establecido en el cronograma fijado previamente.
COMPROMISOS Y PENDIENTES
Qué Quién Cuándo

DAR CUMPLIMIENTO A LOS ESTABLECIDO EN LA DE ACUERDO
PROCESO
CONVOCATORIA 001 DE 2020, A LA RESOLUCION 144 y 154 DE AL
MISIONAL
2020 Y SUS DISPOSICIONES QUE REGULARON LA MATERIA CRONOGRAMA
PRÓXIMA REUNIÓN
Fe c ha Horario Luga r
N/A N/A N/A
En constancia de lo expuesto, firman los participantes:
ORIGINAL FIRMADO
LUIS MIGUEL PIRELA CASTAÑEDA
JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO
ORIGINAL FIRMADO
ROBERTO ORGANISTA INSUASTI
ASEROR DE GERENCIA (E)
ORIGINAL FIRMADO
FREDY ALEXANDER GUZMAN
COODINADOR OBRAS DE IMPACTO SOCIAL
Elaboro:Vladimir Boris Mora Arévalo - Contratista IDACO

Jeison Nayib Gutiérrez Jiménez - Contratista IDACO
Reviso: Fredy Alexander Guzmán - Contratista IDACO
Instituto Departamental de Acción Comunal de Cundinamarca.

Sede Administrativa. Calle 26 51-53. Torre Salud Piso 3.
Bogotá, D.C. Tel. (1) 749 1001

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PORCENTAJE DE ASISTENCIA: 100% M e ta : 1 0 0 %

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1. Que una vez cerrado el proceso de radicación de proyectos se dará cumplimiento a lo

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electrónico correspondiente a cada organismo comunal proponente.

Qué Quién Cuándo

En constancia de lo expuesto, firman los participantes:

Elaboro:Vladimir Boris Mora Arévalo - Contratista IDACO

Instituto Departamental de Acción Comunal de Cundinamarca.

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