Informe Utilidades

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INFORME DE UTILIDADES

El derecho a la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa no solo


busca lograr una identificación de los trabajadores con los objetivos empresariales sino,
principalmente, premiarlos haciéndolos partícipes de los resultados del negocio debido
a que, por su alta productividad. Lograron mayores utilidades para la compañía.
Este derecho se encuentra reconocido en el artículo 29 de nuestra Constitución Política,
el cual establece que:
“El Estado reconoce el derecho de los trabajadores a participar en las
utilidades de la empresa y promueve otras formas de participación”.
1.- PORCENTAJE DE DISTRIBUCIÓN:
El porcentaje de las utilidades a distribuirse entre los trabajadores se encuentra
determinado por la actividad económica que desarrolla la empresa. Dicho porcentaje se
aplica sobre la renta anual imponible antes de impuestos, según lo calculado por la
empresa en su declaración jurada anual del Impuesto a la Renta.
Los porcentajes referidos son los siguientes:
ACTIVIDADES DE LA EMPRESA PORCENTAJE
Empresas pesqueras 10%
Empresas de telecomunicaciones 10%
Empresas industriales 10%
Empresas mineras 8%
Empresas de comercio al por mayor y al por menor y restaurantes 8%
Empresas que realizan otras actividades 5%

2.- PROCEDIMIENTO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LAS UTILIDADES


Aplicado el porcentaje de acuerdo a la actividad de la empresa, la determinación del
monto a distribuir a los trabajadores se realiza en función de los días laborados por cada
trabajador y en función de sus remuneraciones percibidas

2.1.- Distribución en función de los días laborados por cada trabajador


El 50% de la renta antes de impuestos será distribuida en función de los días laborados
por cada trabajador, entendiéndose como tales a los días real y efectivamente trabajados.
Para tal efecto, se deberá dividir dicho monto entre la suma total de los días laborados
por todos los trabajadores, y el resultado que se obtenga se multiplicará por el número
de días laborados por cada trabajador.
Tratándose de trabajadores que laboran a tiempo parcial (part time), se sumará el número
de horas laboradas de acuerdo con su particular jornada hasta completar la jornada
ordinaria de la empresa. En tal virtud, se considera como día laborado la suma de las
horas de trabajo que completen un día de la jornada ordinaria y así sucesivamente.

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Ahora bien, para todos los casos se entenderá como día real y efectivamente laborados
únicamente aquellos en los que el trabajador haya laborado en forma completa. En el
caso del personal no sujeto al cumplimiento de un horario o control de ingreso y salida,
no será de aplicación lo anteriormente señalado, debiendo considerarse como días
efectivos de trabajo, todos los laborables en la empresa, salvo prueba en contrario.
En tal sentido no serán incluidos los siguientes días:
- Los días de descanso vacacional
- Días de permiso con goce de haberes.
- Días de incapacidad para el trabajo (descansos médicos en general).
- Días de descanso semanal obligatorio.
- Días feriados no laborables.
- Los días parcialmente laborados.
- No se computa el tiempo de las horas extras o sobretiempo.

Se considera días real y efectivamente laborados para todo efecto los siguientes:
- Los días de permiso otorgados a los dirigentes sindicales (licencias sindicales)
para cumplir sus funciones.
- Los días no laborados (inasistencias) por encontrarse cerrado temporalmente el
centro de trabajo por orden de la administración tributaria como consecuencia de
una infracción. No se incluye al trabajador o trabajadores responsables de la
infracción.
- El periodo dejado de laborar por el trabajador en caso de que el despido sea
declarado nulo, el cual establece como única excepción el cómputo del record
vacacional.
- Período dejado de laborar ante una suspensión temporal perfecta de labores, por
caso fortuito o fuerza mayor , cuya solicitud haya sido declarada improcedente
y, como consecuencia de ello, la Autoridad de Trabajo haya ordenado la
reanudación de labores.
- La hora de permiso por lactancia materna, establecida por ley, donde se prevé
que la madre trabajadora, al término del período post natal, tiene derecho a una
hora diaria de permiso por lactancia materna hasta que el menor tenga una año
de edad.

2.2.- Distribución en proporción a las remuneraciones de cada trabajador.


El 50% restante se distribuirá en proporción a las remuneraciones de cada trabajador,
para lo cual se aplicarán los criterios establecidos en los artículos 6, 7 y 8 del Texto
Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobada por el
Decreto Supremo N° 003-97-TR, y deberá tomarse en cuenta, además las exclusiones de
los artículos 19 y 20 del Texto Único Ordenado de la Ley de Compensación por Tiempo
de Servicios.
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Para estos fines, se dividirá el monto de la participación entre la suma total de las
remuneraciones de todos los trabajadores que correspondan al ejercicio y el resultado
obtenido se multiplicará por el total de las remuneraciones que corresponda a cada
trabajador en el ejercicio.
Se considera remuneración, para todo efecto, el íntegro de lo que el trabajador recibe por
sus servicios en dinero o en especie, cualquiera sea la forma o denominación que tenga,
siempre que sea de su libre disposición. Asimismo, las sumas de dinero que se entreguen
al trabajador directamente en calidad de alimentación principal, como desayuno,
almuerzo o refrigerio que lo sustituya o cena, tienen naturaleza remunerativa.

Los conceptos que no son considerados como remuneraciones son los siguientes:
- Gratificaciones extraordinarias o cualquier otro concepto que perciba el
trabajador ocasionalmente a título de liberalidad.
- Cualquier forma de participación en las utilidades de la empresa.
- El costo o valor en las condiciones de trabajo.
- La canasta de navidad o similares.
- El valor del transporte, siempre que esté supeditado a la asistencia al centro de
trabajo y que, razonablemente cubra el respectivo traslado.
- La asignación o bonificación por cumpleaños, matrimonio, nacimiento de hijos,
fallecimiento y aquellas de semejante naturaleza.
- Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores de su propia producción,
en cantidad razonable, para su consumo directo y de su familia.
- Todos aquellos montos que se otorguen al trabajador para el cabal desempeño de
su labor, o con ocasión de sus funciones, tales como movilidad, gastos de
representación, vestuario y, en general, todo lo que razonablemente cumpla tal
objetivo y no constituye beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador.
- La alimentación proporcionada directamente por el empleador que tenga la
calidad de condición de trabajo por ser indispensable para la prestación de
servicios, las prestaciones alimentarias otorgadas bajo la modalidad de
suministro indirecto de acuerdo a su ley correspondiente, o cuando se derive de
mandato legal.

Si bien a efectos de la repartición de utilidades se considera como remuneración el


íntegro de lo que el trabajador percibe por sus servicios, cualquiera sea la forma o
denominación que se le dé, los subsidios quedarán excluidos de la base de cálculo
para la participación de utilidades por no corresponder a las características y
exigencias determinadas por ley, ya que el subsidio no constituye remuneración sino un
beneficio otorgado por la seguridad social para cubrir una contingencia, que además, no
está a cargo del empleador sino de ESSALUD u otro seguro.

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2.3.- Límites en la participación de las utilidades
El monto máximo que puede percibir un trabajador por concepto de participación en las
utilidades es el equivalente a dieciocho (18) remuneraciones mensuales vigentes al cierre
del ejercicio, por cada trabajador. Obsérvese que, en rigor, el límite no ha sido fijado en
cifras concretas por lo que el tope no siempre será el mismo para todo el personal ya que
dependerá de la remuneración que percibe cada trabajador. Para determinar el límite de
la participación de cada trabajador, el empleador deberá considerar tanto la
remuneración mensual o sueldo básico del mes de diciembre de cada año, incluyendo
los demás conceptos remunerativos que aquel perciba.

2.4.- Plazo para el pago de la participación en las utilidades


El pago de la participación en las utilidades debe ser efectuado dentro de los treinta (30)
días naturales siguientes al vencimiento del plazo para la Declaración Jurada Anual del
Impuesto a la Renta. De conformidad con lo establecido por la SUNAT, el calendario de
fechas para la presentación es fijado mediante Resolución de Superintendencia.

Si el pago de las utilidades se efectúa dentro del plazo establecido para la presentación
de la Declaración Jurada del Impuesto a la Renta de Tercera Categoría del ejercicio
gravable 2021, será gasto para el referido ejercicio, contrariamente, si se realiza dentro
de los 30 días calendario siguientes a la presentación de dicha declaración jurada, será
gasto del ejercicio siguiente 2022.

3.- EN CUANTO AL PAGO DE PARTICIPACIÓN EN LAS UTILIDADES DE


LA EMPRESA LA ARENA S.A. CON RUC 20205467603
3.1.- En cuanto a la participación en las utilidades referente a la empresa LA ARENA
S.A., y teniendo en cuenta lo antes precisado, esto es que para el cálculo de la
participación en las utilidades se requiere saber los días laborados por cada trabajador,
así como el total de remuneraciones percibidas por cada uno, tenemos que de acuerdo al
Formulario 710 de declaración de Renta Anual por parte de la empresa AL ARENA
S.A., la información vertida en ella y verificada no es suficiente para determinar el monto
correcto de la participación de las utilidades, por cuanto en dicho documento no consta
y no se precisa los días laborados por cada trabajador para poder calcular si el 50% de la
renta antes de impuestos ha sido distribuida de manera correcta en función de los días
laborados por los trabajadores , pues se necesita el total de los días laborados por
TODOS LOS TRABAJADORES para poder dividirlo entre el monto citado.
3.2.- De otro lado, al parecer el cálculo de participación de las utilidades teniendo en
cuenta y en función de las remuneraciones percibidas por cada trabajador está correcto
pero para ello se necesita información respecto del total de remuneraciones percibidas
por los trabajadores sin contar los conceptos que por ley deben excluirse, pues solamente
se deben considerar los montos percibidos de los cuales pueda disponer libremente el
trabajador, pero ello no se especifica en la documento precisado.
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3.3.- En ese contexto, al faltar INFORMACIÓN relevante como son las remuneraciones
completas de los trabajadores y el total de asistencias de los mismos, deviene en
imposible determinar a ciencia cierta si lo pagado en utilidades es el monto correcto.

4.- SUGERENCIAS
Se sugiere a los directivos del Sindicato de la empresa LA ARENA S.A., que durante el
período de trabajo vayan recopilando la información de manera mensual respecto de las
asistencias y días laborados del total de los trabajadores; así como que cada mes
recopilen un consolidado de todas las remuneraciones percibidas por los trabajadores,
sin considerar los montos precisados en el numeral 2.2.- del presente documento. Ello
con la finalidad de que al finalizar el año se pueda calcular de manera clara y precisa el
monto de utilidades a pagarse por el ejercicio pasado, caso contrario no contaremos con
las herramientas para poder realizar un cálculo fidedigno.

Atentamente:

JORGE DE LOS SANTOS INGA


Contador Público Colegiado

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