CONTENIDO U.2 V.2 (Corregido)
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La empresa y el
proceso de la venta
personal
Gestión de ventas
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Introducción
En esta unidad intentaremos determinar la relación de la empresa y sus potenciales
clientes, y la importancia que posee la venta personal dentro del actual panorama
competitivo. Para ello, estudiaremos algunos elementos que caracterizan la relación
empresa-clientes y luego abordaremos cada uno de los pasos de la venta personal.
También revisaremos algunos tipos de venta y aspectos relevantes de la negociación que
se pueden dar en determinados tipos de venta.
¿Qué puede hacer una empresa para luchar por este consumidor con tan complejas
características entre varias otras que también lo quieren para sí? Por lo pronto, generar
una ventaja competitiva, que significa hacer las cosas mejor en forma permanente que los
adversarios. Aquí conviene destacar que quien define que una empresa hace las cosas
mejor que los adversarios es el consumidor y no los dueños o representantes de las
empresas. También es importante recalcar que aquello que la empresa hace mejor que
sus adversarios proviene de diversas fuentes, por ejemplo: la calidad, durabilidad, relación
precio-calidad, los canales de distribución, marketing, publicidad, el colaborador o recurso
humano, el valor del tiempo, entre otros.
2. Optimizar tiempos y mejorar la rapidez con que se resuelven las necesidades. Esto
trae consigo la mejoría de los procesos de logística y comunicación.
4. Se hace necesario que los directores de ventas sean expertos en clientes, esto
significa que conozcan los diferentes segmentos que atienden y reconozcan la
diversidad de estos grupos de compradores para atenderlos de manera eficiente.
También es imprescindible que sean capaces de identificar clientes potenciales.
7. Los administradores de venta deben tener un radar que observe con inteligencia
los cambios, ya que estos pueden traer nuevas oportunidades de negocios. Un
buen ejemplo son los supermercados, quienes han ampliado su canal virtual para
ventas por internet aprovechando el cambio obligado derivado de la pandemia por
Covid-19, que tuvo a los chilenos por largos meses encerrados en sus hogares. Otro
ejemplo relacionado con la pandemia es el de los negocios de tecnología, quienes
vieron una oportunidad de mejorar la venta de todos los dispositivos
computacionales para trabajar, comunicarse o simplemente para la entretención a
través de canales presenciales y especialmente remotos. También podemos
destacar el caso de la venta de aguas purificadas a domicilio producto del ascenso
en el estilo de vida sana y la cultura de la salud. Podríamos nombrar muchos
ejemplos más, pero la clásica frase de que todo cambio puede traer una
oportunidad es, al parecer, elocuente en lo que queremos reforzar, y la venta es
una oportunidad para materializar dichas oportunidades, jugando un rol
fundamental en la actual viabilidad de los negocios.
2. ¿Qué es la venta?
Entendemos la venta como un proceso que permite que un vendedor identifique los
requerimientos del comprador y le ofrezca un producto o servicio que satisfaga sus
necesidades, el cual está dispuesto a entregar a un determinado precio.
El rol de la venta es un tema esencial actualmente en las empresas, ya que junto a otras
funciones constituye unas de las principales preocupaciones del marketing.
Es por ello que administrar la venta requiere de gran conocimiento, ya que al vincularse
con otros sistemas al interior de una empresa es afectada por el mundo interno y externo
de la organización. En cuanto al ambiente externo, este influye en la empresa tanto por el
micro como por el macro ambiente. Este último está compuesto por el segmento político
(normativo), económico, social, tecnológico, ecológico, entre otros. Y el microambiente lo
componen los competidores, la industria y, en ocasiones, los grupos estratégicos
dominantes en determinados mercados.
formulación de un plan, este se puede ver afectado por los ambientes antes indicados y,
en muchas ocasiones, estos son alterados en periodos demasiado cortos conforme
cambian los entornos.
De acuerdo con lo anterior, en esta unidad se desarrollarán los aspectos principales del
proceso de la venta, enfocando en el análisis de la venta personal.
El proceso de la venta personal consta de 5 etapas esenciales, las cuales hay que saber
distinguir adecuadamente para estar en condiciones de aplicar las habilidades que el
proceso exige. A continuación, revisaremos cada una de estas etapas:
1. Búsqueda de candidatos.
2. Visita comercial.
3. Objeciones.
4. Cierre de la venta.
5. Seguimiento de la venta.
Este proceso requiere de una búsqueda constante, tanto en los actuales clientes como en
otros nuevos. Recordemos que en la unidad anterior tratamos la hipercompetencia, la
cual fue descrita como un fenómeno de alto impacto para las empresas, ya que en el
escenario actual y futuro deben crear clientes. En ambas condiciones (actuales o nuevos
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clientes), los candidatos deben cumplir con determinados requisitos para que sean
considerados “clientes”.
La respuesta a esta pregunta debe considerar los requisitos anteriores. Por ejemplo: a una
persona le interesar los seguros de vida, puede que tenga la capacidad para adquirir este
tipo de servicio, pero sus pasatiempos son altamente riesgosos (parapente, paracaidismo,
rafting, kayak, etc.), por lo que se podría cuestionar la elegibilidad para ser sujeto de un
seguro, al no haber concordancia entre el estilo de vida y las características de un
producto como es el seguro de vida.
Siguiendo con la lógica de la efectividad y eficiencia, las visitas comerciales deben ser
programadas con dedicación y detalle.
Por lo anterior, conviene tener presente que es posible distinguir en una empresa tres
actores importantes, los cuales serán claves en el proceso de la venta.
Tomar nota de los aspectos de interés es muy importante en la visita y de alta utilidad en
el proceso de la venta personal.
Por ejemplo, en una oportunidad una amiga me pidió ayuda para que le revisara una
presentación que haría al gerente de la corporación de educación de una municipalidad de
la Región Metropolitana, a la que pretendía vender sus servicios de grafología. Accedí y
nos sentamos frente a un computador en el cual se desplegaron las diapositivas en PPT.
Las observaba con atención a la vez que iba escuchando sus explicaciones. Estas partieron
con la historia de la grafología y los principales autores que aportaron a dicha disciplina.
Cuando transcurrieron 20 minutos detuve la presentación y pregunté: ¿Qué servicios
quieres entregar a la corporación de educación a través de la grafología? Mi amiga
respondió... Espera, ya viene. Entonces le dije, soy el gerente de la corporación de
educación y debo atender otros asuntos, se acabó el tiempo, muchas gracias por venir.
Cuidado con el tiempo de los demás; si no se respeta la venta puede resultar en un
rotundo fracaso.
2.3 Objeciones
Las objeciones son barreras u obstáculos que se interponen en un proceso de venta y que
puede construir el potencial comprador a través de dudas, preguntas, expresiones de
desacuerdo, peticiones de aclaraciones y otras que lo que buscan en definitiva es mayor
conocimiento y certidumbre frente a una compra. Estas pueden ser del producto/servicio
o de la empresa proveedora.
El manejo de las objeciones es muy importante. Las objeciones deben ser resueltas
debidamente por el vendedor o quien lo acompaña, el cual debe tener las competencias
adecuadas en el servicio/producto.
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Al respecto, es conveniente tener en cuenta que una objeción bien respondida puede
colaborar en forma importante con una venta. Sin embargo, un mal manejo de esta puede
hacer perder la confianza en lo que el vendedor hace y, por lo tanto, perder una venta.
De acuerdo con lo anterior, la fuerza de venta debe ser capacitada en el manejo de las
objeciones, para que sean un elemento que pueda colaborar con la venta y no uno que las
pueda hacer perder.
Método de equilibrio
Método de rechazo
Método de cuestionamiento
Con esta contra pregunta se puede ganar tiempo y luego plantear las ventajas del
producto.
Método de no escuchar
Ignorar la objeción. En ocasiones esto puede resultar difícil, ya que se debe tener
experiencia y capacidad de observación para utilizarlo, debido a que compradores
experimentados pueden darse cuenta del manejo y objetar con más fuerza.
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Este es el paso o etapa del proceso de la venta más importante, ya que es donde se
materializa la venta. El cliente acuerda con el vendedor recibir el producto/servicio a
cambio de un determinado precio. Es clave que el personal de venta entienda la
importancia de esta etapa y la forma en que esta se debe abordar.
Por ejemplo, si el vendedor nota que el prospecto pregunta por el último precio, o si se
muestra conforme con el producto cuando el vendedor manejó adecuadamente una
objeción, ese es el momento clave para cerrar una venta.
Supongamos que el prospecto nos objeta el precio, pues encuentra que, en relación con
otras ofertas similares, el nuestro es más alto. Si nosotros somos capaces de convertir esa
debilidad en una fortaleza, a través de un conjunto de estimaciones de ahorros futuros
que nuestro sistema ocasionaría a la empresa, entre los cuales se encuentran aquellos
derivados de mantenciones, operación y rapidez de procesos, entonces estamos en
condiciones de proceder al cierre de la venta, a través de un: "Entonces... ¿Desea que
fijemos la fecha de instalación de su nuevo sistema?"
Conozco el caso de una persona que ha cambiado su automóvil de una determinada marca
cuatro veces los últimos catorce años y lo ha hecho en tres concesionarios distintos, uno de
los cuales hoy no existe.
Los tres concesionarios le han dicho cada vez que le entregan las llaves de su auto nuevo la
siguiente frase: "Lo felicito señor xx, que disfrute su nuevo (marca y modelo), estaremos en
contacto para que renueve con nosotros”. En todas las ocasiones que nuestro ciudadano
ha cambiado el automóvil, nunca ha sido llamado por concesionaria alguna ¿Seguimiento
de venta vs. relación de la venta con el marketing?
3.2 La venta directa: Es el modelo más tradicional de comercio. Este método se realiza
a través del contacto directo entre vendedores y consumidores (puede o no haber
una tienda o local comercial). La venta directa trata de mostrar el producto o
servicio a través de una marcada difusión por parte del vendedor de los atributos y
beneficios. En este tipo de venta, el comprador siempre tiene a la mano un
vendedor que lo atiende.
3.3 La venta corporativa: Esta se efectúa entre dos empresas (una que necesita
comprar y la otra que es el proveedor), dentro de un marco procedimental que se
debe respetar. Puede resultar impersonal y más racional, puesto que los
argumentos de ventas de los vendedores que representan a los proveedores
suelen recurrir a lo racional, con persuasión basada en costo- beneficio muy
marcado. El vendedor requiere de estrategias que partan por conocer bien las
empresas o clientes potenciales, la forma de comprar, sus políticas y
procedimientos y los usuarios influenciadores y decisores, así como un manejo
total de sus productos-servicios especialmente para presentarlo bien y manejar
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4 La negociación
La negociación es un proceso de comunicación que se da entre dos partes que tratan de
obtener el máximo de beneficios de dicho proceso. En este proceso se plantea una
confrontación de intereses
4.1 La negociación distributiva: En este tipo de negociación las partes compiten y buscan
obtener una ventaja personal, maximizando su beneficio individual. En la negociación
distributiva cada parte hace una oferta de apertura en su nivel de aspiración, y luego cada
parte hace concesiones, aunque sin ceder más allá del punto mínimo de aspiración.
También es posible que las partes puedan converger hacia un acuerdo en una zona que
intencionadamente se tiene definida ex ante. Este acuerdo sin duda tiene algún grado de
pérdida del punto mínimo de aspiración. Y como cada parte quiere maximizar sus
ganancias con este tipo de negociación, siempre a costa de la otra parte, es probable que
se recurra a artimañas.
En cuanto a las diferencias, estas pueden ser útiles para crear valor al visualizar las
ganancias conjuntas que pueden obtener ambas partes. Además, hay que separar las
personas del problema; no atacar, sino analizar, centrarse en los intereses y no en
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Por último, cada parte debe conocer su MAPAN (mejor alternativa para un acuerdo
negociado), ya que representa el mínimo aceptable por una parte para considerarlo como
conforme.
Este tipo de negociación requiere una mente amplia y analítica que pueda investigar
rápidamente cuál es el problema, los intereses de cada parte y posibles soluciones.
En cuanto a las diferencias, estas pueden ser útiles para crear valor al visualizar las
ganancias conjuntas que pueden obtener ambas partes. Además, hay que separar las
personas del problema; no atacar, sino analizar, centrarse en los intereses y no en
posiciones rígidas y generar espacios en los que aparezcan alternativas de beneficio
mutuo.
Por último, cada parte debe conocer su MAPAN (mejor alternativa para un acuerdo
negociado), ya que representa el mínimo aceptable por una parte para considerarlo como
conforme.
Este tipo de negociación requiere una mente amplia y analítica que pueda investigar
rápidamente cuál es el problema, los intereses de cada parte y posibles soluciones.
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2. Entender los objetivos de ambas partes y fijar los propios. Acá se puede considerar
el MAPAN y lo ideal sería conocer el de la otra parte. Se requiere un contundente
nivel de información.
3. Delinear un comportamiento racional. Cuidar los sobresaltos emocionales.
4. Definir el terreno adecuado y los tiempos que permitan espacios de reflexión. No
apurar el proceso.
Conclusiones
Actualmente, en muchas industrias se hace necesario crear clientes, debido a los cambios
demográficos, la competencia, el avance tecnológico y cambios en los modelos de
negocios, entre otras razones.
En ese sentido, reconocer cada una de las etapas del proceso de la venta personal y
manejarlas adecuadamente son de relevancia tanto para el vendedor como para quien
administra la venta en la compañía.
A modo de conclusión, es importante reiterar que el proceso de venta debe ser conocido a
cabalidad tanto por el director de ventas como por todos y cada uno de los vendedores de
la compañía. Y, tal como se indicó en el presente contenido, aunque la venta es una
habilidad que se desarrolla con el ejercicio permanente y en terreno, el conocimiento de
sus etapas es un primer paso fundamental para vendedores y administradores de venta,
pues son los responsables en gran medida de la viabilidad de las empresas en un mundo
de alta complejidad competitiva.
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Referencias bibliográficas
• Anderson, R.; Bush, A. y Hair, J. (1995). Administración de ventas. McGraw-Hill.
• Flint, P. (2006). El arte de la negociación empresarial. Ediciones Justo Valenzuela
EIRL Lima Perú
• Johnston, M. y Marshall, G. (2009). Administración de venta 9a edición Mc Graw
Hill 2009.