Evaluacion Financiera de Proyectos Ebook
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El caso de Café
Familiar
Un E-book de
Evaluación Financiera de Proyectos: El caso de Café Familiar 2
Contenido
Conclusiones 21
Evaluación Financiera de Proyectos: El caso de Café Familiar 3
Capítulo
Descripción del
1 caso
¿Qué es Café Familiar?
Café Familiar es un proyecto de negocio en la cual se busca ofrecer una nueva
experiencia en el mercado de las tiendas de café. Se espera que el local a ser
abierto tenga una oferta de productos similar a la que ofrecen sus
competidores, pero bajo un nuevo concepto: tendrá un ambiente temático,
enfocado en artículos especializados de colección.
El Proyecto busca abrir un espacio nuevo para quienes consumen café con
frecuencia, a un precio relativamente menor al ofrecido por las grandes
cadenas, además de contar con una ambientación adecuada en torno a los
artículos de colección. Así mismo, constituirá un punto de encuentro para
quienes gustan adquirir artículos coleccionables, no sólo al ofrecer el ambiente
temático mencionado anteriormente, sino por la oferta adicional de dichos
artículos.
Solicitud de Evaluación
Financiera
Los fundadores de Café Familiar, la familia
Higuera Quintero, solicitaron a Profima la
estructuración financiera del proyecto, con el
fin de adquirir un crédito bancario y justificar
ante el propietario del local que desean tomar
en alquiler, que la idea de negocio es viable y
garantizará el cumplimiento de sus deudas.
´
Es importante anotar que este proyecto está
siendo contemplado como un negocio
familiar.
Evaluación Financiera de Proyectos: El caso de Café Familiar 4
Capítulo
Supuestos de
2 Evaluación
Concepto técnico
El primer paso en la estructuración financiera de un proyecto,
consiste en la definición de los supuestos y variables utilizados en
la evaluación financiera.
1 http://pages.stern.nyu.edu/~adamodar/
Evaluación Financiera de Proyectos: El caso de Café Familiar 5
Información de cotizaciones y
Provisión: sobre los egresos del
disponibilidad en Internet,
proyecto: 5%
tomando el precio menor.
c. Ingresos
Tabla No. 1. Oferta de Bebidas de Café con sus
Presentaciones y Precios
Proyecto Café Familiar Las bebidas de café corresponden a las
Tamaños
mostradas en la Tabla No. 1, y sus
Producto
4 oz. 7 oz. 9 oz. 12 oz. precios fueron calculados con base en los
Espresso $2.300 N.A. N.A. N.A. ofrecidos por el competidor principal y
Tinto tradicional $2.400 $2.800 $3.100 $3.300 reducidos en un promedio de 30%.
Tinto campesino $2.600 $2.800 $3.100 $3.300
Café Latte $2.900 $3.400 $3.600 Durante los primeros tres meses de
$4.300
Cappuccino $2.900 $3.400 $3.600 $4.300operación, no se alcanzará el nivel de
Café Mocha N.A. $3.600 $3.900 $4.400ventas del Punto de Equilibrio. De este
Chocolate N.A. N.A. $3.500 modo, en el primer mes se espera vender
N.A.
Aromática N.A. N.A. $2.800 el 40,0% de las unidades proyectadas, el
N.A.
Leche Caliente N.A. N.A. $3.000 segundo mes el 70,0% y el tercer mes el
N.A.
Cifras en pesos por unidad. 90,0%. A partir del cuarto mes, se espera
Fuente: Evaluación Financiera Proyecto Café Familiar – alcanzar el total de las ventas de
Dirección de Planeación Profima.
equilibrio.
Los precios de los artículos de colección corresponden al costo más un margen de 5%.
Como metas de ventas, fueron definidas unas cantidades trimestrales, las cuales fueron
distribuidas aleatoriamente por producto y mes.
Evaluación Financiera de Proyectos: El caso de Café Familiar 6
d. Estructura de Capital
Costo de la deuda:
Capítulo
Punto de Equilibrio
3
Concepto técnico
La teoría financiera plantea el Punto de Equilibrio como el nivel
de unidades de producto que una empresa debe vender para que
su utilidad neta sea cero (o en términos equivalentes, que sus
ingresos sean iguales a sus egresos).
Tabla No. 2. Productos y Precios Gráfico No. 1. Presupuesto de Inversión Inicial Café Familiar
Unitarios utilizados en el Análisis (Cifras en pesos)
de Punto de Equilibrio de Café
Familiar $1.350.544 $28.361.418
$1.206.683 $642.014
(Cifras en pesos) $6.828.561
2,3% 4,8%
4,3%
Producto Precio $18.333.616
24,1%
Espresso $1.500
Tinto tradicional $2.500
Tinto campesino $2.800
Café Latte $4.000
Cappuccino $4.500 64,6%
Fuente: Evaluación Financiera Proyecto Café Familiar – Cálculos Dirección de Planeación Profima.
Evaluación Financiera de Proyectos: El caso de Café Familiar 8
Por otro lado, se estima la Tabla No. 3. Costos Fijos Mensuales Café Familiar
(Cifras en pesos)
contratación de dos administradores,
que son contemplados como costo Concepto Valor Part. %
Personal Administrativo $4.062.960 46,3%
fijo, y dos baristas suyo salario es
Arrendamiento $3.000.000 34,2%
considerado como costo variable Servicios Públicos $950.000 10,8%
(Tabla No. 3). Bajo un escenario Sayco & Acinpro $259.500 3,0%
inicial, se supone una productividad Gastos Financieros Promedio $127.786 1,5%
de 160 tazas de café diarias (prepara Depreciación Activos Fijos $370.647 4,2%
Total Costos Fijos $8.770.893 100,0%
una taza de café cada 3 minutos en Fuente: Evaluación Financiera Proyecto Café Familiar –
promedio). Cálculos Dirección de Planeación Profima.
Estos costos fijos son distribuidos de acuerdo al criterio de la Tasa Estándar, a partir
de una distribución de metas base de unidades vendidas que fueron definidas
aleatoriamente. Esta participación de costos fijos se muestra en el Gráfico No. 2.
Tabla No. 4. Costos Variables Unitarios por cada Unidad de los Productos de Café Familiar
(Cifras en pesos por producto)
Tinto Tinto Café Café Leche
Concepto Espresso Cappuccino Chocolate Aromática
tradicional campesino Latte Mocha Caliente
Costos Variables $ 805 $ 967 $ 937 $ 1.700 $ 1.700 $ 1.953 $ 2.376 $ 1.024 $ 1.524
Café (por gramo) $ 3 $ 4 $ 4 $ 6 $ 6 $ 6 $ - $ - $ -
Leche (por litro - si aplica) $ - $ - $ - $ 731 $ 731 $ 731 $ 628 $ - $ 628
Chocolate (por gramo si aplica) $ - $ - $ - $ - $ - $ 319 $ 852 $ - $ -
Tisanas de Aromática (por unidad) $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ 62 $ -
Azúcar (por sobre) $ 66 $ 66 $ - $ 66 $ 66 $ - $ - $ 66 $ -
Panela (por gramo) $ - $ - $ 37 $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Vaso desechable (por unidad) $ 63 $ 88 $ 88 $ 88 $ 88 $ 88 $ 88 $ 88 $ 88
Aislante de Calor (por unidad) $ - $ 51 $ 51 $ 51 $ 51 $ 51 $ 51 $ 51 $ 51
Mezclador (por unidad) $ 3 $ 3 $ 3 $ 3 $ 3 $ 3 $ 3 $ 3 $ 3
Tapa para vasos (por unidad) $ - $ 84 $ 84 $ 84 $ 84 $ 84 $ 84 $ 84 $ 84
Servilleta (por unidad) $ 19 $ 19 $ 19 $ 19 $ 19 $ 19 $ 19 $ 19 $ 19
Mano de Obra Directa $ 650 $ 650 $ 650 $ 650 $ 650 $ 650 $ 650 $ 650 $ 650
Fuente: Evaluación Financiera Proyecto Café Familiar – Cálculos Dirección de Planeación Profima.
Evaluación Financiera de Proyectos: El caso de Café Familiar 9
Así, para que Café Familiar alcance su umbral de rentabilidad, debe alcanzar
un nivel de ventas mínimo de 5.206 tazas mensuales, equivalentes a 218 tazas
diarias, de acuerdo con las distribuciones por producto mostradas en el Gráfico No.
3.
Gráfico No. 3. Punto de Equilibrio Productos de Café Familiar
(Cifras en Unidades de Producto)
(a) Unidades Mensuales
Espresso Tinto Tinto Café Latte Cappuccino Café Mocha Chocolate Aromática Leche
tradicional campesino Caliente
(b) Unidades diarias
Espresso Tinto Tinto Café Latte Cappuccino Café Mocha Chocolate Aromática Leche
tradicional campesino Caliente
Fuente: Evaluación Financiera Proyecto Café Familiar – Cálculos Dirección de Planeación Profima.
Evaluación Financiera de Proyectos: El caso de Café Familiar 10
El Punto de Partida debe ser consistente con los montos de recursos que
se encuentran disponibles para que el proyecto inicie sus operaciones.
Así, de acuerdo con lo planteado por los Higuera Quintero, fue definido un tope
presupuestal de recursos aportados para el Punto de Partida de Café Familiar, de
acuerdo con lo siguiente:
Estructura de
$20.000.000 $60.000.000
Capital:
33,3%
$20.000.000 Deuda
$20.000.000 66,7%
Capital Propio
Fuente: Evaluación Financiera Proyecto Café Familiar – Cálculos Dirección de Planeación Profima.
Para estructurar una serie de escenarios para ajustar el Punto de Partida de Café
Familiar al capital propuesto por la familia Higuera Quintero, se evidenció que el
monto de inversión y la contratación de personal son los conceptos que requerían
mayor destinación de recursos. Por lo tanto, se decidió, en primer lugar, realizar un
ajuste al monto de la inversión inicial, haciendo una evaluación de los elementos que
estaban siendo incluidos en ésta.
1. Escenario Base.
57,1%
2. Escenario Familiar.
Máquinas y
Equipos
Mobiliario Ambientación Menaje y
Utensilios
Provisión (5%) Total Inversión
3. Escenario Externo.
Part. % sobre el Total Var. % Respecto al Presupuesto Inicial
Fuente: Evaluación Financiera Proyecto Café Familiar – Cálculos Dirección de
Planeación Profima.
Evaluación Financiera de Proyectos: El caso de Café Familiar 13
Escenario Base
•1 coadministrador y 1 barista bajo nómina.
•1 coadministrador como contratista por
prestación de servicios.
Escenario Familiar
•1 barista bajo nómina.
•2 coadministradores como contratistas por
prestación de servicios.
Escenario Externo
•2 baristas bajo nómina.
•1 Coadministrador bajo OPS.
•1 Coadministrador contratado externamente
por creador del proyecto.
Con base en los anteriores ajustes, y de acuerdo con cada uno de los escenarios
planteados, el Punto de Partida es de $59,9 millones en el Escenario Base, de $58,6
millones en el Escenario Familiar y de $58,0 millones en el Escenario Externo. Esto se
traduce en superávits de $0,1 millones, $1,4 millones y $2,4 millones,
respectivamente.
Los cálculos detallados del Punto de partida y los superávits respecto al presupuesto
inicial se muestran en detalle en el Gráfico No. 6.
Así, una vez aclarado cuál es el monto estimado para que Café Familiar inicie sus
operaciones, procederemos con la evaluación financiera del proyecto.
Evaluación Financiera de Proyectos: El caso de Café Familiar 14
Gráfico No. 6. Punto de Partida y Superávit Ajustados por Escenario – Café Familiar
(Cifras en pesos)
$ 21.268.620
(Inversión Inicial)
Capítulo Evaluación e
Indicadores
5 Financieros
Evaluación Financiera de Café
Familiar
Para la evaluación financiera de Café Familiar, fue elaborado el
Flujo de Caja Neto (FCN), en donde se identificaron los
ingresos y egresos de recursos monetarios del proyecto.
Concepto técnico
El Costo Promedio Ponderado de Capital (WACC, por sus siglas en inglés)
es la tasa promedio ponderada de la financiación de los recursos con los
que cuenta una empresa. En otras palabras, constituye la tasa mínima de
descuento que debe ser utilizada en la valoración de una empresa o
negocio, para el cálculo del valor presente de los flujos de caja futuros.
𝐷 𝐸
𝑟𝑊𝐴𝐶𝐶 = 𝑟𝐷 1 − 𝜏 + 𝑟𝐸
𝐷+𝐸 𝐷+𝐸
𝑟𝐸 = 𝑟𝑓 + 𝑟𝑀 − 𝑟𝑓 𝛽
2Valor de la beta apalancada para el sector de bebidas no alcohólicas en economías emergentes, según los cálculos del Profesor
Damodaran.
Evaluación Financiera de Proyectos: El caso de Café Familiar 17
20.000.000 40.000.000
𝑟𝑊𝐴𝐶𝐶 = 1,74% × + 1,98% ×
20.000.000 + 40.000.000 20.000.000 + 40.000.000
𝑟𝑊𝐴𝐶𝐶 = 1,90%
Para la evaluación de Café Familiar, el FCN fue realizado con periodicidad mensual,
en un horizonte de proyección de 5 años. De este modo, con base en los escenarios
planteados, en el Gráfico No. 7 se muestra el FCN anual para cada uno de los
escenarios planteados.
Por lo tanto, el FCN en el primer año estará influenciado por las decisiones que sean
tomadas en cuanto a la contratación de personal, puesto que éste supone la mayor
cantidad de costos fijos y, en consecuencia, tienen mayor influencia dentro de la
estructura financiera de Café Familiar.
Gráfico No. 7. Flujo de Caja Neto (FCN) anual por escenario Proyecto Café Familiar
(Cifras en millones de pesos)
Escenario Externo
$(25,22)
$38,71 $35,61 $36,25 $36,72 $36,99 $38,12 $35,61 $36,25 $36,72 $36,99
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
$(25,22) $(25,22)
Fuente: Evaluación Financiera Proyecto Café Familiar – Cálculos Dirección de Planeación Profima.
Evaluación Financiera de Proyectos: El caso de Café Familiar 18
Indicadores Financieros
Valor presente Neto (VPN)
Concepto técnico
El Valor Presente Neto (VPN) es la suma de todos los flujos
de caja futuros, descontados a su equivalente en valor
presente utilizando la Tasa de Interés de Oportunidad o el
WACC. Matemáticamente, el VPN puede ser descrito
como:
𝑛
𝐹𝐶𝑁𝑖
𝑉𝑃𝑁 = 𝑖
1 + 𝑟𝑊𝐴𝐶𝐶
𝑖=1
Para el caso de Café Familiar, se tiene que el VPN es $77,3 millones en el Escenario
Base, $85,7 millones en el Escenario Familiar y $85,4 millones en el Escenario
Externo. Estos resultados se muestran en el Gráfico No. 8.
$60.000.000
$45.000.000
$30.000.000
$15.000.000
$-
Escenario Base Escenario Familiar Escenario Externo
Así, para Café Familiar, se tiene que la TIR es de 9,44% efectivo mensual para el
Escenario Base, 10,82% efectivo mensual para el Escenario Familiar y 10,96% Efectivo
Mensual para el Escenario Externo. Así mismo, la TVR es de 2,85% efectivo mensual
para el Escenario Base, 2,99% efectivo mensual para el Escenario Familiar y 2,99%
Efectivo Mensual para el Escenario Externo. Como se evidencia en el Gráfico No. 9,
en todos los casos tanto la TIR como la TVR superan el WACC.
Gráfico No. 9. Tasa Interna de Retorno (TIR) y Tasa Verdadera de Rentabilidad (TVR) de
Café Familiar
8,00%
6,00%
0,00%
Escenario Base Escenario Familiar Escenario Externo
Tasa Interna de Retorno (E.M.) Tasa Verdadera de Rentabilidad (E.M.) WACC (E.M.)
Fuente: Evaluación Financiera Proyecto Café Familiar – Cálculos Dirección de Planeación Profima.
Evaluación Financiera de Proyectos: El caso de Café Familiar 20
Concepto técnico
La Relación Beneficio – Costo es el coeficiente
entre el Valor Presente de los Ingresos y el Valor
Presente de los Egresos, los cuales son calculados
bajo la misma metodología que el VPN. Esta
relación mide cuántas unidades monetarias genera
de ingresos un proyecto de inversión por cada
unidad monetaria de egresos.
El Gráfico No. 10 muestra que Relación Beneficio – Costo para Café Familiar es
$1,13 en el Escenario Base, $1,15 en el Escenario Familiar y $1,15 en el Escenario
Externo.
Fuente: Evaluación Financiera Proyecto Café Familiar – Cálculos Dirección de Planeación Profima.
Evaluación Financiera de Proyectos: El caso de Café Familiar 21
Conclusiones
Los indicadores financieros analizados en el capítulo
anterior permiten concluir que, desde una
perspectiva financiera, Café Familiar es un
proyecto viable, que garantizará la cobertura de sus
gastos y generará ganancias a sus inversionistas dentro
del horizonte de proyección evaluado. Así mismo,
muestra un potencial de auto-sostenibilidad que le
permitirá hacer mayores inversiones y expansión en el
mercado en el largo plazo.
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