Cuaderno de Trabajo 3

Ejercicio3 - Microsoft Excel
A B C D E F G H I J K L
6 Cedula Nombres Mat Com E Salud Promedio Situación Reconocimiento Nacionalidad Beca Adicion al
7 E 20240744 Pedro Pérez 20 17 18
8 V 17258987 José Bellorín 4 5 8
9 V 19854756 Miguel Ruíz 12 11 1
10 V 16587456 Juan Perdomo 19 19 18
11 V 21847982 María Guerra 15 14 19
12 E 77895214 Luis Rojas 9 6 5
1.- Configure la página: Orientación: Horizontal - Tamaño de Papel: Carta - Márgenes: Superior e Inferior: 1
Izquierdo y derecho: 0,5 - Centrar en la página: Horizontalmente y verticalmente - Encabezado (Sección
Central) escriba Ejercicio, coloque en fuente Algerian, Negrita Cursiva, tamaño 17, color Azul. Pie de Página
(Sección Derecha): Inserte la Fecha y debajo el Número de Página
2.- Cambie el nombre de la Hoja1 por Ejercicio3
Coloque los datos iniciando en la columna A fila 6, es decir, en A6. Debe combinar las celdas A6 y B6 para
poder escribir el título Cédula. En C6 coloque Nombres y así sucesivamente. Escriba los otros datos que se
muestran en el formato. Puede reducir el tamaño de las columnas ubicándose en la franja donde se
muestran las letras de las columnas, justo en la línea que divide a las dos columnas (por ejemplo, entre A y B.
Hacer doble Clic (esta es la que recomiendo porque hace el ajuste automáticamente dependiendo del
contenido que está en la celda) o también puede hacer Clic sin soltar y arrastrar hacia la izquierda si desea
reducir o hacia la derecha si desea ampliar)
3.- Coloque Bordes en Color Azul

4.- Coloque Separador de Miles a los Números de Cédula
5.- Coloque a la primera fila del formato: Estilos Negrita y Cursiva, Color de relleno Azul Oscuro y Color de
Fuente Blanco
6.- Calcule el promedio de las tres materias: =Promedio(Sombree las tres materias) y Coloque 2 decimales
7.- En la Columna Situación: Si el promedio es mayor o igual a 10 colocar la palabra Aprobado sino coloque
Reprobado. Utilice la Función Si
8.- En la Columna Reconocimiento: Si el promedio es mayor o igual a 17 colocar Diploma sino coloque no le
corresponde. Utilice la Función Si
9.- En la Columna Nacionalidad: Determine en base a la Cédula Si es Venezolano o Extranjero. Utilice la
Función Si
10.- En la Columna Beca: Si la Situación es igual a Aprobado o la nacionalidad es venezolana colocar 500
en caso contrario coloque 0. Utilice la Función Si
11.- En la Columna Adicional: Si el Promedio es >= 16 y la nacionalidad es venezolana cacalcular 25% de la Beca
en caso contrario coloque No le Corresponde. Utilice la Función Si
PARA TRABAJAR CON LA FUNCIÓN SI PUEDE REALIZAR UNA DE ESTAS ACTIVIDADES:
1.- Clic en el botón insertar función ubicado en la barra de fórmulas, doble clic en SI
2.- Clic en la opción FORMULAS, Clic en el botón insertar función, doble clic en SI
Prueba Lógica: Hace referencia a una de las columnas del formato (siempre se debe hacer clic en la primera
celda que indique el enunciado), luego se debe colocar un operador de comparación (>,<,>=, <=, =, <>) por
último se debe colocar el valor con el que se desea comparar (número, letra, palabra o frase) ** cuando se va a
comparar con una letra o una palabra se debe utilizar solo el operador igual y la letra o palabra debe ir entre
comillas.
Valor_Si_verdadero: Es lo que se debe colocar, escribir (número, letra, palabra, frase, formula, etc) cuando la
prueba lógica se cumple
Valor_Si_falso: Es lo que se debe colocar, escribir (número, letra, palabra, frase, formula, etc) cuando la prueba
lógica NO se cumple
Si vemos en la pregunta 7:
Prueba_lógica Valor_si_verdadero Valor_si_falso
Cuando se hace referencia a más de una columna se debe trabajar con Y o con O (eso dependerá del
enunciado). En Prueba lógica se debe colocar la Y o la O, luego abrir paréntesis, colocar la primera condición,
colocar punto y coma, colocar la segunda condición, si no hay más condiciones se debe cerrar paréntesis.
Luego se colocan los valores verdadero y falso correspondientes (ver figuras 2 y 3)
Figura 1. Ejemplo pregunta 7 (se evalúa 1 sola columna)

En la Columna Situación: Si el promedio es mayor o igual a 10 colocar la palabra Aprobado sino coloque
Reprobado. Utilice la Función Si
Luego de activar la función SI, (mueva el cuadro de la función SI (clic en la barra de título que es donde dice
Argumentos de Función y sin soltar arrastrar un poco hacia arriba o hacia abajo) para visualizar el formato)
se debe hacer clic en el primer promedio (debe aparecer G7), luego debe colocar el signo de mayor y el signo
igual, luego el número 10. Ubicarse en valor_si_verdadero y escribir la palabra Aprobado (debería verse así
al cambiar a valor_si_falso: “Aprobado”). Ubicarse en valor_si_falso y escribir la palabra Reprobado.
Presionar el botón Aceptar y aparecerá el resultado. Luego deben ubicarse en ese resultado, en la esquina
inferior derecha, hacer clic sin soltar y arrastrar cuando aparezca el signo +, eso permitirá copiar la formula y
obtener los demás resultados sin repetirla. La función SI va a evaluar cada celda y colocará el resultado de
acuerdo a si se cumple o no la prueba lógica de tal manera que no debemos preocuparnos por el contenido
sino hacer bien la fórmula
Figura 2. Ejemplo pregunta 10 (se evalúan 2 columnas separadas con O). Una condición se separa de la otra
con punto y coma ;
Luego de activar la función SI, se debe escribir O, abrir paréntesis, hacer clic en la primera situación (debe
aparecer H7), luego debe colocar el signo igual, luego escribir entre comillas “Aprobado”, colocar punto y
coma, hacer clic en la primera Nacionalidad (debe aparecer J7), luego debe colocar el signo igual, luego
escribir entre comillas “Venezolano”, cerrar paréntesis. Ubicarse en valor_si_verdadero y escribir o colocar
500. Ubicarse en valor_si_falso y escribir o colocar 0. Presionar el botón Aceptar y aparecerá el resultado.
Luego deben ubicarse en ese resultado, en la esquina inferior derecha, hacer clic sin soltar y arrastrar cuando
aparezca el signo +, eso permitirá copiar la formula y obtener los demás resultados sin repetirla.
5000000 5000000
Figura 3. Ejemplo pregunta 11 (se evalúan 2 columnas separadas con Y)

Luego de activar la función SI, se debe escribir Y, abrir paréntesis, hacer clic en el primer promedio (debe
aparecer G7), luego debe colocar el signo de mayor, el signo igual y colocar 16, colocar punto y coma, hacer
clic en la primera Nacionalidad (debe aparecer J7), luego debe colocar el signo igual, luego escribir entre
comillas “Venezolano”, cerrar paréntesis. Ubicarse en valor_si_verdadero y escribir 25% colocar * y luego
hacer clic en la primera beca (debe aparecer K7). Ubicarse en valor_si_falso y escribir No le corresponde.
Presionar el botón Aceptar y aparecerá el resultado. Luego deben ubicarse en ese resultado, en la esquina
inferior derecha, hacer clic sin soltar y arrastrar cuando aparezca el signo +, eso permitirá copiar la formula y
obtener los demás resultados sin repetirla.

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3.- Coloque Bordes en Color Azul

Figura 1. Ejemplo pregunta 7 (se evalúa 1 sola columna)

Figura 3. Ejemplo pregunta 11 (se evalúan 2 columnas separadas con Y)

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