GLOBAL GLOW

NIT 901431152-6
DG-001

Tunja, 13 marzo de 2023

Doctora
Gerente gerencial
Marcela Ramírez Pérez
M.A.C minerarize
Calle 12 # 45-20
Bucaramanga

Asunto: ofrecimiento de productos

Cordial saludo doctora Ramírez

Mediante esta carta permítame presentarle el producto glow Fashions puede convertirse en
un producto para la empresa.
Este producto permite garantizar salud de tu pie, hidratación, y cero acné. Anexo folletocon
todas la caracteristicas de este gran producto, fotos y comentarios de glow fashions que han
quedado satisfechos con con este producto

Hasta una próxima oportunidad

Yinery Natalia contreras

Gerente general

Anexos 4

Redactor: Natalia contreras

Transcriptor: Natalia contrera

Transversal 8 # 11-28 - [email protected] - teléfono 3124455098

Tunja Boyacá
GLOBAL GLOW
NIT 901431152-6
DG-002

Tunja, 13 marzo de 2023

Doctor
William Andrés Robles contreras
Gerente gerencial
M.A.C minerarize
Balderas 27, Colonia Centro, Cuauhtémoc
México D.C

Asunto: solicitud de cotización materia prima

Cordial saludo doctor Robles

Nos es grato dirigirnos a usted a fin de solicitarle la presentación de una cotización de

emulsionantes, conservantes y pigmentos tal como se detalla en el anexo 1, de esta solitud
de cotización.

En la preparación de esta cotización le rogamos utilice y rellene el formulario adjunto en el

anexo 2.

Hasta una próxima oportunidad

Yinery Natalia contreras

Gerente general

Anexos 3

Redactor: Natalia contreras

Transcriptor: Natalia contrera

Transversal 8 # 11-28 - [email protected] - teléfono 3124455098

Tunja Boyacá
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NIT 901431152-6
DG-003

Tunja, 13 marzo de 2023

Doctor
Estewen Jeison Robles
Gerente gerencial
M.A.C minerarize
Calle14 # 11 a 25
Tunja

Asunto: agradecimiento

Dirigimos la presente para hacerle llegar nuestro saludo y a su vez comunicarle

lo siguiente:
Hemos visto necesario en esta oportunidad expresarle nuestro sincero
agradecimiento como buenos proveedores que son para nosotros en cuanto a la
prestacion de servicios para nuestra empresa .
Esperamos poder seguir contando con su servicio, su profesionalismo y sobre
todo su puntualidad. Sin otro particular por el momento y quedando nuevamente
muy agradecidos, quedamos de ustedes

Atentamente

Yinery Natalia contreras

Gerente general

Redactor: Natalia contreras

Transcriptor: Natalia contreras

Transversal 8 # 11-28 - [email protected] - teléfono 3124455098

Tunja Boyacá
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NIT 901431152-6
MEMORANDO

DG-004

Tunja 13 de marzo

PARA: Ingeniero Carlos Arturo Moreno

DE: Yinery Natalia Contreras gerente

ASUNTO: Falta disciplinaria

Por medio de la presente se le comunica que será sancionado por los

acontecimientos sucedidos entre usted y un compañero de trabajo durante horas
laborales. Se le cita en la oficina del Jefe de Recursos Humanos para hacer su
descargo.

Atentamente

Yinery natalia contreras

Gerente general

Copia: recursos humanos

Trascriptor: Natalia contreras

Transversal 8 # 11-28 - [email protected] - teléfono 3124455098

Tunja Boyacá
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NIT 901431152-6
MEMORANDO

DG-005

TUNJA 20 DE MARZO DE 2023

PARA: Monica Moreles Rojas

DE: Coordinador Nacional de Pasantías

ASUNTO: Convocatoria reunió

Tengo el gusto de saludarla y convocarla a la reunión que se llevará a cabo el viernes 20 de

mayo a las 09:00 horas en la oficina central, en la cual se efectuará la planeación de
capacitación para el último trimestre de 2023
.
Le agradezco diligencie el formato anexo para la presentación de sugerencias,
Recomendaciones y planes de accion.

Cordialmente

MARCELA RODRIGUEZ

ANEXO: UNO ( FOLIO)

TRASCIPTOR: Natalia Contreras

Transversal 8 # 11-28 - [email protected] - teléfono 3124455098

Tunja Boyacá
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NIT 901431152-6
CIRCULAR 001

DG-006

TUNJA 20 DE MARZO DE 2023

PARA TODO EL PERSONAL

ASUNTO: Actualización historia laboral

Con nuestro cordial saludo, les solicitamos diligenciar el formulario adjunto para actualizar
los datos personales y profesionales de todos nuestros funcionarios.
Es importante anexar fotocopia de diplomas y certificados de participación en cursos,
seminarios, diplomados y otros estudios. Esta información se debe entregar antes del
primero de octubre, en las oficinas de la Dirección de Talento Humano

Muchas gracias por su positiva colaboración

ISABEL CRISTINA MIRANDA RIOS

Directora talento humano

Anexo: uno (folio)

Trascriptor Natalia contreras

Transversal 8 # 11-28 - [email protected] - teléfono 3124455098

Tunja Boyacá
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NIT 901431152-6
Circular 002

Dg-007

Tunja 20 de marzo del 2023

PARA COORDINADORES DE CAPACITACIÓN

ASUNTO: Compendio actualizado

Cordial saludo, señores coordinadores. Les comunicamos que la edición actualizada sobre
documentación organizacional será publicada en el presente año. Así mismo, informamos
que para obtener ejemplar original lo pueden adquirir en las oficinas de ICONTEC o en las
librerias autorizadas

El objetivo del Instituto Colombiano de Normas Técnicas es presentar recomendaciones para

la elaboración de diferentes tipos de documentos que se generan en las organizaciones y
proyectar una adecuada imagen corporativa.

Su actualización se hace periodicamente y se informa a nuestros usuarios, con el fin de

evitar la adquisición de: plagios, ejemplares sin actualizar o Adulterados

Hasta nueva comunicación

PEDRO GOMES VARGAS

Gerente general

Trancriptor Natalia Contreraas

Transversal 8 # 11-28 - [email protected] - teléfono 3124455098

Tunja Boyacá
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NIT 901431152-6
REUNION EXTRAORDINARIA COMITÉ DE PRESUPUESTO

ACTA 001

FECHA: Tunja, 13 demarzo de 2023

HORA: De 14:00 a 15:30 horas

LUGAR: Sala de Juntas

ASISTENTES: Silvio Rubio Ospina, Gerente General

Rodrigo Caicedo Cárdenas, Director Administrativo
René Ortega Suárez, Director Financiero Adriana Stella Soto Castro, Coordinadora

INVITADOS: Luis Salazar Castaño, Representante de Odontomédicos Ltda.

José Antonio Salgado, Representante de odontológicos S.A.

ORDEN DEL DIA

1.Lectura, discusión y aprobación del acta anterior

2.Presentación de las propuestas de los equipos de tecnologicos .

3.Análisis del Comité.

4.Proposiciones

DESARROLLO:

1.Lectura, discusión y aprobación del acta anterior

El acta de la reunión anterior fue aprobada con la observación que la partida asignada a
publicidad era de dos millones y medio de pesos

$(2.500.000.00).

Transversal 8 # 11-28 - [email protected] - teléfono 3124455098

Tunja Boyacá
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NIT 901431152-6

Reunión Extraordinaria Comité de Presupuesto -

Acta 003

2.Presentación de las propuestas de los equipos de tecnologicos .

Se escucharon las presentaciones del señor Salgado, quien hizo una explicación de la unidad
OD 350, sus funciones, servicios de mantenimiento y costo.

El señor Salazar, describió el equipo ZD 2800, sus características, ventajas y precio.

3.Análisis del Comité

El comité analizó costos, condiciones de pago de cada una de las unidades ofrecidas y
acordó adquirir la ZD 2800.

4.Proposiciones

No hubo ninguna proposición.

SILVIO RUBIO OSPINA RODRIGO CAICEDO CÁRDENA

Gerente General Director Administrativo

RENÉ ORTEGA SUÁREZ ADRIANA STELLA SOTO CASTRO

Director Financiero coordinadora

Transversal 8 # 11-28 - [email protected] - teléfono 3124455098

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NIT 901431152-6
Departamento de Capacitación DC - 048

CAPACITACIÓN CON BASE EN NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL

Fecha: Medellín, 30 septiembre de 2023

ELABORADO POR: John Alberto Correa Zapata

Juan Gonzalo Donado Pere

1. OBJETIVOS

1.1 Cumplir con requisito exigido para la terminación del contrato como
Facilitador de Acompañamiento.
1.2 Elaborar resumen sobre el proceso, desde su inicio hasta el final.
1.3 Presentar conclusiones.
1.4 Hacer las recomendaciones del caso.

2. RESUMEN

Después de firmar el contrato por prestación de servicios como facilitadores y siguiendo

instrucciones del Director Ejecutivo de CENDAP, se desarrollaron las siguientes actividades:

• Julio 18 de 2023: Inicio del contrato, se concertó reunión para el 22 de enero y confirmar
las fechas de las capacitaciones en cada ciudad.

• Julio 22 de 2023: Reunión en Gestión Humana con el Psicólogo Juan Pérez Ruiz para enviar
convocatorias el 25 de enero reconfirmando fechas y horarios.

• Las capacitaciones se llevarían a cabo entre el 1 de julio y el 15 de agosto de 2023.

• Cada entidad facilitaría las aulas requeridas, confirmando antes del primero de julio

Transversal 8 # 11-28 - [email protected] - teléfono 3124455098

Tunja Boyacá
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NIT 901431152-6
Resumen ejecutivo DC - 048 2

2.1 SENSIBILIZACIÓN E INICIO DEL PROCESO

Todo se realizó entre el 29 de junio y 28 de julio de 2023. El 21 de julio de 2023 se solicitó la

auditoría, la cual se programo para el 12 de agosto de 2023, a las 15:00 horas, en el aula
máxima de CENDAP en esta ciudad.
Para esta actividad se dedicó el día 29 de junio, desde las 08:00 horas hasta las 18:00 horas y
enviar las sensibilizaciones a través de Internet. Se hizo el registro correspondiente de las
personas inscritas, se atendieron las inquietudes de los responsables en cada ciudad para
advertir que se trataba de capacitación y evaluaciones escritas con el debido
acompañamiento de los facilitadores.
Durante el inicio y al final de la sensibilización se contó con la participación de todos los
responsables en cada ciudad, de varios inscritos a las capacitaciones y de otras personas
interesadas. Cada grupo quedó conformado entre 20 y 25 participantes, todos ellos
debidamente registrados y quienes se encuentran laborando en las empresas y entidades
afiliadas a CENDAP, con el cumplimiento de todos los requisitos. Se presentaron algunas
deserciones por calamidad doméstica. Se dejó constancia en las actas respectivas.

Véase anexo detallado de las ciudades en las cuales se dictó la capacitación:

Antioquia: Medellín, Itagüí, Sabaneta, Envigado

Caldas: Manizales, Chinchiná
Risaralda: Pereira, Santa Rosa de Cabal
Quindío: Armenia

2.2 DESARROLLO DEL PROCESO

En la sensibilización se explicó el diligenciamiento de los registros y las diferentes evidencias

que debían tener para la primera visita en cada puesto de trabajo. El orden del proceso fue
el siguiente: registro de inscripción y reportes a CENDAP. Luego se hicieron las llamadas
telefónicas para concertar, en cada ciudad, la fecha y hora de las capacitaciones sobre
producción documental (carta, circular y otros documentos organizacionales), además de las
técnicas archivísticas para la organización de documentos según normas de competencia
laboral. Se procedió a la evaluación escrita. Se hicieron las acciones correctivas en cada caso
y se concertó, con cada grupo, el plan de evaluación definitivo.Se aplicó el mismo
procedimiento en el área de archivística para finalizar con la evaluación sobre conocimientos

Todo se realizó entre el 29 de junio y 28 de julio de 2023. El 21 de julio de 2023 se solicitó la

auditoría, la cual se programo para el 12 de agosto de 2023, a las 15:00 horas, en el aula
máxima de CENDAP en esta ciudad.
Transversal 8 # 11-28 - [email protected] - teléfono 3124455098

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Resumen ejecutivo DC - 048 3

3. CONCLUSIONES

• El proceso se inició según fechas asignadas.

• Faltó comunicación entre los facilitadores y el coordinador para evitar los inconvenientes
que se presentaron.

• Hubo problemas con las ayudas audiovisuales, pero se corrigieron.

• La mayoría de candidatos no toman el proceso en serio.

• Falta más sensibilización para que tomen conciencia de que son normas para comprobar la
competencia laboral de cada uno.

3. RECOMENDACIONES

• Aclarar cualquier duda antes de iniciar cada proceso y reafirmar procedimientos.

• Hacer reunión de retroalimentación con el Coordinador y demás facilitadores para

intercambiar experiencias.

• Para economizar tiempo y dinero se requiere que los facilitadores tengan espacio y
equipos adecuados; que todos le den más importancia al proceso de capacitación.

JOHN ALBERTO CORREA ZAPATA JUAN DONADO PEREA

Facilitador de Acompañamiento Facilitador de Acompañamiento

Copia: Doctora Natalia Castaño, Asistente de Dirección

Anexos: cuatro (ocho folios)

Redactor: Juan Gonzalo Donado

Transcriptor: Natalia Contreras

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1 esquema informe administrativo corto

Razon social
Dependencia
Encabezado codigo
INFORME titulo
CORTO ciudad y fecha
Objetivo autor del informe
Capitulo o capitulos
Concluciones y recomendaciones
Firma

Esquema administrativo extenso

Codigo
Cubierta Razon social
titulo del informe
Subtitulo (si hay )
Nombre de la dependencia,
nombre de las personas que elaboran
Portada el informe
Ciudad
Fecha

Materia
Preliminar glosario
Introduccion
Titulo del primer y segundo niveles
Conclusiones
Informe contenido bibliografia
Extenso indice
Lista de tablas
Lista de figuras
Lista de anexos
Glosario terminos y definiciones

Introduccion
Cuerpo del nucleo del informe
Informe conclusiones
Recomendaciones
Firma
Material anexos
Complementario bibliografia
Indice

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DG-001

TUNJA 20 DE MARZO 2023

GERENTE DE RELACIONES COMERCIALES

HACE CONSTAR :

Que la ingeniera DORIS BUITRAGO BOTERO, identificada con cédula deciudadanía

34.527.143 de Bucaramanga, trabaja en esta empresa desde el 10 de julio de 2004 y
desempeña el cargo de Asistente en Talento Humano.

Esta constancia se expide para trámite de visa en el Consulado de los Estados Unidos de
América

CECILIA RODRÍGUEZ OROZCO

Transcriptor: Natalia contreras

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DG-002

TUNJA 20 DE MARZO DE 2023

CONTADOR GENERAL

CERTIFICA :

Que a Mundo Nacional S.A., con NIT 409.017.003-1, se le efectuó retención en la fuente por
el año gravable de 2023, según lo dispuesto por el artículo 381 del Estatuto Tributario.

Este certificado se expide para transacción bancaria

FERNADO LOPERAURIBE

Transcripicion: Natalia contreras

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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR

El Consejo Directivo, la Rectoría, el Cuerpo Docente, Discente y Administrativo, se complacen
en invitar a usted al acto solemne presidido por el Ministro de Educación Nacional, el señor
Gobernador de Cundinamarca y el señor Alcalde Mayor de Bogotá, con el cual se celebrará la
acreditación de sus programas tecnológicos y profesionales.

Fecha: jueves, 22 de octubre de 2023

Hora: 09:00 horas

Lugar: Aula Máxima de la Sede Principal, calle 28 6 - 02

Favor conformar asistencia al teléfono 250 63 98

TUNJA 20 DE SEPTIEMBRE 2023

COMPUTEX LTDA.
Señor MANUEL LÓPEZ ROA, las buenas noticias de su promoción nos alegran a todos en el
Departamento de Ventas El personal de Crédito y Cobranzas se une para desearle prosperidad y
muchos éxitos.

Después de años de dedicación, empeño y tesón, merece la Gerencia. Computes Ltda. estará en
excelentes manos. Lo felicitamos sinceramente.

Con gran aprecio,

NATALIA CONTRERAS
Directora

TUNJA, 20 DE MARZO DE 2023

Transversal 8 # 11-28 - [email protected] - teléfono 3124455098

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