Contrato de Prestacion de Servicios
Contrato de Prestacion de Servicios
Contrato de Prestacion de Servicios
Los suscritos JAIME FRANCISCO TORRES ROMERO, mayor de edad, identificado con la c.c. # 80.503.430 de Bogotá, domiciliado
y residente en la ciudad de Bogotá, quien actúa en su condición de representante legal de INMOV SAS, sociedad comercial
legalmente constituida, identificada con el número NIT. 802.013.501-4, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, quien para los
efectos de este contrato se denominará EL CONTRATANTE, y WENDY PAOLA GIL PERTUZ mayor de edad, identificado (a) con la
C.C. No 1052998166 de Magangue Bolivar, quien para los efectos de este contrato se llamará EL CONTRATISTA, manifiestan que
mediante el presente documento celebran un contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas y en lo no previsto en ellas por las disposiciones legales aplicables:
PRIMERO.- OBJETO DEL CONTRATO:EL CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE a prestar sus servicios como
SUPERVISOR para el Municipio de XXXXX en el proyecto: INSCRIPCIÓN DE CIUDADANOS EN LOS PUESTOS DE VOTACIÓN
PARA PROCESO ELECTORAL 2023. Así las cosas, EL CONTRATISTA realizará, por su propia cuenta y riesgo, todas las
actividades necesarias para el desarrollo de las gestiones encomendadas por EL CONTRATANTE.
SEGUNDO.- CONTRAPRESTACIÓN: Como contraprestación y único pago por la labor realizada, EL CONTRATANTE pagará a EL
CONTRATISTA la suma de DOS MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($2.340.000), por el tiempo que ésta prestación
dure.
PARÁGRAFO 1: Para el pago del valor acordado por la prestación del servicio objeto de este contrato, EL CONTRATISTA deberá
radicar en las oficinas de EL CONTRATANTE los siguientes documentos: (i) La factura o cuenta de cobro por el valor de la
contraprestación; (iii) Copia del Registro Único Tributario (RUT) (iii) Comprobantes de los pagos correspondientes a seguridad social
de EL CONTRATISTA y de las personas que contrato para la realización de las labores encomendadas (EPS, FONDO DE PENSIONES
Y ARL) conforme lo indica la Ley.
TERCERO.- FORMA DE PAGO: El valor de la factura o cuenta de cobro será cancelado por EL CONTRATANTE una vez se emita el
paz y salvo por el gerente del proyecto. Parágrafo 1: Este término, será cumplido siempre y cuando se encuentren radicados al
Gerente de Proyecto los documentos mencionados en el parágrafo 1 de la cláusula segunda. PARÁGRAFO 2: A la firma del contrato
se suministraran los datos exactos de cuenta de ahorros u otro medio idóneo y perteneciente al contratista para la respectiva
cancelación. EL Contratante no se responsabiliza por los retrasos en el trámite de pago por suministro errado o extemporáneo de
ésta información.
CUARTO.- DURACIÓN: EL presente contrato tendrá una duración de UN MES, contados a partir del 13 de Junio_, hasta el 14 de
Julio_. PARÁGRAFO: Vencido el término pactado para la duración del contrato, éste NO se entenderá prorrogado, a menos que las
partes de común acuerdo así lo decidan mediante escrito, que deberá contener expresamente los términos y condiciones de la
prórroga.
QUINTO.-OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:EL CONTRATISTA deberá cumplir en forma eficiente y oportuna el objeto del
contrato y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio. Nombre del Cargo: SUPERVISOR PARA EL
MUNICIPIO DE ___________
1. Supervisión de bodega.
2. Garantizar la entrega de los insumos en las bodegas de la RNEC.
3. Inventariar los insumos en cada Bodega de la RNEC.
4. Organizar los KIT de inscripción de acuerdo a rutas de despliegue.
5. Coordinar el cargue y descargue de equipos e insumos en cada bodegas de la RNEC.
6. Validación de insumos y administración, digitalización de documentos.
7. Tomar fotografías definidas para aprobación.
8. Administrar insumos (inventario de recepción en la RNEC y repliegue).
9. Validación de generación de Back up de todos los kit de inscripción de ciudadanos.
10. Generación de acuerdos con empresa de transporte.
11. Recepción de kit Back up.
12. Supervisión de operarios.
13. Informar todas las novedades técnicas y de operación a la mesa de ayuda.
14. Seguimiento a los puestos.
15. Toma de decisiones y capacidad de respuesta.
16. Realizar capacitación a organismos de control.
17. Llevar un control de personal contratado.
18. Realizar la validación de las rutas.
19. Realizar la contratación del transporte.
20. Planificar y gestionar Traslado y entrega de insumos a la UT.
21. Informar cualquier modificación que se realice en el proceso.
22. Generar lista de operarios por rutas, con el apoyo de los funcionarios de la RNEC.
23. Verificar insumos físicos contra documento remisorio.
24. Verificar insumos que serán devueltos a UT contra lo entregado por UT, registra en inventario.
25. Generar registros actas y listas de chequeo para el Traslado y entrega de insumos a UT.
26. Recibir y manipular insumos físicamente.
27. Almacenar insumos que serán devueltos a UT.
28. Organización de logística inscripciones.
29. Responsable de la operación en los municipios.
30. Planificación de despliegue en los municipios.
31. Verificar insumos que serán devueltos a UT contra lo entregado por UT, registra en inventario.
32. Generación de Back up de las máquinas y sincronización de los mismos.
33. Generar todos los procesos logísticos que se requieren para el proceso.
34. Adquisición de insumos necesarios para la operación, teniendo en cuenta contingencias.
2) Informar inmediatamente a EL CONTRATANTE cualquier hecho, circunstancia o evento que impida la ejecución total o parcial de
la labor contratada, que pueda llegar a generar un riesgo, generar inestabilidad o afectar los intereses de EL CONTRATANTE. 3)
Solicitar a EL CONTRATANTE toda la información que se requiera, con la suficiente antelación para el cumplimiento del objeto del
contrato. 4) Darle un uso adecuado al material que se requiera para el correcto desarrollo de las actividades para las cuales ha sido
contratado, y devolverlo en el mismo estado en el que le fue entregado, una vez haya finalizado dicha actividad. 5) Responder por
todo daño y perdida material o moral que pueda presentarse durante el desarrollo o ejecución del evento o actividad que le fue
asignado y que pueda de alguna forma afectar a EL CONTRATANTE.
SEPTIMO.- CAUSALES DE NO PAGO: Serán causales de no pago: 1. Si habiendo participado en el proceso, no se presentare la
semana de ejecución del contrato que comprende entre el 5 y 13 de Julio, no serán cancelados los servicios prestados. 2. La
falsificación de documentos presentados al momento de radicar la factura o cuenta de cobro.
OCTAVO.- SANCIÓN POR INHABILIDAD: Es obligación del EL CONTRATISTA, expresar verbal o por escrito al Gerente de
Proyecto, antes ejecutar su objeto contractual; manifestar si se encuentra inhabilitado. El que omitiere, incurrirá en una multa de tres
a cinco SMLMV. Al igual devolverá todos los dineros recibidos por concepto de pago, anticipos u otros conceptos. Sin que esto lo
exonere de responder en los ámbitos penal, disciplinario, contravencional, correccional y de punición por indignidad política.
DÉCIMO.- PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL.- La entrega de información sea confidencial o no, no concede ni expresa
ni implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas comerciales, lemas, enseñas, patentes, derechos de autor o de
cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual que sea de propiedad de EL CONTRATANTE a EL CONTRATISTA. El
know how, técnicas, procesos, mejoramientos y demás bienes resultado de la realización del objeto del presente contrato son de
propiedad exclusiva de EL CONTRATANTE, absteniéndose EL CONTRATISTA de hacerlos suyos, implementarlos, registrarlos,
patentarlos, inscribirlos o depositarlos directamente o por interpuesta persona (natural o jurídica o bajo cualquier forma asociativa)
ante las autoridades competentes, así como de hacer cualquier uso comercial de los mismos, salvo para el cabal desarrollo de la labor
contratada y durante la vigencia del presente contrato.
DÉCIMOPRIMERO.- INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA manifiesta que mantendrá indemne a EL CONTRATANTE por hechos,
carencia de autorizaciones, licencias, permisos que sean producto de violaciones a los derechos de autor o de propiedad industrial, y
de uso que sean requeridos por las autoridades de cualquier orden y que hayan sido resultado de la ejecución del presente contrato y
que no hayan sido informados previa e inmediatamente a EL CONTRATANTE. Igualmente, por reclamaciones, investigaciones y/o
requerimientos de carácter judicial, administrativo, penal, civil, laboral o policivo por el que pueda ser requerido EL CONTRATANTE
por las actividades desarrolladas por EL CONTRATISTA en virtud de este contrato, debiendo, en consecuencia asumir EL
CONTRATISTA toda la responsabilidad que por sus actos u omisiones, la de sus empleados, dependientes, asesores o consultores se
derive.
DÉCIMO SEGUNDO.- AUSENCIA DE SUBORDINACIÓN LABORAL: Teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA ejecutará el
presente contrato con plena autonomía administrativa, financiera, técnica y directiva, asumiendo todos los riesgos y con sus propios
medios, queda expresamente acordado y entendido que: (i) La ejecución del presente contrato no configura relación laboral entre EL
CONTRATISTA y EL CONTRATANTE.(ii) La naturaleza jurídica de este contrato es exclusivamente civil y en consecuencia se rige
íntegra y exclusivamente por las disposiciones pertinentes de la legislación civil colombiana.
DÉCIMO TERCERO.- CESIÓN DE CONTRATO.- El presente contrato, no podrá ser cedido por EL CONTRATISTA, sin previa
autorización escrita de EL CONTRATANTE.
DÉCIMO CUARTO.- CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA, se obliga a conservar, mantener y manejar toda la información
que reciban de los funcionarios, empleados o asesores de EL CONTRATANTE, de manera directa o indirecta, en forma verbal, escrita
o gráfica, en medio magnético o bajo cualquier otra forma que no sea pública, en forma estrictamente confidencial. En consecuencia
EL CONTRATISTA tomará todas las medidas necesarias para que La Información no llegue a manos de terceros bajo ninguna
circunstancia y se obliga a no utilizarla para ningún objeto diferente a adelantar las tareas que se deriven estrictamente del
cumplimiento del presente contrato. Adicionalmente se compromete a devolver o destruir toda La Información, tan pronto como
termine la labor que le ha sido encomendada o en el momento en que se solicite, junto con la confirmación escrita de que la misma no
ha sido copiada ni reproducida y que no tiene en su poder o en poder de terceros copia alguna de la misma. Al suscribirse el presente
contrato EL CONTRATISTA se obliga a responder legalmente por cualquier perjuicio que pueda surgir para EL CONTRATANTE
como resultado del incumplimiento de cualquiera de los compromisos contenidos en la presente cláusula. Las obligaciones señaladas
en la presente Cláusula continuarán vigentes aún después del vencimiento o terminación del presente acuerdo.
DÉCIMOQUINTO: PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.- EL CONTRATANTE proporcionará a la Unión Temporal UT, la base
de datos de los vinculados como recurso humano con el fin de hacer posible la prestación de los servicios. EL CONTRATISTA deja
constancia que autoriza el tratamiento de los mismos, de acuerdo con la ley vigente.
Como constancia de lo anteriormente expuesto se suscribe el presente contrato por las partes que en él intervienen, en dos (2)
ejemplares del mismo tenor e igual valor probatorio, en Bogotá D.C., a los 15 días del mes de 06 de 2023.
CONTRATANTE EL CONTRATISTA
COMPROMISO Y DECLARACIONES
INSCRIPCIÓN DE CIUDADANOS
ELECCIONES AUTORIDADES TERRITORIALES 2023
Yo WENDY PAOLA GIL PERTUZ identificado con C.C No. 1052998166 de Magangue Bolivar, declaro que:
CONFIDENCIALIDAD:
Conoceré información entregada por parte de la UT IDC 2023 y/o por parte de mi contratante directo INMOV, en virtud del Contrato
084 de 2022, la cual tendrá el carácter de confidencial.
Por lo tanto, me comprometo a no revelar, ni utilizar dicha información para el ejercicio de mi propia actividad, ni la duplicaré o
compartiré con terceras personas. Adicionalmente, me obligo a adoptar todas las medidas necesarias o convenientes para garantizar
la reserva de la información a la que tenga acceso con ocasión del presente Contrato, comprometiéndome a que tales medidas o
precauciones no serán en ningún caso menores que aquellas adoptadas por la UT IDC 2023 y/o mi contratante directo, para
mantener la propia información en reserva. La información que se llegue a conocer en virtud del Contrato 084 de 2022, se utilizará
exclusivamente para los fines establecidos por la UT IDC 2023 y/o su contratante. Dicha información no será divulgada a terceros sin
el consentimiento previo y escrito de la UT IDC 2023, aún con posterioridad a la terminación del Contrato 084 de 2022. Cualquier
violación a esta disposición, facultará a la UT IDC 2023 y/o a mi contratante directo para ejercer las acciones a que haya lugar.
INDEPENDENCIA POLITICA:
NO me encuentro afiliado, no pertenezco, no trabajo, ni he trabajado en los últimos cuatro (4) años en ningún partido,
movimiento, gremio político o grupo significativo de ciudadanos.
NO trabajo, ni he trabajado en los últimos cuatro (4) años con ninguno de los posibles candidatos y/o candidatos inscritos para
el proceso electoral a realizarse en el año 2023 en el país, ni con personas cuyo vínculo de parentesco con algún candidato se
extienda hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.
NO tengo relación directa o indirecta con ninguno de los posibles candidatos y/o candidatos inscritos para el proceso electoral
a realizarse en el año 2023 (Alcaldes, Gobernadores, Diputados Departamentales, Concejales Municipales o Distritales, Ediles)
en el país, o con algún partido, movimiento, gremio político o grupo significativo de ciudadanos, ni con personas cuyo vínculo
de parentesco con algún candidato o directivo, revisor fiscal o asesor de algún partido, movimiento, gremio político o grupo
significativo de ciudadanos, se extienda hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.
NO tengo relación de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad (padres, hermanos, hijos, abuelos, nietos),
segundo de afinidad (suegros, yernos/nueras, cuñados e hijos y nietos de mi cónyuge o compañero permanente) o primero civil
(hijos o padres adoptivos) y cónyuge, o compañero permanente, con ninguno de los posibles candidatos y/o candidatos
inscritos para el proceso electoral a realizarse en el año 2023 en el país, ni con ninguna persona vinculada a un partido,
movimiento, gremio político o grupo significativo de ciudadanos en Colombia.
NO he sido declarado responsable judicialmente por la comisión de delitos contra la Administración Pública cuya pena sea
privativa de la libertad o que afecten el patrimonio del Estado.
NO he sido condenado por delitos relacionados con la pertenencia, promoción o financiación de grupos ilegales, delitos de lesa
humanidad, narcotráfico en Colombia o en el exterior, o soborno transnacional, con excepción de delitos culposos.
NO he financiado campañas políticas a la Presidencia de la República, Congreso de la República, Autoridades Territoriales o
cualquier campaña política en los últimos cuatro (4) años. Esta causal también operará para las personas que se encuentren
dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil de la persona que haya o esté financiando
campaña política en los últimos cuatro (4) años.
Declaro que:
Tanto mis actividades, mi profesión u oficio son lícitas, las ejerzo dentro del marco legal y los recursos que poseo no provienen
de actividades ilícitas, no se destinarán para actividades terroristas, a la financiación del terrorismo ni a la proliferación de
armas de destrucción masiva, contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique.
Que los recursos comprometidos para la ejecución del contrato o negocio jurídico acordado no provienen de actividades
ilícitas de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique.
Qué NO me encuentro en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional
(listas de Naciones Unidas- ONU), en listas de la OFAC, Clinton y/o similares. Si se demuestra que esta declaración jurada es
falsa, el vínculo contractual terminará automáticamente y será un incumplimiento gravísimo de las obligaciones a mi cargo.
Que en el evento que tenga conocimiento de alguna de las circunstancias descritas en el párrafo anterior o la inclusión en las
listas en mención, me comprometo a comunicarlo de inmediato a la UT IDC 2023, y/o a las sociedades que la conforman, y/o
a mi contratante directo.
Que, con la firma del presente documento, se entiende que conozco, declaro y acepto que la UT IDC 2023, y/o las sociedades
que la conforman, y/o mi contratante directo, están en la obligación legal de solicitar las aclaraciones que estimen pertinentes
en el evento en que se presenten circunstancias con base en las cuales ésta(s), pueda(n) tener dudas razonables sobre mis
operaciones, así como del origen de mis activos, evento en el cual suministraré las aclaraciones que sean del caso, si estas no
son satisfactorias, a juicio de ella(s), autorizo a dar por terminada cualquier relación contractual o negocio jurídico, sin lugar
al pago de ninguna indemnización.
Autorizo a la UT IDC 2023, y/o las sociedades que la conforman, y/o a mi contratante directo, para que con fines estadísticos y de
información entre compañías y entre estas y las autoridades competentes, consulte, almacene, administre, verifique, transfiera o
reporte a las Centrales de Datos que considere necesario o a cualquier otra entidad autorizada, la información suministrada en
cualquier momento y la del presente documento en los términos y durante el tiempo que los sistemas de bases de datos, las normas,
leyes y autorizados establezcan.
Autorizo a la UT IDC 2023, y/o las sociedades que la conforman, y/o a mi contratante directo a consultar, obtener, almacenar, usar,
circular, suprimir y, en general, realizar el tratamiento de datos personales de mi información financiera, datos personales,
comerciales, con el fin de cumplir con las normas legales, establecer y mantener la relación contractual, actualizar la información y
prevenir el lavado de activos, financiación del terrorismo y la proliferación de armas de destrucción masiva, garantizar la ejecución
del contrato, para la celebración de contratos futuros u otros fines comerciales.
Las políticas de tratamiento de datos personales aplicables serán las establecidas por cada uno de los integrantes de la UT IDC 2023
y/o mi contratante directo, las cuales podrán ser consultadas a través de los medios establecidos por cada uno de ellos.
EXTENSIÓN DE COMPROMISOS
Me obligo a que cada uno de mis contratistas y subcontratistas suscriban el presente documento, y remitiré a la UT IDC 2023, y/o las
sociedades que la conforman y/o a mi contratante directo, copia de los mismos.
HECHOS SOBREVINIENTES
Con la firma del presente documento y en el caso de que sobrevenga con posterioridad algún hecho que haga que una de las
anteriores declaraciones o compromisos cambie o no se ajuste a la realidad, me comprometo a informarlo de forma inmediata a la UT
IDC 2023, y/o las sociedades que la conforman, y/o a mi contratante directo, a quienes faculto expresamente a tomar las medidas que
sea necesarias sin lugar al pago de ninguna indemnización de su parte.
Firmo en señal de aceptación y de garantía de que las presentes declaraciones son verídicas.
Fecha:________________________________
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Firma