Aviso de Privacidad: Participantes Del Programa "Formación México Debate"

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AMD/TDRM/2022/002

AVISO DE PRIVACIDAD
PARTICIPANTES DEL PROGRAMA “FORMACIÓN MÉXICO DEBATE”

28 de marzo de 2022 (fecha de última actualización)

Asociación de Debate y Pensamiento Crítico de México, A.C. (La “Asociación Mexicana


de Debate”), con domicilio en calle Poussin 95, Colonia San Juan, delegación Benito Juárez,
Código Postal 03730, Ciudad de México, México, es el responsable del tratamiento y
protección de sus datos personales (en convenio con el Instituto Nacional Electoral), y al
respecto le informa lo siguiente:

¿PARA QUÉ FINES UTILIZAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades,
mismas que son necesarias para el servicio que solicita:

• Verificar y confirmar su identidad.


• Confirmación de citas y notificaciones.
• Mantener contacto con usted vía correo electrónico, aplicaciones de mensajería
instantánea y/o telefónica.
• Confirmación de identidad para verificar otorgamiento de consentimiento.
• Brindarle información y proporcionar los mecanismos de ejecución del evento virtual.
• Otorgar material virtual para actividades académicas, de concurso y participación
ciudadana.
• Brindar apoyo y atención académica.
• Dar seguimiento puntual al proceso de inscripción al evento y administración de
participantes
• Realizar gestiones administrativas.
• Almacenamiento de los datos por un plazo de tres años.
• Expedir certificados de participación y diplomas.

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debatemx.org
• Enviar comunicaciones relacionadas con los acontecimientos relacionados con el
programa “Formación México Debate”.
• Conocer y atender dudas, comentarios y sugerencias en relación con las actividades
vinculadas con el evento en comento.
• Videograbación con motivo de la realización del evento en línea y a distancia.
• Publicación del evento en modalidad “en vivo” y/o “directo” en las plataformas digitales
denominadas “Facebook”, “Youtube”, “Discord” y/o “Streamyard”.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los
siguientes datos personales:

• Datos de contacto.
• Imagen personal y digital.
• Datos de identificación.
• Datos de información académica.
• Datos de expresión e ideología.

Por otro lado, las opiniones que se expresen durante el evento son exclusiva responsabilidad
de los participantes que consciente y voluntariamente las compartirán en la duración del
evento. Sobre las opiniones expresadas durante el evento no se guardará base de datos
alguna. Sin embargo, con la finalidad de generar cápsulas de promoción del evento, se
podrán compartir segmentos de sus participaciones sin revelar nombre, edad, género, ni otro
dato personal más allá de su imagen y voz.

¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL Y PARA QUÉ FINES?

El responsable comparte tus datos personales con el Instituto Nacional Electoral para efecto
de tratamiento. Se hace del conocimiento que la difusión del evento en directo o en “vivo”, se
utilizará como archivo documental y para la difusión de cápsulas para promoción.

¿A TRAVÉS DE QUÉ MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS SE PUEDEN EJERCER SUS DERECHOS


ARCO Y PARA EL CASO DE REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO?

Dirección General
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Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los
utilizamos y las condiciones de uso que les damos (acceso). Asimismo, es su derecho solicitar
la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o
incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando
considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y
obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos
personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como “ARCO.

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento
de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos
los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es
posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.
Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento
implicará que no podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su
participación en el evento.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, o en su caso, la revocación del


consentimiento otorgado; usted deberá presentar la solicitud respectiva físicamente en el
domicilio ubicado en calle Poussin 95, Colonia San Juan, Delegación Benito Juárez, Código
Postal 03730, Ciudad de México, México y/o a través del correo electrónico
[email protected] con copia de conocimiento a [email protected] ; debiendo indicar
su nombre y acompañarlo de una identificación oficial en copia simple anexa, con la finalidad
de autentificar y verificar su identidad.

Deberá señalar que derecho o derechos desea ejercer o, en su caso, la manifestación de


revocación del consentimiento otorgado y por que medio desea ser notificado, si
presencialmente o vía telefónica, en caso de ser vía telefónica deberá señalar un número
telefónico para notificarle que su respuesta se encuentra disponible en el domicilio del
responsable.

Como responsables daremos respuesta en un plazo no mayor a veinte días hábiles y la


notificación se realizará presencialmente en el domicilio del responsable.

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¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD ADOPTAREMOS PARA PROTEGER SU INFORMACIÓN
PERSONAL?

Su información personal será resguardada bajo estricta confidencialidad, y para la prevención


razonable de uso divulgación indebida de la misma, es que se han implementado medidas
físicas, técnicas y administrativas de conformidad con la normatividad aplicable en la
Asociación Mexicana de Debate.

¿QUÉ OPCIONES TENGO PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS


PERSONALES?

Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría
Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para
recibir promociones de empresas de bienes o servicios o algunas otras asociaciones distintas
al responsable. Para más información sobre este registro consulte el portal de internet de la
Procuraduría Federal del Consumidor, o bien se sugiere ponerse en contacto directo con ésta.

Le informamos que no utilizamos “cookies”, “web beacons” o cualquier otra tecnología similar
o análoga a través de la cual sea posible monitorear su comportamiento como usuario de
internet.

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones


derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los
servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo
de negocio u otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios al aviso de privacidad a


través de notificación personal y/o puesta a disposición presencial del nuevo aviso de
privacidad, en su caso.

¿A TRAVÉS DE QUÉ MEDIO EXPRESO MI CONSENTIMIENTO SOBRE EL TRATAMIENTO


DE DATOS PERSONALES?

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Para efectos de manifestar el consentimiento sobre el tratamiento de sus datos personales, el
responsable pone a su disposición el ANEXO ÚNICO del presente aviso de privacidad mismo
que deberá imprimir, firmar de forma autógrafa, escanearlo y subirlo a los formularios de
registro del evento. Sin este requisito, se entiende que no consiente el tratamiento de datos y
se hará un registro exclusivo para incluirlo en lista de espera. De no subsanar esta situación,
previo al inicio del evento o en un lapso de 7 días naturales a partir de que le sea notificada
esta circunstancia por la organización se eliminará toda la información sobre su registro y
no podrá participar en el evento. Todo lo anterior con la finalidad de preservar a salvo sus
derechos relacionados a la privacidad y la protección de datos personales.

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ANEXO ÚNICO
AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Nombre completo la persona participante: _________________________________________________


Juan Pablo Carriedo Rosado
16
Edad:__________________________________________________________________________

Irma Alicia Rosado García


Nombre completo de padre/madre/tutor legal___________________________________________

Por medio de la presente manifiesto que tengo conocimiento y comprendo el alcance y efectos del Aviso de Privacidad
del “Formación México Debate” de la Asociación de Debate y Pensamiento Crítico de México, A.C. con fecha 28 de
marzo de 2022 como última actualización, así como del Aviso de Privacidad del Insituto Nacional Electoral; por lo
que, a través de esta carta, autorizo a la Asociación de Debate y Pensamiento Crítico de México, A.C. y al Instituto
Nacional Electoral, a tratar los datos personales la persona participante respecto de quien ejerzo la guardia y
custodia legal, así como también a utilizar su imagen y voz, en fotografías o vídeos, los cuales podrán ser utilizados
y compartidos entre las mencionadas instituciones, con el exclusivo propósito de difundir y promover la realización
del programa “Formación México Debate”, en el país o en el extranjero, por cualquier medio ya sea impreso,
electrónico o cualquier otro con base en las leyes aplicables.

Por lo anterior, tanto la Asociación de Debate y Pensamiento Crítico de México, A.C. como el Instituto Nacional
Electoral, cuentan con mi autorización para la utilización, reproducción, transmisión y retransmisión de la imagen,
voz y opiniones de la persona participante en los videos, campañas de promoción, fotografías y demás material de
apoyo que realicen, por cualquier medio, así como la fijación de la misma en proyecciones, video, graficas, textos,
filminas y todo el material suplementario de las promociones y campañas, estableciendo que se utilizarán única y
exclusivamente para el fin antes señalado.

La permanencia en los medios electrónicos en donde sea difundido dicho material será durante el tiempo que sea
adecuado, con excepción de aquellos que sean utilizados para la memoria gráfica del instituto o en actividades de
promoción de eventos similares; sin embargo, dicha autorización podrá ser restringida mediante escrito dirigido a la
institución que corresponda, siguiendo el procedimiento marcado en el Aviso de Privacidad.

La presente autorización tiene el carácter de voluntaria y gratuita, y se hace en términos de lo dispuesto por el artículo
87 de la Ley Federal del Derecho de Autor; así como de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión
de los Particulares y Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y su
Reglamento, en lo que pudiere resultar aplicable.

Atentamente,

Irma Alicia Rosado García


Nombre y firma del padre/madre o tutor legal:____________________________________________________

Juan Pablo Carriedo Rosado


Nombre y firma del participante. ______________________________________________________________

Fecha:___________________________________________________________________________________

Derivado de la contingencia decretada en el país COVID-19 y acatando las medidas de salud correspondientes, las firmas de la presente autorización
pueden ser transmitidas de forma electrónica en formato PDF; el autorizador reconoce que la firma digital equivale a su firma autógrafa y establece como
confirmación de la presente autorización la emisión del documento mediante correo electrónico.

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