CLASE N°2.

INTRODUCCIÓN

DOCENTE: Daniel Diaz Ramirez

ASIGNATURA: Sistema de Información
CORREO: [email protected]
 DESCRIPCIÓN DE LA ASIGANTURAS

Sistemas de Información, es una asignatura que es parte de los

conocimientos y competencias que corresponden al área de las
herramientas tecnológicas y se orienta a entregar conocimientos acerca del
control interno, la importancia del contexto de la organización y la
implementación del sistema de información más apropiado para el registro,
análisis y emisión de informes de acuerdo a las necesidades de información
requeridas por las distintas unidades económicas. siendo los estudiantes
capaces de analizar, comprender y establecer de manera eficiente y con
responsabilidad el sistema de información pertinente para entregar a los
usuarios la información requerida en la toma de decisiones.
 1. Introducción

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones

gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad
económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia
contable. Desde la actividad económica más pequeña hasta las
transacciones económicas de grandes corporaciones, la ciencia contable
aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean
aplicados por profesionales de la contaduría pública altamente
capacitados. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los
hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se
convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que
conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica
el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo
contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la
contabilidad, su definición, objetivos, importancia, procedimientos
contables, entre otros aspectos relacionados con el tópico tratado.
 Concepto De Contabilidad

La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y

control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la
empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad
aunque todas estas definiciones tienen algo en común. A continuación se
presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas
por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable: "La
contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que
son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus
resultados"
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio,
procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos
hallazgos a los encargados de tomar las decisiones".

"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad

económica".

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder

medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la
situación financiera de las empresas, los cambios en la posición
financiera y/o en el flujo de efectivo"
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos
contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia de la
compañía y la capacidad financiera de la empresa.
 La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una
gran cantidad de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de
los años, el mejorar la calidad de la información financiera en las empresas.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables:
1. Tecnología
2. Complejidad y globalización de los negocios.
3. Formación y educación.
La Primera Variable la tecnología a través del impacto que genera el
aumento en la velocidad con la cual se generan las transacciones
financieras, a través del fenómeno INTERNET
La segunda variable de complejidad y globalización de los negocios,
requiere que la contabilidad establezca nuevos métodos para el tratamiento
y presentación de la información financiera.
La tercera variable relacionada con la formación y educación requiere que
los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios.
 Concepto De Sistema De Información Contable

un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y

recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la

contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costo o
contabilidad interna.

La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en

general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los
accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas
financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés
para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite
obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de
liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos – beneficios – volumen
de producción, el grado de eficiencia y productividad y permite la planificación y
el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los
presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al
público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico
facilitar al público información sobre la situación económico – financiera de la
empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar
información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores
para que puedan desempeñar sus funciones.
 Propósito y naturaleza de la información contable

El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre

una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas
necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una
buena planeación y control de las actividades de la organización. El papel
del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta
información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de
computadores, como también de registros manuales e informes impresos.
 Estructura de un Sistema Contable
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien
diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo/ beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema
contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando
relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar,
clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la
comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la
información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar
un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos
económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones
que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en
los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada
más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos
comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos
monetarios.

2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las

actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar
en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través
de las cuales se recibe o paga dinero
 3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por
quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen
los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el
proceso contable incluye algo más que la creación de información, también
involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.

Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a

varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la
empresa.
 Utilización De La Información Contable

La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes. El

objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e
interpretación.
Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades
que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los
resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo,
la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias
significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a
darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un
conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una
parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las
limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona
que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de
contabilidad, probablemente no apreciara hasta qué punto la información
contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas.
 Características de un sistema de información contable efectivo

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,

flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control

sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos
y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger
sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.

Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de

compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal y las
características especiales de un negocio en particular.
 Objetivos de la información contable.

La información contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica representa para la comunidad.
 Cualidades de la Información Contable
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable
debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la
información sea comparable.
 La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.
 La información es útil cuando es pertinente y confiable.
 La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor
de predicción y es oportuna.
 La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en
la cual represente fielmente los hechos económicos.
 Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la
información.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la

necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras.
Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por
otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para
obtener información de carácter legal.
La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes,
banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los términos y los
conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo
negocio, sea grande o pequeño. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso
más notable en el campo de los negocios, la función contable es vital en todas
las unidades de nuestra sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y
presentar una declaración de renta.
A menudo, una persona debe proporcionar información contable personal para
poder comprar un automóvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de
crédito o conseguir un préstamo bancario. Las grandes compañías por acciones
son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y
ante el público. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos,
deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus
logros.
La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio,
una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los
ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en
forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.
Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la
información contable. Un gerente comercial u otra persona que este en posición
de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad,
probablemente no apreciara hasta qué punto la información contable se basa en
estimativos más que en mediciones precisas y exactas.
 Conclusión

se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha

empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos
financieros que se ejecutan es sus pequeñas, medianas o grandes
empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr
su fin.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos
financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo
del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los
principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. La
información contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto,
ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un
código contable único, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen
de discrecionalidad legítimo, justo y honesto en el registro, interpretación y
utilización de los datos que proporciona.