FORMULACIÓN DE PROYECTOS EN MI

PROFESIÓN

SENA

APRENDIZ
YENY YOBANA CASTRILLÓN MÉNDEZ

TUTOR:
ALVARO JOSÉ SOTO GALVAN

FICHA
2764958

TALLER FORMULACIÓN Y PRESENTACIÓN DE

PROYECTOS

JUNIO DE 2023
Respuesta: para mi concepto los procesos de paz generan aunque un ambiente
tensionante, también una forma de evidenciar problemas y oportunidades de
resolverlos, a través de iniciativas y de ideales que lleven a por que no mitigar un
poco necesidades inmediatas no pensadas antes por personas emprendedoras y
que de un conflicto logran sacar buenos argumentos, proyectos y hasta ideas de
negocio ya que el colombiano es de arranque y tiene la capacidad de en toda
situación ver firmas de generar negocio y formas de sacar provecho para bien,
dando paso a formas de apoyar y dar empleo, o ejecución a talentos que son
muchas veces producto de las vivencias que por el diario vivir cambiante dan paso
a nuevos retos.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

TALLER: FORMULACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

Pedro Pérez es un emprendedor que tiene una muy buena idea de negocio ya que
diseñó y fabricó
una máquina para mejorar el proceso de recolección de café; aumentando la
productividad del
recolector (disminución de la cantidad de jornales de trabajo / cantidad de granos
recolectados),
lo que se ve reflejado en la disminución de los costos de recolección y, por
consiguiente, el precio
final del café. La dificultad se encuentra en que Pedro no cuenta con el suficiente
conocimiento
para elaborar y presentar el proyecto ante entidades de financiación. Aunque él
asegura que su
idea es tan buena que revolucionará el mercado.
Usted es asesor de una entidad que apoya a los emprendedores y se le ha
encargado el
acompañamiento de Pedro en la manera correcta de presentar los documentos
relacionados con
la formulación de su proyecto.
A partir del análisis de este estudio de caso, de respuesta al siguiente taller:
 1- ¿Cuáles serían las recomendaciones que usted le daría a Pedro para que
presentara
adecuadamente los documentos de su proyecto? Mínimo 5 recomendaciones.

RESPUESTA: como asesor Pedro mis recomendaciones para la presentación del

proyecto serían las
siguientes:

Tener claridad total de todo el proyecto, la problemática, la solución, las
actividades para lograr el objetivo, la inversión que se debe realizar, los riesgos.

Generar una presentación del proyecto clara, de fácil entendimiento y concisa.

Contar con todas las herramientas para la ejecución de presupuestos,
proyecciones, graficas, etc.

De ser posibles contar con la asesoría de profesionales en la parte, legal,
contable,
marketing, mercadeo, técnico.

Tener en cuenta que se abordar todos los temas en el informe, desde la
concepción de la idea.

2- Elabore un sencillo escrito con el cual pueda ilustrar a Pedro la manera de

presentar el
documento necesario en la formulación de su proyecto o el plan de negocio. El
escrito
debe estar en letra Arial 12 y su extensión mínima de 2 páginas con interlineado
sencillo.
Para la elaboración de la formulación del proyecto o plan de negocios se
debe tener en mente varios aspectos que harán que la propuesta sea
atractiva para cualquier persona, uno de los aspectos más importantes es
que se debe tener claridad total del proyecto, de todas sus fases, de las
actividades a realizar, como, cuando, los imprevistos que se puedan
presentar, como se podrían solucionar, el presupuesto, al abarcar todos
estos temas y tener claro cómo se procederá mostrará un proyecto sólido y
con un margen de fracaso muy pequeño.
A la hora de la presentación del proyecto o el plan de negocios se debe
tener en cuenta que debe ser entendible, persuasiva e impactante.
El documento debe tener un orden tanto en su presentación como en un su
contenido, se deben utilizar herramientas informáticas conocidas, se deben
contar con Normas Icontec y APA para su redacción, por último, no debe
ser muy extenso, debe tener gráficos, imágenes que permitan digerir
mejor la idea, alrededor de 15 o 20 páginas de extensión estaría bien.
Plan de negocios:
Para el planteamiento del plan de negocio se tendrán tres (3) aspectos a
abordar, el primero es la propuesta, en este ítem se debe señalar la
necesidad que se encontró y como se va a cubrir, en este caso puntual la
necesidad era la de aumentar la productividad de la recolección de café, la
solución fue el diseño y fabricación de una máquina que disminuye la
cantidad de jornales y aumenta la cantidad de granos recolectados.
El segundo ítem que se debe mostrar es un presupuesto detallado de la
inversión que se debe realizar, en este caso cuantas maquinas es
necesario fabricar, cuánto vale cada una, su instalación, su mantenimiento,
su vida útil, la capacitación del personal que las maneja, allí se debe incluir
cuanto será la ganancia en tiempo, dinero y efectividad productiva que
tendrá la empresa si decide invertir en las maquinas, que sería la parte
atractiva del proyecto.
Por último, para lograr el objetivo se debe diseñar un cronograma de
actividades detallado que lleve a la ejecución del proyecto.
Adicional a lo anterior para la presentación del proyecto se deben adicionar
algunos otros ítems, se debe señalar la estructura empresarial si aplica al
caso, definir la estructura organizacional, quienes serán parte del equipo de
trabajo y cuáles serán los cargos de control y de mayor responsabilidad,
que procesos y que tipo de organización se planteará. Pero también se
debe señalar los elementos de legalización como constitución, registros y
permisos necesarios para la ejecución de las actividades del proyecto.
Formulación del proyecto:
En este caso que el proyecto gira alrededor de la fabricación de una
máquina para la recolección del café, se debe tener claro la adaptación al
mercado y a las nuevas tecnologías, es necesario involucrar la vigilancia
estratégica de procesos, productos, competidores y mercado, para poder
mantenerse informado acerca de los nuevos adelantos tecnológicos y las
alteraciones o cambios de los hábitos de consumo. El mundo y el mercado
cambian a ritmo cada vez mayor, se recomienda mantenerse enterado de
ese cambio para anticiparse con productos y servicios con alto poder
innovador.
Ofrecer un buen servicio es una actividad de cuidado y puede llegar a ser la
propuesta de valor del proyecto o la razón para el fracaso de este. Cuando
un buen servicio al cliente es constante y consciente, el pago por parte de
los clientes es la fidelización con la marca. Enamorar a alguien del
proyecto, del producto o el servicio no es sencillo, pero si se siguen los
siguientes puntos, sucederá:
● No suponga lo que el cliente quiere, pregúnteselo.
● Ofrezca un servicio con respeto, amabilidad y ante todo con sinceridad.
● No prometa lo que no puede cumplir.
● Supere siempre las expectativas.
● Cumpla con los compromisos de calidad y tiempos.
● Discúlpese por sus faltas.
● El cliente es lo más importante, hágaselo saber.
● No espere a estar mal en las ventas para generar nuevas estrategias.
● Sorprenda gratamente al cliente.
● Si es posible, atienda de manera personalizada y mirando a los ojos.
El marketing y la publicidad ofrecen miles de posibilidades para dar a
conocer un proyecto; al tener identificado el segmento de mercado y quién
es el cliente, la selección del medio publicitario se hace más sencilla.
Plataformas digitales y redes sociales para la promoción y venta de los
productos y la utilización de medios no convencionales como el marketing
de guerrilla; son estrategias de bajo costo que pueden llegar a ser más
impactantes y efectivas que el uso de herramientas tradicionales como
volantes impresos y vallas publicitarias.
Cuando un nuevo proyecto logra entrar en la dinámica empresarial de
colaboración, tiene mayores oportunidades de fortalecerse desde aspectos
económicos como organizacionales. Las cadenas de suministro o cadenas
de abastecimiento permiten obtener esa dinámica, la cual consiste en el
trabajo coordinado de diferentes organizaciones dedicadas a múltiples
actividades económicas en busca de un objetivo final, el cual es servir a los
clientes brindándoles productos y servicios de calidad en los plazos
acordados.
Otro aspecto importante que se debe tener en cuenta es el estudio de
mercado, para que el proceso comercial de un proyecto tenga éxito, es
necesario identificar las oportunidades que ofrece el mercado; Es de suma
importancia que el gestor del proyecto o emprendedor responda los
siguientes interrogantes:

¿Qué bien o servicio se producirá?, ¿Qué unidad

de medida se manejará?, ¿A qué público estará dirigido?, ¿Dónde se
comercializará?, ¿Qué precio tendrá?, ¿Cómo se promocionará?, para
determinar la estrategia adecuada para el lanzamiento y puesta en el
mercado. Elementos como el perfil del usuario, el precio y el hábito de
consumo, entre otros, se pueden conocer por medio de una investigación
de mercados.
A través de este proceso se materializa la investigación y la planeación de
las fases anteriores. Las ventas son las que generan ingresos al proyecto
empresarial y las postventas son escenarios de acompañamiento al usuario
que ya compró, teniendo en cuenta mantenimientos, garantías, asesorías,
accesorios.

3- Asesore a Pedro sobre las normas ICONTEC y las normas APA y oriéntelo
sobre la manera de aplicarlas, enunciando y explicando mínimo 3 reglas en
la presentación del proyecto.

RESPUESTA: Esquema general APA

• Página del Título o Portada, debe contener: título del trabajo, autores, la afiliación
del autor, institución, fecha. Todo esto centrado en el borde superior de la hoja.
• Resumen: varían de 150 a 250 palabras. Debe ser preciso, no evaluativo,
coherente y legible, conciso.
• Contenido
• Referencias
• Notas al pie: insertar en la parte inferior de la página de texto, o haga una lista en
una página separada después de las referencias.
• Tablas y Figuras: componentes: número, título, encabezados, cuerpo, nota
• Apéndices, Formato.
• MÁRGENES: 2.54 cm.
• FUENTE: Calibri de 11 puntos, Arial de 11 puntos, Lucida Sans Unicode de 10
puntos, Times New Román de 12 puntos, o Georgia de 11 puntos, Computer
Modern normal (10 puntos). Use la misma fuente en todo el documento, excepto
para Figuras y notas al pie, que suelen ser más pequeña que la letra del texto •
ESPACIADO: doble espacio en todas las partes del documento, a excepción del
Página de título, Tablas y figuras, Notas al pie: y Ecuaciones mostradas
• ENCABEZADO DE PÁGINA: margen superior de cada página. Los necesarios.
• TÍTULO: 5 niveles. No comience un trabajo con un título de "Introducción”
• NÚMERO DE PÁGINAS: se insertan en la esquina superior derecha. Debe
aparecer en todas las páginas. La página de portada o título lleva el número 1.
• PAPEL: Tamaño carta, blanco
• SANGRÍA: Al iniciar un párrafo: Alineación y sangría, Alineación de párrafo
• Alinee el texto con el margen izquierdo. Deje el margen derecho desigual, o
"irregular". No use la justificación completa para los trabajos o manuscritos de los
estudiantes que se envían para su publicación.
• No inserte guiones en palabras al final de la línea. Sin embargo, es aceptable si
su programa de procesamiento de texto inserta automáticamente saltos en
hipervínculos largos (como en un DOI o URL en una entrada de la lista de
referencias). Sangría de párrafo
• Coloca sangría a la primera línea de cada párrafo del texto a 1.27 cm del margen
izquierdo.
• Las excepciones a estos requisitos de formato de párrafo son las siguientes:
• Página de portada: título (en negrita), los autores y las afiliaciones deben
centrarse en la página de portada.
• Etiquetas de sección: las etiquetas de sección (por ejemplo, "Resumen",
"Referencias") deben estar centradas (y en negrita).
• Resumen: la primera línea del resumen debe quedar al ras (sin sangría).
• Comillas de bloque: sangra una comilla de bloque completa a 1.27 cm del
margen izquierdo. Si la cita en bloque abarca más de un párrafo, la primera línea
del segundo y los párrafos posteriores de la cita en bloque deben sangrarse otras
1.27 cm.
• Tablas y figuras: los números de tabla y figura (en negrita), los títulos (en cursiva)
y las notas deben quedar al ras.
• Lista de referencia: las entradas de la lista de referencia deben tener una
sangría 1.27 cm.
• Apéndices: las etiquetas y títulos deben estar centrados y en negrita.