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Instructivo Proceso Inscripciones Colegios Colsubsidio

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INSTRUCTIVO PROCESO DE INSCRIPCION

Colegios Colsubsidio

Estimado padre de familia:

A continuación, encontrará el paso a paso que deberá realizar para la inscripción de su hijo(a) al
Colegio Colsubsidio y así poder dar continuidad con el proceso de admisiones y matrícula establecido
para el ingreso en el año 2024. Tenga en cuenta que la inscripción no asegura el ingreso, ya que esto
depende de los resultados obtenidos en el proceso de admisión.
Agradecemos seguir al pie de la letra las instrucciones contenidas en este documento, si tiene dudas
o se le presenta alguna novedad en el proceso, por favor comuníquese a la línea audio servicios
7457900 Opción 2 - 5 - 1, donde uno de nuestros asesores le brindará el apoyo que requiera.

TENGA EN CUENTA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN ANTES DE REALIZAR EL PROCESO DE


INSCRIPCION:
• Para el año 2024 se cuenta con disponibilidad de cupos en los Colegios:
- Chicalá, localidad de Bosa
- Ciudadela, localidad de Engativá
- Maiporé, municipio de Soacha
- Norte, localidad Usaquén
• La edad requerida para la inscripción de aspirantes en los grados ofertados de preescolar a
primero de primaria se muestra en la siguiente tabla:
CUPOS DISPONIBLES
2024
Edad
Grado
requerida
PJ° 3 años
J° 4 años
T° 5 años
1° 6 años
* La edad requerida debe cumplirse antes del 31 de marzo del 2024
• Los aspirantes inscritos en los grados ofertados de segundo de primaría a noveno de
bachillerato, deben contar, al momento de la matrícula, con soporte de aprobación escolar del
grado anterior al que aspira. En la siguiente tabla se muestra al aproximado que por edad se
establece para cada uno de los grados.
CUPOS DISPONIBLES
2024
Edad
Grado
requerida
2° 7 años
3° 8 años
4° 9 años
5° 10 años
6° 11 años
7° 12 años
8° 13 años
9° 14 años
INSTRUCTIVO PROCESO DE INSCRIPCION
Colegios Colsubsidio

• La matrícula en un grado que no se encuentra dentro del ideal de edad establecido, será
estudiado previamente por la institución para su aprobación.

• La cantidad de cupos ofertados pueden variar de acuerdo con la disponibilidad de cupos que
se tenga al finalizar el presente año escolar.

• Para los grados de educación Inicial (Prejardín, Jardín y Transición) la metodología de


asignación de cupos se hace mediante sorteo vigilado por las autoridades competentes. Los
resultados del sorteo se enviarán al correo electrónico registrado por el afiliado.

• Para los grados de 1° a 9° la metodología de asignación de cupos se hace mediante la


clasificación obtenida al sumar el puntaje de la prueba de admisión y el puntaje de la entrevista
familiar. La asignación se otorga en orden descendente (mayor a menor).

• La veracidad de la información y documentación entregada durante el proceso de inscripción,


admisión y matrícula es responsabilidad del responsable financiero (afiliado – acudiente) del
aspirante.

PASOS PARA REALIZAR EL PROCESO DE INSCRIPCION:

PASO #1 - Ingreso a la página de los Colegios Colsubsidio

Ingresar a la página web www.colsubsidio.com y seleccione la opción Menú. Allí se desplegará


una lista, donde podrá seleccionar la opción Aprende y dar clic en Preescolar, Primaria y
Bachillerato.

De clic en el ícono colegios, donde encontrará información de cada uno de los colegios y toda la
información del proceso de matrícula que se tiene establecido.
INSTRUCTIVO PROCESO DE INSCRIPCION
Colegios Colsubsidio

PASO #2 - Ingreso al link de inscripción a los Colegios Colsubsidio

En el apartado “Información sobre el proceso de matrícula” encontrará el cronograma de admisiones y


las fechas establecidas.

Para iniciar el proceso de inscripción, despliegue el colegio de su interés y de clic en el enlace


“Inscripciones para matrículas 2024 aquí”.
INSTRUCTIVO PROCESO DE INSCRIPCION
Colegios Colsubsidio

PASO #3 – Ingreso al formulario de inscripción a los Colegios Colsubsidio

Al ingresar al link “Inscripciones para matrículas 2024 aquí”, la plataforma le solicitará autenticarse
en la plataforma virtual de Colsubsidio, para ello, seleccione el tipo de documento, N° de documento y
contraseña del responsable afiliado cotizante para dar inicio al proceso de Inscripción. Tenga en cuenta
que el usuario y la contraseña requerida es la misma del portal transaccional de Colsubsidio.

En caso de: olvidar su contraseña de clic en


¿Olvidaste tu contraseña?

En caso de no tener cuenta, dar clic en ¿No


tienes cuenta? Crea una cuenta

En caso de requerir algún apoyo


comuníquese con la línea audio servicios
7457900 Opción 2-5-1.

Al ingresar visualizará la siguiente pantalla; en ella deberá seleccionar el colegio donde realizará la
inscripción; seleccionar el beneficiario a inscribir y por último el grado de inscripción. De clic en
“Diligenciar Inscripción”.
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Colegios Colsubsidio

NOTA: Señor afiliado si usted no visualiza beneficiarios para el proceso de inscripción, deberá ponerse
en contacto con la línea audio servicios (601)7457900 siguiendo la opción 2-5-1 o acérquese al Centro
de Servicios más cercano.

PASO #4 – Autorización de tratamiento de datos

Señor afiliado; paso seguido usted evidenciará la política de tratamiento de datos de Colsubsidio, por
favor de Clic en “Ver documentos tratamiento de datos” lea el documento generado y seleccioné
SI o NO según usted consideré.

PASO #5 – Diligenciamiento del formulario de Inscripción

Señor afiliado en esta parte del proceso de inscripciones usted deberá diligenciar los campos
establecidos a lo largo del formulario. Tenga presente que existen campos de carácter obligatorio los
cuales identificará en color ROJO.

Información responsable 1 (Afiliado): A continuación, usted visualizará campos previamente


registrados los cuales serán traídos por el mismo sistema, proceda a diligenciar la información
requerida según corresponda. Recuerde que de la veracidad de la información dependerá el éxito del
proceso.
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Colegios Colsubsidio

Información responsable 2 (Codeudor): Proceda a diligenciar la información del responsable 2


(Codeudor), que corresponde a la persona que respaldará económicamente el costo del servicio
educativo en caso de que el estudiante sea admitido para el año 2024. Asegúrese de diligenciar todos
los campos obligatorios y recuerde que de la veracidad de la información dependerá el éxito del
proceso.

Información aspirante (Beneficiario): Usted visualizará campos previamente registrados sobre su


hijo(a), proceda a diligenciar la información requerida según corresponda. Recuerde que de la
veracidad de la información dependerá el éxito del proceso.
INSTRUCTIVO PROCESO DE INSCRIPCION
Colegios Colsubsidio

Al diligenciar completamente la información requerida en el formulario de Clic en “Aceptar”.

PASO #6 – Descargar el recibo de pago

Le aparecerá un mensaje de proceso exitoso, proceda a dar clic en el botón “Descargar recibo de
pago”.

Usted podrá visualizar en pantalla el recibo de pago por el valor correspondiente al costo de la
inscripción a nuestros colegios Colsubsidio, por favor descárguelo en su equipo.
INSTRUCTIVO PROCESO DE INSCRIPCION
Colegios Colsubsidio

El pago del recibo de la inscripción debe realizarse dentro de las fechas estipuladas en éste y es un
requisito indispensable para que el aspirante participe en el proceso de admisión.

Nota: En caso de requerir algún apoyo, por favor comuníquese con la línea audio servicios
(601)7457900 Opción 2-5-1.

PASO #7 – Pago del recibo de inscripción

Antes de iniciar tenga en cuenta: si decide realizar el pago de la inscripción por el portal transaccional,
éste lo podrá realizar hasta el día siguiente de contar con su recibo de pago. En caso de seleccionar
otro medio de pago autorizado (supermercado, centros de servicios, paga todo) lo podrá realizar el
mismo día, presentando su recibo de pago.

Una vez se genere su recibo de pago podrá acercarse a nuestros canales de recaudo autorizados:

PUNTOS ÁGILES
SUPERMERCADOS
CENTROS DE SERVICIO
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Colegios Colsubsidio

PUNTOS PAGA TODO PORTAL TRANSACCIONAL

24 horas después de realizar su pago recibirá por correo electrónico la notificación de


confirmación de dicho pago.

PARA PAGOS POR EL PORTAL TRANSACCIONAL COLSUBSIDIO

1. Ingresar al Servicio de Portal Transaccional www.colsubsidio.com en la opción Ingresa al


portal.

2. Diligenciar la información de usuario y contraseña del Afiliado.


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3. En pantalla seleccionar la opción de Educación, el colegio donde se inscribió al aspirante,


para visualizar el valor a pagar de la inscripción.

4. Seleccionar el Valor a Pagar y dar clic a la opción pagar para continuar con el proceso.
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5. Realizar el pago con la opción de su preferencia (PSE o multiservicios). Usted recibirá un


mensaje en su celular y correo electrónico confirmando el éxito de la transacción.

6. El pago se verá reflejado 1 hora después del pago en la página.

Agradecemos seguir al pie de la letra las instrucciones contenidas en este documento. Si tiene dudas
o se le presenta alguna novedad en el proceso, por favor comuníquese a la línea audio servicios
6017457900 Opción 2 - 5 - 1, donde uno de nuestros asesores le brindará el apoyo que requiera frente
al proceso.

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