SISTEMA INTEGRADO BUENAVENTURA CORPORATIVO

MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO AMBIENTAL

P‐COR‐SIB‐05.01
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1.0 OBJETIVO
Establecer lineamientos para la metodología de cálculo de la herramienta que mide el Índice de Desempeño
Ambiental de las Unidades Mineras y Áreas específicas.

2.0 ALCANCE
Este procedimiento es aplicable en todas las actividades, procesos e instalaciones administradas por
Buenaventura, así como a todos sus Contratistas y visitantes.

3.0 DEFINICIONES

Evento Ambiental
 Cualquier impacto adverso en el medio ambiente producto de las operaciones de las unidades y/o proyectos.

Herramientas de Gestión Ambiental

 Todo aquello que permita ejecutar una determinada tarea o proceso de forma más eficiente, sea un
procedimiento, estándar, guías, registros entre otros, con los cuales se busca asegurar el cumplimiento de la
Política Ambiental de la Empresa y la normativa vigente.

Inspección ambiental
 Proceso de identificación del grado de cumplimiento de las obligaciones ambientales e implementación de los
controles operacionales, con el fin de prevenir impactos ambientales negativos.
Toda inspección ambiental realizada por los colaboradores producto de sus actividades rutinarias, como parte
del cumplimiento de sus planes de manejo ambiental u otra actividad, estas inspecciones pueden ser realizadas
con o sin aviso previo al área responsable y opcionalmente pueden utilizar los criterios de inspección definidos
en el procedimiento P‐COR‐SIB‐05.04 – “Inspecciones Ambientales”.

Inspección ambiental planeada

 Inspección sistemática y formal de un área de trabajo para detectar desviaciones de la gestión ambiental, la
cual será realizada en cumplimiento al procedimiento P‐COR‐SIB‐05.04 – “Inspecciones Ambientales”,
que establece el programa y lineamientos para la ejecución de inspecciones durante el año.

Índice de Desempeño Ambiental (IDA)

 Indicador que mide el desempeño ambiental de la Unidades y o Proyectos de Cía. de Minas Buenaventura S.A.A
y subsidiarias. Se calcula en función a los KPI de las áreas de responsabilidad.

KPI del Área Responsable

 Representa el indicador de desempeño ambiental de cada una de las áreas de la Unidad Minera y/o Proyecto
de Cía. De Minas Buenaventura y subsidiarias. Está conformado por 3 indicadores, que en su conjunto buscan
reflejar como se desempeña un área de responsabilidad con respecto a la gestión ambiental de la unidad y son
los siguientes:

Indicador de Gestión Ambiental (IGAM): Proporciona información sobre el desempeño ambiental del área
responsable con respecto al cumplimiento de la normativa ambiental, de Instrumentos de Gestión Ambiental,
procedimientos y estándares establecidos por la Unidad / Proyecto.

Indicador de Calidad Ambiental (ICA): Evalúa la eficiencia de nuestros controles operacionales en evitar
impactos en la calidad del agua, aire y suelo del entorno de las unidades / proyectos.

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Indicador de Sostenibilidad (IS): Indicador que evalúa el uso del agua y el manejo de residuos sólidos de la
Unidad y/o Proyecto.

Obligaciones ambientales
 Cumplimiento de la normatividad ambiental y compromisos asumidos por cada unidad/proyecto en sus
instrumentos de gestión ambiental, títulos habilitantes, o aquellas derivadas de las medidas administrativas
dispuestas por la autoridad competente.

Plan de Manejo Ambiental (PMA)

 Es el documento que detalla el conjunto de actividades, que producto de una evaluación ambiental, están
orientadas a prevenir, mitigar, corregir o controlar los impactos y efectos ambientales que se causen por el
desarrollo de un proyecto y/o servicio.

Sistema de acciones de Mejora (SAM)

 Registros de hallazgos y oportunidades de mejora.

4.0 RESPONSABLES / RESPONSABILIDADES

Superintendentes / Jefes de Área

 Asegurar el cumplimiento del IDA de sus áreas y empresas contratistas bajo su responsabilidad.

Superintendente / Jefe / Responsable de Gestión Ambiental de la unidad

 Establecer y conducir los esfuerzos necesarios para el cumplimiento del presente procedimiento.
 Difundir y capacitar oportunamente sobre el presente procedimiento a los colaboradores de la unidad y
empresas contratistas.
 Calcular y reportar mensualmente los indicadores de desempeño ambiental de cada área y el IDA de la unidad
a la Gerencia de unidad, Dirección Regional de Gestión Ambiental y Gerencia de Gestión Ambiental.

Directores de Gestión Ambiental

 Revisar y validar, con la Gerencia de la Unidad Minera, los pesos para cada indicador y los pesos de cada una de
las áreas responsables.
 Hacer seguimiento mensual al cumplimiento del IDA e identificar oportunidades de mejora.

Gerente de Gestión Ambiental

 Proponer y aprobar la meta del IDA para el año vigente, los criterios para cada indicador y difundir a los
gerentes de unidad.
 Asegurar el compromiso de la alta dirección en el cumplimiento del IDA.

Gerente de Unidad
 Promover el cumplimiento del IDA y realizar el seguimiento respectivo.
 Asegurar que el IDA sea un objetivo transversal y que forme parte de la evaluación de desempeño de la línea
de supervisión.
 Aprobar los pesos de los indicadores de desempeño ambiental de cada área responsable.

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5.0 PROCEDIMIENTO

5.1 Indicador de desempeño ambiental de las áreas responsables (KPI‐Área)

El Indicador de desempeño Ambiental se calcula a través del cumplimiento de 3 indicadores generales, que se
describen a continuación:

5.1.1Indicadores de Gestión Ambiental (IGAM): para la medición de este indicador se medirá el cumplimiento
de las siguientes herramientas de gestión ambiental:

 Inspecciones Ambientales Planeadas: Evalúa el grado de cumplimiento del procedimiento de

inspecciones ambientales P‐COR‐SIB‐05.04, en el marco del programa anual de inspecciones.
 Inspecciones Ambientales ‐ reportes de acto, condición y auditorias: Evalúa el grado de cumplimiento
del levantamiento de los hallazgos de auditorías, actos, condiciones e inspecciones ambientales.
 Supervisión ambiental (Autoridad): Evalúa el grado de cumplimiento del levantamiento de hallazgos
detectados durante las supervisiones realizadas por el OEFA, ANA u otra autoridad.
 Acuerdos de Comité: Evalúa el grado de cumplimiento de las actividades programadas en los comités de
índole ambiental que se implemente en la unidad, estos pueden ser comités de agua, cierre, SGA, etc.
 Compromisos IGA: Evalúa el grado de cumplimiento de los compromisos de los Instrumentos de Gestión
Ambiental (IGA) y Planes de Cierre de minas (PDC), y lo prioriza de acuerdo con su grado de importancia
y urgencia, en base a ese criterio se definen las desviaciones críticas que requieren el cumplimiento o
levantamiento en plazos establecidos.
 Capacitaciones: Evalúa grado de cumplimiento del programa anual de capacitaciones de la gestión
ambiental, el cual incluye las capacitaciones de cumplimiento legal y las programadas por el área de
gestión ambiental.

5.1.2 Indicadores de Calidad Ambiental (ICA): este indicador involucra los siguientes indicadores específicos:
 Calidad de agua: Evalúa la ocurrencia de eventos ambientales relacionados a la calidad de agua
(excedencia de LMP, ECA, vertimientos no autorizados, etc.)
 Calidad de aire: Evalúa la ocurrencia de eventos ambientales relacionados a la calidad del aire
(excedencias de ECA y LMP)
 Calidad de suelo: Evalúa la ocurrencia de eventos ambientales relacionados a calidad del suelo (derrame
de hidrocarburos, sustancias peligrosas, etc.)

5.1.3 Indicadores de Sostenibilidad (IS): este indicador involucra los siguientes indicadores específicos:
 Uso del agua: Evalúa la implementación de actividades relacionadas a la gestión del agua de la Unidad.
 Manejo de residuos: Evalúa la implementación de actividades relacionadas a la gestión de residuos de la
Unidad.

5.2 Cálculo de los Indicadores generales:

En la Tabla N°1 se muestra un ejemplo de los porcentajes establecidos para los indicadores de desempeño
ambiental de las áreas de responsables.

Para el cálculo del KPI‐Área utilizar la siguiente formula:

Formula del cálculo del KPI‐Área
KPI‐Área=(0.55 × IGAM + 0.40 × ICA + 0.05 × IS) × 100%

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Tabla N°1: Ejemplo de porcentajes establecidos para los indicadores de desempeño ambiental de las áreas responsables – KPI Área.

*Peso total **Peso Herramientas de Gestión **Peso

KPI Indicador Cálculo Fuentes de Información para la medición del KPI
del Indicador Parcial 1 Ambiental Parcial 2
Área de Gestión Ambiental: El programa anual de inspecciones de la Gestión Ambiental de la
Unidad/Proyecto aprobado por su Gerencia, será constrastado con las inspecciones realizadas e
ingresadas al GRISLI.
Se verificará aleatoriamente que la inspección del programa anual se haya realizado en función al
FORMATO DE INSPECCIONES AMBIENTALES (P‐COR‐SIB‐05.04‐F02)
Cumplimiento del programa y frecuencia de inspecciones de
acuerdo al procedimiento P‐COR‐SIB‐05.04
20% Área Responsable: Verificará el cumplimiento del anexo 4 del procedimiento P‐COR‐SIB‐05.04 ‐ la
información se obtendrá del GRISLI identificando cada inspección planeada ejecutada por área y
Inspecciones Ambientales responsable
planeadas La información se obtendrá del GRISLI .
50% Implementación de medidas correctivas
IGAM (Indicadores de Gestión Ambiental)

Toda inspección ambiental y su levantamiento debe ser ingresada al GRISLI en el módulo de

80% (N° de hallazgos cerrados/N° totales de hallazgos) x 100
inspecciones.
Inspecciones Ambientales
No Planeadas ‐ reportes de
Implementación de medidas correctivas La información se obtendrá del GRISLI del módulo sistema de acciones de mejora (SAM).
10% acto y condición ‐ auditorias 100%
(N° de hallazgos cerrados/N° totales de hallazgos) x 100 Se considera inspecciones ambientales, actos, condiciones y auditorias
Falta de PMA (o aprobación de PMA sin IPERc) se descuenta en
50%
Para su medición, de todas las inspecciones, actos, condiciones y auditorias, se identificará los
Incumplimiento entre 1‐2 compromisos se descuenta: 10%
hallazgos que tengan como condición detectada Falta del Plan de Manejo Ambiental y/o
Incumplimiento entre 3‐5 compromisos se descuenta: 40%
10% Plan de Manejo Ambiental 100% incumplimiento del plan manejo ambiental.
Incumplimiento > 5 compromisos se descuenta: 50%
N° de hechos detectados no subsanados/N° de hechos detectos Todo hallazgo detectado durante una supervisión de la autoridad debe ser ingresado en el GRISLI en
Áreas

totales el módulo de inspecciones, así como su levantamiento. Del GRISLI se obtendrá la información para su
5% Supervisión ambiental ‐ 100%
0% si los hechos detectado son reiterativos. medición
autoridad
Las actas de comité ambientales (Agua, SGA, Cierre de minas, etc.) deben ser ingresados en el GRISLI
5% Acuerdos de Comité 100% N° de acuerdo cerrados/ N° total de acuerdos x 100.
en el módulo de QQC, de donde se obtendrá la información para su medición
N° de compromisos cumplidos / N° de compromisos totales del
10% Compromisos IGA 100% La información se obtendrá del GEORGE.
55% área * 100
Se consideran capacitaciones del ISEM (Legal) y capacitaciones dictadas por el área de gestión
ambiental.
10% Capacitaciones 100% (N° de asistentes/ N° total de personas en el área) * 100 > 90% Toda capacitación debe ser gestionada con el área de Recursos Humanos, quien brindará el valor del
indicador
A la ocurrencia de un evento de nivel 3 de potencial alto con
impacto a la calidad del agua se resta un 50%.
Calidad Ambiental)
ICA (Indicador de

85% Calidad de Agua 100% La información se obtendrá del GRISLI módulo de reporte de Accidentes / Incidentes
A la ocurrencia de un evento de nivel 3 de potencial alto con
impacto a la calidad del aire se resta un 30%.
10% Calidad de Aire 100% La información se obtendrá del GRISLI módulo de reporte de Accidentes / Incidentes
40% A la ocurrencia de un evento de nivel 3 de potencial alto con
5% Calidad de Suelo 100% impacto a la calidad del suelo se resta se resta un 20%. La información se obtendrá del GRISLI módulo de reporte de Accidentes / Incidentes
100% si RRA > = meta de unidad + 10% por actividades
IS (Indicador de

RRA: representa el porcentaje de recirculación y reuso del agua de la unidad

sostenibilidad)

proactivas en la Gestión del agua (Iniciativa del área de

50% Manejo de Aguas 100% El objetivo de recirculación y reuso lo define la unidad al inicio de año
responsabilidad)
RRS: representa el porcentaje de reaprovechamiento de residuos sólidos de la unidad
100% si RRS > = meta de unidad + 10% por actividades proactivas
5% El objetivo del porcentaje de reaprovechamiento lo define la unidad a inicio de año,
en Manejo de Residuos (Iniciativa del área de responsabilidad)
50% Manejo de Residuos 100% La información se obtendrá del módulo de residuos del ECO2BIZ

* El Peso Total del Indicador: está definido corporativamente por la Gerencia de Gestión Ambiental.
** Los pesos parciales 1 y 2: de las herramientas de Gestión Ambiental, puede ser modificado por la Gerencia de Unidad / Proyecto previa aprobación de la Gerencia de Gestión Ambiental de Buenaventura.

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5.3 Cálculo del Índice de Desempeño Ambiental de la unidad (IDA)

 Para el cálculo del IDA, la Gerencia de Unidad y/o Proyecto, debe definir los pesos de cada área de
responsabilidad, de acuerdo a su significancia/importancia/riesgo ambiental, posteriormente realizar el
cálculo según la formula indicada en la siguiente tabla:

Tabla N°2: Cálculo del índice de desempeño ambiental de la unidad (IDA)

Peso por Área
KPI‐Área Formula del cálculo del IDA
%
Kpi‐Mina
Kpi‐Planta
Kpi‐Laboratorio
Kpi‐Mantenimiento
Kpi‐Geología
Kpi‐Exploraciones IDA= ⌈∑ (Peso Área × KPI‐Área) ⌉ x100
Kpi‐Proyectos Lo define la unidad
Kpi‐Administración y/o proyecto
Kpi‐Gestión Ambiental
Kpi‐otras áreas

5.4 Actualización y/o modificación de criterios

 Los criterios de los indicadores pueden ser actualizados previa evaluación y aprobación de la Gerencia de
Gestión Ambiental.

6.0 FORMATOS Y REGISTROS

 No aplica.

7.0 REVISIÓN
 Aplicar Procedimiento P‐COR‐SIB‐04.08 Gestión de Documentos

8.0 REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

 P‐COR‐SIB‐03.01 Identificación de Peligros/Aspectos, Evaluación de Riesgos y Controles (IPERC)
 E‐COR‐SIB‐20.01 Plan de Manejo Ambiental.
 P‐COR‐SIB‐05.04 Inspecciones Ambientales.
 ISO 14001:2015 Sistema de Gestión Ambiental.

9.0 ANEXOS
 No aplica.

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

PABLO VALLADARES H. PERCY MONTOYA LEANDRO GARCÍA R.

DIRECTOR DE GESTIÓN AMBIENTAL GERENTE DE GESTIÓN AMBIENTAL GERENCIA GENERAL
FECHA: 22 DE FEBRERO 2021 FECHA: 22 DE FEBRERO 2021 FECHA: 22 DE FEBRERO 2021

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