Contabilidad Merli

transacciones contables se utilizan para realizar un
seguimiento de los activos, pasivos y capital contable de una

empresa. La mayoría de las empresas registran las
transacciones contables en un libro mayor que refleja débitos
y créditos. Los documentos financieros, como el balance
general, el estado de resultados y el estado de flujos de
efectivo se basan en las transacciones registradas en el libro
mayor. Los tipos básicos de transacciones que podrían ocurrir
afectarán el efectivo, las cuentas por cobrar y las cuentas por
pagar de una empresa.
Cuando se realizan transacciones contables, las entradas de
débito aumentan los activos o disminuyen los pasivos. Los
créditos hechos a las cuentas del libro mayor disminuyen los
activos o aumentan los pasivos. En términos de capital
contable, los débitos disminuyen las acciones ordinarias y las
ganancias retenidas, mientras que los créditos los aumentan.
Los ingresos se incrementan por las entradas de crédito y los
gastos se incrementan por los débitos.
Las Transacciones Permutativas: Son operaciones
comerciales que al suscitarse no afectan al patrimonio, es
decir no aumenta ni disminuye al contrario se queda estático.
Transacción Permutativa Positiva, es cuando por lo general
se efectuó el cambio de un activo por otro activo o de un
pasivo por otro pasivo.
Transacción Modificativa Favorable: Es aquella que al
suscitarse la empresa obtiene utilidad es decir el componente
del patrimonio (Resultados Acumulados) aumenta. Ejemplo,
se vende el equipo de computación a $ 15.000 obteniendo
una utilidad de $ 5.000.
Transacción Modificativa Desfavorable, es aquella que al
suscitarse obtiene una perdida, es decir, el componente del
patrimonio (Resultados Acumulados) disminuye. Ejemplo, se
vende el equipo de computación a $ 5.000 obteniendo una
pérdida de $ 5.000
Transacciones Mixtas, son operaciones comerciales que
surgen a través de la combinación de las transacciones
Permutativas y modificativas, es decir, son sucesos de
activos por activos, pasivos por pasivos, activos por pasivos
con incidencia sobre el patrimonio.
Una Transacción Mixta Favorable: Es aquella que al
suscitarse incide cambios sobre el patrimonio, obteniendo
una utilidad para la empresa. El ejemplo esta dado en la
transacción modificativa favorable.
Una Transacción Mixta Desfavorable, es aquella que al
suscitarse incide cambios sobre el patrimonio, obteniendo
una perdida para la empresa. El ejemplo esta dado en la
transacción modificativa desfavorable.
Ecuación básica de contabilidad: es el pilar de la
contabilidad, y esta se basa en un sistema de registro por
partida doble, lo que es igual que a todo cargo corresponda
un abono, y la podemos definir como la igualdad que
existe entre los elementos que la conforman, que son:
Activo = Pasivo + Capital
Por lo tanto la ecuación contable se aplica en todo momento
desde el inicio de operaciones de la empresa, de la misma
forma cuando realiza diferentes tipos de transacciones
comerciales, entendiendo por transacción al hecho o
condición que requiere un asiento en libros o registró
contable.
Balance de comprobación
El balance de comprobación (o balance de comprobación de
sumas y saldos) es un instrumento contable utilizado para
establecer un resumen del estado financiero y de las
operaciones realizadas en la empresa durante un periodo
determinado.
El balance de comprobación refleja la suma del debe y del
haber de las diferentes cuentas y su saldo correspondiente.
Este instrumento contable sirve para comprobar que todos los
saldos que utilicemos durante el ejercicio económico sean
fiables.
¿Qué es el balance general?
El balance general o estado de situación financiera es un
reporte financiero que funge como una fotografía al reflejar la
situación financiera de una empresa a una fecha
determinada. Está conformado por las cuentas de activo (lo
que la empresa posee), pasivo (deudas) y la diferencia entre
estos que es el patrimonio o capital contable. Este reporte por
lo general es realizado al finalizar el ejercicio de la empresa
de manera anual (balance final), sin embargo para fines de
información es importante que los realices con una
periodicidad mensual, trimestral o semestral para un mejor
seguimiento.
1. Activos
En este apartado se incluye todo lo que la empresa posee de
valor y se clasifica en orden de mayor a menor liquidez de la
siguiente manera:
a) Circulantes: Son los derechos, bienes o créditos que
pueden ser convertidos en efectivo en el plazo menor a un
año o al cierre del ejercicio. En esta categoría se incluyen las
siguientes cuentas contables,
- Caja
- Bancos
- Cuentas por cobrar
- Inventarios
b) Fijos: Un activo fijo es un bien propiedad de la empresa,
ya sea tangible o intangible, que no se convierte en efectivo a
corto plazo y que por lo general son necesarios para el
funcionamiento de la empresa por lo que no se destinan a la
venta. En este rubro están las siguientes cuentas contables:
Maquinaria y equipo
Equipo de transporte
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cómputo
Edificios
Terrenos
c) Diferidos: No son propiamente activos, sin embargo se
consideran en este apartado. Representan costos y gastos
que se han pospuesto para cargarse en períodos futuros.
2. Pasivos
Son las deudas u obligaciones que la empresa posee, en este
apartado se representa lo que se debe a terceros, a
instituciones bancarias, proveedores, etc. Se clasifican de
acuerdo al nivel de exigibilidad, es decir el plazo en que se
tienen que liquidar quedando de la siguiente manera:
a) Circulante: Son las deudas de la empresa con un plazo
menor a un año, las cuales se consideran de corto plazo y
existe la intención de que estén en constante rotación.
Algunas de las cuentas que incluyen son,
Obligaciones bancarias
Cuentas por pagar a proveedores
Anticipos de clientes
Cuentas por pagar a acreedores
Impuestos por pagar
b) Largo plazo: En este rubro se identifican las deudas
contraídas por la empresa que se deben de liquidar en un
plazo mayor a un año. Como por ejemplo:
Créditos bancarios
Documentos por pagar
c) Diferido: En esta clasificación se encuentran los adeudos
cuya aplicación corresponde a resultados de ejercicios futuros
a la fecha del balance.
Patrimonio o Capital
Representa los recursos que los socios o propietarios han
invertido en su empresa. El monto total de los activos debe
ser igual a la suma del total de los pasivos más el capital.
Estado de ganancias y pérdidas mide la actividad de una
empresa a lo largo de un período, que suele ser un mes, un
trimestre o un año. Este informe financiero puede tener
diferentes nombres: estado de ganancias y pérdidas, estado
de ingresos, estado de ingresos y gastos o, incluso, estado
de operaciones. Este estado financiero te brinda una visión
panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la
empresa, si ha generado utilidades o no. En términos
sencillos este reporte es muy útil para ti como empresario ya
que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué
cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los
gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás
generando utilidades.
ingreso es un incremento de los recursos económicos. Éste
debe entenderse en el contexto de activos y pasivos, puesto
que es la recuperación de un activo.
Los ingresos suponen incrementos en el patrimonio neto de
tu empresa. Puede tratarse del aumento del valor de tus
activos o la disminución de un pasivo.
Sin embargo, no se contemplan las aportaciones de socios o
propietarios, puesto que se entienden que es algo que la
empresa debe devolver con el tiempo.
La empresa en su actividad comercial recibe dinero por
prestar sus servicios o vender sus productos. De esta
manera, se incrementa el patrimonio empresarial.
Gasto o egreso a la anotación o partida contable que
disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad
o persona física. Se diferencia del término costo porque
precisa que hubo o habrá un desembolso financiero
(movimiento de caja o bancos).
Un gasto es un egreso o, en términos coloquiales, una salida
de dinero que una empresa o persona paga por la compra de
un producto, un bien o un servicio. Por lo general, se
convierte en una inversión ya sea tangible o intangible.
Costos: El costo, también llamado coste, es el desembolso
económico que se realiza para la producción de algún bien o
la oferta de algún servicio. El costo incluye la compra de
insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en la
producción y los gastos administrativos, entre otras
actividades.
Tipos de costos
Según su comportamiento:
Costos fijos. Son aquellos costos que posee una empresa
más allá de la producción obtenida, es decir, que su valor no
varía según lo producido. Los costos fijos solo pueden ser
estipulados a corto plazo, ya que con el correr del tiempo
eventualmente varían. Algunos ejemplos son: el pago de
alquileres y los impuestos.
Costos variables. Son aquellos costos que varían en
relación a lo producido, es decir, que si se aumenta la
producción estos costos serán mayores y viceversa. Algunos
ejemplos son: la cantidad de materia prima utilizada, el
embalaje y empaquetado de los productos.
Costo semi – variable. Son aquellos costos que pueden
variar según lo producido, pero estos cambios son más bien
progresivos.
Según la relación entre los factores de producción y los
productos:
Costos indirectos. Son aquellos costos que tienen
consecuencias sobre la producción en forma total, es decir,
que no pueden ser asignados a un determinado producto. Los
costos deben ser repartidos equitativamente entre todos los
bienes producidos. Por ejemplo: el aumento en insumos de
limpieza de la fábrica o el aumento de los salarios de los
trabajadores.
Costos directos. Son aquellos costos que pueden ser
asignados a cada bien o servicio en particular. Por ejemplo: el
aumento de harina (que tiene una repercusión directa sobre
la producción de pan) o el aumento de tinta (que impacta en
la producción de libros).
Según su naturaleza:
Costos de mano de obra. Son aquellos costos que derivan
del pago de salarios de todos los miembros que participan en
el proceso productivo y de todos los que forman parte de la
estructura empresarial.
Costos de materia prima. Son aquellos costos en los que se
incurre al adquirir la materia prima realizar un determinado
producto.
Costos financieros. Son aquellos costos que se necesitan
para el financiamiento del negocio.
Costos de distribución. Son aquellos costos que se
producen en el sistema de distribución del producto.
Costos tributarios. Son aquellos costos relacionados al
pago de impuestos.

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