Municipalidad Distrital de Yarinacocha

SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

INFORME Nº. 049 -2018-MDY-SGEC-BMCHCH

PARA : Econ. ALAN JOEL PEREZ CAMPOS

Gerente de Administración Tributaria

DE : Lic. Mg. EDWAR PINCHI GUERRERO

Sub Gerente de ejecución coactiva

ASUNTO : DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA SUB-GERENCIA DE

EJECUCION COACTIVA

REF. : MEMORÁNDUM MÚLTIPLE. N° 0107-2018-MDY-GADMT DE

FECHA 29/10/2018.

FECHA : PUERTO CALLAO, 29 DE OCTUBRE DEL 2018

____________________________________________________________________________________

Por el presente es grato dirigirme a su digna persona, para hacerle llegar mi

cordial saludo y al mismo tiempo hacer de su conocimiento que habiendo recibido el
Memorándum de la Referencia N° 0107-2018-MDY-GADMT, de fecha 29/10/2018,
mediante el cual se solicita el Diagnostico Situacional de la Sub Gerencia de Ejecución
Coactiva, debo de manifestar lo siguiente:

OBJETIVO:
La Sub Gerencia de Ejecución Coactiva tiene como objetivo realizar las Cobranzas de los
administrados que cuenten con deudas por Tributo, Multas, las mismas que para poder
realizar los cobros respectivos es necesario realizar notificaciones, embargos a través de
Bancos, terceros, embargos en forma de inscripción, intervención. Recaudación, secuestro,
depósito, así como medidas cautelares, clausura de locales, demoliciones y remates de
bienes embargados.
ACCIONES REALIZADAS
Como sub gerencia de ejecución coactiva realizamos lo siguiente:

- Realizamos informes proveídos, cartas, memorándum, etc.

- Se procedió a la revisión de 816 expedientes de deudores tributarios, de los años
2018, 2016, 2015, 2014, 2013, 2012 Teniendo un total expedientes coactivos las
mismas que suma un total de deudas la cantidad de S/.1,915,713.73.
- Así mismo se realizaron 220 atenciones a los contribuyentes que cuentan con deudas
coactivas brindándole los beneficios de la admitía 2018 de pago.
- Liquidación de pagos.
- Se realizó compromisos de pagos.
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

- Acudimos a la campaña de descentralización en los AA.HH con la finalidad de

lograr más recaudos y mantener informado a la población yarinense que no pueden
venir al palacio municipal.
LOGROS
Es el hacer que los contribuyentes se acerquen a las oficinas y realicen sus pagos que tienen
deudas pendientes.
Recibir los cheques de los bancos el que se encuentra con procedimiento resolución de tres
retenciones en el banco pese la dificultad de no contar con el Ejecutor Coactivo ni
Auxiliaremos recepcionado, procediendo con el cobro.
Reordenar la oficina en cuanto a expedientes coactivos pendientes de procedimientos y el
debido procedimiento para cada uno de ellos,
PROBLEMÁTICA
Durante los meses de Enero y Febrero no se realizaron acciones y procedimientos para la
Ejecución de las Deudas Coactivas existentes en la Municipalidad Distrital de Yarinacocha,
toda vez que de conformidad a lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley N. º
26979, LEY DE PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN COACTIVA, DECRETO
SUPREMO Nº 018-2008-JUS 6 de diciembre de 2008 señala lo siguiente; Artículo 3A.-
Del Ejecutor Coactivo Exhortado.
El Ejecutor Coactivo Exhortado es el único funcionario competente facultado para
realizar actuaciones propias del procedimiento de ejecución coactiva, que consten de
manera expresa en el exhorto bajo responsabilidad; quedando sujeto a la aplicación de las
disposiciones previstas en el artículo 22 de la presente Ley.
Si el Ejecutor exhortado advierte la existencia de irregularidades o contravenciones al
ordenamiento en materia de ejecución coactiva o a la Ley del Procedimiento Administrativo
General, o si éstas le fueran comunicadas por el Obligado o tercero encargado de efectuar la
retención, remitirá bajo responsabilidad el escrito de exhorto al Ejecutor Coactivo
exhortante, para que proceda a la corrección de las observaciones formuladas.
En este último supuesto, quedará en suspenso el procedimiento de ejecución coactiva, en
tanto se corrija la irregularidad señalada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 16,
numeral 16.5, de la presente Ley.
Así mismo cabe resaltar que uno de las dificultades encontradas hasta el momento en el área
para la realización los procedimientos coactivos a ejecutar que cuando se realice la acción
coactiva se debe contar con una movilidad donde transporten los objetos de embargo de
bienes y un espacio seguro para poder almacenar los bienes que se embargaran de los
administrados.
Otra dificultad es las Multas de Sanciones Administrativas que se están aplicando sin el
debido procedimiento en el cumplimiento de los plazos ya que no se cuenta con un Sistema
el cual nos permite la verificación de los pagos o la anulación de las papeletas de sanción a
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SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

la fecha. Asi mismo no se cuenta con sistema de RENIEC Y SUNARP, y sobre todo contar
con un sistema propio de Ejecución Coactiva, ya que dicho sistema tiene un costo por el cual
no es posible poder contarlo y se trabaja con un sistema administrativo tributario SIAT.
Cabe señalar que con INFORME Nº 005 -2018- BMCHCH-MDY-SGEC con fecha 15 de
Febrero de 2018, se procedió con la devolución de constancias de exigibilidad a la, Sub
Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria, siendo N°750 constancia de
Exigibilidad del año 2016 conteniendo la suma de 786,486.09, por ingresar al sistema para
su respectivo procedimiento de cobranza por cuanto no figuran en la Sub Gerencia de
Ejecución Coactiva.

CUADRO DE DEUDA PENDIENTE AL 2018

MONTO
OBSERVACIO TOTAL DE
AÑOS TOTAL
NES CONTIBUYENTES
PENDIENTES
2015 2016 2017 2018
PENDIENTE DE 586
IMPUESTO PREDIAL Y
PROCEDIMIEN S/. 697,894.30 S/. 184,209.64 347,150.23 201,523.05
ARBITRIOS (OP-RDA)
TO
FALTA REC
IMPUESTO PREDIAL Y PARA INICIO
ARBITRIOS (INICIADOS DE 82 S/. 42,894.99 42,894.99 S/. 55,895.86
REC1) PROCEDIMIEN
TO
FALTA REC
PARA INICIO
MULTASADMINISTRATIV S/.1,915,713.73
DE 148 S/. 45,401.50 S/. 22,666.00 S/. 86,661.00 188,522.17
AS(PAPELETAS)
PROCEDIMIEN
TO
TOTAL 816 S/. 743,295.80 S/. 249,770.63 S/. 476,706.22 S/. 445,941.08

EN CUANTO A BINES PATRIMONIALES CONTAMOS CON LOS SIGUIENTES

BIENES PATRIMONIALES A CARGO DE LA SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVA

ITM Cantidad BINES COLOR DESCRIPCIÓN ESTADO

001 01 Escritorio NEGRO Vidrio base sólida de fierro Nuevo
002 03 escritorios CAOBA Melaninas con 4 cajones plataforma para teclado corrediza un Nuevo
espacio para CPU
003 04 Bandejas porta papel GRIS 02 plástico NUEVO
NEGRO 02 aluminio REGULAR
004 03 CPU NEGRO VASTEC REGULAR
005 03 PANTALLAS NEGRO HP,AVANCE,NOC REGULAR
PLASMA
006 03 MAUS NEGRO ENTRADA CABLE USB REGULAR
007 03 SILLAS DE NEGRO GIRATORIAS CON POSADOR DE MANOS Y NUEDAS NUEVA
OFICINA CON ALUMINIO
008 02 SILLAS DE CAOBA SILLAS DE MADERA PARA ATENCION ALA PUBLICO NUEVA
01 MADERA SILLA DE OFICINA COLOR NEGRO NUEVA
SILLA DE FIERO CAOBA
PLASTICO
009 02 ARMARIOS CEDRO 01 ARMARIOS MADERA CEDRO
01 ARMARIO PUERTAS CORREDIZA DE VIDIO REGULAR
MADERA CEDRO PARA ARCHIVO

MESA DE
10 01 MADERA CEDRO PEQUEÑA CUADRADA REGULAR
PEQUENA
11 03 ESTABILIZADOR NEGRO 4 ENTRADAS REGULAR
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

RECURSO HUMANO DE LA SUB GERENCIA EJECUCION COACTIVA

Cant NOMBRES Y APELLIDOS CARGO PERFIL CONDICION
SUB
01 EDWAR PINCHI GUERRERO LICENCIADO MAGISTER NOMBRADO
GERENTE
CONTRATO
EJECUTOR
02 FRANCO RAUL ARTURO NAVARRO GARCIA ABOGADO POR
COACTIVO
SUPLENCIA
AUXILIAR
03 MARCOS MARTIN RENGIFO REATEGUI TECNICO EN CONTABILIDAD CAS
COACTIVO
SECRETARI
04 OLGA GIOVANA SORIA SALDAÑA CPC CAS
A
INGRESOS DE LOS MESES: AGOSTO A OCTUBRE

MESES IMPORTE OBSERVACION

AGOSTO 13,291.38
SETIEMBRE 88,175.09
OCTUBRE 92,180.96
S/.193,647.43

DEL ESTADO SITUACIONAL DE ACTIVIDADES Y PROYECTADAS PARA EL AÑO 2018

- Mi persona a tomado posesión de cargo con fecha 25 de setiembre del presente año, no encontrando
un Plan de actividades proyectadas para el año 2018. Según informe de los archivos revisados
realizaron Capacitación sobre “Procedimiento y Aplicación del Reglamento de Sanciones
Administrativas (RAS Y CUISA).
- Asi mismo por versiones de la secretaria se realizaron campañas de concientización en los
diferentes actividades Asentamientos Humanos, para que los pobladores para acercarse ha
pagar su impuesto predial de Autoavaluo, arbitrios municipales y otros.

Es todo cuanto informo, sin otro particular me suscribo de usted.

Atentamente,

C.c
GM
Archivo

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA

IMPUNIDAD”

INFORME Nº. 002 -2019-MDY-GADMT/SGEC-LMEPG

 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

PARA : CPC. ANDERSON R. ABANTO LOPEZ

Gerente de Administración Tributaria
DE : Lic. Mg. EDWAR PINCHI GUERRERO
Sub Gerente de ejecución coactiva
ASUNTO : DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA SUB-GERENCIA DE
EJECUCION COACTIVA
REF. : MEMORÁNDUM MÚLTIPLE. N° 002-2019-MDY-GADMT DE
FECHA 04/01/2019.
FECHA : PUERTO CALLAO, 05 DE ENERO DEL 2019
____________________________________________________________________________________

Por el presente es grato dirigirme a su digna persona, para hacerle llegar mi

cordial saludo y al mismo tiempo hacer de su conocimiento que habiendo recibido el
Memorándum de la Referencia, mediante el cual se solicita el Diagnostico Situacional de la
Sub Gerencia de Ejecución Coactiva, debo de manifestar lo siguiente:

OBJETIVO:
La Sub Gerencia de Ejecución Coactiva tiene como objetivo realizar las Cobranzas de los
administrados que cuenten con deudas por Tributo, Multas, las mismas que para poder
realizar los cobros respectivos es necesario realizar notificaciones, embargos a través de
Bancos, terceros, embargos en forma de inscripción, intervención. Recaudación, secuestro,
depósito, así como medidas cautelares, clausura de locales, demoliciones y remates de
bienes embargados.
ACCIONES REALIZADAS
Como sub gerencia de ejecución coactiva realizamos lo siguiente:

- Informes proveídos, cartas, memorándum, etc.

- Se procedió a la revisión de 816 expedientes de deudores tributarios, de los años
2018, 2016, 2015, 2014, 2013, 2012 Teniendo un total de expedientes coactivos las
mismas que suma un total de deudas la cantidad de S/.1,915,713.73.
- Así mismo se realizaron 220 atenciones a los contribuyentes que cuentan con deudas
coactivas brindándole los beneficios de la amnistía tributaria 2018 de pago.
- Liquidación de pagos.
- Se realizó compromisos de pagos.
- Acudimos a la campaña de descentralización en los AA.HH con la finalidad de
lograr más recaudación, para mantener informado a la población yarinense que no
pueden venir al palacio municipal.

LOGROS

- Se ha logrado que un 40% de los contribuyentes se acerquen a las oficinas y realicen

sus pagos que tienen deudas pendientes.
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

- Recibir los cheques de los bancos, de los contribuyentes que se encuentran con
procedimiento resolución coactiva.
- Reordenar la oficina en cuanto a expedientes coactivos pendientes de
procedimientos y el debido procedimiento para cada uno de ellos.
- Con el ordenamiento de los expedientes por cada contribuyente y su estado de cuenta
tributaria.
PROBLEMÁTICA
Durante los meses de Enero y Febrero 2018 no se realizaron acciones y procedimientos para
la Ejecución de las Deudas Coactivas existentes en la Municipalidad Distrital de
Yarinacocha, toda vez que de conformidad a lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la
Ley N. º 26979, LEY DE PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN COACTIVA,
DECRETO SUPREMO Nº 018-2008-JUS 6 de diciembre de 2008 señala lo siguiente;
Artículo 3A.- Del Ejecutor Coactivo Exhortado.
El Ejecutor Coactivo Exhortado es el único funcionario competente facultado para
realizar actuaciones propias del procedimiento de ejecución coactiva, que consten de
manera expresa en el exhorto bajo responsabilidad; quedando sujeto a la aplicación de las
disposiciones previstas en el artículo 22 de la presente Ley.
Si el Ejecutor exhortado advierte la existencia de irregularidades o contravenciones al
ordenamiento en materia de ejecución coactiva o a la Ley del Procedimiento Administrativo
General, o si éstas le fueran comunicadas por el Obligado o tercero encargado de efectuar la
retención, remitirá bajo responsabilidad el escrito de exhorto al Ejecutor Coactivo
exhortante, para que proceda a la corrección de las observaciones formuladas.
En este último supuesto, quedará en suspenso el procedimiento de ejecución coactiva, en
tanto se corrija la irregularidad señalada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 16,
numeral 16.5, de la presente Ley.
Así mismo cabe resaltar que uno de las dificultades encontradas hasta el momento en el área
para la realización de los procedimientos coactivos a ejecutar, es que cuando se realice la
acción coactiva se debe contar con una movilidad (camión) donde transporten los objetos de
embargo de bienes y un espacio seguro para poder almacenar los bienes que se embargaran
de los administrados. Así mismo los notificadores deberán contar con motocicletas para
recorrer a los contribuyentes en la notificación.
Otra dificultad es las Multas de Sanciones Administrativas que se están aplicando sin el
debido procedimiento en el cumplimiento de los plazos ya que no se cuenta con un Sistema
el cual nos permite la verificación de los pagos o la anulación de las papeletas de sanción a
la fecha. Así mismo no se cuenta con sistema de RENIEC Y SUNARP, y sobre todo contar
con un sistema propio de Ejecución Coactiva, ya que dicho sistema tiene un costo por el cual
no es posible poder contarlo y se trabaja con un sistema administrativo tributario SIAT.
Cabe señalar que con INFORME Nº 005 -2018- BMCHCH-MDY-SGEC con fecha 15 de
Febrero de 2018, se procedió con la devolución de constancias de exigibilidad a la, Sub
Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria, siendo N°750 constancia de
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

Exigibilidad del año 2016 conteniendo la suma de 786,486.09, por ingresar al sistema para
su respectivo procedimiento de cobranza por cuanto no figuran en la Sub Gerencia de
Ejecución Coactiva.

CUADRO DE DEUDA PENDIENTE AL 2018

MONTO
OBSERVACIO TOTAL DE
AÑOS TOTAL
NES CONTIBUYENTES
PENDIENTES
2014 2015 2016 2018
PENDIENTE DE 586
IMPUESTO PREDIAL Y
PROCEDIMIEN S/. 697,894.30 S/. 184,209.64 347,150.23 201,523.05
ARBITRIOS (OP-RDA)
TO
FALTA REC
IMPUESTO PREDIAL Y PARA INICIO
ARBITRIOS (INICIADOS DE 82 S/. 42,894.99 42,894.99 S/. 55,895.86
REC1) PROCEDIMIEN
TO
FALTA REC
PARA INICIO
MULTASADMINISTRATIV S/.1,915,713.73
DE 148 S/. 45,401.50 S/. 22,666.00 S/. 86,661.00 188,522.17
AS(PAPELETAS)
PROCEDIMIEN
TO
TOTAL 816 S/. 743,295.80 S/. 249,770.63 S/. 476,706.22 S/. 445,941.08

EN CUANTO A BINES PATRIMONIALES CONTAMOS CON LOS SIGUIENTES

BIENES PATRIMONIALES A CARGO DE LA SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVA

ITM Cantidad BINES COLOR DESCRIPCIÓN ESTADO

001 01 Escritorio NEGRO Vidrio base sólida de fierro Nuevo
002 03 escritorios CAOBA Melaninas con 4 cajones plataforma para teclado corrediza un Nuevo
espacio para CPU
003 04 Bandejas porta papel GRIS 02 plástico NUEVO
NEGRO 02 aluminio REGULAR
004 03 CPU NEGRO VASTEC REGULAR
005 03 PANTALLAS NEGRO HP,AVANCE,NOC REGULAR
PLASMA
006 03 MAUS NEGRO ENTRADA CABLE USB REGULAR
007 03 SILLAS DE NEGRO GIRATORIAS CON POSADOR DE MANOS Y NUEDAS NUEVA
OFICINA CON ALUMINIO
008 02 SILLAS DE CAOBA SILLAS DE MADERA PARA ATENCION ALA PUBLICO NUEVA
01 MADERA SILLA DE OFICINA COLOR NEGRO NUEVA
SILLA DE FIERO CAOBA
PLASTICO
009 02 ARMARIOS CEDRO 01 ARMARIOS MADERA CEDRO
01 ARMARIO PUERTAS CORREDIZA DE VIDIO REGULAR
MADERA CEDRO PARA ARCHIVO

MESA DE
10 01 MADERA CEDRO PEQUEÑA CUADRADA REGULAR
PEQUENA
11 03 ESTABILIZADOR NEGRO 4 ENTRADAS REGULAR

RECURSO HUMANO DE LA SUB GERENCIA EJECUCION COACTIVA

Cant NOMBRES Y APELLIDOS CARGO PERFIL CONDICION
SUB
01 EDWAR PINCHI GUERRERO LICENCIADO MAGISTER NOMBRADO
GERENTE
02 EJECUTOR CONTRATAD
LENIN PABEL SOTO SOLIS ABOGADO
COACTIVO O
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

PERMANENTE
AUXILIAR
03 LIBRE TECNICO y/o PROFESIONAL VACANTE
COACTIVO
SECRETARI
04 LIBRE SECRETARIA TITULADA VACANTE
A
NOTIFICADO
05 LIBRE TECNICO Y/O SECUNDARIA C. VACANTE
R
NOTIFICADO
06 LIBRE TECNICO Y/O SECUNDARIA C. VACANTE
R
INGRESOS DE LOS MESES: AGOSTO A DICIEMBRE 2018

MESES IMPORTE OBSERVACION

Bajo Ingreso por problema de
AGOSTO 13,291.38
gobernabilidad Municipal
Se ha mantenido la proyección a
SETIEMBRE 88,175.09
la meta fijada
Se ha mantenido la proyección a
OCTUBRE 99,368.85
la meta fijada
Bajo Ingreso por problema de
NOVIEMBRE S/.16,347.45
gobernabilidad Municipal
Bajo Ingreso por problema de
DICIEMBRE S/.6,500.16 gobernabilidad
Municipal

DEL ESTADO SITUACIONAL DE ACTIVIDADES Y PROYECTADAS PARA EL AÑO 2018

- Mi persona a tomado posesión de cargo con fecha 25 de setiembre del 2018, no encontrando un Plan
de actividades proyectadas para el año 2018. Según informe de los archivos revisados realizaron
Capacitación sobre “Procedimiento y Aplicación del Reglamento de Sanciones Administrativas
(RAS Y CUISA).
- Así mismo por versiones de la secretaria se realizaron campañas de concientización en los
diferentes actividades Asentamientos Humanos, para que los pobladores para acercarse ha
pagar su impuesto predial de Autoevaluó, arbitrios municipales y otros y/o tomar conocimiento
de la importancia de pagar sus impuestos y cuanto adeudan años anteriores.

PROCESOS POR INICIARSE PARA EL AÑO 2019

La Sub Gerencia de Ejecución Coactiva es la Unidad Orgánica encargada de ejercer acciones de coerción para
el cumplimiento de obligaciones establecidas en actos administrativos expresos, de acuerdo a lo establecido en
la Ley N°26979, Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva y su Reglamento aprobado con Decreto
Supremo N°069-2003-EF. Así mismos las personas o servidores que integran el equipo de trabajo y ocupen los
cargos y cumplen funciones están fijadas en el MOF; por lo que para llegar a cumplir los objetivos y metas
deberá contar con el recurso humano necesario y que cumplan con el perfil, que son lo siguiente:
- Sub Gerente Ejecución Coactiva
- Ejecutor Coactivo
- Auxiliar Coactivo
- Secretaria
- Notificadores (2)

MATERIAL LOGISTICO
Se requiere de vehículos menor (motocicletas) para los notificadores, así como vehículo mayor para el traslado
de embargos; caso contrario que la remuneraciones sean compensadas por la movilidad para que el notificador
no se vea perjudicado económicamente de su sueldo en gastos de pasaje.
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

ESTRATEGIA
Las principales estrategias son las de:
- Emitir Recibos de Cobranza Ordinaria
- Campañas de vencimiento de pago de tributos y promocionar diferentes canales de cobranza.
- Gestionar Deuda a través de la emisión de Notificaciones personalizadas
- Cobertura toda la deuda tributaria pendiente de pago
- Realizar campañas de beneficios
- Gestionar el Fraccionamiento de pago
- Reportar la deuda de contribuyentes a las centrales de riesgo
RESULTADOS
Efectividad en la recaudación al finalizar el año alcanzando una efectividad del 80%
- Efectividad en el Impuesto Predial al finalizar año alcanzando el 80%
- Efectividad en la Morosidad al finalizar el año alcanzando el 80%

MESES CONTRIBUYEN TIPOS DE CONTRIBUYEN TOTAL POR

TES CONTRIBUYENTE TES COBRAR RECAUDAR S/.
S
ENERO 20 PECOS 20 150,000.00
FEBRERO 100 PECOS 30 170,000.00
MARZO 70 MECOS 80 150,000.00
ABRIL 150 MECOS 30 100,000.00
MAYO 80 MECOS 70 120,000.00
JUNIO 80 PECOS 80 130,000.00
JULIO 150 GRECOS 100 180,000.00
AGOSTO 90 PECOS 90 130,000.00
SETIEMBRE 70 MECOS 100 170,000.00
OCTUBRE 70 PECOS 70 190,000.00
NOVIEMBRE 90 MECOS 70 100,000.00
DICIEMBRE 100 PECOS 80 170,000.00
1070 820 1,760,000.00

La fuente de información tomada es de los expedientes de archivo de los años 2012 hasta el 2018; el alto
monto por cobrar se debe a la inestabilidad política gubernamental que ha sufrido la Municipalidad Distrital de
Yarinacocha, lo cual ha llevado a la negativa de muchos contribuyentes a no realizar sus pagos de impuestos
predial y arbitrios municipales.

Es todo cuanto informo, para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,

C.c
GM
Archivo

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA

IMPUNIDAD”

INFORME Nº. 003 -2019-MDY-GADMT/SGEC-LMEPG

PARA : CPC. ANDERSON R. ABANTO LOPEZ

 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

Gerente de Administración Tributaria

DE : Lic. Mg. EDWAR PINCHI GUERRERO
Sub Gerente de ejecución coactiva
ASUNTO : REMITO INFORMACION SOLICITADA
REF. : MEMORÁNDUM MÚLTIPLE. N° 001-2019-MDY-GADMT DE
FECHA 14/01/2019.
FECHA : PUERTO CALLAO, 18 DE ENERO DEL 2019
____________________________________________________________________________________

Por el presente es grato dirigirme a su digna persona, para hacerle llegar mi

cordial saludo y al mismo tiempo hacer llegar la información solicitada en mérito al
Memorándum de la Referencia, mediante el cual se solicita informe detallado de los logros
más resaltantes obtenidos durante el año fiscal 2018 para la elaboración de la MEMORIA
DE GESTION AÑO FISCAL 2018

ANTECEDENTES:
La Sub Gerencia de Ejecución Coactiva es un órgano de apoyo de la Gerencia de
Administración Tributaria y de los órganos instructores y sancionadores del Procedimiento
Sancionador, quien es el titular del procedimiento y ejerce a nombre de la Municipalidad las
acciones de coerción para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y no tributarias, de
conformidad con la ley de la materia; tiene como objetivo realizar las Cobranzas de los
administrados que cuenten con deudas por Tributo, Multas, las mismas que para poder
realizar los cobros respectivos es necesario realizar notificaciones, embargos a través de
Bancos, terceros, embargos en forma de inscripción, intervención. Recaudación, secuestro,
depósito, así como medidas cautelares, clausura de locales, demoliciones y remates de
bienes embargados.
ACCIONES REALIZADAS
Como sub gerencia de ejecución coactiva realizamos lo siguiente:

- Informes proveídos, cartas, memorándum, etc.

- Se procedió a la revisión de 816 expedientes de deudores tributarios, de los años
2018, 2016, 2015, 2014, 2013, 2012 Teniendo un total de expedientes coactivos las
mismas que suma un total de deudas la cantidad de S/.1,915,713.73.
- Así mismo se realizaron 220 atenciones a los contribuyentes que cuentan con deudas
coactivas brindándole los beneficios de la amnistía tributaria 2018 de pago.
- Liquidación de pagos.
- Se realizó compromisos de pagos.
- Acudimos a la campaña de descentralización en los AA.HH con la finalidad de
lograr más recaudación, para mantener informado a la población yarinense que no
pueden venir al palacio municipal.

LOGROS MÁS RESALTANTES

- Se ha logrado que un 40% de los contribuyentes se acerquen a las oficinas y

realicen sus pagos que tienen deudas pendientes, resultado de las campañas de
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

concientización de pagos por la prestación del servicio de limpieza y parques y

jardines.
- Reordenar la oficina en cuanto a expedientes coactivos pendientes de
procedimientos por cada contribuyente y su estado de cuenta tributaria, y el
debido procedimiento para cada uno de ellos.
- Se recuperó hasta el mes de Diciembre la suma de S/.223,682.93 DOSCIENTOS
VEINTITRES MIL SEIS CIENTOS OCHENTIDOS CON 93/100 SOLES), por
deudas tributaria, superando al año fiscal 2017.
- En el presente año fiscal se apertura 220 expedientes coactivos en materia
tributaria.
- Se ha archivado 120 expedientes coactivos
- Se ha suspendido 75 expedientes coactivos.
- Se ha fraccionado 90 expedientes coactivos.
- Se ha realizado embargo en forma retención de cuenta corriente a 15
contribuyentes.
DIFICULTADES:
Las dificultades que se han presentado en esta Ejecutoria durante el año 2016, para
comenzar no se cuenta con un ambiente adecuado para cumplir nuestra labores, debido a que
no existe espacio suficiente para colocar los expedientes que no son remitidos, movilidad
motorizado para los notificadores, implementos, vestuario de protección como: Casco,
maletín, capotas, botas, que faciliten su trabajo en el campo y la oportuno traslado y entrega
de las notificaciones. Vehículo (Camioneta) de embargo para el traslado de bienes y/o
objetos de embargo. Falta mayor capacitación al personal y gerencias involucradas en el
procedimiento sancionador, el cual va permitir que los procesos sean con mayor oportunidad
y resolver en los plazos fijados.
Es cuanto informo para su conocimiento y demás fines
Atentamente,
c.c
Archivo

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA

IMPUNIDAD”

INFORME Nº. 006 -2019-MDY-GADMT/SGEC-LMEPG

PARA : CPC. ANDERSON R. ABANTO LOPEZ

Gerente de Administración Tributaria
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

DE : Lic. Mg. EDWAR PINCHI GUERRERO

Sub Gerente de ejecución coactiva
ASUNTO : REMITO INFORMACION PARA EJERCICIO FISCAL 2019
FECHA : PUERTO CALLAO, 24 DE ENERO DEL 2019
____________________________________________________________________________________

Por el presente es grato dirigirme a su despacho, al mismo tiempo hacer llegar la

información que corresponde para el ejercicio periodo 2019 como son: Cuadro de
Necesidades 2019 y Plan Operativo Institucional 2019 de la Sub Gerencia de Ejecución
Coactiva. El presente documento se ha elaborado teniendo en cuenta las actividades
ejecutadas y el uso de bienes y servicios durante el ejercicio 2018. Para el ejercicio 2019
proyectamos superar las actividades trazadas como meta al 100%, para eso necesitamos el
apoyo logístico y la capacitación del recurso humano asignado para una mejor calidad de
servicio y elevar los ingresos proveniente de contribuyentes morosos o que se resisten a
pagar sus impuestos y arbitrios municipales.

Es cuanto informo para su conocimiento y demás fines

Atentamente,
c.c
-G. Municipal
-Archivo

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA

IMPUNIDAD”

CARTA Nº. 0143 -2019-MDY-GADMT/SGEC-LMEPG

PARA : ABOG. JIM C. DAVILA LOPEZ

Sub Gerente de Recursos Humanos
DE : Lic. Mg. EDWAR PINCHI GUERRERO
Sub Gerente de ejecución coactiva
ASUNTO : REMITO INFORMACION SOLICITADA
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

REF. : CARTA MULTIPLE N°006-2019-MDY-GAF-SGRH

FECHA : PUERTO CALLAO, 29 DE ENERO DEL 2019
____________________________________________________________________________________

Por el presente es grato dirigirme a usted, al mismo tiempo hacer llegar la

información solicitada por su despacho relacionado con acreditar documentariamente los
requisitos mínimos para desempeñar Cargo Designado según ROF y MOF.

Sin otro particular, me suscribo de usted no sin antes expresarle la

muestra de mi estima personal.

Atentamente,
c.c
-Archivo

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”

INFORME Nº. 007 -2019-MDY-GADMT/SGEC-LMEPG

PARA : CPC. ANDERSON R. ABANTO LOPEZ

Gerente de Administración Tributaria
DE : Lic. Mg. EDWAR PINCHI GUERRERO
Sub Gerente de ejecución coactiva
ASUNTO : REMITO INFORMACION SOLICITADA
REF. : MEMORANDUM MULT. N°002-2019-MDY-GADMT
FECHA : PUERTO CALLAO, 30 DE ENERO DEL 2019
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

____________________________________________________________________________________

Por el presente es grato dirigirme a usted, al mismo tiempo hacer llegar la

información solicitada por su despacho, indicando que referente al pedido ya se ha remitido
a su despacho con el Informe N°006-2019-MDY-GADMT-SGEC-LMEPG de fecha
24/01/2019 como son: Cuadro de Necesidades 2019 y Plan Operativo 2019 de la Sub
Gerencia de Ejecución Coactiva; en los indicados documentos se señala las necesidades de
bienes y servicios mensual y por todo el año; así como las actividades a desarrollar mensual
y por todo el año, el mismo que deberá ser evaluado, aprobado y puesta en ejecución. Es
preciso indicar que el ingreso por recaudación y/o recuperación de deuda correspondiente al
mes de Enero 2019 es de S/.18,633.90

Sin otro particular, me suscribo de usted no sin antes expresarle la

muestra de mi estima personal.

Atentamente,
c.c
-Archivo
-GM

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”

CARTA Nº. 0144 -2019-MDY-GADMT/SGEC-LMEPG

PARA : ABOG. JIM C. DAVILA LOPEZ

Sub Gerente de Recursos Humanos
DE : Lic. Mg. EDWAR PINCHI GUERRERO
Sub Gerente de ejecución coactiva
ASUNTO : FRACCIONAMIENTO DE VACACIONES FISICO
REF. : ROL DE VACACIONES 2019
FECHA : PUERTO CALLAO, 30 DE ENERO DEL 2019
____________________________________________________________________________________
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

Por el presente es grato dirigirme a usted, al mismo tiempo solicitarle el

Fraccionamiento del uso físico de mis vacaciones correspondiente al mes de Febrero
2019- periodo 2018, como se indica:

 15 días, del 03 de Febrero al 17 de Febrero del 2019.

 15 días, del 17 de Marzo al 31 de Marzo del 2019.

Sin otro particular, me suscribo de usted no sin antes expresarle la

muestra de mi estima personal.

Atentamente,
c.c
-Archivo

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

INFORME Nº. 008 -2019-MDY-GADMT/SGEC-LPSS

PARA : CPC. ANDERSON R. ABANTO LOPEZ

Gerente de Administración Tributaria
DE : Abog. LENIN PABEL SOTO SOLIS
Sub Gerente (e) de ejecución coactiva
ASUNTO : LO QUE SE INDICA

FECHA : PUERTO CALLAO, 07 DE FEBRERO DEL 2019

____________________________________________________________________________________
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

Por el presente es grato dirigirme a usted, al mismo tiempo para manifestarle que
en atención al documento de la referencia emitido por el ejecutor coactivo sobre observación
al ROF-2017, se surgiere elevar dicho documento para su análisis correspondiente.

Sin otro particular, me suscribo de usted no sin antes expresarle la muestra de mi estima
personal.

Atentamente,
c.c
-Archivo

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Abog. Lenin Pabel Soto Solis
Sub Gerente (e) de Ejecución Coactiva

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

INFORME Nº. 009 -2019-MDY-GADMT/SGEC-LPSS

PARA : CPC. ANDERSON R. ABANTO LOPEZ

Gerente de Administración Tributaria
DE : Abog. LENIN PABEL SOTO SOLIS
Sub Gerente (e) de ejecución coactiva

ASUNTO : OBSERVACIONES AL ROF -2017

REF : Informe N° 008-2018-MDY-GADMT-SGEC-EC-LPSS

FECHA : PUERTO CALLAO, 07 DE FEBRERO DEL 2019

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Por el presente es grato dirigirme a usted, al mismo tiempo para manifestarle que
en este despacho se requiere un equipo de cómputo la cual será asignado para el Auxiliar
coactivo, material de trabajo indispensable para el desempeño propias de sus funciones ya
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

su ausencia estaría perjudicando el normal desarrollo de las actividades enmarcadas dentro

del marco legal del Procedimiento de Ejecución Coactiva así como cumplimiento de metas
programadas en el POI de esta Sub Gerencia

Sin otro particular, me suscribo de usted no sin antes expresarle la muestra de mi estima
personal.

Atentamente,
c.c
-Archivo

----------------------------------------
Abog. Lenin Pabel Soto Solis
Sub Gerente (e) de Ejecución Coactiva

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

INFORME Nº. 010 -2019-MDY-GADMT/SGEC-LPSS

PARA : C.PC. HANDERSON ABANTO LOPEZ

Gerente de Administración Tributaria

De : Abog. Lenin Pabel Soto Solis

Sub Gerente (e) de Ejecución coactiva

REF : MEMORANDUN MULT. N° 004-2019-MDY-GADMT

FECHA : Puerto Callao, 08 de Febrero del 2019.

Por medio del presente me dirijo a usted para saludarlo muy

cordialmente y con respecto al documento de la referencia cumplo con remitir la relación de
del personal quienes serán contratados bajo la modalidad de CAS con sus respectivo
Termino de Referencia
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

CUADRO RESUMEN DE PERSONAL

DECRIPCION CANTIDAD MODALIDAD

SECRETARIA 01 CAS

AUXILIAR COACTIVO 01 CAS

NOTIFICADOR 01 CAS

TOTAL 03

FUNCIONES
FUNCIONES DE LA SECRETARIA

- MANTIENE ACTUALIZADA TODA LA DOCUMENTACION DE LA SUB GERENCIA DE EJECUCION

COACTIVA
- REDACTA DOCUMENTO CONFORME A LAS DISPOSICIONES EMANADAS DEL EJECUTOR COACTIVO
O AUXILIAR COACTIVO
- DISTRIBUYE, CONTROLA Y REALIZA EL SEGUIMIENTOS DE LA DOCUMENTACION INGRESADA Y
EMITIDA POR LA SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA.
- ARCHIVA LAS RESOLUCIONES DE EJECUCION COACTIVA EN LOS EXPEDIENTES
CORRESPONDIENTE.
- LLEVA EL CONTROL DE NUMERACION DE LOS EXPEDIENTES COACTIVOS
- LLEVAR EL CONTROL DE LOS LIBROS DE INGRESOS DOCUMENTARIOS, ASI COMO DEL SISTEMA
DE TRÁMITE DOCUMENTARIO.
- ORIENTA SOBRE GESTIONES Y ESTADO DE PROCEDIMIENTOS DE EJECUCION COACTIVA.
- OTRAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUB GERENTE DE EJECUCION COACTIVA.

TERMINOS DE REFERENCIA

- ESTUDIOS O TITULO DE SECRETARIA EJECUTIVA

- EXPERIENCIA EN LABORES ADMINISTRATIVAS
- AUSENCIA DE IMPEDIMIENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA LABORAR AL SERVICIO DEL ESTADO
- CONOCIMIENTO DE WORD Y EXCEL PROCESAMIENTO DE TEXTOS O HOJAS DE CÁLCULO.

FUNCIONES DEL AUXILIAR COACTIVO

- TRAMITAR Y CUSTODIA EL EXPEDIENTE COACTIVO A SU CARGO

- ELABORA LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA EL IMPULSO DEL
PROCEDIMIENTO
- REALIZAR LAS DILIGENCIAS ORDENADAS POR EL EJECUTOR
- EMITIR LOS INFORMES PERTINENTES
- SUSCRIBE LAS NOTIFICACIONES, ACTAS DE EMBARGO Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE AMERITEN
- DAR FE DE LOS ACTOS EN LOS QUE INTERVIENEN EN EJERCICIOS DE SUS FUNCIONES
- OTRAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUB GERENTE.

TERMINO DE REFERENCIA

- TITULO UNIVERSITARIO O NO UNIVERSITARIO RELACIONADO AL CARGO

- NO TENER SENTENCIA JUDICIAL O DELITO DOLOSO
- TENER EXPERIENCIA EN DERECHO ADMINISTRATIVO Y/O TRIBUTARIO
- NO TENER VINCULO DE PARENTESCO CON EL EJECUTOR COACTIVO HASTA EL CUARTO GRADO
DE CONSANGUINIDAD Y SEGUNDO DE AFINIDAD
- DESIGNACION POR CONCURSO PÚBLICO.

FUNCIONES DE LOS NOTIFICADORES

 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

- NOTIFICAR LOS ACUERDOS Y RESOLUCIONES RECAIDAS EN LOS EXPEDIENTES ENTREGANDO A

LAS PARTES
- LLEVAR CONTROL Y ORDEN DE LOS EXPEDIENTES QUE ORIGINARON LA RESOLUCION DE
NOTIFICACION
- ARCHIVAR UNA COPIA DE LAS RESOLUCIONES EN LOS EXPEDIENTES QUE ORIGINARON LA
RESOLUCION
- OTRAS QUE EL EJECUTOR Y/O SUB GERENTE LO ASIGNE.

TERMINO DE REFERENCIA

- ESTUDIOS SUPERIORES INCOMPLETO Y/O SECUNDARIA COMPLETA

- EXPERIENCIA EN ACTOS ADMINISTRATIVOS.

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines:

Atentamente,

----------------------------------------
Abog. Lenin Pabel Soto Solis
Sub Gerente (e) de Ejecución Coactiva

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

INFORME Nº. 011 -2019-MDY-GADMT/SGEC-LPSS

PARA : CPC. ANDERSON R. ABANTO LOPEZ

Gerente de Administración Tributaria

DE : Abog. LENIN PABEL SOTO SOLIS

Sub Gerente (e) de ejecución coactiva

ASUNTO : ACTIVAR PROGRAMA COACTIVO -SIAT

FECHA : PUERTO CALLAO, 11 DE FEBRERO DEL 2019

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Grato es dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente y la vez para manifestarle lo
siguiente:

El SIAT, es un sistema desarrollado en software libre que permite gestionar acciones,

actividades y tareas involucradas en el proceso de emisión, recaudación y fiscalización de
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

los tributos, además permite una visualización global a través de la cuenta corriente única
del contribuyente.

Con respecto a las tareas propias de procedimientos de ejecución coactiva, este permite, al
ejecutor coactivo y auxiliar coactivo administrar, asignar valores y gestión de expedientes de
cobranza coactiva, Así mismo permite establecer los montos cobrados por cobranza
coactiva.

Debo señalar que desde que se instaló dicho sistema en esta Gerencia de Administración
Tributaria, nunca se habilito las tareas propias de procedimiento de cobranza coactiva en el
SIAT, siendo que solo se hizo tareas manuales a la fecha, Sin embargo esto por el transcurso
del año ha generado un desorden administrativo ya que en algunos casos no se puede ubicar
los expedientes físicos desconociendo su ubicación.

Finalmente ante lo señalado es necesario su activación inmediata ya que nos permitiría

mejorar en administrar los expedientes coactivos asi establecer montos cobrados por día por
cobranza coactiva.

Sin otro particular, me suscribo de usted no sin antes expresarle la muestra de mi estima
personal
Atentamente,
c.c
-Archivo
----------------------------------------
Abog. Lenin Pabel Soto Solis
Sub Gerente (e) de Ejecución Coactiva

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

INFORME Nº. 012 -2019-MDY-GADMT/SGEC-LPSS

PARA : CPC. ANDERSON R. ABANTO LOPEZ

Gerente de Administración Tributaria

DE : Abog. LENIN PABEL SOTO SOLIS

Sub Gerente (e) de ejecución coactiva

ASUNTO : PARA SU CONOCIMIENTO Y FINES PERTINENTES

FECHA : PUERTO CALLAO, 11 DE FEBRERO DEL 2019

____________________________________________________________________________________

Grato es dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente y la vez para manifestarle lo
siguiente:

Con Informe N° 007-2018-MDY-GAMDT-SGEC-EC-LPSS, el ejecutor coactivo emite la

Resolución número dos de fecha treinta y uno de Enero del año dos mil diecinueve , recaído
en el expediente coactivo N° 239-2018- contra el obligado INSTITUTO DE LA
INVESTIGACION DE LA AMAZONIA PERUANA, por lo que se eleva dicho acto
administrativo para su conocimiento y atribuciones por corresponder
 Municipalidad Distrital de Yarinacocha
SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA

Sin otro particular, me suscribo de usted no sin antes expresarle la muestra de mi estima
personal
Atentamente,
c.c
-Archivo
----------------------------------------
Abog. Lenin Pabel Soto Solis
Sub Gerente (e) de Ejecución Coactiva