Modulo1 WA2018

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INDICE DE TEMAS

Tablas Edición Avanzada 1

Introducción 1

Objetivos 1

Tablas 2

Modificar el tamaño de filas y columnas 2

Combinar celdas 2

Dividir celdas 3

Propiedades de tablas 3

Otras propiedades 6

Ordenar datos en la tabla 7

Convertir texto en tabla 8

Convertir tabla en texto 8


ABLAS, EDICIÓN AVANZADA

Introducción

El curso de Procesador de Textos Nivel Avanzado, es uno de los cursos que ofrece IPAP
(Instituto Provincial de Administración Publica de Mendoza a través de Aula Virtual a
todo agente de la Administración Pública de Mendoza, con el objeto de brindar
recursos y herramientas que permitan una constante capacitación y actualización en
mejora de su rendimiento tanto personal como laboral.

El curso brindará al participante los conocimientos avanzados para el manejo de las


distintas herramientas con las que cuenta este software y permitirá optimizar al
máximo su rutina laboral.

Se analizarán las distintas formas de diseño en tablas, la utilización de plantillas,


inserción de símbolos especiales, inserción de diagramas, organigramas, creación
automática de múltiples textos repetitivos como invitaciones, etc.

Objetivos

Con la realización y aprobación de este módulo el alumno logrará:

 Aplicar diseños innovadores a las tablas.


 Modificar hábilmente las propiedades de las tablas.
 Aplicar ordenamientos a los textos, números o fechas de una tabla.

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TRABAJAR CON TABLAS

Como se vio en el Módulo 6 del Nivel Básico la herramienta tabla en muy útil a la hora
de organizar el texto en las hojas del documento, también se comprobó que se pueden
aplicar distintos diseños a las tablas con la ayuda de las herramientas de Bordes y
Sombreado, imágenes, y otras mas.
En esta ocasión se conocerán otras modificaciones que se pueden realizar en las tablas,
mejorando así notablemente su diseño.

MODIFICAR EL TAMAÑO DE LAS FILAS Y COLUMNAS

Se puede cambiar el tamaño de filas y columnas, para dar mas o menos espacio al texto
insertado en la celda, mejorando la ubicación y diseño de la información.

Para cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila, se debe:


1) Ubicar el puntero del mouse a la línea de la fila o columna.
2) Cuando se observa el cambio del puntero del mouse, por una flecha doble,
presionar el botón del mouse y arrastrar
hasta dar el ancho o alto deseado.

De esta forma podemos graduar el tamaño de


las filas y columnas, optimizando su diseño.
COMBINAR CELDAS

Combinar celdas permite al usuario unir dos o mas celdas para formar una única celda
que abarque, en su totalidad a una serie de filas o columnas.
Para combinar celdas se debe:
1) Seleccionar las celdas que se desean combinar, ver como se realiza esto, en la pág.4 del
Módulo 6 del Curso Básico.
2) Seleccionar del menú TablasCombinar Celdas.
3) Insertar el texto deseado.

Generalmente se
combinan las celdas para
colocar títulos que
abarcan varias columnas
o filas.
DIVIDIR CELDAS

Esta opción permite agregar celdas a modo de filas o columnas, para ampliar la
posibilidad de organizar mejor el texto en la tabla.
Para vivir celdas se debe:
1) Seleccionar las celdas que se desean dividir.
2) Seleccionar del menú TablasDividir celdas.
3) Definir en la ventana de Dividir celdas la cantidad
de filas o columnas en la que se quiere dividir.
4) Hacer clic en el botón Aceptar y observar las
nuevas celdas creadas.

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PROPIEDADES DE TABLAS

Las tablas poseen propiedades que pueden ser modificadas para dar un aspecto
diferente al diseño, estas propiedades
son accesibles mediante la opción del
menú TablaPropiedades de Tabla, o
bien se puede hacer clic con el botón
derecho del mouse, sobre la tabla, y
luego seleccionar la opción Propiedades
de tabla.

Al seleccionar esta opción se puede observar una


ventana que muestra las siguientes opciones:
Como se observa, esta ventana posee varias
solapas como:
En la primer solapa Tabla se pueden observar Opciones que afectan a
Tabla
varias secciones donde se puede: toda la tabla.
Fila Opciones que se aplican
Sección Tamaño a toda la fila o a toda la
Columna
Aquí se puede definir el ancho de la columna.
tabla en centímetros o en valores de Opciones que afectan a
porcentaje. Este último permite a la Celda una celda o a un grupo
tabla ajustarse al ancho de la de celdas seleccionadas.
ventana en la que se está mostrando.

Sección Alineación Sección Ajuste del Texto


El texto del documento se puede adaptar
En esta sección se puede definir si la
a la ubicación de tabla, colocándose
tabla se ubicará en la parte Izquierda,
alrededor de la tabla o solo por arriba y
Central o Derecha de la página
debajo de la tabla.

En la parte inferior de la ventana se encuentran dos (2) botones “Bordes y


Sombreados” y “Opciones”. El primero
abre la ventana de Bordes y sombreados
en donde podemos seleccionar estilos de
líneas, colores de línea y de fondo, etc.
El segundo botón Opciones abre otra
ventana en donde se pueden definir
Márgenes para las celdas de la tabla, o
bien, en la sección Espaciado de celdas
predeterminado, se pueden separar las
celdas, cambiando en tamaño (grosor) de
las líneas de la tabla. En la sección de Opciones, permite que la tabla se pueda hacer
mas ancha o alta, según el contenido.

En las solapas Fila y Columna, se puede definir el ancho y el alto de columnas o filas,
como se puede observar en la siguiente ventana:

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En la solapa Celda, también se pueden observar opciones para modificar el tamaño de
la celda, en centímetros o en porcentaje, o bien, se puede definir la alineación vertical
del texto dentro de la celda, pero cuenta a
demás con un botón Opciones.

En esta ventana también se puede definir


márgenes sólo para la celda, si
desmarcamos la opción “Iguales que toda la tabla”, o ajustar de diferentes maneras el
texto para que se pueda ver correctamente en la celda.

Le proponemos recrear las tablas que se observan en la página 4,


probando las opciones que presentan las Propiedades de la tabla.
OTRAS PROPIEDADES DE TABLAS

Se puede acceder a otras propiedades de tabla haciendo


clic con el botón derecho de mouse sobre la tabla. Con esto
se logrará tener acceso a opciones como:

 Dirección del texto


 Alineación de celdas
 Autoajustar.

La primera de estas opciones permite cambiar la orientación del texto dentro de la


celda. Para poder hacer el cambio se debe:
1) Hacer clic en la celda o seleccionar un grupo de celdas.
2) Hacer clic con el botón derecho del
mouse, sobre las celdas.
3) Seleccionar del menú emergente la
opción Dirección del texto.
4) Hacer clic, en la sección Orientación,
sobre el cuadro con la dirección que se
le desea dar al texto en la celda.

La segunda opción, como bien lo dice su


nombre, permite alinear el texto en la celda, en
decir, que se puede ubicar el texto de
diferentes formas.
Como se puede observar en las opciones que
presenta Alineación de celdas se puede
seleccionar, con un clic sobre la opción, la manera de alinear el texto dentro de la celda

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La opción de Autoajustar permite al usuario modificar la tabla teniendo en cuenta el
contenido de las celdas de la tabla, es decir, que se puede definir la tabla se ajuste al
contenido, a medida que éste se
ingrese en las celdas, o que se
ajuste según el tamaño que tenga
la ventana del procesador en el
momento, o bien se puede asignar un ancho fijo a las columnas.

ORDENAR DATOS EN LAS TABLAS

Se pueden realizar algunas acciones mas dentro de una tabla, como por ejemplo,
ordenar datos o el contenido dentro de las celdas. Para ello se debe tener en cuenta que
las filas y columnas poseen un nombre, aunque éstos no se vean, estos nombres
ayudarán a identificar las columna por la cual se desea ordenar.

Para ordenar el contenido de una tabla se debe:

1) Seleccionar la tabla o los datos de la tablas que se desean ordenar. Es aconsejable


seleccionar toda la tabla.
2) Hacer clic en el menú tabla y acceder a la
opción TablaOrdenar.
3) En la sección Ordenar por, seleccionar la
por la cual se ordenarán los datos.
4) En opción Tipo, indicar que tipo de dato esta
almacenado en la columna.
5) Luego seleccionar el método de
Ascendente, es decir de A – Z, o bien en
forma Descendente, es decir, Z – A.
6) Por último, se deberá repetir el
procedimiento, para ordenar por un segundo
o tercer criterio.
Le proponemos crear una tabla con los nombres del personal de su
oficina, repartición o área, donde figuren Apellido y Nombre, Fecha
de cumpleaños y Edad para luego ordenarlos por fecha de
cumpleaños. Aplique todo los formatos, en el diseño de tabla,
vistos hasta ahora.
Comente a su tutor los aciertos o inconvenientes del ejercicio.

CONVERTIR TEXTO EN TABLA

En muchas ocasiones se cuenta con un listado o con texto ya escrito en el documento y


se necesita ordenar este texto en una tabla, para poder hacerlo, Word cuenta con una
herramienta que permite convertir texto en tabla y una tabla en texto. Para acceder a
esta herramienta se debe:

1) Seleccionar el texto o listado que se desea


convertir en tabla.
2) Seleccionar del menú Tabla  Convertir
Convertir texto en tabla.
3) Seleccionar el carácter que servirá de separador
en la sección Separar de texto.
4) Definir la cantidad de columnas y un
Autoformato si se lo desea.
5) Hacer clic sobre el botón Aceptar y se
observará que el texto queda contenido en una
tabla.

Observar que luego de convertir el texto en una tabla, es necesario


aplicar y/o corregir el diseño de la tabla.

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CONVERTIR TABLA EN TEXTO

Para convertir una tabla en texto, se deben seguir de manera similar los mismos
procedimiento que en el caso anterior:
1) Seleccionar la tabla que se va a convertir.
2) Seleccionar del menú TablaConvertirConvertir tabla
en texto.
3) Seleccionar el carácter de separación.
4) Hacer clic en el botón de Aceptar. Observar que
desaparece la tabla y que solo el texto.

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