IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÒN EN UNA EMPRESA

Julieth Dayana Vargas Cristancho

Colegio Guillermo León Valencia

Duitama, Boyacá
Técnico en asistencia administrativa
Duitama
04/11/2022

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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÒN EN UNA EMPRESA

Julieth Dayana Vargas Cristancho

Pedro Elías Contreras Contreras

Colegio Guillermo León Valencia

Duitama, Boyacá
Técnico en asistencia administrativa
Duitama
04/11/2022

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 CONTENIDOS

1.0 INTRODUCCIÓN.........................................................................................................4

2.0 OBJETIVOS.................................................................................................................5

2.1 OBJETIVO ESPECÍFICO…………………………………...………......……..….5

2.2 OBJETIVO GENERAL……………………….....….…...............................…….5

3.0 LA ADMINISTRACIÓN……………………………………………………….....................6

3.1 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN…………………….……...……………….…..7

3.2 CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN......................................................10

4.0 CONCEPTO DE EMPRESA…...................................................................................15

4.1 CARACTERÍSTICAS DE UNA EMPRESA....................................................15

4.2 TIPOS DE EMPRESA………………………………….………………….……18

5.0LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN UNA EMPRESA........................20

5.1 POR QUÉ ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIÓN EN UNA EMPRESA….22

5.2 OBJETIVOS DE LA AADMINISTRACIÓN…………….………………..………..24
5.3 VENTAJAS DE LA ADMINISTRACIÓN…………………………………………..25
6.0 ADMINISTRACIÓN PÚBICA Y PRIVADA……………………………………………….27
7.0 PROCESO ADMINISTRATIVO…………………………………………………………..28
7.1FASES Y ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO….……………...29
8.0 CONCLUSIONES………………………………………………………………………….34
9.0 REFERENCIAS…………………………………………………………………………….35

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 1.0 INTRODUCCIÒN

La administración es considerada una ciencia ya que tiene como objeto de estudio los
procesos que relacionen a la empresa. Además, se conoce que tiene funciones básicas
que debe aplicar en los procesos de la compañía. Estas funciones son las de organizar,
dirigir, planificar, coordinar tareas y controlar. De igual manera, también se considera que
la Administración se desprende de las Ciencias Sociales. Seguidamente, con esto ayuda
a determinar que metas u objetivos son alcanzables y cuáles no. De esta forma, le permite
optimizar sus recursos con los que cuente a empresa y logre el éxito.

En la actualidad, las empresas vienen operando procesos que con el avance de la

tecnología se hacen más difíciles. Es por ello que requieren de una persona que sea
capaz de apoyar a gestionar las tareas que se presenten. Además, que también se
encarguen de implementar estrategias que contribuyan con la optimización de los
procesos. Igualmente, para que la organización se haga más competitiva en relación con
las son de su rubro en el mercado. Y a futuro se logren cumplir con las metas y objetivos
que se trazó la empresa a inicios de año.

Por esto mismo, hay personas que se preparan para poder cumplir con las funciones que
se mencionaron previamente. Es donde aparecen los administradores que; además,
deben ser personas creativas, disciplinadas y que dominen las matemáticas. Un
administrador debe conocer temas relacionados desde Economía hasta el correcto
manejo de los trabajadores de la organización. Esto hace que sean muy solicitados por
cualquier tipo de empresa en el mundo de los negocios.

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 2.0 OBJETIVOS

2.1 Objetivo general

Brindar una información integral y pedagógica sobre la importancia de la administración

en una empresa a todo aquel que lea este documento informativo, adentrándolo a detalle
del mismo para que pueda conocer sobre el tema.

2.2 Objetivo específico

- Identificar la importancia de la administración en una empresa.

- Conocer su concepto junto a su buen funcionamiento.

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 3.0 LA ADMINISTRACIÓN

La administración es definida como la ciencia que estudia las organizaciones, también es

la función por la cual se transforman los recursos organizacionales (humanos, físicos,
financieros e intangibles) en valor a través de las actividades de planeación, organización,
dirección y control.

A continuación, aprenderás más sobre qué es la administración, comprenderás por qué

es importante para los individuos y la sociedad en su conjunto, sabrás cuáles son sus
objetivos primordiales y conocerás las principales características que la hacen una
disciplina única.

La administración es un proceso continuo compuesto por las actividades de planeación,

organización, dirección y control de determinados recursos, que pueden ser de índole
organizacional o personal, a partir de las cuales se busca el mejor desempeño posible y
la obtención de ciertos objetivos, considerando las condiciones del entorno y las
particulares.

Es decir, en el término Administración se unen varios conceptos, de una parte, el campo

del saber que abarca todo el pensamiento y la teoría desarrollados alrededor del tema,
de otra, el ejercicio de implementación de dichas teorías y, por último, las personas que
llevan adelante la implementación.

Llevar el control de una empresa u organización con el objetivo de hacerla rentable y

sostenible. La operación requiere habilidades organizativas y de relaciones humanas que
son diferentes de las habilidades empresariales. La administración es responsable de
establecer metas, supervisar el cambio y el crecimiento, medir el desempeño, la
planificación, el control de costos, la fijación de precios, la resolución de conflictos y el
control de calidad.

El grupo de personas involucradas en el funcionamiento de una empresa u organización,

especialmente en los escalones superiores, conocida como alta administración. Los

6
gerentes son responsables ante los propietarios o accionistas de la conducción de los
asuntos comerciales.

La disciplina académica que se ocupa del estudio de la administración como ciencia y las
formas y medios de administrar una institución o corporación.

En primer lugar, se refiere a la práctica de la administración, en segundo lugar, al ente

organizacional conformado por quienes la practican, por último, al cuerpo de
conocimiento que estudia. Entonces, la administración es ciencia, arte y técnica.

Para ilustrar las tres acepciones mencionadas se presenta la siguiente figura:

Una definición de administración basada en las acepciones del término

3.1 Principios de la administración

La RAE define principio como “Cada una de las primeras proposiciones o verdades
fundamentales por donde se empiezan a estudiar las ciencias o las artes”.

Un buen número de autores clásicos del pensamiento administrativo, definen

los principios de la administración como normas o lineamientos capaces de resolver los
problemas de un organismo social.

Por lo tanto, podemos decir que los principios de administración son verdades
primordiales que sirven como una guía para resolver los problemas dentro de la
organización.

Dentro de la administración científica se tienen como fundamentales los principios de

Taylor, los cuales incluyó en su obra The principles of Scientific Management (1911):

Principio de Planeamiento. En el cual se evita que el trabajador improvise su trabajo

Principio de Preparación. En este punto se logra que el empleado obtenga una

capacitación para desarrollar mejor su trabajo y por consiguiente, mejore su
productividad.

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Principio de Control. Se supervisa al trabajador para que realice adecuadamente su
trabajo

Principio de Ejecución. Se distribuye la responsabilidad en las labores de trabajo.

Taylor empezó a crear los principios de acuerdo con las observaciones hechas en aquella
época, pensando en obtener la mejor productividad sobre la base de tiempos y
movimientos.

En Francia, Henri Fayol publicó su libro llamado Administration Industrielle et

Genérale en el año de 1916, donde aparecen por primera vez los 14 principios de la
administración, que son los siguientes:

División del trabajo. Este principio se refiere a la manera de especializar las funciones de
los miembros de la organización

Autoridad y responsabilidad. Fayol considera relacionadas la autoridad y la

responsabilidad, señalando que no se puede dar una sin la otra y viceversa.

Disciplina. Los miembros de la organización se deben apegar a las reglas establecidas.

Unidad de mando. Significa que cada empleado debe recibir órdenes solo de un jefe.

Unidad de dirección. Los objetivos y los planes de la organización deben de ser guiados
y coordinados por un solo jefe.

Subordinación del interés individual al interés general. Este punto nos dice que los
intereses de la organización deben de ser cumplidos satisfactoriamente antes de los
intereses personales.

Remuneración del personal. Los miembros de la organización deben de recibir un pago

justo de acuerdo con las labores que realicen dentro de esta.

Centralización. La autoridad debe estar concentrada o dispersa en la organización, de

acuerdo con las circunstancias propias que determinen los mejores resultados finales a
la misma.

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Línea de autoridad. Los miembros de cada organización están regidos por una cadena
que empieza por el escalón más alto hasta el más bajo.

Orden. Este punto para la organización se puede definir como “cada cosa en su lugar y
un lugar para cada cosa”.

Equidad. Las personas que ejerzan la administración deben tener la lealtad y devoción
del personal que labora dentro de la organización, por medio de justicia y cortesía en el
trato.

Estabilidad en el trabajo. Este principio nos muestra que la constante rotación de personal
es un signo de una mala administración, por consiguiente, hay que evitarlo.

Iniciativa. Este punto nos invita a crear y ejecutar un plan y a su vez, nos dice que
debemos fomentar y promover la creatividad dentro de los trabajadores de la
organización.

Espíritu de equipo. Este principio nos muestra la importancia de crear grupos de trabajo
para mejorar el ambiente de trabajo que nos ayude a aumentar la productividad y haya
una mayor participación de los empleados.

Henri Fayol, creó los principios con base en la observación, conceptos e ideas ya hechas,
logrando establecerlos hasta nuestros días.

9
3.2 Características de la administración

Universalidad. La administración se da en todo tipo de organizaciones, llámese Estado,

ejército, empresas, iglesias, familia, etc.

Especificidad. La administración tiene características propias que son inconfundibles con

otras ciencias, aunque se auxilie de ellas.

Unidad temporal. En la administración, siempre se están dando todas o algunas partes

del proceso administrativo.

Unidad jerárquica. Siempre se respetan los niveles de autoridad que están establecidos
dentro de la organización.

Valor instrumental. La administración es un medio para llegar a un fin, ya que su finalidad

es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados.

Flexibilidad. La administración se adapta a las necesidades particulares de cada

organización.

Amplitud de Ejercicio. Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

Ya que comprendes a cabalidad qué es la administración, ahora nos enfocaremos a lo

que vinimos, las características de la administración empresarial como base de todo el
proceso que esta implica:

Es universal: La verdad es que este tipo de prácticas puede ser implementada en

cualquier tipo de organización, proceso administrativo o grupo social. Incluso, dentro del
área privada o pública.

Unidad jerárquica: En efecto, se desglosan varios cargos de mando, los cuales

competen a la dirección, la jefatura de los departamentos, subordinados, entre otros. La
jerarquía puede variar según las necesidades de la empresa.

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Interdisciplinaria: Lo genial de las características de la administración es que puede
relacionarse íntimamente con cualquier tipo de ciencia que implique metodologías,
principios y procesos para ser llevada a cabo.

Medio para alcanzar objetivos: Gracias a la administración se logra cumplir una tarea
final u objetivos. Sin esta prevalecería el desorden y la ineficiencia.

Flexibilidad: Se puede adaptar a las necesidades y estrategias a implementar. No es

rígida y puede variar mientras mantenga el mismo fin.

Valor instrumental: Aquello que hace a la administración ser administración, son sus
aplicaciones y principios en que se basa. Estos son fáciles de emplear en cualquier tarea,
trabajo, sociedad, organización, entre otros.

Tipología: Se desglosa de muchas formas, por ejemplo: la administración moderna, la

tradicional, administración educativa, judicial, administración pública, entre otras.

Es por ello que se deben evitar los errores ya que si ocurren podrían traer consecuencias
negativas. Esto puede ocurrir en una empresa privada, sin importar que ya sea pequeña,
mediana o grande. Como también a las entidades públicas que son las que administra el
Gobierno. En estos dos tipos de organizaciones manejan a la Administración como un
tema muy importante. Esto se debe a que conocen las consecuencias que podrían ocurrir
si no lo hacen correctamente. Igualmente, es fundamental que los colaboradores que
laboren dentro de la empresa sean constantemente capacitados. Así mismo, se les debe
brindar los materiales necesarios para que puedan desarrollar su labor lo más eficiente
posible. También implementar los equipos necesarios para que mejorar la eficiencia de
los trabajadores. Además, deben sentirse cómodos en su espacio de trabajo, por ello se
tiene que poner énfasis en el clima laboral.

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La importancia de una correcta administración de una empresa también radica en que la
Administración puede intervenir en varias áreas. Así mismo, estas áreas son vital
importancia para el buen desarrollo de la empresa. Aquí se mencionarán las que se
deben considerar de sobremanera.

La idea es que el administrador implemente técnicas de trabajo que contribuyan a la

efectividad de los trabajadores. De manera similar, se debe tener en cuenta la importancia
que tiene el personal que labore en la empresa. Ya que ellos son los que ayudarán a
cumplir las metas que se haya planteado la empresa. Es por ello que los colaboradores
se deben sentir cómodos en el trabajo con la finalidad de mejorar su productividad.
También para que quieran permanecer trabajando dentro de la empresa por mucho
tiempo y no sean empleados provisionales.

La Administración de esta área debe considerarse con carácter prioritario por los gerentes
de la organización Esto se debe a que en esta área se ven temas relacionados a los
colaboradores que trabajen en la empresa. Pueden ser temas como la planificación de
tareas que debe realizar cada uno de los integrantes. También se les pueden dar
consejos de cómo desarrollar las tareas que se les brinda para mejor su labor. Además,
supervisión constante al colaborador para determinar si el trabajo que se le encomendó
lo está realizando correctamente.

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En el área de contabilidad y finanzas. En esta área es donde se maneja todos los
recursos con el que cuenta la organización. Aquí es donde el administrador debe tener
un registro contable de todos los movimientos de dinero que se realicen. Por lo tanto, se
entiende lo importante que es que sepa el correcto manejo del Libro Contable. Ya que en
este libro se encuentra la cantidad de dinero que ingresó y salió de la empresa. Además,
se determina si la compañía requiere solicitar algún tipo de préstamo para resolver alguna
necesidad que se haya presentado. De igual manera, se maneja el dinero que se le tiene
que pagar a los trabajadores y/o proveedores. También como los registros de cobros que
se les tiene que hacer a los clientes, trabajadores y proveedores. De esta forma, el
administrador se basa en que haya liquidez y al mismo tiempo rentabilidad. Todo para
que la compañía se desarrolle sin que se presente ningún inconveniente.

Al ser un área contable, se ve el tema de declaraciones de impuestos por los servicios

que brindó la empresa. Siendo una de las funciones más complejas, ya que si se omite
alguna transacción podría recibir una multa. Igualmente, no solo si se omite un dato te
ponen multa sino también por evadir impuestos. Es por ello que se tiene que declarar
todas las transacciones que se realicen y evitar problemas con la SUNAT.

En el área de màrketing. En esta área lo que se busca llevar un orden de los productos o
servicios que ingresan o salen de la empresa. En esta área también se ven temas
relacionados con la logística. Esto quiere decir, los procesos o tareas que estén
relacionadas con la planeación y manejo del dinero. Además de asegurarse que

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finalmente llegue a las manos del cliente y que este se sienta satisfecho. Para conocer
su nivel de satisfacción es necesario comunicarse con él y consultarle si está cómodo
con el producto. El administrador también puede complementar con consejos a los
marketeros para optimizar su labor. Ya que ellos velan por el correcto desenvolvimiento
de las actividades que realice la empresa. Así mismo, el posicionar a la empresa en el
mercado en relación con las organizaciones con las que compite. Lo que se logrará
administrando eficientemente los recursos y cumpliendo los objetivos que hayan sido
planeados.

14
 4.0 CONCEPTO DE EMPRESA

Es la unidad productiva o de servicios; constituida según aspectos prácticos o legales,

integrada por recursos, y apoyada en la administración para lograr sus objetivos. José
Antonio Fernández Arena

Grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se producen

bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la
comunidad. Lourdes Münch Galindo

Podemos concluir de la siguiente manera una definición de empresa:

La empresa es un conjunto de miembros encaminados a satisfacer las necesidades de

una comunidad por medio de un servicio o un bien, a través de la administración y la
integración de los recursos.

4.1 Características de una empresa

Una empresa es una organización, cuyo objetivo esencial es cubrir una demanda,
ofreciendo ciertos productos y/o servicios y percibir ganancias por ello.

El concepto de empresa es variado, por lo que no existe una única definición. Sin
embargo, las organizaciones poseen ciertas características que la mayoría de ellas
comparten, y que, por tanto, definen muy bien su naturaleza.

Principales características de las empresas

Satisfacen una necesidad

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El principal motivo de una empresa es cubrir una demanda, ya que es la razón de su
creación y de su constante funcionamiento a través del tiempo.

Cuando existe una necesidad en el mercado, diversas organizaciones se crean alrededor

de dicha demanda, por lo que resulta una de las variables más determinantes en la
instauración de nuevas entidades.

Buscan un beneficio económico

Las organizaciones se caracterizan por perseguir un beneficio económico a través de los

productos y servicios que ofrecen al mercado.

La facturación económica de una empresa determina, en gran parte, su éxito. Por ello,
que una empresa experimente o no crecimiento empresarial, depende de las ganancias
que se estén percibiendo por su actividad.

Además, por los beneficios que reporta, es un factor que concierne a accionistas,
inversores y fundadores.

Poseen recursos humanos

Toda organización tiene un conjunto de empleados para llevar a cabo sus actividades
(jornada de trabajo). Por ende, son las personas que, bajo un contrato laboral, trabajan
para una determinada empresa efectuando una cantidad diversa de actividades.

Disponen de capital

Las empresas cuentan con recursos financieros y bienes físicos que son utilizados para
financiar y posibilitar sus operaciones.

Se conoce también como los activos que posee una empresa, y representa la riqueza
total de la misma.

Variedad de perfiles profesionales

Una organización es una estructura que depende de varias figuras para funcionar.

Es decir, dentro de una empresa existen diferentes roles de trabajo, esto hace que
diferentes perfiles profesionales sean necesitados para cubrir dichos puestos.
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Son un equipo de trabajo

El buen funcionamiento de una empresa está condicionado por la eficacia de su trabajo

en equipo. Si los diversos profesionales que componen una organización no trabajan en
conjunto, es muy probable que los resultados finales se vean afectados.

Por esta razón, las organizaciones se caracterizan por concentrar sus esfuerzos en crear
estructuras organizativas y trabajar eficientemente en equipo.

Diversidad de departamentos

Una empresa está compuesta por diversas divisiones departamentales con el objetivo de
separar actividades, optimizar procesos, incrementar la productividad y mejorar los
resultados finales.

Cada sección tiene una función específica, por lo que son dirigidas por especialistas en
dichas áreas.

Los departamentos son:

Departamento de recursos humanos.

Departamento de marketing.

Departamento de ventas.

Departamento de dirección.

Departamento de finanzas.

Departamento de logística.

Trabajan para cumplir objetivos

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Una organización tiene como labor establecer una serie de objetivos para cumplirlos en
un determinado plazo. La cotidianidad de una empresa se basa en trabajar para alcanzar
las metas propuestas y así mejorar como organización.

Estos objetivos son diversos y varían de entidad a entidad, pero la consecución de ellos
determina en gran medida el curso de la empresa.

4.2 Tipos de empresas

En la actualidad hay diferentes criterios de clasificación de la empresa, a continuación,

presentaremos dos tipos de ellas con base en Lourdes Münch Galindo, ya que ninguna
es exacta porque varían de acuerdo con las características propias de cada empresa.

Según su actividad o giro

Las empresas pueden ordenarse de acuerdo con la actividad que desarrollen, y se

clasifican en:

Industriales. La principal actividad de este giro es la producción de bienes a través de la

transformación y/o extracción de materias primas. Las industrias tienen la siguiente
clasificación.

Extractivas. Son aquellas que se dedican a la explotación de recursos naturales,

renovables o no, entendiéndose por recursos naturales todas las cosas de la naturaleza
que son necesarias para la subsistencia del ser humano.

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Manufactureras. Son empresas que transforman las materias primas en producto
terminado. Se dividen en dos tipos:

Empresas que producen bienes de consumo final.

Empresas que producen bienes de producción.

Agropecuarias. Su función es la explotación de la agricultura y la ganadería.

Comerciales. Estas empresas están dedicadas a la compraventa de productos

terminados, considerándose como intermediarios entre el productor y el consumidor. Se
clasifican en:

Mayoristas. Cuando efectúan ventas en gran escala a otras empresas (minoristas), que
a su vez distribuyen el producto al consumidor directamente.

Minoristas o detallistas. Las empresas que venden productos al “menudeo”, o en

pequeñas cantidades, al consumidor.

Comisionistas. Se dedican a vender mercancía que los productores les dan a

consignación, percibiendo por esta función una comisión.

Servicio. Son empresas que brindan un servicio a la comunidad y tienen fines lucrativos.
Se clasifican en:

Transporte.

Turismo.

Instituciones financieras.

Servicios profesionales:

Agencias de publicidad.

Diversos servicios contables, jurídicos, administrativos.

Promoción y ventas…

Educación.

19
 5.0 IMPORTANCIA DE LA ADMINSTRACIÒN EN UNA EMPRESA

Se le conoce como la disciplina que busca lograr las metas desarrollando de forma
correcta los procesos. Esto quiere decir que con la Administración no solo se pretende
determinar las actividades que se deben realizar. Y de cumplir con todos los objetivos
que se ha planeado la organización. Sino de realizar las actividades de la mejor manera,
que haya eficiencia para así alcanzar el éxito. Por esto mismo, sí se quiere lograr el éxito
se debe coordinar con exactitud cómo utilizar tu liquidez. Además de asignar las tareas a
cada trabajador y asegurarnos que las realizarán según lo esperado. De esta manera
evitar los errores humanos que son frecuentes cuando no hay una buena comunicación
entre los trabajadores. Lo que genera que no se logre los objetivos por demorarse más
de lo que se había planificado.

La administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia

en las formas de estructurar y manejar un organismo social. Agustín Reyes Ponce

Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de un

mecanismo de operación y a través del esfuerzo humano. José Antonio Fernández
Arenas

La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando

en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos. Heinz Weihrich y
Harold Koontz

La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de

planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar
los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.

La importancia de administrar una empresa radica en que contribuye a la efectividad de

los procesos que se realicen. Como ya se mencionó líneas arriba, tiene como finalidad
ayudar en la optimización de recursos. De manera similar, la persona que administre la
empresa debe estar atenta a los constantes cambios que surgen. Y tener la capacidad
de poder resolver cualquier improvisto que se presente en el momento. Ya que de las

20
decisiones que se tomen desencadenan en éxito o fracaso que pueda lograr la empresa.
Sin embargo, si las decisiones o acciones que se realicen son erróneas, traerían muchos
problemas dentro de la organización.

La administración es una actividad generalizada y esencial a todo esfuerzo humano

colectivo, ya sea en una empresa fabril, en una de servicios, en el ejército, en los
hospitales, en la iglesia, en las asociaciones civiles, en las universidades, etc. ninguna
organización por pequeña que sea, puede ser exitosa si no se aplica en su operación y
desarrollo la ciencia de la administración, como una herramienta fundamental que
garantice el éxito de la misma
es algo así como pretender que un obrero albañil por ejemplo, desempeñe su trabajo sin
que se le proporcionen las herramientas adecuadas como son: una pala, un zapapico, un
martillo, una barreta, etc. la aplicación del proceso administrativo en cualquier organismo,
sea público o privado, forman algo más que una secuencia cíclica, pues están
íntimamente relacionadas en interacción dinámica, el proceso administrativo es cíclico,
dinámico e interactivo.

las funciones administrativas, en conjunto, forman el proceso administrativo; por

separado, planeación, organización, dirección y control son funciones administrativas. El
hombre necesita cooperar cada vez más con otros hombres para alcanzar sus objetivos:
en ese sentido, la administración es, básicamente, la coordinación de actividades
grupales, es la capacidad de saber dirigir a través de otros.

21
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forma práctica, en las más recientes y novedosas técnicas de gestión y administración
de empresas, así como a desempeñar funciones de dirección empresarial en un
mercado cambiante y competitivo, en el que hay que enfatizar el pensamiento crítico y
estratégico, las habilidades directivas y la ética empresarial.

5.1 ¿Por qué es importante la administración en una empresa?

1. Permite establecer un organigrama claro

Una de las principales funciones de la administración es organizar al equipo de trabajo

de manera clara, ya que de esa forma las personas pueden saber con quién consultar
ciertas cosas y con quién no.

Asimismo, establecer un organigrama ayuda a comprender mejor las responsabilidades

de cada área y de cada persona en particular.

2. Determina el talento humano requerido

Otro de motivo del por qué es importante la administración, es que se encarga de

canalizar y gestionar las necesidades de talento humano que surgen en otras áreas.

De esa forma, junto al área de recursos humanos, buscan cubrir las posiciones que se
necesitan. Además de ello, se encargan de medir la productividad de los colaboradores
y conocer si sus actividades laborales contribuyen a alcanzar el objetivo de negocio
planteado.

3. Ayuda a gestionar eficientemente los recursos

Otra ventaja de la administración de empresas, es que ayuda a gestionar adecuadamente

los recursos, con el fin de usarlos eficientemente. Esto puede verse plasmado en la
correcta administración de los presupuestos, infraestructura, materias primas, entre otros.

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4. Simplifica el trabajo

La administración también tiene como tarea hacer que los procesos largos, tediosos y
operativos sean lo más simple posible. De esa forma se puede mejorar la eficiencia y la
productividad.

Como vez, una correcta administración es fundamental para lograr que una empresa siga
creciendo de manera sostenida, ya que te brinda una vista panorámica de todas las
aristas de la organización.

Apoya al esfuerzo humano en la realización de las tareas, de forma que no se haga

trabajo doble por mala organización.

Mide el desempeño aplicado en cada acción.

Es generadora de información y conocimientos a los involucrados.

Permite la mejor gestión, algunos ejemplos: logra reducir los costos, aumentar los
ingresos, entre otros.

Es posible llegar al crecimiento sostenido.

Finalmente, recuerda que para poder llegar al éxito en el mundo empresarial, es

necesario contar con un equipo bien capacitado que sepa bien qué es y cuales son las
características de la administración para poder implementarlas.

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De acuerdo con Agustín reyes Ponce y Joaquín Rodríguez Valencia, la importancia de la
administración se basa en los siguientes puntos:

La administración se da dondequiera que exista una organización.

El éxito de una empresa u organismo social se debe a la buena administración que posea.

Para las grandes empresas, la administración científica es esencial.

Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más indicada de competir con otras
es el mejoramiento de su administración, dicho en otras palabras, tener una mejor
coordinación de sus recursos incluyendo al humano.

Para lograr un incremento en la productividad, dependerá de una adecuada

administración.

Para las organizaciones que están en vías de desarrollo, el principal elemento para
desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su
administración.

5.2 Objetivos de la administración

La herramienta administrativa tiene diferentes objetivos que determinan por qué es

importante la administración, tales como:

El crecimiento de la productividad
24
Esto es importante ya que una buena administración hace que los trabajadores hagan lo
correcto de forma audaz y económica, la productividad es clave para un equilibrio de los
diferentes factores administrativos para lograr el mayor rendimiento en una empresa.

Promover el crecimiento de las los empleados

Una administración estratégica conforma un ambiente agradable donde cada individuo

se desenvuelve tanto en lo personal como laboral de la forma más óptima posible, esto
con la finalidad de hacer relucir las cualidades que ofrecen las personas que conforman
una empresa u organización.

Atraer y conservar al público

Con una óptima administración, una empresa u organización es capaz ofrecer bienes,
servicios y productos al mercado donde las personas están dispuestas a pagar, de esta
manera puede mantenerse económicamente.

5.3 Ventajas de la administración

Una vez conocido por qué es importante la administración, este tiene varios puntos a
favor, o ventajas, que se deberían tomar en cuenta:

Es una disciplina que se aplica en la vida de todo ser humano

En la vida cotidiana, el ser humano ejerce una administración a distinta escala

desde administrar utensilios en el hogar hasta llegar administrar un fondo financiero de

25
ahorros para su vida, por lo que resulta una herramienta imprescindible para llevar una
óptima calidad de vida.

Ayuda a construir una empresa sustentable

Con una administración funcional se puede desarrollar la organización interna de manera

efectiva, donde el crecimiento y la utilidad de la compañía garantizan un óptimo
rendimiento para lograr la productividad que se espera.

Los recursos humanos sean más notables

Una vez que ejecutamos un proceso de administración se facilita la experiencia, los

conocimientos y el potencial de las personas, de tal manera que pueden hacer mejores
aportes al objetivo del grupo.

El éxito está relacionado directamente con la administración

Por último, para comprender por qué es importante la administración denotamos que con
ella los recursos se mantienen a flote, de lo contrario todo el proceso empresarial se vería
envuelto en el fracaso siendo peligroso para la empresa u organización.

26
 6.0 ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

En una primera clasificación de Administración pública y privada señalamos el siguiente

criterio para distinguir estas dos grandes especies: cuando se trata de lograr la máxima
eficiencia en el funcionamiento de un Organismo social de orden público, la técnica
respectiva es la Administración pública, y cuando ésta se busca en un organismo de tipo
Privado, hablamos de administración privada. La segunda clasificación de administración
considera las personas y Las cosas. Respecto a la administración de personas podemos
mencionar Los directivos, los administrativos, los técnicos, supervisores inmediatos,
Empleados calificados y no calificados, y obreros calificados, semicalificados y no
calificados; y al hablar de las cosas mencionamos las máquinas, los materiales, los
métodos y el dinero.

27
 7.0 EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las

cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso
integral. Lourdes Münch Galindo

Todo proceso administrativo es de suyo único, forma un continuo inseparable en el que

cada parte, cada acto, cada etapa, tienen que estar indisolublemente unidos con los
demás, y que, además, se dan de suyo simultáneamente. Agustín Reyes Ponce

El proceso administrativo en su concepto más sencillo es “la administración en acción”.

La administración comprende varias funciones o etapas necesarias de conocer para
aplicarlas a cualquier estructura, al conjunto de las etapas se conoce con el nombre de
proceso administrativo. La separación de elementos se emplea con fines metodológicos
y analíticos, ya que las etapas están interrelacionadas y se dan como un proceso integral.

Fases del proceso administrativo

Lyndall Urwick hace una clasificación funcional fundamental en el proceso administrativo,

determinando una fase mecánica y una fase dinámica.

Fase mecánica. Esta es la parte teórica de la administración o sea la parte estructural de

la misma y tiene una proyección hacia el futuro.

Fase dinámica. Se refiere a la parte operacional, se encarga de ver que se hagan las
actividades y revisar como se han realizado dentro de la organización.

28
 7.1 FASES Y ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Henri Fayol nos dice que los elementos de la administración son las etapas o pasos
principales a través de los cuales se realiza el proceso administrativo: previsión,
organización, mando, dirección y control.

Los principales autores del proceso administrativo cuentan con diferentes criterios en los
elementos o factores que lo integran:

La mayoría de las organizaciones manejan un proceso administrativo de cuatro

elementos (planeación, organización, dirección y control, ya que son los más difundidos
y aceptados en casi todo el mundo de la administración. Para la administración en
México, su principal exponente es Agustín Reyes Ponce, el cual propone seis elementos
del proceso administrativo, en base en lo propuesto por Terry y Koontz y O´Donnell,
donde solo descompone la planeación en dos partes y explica detalladamente los pasos
a seguir dentro de la administración sin ser demasiado práctico o exagerado en los
factores, y, por lo tanto, nos basaremos en ellos.

Agustín Reyes Ponce considera como el primer paso fundamental de su proceso la

división hecha por Lyndall Urwick, que es la fase mecánica y la fase dinámica, después,

29
relaciona los elementos con preguntas asignadas en cada una y que son respondidas al
momento de su aplicación:

Previsión responde a la pregunta ¿Qué puede hacerse?

Planeación responde a la pregunta ¿Qué se va a hacer?

Organización responde a la pregunta ¿Cómo se va a hacer?

Integración responde a la pregunta ¿Con qué se va a hacer?

Dirección responde al problema ver que se haga correctamente.

Control responde a la pregunta ¿Cómo se ha realizado?

Los elementos de la fase mecánica son:

6. Previsión

La previsión consiste en la determinación de lo que se desea lograr por medio de una

organización, y la investigación y valoración de cuales serán las condiciones futuras que
habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles.

Se comprende de tres etapas:

Objetivos. Fijar los fines.

Investigaciones. Se refiere al análisis y descubrimiento de los recursos con que puede

contarse.

Cursos Alternativos. Se refiere a la adaptación general de los medios, a los fines

destinados, para observar cuantas diferentes probabilidades de acción existen.

30
2. Planeación

La planeación consiste a la determinación del camino concreto de acción que habrá que
seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuela de
operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etc.
Necesarias para su realización.

La planeación comprende tres etapas:

Políticas. Vías para orientar la acción.

Procedimientos. Secuencias de operaciones o métodos.

Programas. Fijación de tiempos requeridos. En este punto, también

comprende presupuestos, que se define como programas en que se precisan unidades,
costos, etc. Y diferentes pronósticos que se definen como visiones futuras.

3. Organización

La organización se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que deben darse

entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales imprescindibles en un
organismo social para mejorar la eficiencia.

Consiste en tres etapas:

Jerarquías. Establecer la autoridad y responsabilidad que le corresponden a cada nivel.

Funciones. La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades

especializadas, necesarias para lograr el fin común.

Obligaciones. Las que tiene por concreto cada unidad de trabajo apto de ser
desempeñada por una persona.

Los elementos de la fase dinámica son:

4. Integración

Consiste en los procedimientos para dotar a la organización de todos aquellos recursos

que la fase mecánica señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento,
escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando su mejor desarrollo.
31
La integración abarca:

Selección. Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.

Introducción. La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se unan lo mejor y
lo más rápidamente posible dentro de la organización.

Desarrollo. Todo miembro de cada organización busca y necesita progresar y mejorar.

5. Dirección

La dirección comprende las funciones de impulsar, coordinar y vigilar las acciones de

cada persona y grupo de una organización, con el fin de que el conjunto de todas ellas
realice del modo más eficaz los planes señalados.

La dirección comprende tres etapas:

Mando o autoridad. Se estudia cómo delegarla y cómo ejércela.

Comunicación. Es el proceso por el cual se transmite y recibe información, siendo este el

sistema nervioso, llevando al centro director todos los elementos que deben conocerse,
y de éste, hacia cada órgano y célula, las órdenes de acción, debidamente coordinadas.

Supervisión. La última función de la dirección es ver si las cosas se están haciendo tal y
como se habían planeado y mandado.

6. Control

El control consiste en el establecimiento de sistemas o métodos que nos permitan medir

los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se
ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.

Comprende tres etapas:

Establecimiento de normas. Porque sin ellas no es posible hacer la comparación.

Operación de controles. Esta suele ser una función propia de los técnicos especialistas
en cada uno de ellos.

32
Interpretación de resultados. Esta es la función que vuelve a constituir un medio de
planeación.

Al conocer la importancia de una correcta administración de una empresa. Es

transcendental que sea realizada por una persona que este capacitada para ayudar a
hacer crecer a la empresa. Igualmente, la Administración es considerada una ciencia
interdisciplinaria que busca llevar a cabo el estudio de los procesos. Por lo tanto,
el administrador debe tener la capacidad de poder desempeñarse en distintas áreas
dentro de la organización. Por ejemplo, el área de Recursos Humanos, Financiero y
Contable, Marketing, entre otras. Por esto mismo, tiene que crear estrategias que
contribuyan a mejorar los procesos de las áreas mencionadas.

33
 8.0 CONCLUSIONES

Por medio a lo expuesto mediante el anterior trabajo, se logró brindar información integral
y pedagógica sobre la importancia de la administración de una empresa, sobre del porque
es imprescindible su manejo y uso en una empresa correctamente constituida y
elaborada, adentrando al receptor y lector a detalle del mismo, la importancia de la
administración en una empresa.

Además de que se identificó la importancia de esta, conociendo su concepto de la mano

a su buen funcionamiento y que con esto se buscó brindar la información adecuada del
tema, se le dio a entender completamente al lector sobre el tema.

Siendo así que se concluye centralmente que la administración es un proceso muy

particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control,
desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres
humanos y otros recursos.

La importancia de administrar una empresa radica en que contribuye a la efectividad de

los procesos que se realicen

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 9.0 REFERENCIAS

https://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:vmunjLmCoekJ:https://econo
mipedia.com/definiciones/gestion-administrativa.html&cd=1&hl=es-419&ct=clnk&gl=co

https://economipedia.com/definiciones/gestion-administrativa.html

https://www.euroinnova.co/blog/por-que-es-importante-la-administracion

https://www.gestiopolis.com/administracion/

https://www.redalyc.org/pdf/4259/425942331004.pdf

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