Aceptación de Oferta Distintivos

Bogotá D.C.
Señora
HERLYN ANDREINA RINCO FRANCO
Representante Legal
SUMINISTRO ACOMPAÑAMIENTO Y
ASESORIAS CONTRACTUALES RYA SAS
NIT. 901301891-6
CLL 33 41 -19 Barzal Alto
Correo electrónico: [email protected]
Villavicencio - Meta
Asunto: Aceptación de Oferta No. 155-DIGSA-2023, de fecha 13 de Junio de 2023,

presentada en el proceso de contratación de mínima cuantía No. 163-MDN-COGFM-
JEMCO-DIGSA-2023
Respetuosamente, me permito informar a la señora Representante Legal de la Empresa

SUMINISTRO ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍAS CONTRACTUALES RYA SAS que el
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS
MILITARES – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR, acepta expresa e
incondicionalmente su oferta presentada en el proceso de contratación de mínima cuantía No. 163-
MDN-COGFM-JEMCO-DIGSA-2023, cuyo objeto es “CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE
DISTINTIVOS, PLACAS Y RECORDATORIOS PARA EL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE SANIDAD MILITAR”.
De conformidad con el literal D. del numeral 5 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y el numeral
8 del Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015, la oferta y la presente aceptación
constituyen el contrato, con base en el cual se expedirá el registro presupuestal, por lo anterior,
en la presente aceptación se indica el objeto y valor del contrato, respaldo presupuestal y forma de
pago, plazo de ejecución, derechos y obligaciones del contratista, derechos y obligaciones del
contratante, garantías, multas, sanciones, plazo para la liquidación y los datos de contacto de la
entidad y del supervisor designado, así:
1. OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del contrato es “CONTRATAR LA ADQUISICIÓN

DE DISTINTIVOS, PLACAS Y RECORDATORIOS PARA EL PERSONAL DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR”.
2. VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato es por la suma de DIECISÉIS

MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL DOS PESOS ($16.668.002)
incluido IVA y demás impuestos, tasas, contribuciones, costos directos y erogaciones a
que haya lugar, respaldado en Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4623 de
fecha 2023-01-19 por valor de CUATRO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y
CUATRO MIL PESOS M/CTE ($4.984.000), con rubro A-02-02-01-004-002
PRODUCTOS METÁLICOS ELABORADOS (EXCEPTO MAQUINARIA Y EQUIPO), y
el Certificado de disponibilidad presupuestal No 4523 de fecha 2023-01-19 por valor de
DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE ($10.000.000), con rubro A-02-02-01-003-001
PRODUCTOS DE MADERA, CORCHO, CESTERÍA Y ESPARTERÍA. Igualmente se
encuentra respaldado con el Certificado de disponibilidad presupuestal No 5023 de
fecha 2023-01-20 por valor de CIENTO VEINTE MILLONES OCHOCIENTOS
SESENTA SEIS MIL SETECIENTOS PESOS M/CTE ($120.866.700), afectando el
rubro A-02-02-01-004-001 METALES BÁSICOS, con un monto de SEIS MILLONES
QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($6.500.000), expedido por el jefe de Presupuesto
de la Dirección General de Sanidad Militar.
“Dirección General de Sanidad Militar “Un equipo humano al servicio de la salud”

Avenida Calle 26 No 69 – 76 Centro Empresarial Elemento Torre Tierra Piso 4 PBX. 3238555 Ext 1010
www.sanidadfuerzasmilitares.mil.co; Somos un régimen de excepción
que administra los recursos del subsistema de salud de las FFMM, conforme a la Ley 352 de 1997
CONTINUACIÓN Aceptación de Oferta No. 155-DIGSA-2023, de fecha 13 de Junio de 2023,presentada
en el proceso de contratación de mínima cuantía No. 163-MDN-COGFM-JEMCO-DIGSA-2023
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3. FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO: EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –

COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE
SANIDAD MILITAR, cancelará el valor del contrato dentro de los treinta (30) días
calendario siguientes al cumplimiento del contrato y recibo a satisfacción por parte del
supervisor, en un (1) único pago.
PARÁGRAFO PRIMERO. El pago se efectuará previa radicación de la factura física enlas

instalaciones de la Dirección General de Sanidad Militar, Grupo de Facturación, donde
se asignará un número de radicado, con el cual debe cargar la factura junto con sus
soportes en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II, acta de recibo
a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato, copia de la planilla del último pago de
las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF) si estuviere obligado a ello, en
concordancia con lo dispuesto en el Decreto 0862 del 26 de abril de 2013, “Por el cual se
reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012”, cumplimiento de los trámites
administrativos a que haya lugar, expedición de la obligación, orden de pago del SIIF y una
vez se encuentre aprobado el Programa Anual Mensualizado de Caja “PAC” y la situación
de los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional, presentación dela planilla
mensual de aportes y pago salarios del personal dispuesto para el desarrollo del objeto del
contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los pagos de que trata esta cláusula se efectuarán

mediante consignación en la Cuenta de Ahorros No. 05700006139 del Banco
Bancolombia Conforme a la certificación bancaria aportada por EL CONTRATISTA.
PARÁGRAFO TERCERO: El CONTRATANTE no se responsabilizará por las demoras

presentadas en el pago al CONTRATISTA, si la (s) factura (s) no ha (n) sido
correctamente elaborada (s) o no se adjuntan los documentos requeridos para el pago
y/o se presenta de manera incorrecta, el término para éste sólo empezará a contarse
desde la fecha en que se presenten en debida forma con los documentos respectivos.
Las demoras que se presente por estos conceptos, serán responsabilidad del contratista
y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensaciones de ninguna
naturaleza.
4. PLAZO DE EJECUCIÓN: Será a partir de la aprobación de la garantía y hasta el 30 de

Septiembre de 2023.
PARÁGRAFO PRIMERO: VIGENCIA: La vigencia del presente contrato será igual al

plazo de ejecución y cuatro (4) meses más para efectos de liquidación.
5. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Recibir los pagos que en su

favor establece el presente contrato, siempre y cuando cumpla con el objeto del mismo.
2. Obtener la colaboración necesaria del CONTRATANTE, para el adecuado desarrollo
del contrato. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA
se obliga a cumplir además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato,
a las derivadas de los estudios previos y de las disposiciones legales vigentes que
regulan su actividad, las siguientes: 1. Cumplir con cada una de las obligaciones y
condiciones establecidas en el presente estudio previo. 2. Suscribir el Contrato en la

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plataforma del SECOP II. con el usuario del representante legal. 3. Constituir en debida
forma y remitir al contratante, máximo dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
suscripción del contrato y expedición del registro presupuestal, la garantía
correspondiente. 4. Cumplir con las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el
cumplimiento del contrato y las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme al
objeto y alcance de este. 5. Garantizar el cumplimiento y la calidad del servicio para el
objeto de la contratación se cumpla en condiciones de eficiencia, realizando todas las
actividades que se deriven del objeto contractual, la propuesta presentada por el
contratista y las que solicite el supervisor. 6. Realizar los cambios solicitados por el
Supervisor del Contrato sin costo alguno para el CONTRATANTE cuando se evidencie
mala calidad o defectos de fabricación del producto. 7. Asumir los costos de transporte
y movilización que se causen con motivo del objeto del contrato. 8. Realizar la entrega
de los bienes y/o servicios objeto del contrato en el lugar que determina el
CONTRATANTE. 9. Presentar al supervisor del contrato un informe consolidado de las
actividades desarrolladas y los documentos que la soportan, de conformidad con las
instrucciones impartidas por el supervisor. 10. Radicar la factura en forma electrónica
en el correo [email protected] para aprobación del
supervisor del contrato, conforme con lo establecido por la DIAN en la Resolución No.
000042 de mayo 5 de 2020, y lo establecido en la Directiva Presidencial No. 09 de 2020
y cargar la factura junto con sus soportes en el Sistema Electrónico para la Contratación
Pública SECOP II. 11. Mantener absoluta reserva de toda la información y documentos
de los que tenga conocimiento con ocasión de la ejecución del contrato, en especial, de
la información que se archive o almacene en medios magnéticos y equipos, así como
los códigos y procedimientos de acceso y seguridad. 12. Informar de manera inmediata
cualquier hecho o circunstancia que pueda incidir en la no oportuna o debida ejecución
del contrato o que pueda poner en peligro el interés legítimo de la Dirección General de
Sanidad Militar y proponer alternativas de solución a la misma. 13. Responder por los
documentos físicos y magnéticos elaborados o entregados con ocasión de la ejecución
del contrato. 14. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y
recomendaciones, que se encuentran enmarcadas dentro del objeto del contrato o las
impartidas por el supervisor del contrato, durante la ejecución del mimo. 15. Obrar con
lealtad, buena fe, honestidad, responsabilidad, eficiencia y calidad, dentro de un
ambiente de cordialidad y respeto para los demás durante la celebración, ejecución,
terminación y liquidación del contrato. 16. Acreditar el pago de los valores a los sistemas
de seguridad social integral en salud, pensión y riesgos laborales, acorde con lo
establecido en la normatividad vigente. 17. Responder por sus actuaciones y omisiones
derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del mismo, de
conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios. 18. Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al sistema de
seguridad social integral y aportes parafiscales (Cajas de compensación familiar, SENA
E ICBF). para la realización del pago derivado del contrato, el contratista deberá allegar
al supervisor el soporte que acredite que se encuentra al día en el pago de las citadas
obligaciones. 19. Subir la factura al SECOPII del pago por el cumplimiento del objeto
contractual, en caso de no estar obligado a facturar electrónicamente deberá presentar
dicha factura en el Grupo de Gestión Financiera. 20. Suscribir el acta de liquidación del
contrato, bien por extinción de su plazo o por terminación anticipada del mismo. 21. El
oferente adjudicatario, deberá registrar de manera obligatoria en el Sistema de
Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP), o herramientas que lo sustituyan, la
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declaración de bienes y rentas, el registro de conflictos de interés, y cargar una copia

digital de la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios, conforme a lo
establecido en la Ley 2013 de 2019, situación que debe ser verificada por el Supervisor
del Contrato. 22. El oferente adjudicatario deberá actualizar cada año, mientras subsista
la calidad de sujetos obligados de acuerdo con el artículo 2o de la ley 2013 de 2019, la
presentación y registro de la declaración de bienes y rentas, del registro de conflictos
de interés y la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios, situación que
debe ser verificada por el Supervisor del Contrato. 23. En general, la obligación de
cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para
la ejecución y desarrollo del contrato, para lo cual el contratista deberá actuar
razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. 24. las demás que se
desprendan del objeto contractual.
6. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: DERECHOS DEL
CONTRATANTE: 1. Supervisar el desarrollo y ejecución del contrato y acceder a los
documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA. 2. Solicitar y recibir
información técnica respecto de los servicios prestados por el CONTRATISTA en
desarrollo del objeto contractual. 3. Rechazar los bienes y/o servicios prestados por el
CONTRATISTA, cuando no cumplan con las especificaciones técnicas de calidad
establecidas en la oferta. 4. Asignar al contrato un supervisor a través del cual
mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. OTRAS
FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las
circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80/93, debidamente
establecidas y documentadas, la DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR podrá
hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas, en caso de que las mismas
resulten aplicables. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 1. Recibir a satisfacción los
bienes prestados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones
establecidas en el contrato. 2. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con
sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 3
Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que se requieran para
solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como
consecuencia de la suscripción del contrato.
7. EXCLUSIÓN RELACIÓN LABORAL. El CONTRATISTA ejecutará el objeto contractual

con plena autonomía técnica y administrativa, por lo que no generará ningún tipo de
vínculo laboral entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA, ni con el personal que
llegare a utilizar para el desarrollo del objeto contractual.
8. CESIONES Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte

el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sinprevia
autorización escrita de LA CONTRATANTE, pudiendo esta reservarse las razones que
tenga para negar dicha autorización. La celebración de subcontratos no relevará al EL
CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del presente contrato. LA
CONTRATANTE no adquirirá relación alguna con losSubcontratistas.
9. SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA: Para todos los efectos este contrato se somete
a la ley colombiana y a las autoridades legalmente establecidas en el país.
10. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Si con ocasión del desarrollo y ejecución del contrato,

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surgieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar

los mecanismos de solución directa previstos en el artículo 68 de la Ley 80 de 1993
11. GARANTÍAS: De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, el

CONTRATANTE exigirá como garantía el Contrato de seguro contenido en una póliza,
por lo cual dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de la aceptación
de la oferta, el contratista constituirá una garantía a favor del NACIÓN - MINISTERIO
DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
- DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR con NIT. 830039670-5 en una
compañía de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, la que
será aprobada por el Ordenador del Gasto, indicando como vigencia inicial la fecha de
la aceptación de la oferta, que cubra los siguientes amparos: A. CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO: Equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con una
vigencia igual a la del plazo de ejecución del contrato y ocho (8) meses más. contadosa
partir del perfeccionamiento del contrato, es decir, desde la publicación de la presente
aceptación de la oferta. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y
la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. El amparo
de cumplimiento del contrato cubrirá a la NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN
GENERAL DE SANIDAD MILITAR de los perjuicios directos derivados del
incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su
cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al
contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el
pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en
el contrato garantizado. En virtud de lo señalado por el artículo 44 de la Ley 610 de
2000, la garantía de cumplimiento cubrirá los perjuicios causados a la entidad estatal
como consecuencia de la conducta dolosa o culposa, o de la responsabilidad imputable
a los particulares, derivados de un proceso de responsabilidad fiscal, siempre y cuando
esos perjuicios deriven del incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato
amparado por la garantía. B. CALIDAD DE LOS BIENES: Equivalente al treinta por
ciento (30%) del valor del contrato, la vigencia de la garantía será del plazo de ejecución
del contrato y ocho (8) meses más, contados a partir del perfeccionamiento del contrato.
El amparo cubrirá a LANACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO
GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD
MILITAR de los perjuicios imputables al contratista garantizado, (i) derivados de la
mala calidad o deficiencias técnicas de los servicios y/o de los bienes de acuerdo con
las fichas y/o especificaciones técnicas establecidas en el contrato o (ii) por el
incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo
bien. PARÁGRAFO PRIMERO: En la garantía única de cumplimiento deberá constar
expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, las modificaciones
unilaterales y de comúnacuerdo que a ello se le introduzcan, el pago de las multas y de
la cláusula penal pecuniaria convenidas y si se trata de garantía consistente en una
póliza de seguro la entidad aseguradora deberá renunciar al beneficio de excusión.”
PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA deberá restablecer el valor de las
garantías exigidas antes mencionadas, cuando éste se haya visto reducido por razón de
las reclamaciones efectuadas por MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL
DE SANIDAD MILITAR. De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o

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adicione el valor del contrato y/o se prorrogue su término, el contratista deberá ampliar
el valor y/o las vigencias de las garantías otorgadas dentro de los tres (3) días calendario
siguiente a la notificacióndel acto. PARÁGRAFO TERCERO: Si el Contratista se negare
a constituir las garantíasexigidas, así como a no otorgarlas en los términos, cuantía y
duración establecidos en esta cláusula, el Ministerio podrá declarar la caducidad del
presente contrato. PARÁGRAFO CUARTO En tratándose de garantías consistentes en
pólizas de seguro, éstas no expirarán por falta de pago de la prima o revocatoria
unilateral. PARÁGRAFO QUINTO: El Contratista se obliga para con el Ministerio a
mantener vigente la garantíaúnica de cumplimiento hasta la liquidación o término exigido
en el respectivo amparo. PARÁGRAFO SEXTO: De conformidad con lo dispuesto en el
artículo 44 de la Ley 610de 2000, cuando con ocasión del presente contrato se origine
un proceso de responsabilidad fiscal, se vinculará al proceso a la compañía de seguros,
en calidad detercero civilmente responsable, en cuya virtud tendrá los mismos derechos
y facultades del principal implicado. La vinculación se surtirá mediante la comunicación
del auto de apertura del proceso al representante legal o al apoderado designado por
éste, con la indicación del motivo de procedencia de aquella.
12. SANCIONES: Previa aplicación del precepto Constitucional del Debido Proceso citado
en el siguiente numeral, el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO
GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD
MILITAR con la acreditación de las pruebas correspondientes, podrá aplicar las
siguientes sanciones: 12.1. MULTAS. En caso de mora, incumplimiento parcial de
alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al
CONTRATISTA, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que se puedan
evidenciar, el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS
FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR medianteacto
administrativo motivado, le impondrá al CONTRATISTA multas, cuyo valor
corresponderá al 0.5% del valor del contrato, por cada día de retardo y hasta por quince
(15) días calendario, al cabo de los cuales EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
– COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE
SANIDAD MILITAR podrá optar por declarar la caducidad del mismo. El incumplimiento
de las obligaciones del contrato se presentará por la ausencia o demora en el suministro
de bienes, o en la prestación de los servicios contratados, como en el incumplimiento
de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA 12.1.1. MULTA POR LA
MORA EN LA CONSTITUCIÓN DEL REQUISITO DE EJECUCIÓN. Cuando el
contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en
alguno de sus modificatorios, cualquiera de las garantías y/o las modificaciones que se
deban efectuar a las mismas, o de algún otro requisito de ejecución, el MINISTERIO DE
DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES -
DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR mediante acto administrativo motivado
le impondrá al CONTRATISTA multas, cuyo valor corresponderá al 0.2% del valor del
contrato, por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario, al cabo de los
cuales el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS
FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR podrá optar
por declarar la caducidad del mismo. 12.2. PENAL PECUNIARIA. . En caso de
declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las obligaciones derivadas del
presente contrato, o una vez en firme y ejecutoriada la sentencia judicial que determina
la comisión de delitos contra la Administración Pública o de cualquiera de los delitos

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contemplados en el literal j) del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo

2 de la Ley 2014 de 2019. EL CONTRATISTA pagará al MINISTERIO DE DEFENSA
GENERAL DE SANIDAD MILITAR, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente
al veinte por ciento (20%) del valor del contrato cuando se trate de incumplimiento total
del contrato y proporcional al incumplimiento parcial del contrato que no supere el
porcentaje señalado. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como pago
parcial y definitivo de los perjuicios que cause al MINISTERIO DE DEFENSA
GENERAL DE SANIDAD MILITAR. No obstante, el MINISTERIO DE DEFENSA
GENERAL DE SANIDAD MILITAR se reserva el derecho a cobrar perjuicios adicionales
por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se acrediten. El pago
de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante cualquiera de los
mecanismos fijados por la Ley, en las condiciones establecidas en el contrato. 12.3
LEGALIDAD DE LA SANCIÓN. Las sanciones se pactan e imponen con fundamento
en el principio de autonomía de la voluntad previsto en el artículo 40 de la Ley 80 de
1993, con respeto del debido proceso de qué trata el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007,
y de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de
2011. 12.4. PUBLICIDAD DE LA SANCIÓN. Una vez en firme la sanción, el
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS
MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR procederá a publicar la
parte resolutiva del acto que la declara en el SECOP II y a comunicarla a la Cámara de
Comercio en que se encuentre inscrito el contratista. También se comunicarán a la
Procuraduría General de la Nación. Las anteriores publicaciones se harán de
conformidad con lo previsto en el artículo 31 de la Ley 80 de 1993, modificado por el
artículo 218 del Decreto Ley 0019 de 2012. 12.5. APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS
SANCIONES PECUNIARIAS. Una vez se termine la audiencia en la que se impone la
sanción, a través de resolución motivada que se entenderá notificada y ejecutoriada en
dicho acto público, EL CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario para
proceder de manera voluntaria a su pago. Las multas no serán reintegrables aún en el
supuesto que EL CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En
caso de no pago voluntario y una vez en firme el respectivo acto administrativo, podrá
ejecutarse la garantía contractual o tomarse del saldo a favor de EL CONTRATISTA si
lo hubiere. Si esto último no fuere posible, se cobrará por vía ejecutiva. 12.6. DEBIDO
PROCESO PARA SANCIONES EN MATERIA DE ACTUACIONES
CONTRACTUALES. Durante la ejecución del contrato, el MINISTERIO DE DEFENSA
GENERAL DE SANIDAD MILITAR podrá hacer uso de las acciones sancionatorias
previstas en el contrato, las cuales se adelantarán respetando el derecho al Debido
Proceso consagrado en el Artículo 29 de la Constitución Política. En desarrollo del
procedimiento para la aplicación de multas, sanciones por retardo en la entrega,
efectividad de la cláusula penal pecuniaria, declaración de caducidad, declaraciones de
siniestro contractual, y en general para todas aquellas actuaciones que generen sanción
con ocasión de la actividad contractual, será precepto rector para la Entidad el respeto
y la garantía del Debido Proceso. Por tanto el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
– COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE
SANIDAD MILITAR, en el proceso sancionatorio aplicará el procedimiento señalado en
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el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
13. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Conforme al artículo 18 de la Ley 80 de 1993, si se

presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y
evidencie que puede conducir a su paralización, el CONTRATANTE por medio de acto
administrativo debidamente motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación
en el estado en que se encuentre. PARÁGRAFO 1. La declaratoria de caducidad no
impedirá que el CONTRATANTE continúe inmediatamente la ejecución del objeto
contratado, bien sea a través del garante o de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se
le podrá declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. PARÁGRAFO 2. Si se
declara la caducidad no habrá lugar a indemnización para el CONTRATISTA, quien se
hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la ley.
14. LIQUIDACIÓN: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 1150 de

2007, y el artículo 217 del Decreto 019 de 2012 Se procederá a liquidar el Contrato por:
1) Cumplimiento del objeto contractual. 2) Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a
la expiración del término previsto para la ejecución del contrato. 3) A la fecha de
expedición del acto administrativo que ordene la terminación del contrato. 4) En forma
unilateral cuando las partes no lleguen a un acuerdo sobre el contenido del acta de
liquidación o si el contratista no acude al llamado de liquidación dentro de los cuatro (4)
meses siguientes a la terminación del contrato
15. SUPERVISIÓN: EL CONTRATANTE controlará la ejecución y el cumplimiento de las

obligaciones asumidas por el CONTRATISTA a través de la supervisión, la cual estará
a cargo del (de la) señor (a). CT. DIDIER ALEXANDER YOTAGRI RODRIGUEZ, quien
deberá velarpor los intereses del CONTRATANTE y en ejercicio de su labor cumplirá
las funciones señaladas en la Ley, Decretos, Resolución No. 4130 del 16 de Junio de
2022, expedidas por el Ministerio de Defensa Nacional así como lo dispuesto en la Ley
1474 de 2011 y demás normas que las modifiquen o adicionen, y en especial tendrá las
siguientes funciones: 1. La revisión de los antecedentes del contrato suscrito de los
derechos y obligaciones de las partes y de los mecanismos pactados para el
reconocimiento de los derechos de contenido económico. 2. El control de la ejecución
del objeto contratado, para garantizar que las obligaciones contractuales se han
cumplido y que permita a la entidad tramitar los pagosal contratista. 3. La presentación
mensual de informes sobre la ejecución del contrato, en especial el informe anexo al
acta de recibo parcial y/o final que sustente el pago de las obligaciones cumplidas por
el contratista. 4. La elaboración y envío del proyecto de acta de liquidación de los
contratos acompañada de sus documentos soportes, dejando constancia sobre los
acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes en caso de
divergencias presentadas. 5. En los contratos en que se realicen mantenimiento,
renovaciones y mejoras a los bienes, se debe determinar por el supervisor si los trabajos
realizados al bien generan un mayor valor del mismo, toda vez que amplíen su vida
productiva, su utilidad y su eficiencia operativa. El supervisor deberá en el acta de
liquidación expresar técnicamente si hubo un aumento del valor del bien, toda vez que
ese mayor valor deberá reflejarle por la entidad en su balance contable. 6. Crear su
usuario en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II, y en esta
herramienta registrar el avance de la ejecución del contrato en tiempo real, así como
cargar el informe de supervisión mensual.

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PARÁGRAFO PRIMERO. LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El supervisor no estará

facultado en ningún momento para adoptar decisiones que impliquen la modificación de
los términos y condiciones previstos en el presente contrato, las cuales únicamente
podrán ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la
suscripción de modificaciones al contrato principal.
16. LOS DATOS DE CONTACTO DEL CONTRATANTE, DEL SUPERVISOR
DESIGNADO Y DEL CONTRATISTA: 1. DEL CONTRATANTE: Dirección Bogotá D.C.
Av. Calle 26 No 69-76 Centro Empresarial Elemento Torre Tierra Piso 17. 2. DEL
SUPERVISOR: Bogotá D.C. Av. Calle 26 No 69-76 Centro Empresarial Elemento Torre
Tierra Piso 18, Correo electrónico [email protected] 3. DEL
CONTRATISTA: SUMINISTRO ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍAS
CONTRACTUALES RYA SAS en la Cll 33 41- 19 Barzal Alto Villavicencio - Meta ,
correo electrónico: [email protected]
17. PERFECCIONAMIENTO, Y EJECUCIÓN: De conformidad con el literal D. del numeral

5 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 8 del Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del
decreto 1082 de 2015, la oferta presentada por el proveedor y la presente aceptación
constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se
efectuará el respectivo registro presupuestal. Para su ejecución se requiere de la
expedición del registro presupuestal y de la expedición de la garantía única de
cumplimiento constituida por el CONTRATISTA, la aprobación de la misma por parte
del ordenador del gasto. La acreditación de que EL CONTRATISTA se encuentra al día
en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, en
los términos que establezca la norma. PARÁGRAFO PRIMERO: Sin perjuicio de lo
anterior, se realizará en el SECOP II un paso adicional de envío por parte de la Entidad
Estatal y aceptación por parte del contratista del documento llamado contrato. Este paso
adicional es importante porque permite el uso del módulo de “Gestión Contractual” para
el registro del seguimiento a la ejecución contractual, recibir y aprobar facturas y realizar
las modificaciones que se requieran.
18. DOMICILIO LEGAL: Las partes declaran que para todos los efectos legales judiciales
y extrajudiciales que se deriven del contrato fijan su domicilio legal en la ciudad de
Bogotá D.C.
Una vez publicado el presente documento en el Sistema Electrónico Para La

Contratación Pública SECOP II, queda firmado electrónicamente por la persona
encargada del proceso de contratación, el Coordinador del Grupo de Contratación y
el Ordenador del Gasto de la Entidad.

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ANEXO TÉCNICO ACEPTACIÓN DE OFERTA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
Para la ejecución del objeto contractual el contratista deberá cumplir con las siguientes
especificaciones de carácter técnico
Ítem Cantidad Especificaciones Técnicas

DISTINTIVO AL MERITO: Forma heráldica con leyenda en alto relieve que diga
DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR. 14 mm de ancho x 16 mm de
alto. Centro dividido en tres colores, rojo, azul oscuro y azul claro. Alto relieve el
1 200
logo de la DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR. En la parte superior
las iniciales DIGSA. El distintivo con fijación puntilla broche americano; distintivo
en Bronce
DISTINTIVO POR TIEMPO DE SERVICIO DE 20 AÑOS: Redondo, 12 mm de
radio repartido en forma proporcional por los colores del tricolor de la bandera
colombiana con las franjas en diagonal a la derecha formando un ángulo de 45
grados, sobre este el mapa de Colombia. Franja circular exterior de 2 mm de color
negro (sable), sobre esta y en letras doradas irá la inscripción “MINISTERIO DE
DEFENSA NACIONAL”. El distintivo con fijación puntilla broche americano. El
2 50 distintivo metálico.
a) En la parte inferior irán tres estrellas dorada que significan 20 años de
servicio.
Material de estos distintivos: En Bronce

50
3 DEFENSA NACIONAL”. El distintivo con fijación puntilla broche americano. El
distintivo metálico.
b) En la parte inferior irán dos estrellas doradas que significan 15 años de
servicio.
Material de estos distintivos: En Bronce

4 50
DEFENSA NACIONAL”. El distintivo con fijación puntilla broche americano.
En la parte inferior irá una estrella dorada que significa 10 años de servicio.
Material de estos distintivos: En Bronce.
ESCUDOS 35 cm x 26 cm: Escudo de la Dirección General de Sanidad Militar:
Base en madera de tamaño aproximado de 35cmx 26 cm; el escudo metálico de
medidas aproximadas de 12 cmx 13.5 cm. Estuche de terciopelo con broche para
cierre. Sobre la madera va una placa metálica con la leyenda Fuerzas Militares
de Colombia Comando General, Adicionalmente sobre la placa de madera va en
5 30
cada esquina un ángulo metálico dorado. La marcación sobre la placa debe
contar con medias aproximadas de 15.5 cm x 3.5 cm, con su respectivo adhesivo
para pegarla.
La entrega de la marcación, debe realizarse máximo dentro de las 24 horas de la
solicitud del supervisor.

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Distintivo Instructor Socorrista Militar Disposición 034/2022: Circulo interior

de 18 milímetros de diámetro. estrella de la vida de 06 milímetros de diámetro, la
bayoneta tendrá una medida de 12 milímetros de largo y de 03 milímetros de
ancho, separado del circulo exterior a 03 milímetros de ancho, donde en la parte
superior de la circunferencia se escribirá en color blanco "Socorrista Militar” y en
6 60
la parte inferior la palabra “Instructor”; estos a su vez delimitados exteriormente
por una circunferencia de 01 milímetros de ancho en color rojo, la estrella será de
cinco puntas con una medida de 03 milímetros de diámetro de color blanco y
corresponderán a una estrella ubicada en la parte superior de la bayoneta. La
medida general del distintivo será de 2.5 centímetros de diámetro.
Recordatorio (escultura o bustos): Escultura de enfermero militar elaborada
en resina, pintura metalizada o dorada con acabados en lacas catalizadas, de
7 10
tamaño 23cm de alto por 12cm de ancho, va sobre una base en madera (mdf)
de 10 por 10, placa en texto de 3 cm de alto por 7 cm de ancho.
Recordatorio (escultura o bustos): Escultura de enfermero militar elaborada

en resina, pintura metalizada o dorada con acabados en lacas catalizadas, de
8 10
tamaño 19cm de alto por 8cm de ancho, va sobre una base en madera (mdf) de
10 por 10, placa en texto de 3 cm de alto por 7 cm de ancho
Apliques o monedas: Moneda en cuero repujado de 60 milímetros de

diámetro, por un lado irá el escudo de Instructor de Socorristas Militares y por el
9 13
otro lado irá la imagen del enfermero militar, en relieve color bronce, en el brazo
izquierdo irá la insignia con cruz roja y fondo blanco.
10 13 Porta monedas: Estuche en madera (mdf), para moneda de 60 milímetros
Apliques o monedas: Circulo interior de 30 milímetros de diámetro, separado

del circulo exterior de 06 milímetros de ancho, donde en la parte superior de la
circunferencia se escribirá las siglas DIGSA y en la parte inferior se escribirá
SALUD OPERACIONAL en relieve color bronce, en el circulo interno ira el logo
11 20
de la DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR, en la parte posterior de la
moneda irá la imagen del enfermero militar en relieve color bronce, en el brazo
izquierdo irá la insignia con cruz roja y fondo blanco, la medida general de la
moneda será de 4.5 cm


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Bogotá D.C.

Asunto: Aceptación de Oferta No. 155-DIGSA-2023, de fecha 13 de Junio de 2023,

Respetuosamente, me permito informar a la señora Representante Legal de la Empresa

1. OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del contrato es “CONTRATAR LA ADQUISICIÓN

2. VALOR DEL CONTRATO: El valor del contrato es por la suma de DIECISÉIS

“Dirección General de Sanidad Militar “Un equipo humano al servicio de la salud”

3. FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO: EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –

PARÁGRAFO PRIMERO. El pago se efectuará previa radicación de la factura física enlas

PARÁGRAFO SEGUNDO: Los pagos de que trata esta cláusula se efectuarán

PARÁGRAFO TERCERO: El CONTRATANTE no se responsabilizará por las demoras

4. PLAZO DE EJECUCIÓN: Será a partir de la aprobación de la garantía y hasta el 30 de

PARÁGRAFO PRIMERO: VIGENCIA: La vigencia del presente contrato será igual al

5. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Recibir los pagos que en su

“Dirección General de Sanidad Militar “Un equipo humano al servicio de la salud”

declaración de bienes y rentas, el registro de conflictos de interés, y cargar una copia

7. EXCLUSIÓN RELACIÓN LABORAL. El CONTRATISTA ejecutará el objeto contractual

8. CESIONES Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte

“Dirección General de Sanidad Militar “Un equipo humano al servicio de la salud”

surgieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar

11. GARANTÍAS: De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, el

“Dirección General de Sanidad Militar “Un equipo humano al servicio de la salud”

“Dirección General de Sanidad Militar “Un equipo humano al servicio de la salud”

contemplados en el literal j) del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo

el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.

13. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Conforme al artículo 18 de la Ley 80 de 1993, si se

14. LIQUIDACIÓN: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 1150 de

15. SUPERVISIÓN: EL CONTRATANTE controlará la ejecución y el cumplimiento de las

“Dirección General de Sanidad Militar “Un equipo humano al servicio de la salud”

PARÁGRAFO PRIMERO. LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El supervisor no estará

17. PERFECCIONAMIENTO, Y EJECUCIÓN: De conformidad con el literal D. del numeral

Una vez publicado el presente documento en el Sistema Electrónico Para La

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ANEXO TÉCNICO ACEPTACIÓN DE OFERTA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Ítem Cantidad Especificaciones Técnicas

Material de estos distintivos: En Bronce

DISTINTIVO POR TIEMPO DE SERVICIO DE 15 AÑOS: Redondo, 12 mm de

Material de estos distintivos: En Bronce

“Dirección General de Sanidad Militar “Un equipo humano al servicio de la salud”

Distintivo Instructor Socorrista Militar Disposición 034/2022: Circulo interior

Recordatorio (escultura o bustos): Escultura de enfermero militar elaborada

Apliques o monedas: Moneda en cuero repujado de 60 milímetros de

10 13 Porta monedas: Estuche en madera (mdf), para moneda de 60 milímetros

Apliques o monedas: Circulo interior de 30 milímetros de diámetro, separado

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