Ministerio De Educación

Colegio Dr. Harmodio Arias Madrid

Integrantes:
Elian Gómez
Pedro Guerra
Kevin Núñez

Profesora:
Edith Sáenz

Materia:
Aplicación de Bases de Datos

Tema:
Base de datos Access

Bachiller:
12º Tecnología e informática #2

Año Lectivo:
2023

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 Índice

Portada ………………..…………………………………………………………….1
Índice ……………………………..………………………………………………….2
Introducción…………..……………………………………………………………...3
Arrancar y cerrar Access………….……………………………………….……….4
La pant. inicial Access explicar cada elemento de la pant…………..…..….….5
Crear una base de datos…………………………………….…………..…….……6
Cerrar la base de datos, Abrir una base de datos, crear tabla de datos…........7
Tipos de datos, Cerrar una Tabla.....……………………...…….………………….8-9
Imágenes ……………….…….…………………………………………………….10
Conclusión………………….…………………………………………………………11
Fuentes Bibliográficas…………………….……..………..………….……………..12

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 Introducción

Access es una herramienta poderosa y flexible para crear y gestionar bases de datos.
Es especial para aquellos que deseen crear una base de datos que sea fácil de usar y
que pueda manejar una gran cantidad de datos de manera eficiente. Con Access,
puede crear y diseñar tablas, formularios, informes, consultas y más, todo dentro de
una interfaz de usuario totalmente gráfica y fácil de usar.
Access es parte de la suite de programas Office de Microsoft y ha sido utilizada por
millones de usuarios en todo el mundo. Es compatible con una amplia gama de
sistemas operativos, incluidos Windows, Mac OS X y Linux. Además, Access puede
integrarse fácilmente con otros productos de Microsoft, como Excel y Word,
permitiendo la creación de bases de datos complejos y funcionales.
En este trabajo le mostraremos cómo crear, administrar y trabajar con bases de datos
usando Access. Desde la creación de la base de datos, hasta la edición y la
manipulación de los datos dentro de ella. Estos pasos facilitaran nuestros procesos de
trabajo

¡Ahora, empecemos!

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 Base Datos Access

1. Arrancar y cerrar Access:

Arrancar
 Escriba Access en el cuadro de búsqueda de la barra de
tareas de Windows 10 y haga clic en Access 2016.
 Haga clic con el botón izquierdo en el icono de Windows,
seleccione Todas las aplicaciones y, por último, haga clic en
el icono Access 2016.
 La aplicación Microsoft Access aparecerá en pantalla.

Cerrar
 Hacer clic en el botón cerrar
 Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
 Hacer clic sobre la pestaña Archivo y pulsa el botón Salir

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 2. La pantalla inicial Access explicar cada
elemento de la pantalla.

 Inicio
 Seleccione una vista diferente.
 Copie y pegue desde el Portapapeles.
 Establezca las características de fuente actuales.
 Establezca la alineación de fuente actual.
 Aplicar formato de texto enriquecido a un campo de memo.
Trabaje con registros (Actualizar, Nuevo, Guardar, Eliminar, Totales,
Ortografía, Más).
 Ordenar y filtrar registros.
 Buscar registros.

 Crear
 Crear una nueva tabla en blanco.
 Cree una tabla nueva con una plantilla de tabla.
 Cree una lista en un sitio de SharePoint y una tabla en la base
de datos actual que se vincula a la lista recién creada.
 Crear una nueva tabla en blanco en la vista Diseño.
 Cree un nuevo formulario basado en la tabla o consulta activa.
 Crear una tabla dinámica o un gráfico.
 Cree un nuevo informe basado en la tabla o consulta activa.
 Cree una nueva consulta, macro, módulo o módulo de clase.

 Datos Externos
 Importar o Vincular a datos externos.
 Exportar datos.
 Recopilar y actualizar datos por correo electrónico.
 Cree importaciones guardadas y exportaciones guardadas.
 Ejecute el Administrador de tablas vinculadas.

 Herramientas de bases de datos


 Mover todas las partes de una base de datos a un sitio de SharePoint
nuevo o existente.
 Inicie el Visual Basic o ejecute una macro.
 Crear y ver relaciones de tabla.
 Mostrar u ocultar dependencias de objetos.
 Ejecute el Documentador de bases de datos o analice el rendimiento.

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  Mueva datos a Microsoft SQL Server o a una base de datos de Access
(solo tablas).
 Cree o edite un Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

3. Crear una base de datos

a) Primero Abrimos Access.

b) Si Access ya está abierto, seleccionamos

Archivo > Nuevo.

c) Seleccionamos Base de datos en blanco o

seleccione una plantilla.

d) Escriba un nombre para la nueva base de datos, seleccione su ubicación

y, a continuación, seleccione Crear.

e) Cuando se abra la base de datos, seleccione Habilitar contenido en la

barra de mensajes amarilla si es necesario.

4. Cerrar la base de datos

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  En la pestaña Archivo, elegir la opción Cerrar base de datos
 bien cerrar Access. Obviamente la base también se cerrará.

5. Abrir una base de datos

 En la sección Abrir base de datos reciente, haz doble clic
en el nombre del archivo de las bases de datos que
deseas abrir y ésta aparecerá en la ventana.
 Selecciona la base de datos que deseas abrir.
 Haz clic en Abrir. Verás la base de datos.

6. Crear tablas de datos

 Haga clic en Archivo > Nuevo y, después, en Base de datos de escritorio en

blanco.

 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la nueva

base de datos.

 Para ir a una ubicación diferente y guardar la base de

datos, haga clic en el icono de carpeta.

 Haga clic en Crear.

Se abre la nueva base de datos, se crea una tabla con

el nombre Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.

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 7. Tipos de datos

 Texto largo

 Texto corto

 Número

 Número grande

 Fecha y hora

 Moneda

 Auto numeración

 Si/no
 Hipervínculos
 Datos adjuntos
 Asistente para búsquedas
 Calculado

8. Cerrar una tabla

Paso 1:

Hay varias maneras de cerrar una tabla activa. Puedes hacer clic derecho en la
pestaña o ficha Tabla y seleccionar Cerrar.

8
Paso 2:

Un método común es hacer clic en la X que aparece en la esquina superior derecha del
objeto de la base de datos activa.

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 Conclusión

Microsoft Access es una herramienta valiosa para administrar y usar datos,

especialmente para pequeñas empresas y organizaciones que pueden no tener
los recursos para desarrollar o administrar bases de datos más grandes y
complejas. Si bien tiene algunas limitaciones, como su capacidad para manejar
grandes cantidades de datos o escalar de manera eficiente a organizaciones
más grandes, sigue siendo una forma poderosa y fácil de usar para administrar
datos para necesidades de pequeña escala. Access puede ayudar a las
organizaciones a optimizar la gestión de datos y hacer un mejor uso de los datos
que tienen, lo que lleva a una mayor eficiencia, precisión y toma de decisiones.
En general, Microsoft Access es una herramienta valiosa para administrar y usar
datos, y puede ayudar a organizaciones de todos los tamaños a administrar
mejor sus datos y tomar decisiones más informadas.

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 Fuentes Bibliográficas

 https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-tabla-y-
agregar-campos-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-80e6545e8d87

 https://support.microsoft.com/es-es/office/abrir-una-base-de-
datos-existente-6f893b9d-9007-4628-930b-
7ee4864a8833#:~:text=base%20de%20datos-,Abrir%20una
%20base%20de%20datos%20de%20Access%20desde%20el
%20Explorador,abre%20la%20base%20de%20datos.

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  https://cibertareas.info/pantalla-inicial-de-access-herramientas-
informaticas-1.html

 https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-base-de-
datos-en-access-f200d95b-e429-4acc-98c1-b883d4e9fc0a

 https://edu.gcfglobal.org/es/access-2007/abrir-una-base-de-
datos-en-access/1/

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