Cuadernillo Sistemas de Información Contable III-1

CÁTEDRA
DOCENTE:
AÑO:
#1
ESTADOS CONTABLES BÁSICOS
Unidad 6
Estados contables
básicos
165
índice 5
Unidad 6
La Contabilidad como sistema
Estados contables de información
básicos 165
ESTADOS CONTABLES
BÁSICOS ....................................... 167
1- Balance general................................. 167
2- Ejercicio económico.......................... 167
3- Operaciones previas al Balance gene-
ral........................................................ 168
Balance de Comprobación de Sumas y Sal-
dos. .................................................................. 168
Inventario General. ......................................... 169 44
Ajustes al Balance.............................................. 169
Clases de Ajustes.............................................. 169
Arqueo de Fondos y Valores............................ 170
Inventario de Mercaderías. .............................. 170
Registración y Cálculo del Costo de Merca-
derías Vendidas.................................................. 171
Depuración de Deudores................................ 172
Previsión para Deudores Incobrables.............. 172
Créditos Documentados no Cobrados a su
Vencimiento...................................................... 173
Amortizaciones................................................. 174
Principio o Criterio de lo Devengado.............. 174
Gastos Pendientes de Pago. ............................. 182
Gastos Pagados por Adelantados..................... 183
Ingresos Pendientes de Cobro......................... 184
Ingresos Cobrados por Adelantados................ 184 28
Omisión de Gastos Bancarios........................... 185
Planilla de Trabajo Prebalance............................ 186
Refundición de Cuentas..................................... 186
Cierre de Cuenta de Resultados....................... 187
Cierre de Cuentas Patrimoniales....................... 188
Apertura de Cuentas Patrimoniales................... 189
Distribución de los Resultados........................... 188
188
166
06
Estados Contables Básicos

1 ESTADOS CONTABLES BÁSICOS
1 Balance general BALANCE

GENERAL
El Balance General es un
A Situación Patrimonial: Describe la formación del Activo, Pasivo
y Patrimonio Neto.
estado contable que nos
permite conocer la situa-
ción patrimonial de una
empresa y sus resultados.
B Situación Económica: Expone el resultado del ejercicio (Pér-
dida o Ganancia), permitiendo una correcta distribución del mismo.
Cabe destacar que el ba-
lance general también se
conoce como estado de
situación patrimonial.
C Situación Financiera: Muestra la solvencia de la empresa
y permite una correcta toma de decisiones. Nos permite conocer la
situación patrimonial, eco-
nómica y financiera de un
El Código de Comercio establece que los comerciantes deberán realizar comerciante o empresa
anualmente el Balance General, disponiendo que los comerciantes al por menor a una fecha determinada
no tienen obligación de hacerlo sino cada tres años. (Ejercicio Económico).
Por disposiciones de las leyes impositivas, todos los comerciantes (contribu-

yentes) deben respetar los plazos establecidos por la Administración Federal de
Ingresos Públicos (A.F.I.P.).
2 Ejercicio económico EJERCICIO

Por lo general, el Ejercicio Económico tiene una duración de 12 meses y se ECONÓMICO
cierra el último día del mes correspondiente. Se llama ejercicio econó-
mico al período de tiempo
La fecha de comienzo y cierre del ejercicio no es la misma en todas las em- por el cual se exponen la
presas, pues varían según la conveniencia de cada ente. información en los Estados
Contables.
Ejemplo:
a- Fin del año calendario (31 de diciembre).
b- Época de menor actividad.
c- Fecha establecida en el contrato social.

167
2 Operaciones previas al Balance General

A Balance de Comprobación de Sumas y Saldos. OPERACIONES
PREVIAS AL
B Inventario General. BALANCE GENERAL
Son todas las operaciones
C Ajustes al Balance. necesarias que se deben
realizar con anterioridad,
D Planilla de Trabajo (prebalance). para la confección del Ba-
lance General.
E Refundición de Cuentas.
A- Balance de comprobación de Sumas y Saldos BALANCE DE

La confección del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos es el punto COMPROBACIÓN DE
de partida del Balance General. A él se traslada el total de débitos, el total de SUMAS Y SALDOS
créditos y saldo de cada una de las cuentas del Libro Mayor utilizadas durante Es un estado que muestra
el ejercicio económico. todas las cuentas abiertas
en el Libro Mayor desde
Su finalidad es: que comenzó el ejercicio
económico.
a- Comprobar si los asientos del Libro Diario han sido bien mayorizados
coincidiendo las sumas entre sí.
b- Comprobar si el total de los saldos deudores coincide con el total de

los saldos acreedores.
Balance de Comprobación de Sumas y Saldos

SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS
Debe Haber Debe Haber
1 Caja 7.000.- 2.000.- 5.000.- ---
2 Documentos a Pagar 400.- 1.000.- --- 600.-
3 Mercaderías 5.000.- 2.400- 2.600.- ---
4 Ventas --- 6.000.- --- 6.000.-
5 Acreedores Varios 800.- 2.300.- --- 1.500.-
6 Costo de Mercaderías Vendidas 2.400.- --- 2.400.- ---
7 Banco Río Cuenta Corriente 11.000.- --- 11.000- ---
8 Capital --- 12.900.- --- 12.900.-
TOTALES 26.600.-
26600.- 26600.- 21000.- 21000.-
168
B- Inventario General INVENTARIO

GENERAL
Es el recuento y valuación
Los datos para su confección se obtienen en base a la realidad, no de todos los bienes, de-
de los Registros Contables. Es obligatorio registrar el Inventario General rechos y obligaciones que
Anual dentro de los 3 primeros meses de cada año. tiene un ente (empresa o
sociedad) a una fecha de-
terminada.
C- Ajustes al Balance AJUSTES AL
=
BALANCE
Son asientos que se reali-
Saldos Contables Saldos Reales zan porque con frecuencia
(Libro Mayor o no coinciden los saldos
Balance de Sumas y Saldos) (Inventario General)
contables (Balance de
Comprobación de Sumas
y Saldos o Libro Mayor),
con los saldos reales (In-
ventario General).
Clases de ajustes
Arqueo de Fondos y Valores. Gastos Pendientes de Pago.
Inventario de Mercaderías. Gastos Pagados por Adelantado.
Depuración de Deudores. Ingresos Pendientes de Cobro.
Amortización de Bienes de Uso. Ingresos Cobrados por Adelantado.
Documentos Protestados o en Gestión Judicial. Omisión de Gastos Bancarios.
Las operaciones citadas como ajustes se contabilizan frecuentemente en la Empresa durante la

actividad normal y ordinaria y obviamente, también al finalizar el ejercicio económico como opera-
ciones previas al Balance General Anual.
169
1- Arqueo de fondos y valores ARQUEO DE

FONDOS Y VALORES
El arqueo de la cuenta Caja puede indicar una diferencia mayor o menor Es el recuento de dinero,
que el saldo contable. Ver unidad 3 cheques y giros a nuestro
favor, existentes en caja.
2- Inventario de mercaderías INVENTARIO

El inventario de mercaderías no siempre coincide con los saldos contables. Esto puede DE MERCADERÍAS
deberse a la existencia de roturas, extravíos, etc., que no fueron contabilizados o por Es el recuento y valuación
diferencias en la valuación de las mismas. de las mercaderías a la
fecha de cierre del balance.
Saldo Real MAYOR que el Saldo Contable

1 $9.500.- < $9.400.-
1 DEBE HABER
Mercaderías (+A) 100,00
a Sobrante de Mercaderías (+R.P.) 100,00
s/ Inventario de Mercaderías
Saldo Real MENOR que el Saldo Contable

2 $1.150.- < $1.200.-
2 DEBE HABER
Faltante de Mercaderías (+R.N.) 50,00
a Mercaderías (-A) 50,00
s/ Inventario de Mercaderías
Cuando coincida el saldo de la cuenta Mercaderías con el

inventario no se realiza ajuste.
170
3- Registración y Cálculo del Costo de Mercaderías
Si durante el ejercicio económico no se contabilizó la salida de mercaderías (no se registró el costo

en el momento de la venta), se deberá efectuar el siguiente asiento de ajuste.
Ejemplo
La empresa “Mitre” S.C. inició su actividad con $5.000.- en mercaderías; durante el ejercicio,
compró mercaderías por $1.500.- y el inventario final (general) de las mismas arroja un saldo
deudor de $3.500.-. Para determinar su costo debemos aplicar la siguiente fórmula y realizar el
asiento correspondiente.
Costo de Mercaderías Vendidas
Existencia Inicial + Compras - Existencia Final = C.M.V.
5.000 + 1.500 - 3.500 = 3000
Costo de Mercaderías Vendidas (+R.N.) 3.000,00

a Mercaderías (-A) 3.000,00
Por el Costo de Mercaderías Vendidas
En el caso que las compras de mercaderías realizadas por la empresa se hubieren contabilizado en
la cuenta de movimiento "Compras" en reemplazo de "Mercaderías", debemos registrar antes del
costo de las mercaderías vendidas el siguiente asiento de ajuste:
Mercaderías (+A) 1.500,00

a Compras (-MOV) 1.500,00
Por trasladar el saldo de la cuenta
"Compras" a "Mercaderías"
D MERCADERÍAS H D COMPRAS H
E.Inicial 5.000 C.M.V. 3.000 Vs. 1.500 Mercaderías 1.500
Compras 1.500
SALDO $3.500 SALDADA
171
4- Depuración de deudores DEPURACIÓN DE

DEUDORES
De este análisis pueden surgir cuatro clases de deudores: Se llama así a la tarea de
analizar los saldos indivi-
A duales de cada deudor
Deudores Varios o por Ventas con el motivo de dejar
en la cuenta "Deudores
Los que tienen su pago al día. por Ventas" o "Deudores
Varios", sólo aquellos que
B pagan regularmente y sacar
Deudores Morosos de ella a los clientes que no
están en esa situación.
Aquellos que están atrasados en el pago, pero se estima que pagarán.
C
Deudores en Gestión Judicial
Son los que se les ha iniciado juicio para el cobro de sus deudas.
D
Deudores Incobrables
Se consideran así a quienes por determinados motivos se estima que no pagarán y se dan por
perdidos.
Ejemplo
La depuración de la cuenta "Deudores por Ventas" nos permite comprobar la existencia de :
a- Deudores atrasados en sus pagos $ 230.-
b- Deudores que se les ha iniciado juicio $ 140.-
c- Deudores que se estima que no pagarán $ 100.-
Deudores Morosos (+A) 230,00

Deudores en Gestión Judicial (+A) 140,00
Deudores Incobrables (+R.N.) 100,00
a Deudores por Ventas (-A) 470,00
Por depuración de la cuenta Deudores por Ventas
Previsión para Deudores Incobrables PREVISIÓN PARA

DEUDORES INCOBRABLES
Para prever la pérdida que ocasionan los deudores incobrables suele cons- Es un anticipo de una
tituirse una "Previsión" (anticipar la pérdida). pérdida, para ser utilizada
cuando se produzca efec-
La previsión se utilizará en el momento en que ocurra la pérdida. tivamente la misma.

172
5- Créditos Documentados No Cobrados a su CRÉDITOS

Vencimiento DOCUMENTADOS NO
COBRADOS A SU
Créditos a Cobrar Vencidos VENCIMIENTO
Se llaman así a los docu-
Son pagarés en cartera no cobrados a su vencimiento. mentos a cobrar que no
han sido abonados por los
Ejemplo clientes a su fecha de venci-
Hay pagarés vencidos por $ 400.- miento y cuyo cobro debe
iniciarse mediante el protes-
DEBE HABER to y/o juicio ejecutivo.
1
Documentos a Cobrar Vencidos (+A) 400,00
a Documentos a Cobrar (-A) 400,00
Por atraso en el cobro de Pagarés a su vto.
Documentos a Cobrar en Gestión Judicial
Son pagarés en cartera a los que se inició juicio ejecutivo para intentar su cobro.
Ejemplo A
Del análisis de la cuenta Documentos a Cobrar surge que se inició el cobro de un documento
por vía judicial de $ 180.-
DEBE HABER
1
Documentos a Cobrar en Gestión Judicial (+A) 180,00
a Documentos a Cobrar (-A) 180,00
Por inicio de juicio por cobro de un documento
Ejemplo B
Se inicia el juicio ejecutivo por la cobranza de un documento de $ 100.- ya registrado como
vencido.
DEBE HABER
1
Documentos a Cobrar en Gestión Judicial (+A) 100,00
a Documentos a Cobrar Vencidos (-A) 100,00
Por inicio de juicio por cobro de un Pagaré vencido
173
6- Amortizaciones AMORTIZACIONES
Es la registración contable
Amortización de Bienes de Uso del desgaste que sufre un
Los "Bienes de Uso" son aquellos destinados al uso exclusivo de la empresa y no a bien de uso a causa de su
la venta, ya que son necesarios para prestar un buen servicio a sus clientes. utilización y del transcurso
del tiempo.
Ejemplo
Rodados; Muebles y Útiles; Inmuebles; Instalaciones; Maquinarias; etc.

Amortización de de Activos Intangibles

Son bienes que no se pueden palpar pero que tienen un valor importante, por la posibilidad de ob-
tener beneficios o ganancias para la empresa que los posee.
Se contabilizan a su valor de costo y de la misma forma que los "Bienes de Uso". Se podrán amortizar
estos Activos Intangibles en función del plazo de su vida útil.
BIENES INMATERIALES Marcas de Fábrica

Patentes de Invención
Concesiones
CARGOS DIFERIDOS Gastos de Organización

Gastos de Investigación
Principio o Criterio de lo Devengado

PRINCIPIO O
CRITERIO DE LO
Cuando se adquiere un derecho que represente un aumento DEVENGADO
del patrimonio o se contrae una obligación que corresponda a una dis- Significa que se adquirió
minución del mismo, a pesar de que no se hayan efectivizado (cobrado un derecho/obligación a
o pagado), es necesario registrar estas operaciones, por las siguientes percibir/abonar un importe
razones: determinado por un traba-
jo, servicio u otro motivo
1- Las pérdidas o ganancias deben afectar el ejercicio que co- sin importar si se cobró/
rresponde sin importar el momento en que se cobren o paguen. pagó o está pendiente de
cobro/pago. Es importante
recordar que todo derecho
2- En el caso de no registrarse los asientos correspondientes, se de una parte significa en
está ocultando un Activo (derecho a cobrar) o un Pasivo (obliga- otra una obligación.
ción de pagar).
174
Ganancias a COBRADAS Y DEVENGADAS (R.P.)

Ej: Alquileres Ganados o Cobrados
b COBRADAS Y NO DEVENGADAS (Pasivo)

Ej: Alquileres Cobrados por Adelantado.
c A COBRAR Y DEVENGADAS (Activo)

Ej: Alquileres a Cobrar

d A COBRAR Y NO DEVENGADAS (Reg.Activo)
Ej: Intereses Positivos a Devengar.
a PAGADAS Y DEVENGADAS (R.N.)

Pérdidas Ej: Alquileres Perdidos o Pagados
b PAGADAS Y NO DEVENGADAS (Activo)

Ej: Alquileres Pagados por Adelantado.
c A PAGAR Y DEVENGADAS (Pasivo)

Ej: Alquileres a Pagar
d A PAGAR Y NO DEVENGADAS (Reg.Pasivo)

Ej: Intereses Negativos a Devengar.
Cada Ejercicio Económico debe mostrar únicamente los

ingresos y egresos que le corresponden
a COBRADAS Y DEVENGADAS (R.P.)
1- 30-06-........ Cobramos alquileres del mes de Junio por $ 100.- en efectivo, s/ Recibo
Nº 246.
DEBE HABER
30/6 1
Caja (+A) 100,00
a Alquileres Ganados (+ R.P.) 100,00
s/ Recibo Nº 246
175
b GANANCIAS COBRADAS Y NO DEVENGADAS (Pasivo)
1- 01-06-........ Cobramos el alquiler del mes de Junio por $ 180.- en efectivo, s/ Recibo
Nº 240.
DEBE HABER
01/6 1
Caja (+A) 180,00
a Alquileres Cobrados por adelantado (+P.) 180,00
Por cobro de alquileres por adelantado, según Recibo Nº 240
2- 30-06-........ Al producirse el devengamiento del alquiler del mes de junio.

DEBE HABER
30/6 2
Alquileres Cobrados por adelantado 180,00
(- P) 180,00
a Alquileres Ganados (+R.P.) Por devengamiento de los
alquileres (finaliza el mes) cobrados el 01/06 en Op. 1
La cuenta "Alquileres Cobrados por Adelantado" puede ser re-

emplazada por la cuenta "Alquileres Positivos a Devengar".
c GANANCIAS DEVENGADAS Y NO COBRADAS
1- 30-06-........ Todavía no cobramos alquileres que corresponden al mes de Junio por

$ 150.-
DEBE HABER
30/6 1 Vida Útil Porcentaje
Alquileres a Cobrar (+A) 150,00
a Alquileres Ganados (+R.P.) 150,00
Por derechos devengados del mes que finaliza que no percibimos hasta la fecha
2- 10-07-........ Supongamos que se cobra el alquiler del mes de junio de $150.- en efectivo y
que se encontraba pendiente su cobro hasta la fecha según operación anterior, s/ Recibo Nº 340.
DEBE HABER
10/7 2
Caja (+A) 150,00
a Alquiler a Cobrar (-A) 150,00
Por alquileres impagos y devengados al 30/06,según Recibo Nº 340
176
c GANANCIAS A COBRAR Y NO DEVENGADAS
1- 01-06-........ Vendemos mercaderías por $3.000.- gravadas con IVA 21% (tasa ge-
neral) a responsable inscripto, el cliente nos abona con un pagaré a 60 días, incluyendo un
interés del 36% anual por el plazo otorgado, s/Factura Duplicado "A" Nº 0001-00002451.
DEBE HABER
01/6 1
Documentos a Cobrar (+A) 3.847,80
a Ventas (+ R.P.) 3.000,00
H a Intereses Positivos a Devengar (+ Reg. Activo) 180,00
a IVA Débito Fiscal (+P.) 667,80
s/ Factura Duplicado Nº 2451.
2- 01-06-........ Depositamos en efectivo a plazo fijo $8.000.- por 30 días en el Banco

Galicia, con una tasa de interés del 36% anual, s/Certificado de Plazo Fijo.
DEBE HABER
01/6 2
Banco Galicia Plazo Fijo (+A) 8.240,00
a Caja (- A) 8.000,00
H a Intereses Positivos a Devengar (+ Reg. Activo) 240,00
s/ Certificado de Plazo Fijo Nº FCD3265-35874.
Cuando los intereses se cobran en efectivo o cheques al día (Caja, Valores a

Depositar) al momento de realizarse la operación principal, utilizamos la cuenta de
pasivo "Intereses Cobrados por Adelantado".
En cambio cuando los intereses están incluidos en una cuenta a cobrar sin
documentar (Deudores por Ventas) o documentada con pagaré (Documentos a
Cobrar) o cheque endosados de pago diferido (Valores Diferidos a Depositar), utili-
zamos la cuenta reguladora de Activo "Intereses Positivos a Devengar".
3- 01-07-........ Transcurrido 30 días la mitad de los intereses de la operación Nº 1

($90.-) y la totalidad de los mismos en la registración Nº 2 ($240.-), se consideran ganancias
devengadas a la fecha.
DEBE HABER
01/7 3
Intereses Positivos a Devengar (- Reg. Activo) 330,00
a Intereses Ganados (+ R.P.) 330,00
Por intereses positivos devengados al 1 de julio.
177
4- 01-07-........ Retiramos en efectivo el Plazo Fijo realizado en la operación Nº 2 en

Banco Galicia.
DEBE HABER
01/7 4
Caja (+ A) 330,00
a Banco Galicia Plazo Fijo (- A) 330,00
Llegado el vencimiento retiramos el plazo fijo de Op. Nº 2.
5- 31-07-........ Cobramos el pagaré de operación Nº 1 con un cheque de Banco Itaú,

s/Recibo Duplicado "A" Nº 0001-00005412.
DEBE HABER
31/7 5
Valores a Depositar (+ A) 3.847,80
a Documentos a Cobrar (- A) 3.847,80
s/ Recibo Duplicado "A" Nº 5412.
6- 31-07-........ Cobrado el pagaré y cumplido los 60 días, corresponde registrar el

devengamiento del 50% restante ($90.-) de los intereses de operación Nº 1.
DEBE HABER
31/7 6
Intereses Positivos a Devengar (- Reg. Activo) 90,00
a Intereses Ganados (+ R.P.) 90,00
Devengamiento correspondiente al 31/07.
D INTERESES GANADOS H INTERESES

D POSITIVOS A DEVEN-
H
01/07 Op. 3 330.- 01/07 Op. 3 330.- 01/06 Op. 1 180.-
31/07 Op. 6 90.- 31/07 Op. 6 90.- 01/06 Op. 2 240.-
Saldo Acreedor 420 Saldada
Cuando el interés se cobra en utilizamos la cuenta INTERESES

el momento en efectivo (caja) o COBRADOS POR
cheque (valores a depositar) del "Pasivo" ADELANTADO
Cuando el interés se encuentra in-

cluído en una cuenta a cobrar sin
documentar (deudores por ventas) utilizamos la cuenta INTERESES
o documentada con pagaré (do- POSITIVOS A
cumentos a cobrar) o cheque de "Reguladora del DEVENGAR
pago diferido (valores diferidos a
depositar). Activo"
178
a PÉRDIDAS PAGADAS Y DEVENGADAS
1- 31-08-........ Pagamos alquileres del mes de Agosto por $ 2.000.- en efectivo,

s/ Recibo Nº 314.
DEBE HABER
31/8 1
Alquileres Perdidos (+R.N.) 2.000,00
a Caja (-A) 2.000,00
s/ Recibo nº 314
b PÉRDIDAS PAGADAS Y NO DEVENGADAS
1- 01-08-........ Pagamos el alquiler del mes de Agosto por $ 2.600 en efectivo,

s/ Recibo Nº 501.
DEBE HABER
01/8 1
Alquileres Pagados por Adelantado (+A) 2.600,00
a Caja (-A) 2.600,00
Por pago adelantado del alquiler, según Recibo Nº 501
2- 31-08-........ Al producirse el devengamiento (finaliza el mes) de los alquileres pagados

en la operación anterior.
DEBE HABER
31/8 2
a Alquileres Pagados por Adelantado (-A) 2.600,00
La cuenta Alquileres Pagados por Adelantado puede ser reemplazada por la cuenta
Alquileres Negativos a Devengar.
c PÉRDIDAS DEVENGADAS Y PENDIENTES DE PAGO
1- 31-08-........ Todavía no pagamos alquileres vencidos (devengados) que corresponden

al mes de Agosto por $ 1.800.-
DEBE HABER
31/8 1
a Alquileres a Pagar (+P) 1.800,00
Poralquileresdevengadosdelmesquefinalizaqueadeudamos
179
2- 20-09-........ Supongamos que se paga el alquiler del mes de agosto en efectivo por $
1.800.- que se encontraba pendiente de pago hasta la fecha según operación anterior, s/
Recibo Nº 715.
DEBE HABER
20/9 2
Alquileres a Pagar (-P) 1.800,00
a Caja (-A) 1.800,00
Por pago del Alquiler del mes de Agosto, según Recibo Nº 715
En cursos superiores ampliaremos el proceso de aprendizaje sobre el criterio de lo de-

vengado.
c PÉRDIDAS A PAGAR Y NO DEVENGADAS
1- 01-08-........ Compramos mercaderías por $1.000.- gravadas con IVA 21% (tasa ge-
neral) a responsable inscripto, que abonamos con un pagaré a 60 días, incluyendo un interés
del 30% anual por el plazo de pago recibido, s/Factura Original "A" Nº 0001-00001258.
DEBE HABER
01/8 1
Intereses Negativos a Devengar (+ Reg.Pasivo) H 50,00
IVA Crédito Fiscal (+ A) 220,50
a Documentos a Pagar (+P) 1.270,50
s/ Factura Original Nº 1258.
2- 01-08-........ Compramos mercaderías en cuenta corriente sin documentar a 30 días

por $2.000.- gravadas con IVA 21% (tasa general) a responsables inscriptos, el proveedor
nos informa que por pago al contado el precio es de $1.900.-, s/Factura Original "A" Nº
0001-00002514.
Esto significa que el precio facturado en cuenta corriente tiene cargado intereses implícitos o
componentes financieros de $100.-, es decir que están incluidos en los precios por ventas a plazo.
DEBE HABER
01/8 2
Intereses Negativos a Devengar (+ Reg.Pasivo) H 100,00
IVA Crédito Fiscal (+ A) 420,00
a Proveedores (+P) 2.420,00
s/ Factura Original Nº 2514.
180
Cuando los intereses se pagan en efectivo o cheques al día (Caja, Banco "X"
c/c, Valores a Depositar) al momento de realizarse la operación principal, utiliza-
mos la cuenta de Activo "Intereses Pagados por Adelantado".
En cambio cuando los intereses están incluidos en una cuenta a pagar sin
documentar (Proveedores) o documentada con pagaré (Documentos a Pagar) o
cheque de pago diferido endosados (Valores Diferidos a Depositar), o cheques
de pago diferido de propia firma (Valores Diferidos a Pagar) utilizamos la cuenta
reguladora de Pasivo "Intereses Negativos a Devengar".
3- 31-08-........ Transcurrido 30 días la mitad de los intereses de la operación Nº 1 ($25.-)

y la totalidad de los intereses implicitos en la registración Nº 2 ($100.-), se consideran perdidas
devengadas a la fecha.
DEBE HABER
31/8 3
Intereses Perdidos (+ R. N.) 125,00
a Intereses Negativos a Devengar (- Reg. Pasivo) 125,00
Por intereses negativos devengados al 31 de agosto.
4- 31-08-........ Abonamos en efectivo la deuda en cuenta corriente con el proveedor

de la operación Nº 2, s/Recibo Original "A" Nº 0001-00004125.
DEBE HABER
31/8 4
Prov e e d ore s (- P) 2.420,00
a Caja (- A) 2.420,00
s/ Recibo Original Nº 4125.
5- 30-09-........ Abonamos el pagaré de operación Nº 1 con un cheque de nuestra firma

de Banco Ciudad, s/Recibo Original "A" Nº 0001-00002321.
DEBE HABER
30/9 5
Documentos a Pagar (- P) 1.270,50
a Banco Ciudad c/c (- A) 1.270,50
s/ Recibo Original Nº 2321.
181
6- 30-09-........ Abonando el pagaré y cumplido el plazo de 60 días, corresponde registrar

el devengamiento del 50% restante ($90.-) de los Intereses Negativos de operación Nº 1.
DEBE HABER
30/9 6
Intereses Perdidos (+ R. N.) 25,00
a Intereses Negativos a devengar (- Reg. 25,00
Pasivo) Por intereses negativos devengados a la fecha.
D INTERESES PERDIDOS H D INTERESES NEGATIVOS A DE- H

31/08 Op. 3 125.- 01/08 Op. 1 50.- 31/08 Op. 3 125.-
30/09 Op. 6 25.- 01/08 Op. 2 100.- 30/09 Op. 6 25.-
Saldo Deudor 150 Saldada
Cuando el interés se paga en el

momento en efectivo (Caja) o che- utilizamos la cuenta INTERESES
que de terceros endosado (Valores PAGADOS POR
a Depositar) o cheque de propia del "Activo" ADELANTADO
firma (Banco XX c/c).
Cuando el interés se encuentra

incluído en una cuenta a pagar sin
documentar (Proveedores) o docu- INTERESES
mentada con pagaré (Documentos utilizamos la cuenta
a Pagar) o endosando un cheque de NEGATIVOS A
"Reguladora del DEVENGAR
pago diferido (Valores Diferidos a
Depositar) o abonando con un ch/ Pasivo"
de propia firma de pago diferido
(Valores Diferidos a Pagar).
7- Gastos Pendientes de Pago GASTOS

PENDIENTES DE PAGO
Estos gastos deben ser contabilizados, porque las pérdidas y las ganancias debenSon aquellos gastos (suel-
incidir en el resultado del ejercicio en que se producen; si no se realiza el ajuste,
dos, seguros, impuestos,
serán considerados pérdidas en el ejercicio siguiente, al pagarlos. etc.) producidos durante el
ejercicio económico que
Ejemplo finaliza y aún no han sido
Al cierre del ejercicio se encuentran impagos y vencidos los siguientes gas- pagados.
tos: IMPUESTOS $2.700.- SUELDOS $9.000.-
DEBE HABER
1
Impuestos (+R.N.) 2.700,00
Sueldos y Jornales (+R.N.) 9.000,00
a Impuestos a Pagar (+P) 2.700,00
a Sueldos y Jornales a pagar (+P) 9.000,00
Por gastos impagos al cierre del ejercicio
182
2- En el próximo ejercicio cuando se efectúe el pago en efectivo de estos gastos se realizará el

siguiente asiento:
DEBE HABER
2
Impuestos a Pagar (-P) 2.700,00
Sueldos y Jornales a Pagar (-P) 9.000,00
a Caja (-A) 11.700,00
Por pago de gastos que corresponde al Rbo. XX del ej. anterior
8- Gastos Pagados (Perdidos) por Adelantado

GASTOS
Si la empresa incorrectamente la registró como resultados negativos, estos PAGADOS (PERDIDOS)
gastos deben descargarse de la cuenta de Pérdidas y pasarlo a cuentas del Activo. POR ADELANTADO
Son aquellos gastos
pagados en el ejercicio
Ejemplo
económico que finaliza y
1- La empresa "XX" S.A. cierra su Balance el 31 de Diciembre, en el mes corresponde al ejercicio
de Noviembre (9/11) registró el pago de seguros por $600.- en efectivo, que próximo.
corresponden al mes de Enero del siguiente año.
1- 9/11 Supongamos que el asiento que se registró en noviembre es el siguiente:

DEBE HABER
09/11 1
Seguros Perdidos (+R.N.) 600,00
a Caja (-A) 600,00
Por pago de Seguros del mes de Enero correspondiente al próximo ej.
2- El ajuste que debe realizarse al 31/12, es el siguiente:

DEBE HABER
31/12 2
Seguros Pagados por Adelantado (+A) 600,00
a Seguros Perdidos (-R.N.) 600,00
Por Seguros abonados por adelantado en el mes de Noviembre(no
devengados) correpondientes al próximo ejercicio (Enero).
3- En el próximo ejercicio (el 31 de enero del año siguiente), la empresa deberá registrar la pérdida
por el seguro, mediante el siguiente asiento:
DEBE HABER
31/01 3
Seguros Perdidos (+R.N.) 600,00
a Seguros Pagados por Adelantado (-A) 600,00
Por seguros devengados en el presente ejercicio (Enero), que
fueron abonados en el ejercicio anterior.
183
9- Ingresos Pendientes de Cobro INGRESOS

PENDIENTES DE COBRO
Estos ingresos deben ser contabilizados, porque las pérdidas y las ganancias Son aquellas ganancias
deben incidir en el resultado del ejercicio en que se originan. (Intereses, Comisiones,
etc.) que se han producido
durante el ejercicio econó-
Ejemplo mico que finaliza y aún no
1- La empresa "XX" S.A. al 31/12, ganó comisiones durante el mes de se han cobrado.
diciembre que aún no se cobraron por $ 180.-
DEBE HABER
31/12 1
Comisiones a Cobrar (+A) 180,00
a Comisiones Ganadas (+ R.P.) 180,00
Por comisiones ganadas pendientes de cobro al cierre del
ejercicio
2- En el próximo ejercicio, cuando se cobren realmente las comisiones del ejercicio anterior, se
realizará el siguiente asiento:
DEBE HABER
22/01 2
Caja (+A) 180,00
a Comisiones a Cobrar (-A) 180,00
Por cobro de comisiones del ejercicio anterior. Recibo
"XX".
10- Ingresos Cobrados (ganados) por Adelantado INGRESOS

COBRADOS (GANADOS)
Si la empresa incorrectamente los registró como resultados positivos, estos POR ADELANTADO
ingresos deben descargarse de las cuentas de Ganancias y pasarlas a cuentas del Son las ganancias que han
Pasivo. sido perci-bidas por ade-
lantado y que correspon-
den al próximo ejercicio.
Ejemplo
1- La empresa "XX" S.C. cobró comisiones por adelantado en el mes de noviembre (15/11) por $
350.- en efectivo, que corresponden a trabajos que se realizarán en el mes de enero del próximo año
(Recibo Nº 352). 15/11 Supongamos que el asiento que se registró en Noviembre es el siguiente:
DEBE HABER
15/11 1
Caja (+A) 350,00
a Comisiones Ganadas (+R.P.) 350,00
Por cobro de comisiones en efectivo (Recibo Nº 352).
184
2- El asiento de ajuste que corresponde al 31 de diciembre es el siguiente:

DEBE HABER
31/12 2
Comisiones Ganadas (-R.P.) 350,00
a Comisiones Cobradas por adelantado (+P) 350,00
Por comisiones cobradas en el mes de Noviembre (no de-
vengados) correspondientes a Enero del próximo ejercicio.
3- En el próximo ejercicio (31/01), la empresa deberá registrar la ganancia devengada correspon-

diente a las comisiones cobradas, mediante el siguiente asiento:
DEBE HABER
31/01 3
Comisiones Cobradas por Adelantado (-P) 350,00
a Comisiones Ganadas (+R.P.) 350,00
Por registrar las ganancias devengadas correspondientes al mes de
enero.
11- Omisión de Gastos Bancarios OMISIÓN DE

GASTOS BANCARIOS
Son aquellos gastos
Ejemplo bancarios (Gastos de
mantenimiento de cuenta,
1- 31/10 La empresa omitió registrar la Nota de Débito Nº 438 del Banco Intereses, Sellados, etc.),
Santander Río por $ 120.-, que corresponde a gastos de mantenimiento de que la empresa omitió en
cuenta. su registración contable.
DEBE HABER
1
Gastos Bancarios (+R.N.) 120,00
a Banco Santander Río Cta. Cte. (-A) 120,00
Por omitir la Nota de Débito Nº 438 de fecha "xx".
Ver Conciliación Bancaria
185
D- Planilla de Trabajo (Prebalance)

SUMAS SALDOS AJUSTES SDOS. AJUST. ESTADO ESTADO
Nº CUENTAS PATRIMONIAL de RESULTADOS
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Deudor Acreedor Activo Pas.+P.N. R.N. R.P.
1 Caja 7.000 2.000 5.000 ------ 80 ------ 5.080 ------ 5.080 ------ ------ ------
2 Docs. a Pagar 400 1.000 ------ 600 ------ ------ ------ 600 ------ 600 ------ ------
3 Mercaderías 5.000 2.400 2.600 ------ ------ 40 2.560 ------ 2.560 ------ ------ ------
4 Ventas ------ 6.000 ------ 6.000 ------ ------ ------ 6.000 ------ ------ ------ 6.000
5 Proveedores 800 2.300 ------ 1.500 ------ ------ ------ 1.500 ------ 1.500 ------ ------
6 Costo. Merc. Vend. 2.400 ------ 2.400 ------ ------ ------ 2.400 ------ ------ ------ 2.400 ------
7 Banco Río cta. cte. 11.000 ------ 11.000 ------ ------ ------ 11.000 ------ 11.000 ------ ------ ------
8 Intereses Ganados ------ 150 ------ 150 ------ ------ ------ 150 ------ ------ ------ 150
9 Gastos Generales 100 ------ 100 ------ 15 ------ 115 ------ ------ ------ 115 ------
10 Capital ------ 12.850 ------12.850 ------ ------ ------ 12.850 ------ 12.850 ------ ------
11 Sobrante de Caja ------ ------ ------ ------ ------ 80 ------ 80 ------ ------ ------ 80
12 Faltante de Mercs. ------ ------ ------ ------ 40 ------ 40 ------ ------ ------ 40 ------
13 Gastos a Pagar ------ ------ ------ ------ ------ 15 ------ 15 ------ 15 ------ ------
SUBTOTALES 26.70026.700 21.10021.100 135 135 21.195 21.195 18.640 14.965 2.555 6.230
Res. del Ejercicio ------- ------- ------- ------- ------- ------- ------- ------- ------- 3.675 3.675 -------
TOTALES 26.70026.700 21.10021.100 135 135 21.195 21.195 18.640 18.640 6.230 6.230
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Las primeras 4 columnas corresponden al Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
En las 2 columnas siguientes (5 y 6) se pasan únicamente los asientos de Ajuste que se efectuaron
al cierre del ejercicio. Las sumas del Debe y el Haber deben ser iguales.
Los Saldos Ajustados (columnas 7 y 8) son los que resultan de sumar o restar a los saldos conta-
bles, los ajustes registrados en las 2 columnas anteriores (5 y 6). Los totales de los Saldos Deudores y
Acreedores deben coincidir entre sí y son los saldos del Inventario General.
Posteriormente se pasan los Saldos Ajustados al Estado Patrimonial y al Estado de Resultados:
Activo, Pasivo y Patrimonio Neto (columnas 9 y 10) y Resultados Negativos (Pérdidas) y Positivos
(Ganancias) (columnas 11 y 12) según corresponda.
El total de estas 4 columnas difieren entre sí, pero si restamos al total de ganancias el total de las
Pérdidas, se obtiene un resultado que será igual a la diferencia entre el total del Activo y el total del
Pasivo y Patrimonio Neto.
Esta diferencia se denomina "Resultado del Ejercicio".

186
GANANCIA Mayor (>) Pérdida RESULTADO POSITIVO (+) Beneficio
GANANCIA Menor (<) Pérdida RESULTADO NEGATIVO (-) Quebranto.
Si el Resultado del Ejercicio es positivo, éste se coloca en las columnas del Pasivo y Pérdidas;
en caso de ser negativo, este resultado se coloca en las columnas del Activo y Ganancias; de esta
manera quedan balanceadas las columnas del Estado Patrimonial (Activo con Pasivo) y del Estado
de Resultados (Pérdidas con Ganancias).
E- Refundición de Cuentas
1- Cierre de Cuentas de Resultados
Al finalizar el ejercicio se deben cancelar las cuentas de resultado en forma definitiva mediante dos
asientos en el Libro Diario.
En el primer asiento, se debita la cuenta Resultado del Ejercicio y se acreditan todas las cuentas
de resultado negativo, Pérdidas (Refundición de Pérdidas).
En el segundo asiento se debitan todas las cuentas de resultado positivo, Ganancias y se acredita
la cuenta Resultado del Ejercicio (Refundición de Ganancias).
Ejemplo
Teniendo en cuenta los datos de la Planilla de Trabajo del punto 1.3.4.:
1- Cierre de Cuentas de Resultados Negativos (Pérdidas).
DEBE HABER
Resultado del Ejercicio (-P.N.) 2.555,00

a Costo de Mercaderías Vendidas (-R.N.) 2.400,00
a Gastos Generales (-R.N.) 115,00
a Faltante de Mercaderías (- R.N.) 40,00
Por Cierre de Cuentas de Resultados Negativos (Per.)
187
2- Cierre de Cuentas de Resultados Positivos (Ganancias).

DEBE HABER
Ventas (-R.P.) 6.000,00

Intereses Ganados (-R.P) 150,00
Sobrante de Caja (-R.P.) 80,00
Resultado del Ejercicio (+P.N.) 6.230,00
Por cierre de cuentas de Resultados Positivos (Gan.)
* Cierre de Cuentas de Resultados Positivos y Negativos en un sólo asiento
DEBE HABER
Ventas (-R.P.) 6.000,00

Intereses Ganados (-R.P.) 150,00
Sobrante de Caja (-R.P.) 80,00
a Costo de Mercaderías Vendidas (-R.N.) 2.400,00
a Gastos Generales (-R.N.) 115,00
a Faltante de Mercaderías (-R.N.) 40,00
a Resultado del Ejercicio (+P.N.) 3.675,00
Por cierre de Cuentas de Resultados Negativos y Positivos
2- Cierre de Cuentas Patrimoniales
Al cierre del ejercicio, se deben cancelar en forma provisoria las Cuentas Patrimoniales (Activo,
Pasivo y Patrimonio Neto), mediante un asiento en el Libro Diario.
Se debitan las cuentas con saldo acreedor (Pasivo, Patrimonio Neto y Regularizadoras del Activo),
y se acreditan las cuentas con saldo deudor (Activo y Regularizadoras del Pasivo).
Ejemplo

DEBE HABER
Documentos a Pagar (-P) 600,00

Proveedores (-P) 1.500,00
Capital (-P.N.) 12.850,00
Gastos a Pagar (-P) 15,00
Resultado del Ejercicio (-P.N.) 3.675,00
a Caja (-A) 5.080,00
a Banco Santander Río cta. cte. (-A) 11.000,00
Por cierre de Cuentas Patrimoniales
188
3- Apertura de Cuentas Patrimoniales
Es el primer asiento que se realiza en el Libro Diario al comienzo del nuevo ejercicio económico,
se efectúa en forma inversa al cierre de Cuentas Patrimoniales.
Ejemplo

DEBE HABER
Caja (+A) 5.080,00

Banco Santander Río Cta. Cte. (+A) 11.000,00
a Documentos a Pagar (+P) 600,00
a Capital (+P.N.) 12.850,00
a Gastos a Pagar (+P) 15,00
a Resultado del Ejercicio (+P.N.) 3.675,00
Por apertura de Cuentas Patrimoniales
F- Distribución de los Resultados

1- Resultado Positivo
Cuando la cuenta Resultado del Ejercicio tiene saldo acreedor significa que se obtuvo una ganancia.
Este beneficio puede tener 3 destinos:
a- Incorporarlo al Capital.
b- Destinarlo a formar una Reserva.
c- Distribuirlo entre los Socios.
189
ACTIVO - Caja y bancos
ACTIVO
Comprende todos los bienes y derechos
de que es titular la sociedad y aquellas erogaciones
que serán aprovechadas en ejercicios futuros.
CAJA Y BANCOS
INVERSIONES
CRÉDITOS
BIENES DE CAMBIO
BIENES DE USO
ACTIVOS INTANGIBLES
OTROS ACTIVOS 34
índice 5
Unidadcomo
La Contabilidad 3 - sistema
A de información
Activo
34
CAJA Y BANCOS........................... 36
1- Fondo fijo.......................................... 36
Constitución ......................................... 36
Rendición.............................................. 37
Reposición............................................. 37
2- Moneda extranjera........................................ 38
Clases de cotización ............................. 38
Compra de bienes pagando con mone- 44
da extranjera......................................... 39
Ventas de mercaderías pagando con
moneda extranjera................................. 39
Compra de moneda extranjera ............. 40
Venta de moneda extranjera.................. 40
3- Depósitos en caja de ahorro........................ 41
Apertura de la cuenta........................................ 41
Extracciones....................................................... 41
Acreditación de los intereses............................. 41
Gastos de mantenimiento de la cuenta............ 41
4- Arqueo de fondos y valores......................... 42
5- Arqueo de caja con imputación de gastos.... 42
Arqueo con Faltante de Caja............................. 43
28
Arqueo con Sobrante de Caja.......................... 44
6- Conciliación bancaria..................................... 45
Análisis de las diferencias.................................... 47
7- Análisis de cuentas......................................... 48
35
03
Caja y bancos A
1 CAJA Y BANCOS
Incluye el dinero en efectivo en Caja y Bancos del país y del exterior y otros CAJA Y BANCOS
valores de poder cancelatorio. Son aquellos activos que
tienen poder cancela-to-
Ejemplos Caja rio ilimitado y otros con
Valores a Depositar características similares de
Banco «X»c/c liquidez, certeza y
Moneda Extranjera efectividad.
Fondo Fijo
Banco «X»Caja de Ahorro.
1 Fondo fijo
El fondo fijo es una pequeña disponibilidad de dinero

para atender gastos menores.
Muchas empresas para lograr un mayor control del manejo de sus fondos realizan lo siguiente:
a- La totalidad de lo recaudado diariamente lo depositan en cta. cte. bancaria.
b- Los pagos los realizan con cheques de su propia cuenta.
c- Para los pequeños gastos constituyen un fondo fijo.
> Constitución del Fondo Fijo.

El 1° de Julio se constituye un Fondo Fijo de $400.-, librando el cheque N° 001 de nuestra cuenta
corriente de Banco Nación.
DEBE HABER
1/7
Fondo Fijo (+A) 400,00
a Banco Nación c/c (-A) 400,00
Por Constitución del Fondo Fijo
36
> Rendición del Fondo Fijo.

El responsable del Fondo Fijo conserva los documentos comerciales que comprueban operacio-
nes realizadas con dinero del mismo y periódicamente, según se haya establecido (semanalmente,
quincenalmente, etc.), se registra el asiento correspondiente.
Ejemplo
El 15 de julio los gastos abonados con dinero del Fondo Fijo fueron los siguientes:
Viáticos............$220.- Gastos de librería............ $80.-
DEBE HABER
15/ 7
Viáticos (+RN) 220,00
Gastos Generales (+RN) 80,00
a Fondo Fijo (-A) 300,00
Según planilla de rendición y reposición del Fondo Fijo
> Reposición del Fondo Fijo.

El 15/7 con cheque N° 025 de nuestra c/c del Banco Nación. Reponemos el Fondo Fijo.
DEBE HABER
15/7
Fondo Fijo (+A) 300,00
a Banco Nación c/c (-A) 300,00
Según planilla de rendición y reposición del Fondo Fijo
El mayor de la cuenta fondo fijo tendrá los siguientes movimientos:
D FONDO FIJO H
1/ 7 a Banco Nación c/c 400.- 15/ 7 por Varios 300.-
15/ 7 a Banco Nación c/c 300.-
SALDO $ 400.-
Esta forma de registrar el Fondo Fijo nos permite controlar el importe de los
gastos y la frecuencia de las reposiciones.
37
2 Moneda extranjera
Las distintas monedas extranjeras que se utilizan en las operaciones de COTIZACIÓN
compraventa de bienes se pueden adquirir en instituciones bancarias y casas de Se llama cotización a la
cambio a la cotización del día. suma de dinero que ha
de entregarse en mone-
La cotización de una moneda extranjera (dólar estadounidense, euro de la da nacional por moneda
Comunidad Europea, etc.) en relación con la moneda nacional (peso argentino) extranjera.
podrá ser:
a- A LA PAR: Cuando la cotización de la moneda extranjera es igual a la moneda nacional.

Ej.: 1 dólar = $1.-
b- SOBRE LA PAR: Cuando la cotización de la moneda extranjera es mayor a la moneda

nacional. Ej.: 1 dólar = $9,10.-
c- BAJO LA PAR: Cuando la cotización de la moneda extranjera es menor a la moneda

nacional. Ej.: 1 dólar = $0,90.-
A- Clases de Cotización (tipos de cambio)

Existen dos tipos de cotización (cambio) para una moneda extranjera (Divisa):
a- Tipo de Cambio Comprador: Es el valor que pagan los Bancos o Casas de Cambio
al adquirir las divisas.
b- Tipo de Cambio Vendedor: Es el valor al que venden los Bancos o Casas de Cambio.
El precio tipo comprador es menor que el tipo vendedor, la diferencia entre ambos
representa la ganancia del Banco o Casa de Cambio.
Al convertir una deuda (Pasivo) en moneda extranjera a moneda nacional se

toma la cotización tipo vendedor. Si se trata de un derecho de cobro (Activo) se
toma la cotización tipo comprador.
38
B- Compra de bienes pagando con moneda extranjera
> Diferencia de Cotización Negativa

a) El 10/8 compramos una maquinaria a $6.000.- pagando con dólares contabilizados y adquiridos an-
teriormente a $10,40.-c/u. Cotización a la fecha 1 dólar = 10 pesos ($6.000.- $10=u$s600.), s/
Factura Original N° 1204.
DEBE HABER
15/ 7
Maquinarias (+A) 6.000,00
Diferencia Neg. de Cotización (+RN) (6240 - 6000) 240,00
a Moneda Extranjera (-A) (600 u$s a $10,40.-c/u) 6.240,00
Según Factura Original Nro. 1204
> Diferencia de Cotización Positiva

b) El 31/8 compramos una PC Dell a $8.840.- pagando con dólares contabilizados y adquiridos anterior-
mente a $9,60.-c/u. Cotización a la fecha 1 dólar = 10,40 pesos ($8.840.- $10,40=u$s850.), s/ Factura
Original N° 3021.
DEBE HABER
15/ 7
Equipos de Computación (+A) 8.840,00
a Diferencia Pos. de Cotización (+RP) (8.840 - 8.160) 680,00
a Moneda Extranjera (-A) (850 u$s a $9,60.-c/u) 8.160,00
Según Factura Original Nro. 3021
C- Venta de Mercaderías cobrando con moneda extranjera
El 20/10 vendemos mercaderías por $4.500.- cobrando con dólares. Cotización a la fecha 1 dólar
= 10 pesos ($4.500.- $10.- = u$s450.-), s/ Factura Duplicado Nº 0050.
DEBE HABER
20/8
Moneda Extranjera (+A) (450 u$s a $10,00.-c/u) 4.500,00
a Ventas (+RP) 4.500,00
Según Factura Duplicado Nro. 0050
39
D- Compra de moneda extranjera

Cotización del dólar al 25/8 Tipo comprador $9,60.-
Tipo Vendedor $10,20.-
El 25/8 compramos en el Banco BBVA Francés u$s500 abonando en efectivo.

DEBE HABER
25/8
Moneda Extranjera (+A) 5.100,00
a Caja (-A) (500 u$s a $10,20.-c/u) 5.100,00
Según Recibo por compra de dólares en el Banco Francés
La empresa compra divisas. El banco vende.

Se toma el tipo de cambio VENDEDOR.
E- Venta de moneda extranjera

El 30/9 vendemos en Bco. Galicia u$s200.- dólares de los comprados el 25/8.

DEBE HABER
30/9
Caja (+A) (200u$s a $9,40.-c/u) 1.880,00
Rdo. Neg. Vta. Moneda Extranjera (+RN)($2.040-$1.880) 160,00
a Moneda Extranjera (-A) (200u$s a $10,20.-c/u) 2.040,00
Según Recibo Venta de dólares en el Banco Galicia
La empresa vende divisas. El banco compra.

Se toma el tipo de cambio COMPRADOR.
El 31/10 vendemos en Bco. Itaú u$s 100 dólares de los comprados el 25/8 ($10,20.-
c/u). El importe lo recibimos en pesos.
DEBE HABER
31/10
Caja (+A) (100 u$s a $10,80.-c/u) 1.080,00
a Moneda Extranjera (-A) (100 u$s a $1.0,20.-c/u) 1.020,00
a Rdo. Pos. Vta. Moneda Extranjera (+RP) ($1.080 - $1.020) 60,00
Según Recibo Venta de dólares en el Banco Itaú
40
3 Depósitos en Caja de Ahorro

La característica de estos depósitos es que se encuentran disponibles cuando el cliente los solicite y otorgan
un módico interés. Las cuentas de Caja de Ahorro se pueden abrir en pesos o en dólares. La cantidad de
extracciones en algunas instituciones bancarias es limitada (generalmente 5 extracciones mensuales).
A- Apertura de la Cuenta (y Depósitos Posteriores)

El 1/7 abrimos una cuenta de Caja de Ahorro en Banco Río depositando $600.- en efectivo.
DEBE HABER
1/7
Bco Río Caja de Ahorro (+A) 600,00
a Caja (-A) 600,00
Según Boleta de Depósito
En caso de que se depositen dólares acreditaremos la cuenta «Moneda extranjera» en lugar de «Caja».
B- Extracciones
Para retirar el dinero depositado hay 2 posibilidades:
1- Dirigirse personalmente al Banco efectuando el trámite correspondiente con la presentación
del documento de identidad del/los titular/es de la cuenta.
2- Con tarjeta magnética en los cajeros automáticos.
El 10/7 extraemos de la cuenta de Caja de Ahorro $200.-

DEBE HABER
10/7
Caja (+A) 200,00
aBco. Río Caja de Ahorro (-A) 200,00
Según Boleta de Depósito Nº .........
C- Acreditación de los Intereses

El 31/7 Bco. Santander Río acredita intereses en nuestra cuenta por $17,50.-
DEBE HABER
31/7
Bco. Río Caja de Ahorro (+A) 17,50
a Intereses Ganados (+RP) 17,50
Interés del mes de Julio según Resumen Bancario
D- Gastos de Mantenimiento de la Cuenta

El 31/7 Bco. Santander Río debita en la cuenta de Caja de Ahorro $24.- en concepto de Gastos de mantenimiento.
DEBE HABER
31/7
Gastos Bancarios (+RN) 24,00
a Bco. Río Caja de Ahorro (-A) 24,00
Según Nota de Débito N° 1251
41
4 Arqueo de Fondos y Valores ARQUEO DE

El arqueo de la cuenta «Caja» puede indicar una diferencia mayor o menor FONDOS Y VALORES
que el saldo contable. Es el recuento de dinero,
cheques y giros a nuestro
1
Saldo Real «mayor» que el Saldo Contable. favor, existentes en Caja.
$3.000.- > $2.900.-
DEBE HABER
1
Caja (+A) 100,00
a Sobrante de Caja(+RP) 100,00
s/ Arqueo realizado a la fecha.
2
Saldo Real «menor» que el Saldo Contable.
$2.800.- < $3.000.-
DEBE HABER
2
Faltante de Caja (+RN) 200,00
a Caja (-A) 200,00
s/ Arqueo realizado a la fecha.
3 Saldo Real «igual» que el Saldo Contable.

NO SE REALIZA REGISTRACIÓN
5 Arqueo de Caja con Imputación de Gastos

Normalmente el cajero de cualquier organización entrega dinero de la caja a personas autorizadas
para abonar diferentes gastos (suponemos que no hay Fondo Fijo).
Dichos gastos estarán pagados en efectivo, pero no siempre registrados contablemente. Si no

están contabilizados en la caja registradora se encontrarán el dinero y los comprobantes de los gastos.
En consecuencia, si al momento de efectuarse el arqueo se presenta esta situación, la empresa

deberá registrar 2 hechos.
1- El resultado del arqueo (faltante de caja o sobrante de caja).
2- Los gastos abonados y aún no contabilizados.
42
A- Arqueo con Faltante de Caja

-Ejercicio Práctico
Al 31/10/.... el mayor de la cuenta Caja Factura «pagada» de luz
$80.-
tiene un saldo deudor de $200.- + Tickets por viáticos
$40.-
Efectivo $70.-
Realizado el Arqueo a esa fecha, encontra- * Total $190.-
mos en la caja lo siguiente:
Recordemos que los comprobantes de gastos por haber sido pagados pero no estar contabilizados a
los efectos del control, deben ser considerados como dinero existente en la caja.
- ¿Cómo debemos proceder para determinar el resultado del ARQUEO?

Debemos comparar el saldo del Mayor de la cuenta con el Total encontrado (efectivo más comprobantes
de gastos).
D CAJA H
200.- Total en la Caja $ 190.-
5 5
COMPARO
Según la contabilidad (mayor de Caja) de-

Saldo Libro Mayor. $ 200.-
beríamos tener en dinero $200.-La realidad
Egresos no contabilizados.
indica que sólo hay $190.- En consecuencia
Efectivo $ 70.-
«FALTAN $10.-» El resultado del Arqueo es:

+ Viáticos $ 40.-
«Faltante de Caja» de $10.- Recor- Gastos de Luz $ 80.- $190.-
demos, en el Asiento, debemos registrar el Faltante de Caja aún no contabilizado $ 10.-
faltante de caja (en este caso) y los gastos
efectuados (viáticos, gastos de luz, etc).
DEBE HABER
31/10
Faltante de Caja (+RN) 10,00
Viáticos (+RN) 40,00
a Caja (-A) 130,00
Por registración del Arqueo de Caja.
Los mayores actualizados indicarán lo siguiente:

D CAJA H D FALTANTE DE CAJA H
200.- 130.- 10.-
Este es el dinero que había realmente en

SALDO DEUDOR $70.-
Caja, según el dato del Arqueo.
43
B- Arqueo con Sobrante de Caja

> Ejercicio Práctico
Al 30/9/.... el Saldo del mayor de la cuenta Caja es de $145.-
Al realizar el Arqueo de Caja encontraremos lo siguiente:
Factura «pagada» de gas $20.-

+ Compra de u$s 20 a $ 5 c/u
$100.-
Efectivo $40.-
* Total $160.-
Comparamos el saldo del mayor de Caja con el total encontrado:

D CAJA H
$ 145.- Total en la Caja $ 160.-
5 5
COMPARO
Según la contabilidad (Mayor de Caja) deberíamos tener en dinero $145.-
Saldo Libro Mayor $145.-

La realidad indica que hay $160.- Egresos no contabilizados.
En consecuencia hay $15.- de más Efectivo $ 40.-
(sobran $15).El resultado del Arqueo es: + Compra de dólares $100.-
«Sobrante de Caja» de $15.- Factura de gas $ 20.- $160.-
Sobrante de Caja aún no contabilizado $ 15.-
El Asiento a registrar es el siguiente:

DEBE HABER
30/9
Moneda Extranjera (+A) 100,00
a Sobrante de Caja (+RP) 15,00
a Caja (-A) 105,00
Por registración del Arqueo de Caja.
Los mayores actualizados indicarán lo siguiente:
D CAJA H D SOBRANTE DE CAJA H

145.- 105.- 15.-
Este es el dinero que había realmente en

SALDO DEUDOR $ 40.-
Caja según el dato del Arqueo.
44
6 Conciliación bancaria CONCILIACIÓN

El banco envía periódicamente (generalmente en forma mensual) un estado de BANCARIA
cuenta del cliente para la verificación de su saldo. En caso de no coincidir tenemos Se llama Conciliación
que encontrar la diferencia y realizar la registración contable del error. Cuando Bancaria al control que
la diferencia encontrada corresponde a una operatoria común de la institución realizamos de la docu-
bancaria, no se contabiliza en nuestros libros. Al realizar la conciliación debemos mentación que nos envía
tener presente que los movimientos del banco son contrarios a los de sus clientes. el banco (Resumen o
Extracto Bancario) con la
> Ejemplo: que tenemos registrada en
Un cheque emitido, el cliente lo registra en Haber y el banco en el Debe. nuestro Libro Bancos.
Detalle Libro Bancos del Cliente Resumen del Banco
Cheques Emitidos Haber Debe

Depósitos realizados Debe Haber
Gastos bancarios Haber Debe
Cheques Rechazados Haber Debe
de Terceros
Las diferencias bancarias surgen generalmente por los siguientes motivos:

a- Cheques emitidos y no presentados para su cobro por el Beneficiario hasta la fecha del resumen.
b- Depósito en efectivo o cheques de terceros depositados en nuestra cuenta corriente y no
acreditados a la fecha de la conciliación (Boletas de Depósito).
c- Cheques de terceros depositados y rechazados.
d- Gastos bancarios no registrados (gastos de chequera, mantenimiento de cuenta, etc.)
e- Acreditación de un préstamo bancario (Nota de Crédito)
f- Errores u omisiones en la registración (Notas de Débito).
g- Intereses bancarios (Notas de Débito).
A- Forma de realizar la conciliación bancaria
Saldo según Resumen o Extracto Bancario

+ $
Más depósitos de Cheques no acreditados $
Subtotal $
Menos cheques emitidos y no debitados - $

Subtotal $
Más gastos bancarios no registrados + $
Saldo Libro Bancos (cliente) $
45
> Ejemplo:
a)a Libro Bancos del Cliente.
> Banco HSBC c/c Cuenta N° 14141/1
FECHA Op. Detalle Debe Haber Saldo
05/10 12 Depósito Efectivo. (Nota de Crédito Nº 099) 7.000 --- 7.000

14/10 25 Depósito 72 hs.. (Nota de Crédito Nº 201) 2.000 --- 9.000
20/10 31 Pago cheque N°001. (Recibo Nº 684) --- 1.000 8.000
24/10 38 Pago cheque N°002. (Recibo Nº 906) --- 3.000 5.000
26/10 54 Depósito 48hs. (Nota de Crédito Nº 259) 1.500 --- 6.500
27/10 59 Cheque N° 003. (Recibo Nº 1214) --- 2.500 4.000
29/10 64 Depósito efectivo. (Nota de Crédito Nº 386) 700 --- 4.700
31/10 68 Depósito 72hs.. (Nota de Crédito Nº 601) 1.000 --- 5.700

b Extracto o Resumen Bancario.
Resumen Banco HSBC al 31/10/....
> Cliente: xxxxxxxxxxxx Cuenta N° 14141/1
FECHA Detalle Debe Haber Saldo
05/10 Depósito Efectivo. (Nota de Crédito Nº 099) --- 7.000 7.000
17/10 Depósito cheque 72hs. (Nota de Créd. Nº 201) --- 2.000 9.000
21/10 Pago cheque N°001 1.000 --- 8.000
27/10 Pago cheque N°002 3.000 --- 5.000
28/10 Depósito Cheque 48hs. (Nota de Créd. Nº 259) --- 1.500 6.500
29/10 Depósito efectivo. (Nota de Crédito Nº 386) --- 700 7.200

31/10 Débito por mantenimiento. (N. de Déb. Nº 064) 30 --- 7.170
c)c Modelo de Conciliación Bancaria.

Conciliación Bancaria.
Saldo según Resumen o Extracto Bancario + $ 7.170.-

Más depósitos de Cheques no acreditados (N.C. Nº 601) $ 1.000.-
Subtotal $ 8.170.-
Menos Cheques emitidos y no debitados (N° 003) - $ 2.500.-
Subtotal $ $ 5.670.-
Más gastos bancarios no registrados (N.D. Nº 064) + $ 30.-
Saldo Libro Bancos (cliente) $ 5.700.-
Una vez conciliadas las diferencias, observamos cómo igualamos a una misma fecha (31/10) el saldo del
extracto Bancario con el saldo del Libro Mayor.
Antes de archivar la hoja de la conciliación bancaria, debemos proceder a «ana-

lizar» cada una de las diferencias para «decidir» si las mismas están originadas
en ERRORES en las registraciones del Banco o de la empresa, o si se deben a la
Normal Operatoria Bancaria.
46
A- Análisis de las diferencias
1- Depósitos de Cheques no Acreeditados

Corresponde a un depósito de $1.000 s/ Nota de Crédito Nª 201 efectuado por la empresa el
31/10 pero que el Banco acreditará a las 72hs. cuando verifique que el cheque tiene fondos (clearing
bancario). En consecuencia, es lógico que en el extracto bancario no aparezca esta diferencia porque
no transcurrió el plazo para su acreditación.
No debe registrarse ningún asiento porque no hay error ni omisión alguna.

«La diferencia es por la normal operatoria bancaria.»
Sólo se registra el asiento cuando se trate de un depósito rechazado por el banco

DEBE HABER
1
Cheque rechazado (+A) * 1.000,00
a Banco xx c/c (-A) 1.000,00
* u otra denominación según el Plan de Cuentas
En el caso de Cierre del Ejercicio Económico y no existiendo constancia a la fecha de acreditación del
depósito, es conveniente realizar el correspondiente ajuste invirtiendo el asiento que se realiza al efectuar
el depósito inicial (supongamos que existen valores no acreditados al cierre del ejercicio $800.-).
DEBE HABER
1
Valores a Depositar (+A) 800,00
a Banco XX c/c (-A) 800,00
Según Valores a Depositar no Acreditados.
2- Cheques Emitidos, no Debitados

La empresa emitió el cheque N° 003 el 27/10 y como el mismo puede circular durante 30 días a partir
de la fecha de emisión, es posible que aún el beneficiario no lo haya presentado al banco para su cobro.
Esta diferencia no debe registrarse porque está originada en la normal operativa bancaria.
En caso de Cierre del Ejercicio Económico para cheques emitidos y no debitados (comunes o
diferidos) adoptaremos el mismo criterio del señalado para los depósitos no acreditados (invirtiendo
el asiento).
47
3- Gastos bancarios
El Banco el 31/10 debitó de la cta. cte. de la empresa gastos de mantenimiento de cuenta por $30.-
En este caso, la empresa no recibió la Nota de Débito Bancaria, pero el gasto nos corresponde,
porque todos los meses debe pagarse.
Esta diferencia sí debe registrarse contablemente, solicitando previamente un

duplicado del documento emitido por el Banco.
DEBE HABER
31/10
Gastos Bancarios (+R.N.) 30,00
a Banco XX c/c (-A) 30,00
Según Nota de Débito Bancaria.
7 Análisis de cuentas
FONDO FIJO - Clasificación: Patrimonial del Activo
Representa: dinero para atender Se debita: al contribuirse el fondo fijo y al reponerlo.
pequeños gastos. Se acredita: cuando registramos los gastos pagados
con dinero del Fondo Fijo.
Saldo deudor: representa el importe del Fondo Fijo
al constribuirse o el importe pendiente de utilización una
vez registrados los gastos.
MONEDA EXTRANJERA- Clasificación: Patrimonial del Activo

Representa: Dinero de otros países. Se debita: cuando recibimos o compramos monedas
de otros países en Bancos o Casas de Cambio.
Se acredita: cuando entregamos o vendemos (en
Bancos o Casas de Cambio) monedas de otros países.
Saldo deudor: representa el importe de divisas (monedas
de otros países) que disponemos.
RESULTADO POSITIVO DE VENTA DE MONEDA EXTRANJERA- Clasificación: P. del Activo
Se acredita: al registrar la ganancia por la venta.

Se debita: cuando al finalizar el ejercicio económico
Representa: El importe ganado por
la venta de moneda extranjera. se refunde el saldo en la cuenta Pérdidas y Ganancias o
Resultado del Ejercicio.
Saldo acreedor: indica la ganancia obtenida.
48
RESULTADO NEGATIVO DE VENTA DE MONEDA EXTRANJERA- Clasificación: Resultado Negativo.

Se debita: al registrar la pérdida por la venta.
Representa: El importe perdido por Se acredita: cuando al finalizar el ejercicio económico
la venta de moneda extranjera. se refunde el saldo en la cuenta Pérdidas y Ganancias o
Saldo deudor: indica la perdida obtenida.
BANCO «X» CAJA DE AHORRO - Clasificación: Patrimonial del Activo

Representa: Los fondos que tene- Se debita: cuando depositamos y cuando el Banco
mos depositados en un Banco en Caja nos agrega los intereses.
de Ahorro. Se acredita: cuando extraemos total o parcialmente
los fondos depositados y por los gastos de manteni-
miento de cuenta.
Saldo deudor: representa el importe depositado en
el Banco «X», en Caja de Ahorro.
SOBRANTE DE CAJA - Clasificación: Resultado Positivo.
Representa: Una ganancia provoca- Se acredita: por el importe que sobra cuando se
da por el sobrante de dinero. practica el arqueo de caja.
Se debita: cuando al finalizar el ejercicio económico
se refunde el saldo en la cuenta Pérdidas y Ganancias
o Resultado del Ejercicio.
Saldo acreedor: indica la ganancia por el sobrante
de dinero.
FALTANTE DE CAJA - Clasificación: Resultado Negativo.

Representa: Déficit provocado por Se debita: por el importe que falta cuando se practica
la falta de dinero. el arqueo de caja.
Se acredita: cuando al finalizar el ejercicio económi-
co se refunde su saldo en la cuenta Pérdidas y Ganancias
el Resultado del Ejercicio.
Saldo deudor: representa la pérdida causada por el
faltante de dinero.
49
GASTOS BANCARIOS - Clasificación: Resultado Negativo.
Representa: La pérdida ocasionada Se debita: cuando el Banco nos cobra la impresión de

en concepto de gastos. chequeras, intereses, comisiones y gastos de manteni-
miento de cuenta.
Se acredita: cuando al finalizar el ejercicio económico
se refunde el saldo en la cuenta Pérdidas y Ganancias o
Saldo deudor: indica la pérdida ocasionada por los gastos
bancarios.
50
ACTIVO - Inversiones
ACTIVO
CAJA Y BANCOS
INVERSIONES
CRÉDITOS
BIENES DE CAMBIO
BIENES DE USO
ACTIVOS INTANGIBLES
OTROS ACTIVOS 51
índice 5
Unidadcomo
B de información
Activo
51
INVERSIONES................................ 53
1- Valores Mobiliarios............................. 53
Clases.................................................... 53
Formas de compraventa ....................... 56
Cotización............................................. 56
Rescates................................................. 57
Registración de la compra de valores
mobiliarios............................................. 57 44
Registración de la venta de valores
mobiliarios............................................ 58
Registración de la renta de valores
mobiliarios............................................. 58
Revaluación de valores mobiliarios......... 59
Inmuebles en alquiler............................... 62
1- Contrato de locación.................................... 62
2- Personas que intervienen.............................. 63
3- Registración del cobro de alquileres.............. 63
4- Registración de alquileres cobrados por
adelantado........................................................ 63
5- Registración de alquileres vencidos............. 64
28
6- Fianza............................................................ 64
7- Depósito con garantía.................................. 64
8- Registración del depósito en garantía........... 64
Depósitos en plazo fijo............................. 65
1- Registración contable de los depósitos........ 65
Bancarios a plazo fijo............................... 65
2- Análisis de cuentas........................................ 66
52
03
Inversiones B
1 INVERSIONES
Ejemplos Inmuebles destinados al alquiler. INVERSIONES

Depósitos a Plazo Fijo. Son colocaciones de
Préstamos a terceros. dinero ocioso, efectuadas
Valores Mobiliarios. con ánimo de obtener una
Otros. renta o beneficio, que no
formen parte de su activi-
dad específica (comercial o
Las Llaves de Negocio (positivas o negativas) que resulten de la adquisición industrial).
de acciones de otras sociedades, se incluyen en Inversiones (R.T. 19)
1 Valores Mobiliarios VALORES
MOBILIARIOS
Representan: Son documentos emitidos
por el Estado, o Sociedades
a Préstamos: Estos constituyen una obligación de las Instituciones con sus privadas para obtener re-
tenedores. cursos financieros (dinero) y
otorgar una renta (intereses
b Partes de su Capital Representan una constancia de aportes realizados o dividendos) a sus
por tal motivo. tenedores o propietarios.
A- Clases
Títulos Públicos
Acciones
Debentures
Obligaciones Negociables
53
1- Títulos Públicos TÍTULOS PÚBLICOS

El Estado paga un determinado interés, que constituye una renta para los Son títulos emitidos por el
tenedores de los títulos. En un plazo establecido el ente emisor devuelve a los Estado (Nacional, Provincial
poseedores de los títulos el importe que estos representan, esta operación se o Municipal), para docu-
denomina «Rescate» de títulos. Ejemplo: Bonex, Bocón, etc.. mentar préstamos de dinero
que realizan inversores
Emite los títulos particulares al Gobierno. Re-
presentan una deuda pública
Estado Entregan dinero Inversores
a favor de las personas que
>
> Paga intereses
los han adquirido.
2- Acciones o Títulos de Capital ACCIONES O

Por tratarse de una parte del capital de una sociedad, las acciones permitirán TÍTULOS DE CAPITAL
obtener a su tenedor una renta proporcional a la cantidad que le corresponda en Son títulos que representan las
las utilidades de la S.A. o S.C.A. Dicha renta se denomina «Dividendo». Ejemplos: partes mínimas en que se divi-
Acciones de Repsol; Telecom, etc.. de el Capital de las Sociedades
Anónimas y en Comandita
Emite las acciones por Acciones. Si una persona
es propietaria de una o más
S.A. Entregan el dinero Socios o
acciones de una Sociedad
Paga dividendos Accionistas
Anónima, implica que es socio
>
>
de la misma y ha realizado un
aporte de Capital.
3- Debenturas DEBENTURAS
Es un préstamo que pueden obtener las S.A. y S.C.A. y producen un interés El debenture es un título
establecido en el momento de su emisión a sus tenedores (Acreedores). negociable, emitido por
Sociedades Anónimas y en
Emite los debentures Comandita por Acciones,
S.A. Debenturistas que representan empréstitos
Entregan el dinero
S.C.A. o Acreedores (Deudas) a favor de terceros.
>
> Paga intereses
54
4- Obligaciones Negociables
Son títulos emitidos por Sociedades Anónimas, Cooperativas, Asociaciones Civiles que representan
empréstitos (deudas a favor de terceros).
Se pueden emitir en moneda nacional y extranjera.
Este empréstito produce una renta fija (Interés) que se establece en las cláusulas de emisión de
las obligaciones negociables.
5- Fondo Común de Inversión

Los fondos comunes de inversión captan el ahorro de las personas para operar en la compra-
venta de valores mobiliarios. Están dirigidos por Sociedades Anónimas las cuales actúan de gerentes
operativos de dichos fondos.
Cada inversionista (ahorrista) puede comprar una o varias cuotas partes y participar en la propor-
ción adquirida de las ganancias o pérdidas resultantes de las operaciones que efectúan los agentes de
bolsas, por orden del fondo de inversión.
El ahorrista puede vender sus cuotas partes en el momento que lo desee y su cotización la podrá
verificar en los diarios de mayor circulación de nuestro país.
Si la empresa adquiere los valores mobiliarios constituyen

una «INVERSIÓN» (Activo).
Con estas cuentas del activo los identificamos:

- Títulos públicos. - Debentures Adquiridos.
- Acciones de otras Sociedades. - Obligaciones Negociables adquiridas.
Si la S.A. o la S.C.A. emiten los valores mobiliarios constituyen

una «DEUDA» (Pasivo).
Con estas cuentas del pasivo los identificamos:

- Debentures emitidos. - Obligaciones negociables emitidas.
Títulos públicos
Valores Debentures
Mobiliarios Acciones o Títulos de Capital
Obligaciones Negociables
55
B- Formas de compraventa
Existen dos formas de compraventa de los valores mobiliarios:
A> Directa: Existe un entendimiento directo entre comprador y vendedor, esta forma es
poco frecuente.
B>Indirecta: Se realiza con la intervención de un Agente de Bolsa (Comisionista), quien recibe

la orden de comprar o vender un Valor Mobiliario, cobrando por su servicio una comisión.
Estos valores son adquiridos por el agente o comisionista en el «Mercado de Valores» que funciona
en el recinto de la Bolsa de Comercio de Bs. As. En las principales ciudades de nuestro país funcionan
«Bolsas de Comercio».
La compraventa de Valores Mobiliarios la realizan los Agentes de Bolsa en forma pública y de viva
voz, surgiendo de estas operaciones las cotizaciones (Valor de los títulos) que leemos en los diarios
o escuchamos por Radio o Televisión. También se puede obtener por Internet.
C- Cotización COTIZACIÓN
Los títulos y acciones tienen dos clases de valores: Es el precio que tiene un
Valor Mobiliario en un mo-
> Valor Nominal: Impreso o escrito en el título. mento dado en el Mercado
de Valores.
>Valor real o cotización: Es el valor que verdaderamente se paga.
Cuando el «Valor Real» es Igual al «Valor Nominal»,

se dice que su cotización está «A la Par».
Cuando el «Valor Real» es Inferior al «Valor Nominal»,

se dice que su cotización está «Bajo la Par».
Cuando el «Valor Real» es Superior al «Valor Nominal»,

se dice que su cotización está «Sobre la Par».
56
D- Rescates RESCATES
El rescate puede ser efectuado: Es la operación por la cual la

entidad emisora de un Título
Por sorteo: Público o Debenture u Obli-
La entidad emisora destina una suma de dinero para efectuar rescates gación Negociable, realiza la
periódicos de los empréstitos emitidos. devolución del empréstito
Por sorteo de los números de los títulos se determina cuáles serán rescatados. (Deuda), pagando a su valor
Los títulos sorteados se pagan a su Valor Nominal. Generalmente esta forma nominal o real.
de rescate se realiza cuando los títulos se cotizan «Sobre la par».
Por licitación:
La entidad emisora realiza un llamado público a los propietarios de los títulos para que oferten las
condiciones en que procederían a la devolución de los mismos.
Las ofertas más favorables para la entidad emisora (Menor Precio) serán las aceptadas.
Esta forma de rescate se realiza cuando los títulos se cotizan «Bajo la Par».
E- Registración de la Compra de Valores Mobiliarios

El débito ocasionado por la compra de «Títulos Públicos» o «Acciones» se debe registrar en una
cuenta del activo que llamaremos «Valores Mobiliarios» o las que detalladamente los representan
(títulos públicos, acciones, debentures, etc.). Esta se debitará por su valor real, el cual está formado
por su precio de compra más los gastos (Comisión del Agente de Bolsa).
Ejemplo
Se adquieren 5.000 acciones en el Mercado de Valores de «CELULOSA S.A.» al precio de

$0,90 c/u (Valor Nominal $1 c/u). La comisión del Agente de Bolsa es de $75.- abonándose en
efectivo, según liquidación de comisionista.
Precio de Compra Real

Precio de compra + Comisión 5.000 acciones a 0,90 cada una = $4.500.-
Cantidad de Acciones adquiridas
Comisiones del agente de bolsa = $ 75.-
Total = $4.575.-
Ej.: 4.500 + 75
= 0,915 c/u
5.000
DEBE HABER
Valores Mobiliarios (+A) 4.575,00

a Caja (-A) 4.575,00
s/ Factura N°xxx del Agente de Bolsa.
57
F- Registración de la Venta de Valores Mobiliarios

El crédito ocasionado por la venta de los «Títulos Públicos» o «Acciones», se registra a su valor de compra
real en la cuenta «Valores Mobiliarios». Acreditando o debitando, según corresponda, la diferencia entre su
Valor de Compra y su Valor de Venta en la cuenta «Resultado de Venta».
Ejemplo
Vendemos las 5.000 acciones de «CELULOSA S.A.» al precio de $1,20 c/u, cobrando en efectivo. La
comisión del Agente de Bolsa se paga en efectivo por valor de $90.-, según liquidación del comisionista.
DEBE HABER
Caja (+A) 5.910,00

Comisiones Pérdidas (+R.N.) 90,00
a Valores Mobiliarios (-A) 4.575,00
a Resultado Positivo de Venta (+R.P.) * 1.425,00
s/ Factura N°xxx del Agente de Bolsa.
* En caso que la venta se realice a un precio menor que el de compra (contable), la cuenta que
utilizaremos es «Resultado Negativo de Venta» (+R.N) y se debitará por la pérdida resultante.
G- Registración de la Renta de Valores Mobiliarios

Las rentas (intereses) de los Títulos Públicos, Debentures y Obligaciones Negociables se cobran
en efectivo, en cambio los dividendos de las acciones se pueden cobrar también con nuevas acciones.
La cuenta que refleja la ganancia ocasionada por estos títulos se llama «Renta de Valores Mobilia-
rios». En el caso de las acciones, la ganancia la llamaremos «Dividendos Ganados».
Ejemplo
1- Se cobra en efectivo la renta de títulos públicos de $700.-, según Recibo Nº 022.

1
DEBE HABER
Caja (+A) 700,00

a Renta de Valores Mobiliarios (+R.P.) 700,00
Por el cobro de los Intereses de los Títulos. Rbo Nº 022.
58
2- Recibimos liquidación de «Celulosa S.A.» por dividendos devengados e impagos de nuestras acciones:
-Dividendos en efectivo $800.-
-Dividendos en nuevas acciones $200.-
DEBE HABER
Dividendos a cobrar en efvo (+A) 800,00

Dividendos a cobrar en acciones (+A) 200,00
a Dividendos Ganados (+R.P.) 1.000,00
s/ Liquidación de Celulosa S.A.
3- Se cobra la totalidad de los dividendos de la operación anterior, según Recibo Nº 042.

DEBE HABER
Caja (+A) 800,00

Valores Mobiliarios (+A) 200,00
a Dividendos a cobrar en efvo. (-A) 800,00
a Dividendos a cobrar en acciones (-A) 200,00
Por cobros de Dividendos. Rbo. Nº 042.
H- Revaluación de Valores Mobiliarios

Los valores mobiliarios cambian permanentemente su cotización en el Mercado de Valores, de-
biendo revaluarlos periódicamente (generalmente en forma mensual) a su valor real.
> Ejemplo:
Supongamos que las 5.000 acciones adquiridas a $0,915 c/u por un total de $4.575 en el punto
1.1.5., su cotización a la fecha es de $1,10.-
Precio de cotización 5.000 x $1,10 $5.500

Precio de Libros 5.000 x $ 0,915 $4.575
Diferencia positiva de cotización
$ 925
o Resultado positivo por tenencia

DEBE HABER
Valores Mobiliarios (+A) 925,00

a Diferencia positiva de cotización (+R.P.) * 925,00
Por cotización positiva de las acciones de «Celulosa» en
nuestro poder.
En caso que la cotización sea menor que el precio de compra debitaremos la cuenta «Diferencia
Negativa de Cotización» o «Resultado Negativo por tenencia» por la pérdida resultante.
59
> VALORES MOBILIARIOS (*) Clasificación: Patrimonial del Activo.
Se debita: por la compra a su valor real.

Se acredita: por la venta a su valor contable.
Saldo Deudor: representa el total de los Valores Mobiliarios.
> RENTA DE VALORES MOBILIARIOS Clasificación: De Resultado Positivo.

Se acredita: por la renta que se obtienen los valores mobiliarios.
Se debita: al finalizar el ejercicio económico se refunde su saldo en
la cuenta Pérdidas y Ganancias, o Resultado del Ejercicio.
Saldo acreedor: representa el total de las rentas que se cobran
en el ejercicio. Cuando se trate de acciones el beneficio que otorga lo
registraremos en la cuenta «Dividendos Ganados»
> DIFERENCIA POSITIVA DE COTIZACIÓN (**) Clasificación: De Resultado Positivo.

Se acredita: cuando los valores mobiliarios en nuestro poder
se cotizan a un valor superior al de compra.
Se debita: al finalizar el ejercicio económico se refunde su saldo
en la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio
Saldo acreedor: representa la ganancia por tenencia de los
valores mobiliarios.
> DIFERENCIA NEGATIVA DE COTIZACIÓN (***)Clasificación: De Resultado Negativo.
Se debita: cuando los Valores Mobiliarios en nuestro poder se

cotizan a un valor inferior al de compra.
Se acredita: al finalizar el ejercicio económico se refunde su saldo
en la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Saldo Deudor: representa la pérdida por tenencia de los Valores
Mobiliarios.
60
> RESULTADO POSITIVO DE VENTA Clasificación: De Resultado Positivo.
Se acredita: por la diferencia positiva entre el precio de libros y el

precio de venta de los Valores Mobiliarios.
Se debita: al finalizar el Ejercicio Económico se refunde su saldo en
la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Saldo acreedor: representa las ganancias obtenidas en la venta
de los Valores Mobiliarios.
> RESULTADO NEGATIVO DE VENTA Clasificación: De Resultado Negativo.

Se debita: por la diferencia negativa entre el precio de libros y el
precio de venta de los Valores Mobiliarios.
Se acredita: al finalizar el Ejercicio Económico se refunde su saldo
en la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Saldo Deudor: representa la pérdida surgida en la venta de los
Valores Mobiliarios
(*) Esta cuenta podrá ser reemplazada por «Títulos Públicos», «Títulos y Acciones», «Acciones de otras
Sociedades». «Debentures Adquiridos», «Obligaciones Negociables Adquiridas» o «Fondos de Inversiones
Adquiridos». Si deseamos una mayor individualización de la inversión realizada.
(**) Esta puede ser reemplazada por la cuenta «Resultado Positivo por tenencia».
(***) Esta puede ser reemplazada por la cuenta «Resultado Negativo por tenencia».
61
2 INMUEBLES EN ALQUILER
1 Contrato de Locación CONTRATO DE
Si el inmueble (casa, departamento, etc.) está ubicado en zona urbana el LOCACIÓN
Contrato de Locación se denomina «Alquiler», si está en zona rural (campos, Es el contrato por el cual
chacras, etc.) se llama «Arrendamiento». el propietario de un bien
inmueble cede su uso a
También suele llamarse «Alquiler» o «Arrendamiento» al precio que se abona otra persona, a cambio de
por el Contrato de Locación. un precio convenido.
CONTRATO DE LOCACIÓN
Entre el Señor ......................... en adelante el LOCADOR por una parte y el señor..................................... en adelante
el LOCATARIO, por la otra, han convenido celebrar el siguiente CONTRATO DE LOCACIÓN que se regirá por las
siguientes cláusulas generales.
PRIMERA: El LOCADOR alquila un ....................................................... con todas sus dependencias ubicado en la calle
............................................ y por el período comprendido desde el día............de........................de 20.... hasta el día
........... de ....................... de 20.... inclusive, plazo definido e improrrogable de la locación, caso contrario, el locatario
indemnizará al locador por todos los daños y perjuicios ocasionados con la suma de ......................................................
........... (..............................) por cada día que pase de la fecha convenida y hasta entregar la propiedad completamente
desocupada. Queda facultado el locador para que a la fecha del cumplimiento del plazo estipulado para el término de
esta locación temporaria, sin requerimiento previo de ninguna naturaleza, proceda a tomar posesión del inmueble y sin
prejuicio de los derechos legales a que hubiere lugar.
SEGUNDA: El precio total convenido por dicha locación es de ........................................................ (.........................)
pagaderos de la siguiente forma: ............................................................. en este acto .............$............. (pe-
sos..............................), sirviendo el presente de eficáz recibo y carta de pago comprometiéndose a abonar el saldo res-
tante, o sea la suma de ....................................................................... (.......................) en EFECTIVO el día ....................
posesión del inmueble en la fecha indicada precedentemente, quedará nulo este contrato y perdida la seña entregada,
sin necesidad de intervención judicial alguna, pudiendo el locador sin más trámites, disponer libremente de la propiedad.
TERCERA: La finca motivo del presente contrato se alquila amueblada de acuerdo al INVENTARIO que las partes firman
al dorso y que se tendrá como parte integrante de este convenio.
CUARTA: Los impuestos y contribuciones de la propiedad se hallan a cargo del locador, no así los servicios de ENERGIA
ELECTRICA, GAS, TELÉFONO, EXPENSAS Y CONSERVACIÓN DE CLOACAS, que serán por cuenta del locatario.
QUINTA: El locador se obliga a entregar la finca en PERFECTO ESTADO DE USO Y CONSERVACIÓN, con todos
sus ambientes limpios, artefactos sanitarios y herrajes en buen funcionamiento, y el locatario se obliga a devolverlos
en el mismo estado que lo recibe, salvo el desgaste natural del tiempo y del buen uso. Al finalizar el término de este
contrato, se practicará una revisión, tanto de la finca como del mobiliario, debiendo reponer el locatario lo que faltare o
hubiere deteriorado, o abonar su importe al precio corriente en plaza, abonando así mismo el importe que demandare
la limpieza del inmueble locado, si no se hallare en perfectas condiciones. En GARANTíA del fiel cumplimiento de todas
las cláusulas del presente contrato, el locatario dejará el depósito, la suma de ..........................................................
(....................) en efectivo, en el momento de ocupar la finca locada; importe que le será devuelto una vez abonadas
las facturas pendientes correspondientes a los servicios de la cláusula cuarta o deterioros.
SEXTA: Se deja expresa constancia que el presente, es un contrato temporario, pues la finca se alquila para ser ocupada
por el locatario y su familia con destino a turismo y descanso durante la temporada convenida, no pudiendo variar el
destino actual del mismo, ni subarrendar, ceder, o en forma alguna, transferir el presente contrato.
SÉPTIMA: Para todos los efectos legales emergentes del presente contrato, las partes acuerdan someterse a la justicia
Ordinaria de los Tribunales de ................................................, renunciando a cualquier otro fuero judicial o extrajudicial
alguno y constituyendo domicilio legal a tal efecto: el LOCADOR en la calle ........................................................ En
prueba de conformidad, se firman ....................... ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en ..........................
a los ................ días del mes de ..................................... del año dos mil ......................................................
Locador: ............................................... Locatario: ..............................................

Domicilio real: ..................................... Domicilio real: .................................
.......
Doc. Identidad: .................................... Doc. Identidad: .......................................
Teléfono: ............................................. Teléfono: ...............................................
Firma: ................................................. Firma: ....................................................
62
2 Personas que Intervienen

a Locador o Arrendador, Propietario: Es la persona que cede el uso y goce del bien y cobra el
Alquiler o Arrendamiento.
b Locatario o Arrendatario, Inquilino: Es la persona que usa el bien y paga el Alquiler o Arrendamiento.
Cede el uso
LOCADOR LOCATARIO
>
> Paga el alquiler
3 Registración del Cobro de los Alquileres

El Sr. H. Pino cobra en efectivo el alquiler de un inmueble, que compró para este fin, por $3.800.-
al Sr. L. Díaz (Recibo Nº 110).
DEBE HABER
Caja (+A) 3.800,00

a Alquileres Ganados (+R.P.) 3.800,00
s/ Recibo de alquiler N°110
4 Registración de Alquileres Cobrados por Adelantado

En muchas ocasiones los alquileres se cobran por anticipado. Teniendo en cuenta el caso anterior,
supongamos que el 20/05 se cobra por adelantado el alquiler del mes de junio (Rbo. Nº 116).
DEBE HABER
Caja (+A) 3.800,00

a Alquileres Cobrados por adelantado (+P) 3.800,00
s/ Recibo de alquiler N°116
Finalizado el mes de junio (30/06), el LOCADOR debe realizar el siguiente asiento:
DEBE HABER
Alquileres cobrados por adelantado (-P) 3.800,00

Por devengarse el alquiler del mes de junio
63
5 Registración de Alquileres Vencidos

El Sr. L. Salinas tiene alquilado un departamento que compró para ese fin en $3.450.-, que a la
fecha de su vencimiento (30/06) se encuentra pendiente de cobro el mes de junio, por lo tanto debe
efectuar el siguiente asiento. DEBE HABER
Alquileres a Cobrar (+A) 3.450,00

Por el alquiler vencido y no cobrado
Cuando el Sr. L. Salinas cobre el alquiler vencido en efectivo, realizará el siguiente asiento (Recibo
N° 128). Supongamos que se realiza el 12/07.
DEBE HABER
Caja (+A) 3.450,00

a Alquileres a Cobrar (-A) 3.450,00
s/ Recibo de alquiler N° 128
6 Fianza FIANZA
El Fiador debe figurar en el Contrato de Locación con todos sus datos per- La fianza es una garantía per-
sonales. sonal, por la cual una tercera
persona (Fiador) pagará los
alquileres del inmueble si el
locatario no lo hiciera.
7 Depósito con garantía GARANTÍA

El propietario del inmueble lo devolverá al finalizar el Contrato de Locación, La garantía consiste en la
siempre y cuando los alquileres se encuentren pagos en su totalidad y el bien se entrega generalmente de
halle en iguales condiciones. Valores Mobiliarios o dinero
en efectivo por el equivalente
a dos o más meses de alquiler.
8 Registración del Depósito en Garantía

El Sr. L. Salinas recibe en «Depósito en Garantía» la suma de $4.200.- en efectivo, por el alquiler
de una propiedad (Recibo N° 215).
DEBE HABER
Caja (+A) 4.200,00

a Depósitos Recibidos en Garantía (+P) 4.200,00
s/ Recibo N° 215.
64
3 DEPÓSITO EN PLAZO FIJO
Los «Depósitos a Plazo Fijo» , de dinero (pesos o dólares) en Bancos o Financieras, sin que sea
factible el retiro anticipado de los fondos, son considerados «Inversiones».
1 Registración Contable de los Depósitos Bancarios a

Plazo Fijo
Los «Depósitos a Plazo Fijo», de dinero en Bancos o Financieras, sin que sea factible el retiro
anticipado de los fondos, son considerados «Inversiones». Los depósitos se pueden renovar.

Ejemplo
El Sr. R. Rubio deposita a plazo fijo en el Banco Francés $8.000.- en efectivo a un plazo de 30
días, correspondiéndole un interés de $240.-
DEBE HABER
Banco GaliciaPlazo Fijo (+A) 8.240,00

a Caja (-A) * 8.000,00
a Intereses Positivos a Devengar (+Reg. Activo) 240,00
* En el caso que se trate de un depósito en moneda extranjera utilizaremos la cuenta «Moneda

Extranjera» en lugar de Caja, teniendo en cuenta la cotización de la fecha.
Al término de los 30 días el Sr. R. Rubio retira el plazo fijo en efectivo del Banco Francés.
DEBE HABER
Caja (+A) 8.240,00

a Banco GaliciaPlazo Fijo (-A) 8.240,00
Vencido el plazo el Sr. Rubio registra el devengamiento de los intereses correspondientes.
DEBE HABER
Intereses Positivos a Devengar (-Reg. Activo) 240,00

a Intereses Ganados (+R.P.) 240,00
65
> DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA Clasificación: Patrimonial del Pasivo.
Se acredita: cuando se recibe el depósito en garantía de los Valores
o Dinero en efectivo.
Se debita: cuando se realiza la devolución del depósito.
Saldo Acreedor: representa la cantidad de dinero o Valores que
tenemos en concepto de depósito.
> BANCO «X» PLAZO FIJO Clasificación: Patrimonial del Activo.

Se debita: cuando se realiza el depósito en el Banco por el efectivo
más los intereses.
Se acredita: cuando se retira el depósito del Banco, el efectivo
más los intereses.
Saldo Deudor: representa el dinero que tenemos invertido en
plazo fijo. (*) En el caso de ser un depósito en moneda extranjera (dólares), usaremos
Banco x Plazo Fijo u$s.
> ALQUILERES COBRADOS POR ADELANTADO Clasificación: Patrimonial del Pasivo.

Se acredita: cuando cobramos por adelantado el alquiler de una
propiedad, contraemos una obligación con la persona que lo pagó,
hasta la fecha de su vencimiento.
Se debita: cuando llegado el vencimiento (devengamiento) deja
de ser una obligación para transformarse en una ganancia.
Saldo Acreedor: representa la deuda contraída por los alquileres
cobrados por adelantado que aún no devengaron.
> INTERESES POSITIVOS A DEVENGAR Clasificación: Regularizadora del Activo.

Se acredita: al realizar un Plazo Fijo en una institución bancaria o
recibir un documento de un deudor que incluye por el monto de los
intereses a devengar.
Se debita: a medida que se produzca su respectivo devengamiento.
Saldo Acreedor: representa el importe total de los intereses
positivos a devengar.
66
ACTIVO - Créditos
ACTIVO
CAJA Y BANCOS
INVERSIONES
CRÉDITOS
BIENES DE CAMBIO
BIENES DE USO
ACTIVOS INTANGIBLES
OTROS ACTIVOS 67
ACTIVO - Créditos
índice 5
Unidadcomo 3 -C
La Contabilidad
Activo
sistema de información 67
CRÉDITOS.................................... 69
1- Créditos por venta.......................... 69
Ventas en cuenta corriente .................... 70
Ventas con pagaré sin intereses.............. 70
Ventas con pagaré con intereses............. 71
Análisis de cuentas ........................... 74
Tarjetas de débito y crédito................... 74
Cheques de pago diferido..................... 76
Descuento de pagarés de terceros....... 77
28
68
03
ACTIVO - Créditos
Créditos C
1 CRÉDITOS
CRÉDITOS
Ejemplos
Deudores por ventas. Son los derechos que la
Deudores varios. sociedad tiene contra ter-
Documentos a cobrar. ceros para percibir sumas
Valores diferidos a depositar. de dinero u otros bienes y
Tarjetas de crédito. servicios.
Otros.
Los créditos por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las actividades habituales del
ente deben discriminarse de los que no tengan ese origen (R.T. 19).
1 Créditos por Venta
Las ventas a crédito de mercaderías pueden ser en cuenta corriente, con pagaré, con cheque
diferido o con tarjetas de crédito.
VENTAS A CRÉDITO
CON TARJETAS EN CUENTA CON CHEQUE CON PAGARÉ

DE CRÉDITO CORRIENTE DIFERIDO
la cuenta es la cuenta es la cuenta es la cuenta es
Tarjeta de Crédito Deudores por Valores Diferidos Documentos a

«XX» Ventas a Depositar Cobrar
69
ACTIVO - Créditos
A- Ventas en Cuenta Corriente
Ejemplos
a- El 10/7 se venden mercaderías al Sr. Víctor Torres por $4.000.- en cuenta corriente a 30 días, según
Factura N° 200.
DEBE HABER
10/7
Deudores por Ventas (+A) 4.000,00
a Ventas (+R.P.) 4.000,00
s/ Factura N°200.
b- El 10/8 se cobra al Sr. Víctor Torres la factura que adeudaba con cheque de Banco Galicia, según Recibo
N° 51.
DEBE HABER
10/8
Valores a Depositar (+A) 4.000,00
a Deudores por Ventas (-A) 4.000,00
s/ Recibo N° 51.
B- Ventas con Pagaré sin Intereses
Ejemplos
a-.El 11/7 se venden mercaderías por $6.000.- con 2 pagarés a 30 y 60 días respectivamente
según Factura N° 201 y Recibo N° 050.
DEBE HABER
11/7
a Ventas (+R.P.) 6.000.00
s/ Factura N° 201 y Recibo N° 050.
b- El 11/8 cobramos el pagaré que vence en el día de la fecha en efectivo, según Recibo Nº 52.
DEBE HABER
11/8
Caja (+A) 3.000,00
a Documentos a Cobrar (-A) 3.000,00
s/ Recibo N° 52.
70
ACTIVO - Créditos
SELLADO $ Vence el ......... de ..................................... de ..........................

Nº............................................... Por $
...................................de ..........................................de ...........................
................................................................................................. PAGARÉ .......... SIN PROTESTO
a ........ Señor ............................................................................................................................................ o a su orden
la cantidad de pesos ...................................................................................................................................................
por igual valor recibido en .......................................................... a ........... entera satisfacción.
Pagadero en ......................................................................................
Firmante.........................................................................................................................
Calle .............................................................................................. ...................................................
Localidad ..................................Teléfono .........................................
Uso didáctico Firma
C- Ventas con Pagaré con Intereses

Es lógico comprender que son diferentes los precios de contado que los precios a plazo, sean
estos últimos en cta. cte. o con pagaré.
El recargo que se cobra por la financiación (plazo otorgado para pagar) se denomina «Interés» y
puede estar a nuestro favor o no, según se venda o se compre.
Importante
Que las variaciones patrimoniales deben registrarse cuando el hecho generador
de las mismas quede perfeccionado, y en el caso de los intereses es el
transcurso del tiempo otorgado.
En consecuencia; en las ventas a plazo, los intereses sólo serán ganancia cuando el tiempo acor-
dado haya transcurrido.
Ejemplos
El 1/9/.... se venden mercaderías por $1.000.- con pagaré a 60 días por $1.150.- que incluye
intereses (según Factura Nº 202 y Recibo Nº 53).
DEBE HABER
31/10
a Ventas (+R.P.) 1.000,00
a Intereses Positivos a Devengar (+Reg. Activo) 150,00
s/ Factura N° 202 y Recibo N° 53.
71
ACTIVO - Créditos
Los mayores de las cuentas Documentos a Cobrar e Intereses Positivos a Devengar muestran la
siguiente información:
D DOCUMENTOS A COBRAR H D INTERESES POSITIVOS A DEVENGAR H

1/9 a varios 1.150.- 1/9 por doc. a cobrar 150.-
La cuenta «Intereses positivos a devengar» es regularizadora del activo porque ajusta la valuación
de la cuenta «Documentos a Cobrar».
>Ejemplo: al 1/9
> Documentos a cobrar $1.150.-
Activo
.......... > Intereses positivos a devengar $ 150.-
Créditos Disponibles > Valor neto del pagaré $1.000.-
Al 30/9 han transcurrido 30 días con lo cual la mitad de los intereses se consideran ganancia
por haberse devengado.
Este hecho deberá registrarse así:

DEBE HABER
30/9
Por devengamiento de int. corresp. al mes de setiembre
Los mayores afectados muestran la siguiente información:
D INTERESES POSITIVOS A DEVENGAR H D INTERESES GANADOS H

30/9 a Int. gan. 75.- 1/9 Doc. a cobrar 150.- 30/9 Int. pos. a dev. 75.-
>Ejemplo: al 30/9
> Documentos a cobrar $ 1.150.-
Activo
.......... > Intereses Positivos a Devengar $ 75.-
Créditos Disponibles > Valor neto del pagaré $ 1.075.-
72
ACTIVO - Créditos
El 31/10 cobramos el pagaré en efectivo (s/ Recibo N° 54).
31/10
Caja (+A) 1.150,00
s/ Recibo N° 54.
No debe omitirse la registración de la ganancia por los intereses del mes de octubre que ya se
han devengado.
31/10
Int. Posit. a Devengar (-Reg. Activo) 75,00
a Intereses ganados (+R.P.) 75,00
Devengamiento de int. corresp. al mes de Octubre.
Los mayores a esta fecha mostrarán la siguiente información:
D DOCUMENTOS A COBRAR H D INTERESES POSITIVOS A DEVENGAR H

1/9 a Vs. 1.150.- 31/10 por Caja 1.150.- 30/9 a Int. Gan. 75.- 1/9 por Doc. a Cob. 150.-
31/10 a Int. Gan. 75.-
D INTERESES GANADOS H
30/9 por Int. pos. a dev. 75.-
31/10 por Int. pos. a dev. 75.-
Los asientos del 31/10 pueden registrarse en una sola operación:
31/10
Caja (+A) 1.150,00
s/ Recibo Nº 54 y devengamiento de int. corresp. al mes de
octubre.
73
ACTIVO - Créditos
Análisis de cuentas
INTERESES POSITIVOS A DEVENGAR - Clasificación: Reguladora del Activo
Representa:Los intereses a Se acredita: por los intereses positivos (ganados) no devengados
nuestro favor aún no devengados. que se encuentran incluidos en los documentos que recibimos.
Se debita: A medida que transcurre el tiempo devengándose los
intereses.
Saldo Acreedor: Representa el importe de los intereses positivos
aún no devengados y que incluimos en los pagarés que recibimos.
Esta cuenta también puede ser utilizada para las ventas a crédito en cuenta corriente, cuando por
la forma de pago existan intereses explícitos que se cobran al vencimiento del plazo de pago de la
cuenta corriente con los clientes.
D- Tarjetas de Crédito y Débito

La tecnología ha permitido que muchísimas personas posean tarjetas de crédito y débito. Por este
motivo los comerciantes ofrecen a sus clientes la posibilidad de comprar los bienes y/o servicios que
venden con tarjeta.
1- Tarjetas de crédito
Esta forma de operar favorece a ambas partes: al comerciante porque incrementa sus ventas y al
cliente porque compra en el presente y paga en el futuro cuando vence la tarjeta (pudiendo ser en
un pago o en varias cuotas).
Ejemplo
El 11/8 Smith Hnos. vende mercaderías por $2.000.- con tarjeta de crédito Visa según tickets.
DEBE HABER
11/8
Tarjetas de crédito a cobrar (+A) 2.000,00
a Ventas (+R.P.) 2.000,00
s/ Tickets.
74
ACTIVO - Créditos
El comerciante habilitado para vender con tarjeta de crédito tiene 2 costos concretos: un por-
centaje (comisión) que se paga a la organización de la tarjeta y un gasto fijo al Banco por el uso de
la cuenta corriente o caja de ahorro donde se realiza el depósito del efectivo que corresponde a la
venta con tarjeta.
Ejemplo
El 18/8/.... Smith Hnos. recibe del Banco BBVA Francés la siguiente liquidación que se acredita
en su cta. cte.
Ventas liquidadas tarjeta Mastercard $2.000.-

Comisión 10% $ 200.-
Importe acreditado en c/c $1.800.-
DEBE HABER
18/8
Banco BBVA Francés c/c (+A) 1.800,00
Comisiones Cedidas (+RN) 200,00
a Tarjetas de Crédito a Cobrar (-A)* 2.000,00
s/ Liquidación Bancaria..
*Esta cuenta puede ser reemplazada si deseamos una mayor información por una cuenta individual
por cada Tarjeta. Ej: «Tarjeta de Crédito Mastercard», «Tarjeta de Crédito Visa», etc.
El 31/8 el Banco BBVA Francés por Nota de Débito N° 80 comunica a Smith Hnos. que debitó
en la c/c $100.- por el cargo administrativo.
DEBE HABER
31/8
Gastos Bancarios (+RN) 100,00
a Banco BBVA Francés c/c (-A) 100,00
s/ Nota de Débito N° 80.
En el caso de venta con tarjeta de débito, el banco nos acreditará el importe de la venta en nuestra
c/c o caja de ahorro en forma inmediata, descontando un porcentaje (comisión) por el uso de la misma.
75
ACTIVO - Créditos
E- Cheques de Pago Diferido

La legislación comercial permite la emisión de cheques de pago diferido.
El cheque de pago diferido puede emitirse hasta un plazo de 360 días, constituyendo en conse-
cuencia un verdadero instrumento de crédito.
Todo comerciante que reciba cheques de pago diferido no podrá depositarlos inmediatamente
sino que deberá esperar hasta la fecha de vencimiento que figure en el cuerpo del cheque.
SERIE A
Nº 231.874
SERIE A Nº 231.874 $
CHEQUE DE PAGO DIFERIDO - CPD $
007-002-1233 6
La fecha de pago no puede exceder un plazo de 360 días
52874172 6
00000135685 0
Bs. As........................................................................................... de ........................................
EL..... DE..................... DE ...........PÁGUESE ESTE CHEQUE A...............................................
LA CANTIDAD DE PESOS.........................................................................................................
...................................................................................................................................................
................................................................................
................................................................................ ..................................................................
................................................................................ Uso didáctico
................................................................................
Ejemplo
El 1/9/.... Smith Hnos. vende mercaderías por $1.200.- a Martínez y Asociados quien entrega dos
cheques del Banco Nación de pago diferido. El N° 009 por $600.- con vencimiento el 1/11/.... y el
Nº 010 por $600.- con vencimiento el 1/12/.... (según Factura N° 522).
DEBE HABER
1/9
Valores Diferidos a Depositar (+A) 1.200,00
a Ventas (+RP) 1.200,00
s/ Factura N° 522.
El 10/9/.... Smith Hnos. compra mercaderías a RECUPLAS S.R.L. por $11.100.- pagando $6.000.-
con el endoso del cheque diferido del Banco Nación N° 010 y $5.000.- en efectivo, (según Factura
N° 1544).
DEBE HABER
10/9
a Valores Diferidos a Depositar (-A) 6.000,00
a Caja (-A) 5.000,00
s/ Factura N°1544
76
ACTIVO - Créditos
El 1/11/.... Smith Hnos. deposita en su cuenta corriente del Banco BBVA Francés el cheque
diferido de Banco Nación N° 009 de $6.000.- (según Boleta de Depósito N° 099).
DEBE HABER
1/11
Banco BBVA Francés c/c (+A) 6.000,00
a Valores Diferidos a Depositar (-A) 6.000,00
s/ Boleta de Depósito N° 099.
F- Descuento de Pagarés de Terceros

Los pagarés de terceros son los que recibimos de nuestros clientes al efectuar ventas a crédito.
Con los documentos a cobrar podemos tomar las siguientes decisiones:

a Esperar que llegue el vencimiento y entonces cobrarlo.
b Descontarlo en un Banco o financiera.
El banco concede a los clientes que a su juicio son merecedores de este crédito; la posibilidad de
presentar los pagarés antes de su vencimiento «descontándoles» un interés al momento de acordar la
operación, y depositando el neto en la cta. cte. que la empresa debe tener en la institución bancaria.
El cliente del crédito (la empresa que descuenta los pagarés), debe endosar él o los pagarés
a favor del Banco, permitiéndole al acreedor (Banco o financiera) tener una mayor garantía de
cobro, pues responden por su pago.
a- El librador.
b- Otros endosantes
c- El comerciante que lo endosa al efectuar el descuento.
77
ACTIVO - Créditos
1- Recepción del Pagaré de Terceros
1- El 16/10/.... vendemos mercaderías por $50.000.- recibiendo un pagaré a 45 días. (Fact. N°

603 y Recibo N° 72).
DEBE HABER
16/10
Doc. a Cobrar (+A) 50.000,00
a Ventas (+RP) 50.000,00
s/ Fact. N° 603 y Recibo N° 72.
2- Registración del Descuento de Pagarés de Terceros
2- El 31/10/.... Descontamos el pagaré de la operación anterior en el Banco Galicia, el cual nos

cobra un interés adelantado del 18% anual.
> Cálculo del interés

CxRxT Capital x Razón x Tiempo
100 x u.t. 100 x Unidad de Tiempo
5.000 x 18 x 30 (días que restan)

100 x 360
=$ 75.-
Liquidación entregada por el banco.

Importe del pagaré $5.000.-
Intereses descontados y a devenegar (30/11) $ (75).-
Neto a depositar $4.925.-
DEBE HABER
31/10
Banco Galicia c/c (+A) 4.925,00
Intereses Negativos a Devenegar (+Reg. Pas.) 75,00
a Documentos Descontados (+Reg. Activo) 5.000,00
s/ Liquidación.
Por haber endosado el pagaré, el cliente del crédito no deja de tener responsabilidad eventual ante
el banco, el cual queda registrado por medio de la cuenta «Documentos Descontados».
78
ACTIVO - Créditos
H La cuenta Documentos Descontados es regularizadora del Activo.

H La cuenta Intereses Negativos a Devengar es regularizadora del Pasivo.
Las cuentas regularizadoras son aquellas que ajustan la valuación de otras cuentas.
La cuenta «Documentos Descontados» ajusta la valuación de la cuenta del Activo «Documentos a cobrar».
D DOCUMENTOS A COBRAR H D DOCUMENTOS DESCONTADOS H

16/10 a Ventas 5.000.- 31/10 por Varios 5.000.-
De la relación entre la información de ambos mayores surge que no tenemos pagarés en cartera:
Activo. Créditos por Ventas.

Documentos a Cobrar $ 5.000.-
> Documentos Descontados $ (5.000).-
No tenemos pagarés en cartera ----
3- Registración del Pago de Pagarés de Terceros por el Librador
2- a El 30/11/.... Recibimos la comunicación del Banco Provincia acerca del pagaré descontado,
informándonos que fue abonado por el librador.
DEBE HABER
30/11
Documentos Descontados (-Reg. Activo) 5.000,00
Por cancelación del pagaré por el firmante.
3- b Devengamiento de los intereses.

Por haber transcurrido el plazo de 30 días, los intereses han dejado de estar adelantados siendo
pérdida porque ya han devengado.
DEBE HABER
30/11
Intereses Perdidos (+R.N.) 75,00
a Intereses Negativos a Devengar (-Reg. Pas.) 75,00
Por devengamiento de los intereses.
La cuenta «Intereses Negativos a Devengar» puede ser reemplazada por la cuenta «Intereses Pagados por
Adelantado», según el criterio de registración utilizado y el plan de cuentas confeccionado por la empresa
79
ACTIVO - Créditos
4- Registración del Incumplimiento del Pago del Pagaré de Terceros

Descontado
4 a El 30/11/.... Supongamos que recibimos la comunicación del Banco ICBC acerca del pagaré
descontado en el punto 1.1.6.2., informándose que no fue abonado por el librador, por lo tanto el
banco lo descuenta (debita) de nuestra cuenta corriente.
DEBE HABER
30/11
Documentos Descontados (-Reg. Activo) 5.000,00
a Bco. ICBC c/c (-A) 5.000,00
Por incumplimiento del pago por el librador descontado el docu-
mento de nuestra cuenta corriente bancaria.
4 b Devengamiento de los intereses. (ver punto 3b)
4 c El 15/12/....se cobra en efectivo el pagaré no levantado por su librador de $ 5.000.- e

intereses por la mora de $ 40.- s/ Recibo Nº 024
DEBE HABER
15/12
Caja (+A) 5.040,00
a Doc. a Cobrar (-A) 5.000,00
Según Recibo Nº 024
DOCUMENTOS DESCONTADOS - Clasificación: Patrimonial del Pasivo
Se acredita: Cuando descontamos los pagarés en el
Banco o Financieras.
Se debita: Cuando el firmante cancela su obligación o
en caso de incumplimiento de éste y cuando la empresa
paga la deuda (por el endoso del pagaré).
Saldo acreedor: Indica el importe de los pagarés des-
contados.
80
ACTIVO - Créditos
INTERESES NEGATIVOS A DEVENGAR - Clasificación: Patrimonial del Pasivo
Representa: Los intereses Se debita: Por los intereses negativos aún no devengados
que debemos pagar aún no y que nos descontaron al realizar el descuento de pagaré de
devengados. terceros.
Se acredita: Medida que transcurre el tiempo y se pro-
duce el devengamiento de los intereses.
Saldo deudor: Representa el importe de los intereses
negativos (pérdidas) aún no devengados y que fueron
descontados al otorgarse el crédito.
TARJETAS DE CRÉDITO - Clasificación: Patrimonial del Activo

Representa: Los cupones Se debita: Cuando recibimos los cupones.
de tarjetas de crédito recibidos Se acredita: Cuando los cobramos (según Liquidación
de nuestros clientes por ventas del Banco).
efectuadas. Saldo deudor: Indica el importe de los cupones de las
tarjetas de crédito pendientes de cobro.
VALORES DIFERIDOS A DEPOSITAR - Clasificación: Patrimonial del Activo

Representa: Los cheques Se debita: Cuando recibimos los cheques diferidos.
diferidos recibidos de nuestros Se acredita: Cuando los depositamos en cta. cte. bancaria
clientes. o los entregamos en parte de pago «endosándolos»
Saldo deudor: Indica el importe de los cheques diferidos en
cartera (aún no vencidos).
81
ACTIVO - Bienes de cambio
ACTIVO
CAJA Y BANCOS
INVERSIONES
CRÉDITOS
BIENES DE CAMBIO
BIENES DE USO
ACTIVOS INTANGIBLES
OTROS ACTIVOS 82
índice 5
Unidadcomo
D de información
Activo 82
BIENES DE CAMBIO..................... 83
1- Inventario Físico de Mercaderías........ 84
Forma de efectuarlo............................... 84
2- Valuación de inventario................................. 85
Inventario permanente .......................... 85
Método global........................................ 89
Revaluación de bienes de cambio a valor
de reposición......................................... 91 44
3- Compraventa de bienes de cambio con IVA... 92
Impuesto al valor agregado............................... 92
Registración contable. Compraventa IVA ........ 95
Registración de la diferencia entre el débito
fiscal y el crédito fiscal....................................... 98
28
83
03
Bienes de Cambio D
1 BIENES DE CAMBIO
Se incluye en este rubro los anticipos a proveedores por las compras de BIENES DE CAMBIO
estos bienes. Son los bienes destinados

a la venta en el curso
Ejemplos Mercaderías. ordinario de los negocios,
Materias Primas y Materiales. o que se encuentran en
Productos en Proceso de Elaboración. proceso de elaboración
Productos Terminados. o bien aquellos que son
Anticipo a Proveedores. consumidos en la produc-
Otros. ción o comercialización de
los bienes o servicios que
se destinan a la venta.
1 Inventario Físico de Mercaderías

INVENTARIO FÍSICO
A- Formas de Efectuarlo DE MERCADERÍAS
a- Se realiza la descripción (cantidad, peso, medida, marca, etc.), de bienes Es el recuento de artículos
destinados a la venta, sobre los cuales la Empresa tiene el derecho de propiedad. de propiedad de la em-
presa, que los tiene para
b- Se determina el valor unitario de cada bien (caja, rollo, vender en el transcurso
ordinario de los negocios.
c- Se determina el valor total de los bienes, por artículo. Este se obtiene multiplicando
el valor unitario por el número de unidades de cada artículo.
d- Se calcula el costo total del inventario, que se determina con la suma de los costos totales de cada artículo.
> Inventario físico de .......................

>Ejemplo
Cantidad DETALLE Precio Unitario Precio Total
30 Camisas M. L. Marca París Art. N° 21 250.- 7500.-
5 Cajas de Medias Marca Toy Art. N° 36 180.- 900.-
20 Remeras H. C. Marca Roma Art. N° 35 300.- 6.000.-
TOTALES 14.400.-
84
2 Valuación de Inventario
En toda empresa la dificultad que se presenta es la determinación y valuación de los bienes de
cambio en existencia, ya que artículos idénticos se compran en distintas fechas y a diferentes costos
por unidad.
El precio de costo de una mercadería puede no ser el mismo en el mes de febrero que en el
mes de agosto.
La determinación del costo (valuación) en el Inventario de mercaderías es de gran importancia,

pues éste incide directamente en el resultado del ejercicio económico, según la valuación de las mer-
caderías en existencia final, será el costo de las mercaderías vendidas y en consecuencia, el resultado
del ejercicio.
Inventario Permanente
Sistemas de Valuación
Método Global
A- Inventario Permanente
Tanto para valuar las unidades vendidas, como la existencia final, se podrán utilizar los siguientes
sistemas o métodos de inventario permanente:
A Sistema F.I.F.O. o P.E.P.S.
Sistema L.I.F.O. o U.E.P.S. B C

Sistema P.P.P.
85
SISTEMA F.I.FO. (FIRST IN - FIRST OUT) O P.E.P.S.

Significa «Primero Entrado-Primero Salido». Esto supone que las unidades adquiridas en primer
orden serán las primeras en salir para la venta.
Ejemplo:
1- El 12/5/.... Compramos en cta. cte. 70 unidades del producto «XX» a $20.- c/u (Factura Ori-
ginal N° 2828).
2- El 18/6/.... Compramos en cta. cte. 90 unidades del producto «XX» a $23.- c/u. (Factura
Original N° 2914).
3- El 25/6/.... Vendemos en cta. cte. 50 unidades del producto «XX» a $30.- c/u. (Factura Du-
plicado N° 981).
Entradas Salidas Existencias

Fecha DETALLE C P.U. P.T. C P.U. P.T. C P.U. P.T.
12/5 Compra s/ Factura N° 2828 70 20 1.400 --- --- --- 70 20 1.400
18/6 Compra s/ Factura N° 2914 90 23 2.070 --- --- --- 160 70-20
90-23
3.470
25/6 Venta s/ Factura N° 981 --- --- --- 50 20 1.000 110 20-20
90-23 2.470
> Registración en el Libro Diario

DEBE HABER
1
s/ Factura N° 2828 (70 u.a $20 c/u).
2
s/ Factura N° 2914 (90 u.a $23 c/u).
3
a Ventas (+R.P.) 1.500,00
s/ Factura N° 981 (50 u.a $30 c/u).
4
s/ Sistema F.I.F.O. (50 u.a $20 c/u).
> Sistema F.I.F.O. o P.E.P.S.

Existencia Final
= 20 u. a $20.- c/u = 400.-
90 u. a $23.- c/u = 2.070.-
110 u. =$ 2.470.-
Ganancia Bruta = Precio de venta total - C.M.V.

= 1.500.- - 1.000.-
= $ 500.-
86
SISTEMA L.I.F.O. (LAST IN - FIRST OUT) O U.E.P.S

Significa «Ultimo Entrado - Primero Salido». Esto quiere decir que las unidades adquiridas en último orden
serán las primeras en salir a la venta.
Ejemplo: Tomar en cuenta los datos del ejemplo anterior.


18/6 Compra s/ Factura N° 2914 90 23 2.070 --- --- --- 160 70-20
90-23
3.470
25/6 Venta s/ Factura N° 981 --- --- --- 50 23 1.150 110 70-20
40-23 2.320
Registración en el Libro Diario

DEBE HABER
1
s/ Factura N° 2828 (70 u.a $20 c/u).
2
s/ Factura N° 2914 (90 u.a $23 c/u).
3
a Ventas (+R.P.) 1.500,00
s/ Factura N° 981 (50 u.a $30 c/u).
4
s/ Sistema L.I.F.O. (50 u.a $23 c/u).
> Sistema L.I.F.O. o U.E.P.S.
Existencia Final = 70 u. a $20.- c/u = 1.400.-

40 u. a $23.- c/u = 920.-
110 u. = $ 2.320.-

= 1.500.- - 1.150.-
= $ 350.-
87
SISTEMA P.P.P. (PRECIO PROMEDIO PONDERADO)

Por este método el costo de las unidades vendidas se determinará de la siguiente forma:
> P.P.P. =
Importe Total de Existencias
Cantidad Total de Unidades en Existencia

18/6 Compra s/ Factura N° 2914 90 23 2.070 --- --- --- 160 21,69 3.470
25/6 Venta s/ Factura N° 981 --- --- --- 50 21,69 1.084,50 110 21,69 2.385,50
> Registración en el Libro Diario
1
s/ Factura N° 2828 (70 u.a $20 c/u).
2
s/ Factura N° 2914 (90 u.a $23 c/u).
3
a Ventas (+R.P.) 1.500,00
s/ Factura N° 981 (50 u.a $30 c/u).
4
s/ Sistema P.P.P. (50 u.a $21,69 c/u).
> Sistema P.P.P. Existencia Final = 110 u. a $21,69.- c/u = 2.385,50.-

= 1.500.- - 1.084,50.-
= $ 415,50.-
> Cuadro comparativo entre los distintos sistemas:

Existencias Costo de Mercaderías Vendidas
Sistemas Ganancia Bruta
Cantidad Importe Cantidad Importe
F.I.F.O. (P.E.P.S.) 110 2.470,00 50 1.000,00 500,00
L.I.F.O. (U.E.P.S.) 110 2.320,00 50 1.150,00 350,00
P.P.P. 110 2.385,50 50 1.084,50 415,50
Podemos extraer las siguientes conclusiones (en períodos inflacionarios):

a > F.I.F.O. o P.E.P.S. El costo de la mercadería vendida es menor, por lo cual la ganancia es mayor.
b > L.I.F.O. o U.E.P.S. El costo de la mercadería vendida es mayor, por lo cual la ganancia es menor.
c > P.P.P. Este procedimiento arroja valores intermedios entre los sistemas anteriores.
88
B- Método Global
Para valuar las mercaderías vendidas podremos utilizar también el método global, que se deter-
mina aplicando la siguiente ecuación:
Existencia Inicial + Compras - Existencia Final = C.M.V
> Ejemplo:
1
1- La empresa «VITARA» inicia su actividad comercial con el siguiente detalle: dinero en efectivo $25.000.-,
mercaderías $16.000.- y una cuenta corriente en Banco Itaú de $15.000.-
DEBE HABER
1
Caja (+A) 25.000,00
Banco Itaú c/c (+A) 15.000,00
a Capital (+P.N.) 56.000,00
s/ Inventario Inicial
2- «VITARA» compra mercaderías durante el ejercicio por $21.000.- que abona mitad con ch/ de propia
firma y el resto en efectivo (Factura Original).
DEBE HABER
2
Compras (+Mov) 21.000,00
a Banco Itaú c/c (-A) 10.500,00
a Caja (-A) 10.500.00
s/ Factura Original ......................
3- «VITARA» vende mercaderías por $37.000.- que cobra $10.000.- con un ch/ de pago diferido a 30
días y el resto en cuenta corriente sin documentar (Factura Duplicado).
DEBE HABER
3
Valores diferidos a depositar (+A) 10.000,00
a Ventas (+R.P.) 37.000,00
s/ Factura Duplicado ....................
89
4- Se determina el costo de las mercaderías vendidas por el método global, sabiendo que la valuación de
las mercaderías en existencia final a la fecha arroja un saldo de $18.000.- que corresponde a 1.800 unidades
a $10.- c/u.
Existencia Inicial + Compras - Existencia Final = C.M.V
C.M.V = 16.000 + 21.000 - 18.000

C.M.V. = 19.000
En primer lugar debemos cancelar la cuenta de movimiento «Compras» contra la cuenta de activo
«Mercaderías», por el total de las compras efectuadas.
DEBE HABER
4
a Compras (-Mov.) 21.000,00
Por cancelación de la cuenta «Compras».
Y luego registraremos el Costo de las Mercaderías Vendidas mediante el siguiente asiento.
DEBE HABER
5
Por determinación del C.M.V.
Los mayores serán los siguientes:
D C.M.V. H D MERCADERÍAS H
Operación 5 $19.000.- Op. 1 $16.000.- Op. 5 $19.000.-
Op. 4 $21.000.-
SD $ 19.000.- EXISTENCIA FINAL
D COMPRAS H D VENTAS H
Op. 2 $21.000.- Op. 4 $21.000.- Op.3 $37.000.-
Saldada SA $ 37.000
90
C- Revaluación de Bienes de Cambio a Valor de Reposición
Supongamos que la existencia final de las mercaderías en el ejemplo anterior de $18.000.- co-
rresponden a 1.800 unidades de $10.- c/u. El estudio de mercado nos permite comprobar que el
precio de reposición de dichas mercaderías es de $12.- c/u.
Valores de Reposición = $12.- c/u x 1.800 unidades $21.600.-

Valor Contable (Ex. Final) = $10.- c/u x 1.800 unidades $18.000.-
Resultado Positivo por tenencia $ 3.600.-
El asiento que corresponde registrar por el aumento del valor de las mercaderías en existencia
es el siguiente:
DEBE HABER
6
a Resultado Positivo por tenencia (+R.P.) 3.600,00
Por aumento del Valor de las mercaderías en existencia
D MERCADERÍAS H
E. Final $18.000.-
Op. 6 $3.600.-
SD $ 21.600.-
De esta forma el saldo contable de los Bienes de Cambio es igual al Valor Real de mercado, en
caso de tener que reponer dichos bienes.
91
3 Compraventa de Bienes de Cambio con I.V.A.

A- Impuesto al Valor Agregado I.V.A.
Todas las personas que intervienen en una operación de compraventa de Es un impuesto nacional,
bienes y servicios, cobran o pagan el I.V.A. que grava los precios de
venta de bienes mue-
Estas alícuotas de retención y percepción podrán ser modificadas por el gobierno bles, obras, locaciones y
nacional debido a la situación económica, social o política que atraviese el país. prestaciones de servicios;
las importaciones definitivas
Ejemplo: el Ministerio de Economía dispuso una rebaja del 21% al 19% de cosas muebles como
de la alícuota del I.V.A., que comenzó a regir en Noviembre de 2002 así también los débitos
hasta el 16 de enero de 2003, como una vía de incentivo al consumo y créditos complemen-
y a la recaudación fiscal. tarios ocasionados por
bonificaciones, descuentos,
El importe que se cobra en concepto del I.V.A., se denomina Débito Fiscal. intereses, devoluciones de
FACTURA
La suma que se paga en concepto del I.V.A.,se denomina Crédito Fiscal. mercaderías, etc.
La diferencia resultante entre el Débito Fiscal y el Crédito Fiscal, es depositada mensualmente en

una Institución Bancaria a favor de la Administración Federal de Ingresos Públicos (A.F.I.P.).
Débito Fiscal - Crédito Fiscal = Importe a favor de la AFIP
Cuando el Crédito Fiscal supere al Débito Fiscal, el saldo es a favor del contribuyente (empresa
o comerciante), quien podrá descontarlo el mes siguiente.
92
Ejemplo 1
Se realiza una operación de compraventa de un Responsable Inscripto a otro Responsable Inscripto

(Factura «A»), por valor de $ 50.000.- (Importe gravado) + I.V.A. 21% (tasa general).
Total Bruto o Sub-total $50.000.-

I.V.A. Resp. Insc. 21%.Total $10.500.- I.V.A. Resp. Insc. = 50.000 x 21 = 10.500.-
100
TOTAL factura a pagar $60.500.-
FACTURA
anton s.a. A N º 0 0 0 1 - 0 0 0 0 6003
Belgrano 630 FECHA
Oberá - Misiones
Misiones 06 de Mayo de 2016
C.U.I.T. Nº: 33-41684325-3
I.V.A. Resp. Inscrip. Ingresos Brutos Nº: 143249-6
Inicio de Actividades: 09/07/95
W W W . I N S U M O S .COM.AR
1326594781572864845664561546258
Señor / es: Feedback S.R.L.

Domicilio: Viamonte 460 Localidad: Oberá - Misiones
I.V.A.: Responsable Inscripto C.U.I.T.: 33-64718821-1
Condiciones de venta: Contado Remito: 4831
CANTIDAD DETALLE P. UNIT. TOTAL
500 Rollos para Fax ´XP´ de 216 mm $40,00 $20.000,00
TOTAL BRUTO DESCUENTO SUBTOTAL I.V.A. INSCRIPTO TOTAL NETO

$20.000,00 .....% ----- $20.000,00 $ 21% $4.200,00 $24.200,00
Gráfica Edicial - C.U.I.T. Nº 20-02589520-2 ----
Hab. Mun. 157475 - Fecha de Impresión : 01/01 Son Pesos: Veinticuatro mil dos-
Impreso del 0001-00000001 al 0001-00010000
ORIGIN DUPLIC TRIPLIC C.A.I. Nº: 515879
Fecha Vto.: 31/12
cientos..................
93
Ejemplo 2
Se realiza una operación de venta a un Consumidor Final por $ 48.400.- (I.V.A. incluido).
Cuando la operación se realiza a un Consumidor Final no se detalla (discrimina) el I.V.A.
en el documento, está incluido en el precio de la factura («B» o «C») y no puede computarse
como Crédito Fiscal.
SubTotal Gravado** $40.000.- Sub total = 48.400 =40.000
Gravado 1,21
I.V.A. Consumidor Final** $8.400.-
TOTAL factura a pagar $48.400.- I.V.A. (**) =48.400 - 40.000 =8.400
Cons. Final
** (21% de 40.000, no se detallan en factura y no puede computarse el I.V.A. como crédito Fiscal)
* De la misma forma se procede en una operación de venta a Monotributista, No Responsable o Exento.
Existen algunos bienes y servicios que están exentos de I.V.A., otros que pagan
únicamente una tasa reducida (ej.10,5%) y otros una tasa incrementada (ej.27%).
Cuando el emisor es un Responsable FACTURA

MECANO C Nº 0001 - 00008042
Inscripto y realiza operaciones con otro Res- Roberto Besone
FECHA
C.A.B.A. ............de .......................... de ..........
Responsable Monotributista
ponsable Inscripto, deberá siempre discriminar C.U.I.T. Nº:
Rojas 936 - Tel: 4201-6958 Ingresos Brutos Nº: 20-66547991-1
632247-1
San Miguel - Buenos Aires Inicio de Actividades: 05 / 07/ 1991
el I.V.A. (Factura «A», Ticket Factura «A»). El Señor / es: ....................................................................................
Domicilio: ........................................................................................ Locali-
importe total de la factura está formado por dad:........................................................................................
el precio de venta + la alícuota del I.V.A., ver I.V.A.: .................................................................. C.U.I.T.: ..............
Condiciones de Venta:.............................................. Remito: ..............
ejemplo Nº 1.
CANTIDAD DETALLE P. UNITARIO P. TOTAL
Cuando el emisor es un Responsable Ins-

cripto y realiza operaciones con un Inscripto
MECANO
en el Monotributo, Exento, no Alcanzado o
un Consumidor Final, no deberá discriminar
el I.V.A. (Factura «B», Ticket Factura «B»). Este
precio de venta incluye I.V.A., ver ejemplo Nº 2.
En el caso en que el emisor sea un Inscripto

en el Monotributo o un Exento no deberá
Uso didáctico
discriminar el I.V.A., sin tener en cuenta la OBSERVACIONES TOTAL
condición del cliente Responsable Inscripto, no Gráfica arte - C.U.I.T. Nº 30-25648957-2

Hab. Mun. 469852- Fecha de Impresión :.......... Son pesos: ....................................
Alcanzado, Exento o Consumidor Final (Factura Impreso del 0001-00000001 al 0001-00010000 ...........................................................
ORIGINAL DUPLICADO
..............
«C», Ticket). 94
B- Registración Contable. Compraventa con I.V.A.
1- Libro I.V.A. Compras

En este Libro, se registran todas las compras de la empresa que se toman como base para efectuar las
registraciones que posibilitan la determinación del I.V.A. (Crédito Fiscal).
Ejemplo
1- El 7/9/... Se compra en cta. cte. a TAITO Y CÍA, Responsable Inscripto, C.U.I.T. N°30-84532174-2,
mercaderías por $700.-, gravadas con I.V.A. del 21%, según Factura N° 1207.
DEBE HABER
7 1
3 Mercaderías (+A) * 700,00
10 I.V.A. Crédito Fiscal (+A) 147,00
a Proveedores (+P) 8 847,00
s/ Factura N° 1207.
*La cuenta «Mercaderías» puede ser reemplazada por la cuenta «Compras», según el criterio de registración utilizado.
2- El 10/9/.... Se compra a CORTÉZ HNOS., Responsable Inscripto, C.U.I.T. Nº27-16340802-3,

en efectivo mercaderías por $500.-, gravadas con I.V.A. del 21%, según Nº Factura 1899.
DEBE HABER
10 2
3 Mercaderías (+A) 500,00
10 I.V.A. Crédito Fiscal (+A) 105,00
a Caja (-A) 2 605,00
s/ Factura N° 1899
Libro I.V.A. Compras

Septiembre
EMISOR N° de Condición Compro- Importe Importes no Importes IVA
Fecha frente bante N° total gravados o Crédito
(proveedor) C.U.I.T. facturado gravados
al IVA exentos fiscal
7/ 9 Taito y Cía. 30-84532174-2 Resp. Insc. 1207 847 --- 700 147
10/ 9 Cortés Hnos. 27-16340802-3 Resp. Insc. 1899 605 --- 500 105
Total 252
95
2- Libro I.V.A. Ventas

En este Libro, se registran todas las ventas de la empresa que se toman como base para efectuar las regis-
traciones que posibilitan la determinación del I.V.A. (Débito Fiscal).
Ejemplo
a- Venta a Responsable Inscripto
1- El 3/9/.... Se venden mercaderías por $800.- en cta. cte. a «ALBA» S.A., Responsable Inscripto, C.U.I.T.
N° 30-28432148-1, gravadas con I.V.A. 21%, según Factura «A» N° 9801.
DEBE HABER
3 1
7 Deudores por Ventas (+A) 968,00
a Ventas (+RP) 11 800,00
a I.V.A. Débito Fiscal (+P) 18 168,00
s/ Factura N° 9801
2- El 20/9/.... Se venden mercaderías por $1.000.- al Señor Luis Moro, Responsable Inscripto, recibiendo un
pagaré a 30 días, C.U.I.T. N° 20-49875421-2, gravadas con I.V.A. (21% + 10,5%), según Factura «A» N° 9802.
20 2
3 Documentos a cobrar (+A) 1.210,00
a Ventas (+RP) 11 1.000,00
s/ Factura N° 9802
96
b- Venta a Consumidor Final, Exentos o Monotributistas

3- El 26/9/.... Se venden mercaderías gravadas en efectivo por $363.-, IVA incluído, a Héctor Lagos, Con-
sumidor Final, según Factura «B» N° 415. El I.V.A. no se discrimina en la factura, pero sí debemos detallarlo al
realizar la registración contable, igual criterio se adopta con los monotributistas o exentos.
DEBE HABER
26 1
4 Caja (+A) 363,00
a Ventas (+R.P.) (363 : 1.21) 11 300,00
s/ Factura N° 415
A- La venta a Consumidor Final se podrá también registrar contablemente de la siguiente manera, obser-
vando el ejemplo anterior.
DEBE HABER
1
4 Caja (+A) 363,00
a Ventas (Cons. Final) (+R.P.) 11 363,00
s/ Factura N° 415
B- Generalmente al finalizar el mes (30/09) por el total de las ventas a consumidores finales realizaremos
el siguiente asiento:
DEBE HABER
2
11 Ventas (Cons. Final) (-R.P.) 63,00
Por vtas. a consumidores finales del mes de septiembre
D VENTAS (CONS. FINAL) H D I.V.A. DÉBITO FISCAL H

Op. 2 $ 63.- Op.1 $ 363.- Op. 2 $ 63.-
SA $ 300.- SA $ 63.-
Dichas operaciones se registran en el Libro Diario I.V.A. Ventas de la siguiente forma:
Libro I.V.A. Ventas

Septiembre
DESTINATARIO N° de Condición Compro- Importe Importes no Importes IVA
Fecha frente total gravados o Débito
(cliente) C.U.I.T. bante N° gravados
al IVA facturado exentos fiscal
3/9 Alba S.A. 30-28432148-1 Resp. Insc. 9801 968 --- 800 168
20/9 Luis Moro 20-49875421-2 Resp. Insc. 9802 1.210 --- 1.000 210
26/9 H. Lagos --- Cons. Fin. 0415 363 --- 300 63
Total 441
97
C- Registración de la Diferencia entre el Débito Fiscal y el

Crédito Fiscal
La determinación del saldo del I.V.A. se debe realizar en forma mensual.
Débito Fiscal - Crédito Fiscal = Declaración Jurada Mensual
En caso que el Débito Fiscal sea mayor que el Crédito Fiscal, el saldo es a favor de la A.F.I.P.; por
lo tanto, se debe depositar esa diferencia en una institución bancaria.
Si el Crédito Fiscal es mayor que el Débito Fiscal, el saldo es a favor del contribuyente (empresa),
quien podrá descontarlo el mes siguiente como Crédito Fiscal.
Tomando como ejemplo las registraciones realizadas en los casos anteriores (Libro I.V.A. Compras y
Libro I.V.A. Ventas), el asiento que corresponde en el momento de determinar la posición es el siguiente.
DÉBITO FISCAL
DÉBITO FISCAL (septiembre)
(septiembre) I.V.A. Débito Fiscal
4 441
* $$ 546.-
441.- 4 SALDO A FAVOR DE LA AFIP
SALDO A FAVOR
$294.-DE LA AFIP
$189.-
(Declaración Jurada Mensual)
(Declaración Jurada Mensual)
CRÉDITO FISCAL (septiembre) 4 I.V.A. Crédito Fiscal 4

$ 252.- 252
> Septiembre de ............

30 27
18 I.V.A. Débito Fiscal (-P) 441,00
a I.V.A. Crédito Fiscal (-A) 10 252,00
a I.V.A. Saldo a Pagar (+P) 26 189,00
s/ Posición mensual de mes de Septiembre.
El 18/10/.... Se abona con cheque Banco Nación Argentina cta. cte. la posición mensual (Decla-
ración Jurada) del I.V.A. $294.
> Octubre de ............

18 41
26 I.V.A. Saldo a Pagar (-P) 189,00
a Banco Nación Argentina cta. cte. (-A) 9 189,00
Por pago de la posición mensual del mes de
septiembre s/ Boleta de Depósito
98
ACTIVO - Bienes de uso
ACTIVO
CAJA Y BANCOS
INVERSIONES
CRÉDITOS
BIENES DE CAMBIO
BIENES DE USO
ACTIVOS INTANGIBLES
OTROS ACTIVOS 99
índice 5
Unidadcomo
E de información
Activo 99
BIENES DE USO............................ 101
1- Características................................... 101
2- Clases............................................... 101
Bienes muebles..................................... 102
Bienes inmuebles................................... 102
3- Incorporación del bien de uso al activo........ 103
4- Amortización de bienes de uso.................... 104
Registración de la compraventa de bie- 44
nes muebles amortizados...................... 105
Criterio de amortización ...................... 106
5- Inmuebles............................................................. 107
Formalidades de la adquisión de un
inmueble........................................................... 107
Formas de compraventa................................... 107
Etapas que se deben cumplir en la compra-
venta.................................................................... 108
Registro de compraventa de inmuebles sin in-
termediarios...................................................... 109
Registro de compraventa de inmuebles con
intermedios........................................................ 109
6-Análisis de cuentas.............................................. 111
100
03
Bienes de uso E
1 Bienes de uso
Los bienes de uso afectados a locación o arrendamiento se incluyen en inver- BIENES DE USO
siones, excepto en el uso de entes cuya actividad principal sea la mencionada. Son aquellos bienes tangi-
bles (corpóreos) destina-
dos a ser utilizados en la
Ejemplos Rodados. actividad principal del ente
Terrenos. y no a la venta habitual,
Edificios. incluyendo a los que están
Muebles y Ùtiles en construcción, tránsito
Maquinarias o montaje y los anticipos a
Otros. proveedores por compras
de estos bienes.
1 Características
a- Son bienes tangibles (muebles e inmuebles).
b- No están destinados a la venta (únicamente serán vendidos cuando la empresa ya no los

emplee más).
c- El desgaste que se produce en estos bienes durante su vida útil (excepto los terrenos), debe
ser registrado anualmente.
d- Permiten que la empresa alcance su objetivo más eficientemente
2 Clases
a- Bienes Muebles.
b- Bienes Inmuebles.
101
A- Bienes Muebles
Los bienes muebles son aquellos que pueden trasladarse de un lugar a
otro, sin modificar su forma o estructura.
Ejemplo: Rodados, Muebles y Útiles, Maquinarias, Herramientas, Equipos

de Computación etc.
A- Bienes Inmuebles
Son aquellos que forman parte del suelo y están adheridos a él y en con-
secuencia no pueden trasladarse de un lugar a otro sin modificar su forma o
estructura.
Inmuebles
1 Son parte de...

EL SUELO
-Terrenos
-Campos
-Yacimientos
2 Estan...
ADHERIDOS AL SUELO
-Edificios
-Casa
-Departamentos
102
3 Incorporación del Bien de Uso al Activo

Los bienes de uso se incorporan al activo considerando el precio de compra (según Factura), más
todos los gastos necesarios hasta lograr su utilización económica por parte de la empresa (es decir
que deben activarse fletes, gastos de instalación, etc.)
Ejemplo
El 1/7/.... la empresa «Abril» compra una maquinaria por $1.000.000.- abonando en efectivo (Fact.
Nº 11.008).
DEBE HABER
1/ 7
Maquinarias (+A) 1.000.000,00
a Caja (-A) 1.000.000,00
s/ Factura N°11.008.
El 10/7/.... Paga fletes por el traslado de la maquinaria a la fábrica por $8.000.- (Fact. 504).
Estos gastos necesarios se activan hasta lograr el funcionamiento inicial del bien
en la empresa. Aumentan el valor de costo del bien de uso.
DEBE HABER
10/ 7
a Caja (-A) 8.000,00
s/ Factura N° 504..
El 10/7/.... Abona en efectivo gastos de instalación de la maquinaria por $5.000.- (s/ Fact. 612).
DEBE HABER
10/ 7
a Caja (-A) 5.000,00
s/ Factura N° 612.
El mayor de la cuenta «Maquinarias» tendrá la siguiente información.
D MAQUINARIAS H
01/07 Precio de Compra 1.000.000
10/07 Fletes 8.000
10/07 Gtos. de Instalación 5.000
SD $1.013.000.-
103
4 Amortización de Bienes de Uso AMORTIZACIÓN DE

Los bienes de uso sufren un desgaste, que sin duda alguna disminuye su valor. BIENES DE USO
En consecuencia ésta merma año tras año, es cada vez mayor y debe registrarse Es la registración contable
contablemente. del desgaste que sufre un
bien de uso a causa de su
Este desgaste se conoce con el nombre de «depreciación», «desvalorización» utilización y del transcurso
o «amortización», que comienza a partir del alta del bien en nuestro patrimonio. del tiempo.
El porcentaje de amortización dependerá de la cantidad de años de vida útil que tenga el «Bien
de Uso». Los porcentajes máximos de Amortización anual son establecidos por la AFIP, los más fre-
cuentes son:
Concepto Vida Útil Porcentaje

Muebles y Útiles 10 años 10%
Instalaciones 10 años 10%
Maquinarias 10 años 10%
Rodados 5 años 20%
Equipos de computación Amortización Anual = Valor a Amortizar
5 años 20%
Años de Vida50
Inmuebles (valor edificado únicamente, el terreno no se amortiza) Útilaños 2%
> Ejemplo de Amortización
1- Registración de la Amortización: Se amortizan los siguientes bienes de uso de la empresa «Castro Hnos.
y Cía» S.C.
(*) Valor de Compra Vida Útil Porcentaje Cuota de
Bien de Uso Amortización Anual
o de Costo Anual Anual
Rodados 218.000 5 años 20% 43.600
Muebles y Útiles 112.000 10 años 10% 11.200
T O T A L 54.800.-
(*) Todas las mejoras que se realicen en un bien que alargue su vida útil o aumente su valor, debe ir sumado al costo. Estas mejoras
no comprende el mantenimiento y reparación.
> Ejemplo: Si compro un aire acondicionado para mi auto, cuando lo vendo su valor será mayor.
La reparación no alarga la vida útil de un bien, sino que lo devuelve al mismo estado que estaba manteniendo la misma
vida útil y el mismo valor. Hay que analizar y saber diferenciar entre un gasto necesario y una mejora.
DEBE HABER
1
Amortizaciones (+R.N.) 54.800,00
a Amortización acumulada de Rodados (+Reg. Activo) 43.600,00
a Amortización acumulada de M y U (+Reg. Activo) 11.200,00
Por la amortización anual de los Bienes de Uso.
Como cuenta del resultado negativo también puede utilizarse: «Amortización de Bienes de Uso».
104
A- Registración de la Compraventa de Bienes Muebles Amortizados

Para realizar este tipo de registración, se debe tener en cuenta que no se trata de la compraventa
de mercaderías (Bienes de Cambio) sino Bienes de Uso (Maquinarias, Rodados) que el comerciante
vendedor ya no utiliza y decide venderlos a otra persona (comprador), el cual lo empleará o no en
su negocio.
1- El 20/08/10: se compra una maquinaria por $280.000.-. Los gastos de instalación son de $20.000.-,
se abona todo en efectivo. Factura Original N° 3587.
DEBE HABER
20/08
a Caja (-A) 300.000,00
s/ Factura N°3587.
Valor de Compra Cuota Amortización Amortización Acu- Valor Residual o

Año
Costo u Origen Anual mulada de Recupero
2010 300.000 30.000 30.000 270.000
2011 300.000 30.000 60.000 240.000
2012 300.000 30.000 90.000 210.000
Valor de Compra o de Costo

También llamado Valor de Origen, es aquel que se abona, al realizar la compra
del Bien de Uso, incluyendo todos los gastos que ocasione el mismo (ejemplo:
Fletes, Instalación del bien, etc.)
Precio de Compra + Gastos Necesarios de Adquisición = Valor de Costo
280.000 + 20.000 = 300.000
Valor Residual
Surge de restarle al valor de costo u origen, las Amortizaciones Acumuladas.
Valor de Costo - Amortizaciones Acumuladas = Valor Residual
300.000 + 90.000 = 210.000
Supongamos que la maquinaria al finalizar el ejercicio del año 2012, se encuentra amortizada en $ 90.000.-.
105
2- 28/04/13 Se vende la maquinaria en efectivo por $26.000.-, y el bien se encuentra amortizado

por año de alta completo.
Precio de Venta - Valor Residual o de Recupero = Resultado de Venta
260.000 + 210.000 = 50.000
DEBE HABER
28/04
Caja (+A) 260.000,00
Amortización Acumulada de Maquinarías (-Reg. Activo) 90.000,00
a Maquinarias (-A) 300.000,00
a Resultado Positivo de Venta (+RP) * 50.000,00
s/ Escritura Pública
* En caso que el Resultado de Venta arroje un importe negativo (se vende el bien de uso a un
valor menor que el residual), debitaremos la cuenta «Resultado Negativo de Venta»
B- Criterio de Amortización
Año de alta completo: Esto significa que en el año de alta (momento que el bien fue
puesto en funcionamiento), la cuota de amortización se registra en forma total. Indicando así
que en el ejercicio donde el bien es dado de baja (por venta o fin de su depreciación) no se
realiza la amortización correspondiente.
Año de baja completo: Representa que en el año de alta no se realiza ninguna depre-
ciación, la primera se realiza al año siguiente del alta. En caso que el bien sea dado de baja, se
debe realizar su amortización en el momento de su venta por el importe total de la cuota anual.
106
5 Inmuebles INMUEBLES
Son aquellos que no

Ejemplos Terrenos pueden trasladarse de un
Edificios lugar a otro sin modificar su
Casas forma o estructura.
Departamentos
Etc.
A- Formalidades en la Adquisición de un Inmueble
En las cosas muebles los derechos de propiedad se transmiten por

su simple entrega. Formalidades
Los inmuebles, en cambio, deben cumplir tres formalidades:
- Escritura Pública
a- Escritura Pública: Se debe formalizar la compraventa, - Inscripción
mediante la firma de la Escritura Pública, ante un Escribano Público. - Posesión
b- Inscripción: La escritura debe ser inscripta en el «Registro de la Propiedad del Inmueble», por el
escribano que intervino en la operación.
c- Posesión: Es el acto por el cual el vendedor le entrega la propiedad (Inmueble) al

comprador, también se llama «Toma de Posesión» o «Tradición».
B- Formas de Compraventa
La compraventa de inmuebles puede realizarse de la siguiente manera:
En forma directa: Existe un entendimiento directo entre comprador y vendedor.
Con Comisionista o Corredor: En este caso interviene en la operación un tercero (Inmo-

biliaria), el cual realiza el acercamiento de las partes.
Mediante Remate Público: Interviene un Martillero Público, quien procede al remate del
Inmueble, por orden de su propietario o del Juez.
107
C- Etapas que se deben cumplir en la Compraventa

En los tres casos anteriores se deben cumplir las siguientes etapas:
a- Firma del Boleto de Compraventa: Es la realización del convenio entre comprador y vendedor,
en el cual se deja constancia sobre las condiciones de realización de la operación de compraventa y su fecha
de escrituración. En muchas ocasiones el comprador entrega una suma de dinero en concepto de seña.
b- Firma de la Escritura Pública: Se realiza ante un Escribano Público y se abona el importe que se
estableció en el Boleto de Compraventa, previa deducción de lo entregado en concepto de seña. Tam-
bién las partes abonan los «Gastos de Escritura» (Honorarios del Escribano, Impuestos, Inscripción, etc.).
c- Toma de Posesión: Este acto puede ser efectuado con la firma del Boleto de Compraventa
o de la Escritura, o bien en un tiempo intermedio entre ambos.
BOLETO DE COMPRA - VENTA
Entre ...............................................................................................................................................................................
por una parte, en adelante «vendedor», y .........................................................................................................................
............................................................................................ por la otra, en adelante «comprador», se conviene celebrar el
siguiente Contrato de Compra-Venta:
El señor ............................................................................................................................................................. vende a
.................................................................................................................................................................y éste compra
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
...................................................................................................... cuyas dimensiones y características son las siguientes:
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
La venta se realiza por la suma total de $.........................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
pagaderos en la siguiente forma: $...................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
que el comprador entrega en este acto, en concepto de ................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
sirviendo el presente de suficiente recibo y el saldo de $..................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
El vendedor declara que los títulos son perfectos y las partes convienen que la escritura traslativa de dominio será otorgada
por ante el Escribano .....................................................................................................................................................
....................................................................................calle ............................................................... Nº.......................
Tel. .......................................................................de la ciudad de .................................................................................
dentro de los .................................................................................................. días de la firma del presente. Las
partes constituyen domicilio, el vendedor en ..................................................................................................................
...................... y el comprador en ..................................................................................................................................
ambos de ............................................................................................................................. En prueba de conformidad
se firman.......................................................................ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en
....................................................................................a los .............................................................. días del mes de
...................................................................................de .................................................................
..................................... .....................................
FIRMA DEL COMPRADOR FIRMA DEL VENDEDOR
108
D- Registro de Compraventa de Inmuebles sin Intermediarios

1- El 1/8/.... El Sr. M. Pérez compra al Sr. H. Ruiz un inmueble por valor de $6.000.000.-, se
firma el Boleto de Compraventa y el Comprador (Pérez) entrega en concepto de seña un 15% del
valor total.
> Libro del Comprador (Pérez).
Señas Entregadas (+A) 900.000,00

a Caja (-A) 900.000,00
s/ Boleto de Compraventa.
> Libro del Vendedor (Ruiz).
Caja (+A) 900.000,00

a Señas Recibidas(+P) 900.000,00
2- El 20/8/.... Firman la Escritura Pública, entregando el Comprador (Sr. Pérez) el saldo en efectivo.
El valor de costo del Inmueble en los Libros del Vendedor (Sr. Ruiz) es de $4.200.000.- y el cual se
encuentra amortizado por $360.000.-
Precio de Venta - Valor Residual = Resultado de Venta
6.000.000 - 3.840.000 = 2.160.000
Inmuebles (+A) 6.000.000,00

a Señas Entregadas (-A) 900.000,00
a Caja (-A) 5.100.000,00
s/ Firma de la Escritura Pública.
Caja (+A) 5.100.000,00

Señas Recibidas (-P) 900.000,00
Amortización Acumulada Inmuebles (-RA) 360.000,00
a Inmuebles (-A) 4.200.000,00
a Resultado Positivo de Venta (+R.P.) 2.160.000,00
s/ Firma de la Escritura Pública.
109
3- El 20/8/.... Pagan en efectivo los gastos de escrituración, que corresponde $44.500.- al Compra-
dor y $22.800.- al Vendedor. Estos gastos para el comprador integran el precio de costo del inmueble.
Inmuebles (+A) 44.500,00

a Caja (-A) 44.500,00
Por pago de los gastos de escrituración que se incluyen en
el valor del Inmueble. Rbo. N°............
Gastos de Escrituración (+RN) 22.800,00

a Caja (-A) 22.800,00
Por pago de gastos de escrituración. Rbo. N° ............
E- Registro de Compraventa de Inmuebles con Intermediarios

1- El 5/9/.... El Sr. J. Duarte compra al Sr. L. Berón una propiedad por valor de $400.000.-, se firma
el Boleto de Compraventa y el Comprador entrega en efectivo un 20% del valor total en concepto
de seña. Ambas partes abonan al Martillero Sr. Loy, que intervino en la operación, una comisión del
3% c/u. en efectivo.
> Libro del Comprador (Duarte).

DEBE HABER
Señas entregadas (+A) 80.000,00

Comisiones Perdidas (+RN) 12.000,00
a Caja(-A) 92.000,00
> Libro del Vendedor (Berón).

DEBE HABER
Caja (+A) 68.000,00

Comisiones Perdidas (+RN) 12.000,00
a Señas Recibidas(+P) 80.0000,00
Las etapas que continúan (escritura, pago de gastos, etc.), se registran contablemente igual que en la com-
praventa sin intermediarios.
La compraventa de bienes de uso con garantía real, se verá desarrollada en Deudas, en la Unidad N° 10.
110
> SEÑAS ENTREGADAS Clasificación: Patrimonial del Activo.
Se debita: por el pago en concepto de seña y por todo otro pago
anterior a la escritura.
Se acredita: cuando al escriturar el bien se descuenta la seña.
Saldo deudor: representa el total pagado en concepto de adelanto
para la compra de un inmueble.
> SEÑAS RECIBIDAS Clasificación: Patrimonial del Pasivo.

Se acredita: por la seña y por todo pago que se reciba anterior
a la escrituración.
Se debita: cuando al escriturar el bien se descuenta la seña.
Saldo acreedor: representa el total adeudado por el adelanto
recibido en la venta del Inmueble.
> INMUEBLES Clasificación: Patrimonial del Activo.

Se debita: cuando se escritura la compra del Inmueble por su valor
total más los gastos de escrituración (Precio de Costo).
Se acredita: cuando se vende al precio de costo.
Saldo deudor: representa el valor de los Inmuebles de nuestra
propiedad.
> RESULTADO POSITIVO DE VENTA Clasificación: De Resultado Positivo

Se acredita: cuando se vende el Bien de Uso a un valor mayor
que el residual.(valor de costo - amortizaciones acumuladas)
Se debita: cuando al finalizar el ejercicio económico se refunde
su saldo en la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Saldo acreedor: representa la «Ganancia» obtenida en la venta.
El importe a debitar o acreditar se determina aplicando la siguiente fórmula:
111

Se debita: cuando se vende el Bien de Uso a un valor menor que
el residual. (valor de costo - amortizaciones acumuladas)
Se acredita: cuando al finalizar el ejercicio económico se refunde
Saldo deudor: representa la pérdida sufrida en la venta.
> AMORTIZACIONES Clasificación: De Resultado Negativo.

Se debita: para contabilizar la pérdida o desvalorización sufrida por
los bienes de uso; debido al desgaste.
ese saldo en la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resultados del Ejercicio.
Saldo deudor: representa la pérdida causada por la desvalorización
de los Bienes de Uso.
> AMORTIZACIONES DE BIENES DE USO Clasificación: Cuenta de Resultado Negativo.

Se debita: para contabilizar la pérdida sufrida por estos bienes
(generalmente producida por el propio uso y la acción del tiempo).
Se acredita: cuando al finalizar el ejercicio económico se traslada
su saldo a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Saldo deudor: representa el importe de la pérdida causada por
la depreciación de los Bienes de Uso.
Importante
Puede utilizarse la cuenta AMORTIZACIONES (Resultado Negativo) sin determi-
nar a que grupo que corresponde la desvalorización o desgaste, en este caso se
englobaría el quebranto no pudiéndose determinar el importe correspondiente a
cada rubro.
> AMORTIZACIONES ACUMULADAS DE ..........Clasificación: Cuenta Regularizadora del Activo.

Se acredita: cuando se contabiliza la desvalorización que van expe-
rimentando los Bienes de Uso o Activos Intengibles a través del tiempo.
Se debita: cuando el bien deja de pertenecer a la empresa, porque
se lo vende o se lo permuta, o se lo da de baja.
Saldo acreedor: representa el desgaste acumulado por el bien en
el transcurso de su vida útil.
112
ACTIVO - Activos Intangibles
ACTIVO
CAJA Y BANCOS
INVERSIONES
CRÉDITOS
BIENES DE CAMBIO
BIENES DE USO
ACTIVOS INTANGIBLES
OTROS ACTIVOS 113
índice 5
Unidadcomo
F de información
Activo
113
ACTIVOS INTANGIBLES.............. 115
1- Clases ............................................. 115
2- Bienes inmateriales .......................... 115
Incorporación del bien inmaterial al activo. 116
Amortización de bienes inmateriales ...... 116
Venta de bienes inmateriales................. 118
3- Cargos diferidos........................................... 119
Incorporación de cargos diferidos al 44
activo .................................................. 119
Amortización de cargos diferidos............ 120
Desactivación de cargos diferidos...................... 121
4- Análisis de cuentas.......................................... 122
114
03
F
Activos intangibles
1 ACTIVOS INTANGIBLES
1 Clases ACTIVOS INTANGIBLES
Son aquellos represen-

Ejemplos Marcas Registradas tativos de franquicias,
Llave de Negocio privilegios u otros similares,
Gastos de Organización incluyendo los anticipos
Otros por su adquisición; y que
expresan un valor cuya
Incluye: existencia depende de la
posibilidad futura de produ-
BIENES INMATERIALES: Como derechos de propiedad intelectual, cir ingresos. Deben incluir-
patentes, marcas, licencias, llave de negocio, concesiones, etc. se los anticipos efectuados
para su adquisición.
CARGOS DIFERIDOS: Como los gastos de organización, gastos de
investigación y desarrollo, etc.
2 Bienes Inmateriales
El concepto de Activo incluye los bienes y los derechos de cobrar.
Los bienes ejemplificados siempre han sido «tangibles» (Ej.: estanterías, computadoras, inmuebles, etc.)
Pero también hay intangibles que son los «bienes inmateriales».
1 TANGIBLE :es aquello que

puede tocarse, tiene forma,
peso, es visible.
2 INTANGIBLE: es lo
opuesto. Es nuestro, tiene
valor pero no tiene forma.
115
A- Incorporación del Bien Inmaterial al Activo

Un ejemplo clarificará lo expuesto: Si constituimos una empresa industrial, al producto que fabri-
camos debemos identificarlo con una «Marca».
Dicha marca que será nuestra deberá registrarse a nombre de la empresa. Si esa marca se impone
y tiene éxito en el mercado ¿Podríamos venderla?
Sí, y a mucho más valor del que pagamos al registrar estos conceptos (marcas, fórmulas, patentes,
etc.)
Estamos inscribiendo un bien propio, pero inmaterial.
Ejemplo: El 20/3/14 Registramos la marca ISLANDS para identificar los productos de nuestra
empresa abonando gastos legales y de inscripción por $2.000.- en efvo. (s/ Factura Original Nº 40).
DEBE HABER
20/3
Marcas Registradas (+A) 2.000,00
a Caja (-A) 2.000,00
s/ Factura Original N°40.
B- Amortización de Bienes Inmateriales

Supongamos que estimamos que el producto identificado con la marca, tendrá una explotación
comercial (vida útil) de 4 años.
Es decir, que a medida que pase el tiempo debemos registrar que el valor del
bien inmaterial va disminuyendo. Recordemos que la registración contable de la
pérdida de valor de un bien (tangible o intangible)
se denomina AMORTIZACIÓN.
> Cuota Anual de Amortización =

Valor de Costo u Origen
Años de Vida Útil
Cuota Anual de = 2.000 = $ 500
Amortización 4
116
Al finalizar el primer ejercicio debemos registrar:

DEBE HABER
1
Amortización de Activos Intangibles (+RN) 500,00
a Amort. Acum. de Marcas Registradas (+Reg. Activo) 500,00
Por amortización anual..
> Al mayorizar estas cuentas contamos con la siguiente información:
D AMORT. ACTIVOS INTANGIBLES H

31/12/14 $ 500.- 31/12/14 * $ 500.-
*La cuenta Amortización de Activos Intangibles por ser una cuenta de Resultado Negativo se refunde
al finalizar el ejercicio económico. También pudo emplearse la cuenta «AMORTIZACIÓN de BIENES
INMATERIALES» o AMORTIZACIONES.
D MARCAS REGISTRADAS H D AMORT. ACUM. MARCAS REG. H

20/03/14 $2.000.- 31/12/14 $500.-
Valor de Costo - Amortizaciones Acumuladas = Valor Residual
Marcas Registradas $2.000.-

Amort. Acum. Marcas Registradas $ (500.-)
Valor Residual $1.500.-
117
C- Venta de Bienes Inmateriales

El 10/7/15 vendemos la marca registrada en $1.900.- cobrando en efectivo.
> Resultado de la Venta =

Precio de Venta - Valor Residual
$1.900 - $ 1.500 = $400.-
DEBE HABER
10/7/....
Caja (+A) 1.900,00
Amort. Acum. Marcas Registradas (-Reg. Activo) 500,00
a Marcas Registradas (-A) * 2.000,00
a Resultado Positivo de Venta. (+RP) 400,00
s/ Factura N° 804.
* En caso que el Resultado de Venta arroje un importe negativo ( se vende el bien de uso a un valor menor que
el residual), debitaremos la cuenta «Resultado Negativo de Venta»
> Luego de la venta los mayores indicarán lo siguiente:
D MARCAS REGISTRADAS H D AMORT. ACUM. MARCAS REG. H

20/03/14 $2.000.- 10/07/15 $2.000.- 10/07/15 $500.- 31/12/14 $500.-
D CAJA H D RESUL. POS. VTA. BS. INMAT. H

10/07/15 $1.900.- 10/07/15 $400.-
118
3 Cargos Diferidos
Son Activos Intangibles pero no son bienes inmateriales.

Este nuevo concepto será explicado mediante un ejemplo concreto, que nos aclarará lo expuesto.
Una empresa al constituirse debe soportar una serie de gastos que resultan imprescindibles; es
decir, que deben ser abonados indefectiblemente al iniciar la actividad.
Ejemplo
Asesoramientos legales $6.000.-

Asesoramientos impositivos $2.000.-
+
Gastos de emisión de acciones (si es una S.A.) $1.000.-
Habilitación, sellados, etc. $3.000.-
Total $12.000.-
Estos gastos se conocen con el nombre de «Gastos de Organización»

o «Gastos de Constitución».
Resultaría injusto que el primer ejercicio económico soporte una pérdida que en realidad es
aprovechada por varios ejercicios económicos y en algunos casos por toda la vida de la empresa.
Por este motivo, los gastos que reúnen estas características tienen un tratamiento contable especial:
Se los Activa (no son resultados negativos). Y a través de la registración de la amortización anual se
prorratea la pérdida entre los 5 primeros ejercicios (este tratamiento contable especial evita castigar
con toda la pérdida a un sólo ejercicio económico).
A- Incorporación de Cargos Diferidos al Activo

El 5/4/11 EL SOL S.A. abona los gastos de organización por $12.000.- en efectivo (según Factura
N°290 y Recibo N° 067).
DEBE HABER
5/4
Gastos de Organización (+A) 12.000,00
a Caja (-A) 12.000,00
según Factura N° 290 y Recibo N° 067.
La cuenta «Gastos de Organización» es de Activo. No es Pérdida.
119
B- Amortización de Cargos Diferidos

El 31/12/11 La empresa decide amortizar el gasto en los primeros 5 ejercicios económicos.
31/12 Cuota de Amortización =

$ 12.000 = $ 2.400 cada año
5 años
> Al finalizar el primer ejercicio debemos registrar:
DEBE HABER
31/12
Amortización de Activos Intangibles (+RN) 2.400,00
a Amort. Acum. de Gastos de Org.(+RA) 2.400,00
Por registración de la amortización anual.
> Al mayorizar estas cuentas contamos con la siguiente información:
D AMORT. ACTIVOS INTANGIBLES H D AMORT. ACUM. GTOS. DE ORG. H

31/12/11 2.400.- 31/12/11 2.400.-(REF)* 31/12/11 2.400.-
* La cuenta Amortización de Activos Intangibles por ser una cuenta de Resultado Negativo se
refunde al finalizar el ejercicio económico. También puede utilizarse la cuenta
«AMORTIZACIÓN de CARGOS DIFERIDOS»
Amortización Activos Intangibles = Amortización Cargos Diferidos
D GASTOS DE ORGANIZACIÓN H D AMORT. ACUM. GS. DE ORG. H

05/04/11 $12.000.- 31/12/11 $2.400.-
De la relación entre estos 2 mayores

surge el importe de gastos de organización que aún debemos amortizar
Gastos de Organización $12.000.-

Amortización Acum. de Org. $ 2.400.-
Valor Residual $ 9.600.-
120
C- Desactivación de Cargos Diferidos

La amortización de los gastos de organización se realizará al finalizar el 2°, 3°, 4° y 5°ejercicio
económico. La cuenta Amortizaciones Acumuladas al finalizar el 5° ejercicio y registrar la Amortización
correspondiente, presenta la siguiente información en el Libro Mayor.
D AMORT. ACUM. GTOS. DE ORG. H

31/12/15 12.000.-*
> Una vez amortizado totalmente los Gastos de Organización se debe registrar el siguiente
asiento al 31/12/15:
DEBE HABER
31/12
Amortización Acum. Gs. de Organización (-Reg. Activo) 12.000,00
a Gastos de Organización (-A) 12.000,00
por desactivación de gastos de organización
> Luego de desactivar los Gastos de Organización, la información de los mayores indicará lo
siguiente:
D GASTOS DE ORGANIZACIÓN H D AMORT. ACUM. GS. DE ORG. H

05/04/11 12.000.- 31/12/15 12.000.- 31/12/15 12.000.- 31/12/15 12.000.-*
* El Saldo Acreedor de la cuenta Amortización Acumulada de Gastos de Organización se ha

ido acumulando a razón de $2.400.-en cada ejercicio económico desde el 2011 hasta el 2015 inclusive.
> A partir de este momento el concepto de Activo debe incluir a los Intangibles, y deberá defi-
nirse así:
ACTIVO: Es el conjunto de Bienes, Derechos de Cobrar «y aquellas erogaciones

(gastos) que serán aprovechados en ejercicios futuros».
OTROS ACTIVOS: Son los activos no encuadrados específicamente en ninguno de

los rubros anteriores. Ej: Bienes de Uso Desafectados.
121
1 Análisis de Cuentas
> MARCAS REGISTRADAS Clasificación: Patrimonial del Activo.

Representa: Las marcas registradas de Se debita: cuando registramos (inscribimos) la marca.
los productos que comercializa la empresa. Se acredita: cuando la vendemos o damos de baja.
Saldo deudor: indica el importe de las marcas registradas
>AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS INTANGIBLES Clasificación: De Resultado Negativo

Se debita: al contabilizar la pérdida sufrida por los activos intangibles
(bienes inmateriales y cargos diferidos).
Se acredita: al finalizar el ejercicio económico cuando traslada su
saldo a la cuenta pérdidas y ganancias o resultado del ejercicio.
Saldo deudor: representa el importe de la pérdida de los activos
intangibles.
> GASTOS DE ORGANIZACIÓN Clasificación: Cuenta del Activo

Representa: Los Gastos de Constitución Se debita: cuando se pagan los gastos de organización.
de una S.A. (Por ej.) y que serán aprovecha- Se acredita: al desactivar el gasto (una vez que fue amortizado
dos por varios ejercicios económicos. en su totalidad).
Saldo deudor: indica el importe de los gastos de organización.
> AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE MARCAS REGISTRADAS Clasificación: Regularizadora del Activo

Se acredita: cada vez que se contabiliza la amortización anual de
los bienes inmateriales a través del tiempo.
Se debita: cuando se lo vende o se lo da de baja.
Saldo acreedor: representa el importe de la amortización acu-
mulada a través del tiempo.
> AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACIÓNClasificación: Regularizadora del Activo

Se acredita: cada vez que se contabiliza la amortización anual de
los cargos diferidos a través del tiempo.
Se debita: al desactivar el gasto.
Saldo acreedor: representa el importe de la amortización acu-
mulada a través del tiempo.
122
> RESULTADO POSITIVO DE VENTA Clasificación: De Resultado Positivo
Se acredita: cuando se vende el Bien de Uso a un valor mayor

que el residual.(valor de costo - amortizaciones acumuladas)
Se debita: cuando al finalizar el ejercicio económico se refunde
Saldo acreedor: representa la «Ganancia» obtenida en la venta.
El importe a debitar o acreditar se determina aplicando la siguiente fórmula:

Se debita: cuando se vende el Bien de Uso a un valor menor que
el residual. (valor de costo - amortizaciones acumuladas)
Saldo deudor: representa la pérdida sufrida en la venta.
123
PASIVO - Deudas
Pasivo
Representan las obligaciones ciertas del ente y las
contingentes que deben registrarse.
DEUDAS
CUENTAS POR PAGAR (COMERCIALES)
PRESTAMOS
REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES
CARGAS FISCALES
DIVIDENDOS
ANTICIPOS DE CLIENTES
OTROS PASIVOS
PREVISIONES 124
PASIVO - Deudas
índice 5
Unidadcomo 4 - sistema
A
La Contabilidad
Pasivo
de información 124
DEUDAS........................................ 126
1- Financiación...................................... 126
2- Clasificación de las deudas................. 127
DEUDAS BANCARIAS................... 129
1- Adelantos en cuenta corriente (Giro
en descubierto)..................................... 129
Registración de la autorización del adelan-
to en cuenta corriente .............................. 129 44
Registración de la utilización del adelanto
en cuenta corriente.................................. 129
Registración de la cancelación del adelanto
en cuenta corriente.................................... 130
Registración del pago de los intereses........ 130
2- Descuento de pagarés de propia
firma..................................................... 131
Registración del descuento del pagaré........ 131
Registración de la cancelación del pagaré... 132
Registración del devengamiento de los
intereses.................................................... 132
Renovación de un pagaré descontado....... 132
3- Análisis de cuentas ............................ 133
125
04
PASIVO - Deudas
Deudas A
1 DEUDAS
Ejemplos Proveedores. DEUDAS

Acreedores Varios Son aquellas obligaciones
Obligaciones a Pagar. ciertas que la empresa
Adelantos en cuenta corriente. debe cancelar en un mo-
Otros. mento determinado.
Estas obligaciones pueden ser ocasionadas por haber recibido:
DINERO BIENES SERVICIOS

.
1 Financiación
Financiar significa destinar recursos o medios necesarios para el desarrollo de una actividad o una
empresa. Estos recursos o medios pueden ser:
PROPIOS A B AJENOS
PROPIOS AJENOS
Son aquellos que la empresa Son los que la empresa obtiene de
obtiene por el resultado de sus terceros (dinero u otros valores),
«Actividades Económicas» por constituyendo un aumento del pa-
«Ventas» o por «Aportes de Capi- sivo (Deudas), comprometiéndose
tal» de sus propietarios (Dinero, a su devolución en una fecha pos-
cheques u otros valores). terior. Por la utilización del dinero
ajeno se debe abonar un «interés».
126
PASIVO - Deudas
2 Clasificación de las Deudas
A B C D
En función al Por su En cuanto a la Por su

plazo naturaleza garantía origen
-Corrientes - Documentadas - Personal - Comerciales

-No Corrientes - No documen- - Real: - Bancarias
tadas Prendaria - Sociales
Hipotecaria - Fiscales
- Financieras
- Otras
A - Deudas Corrientes:
Son aquellas obligaciones que la empresa debe cancelar dentro de los 12 meses a partir de la fecha
de cierre del Balance General.
- Deudas no Corrientes:
Son las obligaciones que exceden su vencimiento los 12 meses, a partir de la fecha de cierre del
Balance General.
B - Deudas no Documentadas:
Estas obligaciones no se encuentran documentadas con pagaré a pesar de existir un compromiso de
pago. Existiendo por lo general entre las partes una continua relación comercial (Proveedores).
- Deudas Documentadas:
En este caso se deja una constancia escrita, mediante la firma de un documento (Pagaré) «Documentos
a Pagar».
127
PASIVO - Deudas
D - Deudas con garantía personal:

Se basa en la confianza o fe del acreedor hacia el deudor, el cual pagará la deuda a su vencimiento
(acreedores varios).
- Deudas con garantía real:

Cuando el acreedor se reserva un derecho especial sobre uno o más bienes de propiedad del deudor,
en garantía por el pago de la deuda. Dicha garantía puede ser:
a/ Prendaria Sobre Bienes Muebles (Acreedores Prendarios).

b/ Hipotecaria Sobre Bienes Inmuebles (Acreedores Hipotecarios).
E - Deudas Comerciales:
Son obligaciones originadas por la compra de bienes que constituyen la actividad de la Empresa (Pro-
veedores).
- Deudas Bancarias:
Obligaciones contraídas con Instituciones Bancarias por préstamos de dinero (Adelantos en cta. cte.,
etc.).
- Deudas Sociales: *
Representan las obligaciones por remuneraciones y cargas sociales (Cargas Sociales a Pagar).
- Deudas Fiscales: *
Son importes adeudados a los organismos oficiales en concepto de impuestos (Impuestos a Pagar).
- Deudas Financieras:
Son las obligaciones por préstamos de dinero efectuados por terceros (Acreedores Financieros).
- Otras Deudas:
Representan aquellas obligaciones que no se encuentran ejemplificadas en los casos anteriores (Inte-
reses Cobrados por Adelantado).
* Las Deudas Fiscales y Sociales: sus contenidos serán desarrollados en Sistemas de Información Con-
table III, al tratar los temas de Régimen Impositivo y Laboral.
128
PASIVO - Deudas
2 DEUDAS BANCARIAS
1 Adelantos en Cuenta Corriente(Giro en Descubierto):
Por esta autorización el Banco nos cobra un interés sobre la base del importe GIRO EN
en descubierto y el tiempo que se utilizó el mismo. DESCUBIERTO
Es la autorización que
Finalizado el plazo concedido, debemos cubrir el saldo en descubierto de otorga el Banco a sus clien-
nuestra cuenta corriente, efectuando el depósito necesario.(Giro en Descubierto tes, permitiéndole librar
+ Interés). (girar) cheques sobre su
cuenta corriente, sin tener
suficientes fondos, por
A- Registración de la Autorización del un monto y un período
Adelanto en Cuenta Corriente determinado.
1- El 1/9/.... Banco Provincia de Bs. As. nos concede una autorización para
girar en descubierto hasta $120.000.- durante 30 días a partir de la fecha.
DEBE HABER
1/9
Banco Provincia de Bs.As. c/c (+A) 120.000,00
a Adelantos en Cuenta Corriente (+P) 120.000,00
Para contabilizar la autorización bancaria.
B- Registración de la Utilización del Adelanto en Cuenta Corriente

2- El 12/9/.... Compramos una maquinaria por $80.000.- que abonamos con un cheque de Banco
Provincia de Bs. As. c/c N° 111.938 (s/ Factura N° 480).
DEBE HABER
12/9
a Banco Provincia de Bs. As. c/c (-A) 80.000,00
s/ Factura N° 480
3- El 25/9/.... Abonamos a un Proveedor una deuda en cta. cte. por $40.000.- con un cheque
de Banco Provincia de Bs. As. cta. cte. N° 111.939 (s/ Recibo N° 2.710).
DEBE HABER
25/9
Proveedores (-P) 40.000,00
s/ Recibo N° 2710
129
PASIVO - Deudas
C- Registración de la Cancelación del Adelanto en Cuenta Corriente

4- El 1/10/.... Efectuamos un depósito bancario por $130.000.- en efectivo en nuestra cta. cte.,
cancelando la deuda con el Banco (s/ Boleta de Depósito Nº 1006). En cualquier otro ejemplo, el
depósito efectuado debe ser por un importe igual o superior, que cubra el saldo acreedor con la
Institución bancaria.
DEBE HABER
1/10
Banco Provincia de Bs. As. c/c (+A) 130.000,00
a Caja (-A) 130.000,00
s/ Boleta de Depósito N° 1006.
5- El 1/10/.... Contabilizamos la cancelación del descubierto bancario, anulando la autorización

concedida en la operación Nro. 1.
DEBE HABER
1/10
Adelantos en Cta. Cte, (-P) 120.000,00
a Banco Provincia de Bs. As. c/c(-A) 120.000,00
Por Contabilizar la cancelación del descubierto
D- Registración del pago de los intereses

6- El 3/10/.... Recibimos de Banco Provincia de Bs. As. una Nota de Débito Bancaria por $3.000.-
en concepto de intereses devengados (Nota de Débito Nº 15).
DEBE HABER
3/10
Intereses Bancarios (+R.N.) 3.000,00
130
PASIVO - Deudas
1 Descuento de Pagarés de Propia Firma

Es un préstamo en dinero que se obtiene firmando uno o más pagarés a favor del acreedor;
recibiéndose un importe menor debido al descuento por adelantado de los intereses, sellados y
comisiones.
El descuento de pagarés puede realizarse con personas físicas (Sr. Díaz) y con personas jurídicas
(Bancos y Financieras).
El Valor Real de un documento se obtiene de la siguiente forma:
Valor Nominal - Descuentos = Valor Real
$20.000 - $1.500 = $18.500
Valor Nominal: Es el importe que está determinado en el pagaré.
Descuentos: Importe que corresponde a los intereses, sellados y comisiones.

Se calcula sobre el valor nominal.
Valor Real: Es el que resulta de la resta entre el valor nominal y los descuentos.
A- Registración del descuento del pagaré

1- El 1/10/.... Descontamos en el Banco Santander Río un pagaré de propia firma por $10.000.-
con vencimiento a 30 días. Intereses bancarios 48% anual, sellados 1% y comisión 2%.
Valor Nominal - Descuentos = Valor Real
$10.000 - $700 = $9.300

DEBE HABER
01/10
Banco Santander Río c/c (+A) 9.300,00
Intereses Pagados por Adelantado (+A) 400,00
Impuestos y Sellados (+R.N.) 100,00
Comisiones Bancarias (+R.N.) 200,00
s/ Liquidación Bancaria N°.......
En el caso de que el préstamo se obtenga de una persona física (Sr. Diaz), se debita (cuando recibimos el dinero)
la cuenta «Caja» en lugar de Banco «X» cuenta corriente.
131
PASIVO - Deudas
B- Registración de la cancelación del pagaré

2- El 31/10/.... Nos llega de Banco Santander Río la Nota de Débito N° 1107, en cancelación
del pagaré de la operación anterior. Este importe es descontado directamente de nuestra cuenta
corriente por el Banco al producirse el vencimiento del documento.
DEBE HABER
31/10
Documentos a Pagar (-P) 10.000,00
a Banco Santander Río c/c (-A) 10.000,00
C- Registración del Devengamiento de los Intereses

3- El 31/10/.... Por haber transcurrido los 30 días, se produce el devengamiento de los intereses
que han dejado de estar adelantados.
DEBE HABER
31/10
Intereses Perdidos (+R.N.) 400,00
a Intereses Pagados por Adelantado(-A) 400,00
Por devengamiento de los intereses de operación del 1/10
D- Renovación de un Pagaré Descontado

4- El 4/11/.... En lugar de abonar al Banco Río, se realiza la renovación del mismo (se firma un
nuevo pagaré), en las mismas condiciones que en la operación Nro. 1, abonándose los intereses,
sellados y comisiones en efectivo.
DEBE HABER
4/11
Documentos a Pagar (-P) 10.000,00
Intereses Pagados por Adelantado (+A) 400,00
Impuestos y Sellados (+R.N.) 100,00
Comisiones Bancarias (+R.N.) 200,00
a Caja (-A) 700,00
Por renovación de pagaré descontado en la operación Nº 1
Al vencimiento del pagaré renovado, deberemos registrar lo siguiente:

El Pago
El devengamiento de los intereses
La cuenta Intereses Pagados por Adelantado puede ser reemplazada por ¨Intereses Negativos a De-
vengar¨, según el criterio de registración adoptado y la confección del plan de cuenta de la empresa.
(Principio de lo DEVENGADO)
132
PASIVO - Deudas
> ADELANTOS EN CUENTA CORRIENTE Clasificación: Patrimonial del Pasivo.
Se acredita: cuando el Banco nos otorga la autorización para girar

en descubierto, sobre nuestra cuenta corriente Bancaria.
Se debita: cuando finaliza la autorización para girar en descubierto,
posteriormente al depósito en nuestra cuenta corriente Bancaria.
Saldo acreedor: representa el importe que adeudamos, por el cual
estamos autorizados a librar cheques sobre nuestra cuenta corriente.
> INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO Clasificación: Patrimonial del Activo.

Se debita: por los Intereses Pagados aún no devengados.
Se acredita: registrar la pérdida a medida que lo pagado por ade-
lantado deja de ser un credito a mi favor.
Saldo deudor:representa el importe que se encuentra abonado
por adelantado.
133
PASIVO - Deudas con garantía
PASIVO
Representan las obligaciones ciertas del ente y las contingentes
que deben registrarse
DEUDAS
PRESTAMOS
CARGAS FISCALES
DIVIDENDOS
OTROS PASIVOS
PREVISIONES 134
índice 5
Unidadcomo
B de información
Pasivo 134
DEUDAS CON GARANTÍA.......... 136
1-Deudas con garantía real .................. 136
DEUDAS PRENDARIAS................ 136
1- Prenda común...................................136
2- Prenda con registro........................... 137
4- Caución de valores mobiliarios ......... 138
5- Warrant ........................................... 139
6- Registración de las deudas prendarias 44
sin desplazamiento.................................139
Compraventa con garantía prendaria ........139
Pago de la deuda prendaria........................140
Registración del devengamiento de los
intereses.....................................................140
Cancelación de la prenda...........................140
7- Análisis de cuentas.............................141
DEUDAS HIPOTECARIAS............ 142
1- Constitución..................................... 142
2- Formas de pago............................... 142
3- Cancelación e inscripción ................. 142
4- Registración de un préstamo en efec-
tivo con garantía hipotecaria.................. 143
5- Registración de la compraventa de un
inmueble con deuda hipotecaria.............145
6- Análisis de cuentas.............................147
135
04
B
Deudas con garantía
1 DEUDAS CON GARANTÍA REAL
Este derecho especial (Real) permite al acreedor ejecutar el bien, y cobrarse DEUDA CON
su crédito de lo producido, en caso que el deudor no cumpliera con la deuda GARANTÍA REAL
u obligación. Cuando la garantía no
MUEBLES Prenda se basa solamente en
la confianza que puede
merecer el deudor, sino
Bienes que que el acreedor solicita el
pueden
derecho sobre uno o más
entregarse
en garantía bienes de propiedad del
deudor, se dice que es una
INMUEBLES Hipoteca deuda con Garantía Real.
2 DEUDAS PRENDARIAS
DEUDA PRENDARIA
1 Prenda común Se llama «Deuda Prenda-
Las características principales de la prenda común son: ria» a la obligación cuyo
cumplimiento está garanti-
a- Desplazamiento: El deudor entrega al acreedor el bien mueble de su zado con un bien mueble
propiedad, en garantía de pago. de propiedad del deudor.
b- Tenencia: El acreedor es el nuevo poseedor de la cosa prendada y podrá retenerla hasta que
el deudor efectúe el pago. El acreedor no podrá utilizarla ni venderla.
c- Preferencia de Cobro: En el caso que el deudor no pague, el acreedor podrá ejecutar el bien
prendado, mediante remate público. Con el producto del remate el acreedor se cobrará la deuda
y gastos ocasionados, entregando el saldo al deudor.
136
2 Prenda con registro PRENDA CON

Sus principales características son: REGISTRO
Las dificultades presentadas

a- No existe desplazamiento: El bien mueble que garantiza el pago de la por la prenda común fue-
deuda no pasa a manos del acreedor, sino que queda en poder del deudor y ron subsanadas al decretar-
puede ser utilizado por el mismo. se la Ley sobre la prenda
con registro.
b- Inscripción: El contrato de prenda debe inscribirse en el Registro Nacional de Créditos Prendarios.
c- Prohibición de Venta: El deudor prendario no puede vender el bien entregado en garantía,

salvo que el comprador se haga cargo de la deuda prendaria.
d- Juicio Ejecutivo: En caso que el deudor no pague, al acreedor estará en condiciones de

ejecutar la garantía por vía judicial (remate judicial).
c- Endosable: El acreedor transfiere el contrato de prenda por vía del endoso.
A- Clases de Prenda con Registro

Existen dos clases de prenda con registro:
1 PRENDA FIJA
Se constituye sobre bienes
muebles (Rodados, Maquina-
rias, etc.) que se identifican
con todos sus datos (Marca,
modelo, número de fabrica-
ción, etc.).
2 PRENDA FLOTANTE
Se constituye sobre mer-
caderías y materias primas,
pueden ser reemplazadas
por otras de iguales carac-
terísticas o transformadas
por un proceso de ela-
boración que aumente su
valor.
137
CONTRATO DE PRENDA CON REGISTRO N° de Inscripción: ..................

DECRETO 15.348-46 - RACTIFICADO POR LEY N° 12.962/XI
MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y JUSTICIA
Dirección Nacional de los Registros Nacionales
CLASE: (FIJA O FLOTANTE) ..........................................
de la Propiedad del Automotor

Por $ ............................ Lugar y Fecha: ................................................ de 20...................
SECRETARIA DE JUSTICIS
y de Créditos Prendarios.
En garantía de la obligación por la suma de pesos ...........................................................................
...................... que el Señor ............................................................................... declara adeudar en con-
cepto de ................................................................. se constituye por el presente contrato, derecho real
de PRENDA CON REGISTRO, de acuerdo con las normas que declaramos conocer sobre los siguientes
bienes ...........................................................................................................................
................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
UBICACIÓN DE LOS BIENES: Provincia ....................................................... Departamento o partido
.................................................... Cuartel, Distrito o Pedanía ............................................ Nombre o
OBSERVACIÓN: Decreto 15.348/46. Ractificado por ley 12.962 Art. 13. (Primer párrafo). El dueño de los bienes prendados no puede sacarlos
obligación referente al mismo, sea mediante acto jurídico relativo al mismo bien, aunque no importe enajenación, sea removiéndolo, ocultándolo
Art. 173. inc. 11. El que tomare imposible, incierto o litigioso el derecho sobre un bien o el cumplimiento, en las condiciones pactadas, de
del lugar en que estaban cuando constituyó la garantía sin que el jefe del Registro respectivo deje constancia del desplazamiento en el libro de
Art. 173. inc. 9. El que, recibiendo una contraprestación, vendiera, permutare, gravare o arrendare bienes litigiosos, embargados o grabados,
número del campo o establecimiento ................................................................................ Ciudad o

registro y certificado de la prenda y se lo notifique al acreedor al endosante y a la oficina que haya expedido certificados o guías en su caso.
pueblo ................................ Calle .................................. Número .......................................................

GRAVAMENES: Los afectados, reconocen los siguientes privilegios o gravámenes prendarios: .....................
.............................................................................................. DOCUMENTACIÓN: La deuda garantizada
queda documentada en ............................................................ y será abonada al nombrado acreedor en
los siguientes vencimientos: .......................................................................
o dañándolo, siempre que el derecho o la obligación hubieran sido acordadas a otro por un precio o como garantía.
....................................................................................................................................................
.....................
INTERESES: La obligación devengará un interés del .................................... % anual.
LUGAR DE PAGO: ........................................... DERECHOS DE INSPECCIÓN DEL ACREEDOR: ....
.................................................. SEGURO: Los efectos anteriormente detallados, están asegurados por
la suma de: .................................................................... contra ............................................... en la
Compañía ...............................................con vencimiento el día ................ de ............................... de
20.......... la cual queda en poder del ......................................................................................................
ACREEDOR: Inscripto Nro.: ........................... DEUDOR:......................................................
Nombre y Apellido: ....................................... Nombre y Apellido: .......................................
Civil: ............................... Habitualidad:........ Estado Civil:................. Profesión: .................
Nacionalidad .....................Edad............Años. Nacionalidad ..................... Edad: ......... Años.
Art. 172. Será reprimido con prisión de seis meses a ocho años.
Domicilio ...................................................... Domicilio: .....................................................

Documento de Identidad ................................ Documento de Identidad ................................
Firma del Acreedor: ....................................... Firma del Deudor: .........................................
callando u ocultando la condición en que se encuentran.
CONSTE QUE ESTE CONTRATO FUE PRESENTADO para su inscripción en este registro de créditos
prendarios de ................................................ el día .............. de .............................. de 20...........
.............................................
SELLO Y FIRMA DEL JEFE DEL REGISTRO
CERTIFICO: que el presente contrato de PRENDA CON REGISTRO, que fue presentado CONTROLES
en la fecha determinada precedentemente, se inscribió bajo la numeración indicada en el
encabezamiento, en el día de la fecha, en este Registro de Créditos Prendarios a cargo del ........................................
autorizante. ........................................
........................................
.......................................................................................... de 20 ............ ........................................
(LUGAR Y FECHA) ........................................
....................................................... ...................................................... ........................................
........................................
sello del registro sello y firma del jefe de registro ........................................
3 Caución de Valores Mobiliarios CAUCIÓN DE
VALORES MOBILIARIOS
Estos valores se depositan generalmente en un Banco. Este se encarga de co-
Es una Garantía semejante
brar la renta que ellos producen, acreditándola en la cuenta corriente del deudor.
a la prendaria, por la cual
Si el deudor no efectúa el pago al Banco (Acreedor), éste se cobrará con los
es posible ejecutar títulos
títulos entregados en garantía. También la caución de valores mobiliarios suele
públicos, acciones, u otros
emplearse en los contratos de locación en calidad de depósito y como garantía
valores semejantes y aplicar-
del cumplimiento del contrato de alquiler.
los al pago de una deuda.
> Caución de Valores Mobiliarios Crédito Bancario
Contrato de Locación
138
4 Warrant WARRANT
El deudor puede garantizar una obligación de pago (deuda) endosando el Son los certificados de
«Warrant» a favor del acreedor. depósito (duplicados)
que realizan las Aduanas,
El acreedor devolverá el «Warrant» cuando el deudor cancele la deuda, de esta Barracas y Elevadores de
forma podrá retirar las mercaderías del lugar donde se encuentran depositadas. Granos, a favor de los
propietarios de mercade-
rías que ellos tienen en su
5 Registración de las Deudas poder.
Prendarias sin Desplazamiento
A- Compraventa con Garantía Prendaria
1- El 5/8/.... El Sr. S. Oviedo compra un automóvil a Renault S.A. por $240.000.- abonando
$160.000.- en efectivo y por el saldo firma un pagaré a 30 días, constituyéndose una garantía pren-
daria sobre el bien adquirido (Factura N° 4315).
Libro del Deudor (Comprador) Libro del Acreedor (Vendedor)

5/8 5/8
Rodados Prendados (+A) 240.000,00 Caja (+A) 160.000,00
a Caja (-A) 160.000,00 Doc. a Cobrar con Gtía. Real (+A) 80.000,00
a Doc. a Pagar con Gtía. Real (+P) 80.000,00 a Ventas (+R.P.) 240.000,00
Por compra de un automóvil con Por venta de automóvil con
prenda, s/ Fact. N° 4315 prenda, s/ Fact. N° 4315
2- El 5/8/.... El Sr. S. Oviedo (deudor prendario) abona en efectivo gastos prendarios por $800.- e
intereses por $1.900.-, que corresponde al pagaré firmado en la operación anterior, con vencimiento
a 30 días

5/8 5/8
Gastos Prendarios (+RN) 800,00 Caja (+A) 1.900,00
Intereses Pagados por Adel. (+A) 1.900,00 a Int. Cob. por Adel. (+P) 1.900,00
a Caja (-A) 2.700,00 Por cobro de intereses al
Por gastos prendarios e intereses . deudor prendario.
139
B- Pago de la Deuda Prendaria
3- El 4/9/... El Sr. S. Oviedo abona en efectivo el documento a Renault S.A. entregado en ope-
ración Nº 1 (Recibo N° 1621).

4/9 4/9
Doc. a Pagar con Gtía. Real (-P) 80.000,00 Caja (+A) 80.000,00
a Caja (-A) 80.000,00 a Doc. a Cobrar con Gtía. Real (-A) 80.000,00
s/ Recibo N° 1621. s/ Recibo N° 1621.
C- Registración del Devengamiento de los Intereses
4- El 4/9/... Producido el devengamiento de los intereses, corresponde la siguiente registración:
Intereses Perdidos (+R.N.) 1.900,00 Int. Cob. por Adel. (-P) 1.900,00
a Int. Pag. por Adel. (-A) 1.900,00 a Intereses Ganados (+R.P.) 1.900,00
Por devengamiento de los intereses. Por devengamiento de intereses.
D- Cancelación de la Prenda
5- El 04/09/.... Se procede al levantamiento de la prenda, por cancelación total de la deuda en

la operación Nº 3.

4/9 4/9
Rodados (+A) 240.000,00 NO REALIZA
a Rodados Prendados (-A) 240.000,00 REGISTRACIÓN
Por cancelación del
contrato de prenda.
140
7 Anállisis de Cuentas
> DEUDORES PRENDARIOS Clasificación: Patrimonial del Activo.
Representa: A las personas a quie- Se debita: cuando nos deben sin pagaré garantizado el crédito con
nes se les ha entregado un préstamo un bien mueble.
con garantía prendaria. Se acredita: cuando cobramos el importe que nos adeudan total
o parcialmente.
Saldo deudor: indica el importe que nos deben con garantía
prendaria.
> ACREEDORES PRENDARIOS Clasificación: Patrimonial del Pasivo.

Representa: A las personas que nos Se acredita: por el importe adeudado con garantía prendaria sin
han entregado un préstamo con garantía firmar pagarés.
prendaria. Se debita: al ir cancelando total o parcialmente la deuda prendaria.
Saldo acreedor: indica el importe que debemos con garantía
prendaria.
> «XX» PRENDADOS Clasificación: Patrimonial del Activo.

Representa: Los bienes que estando Se debita: al comprar o entregar un bien de uso ofrecido como
en poder del deudor garantizan una garantía del pago de la deuda.
deuda prendaria. Se acredita: una vez cancelada la deuda prendaria.
Saldo deudor: indica el importe de Bienes de Uso ofrecido en
garantía del pago de una deuda prendaria.
> DOCUMENTOS A COBRAR CON GARANTÍA REAL Clasificación: Patrimonial del Activo.
Representa: Son los pagarés recibi- Se debita: cuando nos firman los pagarés con Garantía Real.
dos de terceros, que representan los
derechos de cobrar garantizados con Se acredita: cuando cobramos los pagarés.
prenda o hipoteca. Saldo deudor: indica el importe de los pagarés con garantía real
que tenemos para cobrar.
> DOCUMENTOS A PAGAR CON GARANTÍA REAL Clasificación: Patrimonial del Pasivo.
Representa: Son pagarés a favor de Se acredita: cuando firmamos los pagarés con Garantía Real.
terceros, que representan una obliga-
ción de pago garantizada con prenda Se debita: cuando pagamos los pagarés con Garantía Real.
o hipoteca. Saldo acreedor: indica el importe de los pagarés con garantía
real que debemos pagar.
141
3 DEUDAS HIPOTECARIAS
La hipoteca se utiliza en la práctica diaria en las siguientes operaciones: DEUDAS
a- Préstamos de dinero en efectivo. HIPOTECARIAS
b- Compra de Inmuebles en forma financiada. Se llama «Deudas Hipo-

tecarias» a las obligaciones
En ambos casos se garantiza la devolución de la deuda, constituyendo una cuyo cumplimiento está
hipoteca a favor del acreedor. garantizada con bienes
inmuebles, quedando
Sobre un mismo inmueble su propietario puede constituir varias hipotecas, los mismos en poder del
siempre que las deudas garantizadas no superen el valor de la propiedad. propietario (Deudor).
Se designarán sucesivamente, hipotecas de «Primer Grado», «Segundo Grado», etc.
En caso de ejecutarse la hipoteca, cobrará en primer lugar el acreedor de primer grado, luego el
de segundo grado y así sucesivamente.
1 Constitución
La hipoteca sólo puede constituirse por escritura pública, bajo pena de nulidad si no se cumple
con este requisito. Además de esta formalidad, para que tenga plenos efectos legales debe inscribirse
en el «Registro de la Propiedad de Inmuebles». De ambos casos (escritura e inscripción) se encarga
el «Escribano Público» interviniente.
2 Formas de Pago
La cancelación de una deuda hipotecaria puede realizarse:
a- En forma total.
b- En cuotas.
3 Cancelación e Inscripción
Si el deudor cumpliera con toda la deuda, se debe dejar constancia de la cancelación de la hipoteca
en la escritura e inscribirla en el Registro de la Propiedad de Inmuebles.
142
4 Registración de un Préstamo en Efectivo con

Garantía Hipotecaria
A- Obtención del Préstamo (Deuda Hipotecaria)

1- El 7/11/.... El Sr. Ramírez obtiene un préstamo a 30 días en efectivo con garantía hipotecaria
por $10.000.- con un interés del 36% anual adelantado (Recibo N° 1812).
Libro del Deudor Libro del Acreedor

7/11 7/11
Caja (+A) 9.700,00 Deudores Hipotecarios (+A) 10.000,00
Int. Pagados por Adel. (+A) 300,00 a Caja (-A) 9.700,00
a Acreedores Hipotecarios (+P) 10.000,00 a Int. Cob. por Adel. 300,00
s/ Recibo N° 1812. (+P)
s/ Recibo N° 1812.
B- Constitución de la Hipoteca
2- El 7/11/.... El Sr. Ramirez constituye una hipoteca sobre un bien inmueble de su propiedad que
figura en sus libros por $230.000.-, en garantía del préstamo de la operación Nº 1.
7/11 7/11
Inmuebles Hipotecados (+A) 230.000,00 NO REALIZA REGISTRACIÓN
a Inmuebles (-A) 230.000,00
Por constitución de la
Hipoteca.
C- Gastos de Constitución Hipotecaria

3- El 7/11/.... El deudor (Sr. Ramírez) abona en efectivo gastos de constitución hipotecaria (Ho-
norarios e Impuestos) por $1.500.-

7/11 7/11
Gastos Hipotecarios (+R.N.) 1.500,00 NO REALIZA REGISTRACIÓN
a Caja (-A) 1.500,00
Por pago de gastos hipotecarios.
143
D- Pago de Préstamo (Deuda Hipotecaria)

4- El 6/12/.... El Sr. Ramírez cancela con un cheque de propia firma de Banco Nación Argentina su deuda
Hipotecaria (Préstamo), obtenida en la operación Nº 1 del 07/11/.... (Recibo N° 8722).

6/12 6/12
Acreedores Hipotecarios (-P) 10.000,00 Valores a depositar (+A) 10.000,00
a Banco Nac. Arg. c/c (-A) 10.000,00 a Deud. Hipotecarios (-A) 10.000,00
s/ Recibo N° 8722. s/ Recibo N° 8722.
En el caso que se efectúen pagos parciales, se registrará este asiento cada vez que ello ocurra,
según los recibos correspondientes.
E- Devengamiento de los Intereses

5- El 6/12/.... Transcurrido el plazo de 30 días se registra el devengamiento de los intereses, abonados en
la operación Nº 1 del 07/11/....

6/12 6/12
Intereses Perdidos (+R.N.) 300,00 Int. Cob. por Adel. (-P) 300,00
a Int. Pag. por Adel. (-A) 300,00 a Int. Ganados (+R.P.) 300,00
Por el devengamiento de los Por el devengamiento de los
intereses. intereses.
F- Cancelación de la Hipoteca
6- El 7/12/.... Se levanta la hipoteca, dejando sin efecto el gravamen sobre el inmueble.
7/12 7/12
Inmuebles (+A) 230.000,00 NO REALIZA REGISTRA-
a Inmuebles Hipotecados (-A) 230.000,00 CIÓN
Por cancelación de la hipoteca.
144
G- Gastos de Cancelación de la Hipotecaria

7- El 07/12/.... El deudor abona gastos de cancelación de la Hipoteca por $250.- en efectivo (Recibo Nº
889).
Libro del Deudor (Comprador)
5/12
Gastos Hipotecarios (+R.N.) 250,00
a Caja (-A) 250,00
s/ Recibo N° 889.
Libro del Acreedor (Vendedor)
5/12
NO REALIZA
REGISTRACIÓN
5 Registración de la Compraventa de un Inmueble

con Deuda Hipotecaria
A- Firma del Boleto de Compraventa

1- El 1/10/.... Se firma el Boleto de Compraventa entregando el comprador en concepto de
seña $60.000.- en efectivo, estableciéndose como precio total del inmueble la suma de $300.000.-
Libro del Deudor (Comprador)
1/10
Señas Entregadas (+A) 60.000,00
a Caja (-A) 60.000,00
Libro del Acreedor (Vendedor)
1/10
Caja (+A) 60.000,00
a Señas Recibidas (+P) 60.000,00
145
B- Firma de la Escritura y Constitución de la Hipoteca

2- El 17/10/.... Se firma la escritura pública, abonando el comprador la suma de $100.000.- en
efectivo, y constituyendo por el saldo una hipoteca a favor del vendedor. El valor del inmueble en
los Libros del Vendedor es de $210.000.-, y se encuentra amortizado en $42.000.-
Libro del Deudor

DEBE HABER
17/10
Inmuebles Hipotecados (+A) 300.000,00
a Caja (-A) 100.000,00
a Hipotecas a Pagar (+P) 140.000,00
a Señas Entregadas (-A) 60.000,00
s/ Escritura Pública.
Libro del Acreedor

DEBE HABER
17/10
Caja (+A) 100.000,00
Hipotecas a Cobrar (+A) 140.000,00
Señas Recibidas (-P) 60.000,00
Amortizaciones Acumuladas de Inmuebles (-RA) 42.000,00
a Inmuebles (-A) 210.000,00
a Resultado Positivo de Venta (+R.P.) 132.000,00
s/ Escritura Pública.
146
> HIPOTECAS A COBRAR Clasificación: Patrimonial del Activo.
Se debita: cuando se otorga un crédito con garantía hipotecaria
a un tercero.
Se acredita: cuando cobramos total o parcialmente el deudor

hipotecario.
Saldo deudor: representa el importe total de los créditos con

garantía hipotecaria a cobrar. Puede utilizarse indistintamente la cuenta
«Deudores Hipotecarios».
> HIPOTECAS A PAGAR Clasificación: Patrimonial del Pasivo.

Se acredita: Por las deudas contraídas con garantía hipotecaria.
Se debita: Cuando pagamos la deuda hipotecaria.
Saldo acreedor: Representa las deudas hipotecarias impagas.
Puede utilizarse indistintamente la cuenta «Acreedores Hipotecarios».
> INMUEBLES HIPOTECADOS Clasificación: Patrimonial del Activo.

Se debita: Cuando compramos o enregamos un inmueble en
garantía de pago de una deuda o préstamo.
Se acredita: Cuando se cancela la deuda hipotecaria.

Saldo deudor: Representa los bienes que están en poder del
deudor garantizando una deuda hipotecaria .
> ACREEDORES HIPOTECARIOS Clasificación: Patrimonial del Pasivo.

Se acredita: Cuando se obtiene un préstamo con garantía hipo-
tecaria.
Se debita: Cuando pagamos total o parcialmente el préstamo al
acreedor.
Saldo acreedor: Representa a las personas que nos entregan un
préstamo con garantía hipotecaria, o con quienes mantenemos una
deuda por la compra de un inmueble en forma financiada.
> DEUDORES HIPOTECARIOS Clasificación: Patrimonial del Activo.

Se debita: cuando otorgamos un crédito con garantía hipotecaria.
Se acredita: cuando nos pagan el crédito hipotecario.
Saldo deudor: Representa a las personas que nos deben un
crédito hipotecario, por haberles otorgado un préstamo en efectivo o
vendido un inmueble en forma financiada.
147
PASIVO - Previsiones
PASIVO
Representan las obligaciones ciertas del ente y las contingentes
que deben registrarse
DEUDAS
PRESTAMOS
CARGAS FISCALES
DIVIDENDOS
OTROS PASIVOS
148
PREVISIONES
índice 5
Unidadcomo
C de información
Pasivo 148
PREVISIONES................................. 150
1- Motivos para su constitución.............. 150
2-Constitución de previsiones................ 151
3-Utilización de previsiones.................... 151
4-Recupero de previsiones.................... 152
5- Análisis de cuentas............................. 153
44
28
149
04
C
Previsiones
1 PREVISIONES
Ejemplos Previsiones para Despidos PREVISIONES

Previsiones para Garantías y Services. Son las partidas que repre-
Previsiones por Accidentes y Enfermedades sentan importes estimados
Otras. para hacer frente a situa-
ciones que probablemente
originen obligaciones para
1 Motivos para su Constitución la empresa.
Las previsiones podemos informar que se constituyen por dos motivos.
a- Para cubrir posibles disminuciones del «ACTIVO» (Regularizadora del Activo o R.A.).
b- Para cubrir posibles aumentos del «PASIVO» (+P).
Las previsiones serán utilizadas cuando se produce efectivamente

la pérdida que afecta a nuestro patrimonio.
Para constituir una previsión se debita una cuenta de resultado negativo que posiblemente originara
la pérdida y acredita la cuenta «Previsión para ......................». Podemos mencionar en el siguiente
cuadro algunos ejemplos.
POSIBLE OBLIGACIÓN O CUENTA DE RESULTADO CUENTA DE PREVISIÓN

PÉRDIDA POR: NEGATIVO QUE SE DEBITA: CONSTITUÍDA:
1- Clientes o Deudores que no Deudores Incobrables Previsión para Deudores Inco-
tengan posibilidad de cobro alguno. brables (R.A.)
2- Posibles despidos de empleados. Despidos Previsión por Despidos (+P)
3- Desperfectos, cambios y arreglos Services y Garantías Previsión de Services
de productos vendidos en período y Garantías (+P)
de garantía.
4- Disminución del valor de los Desvalorización de Valores Previsión por Desvalorización
Valores Mobiliarios. Mobiliarios de Valores Mobiliarios (R.A.)
5- Disminución del valor de los Desvalorización de Bienes de Previsión de Desvalorización de
Bienes de Cambio. Podemos in- Cambio Bienes de Cambio (R.A.)
cluir las mercaderías obsoletas o
deterioradas.
150
2 Constitución de Previsiones
1- Se constituye una previsión para Deudores Incobrables por $26.000.-
DEBE HABER
1
Deudores Incobrables (+R.N.) 26.000,00
a Previsión para Deudores Incobrables (+R.A.) 26.000,00
Por constitución de una previsión p/ Deudores Incobrables
2- Se constituye una previsión para Despidos por un monto estimado de $40.000.-, por posible cierre de un sector de la empresa.
DEBE HABER
2
Despidos (+R.N.) 40.000,00
a Previsión por Despidos (+P) 40.000,00
Por constitución de una previsión por posibles despidos
3 Utilización de Previsiones
3- Se declara incobrable, deudores por ventas por $1.200.-
DEBE HABER
3
Previsión para Deudores Incobrables (-R.A.) 1.200,00
a Deudores por Ventas (-A) 1.200,00
Por depuración de los Deudores utilizando la Previsión.
Hemos utilizado la previsión ya que la pérdida por la incobrabilidad fue registrada al constituirse la misma
(asiento 1). En el caso que el monto de los créditos incobrables supere a la previsión constituida (insuficiente)
se utilizará en su totalidad y por el saldo debitaremos la cuenta de Resultado Negativo «Deudores Incobrables».
4- Supongamos que se declaran incobrables Deudores por Ventas por $33.000.- y exceden la previsión
constituida en operación Nº 1 ($33.000.- - $26.000.- = $7.000.-).
DEBE HABER
4
Previsión por Deudores Incobrables (-RA) 26.000.00
Deudores Incobrables (+RN) 7.000.00
a Deudores por ventas (-A) 33.000.00
Por depuración de Deudores utilizando la totalidad de la
Previsión.
5- Se abonan las indemnizaciones por despido de $28.500 con cheque de su propia firma de Banco Ciudad.
DEBE HABER
5
Previsión por Despidos (-P) 28.500,00
a Banco Ciudad c/c (-A) 28.500,00
Por pago de las indemnizaciones por Despidos.
151
4 Recupero de Previsiones
6- Puede suceder que la empresa que constituyó la previsión para Deudores Incobrables, no utilice la
totalidad de la misma y tenga a la fecha todos los créditos cobrados. En este caso se recupera dicha diferencia
como ganancia para el ejercicio económico. En el próximo ejercicio lo volveremos a constituir si es necesario.
Previsión Constituída (Op. 1) $26.000.-

Previsión Utilizada (Op. 3) $12.000.-
Recupero de Previsión (Op. 5) $14.000.-
DEBE HABER
6
Previsión para Deudores Incobrables (-R.A.) 14.000,00
a Recupero Previsión Deudores Incobrables (+RP) 14.000,00
Por la anulación del saldo no utilizado de la previsión. *
6- También puede suceder que no sea necesario la previsión por despidos, supongamos que por modifi-
cación de la Ley de Despidos decidimos el recupero de la previsión.
Previsión por Despidos (Op. 2) $40.000.-

Previsión por Despido Utilizada (Op. 4) $28.500.-
Recupero de Previsión (Op. 6) $11.500
DEBE HABER
7
Previsión por Despidos (-P) 11.500,00
a Recupero de Previsión por Despidos (+RP) * 11.500,00
por Recupero de la Previsión no Utilizada
Cuando se trate de un error por estimación o de cálculos es conveniente reem-

plazar la cuenta «Recupero de Previsión por......» por la cuenta A.R.E.A. (Ajuste
Resultados Ejercicios Anteriores) que se verá reflejada en el estado de evolución
del Patrimonio Neto.

En caso de ser utilizada (A.R.E.A.) como cuenta transitoria o de Movimiento se
trasladará su saldo a la cuenta de Patrimonio Neto «Resultados no Asignados» o
«Resultados Acumulados».
152
> DEUDORES INCOBRABLES Clasificación: De Resultado Negativo.
Se debita: cuando los deudores pasan a ser considerados incobrables.
Se acredita: para trasladar su saldo deudor a la cuenta Pérdidas y
Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Saldo deudor: representa la pérdida sufrida.
> PREVISIÓN PARA DEUDORES INCOBRABLES Clasificación: Regularizadora del Activo.(Rubro Créditos)
Se acredita: cuando se constituye la previsión. Esto se hace para
prevenir el riesgo de pérdida, que puede producirse por un hecho
incierto (como ocurre en el caso de que el juez declare insolvente a
un cliente que nos adeuda dinero).
Se debita: cuando se produce la incobrabilidad de un cliente o
deudor, y debemos utilizar la previsión para compensar la pérdida.
Saldo acreedor: representa la cantidad constituida en previsión
ante la posibilidad de que haya créditos incobrables.
> ACCIDENTES DE TRABAJO Clasificación: De Resultado Negativo.

Se debita: al registrar la pérdida por accidentes de trabajo (abo-
nados o estimados).
Saldo deudor: representa el importe de la pérdida por indemni-
zaciones por accidentes de trabajo.
> PREVISIÓN PARA ACCIDENTES DE TRABAJO Clasificación: Patrimonial del Pasivo.

Se acredita: alregistrarelimporteestimadoapagarporaccidentesdetrabajo.
Se debita: alabonarlosaccidentesdetrabajoestimados(hastaelimporteprevisto).
Saldo acreedor: representa el importe que la empresa estima
que abonará por accidentes de trabajo.
> SERVICES Y GARANTÍAS Clasificación: De Resultado Negativo.

Se debita: al registrar la pérdida por services y garantías (efectuados,
abonados o estimados).
Saldo deudor: representa el importe de la pérdida por Services
y Garantías.
> PREVISIÓN PARA SERVICES Y GARANTÍAS Clasificación: Patrimonial del Pasivo.

Se acredita: al registrar el importe estimado a pagar por services
y garantías.
Se debita: al abonar los services y garantías estimados (hasta el
importe previsto).
Saldo acreedor: representa el importe de la pérdida que la
empresa estima que abonará por Services y Garantías.
153
>FLUCTUACIÓNYDESVALORIZACIÓNDEVALORESMOBILIARIOS Clasificación: De Resultado Negativo.

Se debita: al registrar la pérdida por desvalorización de valores
mobiliarios (ocurrida o estimada).
su saldo a la cuenta pérdidas y ganancias o resultado del ejercicio.
Saldo deudor: representa el importe de la pérdida por desvalo-
rización de valores mobiliarios.
> PREVISIÓN PARA FLUCTUACIÓN Clasificación: Cuenta Regularizadora del Activo (Rubro Inversiones).
DE VALORES MOBILIARIOS Se acredita: alregistrarelimportedeladesvalorizacióndevaloresmobiliarios.
Se debita: al producirse la fluctuación negativa de los valores mo-
biliarios (hasta el importe previsto).
Saldo acreedor: representa el importe estimado de desvalorización
de los valores mobiliarios al finalizar el ejercicio y no utilizado a la fecha.
>DESPIDOS Clasificación: De Resultado Negativo.
Se debita: al registrar la pérdida por despidos abonados al personal
de la empresa o al constituirse la previsión para tales efectos.
Se acredita: al finalizar el ejercicio económico se traslada su saldo
a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio.
Saldo deudor: representa el importe de la pérdida por indemni-
zaciones por despidos.
>PREVISIÓN PARA DESPIDOS Clasificación: Patrimonial del Pasivo.
Se acredita: cuando se constituye la previsión para hacer frente
a posibles despidos.
Se debita: al producirse y tener que abonar las indemnizaciones
por despidos, hasta el monto previsto.
Saldo acreedor: representa el saldo sin utilizar de la previsión constituida.
>DESVALORIZACIÓN DE BIENES DE CAMBIO Clasificación: De Resultado Negativo

Se debita: al registrar la pérdida producida por la desvalorización
de los Bienes de Cambio o al constituirse la Previsión para tales efectos.
Se acredita: al finalizar el ejercicio económico se traslada su saldo
a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resultado del ejercicio.
Saldo deudor: representa el importe de la pérdida por su des-
va-lorización de los Bienes de Cambio.
> PREVISIÓN PARA DESVALORIZACIÓN Clasificación: Regularizadora del Activo (Rubro Bienes de Cambio).
DE BIENES DE CAMBIO Se acredita: al constituir la previsión por la posible desvalorización de los
bienes de cambio.
Se debita: cuando se produce la desvalorización de los Bienes de Cambio,
hasta el monto previsto.
Saldo acreedor: representa el saldo sin utilizar de la previsión constituida.
>RECUPERO DE PREVISIÓN «XX» Clasificación: De Resultado Positivo.

Se acredita: cuando la contigencia estimada fue superior a la real.
Se debita: al finalizar el ejercicio económico se traslada su saldo a
la cuenta «Pérdidas y Ganancias o Resultado del Ejercicio».
Saldo acreedor: representa el recupero de previsiones constituidas.
154

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CÁTEDRA

Estados Contables Básicos

1 Balance general BALANCE

Por disposiciones de las leyes impositivas, todos los comerciantes (contribu-

2 Ejercicio económico EJERCICIO

a- Fin del año calendario (31 de diciembre).

b- Época de menor actividad.

c- Fecha establecida en el contrato social.

2 Operaciones previas al Balance General

A- Balance de comprobación de Sumas y Saldos BALANCE DE

b- Comprobar si el total de los saldos deudores coincide con el total de

Balance de Comprobación de Sumas y Saldos

B- Inventario General INVENTARIO

C- Ajustes al Balance AJUSTES AL

Inventario de Mercaderías. Gastos Pagados por Adelantado.

Depuración de Deudores. Ingresos Pendientes de Cobro.

Amortización de Bienes de Uso. Ingresos Cobrados por Adelantado.

Documentos Protestados o en Gestión Judicial. Omisión de Gastos Bancarios.

Las operaciones citadas como ajustes se contabilizan frecuentemente en la Empresa durante la

1- Arqueo de fondos y valores ARQUEO DE

2- Inventario de mercaderías INVENTARIO

Saldo Real MAYOR que el Saldo Contable

Saldo Real MENOR que el Saldo Contable

Cuando coincida el saldo de la cuenta Mercaderías con el

3- Registración y Cálculo del Costo de Mercaderías

Si durante el ejercicio económico no se contabilizó la salida de mercaderías (no se registró el costo

Costo de Mercaderías Vendidas

Existencia Inicial + Compras - Existencia Final = C.M.V.

5.000 + 1.500 - 3.500 = 3000

Costo de Mercaderías Vendidas (+R.N.) 3.000,00

Mercaderías (+A) 1.500,00

SALDO $3.500 SALDADA

4- Depuración de deudores DEPURACIÓN DE

Deudores Morosos (+A) 230,00

Previsión para Deudores Incobrables PREVISIÓN PARA

5- Créditos Documentados No Cobrados a su CRÉDITOS

Documentos a Cobrar en Gestión Judicial

Amortización de de Activos Intangibles

BIENES INMATERIALES Marcas de Fábrica

CARGOS DIFERIDOS Gastos de Organización

Principio o Criterio de lo Devengado

Ganancias a COBRADAS Y DEVENGADAS (R.P.)

b COBRADAS Y NO DEVENGADAS (Pasivo)

c A COBRAR Y DEVENGADAS (Activo)

a PAGADAS Y DEVENGADAS (R.N.)

b PAGADAS Y NO DEVENGADAS (Activo)

c A PAGAR Y DEVENGADAS (Pasivo)

d A PAGAR Y NO DEVENGADAS (Reg.Pasivo)

Cada Ejercicio Económico debe mostrar únicamente los

a COBRADAS Y DEVENGADAS (R.P.)

b GANANCIAS COBRADAS Y NO DEVENGADAS (Pasivo)

2- 30-06-........ Al producirse el devengamiento del alquiler del mes de junio.

La cuenta "Alquileres Cobrados por Adelantado" puede ser re-

c GANANCIAS DEVENGADAS Y NO COBRADAS

1- 30-06-........ Todavía no cobramos alquileres que corresponden al mes de Junio por

c GANANCIAS A COBRAR Y NO DEVENGADAS

2- 01-06-........ Depositamos en efectivo a plazo fijo $8.000.- por 30 días en el Banco

Cuando los intereses se cobran en efectivo o cheques al día (Caja, Valores a

3- 01-07-........ Transcurrido 30 días la mitad de los intereses de la operación Nº 1

4- 01-07-........ Retiramos en efectivo el Plazo Fijo realizado en la operación Nº 2 en