INTRODUCCIÓN

El siguiente documento describe el análisis, modelado, desarrollo e implementación del

sistema que permite la inscripción de los niños y niñas, permitiendo que el proceso de matrícula

en los programas dulce corazón sea más ágil automatizar, dando solución a los problemas

presentados en cada uno de los procesos como son:

 Pedida de información

 Caracterización de los niños y niñas

 Generar reporte de cupos gestionados

 Reconocimiento de familias que cumplen los requisitos mínimos

 Orientación a los padres, cuidadores y tutores legales para la consecución de los

documentos.

El desarrollo de este aplicativo permitirá facilitar el ingreso de la información en tiempo

real, optimizar el proceso de administración, ofreciendo a los adultos significativos una rápida y

eficaz atención al momento de hacer ingreso de los niños y niñas a los programas Dulce corazón.
 ALCANCE

Construir una aplicación que permite el acceso a más cantidad de niños y niñas y facilite

a los padres, cuidadores o tutores legales la gestión de los copos en los programas dulce corazón,

desde la comodidad de su hogar o desde los lugares de trabajo, ahorrando tiempo y garantizando

la educación para sus hijos e hijas.

 1. DESCRIPCIÓN GENERAL

1.1 PERSPECTIVA DEL PRODUCTO

El aplicativo de inscripción de niños y niñas podría ser una herramienta muy útil

para agilizar el proceso de registro y gestión de datos en el centro infantil de las familias

interesadas en ingresar a los programas Dulce Corazón, Este podría incluir características

como la recopilación de información personal y médica del niño o niña, así como la

información de contacto de los padres, cuidadores o tutores legales. También podría

permitir la selección de los centros infantiles a los cuales está interesado en ingresar,

Además, este software podría ayudar al centro infantil a mantener registros precisos y

actualizados de los niños y niñas inscritos, lo que facilitaría la comunicación con los

padres y tutores sobre eventos importantes, cambios en el horario y fechas de matrícula.

1.2 Funcionalidad del producto

Las funciones que tendría el aplicativo de inscripción de niños y niñas podrían incluir:
 Recopilación de información personal y médica del niño o niña, como el nombre, fecha
de nacimiento, dirección, número de teléfono, alergias, medicamentos recetados, entre
otros.
 Registro de la información de contacto de los padres o tutores legales del niño o niña,
incluyendo nombres completos, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.
 Selección del centro infantil en el que desean inscribir al niño o niña.
 Generación automática de confirmaciones de inscripción para los padres o tutores legales
del niño o niña.
 Mantenimiento actualizado de los registros de los estudiantes inscritos en el sistema.
 Comunicación efectiva con los padres o tutores legales sobre eventos importantes,
cambios en el horario y fechas de matrícula.
 Generación de bases de datos actualizadas de los niños y niñas matriculados o pendientes
por matricula.
1.3 Características de los usuarios
 Nombre Carlos Zapata
Rol Programador
Responsabilidad Análisis de información, diseño y
programación del aplicativo
Información de Contacto [email protected]

Nombre Luz Alba Osorio Tamayo

Rol Coordinadora
Responsabilidad Seguimiento a las inscripciones y generación
de bases de datos.
Información de Contacto [email protected]

Nombre Diana Mesa

Rol Gestor de información
Responsabilidad Contacto con las familias de los niños y niñas
inscriptos, para gestionar el proceso de
matrícula.
Información de Contacto [email protected]

1.4 Restricciones

 Interfaz para ser usada con internet.

 Uso de Dominio (X)
 Lenguajes y tecnologías en uso: HTML, JAVA.
 Los servidores deben ser capaces de atender consultas concurrentemente.
 El sistema se diseñará según un modelo cliente/servidor.
 El sistema deberá tener un diseño e implementación sencilla, independiente de la
plataforma o del lenguaje de programación.

1.5 Requisitos Funcionales

RF 01 Acceso al aplicativo
Versión 1.0
Autor Carlos Zapata
Objetivo Acceso controlado al software
Requisito Información de los usuarios
descripción El sistema deberá comportarse como se describe en el presente
caso de uso cuando un acudiente entre al sistema.
Precondición El usuario contara con la facilidad de acceder al sistema, para
inscribir a su hijo, tan solo ingresando el número de identificación
 del infante, donde el sistema desplegara toda la información que
debe ingresar el adulto significativo.
Secuencia normal PASO ACCIÓN
1 El adultos solicita ingreso al sistema
2 El usuario introduce tipo de identificación
3 El usuario ingresa la identificación del participante para
poder ingresar
4 El sistema valida que la identificación ingresada no se
encuentre en las bases de datos.
5 Al permitir el acceso el sistema solicitara al adultos
significativo la información de su hijo

Excepciones PASO ACCIÓN

1 El sistema valida que la identificación cumple con los
criterios de cantidad de caracteres
2 Si el participante se encuentra registrado en la bases de
datos el sistema no permite un nuevo registro

Post condición Si la información ingresada cumple con los criterios necesarios

para acceder al sistema el mismo permitirá el registro del
participante.
Importancia Vital
Urgencia Inmediatamente.
Comentarios Ninguno

RF 02 Datos básicos
Versión 1.0
Autor Carlos Zapata
Objetivo Ingreso de información de los participantes.
Requisito Información de los niños y niñas ingresados
descripción El sistema deberá comportarse como se describe en el presente
caso de uso cuando un acudiente entre al sistema.
Precondición Los adultos significativos deben tener acceso al sistema para
ingresar la información.
Secuencia normal PASO ACCIÓN
1 El adultos significativo solicita al sistema el ingreso de
información de niño o niña
2 El sistema despliega todo el formulario que debe
diligenciar los adultos significativos.
3 La familia ingresa toda la información que le solicita el
sistema y sin saltearse campos obligatorios.
 4 El sistema verifica que toda la información esta competa
5 Si la familia lleno toda la información el sistema debe
permitir guardar la información de los participantes.
6 El sistema verifica si el sistema identifica que no se
cumple con el 100% de los requisitos mínimos para
ingresar, arrojara rutas que puede seguir para cumplir con
dicho requisito

7 La familia puede volver a ingresar y editar la información

cumpliendo la información que le haga falta, para que el
sistema valide nuevamente si cumple con los requisitos
mínimos para ingreso.

Excepciones PASO ACCIÓN

1 Si los adultos significativos no llenan el formulario
adecuada mente el sistema solicitara verificar toda la
información ingresada.
2 Si al ingresar la información el sistema identifica error en
la información solicitara que se llene nuevamente todo el
formulario.

Post condición Al realizar el ingreso exitoso de la información del participante

enviara un pantallazo donde regale información impórtate sobre
las rutas de atención para garantizar los derechos de los niños y
niñas.
Importancia Vital
Urgencia Inmediatamente.
Comentarios Este proceso lo realiza cada adulto significativo.

RF 03 Datos Adicionales
Versión 1.0
Autor Carlos Zapata
Objetivo Ingresar la información básica del participante.
Requisito Información de salud
descripción El sistema deberá comportarse como se describe en el presente
caso de uso cuando un acudiente entre al sistema.
Precondición Para poder diligenciar este campo el adulto significativo debe
contar con toda la información del niño actualizada.
Secuencia normal PASO ACCIÓN
1 El sistema despliega el formulario y permite a los adultos
significativos ingresar la información
2 El sistema solicita a los padres ingresar la información de
salud del niño o niña
3 El sistema solicita la información socio económico de la
 familia.
4 El sistema verifica que la información ingresada cumpla
con los criterios solicitados.

Excepciones PASO ACCIÓN

1 El sistema valida que la identificación cumple con los
criterios de cantidad de caracteres
2 Si la familia no cuenta con los criterios de salud el
sistema enviara a los adultos significativos las rutas para
garantizar los derechos de los niños y niñas

Post condición Al realizar el ingreso exitoso de la información del participante

enviara un pantallazo donde regale información impórtate sobre
las rutas de atención para garantizar los derechos de los niños y
niñas.
Importancia Vital
Urgencia Inmediatamente.
Comentarios La información se le envía según el componente donde se cuente
el faltante.

RF 04 Información del acudientes

Versión 1.0
Autor Carlos Zapata
Objetivo Ingreso de la información de los adultos significativos.
Requisito Información adultos significativos.
descripción El sistema deberá comportarse como se describe en el presente
caso de uso cuando un acudiente entre al sistema.
Precondición El usuario ingresa al módulo de cuidador e ingresa toda la
información personal, profesión y ocupación.
Secuencia normal PASO ACCIÓN
1 El adultos solicita ingreso al sistema
2 El usuario introduce tipo de identificación del adultos
significativo.
3 El adulto significativo ingresa toda su información sin
dejar información sin diligenciar.
4 El sistema realiza auto llenado de la información en caso
que el adulto significativo se encuentra en las bases de
datos.

Excepciones PASO ACCIÓN

1 El sistema valida que la identificación cumple con los
criterios de cantidad de caracteres
 2 Si los adultos significativos no llenan la información de
manera adecuada el sistema no perite el registro exitoso
del participante.

Post condición Si la información ingresada cumple con los criterios necesarios

para acceder al sistema el mismo permitirá el registro del
participante.
Importancia Vital
Urgencia Inmediatamente.
Comentarios Ninguno

RF 05 Reporte
Versión 1.0
Autor Carlos Zapata
Objetivo Reportar a gestor de información los niños y niñas registrados.
Requisito Tener disponible el reporte de los niños y niñas registrados y
endientes por se matriculados.
descripción El sistema deberá comportarse como se describe en el presente
caso de uso cuando un acudiente entre al sistema.
Precondición El adulto significativo puede tener acceso para verificar cómo va
el proceso de matrícula de su hijo.
Secuencia normal PASO ACCIÓN
1 El sistema comprueba el reporte de los niños y niñas que
no cumple con los griteríos mínimos para iniciar el
proceso de matrícula.
2 El sistema comprueba el reporte de niños y niñas que no
cumple con los requintos mínimos para ingresar
3 El sistema envía un un reporte de los niños y niñas que
cumplen con los requisitos mínimos y los que no los
cumple.
4 El gestor de informática brindar reporte de los niños y
niñas para ser matriculados y los que necesitan ser
orientados para cumplimiento de los requisitos mínimos.
5 El sistema envía reporte de los niños y niñas que cumplen
con los requisitos y se pueda realizar matricula de
acuerdo al orden de inscripción

Excepciones PASO ACCIÓN

1 Si no se cuenta con el reporte de los niños y niñas según
su caso no se puede proceder con la matrícula de los
niños.
2 Si el sistema no identifica reporte por parte del gestor de
informática no se realiza matricula.
 Post condición Si el reporte de gestor de informática llega al coordinador de cada
sede se puede realizar el seguimiento y matricula a cada caso.
Importancia Vital
Urgencia Inmediatamente.
Comentarios Los reportes de por parte de los gestores de información deben
enviarse oportunamente con la finalidad de garantizar l atención de
los niños y niñas.

1.6 Requisitos No Funcionales

REQUERIMIENTOS NO FUNCIÓNALE

RNF 1 Usabilidad del El sistema debe ser de fácil ALTO

sistema manejo e intuitivo

RNF 2 Seguridad El sistema debe ser seguro con ALTO

confidencialidad de la

información ingresada por parte

de los participantes interesados

en ingresar a los programas

Dulce corazón.

RNF 3 Capacidad El sistema deberá trabajar de MEDIO

manera ágil independiente de la

cantidad de personas conectadas.

RNF 4 Tiempo de El tiempo de respuesta del Alto

respuesta sistema deberá ser optimo y

brindara respuesta en 5 segundos.

RNF 5 Almacenamiento Sistema de manera local en caso Medio

interno de no contar con acceso a

 internet

RNF 5 Compatibilidad El sistema contara con la Alto

posibilidad de realizar la

inscripción por diferentes

buscadores y dispositivos.

RNF 6 Disponibilidad el sistema debe estar disponible Medio

en todo momento para los

usuarios.

Mantenibilidad el sistema debe ser fácil de Alto

mantener y actualizar por parte

del equipo de desarrollo.

1.7 historia de usurarios

HISTORIA DE USUARIO
Numero de historia: 01 Nombre de la historia de usuario: Reporte de niños y niñas
inscriptos.
Usurario: Gestor de informática
Prioridad: Alta Puntos estimados: 10
Descripción: Quiero revisar el histórico de incepciones realizadas para poder identificar
los lugares impactados y cuales necesitan ser fortalecidos
Observaciones:
Criterio de aceptación:

HISTORIA DE USUARIO
Numero de historia: 02 Nombre de la historia de usuario: Proceso de inscripción
Usurario: Coordinador
Prioridad: Alta Puntos estimados: 9
Descripción: Quiero reconocer cuales son las falencias más grandes de las familias para
contar con los requisitos mínimos para ingresar a los programas dulce corazón.
Observaciones:
Criterio de aceptación:
 HISTORIA DE USUARIO
Numero de historia: 03 Nombre de la historia de usuario: Proceso de inscripción
Usurario: Director
Prioridad: Alta Puntos estimados: 10
Descripción: Quiero consultar los litados de inscripciones y los alcances que hemos
tenido en territorio
Observaciones:
Criterio de aceptación:

HISTORIA DE USUARIO
Numero de historia: 03 Nombre de la historia de usuario: listas de inscripción
Usurario: Director
Prioridad: Alta Puntos estimados: 10
Descripción: Quiero consultar los litados de inscripciones y los alcances que hemos
tenido en territorio
Observaciones:
Criterio de aceptación:

HISTORIA DE USUARIO
Numero de historia: 04 Nombre de la historia de usuario: Requisito no funcional
2
Usurario: Director
Prioridad: Alta Puntos estimados: 9
Descripción: Quiero que el sistema sea muy amigable y cuente con una interfaz fácil y
ligera para el manejo por parte de los colaborados y los adultos significativos.
Observaciones:
Criterio de aceptación: