PROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUAL

ETAPA CONTRACTUAL

FORMATO
ANEXO A LA ACEPTACIÓN DE OFERTA
CO1.PCCNTR.3631405
CELEBRADO ENTRE EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA E INGENTEC SAS

OBJETO: “Contratar a través de la modalidad de mínima cuantía, la compra de maquinaria industrial

para el desarrollo del proyecto "SGPS-9756-2022" en el marco de la política Sennova en el Centro
Industrial de Mantenimiento y Manufactura del SENA Regional Boyacá.”

FORMA DE PAGO:

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, realizará un PAGO UNICO de acuerdo con los servicios
efectivamente prestados, previo al cumplimiento y presentación de los siguientes requisitos:

• Informe de supervisión
• Acta de recibo a satisfacción
• Factura de Venta en las condiciones dispuestas por el ministerio de hacienda a través de olimpia, debe estar
acorde al contrato; en cuanto a descripciones, cantidades y valores, y sin que esta contenga decimales.
Cumpliendo con todos los requisitos de ley. Para el caso de factura electrónica se requiere que esta incluya el
código QR.
• Resolución de Facturación vigente.
• Nota de ingreso a almacén (lo genera la entidad).
• RUT con fecha de impresión o generación No mayor a 180 días.
• Certificación de estar a paz y salvo por concepto de parafiscales con fecha de expedición reciente, suscrita por el
representante legal o revisor fiscal si se tiene.
• A la certificación adjuntar planilla consolida SOI copia en la que se relacionan los nombres de los empleados a los
que se les canceló salud pensión y riesgos desde el inicio de ejecución del contrato y hasta la fecha de entrega de
la factura, de ser un pago parcial adjuntar únicamente lo necesario.
• Certificado de antecedentes vigente del Revisor fiscal si se tiene y si este es quien firma la certificación de
parafiscales.
• Tarjeta profesional del Revisor fiscal si se tiene y si este es quien firma la certificación de parafiscales.
• Certificación Cuenta Bancaria del beneficiario del pago No mayor a 30 días.
• Estampillas pro UPTC por valor del 1% del subtotal de la factura aproximando al Mil superior, deben ser
consignadas a la cuenta del banco de Bogotá, cuenta corriente No. 616461240, y reclamar el recibo, con éste
acercarse a una sede de la UPTC y cambiarlo por estampillas
• Presentar la documentación tal y como lo indique la entidad en la plataforma SECOP II para su respectiva
aprobación y posterior pago. a). expedición de recibo a satisfacción por parte del supervisor delegado para tal
fin, b.) la disponibilidad de PAC que para los efectos se le hayan definido al Centro de Formación por parte de
la dirección administrativa y financiera del SENA, y C.) la entrega por parte del contratista de los documentos
necesarios para el trámite del mismo; el presente proceso de contratación está amparado con el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No.7121 de 2021.

GCCON-F-021 V.02
Obligaciones Generales del Contratista:

a. Ejecutar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, precio y obligaciones
definidas en los Documentos del Proceso de contratación
b. A entregar el gasificador instalado y en correcto funcionamiento en las instalaciones del Centro
Industrial de Mantenimiento y Manufactura del SENA Regional Boyacá.
c. Cumplir con las especificaciones técnicas del objeto presentadas en la oferta.
d. Dar a conocer al SENA cualquier reclamación, petición, orden o similar de terceros que Adecuacion
indirecta o del sitio a
cargo del sena
directamente pueda tener algún efecto sobre la ejecución del Contrato o sobre sus obligaciones.
e. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato.
f. A entregar los elementos pactados bajo las condiciones económicas, técnicas instrucciones
y financierasligadas
de a la
acuerdo con su propuesta.
legalizacion y
g. A hacer entrega de los elementos y/o insumos pactados en las instalaciones del Centro Industrial de
Mantenimiento y Manufactura ubicado en la carrera 12 No 55ª – 51 de la Ciudad perfeccionamiento
de Sogamoso, del
departamento de Boyacá.
h. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta EL SENA por conducto del
funcionario que ejercerá la supervisión para la legalización y perfeccionamiento del contrato.
i. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 1º de la Ley 828 de 2003, el
CONTRATISTA deberá efectuar los pagos al sistema Lageneral
disposicion finalsocial
de seguridad de los residuos pos
integral.
j. A entregar al SENA las facturas, la certificación del contractual
Representante esta
Legal oadel Revisor
cargo delFiscal de paz
sena, el contratista
y salvo de pagos de seguridad social, el 1% del valor a pagar por el contrato en estampillas pro-
desarrollo de la U.P.T.C., inmediatamente entreguedeclara
los bienesque
en ellos residuos
Almacén no son peligrosos, son
del SENA.
de caracter
k. Indicar la cuenta bancaria para el pago correspondiente biologicos
mediante abono a cuenta.
l. El contratista debe cumplir con los lineamientos ambientales establecidos en la ley 99 de 1993,
Decreto 1076 de 2015, ISO 14001 - 2015, ISO 50001 - 2018 durante la ejecución del contrato en
caso de que se requiera.
m. El contratista debe asegurar la correcta gestión y disposición final de los residuos peligrosos y no
peligrosos en caso de ser generados durante el desarrollo de la actividad. El proveedor o contratista
debe presentar en la etapa pre – contractual copia del convenio o contrato con un gestor de residuos
autorizado o una declaración juramentada firmada por el representante legal de la empresa y en la
etapa pos-contractual anexar como evidencia actas o certificados de disposición final expedidas por
un gestor de residuos autorizado en caso de que se requiera.
n. El contratista se obliga a cumplir los horarios que para la entrega de los materiales establezca el
Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura del SENA y que se hará conocer con antelación.
o. A controlar y verificar la ejecución presupuestal del contrato.
p. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto
del mismo.

OBLIGACIONES DEL SENA:

a. Pagar la contraprestación a la que tiene derecho el CONTRATISTA.

b. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del presente contrato.
c. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con el objeto del
presente contrato.
d. Suscribir conjuntamente con el CONTRATISTA las actas y los demás documentos necesarios para la
ejecución y pago de este contrato.
e. Emitir los respectivos informes de supervisión que correspondan a elementos efectivamente
entregados, en señal de que acepta la obligación de pagarlos.
f. A controlar y verificar la ejecución presupuestal del contrato.

MULTAS: En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, las partes acuerdan que en caso
de retardo previamente verificado por el o los supervisores en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
señaladas en el contrato a cargo del CONTRATISTA y como apremio para que las atienda oportunamente, el
CONTRATISTA pagará a favor del SENA multas equivalentes al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor
del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda

GCCON-F-021 V.02
 llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, para tal efecto se dará aplicación al artículo
86 de la Ley 1474 de 2011.

CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Si EL CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al

objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará al SENA hasta el diez por ciento (10%) del valor total
del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que se realice la
reclamación de los perjuicios a que haya lugar, para tal efecto se dará aplicación al artículo 86 de la Ley 1474
de 2011.

INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: el CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que

se entiende prestado con la presentación de la propuesta y con la firma del contrato, que ni él, ni las personas
que representa se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en el
artículo 8 de la Ley 80 de 1993, articulo 90 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes.
PARÁGRAFO PRIMERO: Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad por parte del CONTRATISTA,
éste cederá el contrato previa autorización escrita del SENA a través de la supervisión y si ello no fuere
posible el CONTRATISTA renunciará a su ejecución. PARÁGRAFO SEGUNDO: Presentada la causal de
inhabilidad o incompatibilidad, el CONTRATISTA deberá informar al SENA dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a su acontecimiento y podrá proponer un candidato, quien deberá manifestar por escrito que se
encuentra dispuesto a continuar con la ejecución del contrato en las mismas condiciones pactadas con el primer
Contratista. EL SENA se reserva la facultad de aceptar al candidato propuesto por el CONTRATISTA oen su
defecto autorizar la cesión a favor de un tercero que reúna las condiciones para continuar con la ejecución del
contrato.

INDEMNIDAD DEL SENA: el CONTRATISTA, mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda,
acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por
EL CONTRATISTA o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso de que se
formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos, que según el contrato sean de
responsabilidad del CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta
adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites
para llegar a un arreglo del conflicto. EL SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración
para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que éstos ocasionen al
SENA, sin que la responsabilidad de EL CONTRATISTA se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho
de que el SENA en un momento haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra
tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral EL
CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente, previa
comunicación escrita al CONTRATISTA, quien pagará todos los gastos que el SENA incurra por tal motivo. En
caso de que así no lo hiciera el CONTRATISTA, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales
erogaciones de cualquier suma que adeude EL CONTRATISTA.

GASTOS E IMPUESTOS: Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos e impuestos, tasas y
contribuciones nacionales, departamentales y municipales derivados de la celebración, ejecución y liquidación
del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones.

SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes en aras de solucionar en forma

ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los
mecanismos de solución previstos en la Ley, tales como la conciliación, amigable composición y transacción.

CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA, no podrá ceder ni subcontratar el respectivo contrato sin el

consentimiento previo y escrito del SENA pudiendo éste negar la autorización de la cesión o del subcontrato.

CAUSALES DE TERMINACIÓN: Este contrato se dará por terminado en cualquiera de los siguienteseventos:
a) Anticipadamente por mutuo acuerdo de las partes, siempre que con ello no se causen perjuicios al SENA. b)
3

GCCON-F-021 V.02
 Por agotamiento del objeto o vencimiento del plazo. c) Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible
continuar su ejecución. d) Unilateralmente por incumplimiento del contratista. PARÁGRAFO: La terminación
anticipada del contrato se hará constar en acta suscrita por las partes.

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA actúa con plena
autonomía técnica y administrativa, frente al SENA, se excluye cualquier vínculo de tipo laboral entre el SENA
y EL CONTRATISTA o el personal utilizado por éste para el desarrollo del objeto del contrato. En consecuencia
será de exclusiva responsabilidad del contratista el pago de salarios y prestaciones a que hubiera lugar respecto
del personal mencionado.

PROPIEDAD INTELECTUAL: Si de la ejecución del presente contrato resultan estudios, investigaciones,

descubrimientos, invenciones, información, mejoras y/o diseños, éstos pertenecen a EL SENA de conformidad
con lo establecido en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982 modificado por el artículo 28 de la Ley 1450 de 2011,
y el artículo 21 de la misma Ley, que establece el término de protección, sin perjuicio del respeto al derecho
moral consagrado en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la
Ley 23 de 1982. EL CONTRATISTA garantiza que los trabajos y servicios prestados al SENA por el objeto de
este contrato no infringen ni vulneran los derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros
derechos legales o contractuales de terceros.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y CONFIDENCIALIDAD: el CONTRATISTA se obliga a guardar estricta

confidencialidad sobre toda la información sometida a reserva debidamente identificada como tal por EL SENA
y conocida en virtud del desarrollo y ejecución del presente contrato. Esta obligación de confidencialidad se
aplicará para todos los casos, salvo que la información confidencial sea requerida por autoridad competente.
PARÁGRAFO. La presente cláusula de confidencialidad se mantendrá vigente mientras la información
catalogada como tal conserve el carácter de reservada. En todo caso estará sujeta a la reglamentación sobre
información confidencial de los artículos 260 a 266 de la Decisión 486 de la Comisión del Acuerdo de Cartagena
y lo previsto en el artículo 1 de la Ley 1755 de 2015, respecto de la información y documentos reservados,
artículo 24 sustituido, y en las demás normas concordantes y complementarias que regulen la materia.

DOCUMENTOS: Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos
parte integrante del contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y
contractuales: a) El estudio previo, pliego electrónico, adendas y los demás documentos previos expedidos
por el SENA en desarrollo del proceso. b) La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos
presentados con la misma. c) Las instrucciones escritas al CONTRATISTA para la ejecución de los trabajos.
d) Las actas y demás documentos que durante la ejecución del contrato se suscriban por las partes.

PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato, se entenderá perfeccionado con la firma de

las partes contratantes y para su legalización y ejecución requiere: 1) Registro Presupuestal. 2) Constitución
de la garantía única en las condiciones señaladas en la cláusula octava del presente contrato por parte de EL
CONTRATISTA y la aprobación de la misma por parte del SENA. PARÁGRAFO: El inicio de la ejecución estará
condicionado, además, a los requisitos de inicio contemplados en el pliego de condiciones y/o estudio previo.

SUSPENSIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato podrá ser suspendido excepcionalmente de manera
temporal, en las siguientes circunstancias: 1 Por el mutuo acuerdo de las partes. 2. Por causas debidamente
justificadas, previa solicitud del CONTRATISTA. PARÁGRAFO: En caso de suspensión el (la) CONTRATISTA
se obliga a informar tal evento al Asegurador y a ampliar las garantías, proporcionalmente al término que dure
la misma.

RÉGIMEN LEGAL: El contrato se regirá en general por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo
en los aspectos particularmente regulados por la Ley de contratación que le sean aplicables deconformidad con
lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario 1082 de 2015.

SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA El Centro de Formación efectuará la supervisión de la ejecución del

contrato a través del funcionario que ordene el subdirector del Centro a través de la plataforma SECOP II, quien
velará por el cumplimento de todas y cada una de las actividades que se le encomienden al contratista, de
conformidad con lo determinado por el Manual de Supervisión e Interventoría de la Entidad.

Proyectó: Edwin Eddaly Sibo Ortiz– Profesional G03, Área de Contratación CIMM
4

GCCON-F-021 V.02