Mapro 2015

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PROCED VIIEI °
Dirección Regional de Educación del Callao
2015
Índice
1) Glosario de Términos
2) Procedimientos Internos
i. Objetivo
ii. Alcance
iii. Base Legal
iv. Requisitos
v. Responsabilidades
vi. Descripción
vii. Diagrama de Flujo
3) Anexos
a. Diagramas de Flujo
b. Formatos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 1

Glosario de Términos:
RDR (Resolución Directoral Regional).- Documento/norma emitida por la DRE Callao u otra
entidad similar en el ejercicio de las funciones de Administración Pública.
SEACE (Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado).- Sistema del Estado Peruano, donde
son publicados los concursos para compras y contrataciones al cual tienen acceso las entidades
privadas para su postulación.
FUT (Formulario Único de Trámite).- Documento físico el cual registra los datos del solicitante y
los motivos, asimismo, indica los documentos de sustento que adjunta en físico para el trámite
que va a realizar.
Fedateo.- Validación que realiza el personal autorizado de la DREC sobre la copia de un

documento original, garantizando la confiabilidad del mismo.
DGI (Dirección de Gestión Institucional).- Es la dirección responsable de los sistemas de

planificación, finanzas, estadísticas, racionalización, infraestructura y sistemas de procesamiento
y análisis de datos.
IE (Institución Educativa).- Organización que cumple con una función de interés público y
depende de la DREC.
DGP (Dirección de Gestión Pedagógica)-. Es responsable de asesorar y brindar asistencia a las

entidades educativas, promoviendo el trabajo pedagógico centrado en el aprendizaje, mediante
el desarrollo de innovaciones, investigaciones, adecuaciones curriculares, recursos educativos,
programas de prevención y acciones educativas de carácter formativo.
Redes.- Grupo de Instituciones Educativas asignadas a un Especialista del área de DGP para su
monitoreo y supervisión.
Informe Escalafonario.- Documento emitido por el área de Escalafón, el cual consta, según la
solicitud, con los datos del historial del colaborador tipo administrativo.
Informe de Recaudación.- Documento emitido por el Técnico Administrativo de Caja, donde se

incluyen las cantidades de trámites realizados por los usuarios y el monto total recaudado al
cierre del día.
PCC (Plan Curricular Central).- Es el plan de trabajo con orientación pedagógica de una
institución educativa.
Post Firma.- Firma colocada por el Director de la DREC en el Certificado solicitado por el alumno.

ORGANO DE DIRECCIÓN
OFICINA DE ACTAS Y CERTIFICADOS Versión 1.0
CÓDIGO: A-AC-01
PROCEDIMIENTO:
VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
OBJETIVO:
Realizar el proceso de visación de certificados de estudios, cumpliendo con los formatos

adecuados y con los lineamientos indicados en el presente documento.
ALCANCE:
Dirección
Trámite Documentario y Archivo
Actas y Certificados
BASE LEGAL:
Ley N° 28044, Ley General de Educación.

Ley N° 27444, Ley General del Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de Calidad
Educativa.
Resolución Ministerial 034-2005-ED, que aprueba la Directiva N° 004-VMGP-2005 de "Normas
Específicas de Evaluación de los Aprendizajes en Educación Primaria de Menores Actualizadas".
Resolución Ministerial N° 1225-85-ED, Determinación de los cinco Alumnos que han obtenido los
más altos promedios.
REQUISITOS:
a) Para iniciar el trámite es necesario contar FUT debidamente llenado.

b) Para el trámite correspondiente se debe adjuntar una copia de DNI.
c) Presentar el documento original del recibo de caja del derecho a trámite.
d) Presentar el Certificado de estudios original.
e) Solicitud dirigida al director regional de educación callao
RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL:
Técnico Administrativo de Trámite Documentario:

o Recibir y revisar los documentos presentados por el usuario para el trámite.
o Registrar en el sistema y derivar el expediente a la unidad correspondiente.
Técnico De Administrativo de Actas y Certificados tiene:
o Consultar notas en el sistema.
o Elaborar Certificado
Especialista de Actas y Certificados: Visar certificado de estudios.
ANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 3

CÓDIGO: A-AC-01
- Director: Firmar Certificado
DESCRIPCIÓN:
1) Usuario presenta expediente.

2) Técnico Administrativo de Trámite Documentario verifica documentación:
a. En caso de faltar un documento o hubiese un documento erróneo se coloca un
sello en el expediente con el mensaje: "tiene 48 horas para subsanar".
b. En caso que el expediente cuente con toda la información correcta, continúa en
el paso 4.
3) Luego de transcurrir 48 horas de sellado, valida el cumplimiento de las observaciones:
a. De no haber subsanado se pasa expediente como no atendido y termina el
proceso.
b. De cumplir con las observaciones, continúa en el paso 4.
4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema.
5) Técnico Administrativo de Trámite Documentario deriva expediente Al área de actas y
certificados.
6) Técnico Administrativo de Actas y Certificados busca actas del colegio de procedencia
para corroborar notas.
a. En caso de no encontrar notas o alguna irregularidad se le notifica al usuario y
finaliza el proceso.
b. En caso de contar con la información correspondiente, elabora el documento
continúa en el paso 7.
7) Técnico Administrativo de Actas y Certificados lo deriva al jefe de área para su visacion.
8) El Especialista Administrativo del área visa el certificado y lo deriva a dirección para su
visacion.
9) El Director firma el certificado y lo regresa a actas y certificados.
10) Técnico Administrativo de Actas y Certificados elabora cargo y envía certificado de
estudio visado y lo envía a mesa de partes.
11) Usuario recoge certificado en mesa de partes y termina el proceso.
TIEMPO DE DURACIÓN: 4 días y 7 minutos
FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su trámite.
OBSERVACIONES: Plazo máximo de atención de 5 días.
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u MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 4
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DIAGRAMA DE FLUJO:
Visacion de Certificados de Estudios
Usuario Tac, Adm (Trim+te Documentado) Tec, Adm (Actas y Certfficad Espedallsta Adm (Alas y Cefttficados)
Verificar expedie
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Archivar expediente
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Recoger certitic ci Ftei.epcionar Ceftoftcado Elaborar

visado visado Cargo

CÓDIGO: A-AC-02
PROCEDIMIENTO:
VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIO DE LOS CINCO PRIMEROS PUESTOS DE NIVEL
SECUNDARIO (PÚBLICAS Y PRIVADAS)
OBJETIVO:
Realizar el visado de los certificados de estudios para los alumnos que ocupen primeros puestos
de las instituciones educativas públicas y privadas.
ALCANCE:
Dirección
BASE LEGAL:

Educativa.
Resolución Ministerial N° 1225-85-ED, Determinación de los cinco Alumnos que han obtenido los
más altos promedios.
Resolución Ministerial N° 234-2005-ED
Resolución Ministerial N° 048-2005-ED
REQUISITOS:
a) IE presenta expediente con los 5 primeros puestos debidamente documentado según I

RM N° 1225-85-ED.

Técnico Administrativo de Actas y Certificados
o Verificar certificados
o Entregar certificados
Especialista de Actas y Certificados: Visar el certificado.
Director : Firmar certificados

CÓDIGO: A-AC-02
DESCRIPCIÓN:
1) Institución Educativa presenta expediente.
el paso 4.
proceso.
4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema y deriva
al área de Actas y Certificados.
5) Técnico Administrativo de Actas y certificados verifica de notas
a. De encontrar alguna observación se espera a que el usuario regrese y se le
notifica de estas.
b. De encontrarse ninguna observación deriva el certificado y continúa en el paso
5.
6) Especialista Actas y Certificados visa documentos.
7) Técnico Administrativo de Actas y Certificados deriva los documentos.
8) Especialista de Actas y Certificados visa documentos.
9) Técnico Administrativo de Actas y Certificados deriva documentos a la Dirección.
10) Director coloca su firma, sello y post firma en los certificados y los retorna al área de
Actas y Certificados.

DIAGRAMA DE FLUJO:
Visacion de Certificado de Estudios de los Primeros Puestos
Instrtudórt Eát1C317,4 Tic Adrn (Trarrli Docum otario) Adm (Actas y C rtiftcadss) 0ITeC10( Regí
E ,relente
Recepcionar, foliar orificar notas de los

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Re ce peeona
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certflcalos

CÓDIGO: A-AC-03
PROCEDIMIENTO:
RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS DE ACTAS O NOMINAS
OBJETIVO:
Realizar la rectificación de nombre y apellidos de actas o nominas según los parámetros

establecidos en el presente procedimiento.
ALCANCE:

BASE LEGAL:

Educativa.
REQUISITOS:
a) Se debe contar con copia del DNI y partida de nacimiento fedeateada del alumno
(cuando se trata de un error administrativo).
b) Presentar el recibo original por el pago del derecho de trámite.
c) Se ingresa partidas anteriores, la nueva y copia autenticada de la sentencia judicial
(cuando se trata de un reconocimiento u ordenanza judicial).
de
OO d) Todo fedeateo debe ser realizado por el personal autorizado de la DREC.
o o
e) El área de Actas y Certificados conserva los expedientes en físico atendidos para el
trámite de Rectificación de Nombres y Apellidos.
G' f) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación del Callao.
g) Copia autenticada de la partida de nacimiento donde aparece la rectificación judicial y/o
notarial

Técnico Administrativo de Actas y Certificados
o Verificar documentos.
o Archivar documentos.
Especialista de Actas y Certificados: visar documentos.

CÓDIGO: A-AC-03
DESCRIPCIÓN:
el paso 4.
proceso.
al área de Actas y Certificados.
5) Técnico Administrativo de Actas y Certificados verifica documentación.
a. De haber observaciones se espera que el usuario se acerque a la DREC para
notificarlo.
b. De lo contrario continua en el paso 6.
6) Especialista de Actas y Certificados visa documentación.
7) Técnico Administrativo de Actas y Certificados archiva expediente y culmina el proceso.

DIAGRAMA DE FLUJO:
Rectificación de Nombres y Apellidos de Actas o Nóminas
Usuario Tac Adm (Trámite Dammentário) Tac. ;Actas y Certficad-cis
Expeciente
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( Recepcionar, `Verificar
folear y registrar unent;ci n
al sistema
Correoir Comunicar
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ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE PERSONAL Versión 1.0
CÓDIGO: B-AD-01
PROCEDIMIENTO:
CONTRATO DE DOCENTES
OBJETIVO:
Realizar la contratación de docentes para las instituciones educativas de la región a través de
una evaluación con el fin de seleccionar al personal adecuado para el puesto.
ALCANCE:
Dirección
DGP (Dirección de Gestión Pedagógica)
Administración Infraestructura y Equipamiento (Personal)
Asesoría Legal
BASE LEGAL:
Ley N° 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado con DS 011-2012-ED.

Ley N° 29944, Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado con DS 004-2013-ED.
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007-PCM
Decreto Legislativo N2 276 y su reglamento Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.
Manual de Organización y Funciones de Dirección Regional de Lima y Callo y las Unidades de
Gestión Educativa Local.
Ley 28118, Ley que reconoce los servicios docentes efectivamente prestados en el nivel de
educación básica.
Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.
Decreto Supremo N° 304-2012-EF, que aprueba el Texto Único ordenado de la Ley N° 28411, Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto.
REQUISITOS:

b) Para el inicio del proceso de Contrato de Docentes se necesita contar con los siguientes
documentos en original y copia fedateada:
a. Oficio de requerimiento emitido por el director de la IE (para las propuestas).
b. Curriculum de los docentes postulantes con todos los documentos de sustento.
c) Declaración Jurada del postulante.
d) Ficha de Contrato de acuerdo a la Directiva del Ministerio según el año de contratación.

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-01

o Registrar en el sistema el ingreso de los documentos.
o Derivar el expediente a la unidad correspondiente.
o Enumerar Resolución Directoral.
o Entregar RD al usuario
Comité de Contratación de la DREC
o Evaluar los expedientes presentados en el proceso.
o Elaborar las Actas de Adjudicación.
Técnico Administrativo de Proyectos:
o Recibir los expedientes de contratación.
o Elaborar las Resoluciones Directorales Regionales.
- Especialista de Personal: Visar Resolución Directoral Regional.
Asesor Legal: Visar Resolución Directoral Regional.
Administrador: Visar Resolución Directoral Regional.
Técnico Administrativo de Planillas: Ingresar las RDR de contrato al sistema.
Director
o Firmar Resolución Directoral Regional.
FLUJO DEL PROCEDIMIENTO:

1) Usuario registra FUT y presenta expediente.
el paso 4.
proceso.
al Comité de Contratación.
5) Comité de Contratación evalúa expedientes.
6) Comité de Contratación elabora actas y las deriva al área de Personal.
7) Técnico Administrativo de Proyectos elabora RDR, visa y lo deriva al Especialista de
Personal.
8) Especialista de Personal visa RDR y deriva al Administrador para su VB.
9) Administrador visa RDR y deriva al área de Asesoría Legal

10) Asesor Legal visar la resolución y lo deriva al área de Personal.

11) Especialista de Personal deriva documentos a la Dirección para la firma.
12) Director firma RDR y la retorna al área de Personal.
13) Especialista de Personal deriva RDR a Trámite Documentario.
14) Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera RDR y archiva antecedentes.
15) Técnico Administrativo de Trámite Documentario realiza copias a la RDR para derivarlas
a las áreas relacionadas.
16) Técnico Administrativo de Trámite Documentario deriva una copia al área de Escalafón.
17) Técnico Administrativo de Escalafón elabora su informe y lo deriva a planillas.
18) Técnico Administrativo de Planillas agrega al nuevo docente a la planilla respetiva del
colegio ingresado.
FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su RDR.

DIAGRAMA DE FLUJO:
Contrato Docente
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ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-02
PROCEDIMIENTO:
LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIÓN
OBJETIVO:
Realizar el trámite de obtención de licencia sin goce de remuneración para el personal docentes
y administrativo de las IE's según los parámetros del presente documento.
ALCANCE:
Dirección
Administración Infraestructura y Equipamiento (Personal, Escalafón, Trámite Documentario y
Archivo)
Asesoría Legal
BASE LEGAL:
Ley N° 28044, Ley General de Educación

Ley N° 29944, Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado con DS 004-2013-ED
Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 005-90-PCM.
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. Nº 027-2007- PCM.
D.S. 019-90-ED Reglamento de la Ley del Profesorado.
Ordenanza Regional N° 000001-2012 que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones
de la Dirección Regional de Educación del Callao.
REQUISITOS:
a) Para validar que el usuario cumpla con los requisitos mínimos, Escalafón consulta la ficha
del docente para verificar si tiene tiempo de licencia que corresponde.
b) La unidad de Escalafón validará la información correspondiente en físico, previa emisión
de su informe que sustente el requerimiento realizado por el usuario.
c) El expediente ingresara por Trámite Documentario solo si tiene el visto bueno de la
unidad de Escalafón.
d) Para iniciar el trámite es necesario contar FUT debidamente llenado.
e) Presentar copia fedeatada del DNI.
f) Presentar boletas de pago fedateadas.


ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-02

o Entregar Resolución Directoral a usuario.
Técnico Administrativo de Escalafón
o Validar y dar visto bueno a expediente.
o Elaborar informe escalafonario.
Especialista de Personal
o Elaborar Resolución Directoral.
o Visar Resolución Directoral.
Administrador
Asesor Legal
- Director
o Firmar Resolución Directoral.
DESCRIPCIÓN:
1. Usuario presenta expediente en escalafón.

2. Especialista de escalafón verifica sin le queda tiempo de licencia.
a. En caso de no contar con tiempo se rechaza expediente, se entrega el documento al
usuario y termina proceso.
b. En caso de confirmar que el usuario cuenta con el tiempo requerido, sella expediente
con visto bueno de la unidad y lo regresa al usuario.
3. Usuario presenta expediente en Trámite Documentario.
4. Técnico Administrativo de Trámite Documentado verifica documentación:
a. En caso de faltar un documento o hubiese un documento erróneo se coloca un sello en
el expediente con el mensaje: "tiene 48 horas para subsanar".
b. En caso que el expediente cuente con toda la información correcta, continúa en el paso
4.
5. Luego de transcurrir 48 horas de sellado, valida el cumplimiento de las observaciones:
a. De no haber subsanado se pasa expediente como no atendido y termina el proceso.
Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema y deriva a la
7. Técnico Administrativo de Escalafón elabora informe con la información en físico de las
fichas.
8. Técnico administrativo de Escalafón deriva expediente al área de Personal.
9. Técnico Administrativo de Proyectos elabora RDR.
10. Especialista de Personal visa RDR y la deriva al Administrador.

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-02
11. Administrador visa RDR y deriva al área de Asesoría Legal.

12. Asesor Legal visa y deriva RD al área de Personal.
13. Personal solicita firma a la Dirección.
14. Director firma RDR y deriva al área de Trámite Documentario.
15. Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera RD.
16. Técnico Administrativo de Trámite Documentario realiza y deriva copias de la RD.
FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su RD.

DIAGRAMA DE FLUJO:
Licencia sin Goce de Remuneración
Presentar espethente
Recepcionar, totear , Elatser3r informe

registrar al sistema es :a[arnnann
esperar
serrecsenes
'113154.

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: A-AD-03
PROCEDIMIENTO:
SEPELIO Y LUTO DE ACTIVOS Y CESANTES
OBJETIVO:
Realizar el pago por concepto de sepelio y luto de activos y cesantes cumpliendo con los
formatos adecuados y con los lineamientos indicados en el presente documento.
ALCANCE:
Dirección
DGI (Dirección de Gestión Institucional)
Asesoría Legal
BASE LEGAL:

Ley N° 29944, Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado con DS 004-2013-ED
Decreto Supremo N° 309-2013-EF, que establece el Monto Único del Subsidio por Luto y Sepelio
a otorgarse a los profesores comprendidos en la Carrera Pública Magisterial.
Decreto Supremo N° 008-2014-MINEDU- Modifica artículos y disposiciones del Reglamento de la
\, Ley de la Reforma Magisterial.
REQUISITOS:

b) Para el trámite correspondiente se debe adjuntar una copia de DNI.
c) Presentar copia de boletas de pagos.
d) Presentar partida de nacimiento o acta de matrimonio (en caso de ser la conyugue la
solicitante).
e) Para el trámite correspondiente se debe adjuntar una copia de DNI.
itsi 1k> RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL:

O

Técnico de escalafón: Elaborar el informe escalafonario según lo requerido
Encargado de Planillas:
o Revisar expediente buscando alguna irregularidad

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-03
o Elaborar informe técnico

o Proyectar resolución
Asesoría Legal:
o Elabora informe legal
o Visar informe
Especialista de Personal: Visar resolución
Administrador: Visar resolución
Director de DGI: Visar resolución
Asesor Legal : Visar resolución
Director: Firmar resolución
DESCRIPCIÓN:

b. En caso que el expediente cuente con toda la información correcta, continúa en el
paso 4.
proceso.
4) Técnico Administrativo de Trámite Documentado ingresa expediente al sistema.
5) Técnico Administrativo de Trámite Documentario deriva expediente a escalafón.
6) Técnico Administrativo de Escalafón elabora informe escalafonario, lo adjunta al
expediente y lo deriva al área de Planillas.
7) Técnico Administrativo de Planillas elabora informe técnico, lo agrega al expediente y
lo deriva al área de Asesoría Legal.
8) Asesor Legal emite informe legal y lo deriva al área de Planillas.
9) Técnico Administrativo de Planillas proyecta resolución y lo deriva al área de Asesoría
Legal.
10) Asesor Legal visa resolución y lo deriva al área de Personal.
11) Especialista de personal visa resolución y lo deriva al área de DGI.
12) Director de Gestión Institucional visa resolución y lo deriva al área de Administración.
13) Administrador visa resolución y lo deriva a la Dirección.
14) Director firma el documento y lo deriva al área de Trámite Documentario.
15) Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera la resolución se saca una
copia para el usuario y otra para Planillas.
16) Técnico Administrativo de Planillas programa pago.

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-03

DIAGRAMA DE FLUJO:
Sepelio y Luto de Activos y Cesantes
E,edente
correcto?
F.e,epdonar, fel e 31
registrar al sistema
Lotus
Sellar , esperar
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Elaborar informe
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ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-04
PROCEDIMIENTO:
FALTAS Y TARDANZAS
OBJETIVO:
Realizar los descuentos respectivos en las planillas por concepto de tardanzas y faltas.
ALCANCE:

Planillas
BASE LEGAL:
Ley N° 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado con DS 011-2012-ED.

Reglamento Interno de la Institución Educativa.
Resolución Ministerial N° 571-94-ED.
Resolución Ministerial N° 574-94-ED.
REQUISITOS:
a) Para iniciar el trámite es necesario contar con el oficio elaborado por el director de la IE
solicitante.
b) Se debe presentar el consolidado de asistencias de la IE como máximo hasta el día 5 de
cada mes a fin de ser procesado en la planilla, caso contrario será rechazado por Trámite
Documentario.

Técnico administrativo de planillas
o Realizar los descuentos respectivos
DESCRIPCIÓN:
1) I.E. presenta expediente.

el paso 4.

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-04

proceso.
al área de Planillas.
5) Técnico Administrativo de Planillas ingresa y registra los descuentos respectivos en el
Sistema de planillas.
TIEMPO DE DURACIÓN: 2 días
FIN: El procedimiento concluye se actualizan los datos en el sistema.
DIAGRAMA DE FLUJO:
Faltas y Tardanzas
USLI an O Tec Adm (Trámele Documentario) Tec Mm (Planillas)
E , r,1 e
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Recepcionar, Ingresar y registrar
totear y registrar descuentos en el
al sistema j sistema de planillas
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I 1.::
111
minivar
( expecini.>
como no aten& i :,)

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-05
PROCEDIMIENTO:
PAGO POR EJERCICIOS ANTERIORES
OBJETIVO:
Realizar el pago correspondiente según lo indique la resolución que presenten los usuarios
mediante las áreas correspondientes.
ALCANCE:
Dirección
Asesoría Legal
BASE LEGAL:
Ley 27444, Ley de Procedimientos Administrativos General.

Ley 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Resolución Ministerial N° 376-2003-ED, Actualización del Legajo Personal.
Ordenanza Regional N° 000001-2012 que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones
de la Dirección Regional de Educación del Callao.
REQUISITOS:

b) Los siguientes documentos se deben presentar en original y copia en físico para que sea
fedateada por el personal autorizado:
a. DNI de la persona que realiza el trámite.
b. Boleta de Pago.
c. Resolución Directoral (RD).
c) Ficha Escalafonaria
d) Informe Legal
e) Disponibilidad Presupuestal

o Registrar en el sistema.
o Derivar el expediente a la unidad correspondiente.
Técnico Administrativo de Planillas:
o Realizar cálculo.
o Descargar información en sistema.

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-05
- Especialista de Personal :
- Administrador: Visar Resolución Directoral.
- Director: Firmar Resolución Directoral.
DESCRIPCIÓN:

el paso 4.
proceso.
4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema y lo
deriva al área de Planillas.
5) Técnico Administrativo de Planillas elabora informe de reconocimiento y lo deriva a la
Dirección de Gestión Institucional.
6) Especialista en Finanzas verifica disponibilidad presupuestal y emite informe que es
derivado a Personal.
7) Técnico Administrativo de Proyectos elabora la RDR y deriva al Especialista.
8) Especialista de Personal visa RDR y la deriva al Administrador.
9) Administrador visa RDR y la deriva al área de Asesoría Legal.
10) Asesor Legal visa RDR y retorna a Personal.
11) Especialista de Personal deriva RDR para firma a la Dirección.
12) Director firma RD y la deriva al área de Trámite Documentario.
13) Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera RD y archiva antecedentes.
14) Técnico Administrativo de Trámite Documentario envía una copia de la RD al área de
Planillas.
15) Técnico Administrativo de Planillas descarga el pago en el sistema único de planillas.

DIAGRAMA DE FLUJO:
Pago por Ejercicios Anteriores
Recepcionar,
lotear y registrar
al sistema

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: A-AD-06
PROCEDIMIENTO:
BONIFICACIÓN FAMILIAR
OBJETIVO:
Realizar el pago de la bonificación familiar, cumpliendo con los formatos adecuados y con los
lineamientos indicados en el presente documento.
ALCANCE:
Dirección
Asesoría Legal
BASE LEGAL:

REQUISITOS:

b) Formato de bonificación familiar.
c) Los siguientes documentos se deben presentar en original y copia en físico para que sea
fedateada por el personal autorizado:
a. DNI de la persona que realiza el trámite.
b. DNI de los hijos del personal.
c. Boleta de pago del personal.

Técnico Administrativo de Escalafón:
o Elaborar informe escalafonario.
Especialista de Personal:
Especialista de Asesoría Legal: Visar la Resolución Directoral.

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: A-AD-06

Director: Firmar Resolución Directoral.
- Técnico Administrativo de Planillas: Realizar la carga de pago en el sistema.
DESCRIPCIÓN:
el paso 4.
proceso.
a la unidad de Escalafón.
5) Secretaria de Escalafón recibe el expediente y lo deriva al Técnico Administrativo de
Escalafón disponible.
6) Técnico Administrativo de Escalafón elabora informe y deriva al área de Personal.
7) Especialista de Personal solicita informe legal al área de Asesoría Legal.
8) Técnico de Asesoría Legal labora informe legal y deriva al Asesor Legal para que vise el
informe.
9) Asesor Legal visa y deriva al área de Personal.
10) Técnico Administrativo de Proyectos elabora resolución y deriva al Especialista de
Personal.
11) Especialista de Personal visa RDR y deriva al Administrador.
12) Administrador visa RDR y la deriva al área de Asesoría Legal.
13) Asesor Legal vida RDR y deriva a Personal.
14) Especialista de Personal deriva RDR a la Dirección para la firma.
15) Director firma RDR y la deriva al área de Trámite Documentario.
16) Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera la RDR.
17) Técnico Administrativo de Trámite Documentario genera copias a la RDR.
18) Técnico Administrativo de Trámite Documentario deriva copia de RDR al área de
Planillas.
19) Técnico de Administrativo de Planillas descarga pago en el sistema.

FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su RDR.
DIAGRAMA DE FLUJO:
Bonificación Familiar
Tac, Adm (Trárnfte Documentano) lec Adrn <E s cal ató ) Es p Personal
E.'peliente
Nal
R ecepcic nao
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¡ar informa "1ol,c,tar H- 1:r
tolear y registrar escalafonario le,;a1
al sistema
Elaborar inforrn e
legal
Sellar y espera!
correcciones
Archivar expediente
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C krchivar antecedentes en sistema.

-
ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE ESCALAFÓN Versión 1.0
CÓDIGO: B-AD-07
PROCEDIMIENTO: INFORME ESCALAFONARIO
OBJETIVO:
Realizar el informe escalafonario, detallando lo solicitado y considerando los lineamientos
indicados en el presente documento.
ALCANCE:
Trámite Documentario (Mesa de partes)
BASE LEGAL:

Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N9 005-90-PCM.
Ley N° 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública.
Decreto Supremo N° 008-2014-MINEDU, Modifica artículos y disposiciones del Reglamento de la
Ley N° 29994, Ley de la Reforma Magisterial, aprobado por el Decreto Supremo N° 004-2013-ED.
Resolución Ministerial N° 0376-2003-ED, que aprueba el Manual Normativo de Escalafón del
Sector Educación.
REQUISITOS:
a) Para iniciar el trámite es necesario contar FUT debidamente llenado y contar con los
siguientes documentos
a. Copia del DNI fedeatada.
b. Documento de pago fedeateado.
c. Recibo de pago.

o Recibir y revisar expediente
o Elaborar informe escalafonario
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página J 32

ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE ESCALAFÓN Versión 1.0
CÓDIGO: B-AD-07
DESCRIPCIÓN:
1) Usuario presenta solicitud.
el paso 4.
proceso.
4) Técnico Administrativo de Trámite Documentado ingresa expediente al sistema.
5) Técnico Administrativo de Trámite Documentario deriva expediente al área escalafón.
6) Técnico Administrativo de Escalafón busca la ficha del docente.
7) Técnico Administrativo de Escalafón elabora informe escalafonario.
8) Técnico Administrativo de Trámite Documentario recepciona documentación.
9) El proceso concluye con la entrega de los documentos al usuario.
TIEMPO DE DURACIÓN: 8 horas y 16 minutos
FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su informe escalafonario.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 33

DIAGRAMA DE FLUJO:
Informe Escalafonario
Usuario Tec. Adrn (Trámite Documentan° Tec. Adrn (Escalafón)
Pf 9E. eta r eYp ?lente verificar expediente
SI
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registrar al sistema documentos
Sellar y esperar (R eaiiiar biúsqUeila d

corecciones ficha de docente
Elaoorar informe
escalafonario
110
11/
Archivar expediente
( como no atendido
o Recoger informe C Re cepciona.r Informe

escalafonario escalafonario

ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Versión 1.0
CÓDIGO: A-AD-08
PROCEDIMIENTO:
CONTRATO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
OBJETIVO:
Realizar la contratación del personal administrativo para las instituciones educativas de la región
a través de una evaluación para determinar al personal idóneo para el puesto.
ALCANCE:
Dirección
Asesoría legal
BASE LEGAL:

Decreto Legislativo N2 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Ley N2 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público.
Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
REQUISITOS:

b) Oficio de propuesta emitido por el Director de la IE.
c) Currículum de los postulantes al puesto.
d) Declaración Jurara y Ficha de Contrato de acuerdo a la Directiva establecida por Minedu.

o Entregar Resolución Directoral al usuario
Técnico Administrativo de Proyectos:
o Verificar expediente.
o Notificar al Director de la IE en caso encontrar observaciones.
o Elaborar resolución.

Administrador:
- Asesor Legal:
- Director:
o Firmar resolución.
DESCRIPCIÓN:
1. Usuario registra FUT y presenta expediente.
2. Técnico Administrativo de Trámite Documentario verifica documentación:
a. En caso de faltar un documento o hubiese un documento erróneo se coloca un sello en
b. En caso que el expediente cuente con toda la información correcta, continúa en el paso
4.
3. Luego de transcurrir 48 horas de sellado, valida el cumplimiento de las observaciones:
a. De no haber subsanado se pasa expediente como no atendido y termina el proceso.
4. Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema y deriva al
área de Personal.
5. Secretaria de Personal recibe el expediente y lo deriva a la unidad de Proyectos.
6. Técnico Administrativo de Proyectos verifica expediente.
a. De encontrarse observaciones se le comunica la directora de la IE que tiene un plazo de
48 para subsanar las observaciones, de lo contrario se le enviara un oficio donde
indique que el expediente esta observado y terminara el proceso.
b. De no encontrar ninguna observación continúa en el punto 6.
7. Técnico Administrativo de Proyectos elabora RDR y la deriva al Especialista de Personal.
8. Especialista de Personal visa y deriva al Administrador.
9. Administrador visa y la deriva al área de Asesoría Legal.
10. Asesor Legal lo visa y retorna RDR a Personal.
11. Especialista de Personal solicita firma a la Dirección.
12. Director firma resolución y la deriva a Trámite Documentario.
13. Técnico Administrativo de Trámite enumera Resolución Directoral.
14. Técnico Administrativo de Trámite notifica al director de la IE.
15. Director de la IE recoge la RD y finaliza el proceso.
DIAGRAMA DE FLUJO:

Contrato de Personal Administrativo
)(Nubbcar al director que

, na 46 para subsanar

ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Versión 1.0
CÓDIGO: B-AD-09
PROCEDIMIENTO:
TRANSCRIPCIÓN DE RESOLUCIÓN DIRECTORAL
OBJETIVO:
Realizar la transcripción de una resolución ya emitida al usuario, según los lineamientos
indicados en el presente documento.
ALCANCE:
Archivo
BASE LEGAL:

Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad
Educativa- SINEACE y su Reglamento, aprobado por D.S. 018-2007-ED
Decreto Supremo Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
REQUISITOS:

b) El recibo de pago por el trámite será presentado adjunto al expediente de sustento que
entrega el usuario al área de Trámite Documentario.
c) Para el trámite correspondiente se debe adjuntar una copia de DNI fedeatada por el
personal autorizado de la DREC.
- Técnico Administrativo de Trámite Documentario:

o Buscar Resolución Directoral.
o Ejecutar transcripción de la Resolución Directoral.
- Técnico Administrativo de Archivo :
o Buscar resolución.
o Ejecutar transcripción de la resolución.
DESCRIPCIÓN:



b. En caso que el expediente cuente con toda la información correcta, continúa en el
paso 5.
proceso.
4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema
a. Si la resolución que se necesite es del 2011 en adelante se queda en trámite
documentario y continuo en el paso 5.
b. Se la resolución es de años anteriores al 2011 se deriva a archivo y continua en el
paso 7.
5) Técnico Administrativo de Trámite Documentario busca RD en físico.
6) Técnico Administrativo de Trámite Documentario transcribe RD.
7) Técnico Administrativo de Trámite Documentado sella y firma la RD transcrita.
8) Técnico Administrativo de Archivo busca RD
9) Técnico Administrativo de Archivo transcribe RD.
10) Técnico Administrativo de Archivo sella y firma RD.
11) El trámite termina cuando el usuario recoge la RD en el área correspondiente.
TIEMPO DE DURACIÓN: 2 días 10 minutos

DIAGRAMA DE FLUJO:
TRANSCRIPCIÓN DE RESOLUCIÓN DIRECTORAL
Usunde Tec Adm (Trámite Documenta rk:3) T Puirn (Archtuni
Presentar Expediente verificar e‘pedrent
N J.
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foirDar, re,7,1,11- ar
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SI
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transcrita

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-10
PROCEDIMIENTO:
LICENCIA CON GOCE DE REMUNERACIÓN
OBJETIVO:
Realizar el trámite de obtención de licencia con goce de remuneración para el personal docentes
y administrativo de las IE's según los parámetros del presente documento.
ALCANCE:
Dirección
Bienestar Social
Administración Infraestructura y Equipamiento (Personal, Trámite Documentario y Archivo)
Asesoría Legal
BASE LEGAL:

Decreto Legislativo Nº 276 y su reglamento Decreto Supremo N@ 005-90-PCM.
R.M. N9 114-01-ED Reglamento de Organización y Funciones de Dirección Regional de Lima y
Callo y las Unidades de Gestión Educativa Local.
Ley de Presupuesto del Sector Público vigente.
Ley 28765 Ley Marco del Empleo Público.
Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.
Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Público
REQUISITOS:

b) El usuario presentará los documentos médicos a la unidad correspondiente dentro de
Bienestar Social (Departamento Médico).
c) El área de Bienestar Social validará la información presentada y en caso de proceder
colocará el sello de Visto Bueno en el expediente presentado por el usuario, en caso de
no proceder el trámite, indicará al mismo que no procede.
d) Bienestar Social recibirá el expediente presentado por el usuario para luego emitir un
e) Este expediente será recibido por Bienestar Social y luego ingresado por el área de
Tramite Documentario en el sistema Lotus.

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-10

o Entregar Resolución Directoral a usuario.
Especialista de Bienestar Social
o Verificar documentos médicos.
o Aprobar o rechazar la documentación presentada por el usuario según
corresponda.
o Elaborar informe.
- Técnico Administrativo de Escalafón
o Elaborar Informe Escalafonario.
Especialista de Personal
Administrador
- Asesor Legal
- Director
DESCRIPCIÓN:
1. Usuario presenta expediente al área de Bienestar Social.
2. Especialista de Bienestar Social verifica documentación presentada por el usuario.
2.1. En caso de no ser documentación válida, se rechaza (informando al usuario) y termina
el proceso.
2.2. De validar que la documentación esté correcta, continúa en el paso 3.
3. Especialista de Bienestar Social coloca visto bueno al expediente.
4. Especialista de Bienestar Social elabora informe.
5. Especialista de Bienestar Social deriva expediente al área de Trámite Documentario.
6. Técnico Administrativo de Trámite Documentario verifica expediente:
6.1. En caso de faltar un documento o hubiese un documento erróneo se coloca un sello en
6.2. Luego de transcurrir 48 horas de sellado, de no haber subsanado se pasa expediente
como no atendido y termina el proceso.
Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema y deriva a la
Técnico Administrativo de Escalafón consulta la ficha del docente.

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-10
9. Técnico Administrativo de Escalafón elabora informe y deriva expediente al área de

Personal.
10. Técnico Administrativo de Proyectos elabora RDR.
11. Especialista de Personal visa y deriva RDR al Administrador.
12. Administrador visa RDR y deriva al área de Asesoría Legal.
13. Especialista de Asesoría Legal visa y retorna RDR al área de Personal.
14. Especialista de Personal solicita firma de RDR a la Dirección.
15. Director firma resolución y lo deriva al área de Trámite Documentario.
16. Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera RD.
17. Técnico Administrativo de Trámite Documentario realiza y deriva copias a las áreas
involucradas.

DIAGRAMA DE FLUJO:
Licencia con Goce de Remuneración
Te„ Mm i,EscaloOri) Tec Adm {Proyectas)
T. Mm (Tramito Documenrerro)
erificar expediente
■
reliente
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SQII3F esr.erar
Enumerar resoluc
Fesolucion

ADMINISTRACIÓN
OFICINA DE TESORERÍA Versión 1.0
CÓDIGO: B-AD-11
PROCEDIMIENTO:
CONSTANCIA DE HABERES
OBJETIVO:
Realizar el proceso de elaboración de constancias de haberes, detallando los meses o los años
solicitados y cumpliendo con los lineamientos indicados en el presente documento.
ALCANCE:

Tesorería (Constancias de pago)
BASE LEGAL:
Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias.
Ley N° 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería, y sus modificatorias.
Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
Resolución Directoral N° 026-80-EF/77.15, Normas Generales del Sistema de Tesorería.
Resolución de Superintendencia N° 077-99/SUNAT, Reglamento de Comprobantes de Pago,
ampliatorias y modificatorias.
REQUISITOS:

b) Boleta de pago fedeateada por el personal autorizado de la DREC.
c) Para el trámite correspondiente se debe adjuntar una copia de DNI.
Presentar el documento original del recibo de caja.

Técnico Administrativo de Tesorería:
o Buscar Boletas de pagos en el historial disponible (del año 1990 en adelante)
o Elaborar las Constancia de haberes.
- Especialista de Tesorería: Firmar constancias de haberes.
Técnico Administrativo de Archivo:
o Realizar la búsqueda de las constancias más antiguas (del año 1970 al 1989).
o Proporcionar los documentos solicitados por las áreas responsables validando
los requerimientos por áreas.

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-11
- Tesorero: Visar constancias de haberes.

- Administrador: Firmar constancias de haberes.
DESCRIPCIÓN:
el paso 4.
proceso.
al área de Tesorería (Constancias de Pago).
5) Técnico Administrativo de Tesorería valida la búsqueda de boletas de pago de los meses
o años solicitados.
a. En caso de ser menor al año 1989, solicita al Técnico de Archivo.
b. En caso contrario, continúa en el paso 6.
6) Técnico de Administrativo de Archivo entrega documentos al Técnico Administrativo de
Tesorería.
7) Técnico Administrativo de Tesorería elabora la constancia de haberes y lo deriva al
Tesorero del área para firmar la constancia.
8) Tesorero visa Constancias de Haberes y lo deriva al área de Administración.
9) El Jefe de Administración firma la Constancias de Haberes y lo deriva a la unidad de
Constancias de Pago.

o De Eou,
o, tiour.4,
FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su constancia.

o
P4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página j 46

DIAGRAMA DE FLUJO:
Constancia de Haberes
Tac Adin (Trárnlie DOCUtTler112110) Tic. Mm Ces orada) 144111(Arctli0)
CIOCumentee.
,31313131030 ae
Presentar expediente rificar expediente conslarea es
expediente
ccirealc
31 Realiza búsqueda y
e nt rega documentos
(FTscepcionar, folear
registrar al Sistema
era constancia
H3ceres
Recibe y firma
docur- ente
erchr,ar
e‘pelente
7o comento
E Recibir documento y«... \ '
custodiar hasta recojo ,
-/

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-12
PROCEDIMIENTO:
APERTURA DE CUENTAS MULTIRED EN EL BANCO DE LA NACION
OBJETIVO:
Tramitar la apertura de cuenta de los nuevos docentes en el banco de nación para el abono de
sus haberes y otros conceptos económicos según corresponda.
ALCANCE:

Tesorería
BASE LEGAL
Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias.
Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
Resolución Directoral N° 026-80-EF/77.15, Normas Generales del Sistema de Tesorería.
Resolución de Superintendencia N° 077-99/SUNAT, Reglamento de Comprobantes de Pago,
ampliatorias y modificatorias.
REQUISITOS:
a) FUT.
b) Resolución directoral fedeatada por el personal autorizado de la DREC.
c) Para el trámite correspondiente se debe adjuntar una copia de DNI fedeatada por el
personal autorizado de la DREC.
d) Las personas que firmaran el oficio deben estar autorizada por el banco de la nación.

Tesorero :
o Elaborar Oficio.
o Visar Oficio.
LUJO DEL PROCEDIMIENTO:
"v 1) Usuario registra FUT y presenta expediente.



el paso 4.
proceso.
4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema y lo
deriva a Tesorería.
5) Tesorero elabora oficio para el banco de la nación y procede con la actividad de recabar
las firmas autorizadas.
6) Técnico de Administrativo de Tesorería autorizado firma el oficio y lo deriva a la segunda
persona autorizada para firma.
7) El segundo Técnico Administrativo de Tesorería autorizado firma el oficio y lo deriva al
Tesorero.
8) Tesorero envía oficio al banco de la nación.
9) Se le notifica al usuario cuando puede acercarse al banco de la nación para apertura su
cuenta.
10) Una vez el usuario aperture su cuenta este se la brinda al técnico de planillas.
11) Técnico Administrativo de Planillas asocia el número de cuenta al nuevo docente para
sus futuros pagos.
TIEMPO DE DURACIÓN: 14 días
FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su constancia.

FLUJO DEL PROCEDIMIENTO:
Apertura de Cuentas Multired
Tec. Adm gratatte Documentado)
Presenta,- e ,pediente e=pec:inte
E ∎ peliente
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( Recepdonar,
tolear y registrar Erbiar DDcument?
al alterna
Firmar oficio
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Tecjeaorade
en
ampo ella •Jleci
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(
Archivar expediente
como no atendido
( correo eletronico
iksodar numero de
cuenta con U atiene

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-13
PROCEDIMIENTO:
BONIFICACIÓN POR QUINQUENIO
OBJETIVO:
Realizar el procedimiento de bonificación por quinquenio, cumpliendo con los formatos
adecuados y con los lineamientos indicados en el presente documento.
ALCANCE:
Dirección
BASE LEGAL:

Sector Público y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.
REQUISITOS:
a) La bonificación por quinquenio es exclusiva para el personal administrativo nombrado.

b) La bonificación indicada corresponde a un 2% del sueldo básico del personal indicado en
el lineamiento a del procedimiento.
c) Para iniciar el trámite es necesario contar FUT debidamente llenado.
d) Boleta de pago fedeateada por el personal autorizado de la DREC.
e) Para el trámite correspondiente se debe adjuntar una copia fedaetada del DNI.

o Elaborar Informe Escalafonario.
o Elaborar Informe Técnico.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página J 51

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-13

- Director: Firmar Resolución Directoral.
- Técnico Administrativo de Planillas: Realizar la carga de pago en el sistema.
DESCRIPCIÓN:

el paso 4.
proceso.
4) Técnico Administrativo de Trámite Documentado ingresa expediente al sistema y deriva
a escalafón.
5) Secretaria de escalafón recibe el expediente y lo deriva al técnico de escalafón
disponible.
6) Técnico de escalafón elabora informe escalafonario y deriva a personal.
7) Especialista de personal deriva expediente a asesoría legal.
8) Técnico de asesoría legal labora informe legal y deriva al jefe del área legal para que
firme el informe.
9) Especialista en Asesoría Legal firma y deriva al área de Personal.
10) Especialista de Personal elabora RD y la visa, luego lo deriva al área de Administración.
11) Administrador firma la RD y lo deriva a Dirección.
12) Director firma RD y lo deriva al área de Trámite Documentario.
13) Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera la RD.
14) Técnico Administrativo de Trámite Documentario realiza copias a la RD.
15) Técnico administrativo de Trámite Documentado deriva copia de RD a la unidad de
Planillas.
16) Técnico Administrativo de Planillas descarga pago en el sistema.

DIAGRAMA DE FLUJO:
Bonificación por Quinquenio
E , eciente
correclo .7
Recepcionar
lole3r, rs",,istrar
31 sistema
Se113, r esperar
correcciOnes
Cumple con
hempcy7
efchr,ar e.pecr.ienle
r— DMO nn aten(mn
ptScargar aSignauov
en sistema.

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-14
PROCEDIMIENTO:
REASIGNACIÓN Y/0 ROTACIÓN DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
OBJETIVO:
Realizar el proceso de asignaciones y/o rotaciones del personal Administrativo y Docente.
ALCANCE:

DGI (Dirección de Gestión Institucional)
Administración Infraestructura y Equipamiento
BASE LEGAL:

Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.
Decreto Supremo N° 006-2012-ED, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones
(ROF) y el cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Ministerio de Educación.
Decreto Supremo N° 304-2012-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto.
REQUISITOS:

b) Toda copia debe estar fedeateada por el personal autorizado de la DREC.
c) Presentar documentos según Directiva vigente emitida por Minedu.
d) Para este proceso se debe conformar una comisión que está compuesta por las áreas:
a. DGP (especialista miembro con la mayor escala magisterial)
b. DGI (director que preside el comité)
c. OAIyE (Especialista de Personal)
d. Representante de la organización sindical reconocida.

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-14

Técnico Administrativo de Proyectos: elaborar la resolución
Especialista de Personal: visar resolución
Administrador: visar resolución
Asesor Legal: visar resolución
Director: firmar resolución
RESPONSABILIDADES DE COMITÉ DE REASIGNACIONES:

o Verificar expedientes
o Evaluar expedientes
o Elaborar informes de evaluación
DESCRIPCIÓN:

el paso 4.
proceso.
a la comisión.
5) Comisión verificara de que todo los documentos estén en regla
a. De encontrarse alguna se llama al usuario para que corrija y se le da un plazo de
2 días máximos, si pasa este plazo se archiva expediente
b. De estar todo en regla continúa en el punto 5.
6) Comisión evalúa expediente.
7) Comisión elabora informe de evaluación.
8) Técnico Administrativo de Proyecto elabora resolución y lo deriva a Especialista de
Personal.
9) Especialista de personal visa RDR y la deriva al Administrador.
10) Administrador visa RDR y lo remite al área de Asesoría Legal.
11) Asesor Legal visa resolución y lo deriva al área de Personal.
12) Especialista de Personal solicita firma a la Dirección.
13) Director firma resolución y lo deriva al área de Trámite Documentario.

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-14
14) Técnico Administrativo de Trámite documentario enumera la resolución.

15) Técnico Administrativo de Trámite documentario deriva copias a las áreas.

DIAGRAMA DE FLUJO:
Re srgnaci ón y/o Rotación Docente y Administrativo
Usuario Tec..Actm(Tnírnite Documentar o) Comislon TecActm (Proyectos)
Johficar
erser.eoiones
J9
Recepciariai,
e nficar
CcriiC;if folear y registrar
n- In la :1 :n
01:ser:aciones al sistem 3
er,acicnes
Sellar y es perar
corecciones
Elaborar
Res aludo
expe diente
`como no atendido
Solicitar firma
Firmar a
Resolucion
R2aizar y rEtfilllú
R e sl u ci en Copias

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-15
PROCEDIMIENTO:
ASIGNACION POR TIEMPO DE SERVICIO (20, 30 AÑOS)
OBJETIVO:
Realizar el pago a los docentes que cumplen 20 y 30 años de servicio, cumpliendo con los
formatos adecuados y con los lineamientos indicados en el presente documento.
ALCANCE:
Dirección
Asesoría Legal
BASE LEGAL:

Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.
Decreto Supremo N° 019-2002-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley que estableció
prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como de personas
que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual.
REQUISITOS:

b) Certificado de estudios original debe ser entregado en Trámite Documentario (Mesa de
Partes).
c) El recibo de pago del trámite.

- Técnico Administrativo de Escalafón:
o Realizar el cálculo de la asignación al usuario
o Elaborar informe escalafonario según los requerimientos de la solicitud.
Asesoría legal: Elaborar informe legal

ADMINISTRACIÓN
CÓDIGO: B-AD-15
o Elaborar informe de Personal

o Elaborar Resolución Directoral (RD)
o Firmar RD
Administrador: Firmar la Resolución Directoral
Director: Firmar la Resolución Directora.
- Técnico Administrativo de Planillas: Descargar asignación al sistema
DESCRIPCIÓN:
1) Para iniciar el trámite es necesario contar FUT debidamente llenado.
el paso 4.
proceso.
4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema.
5) Técnico Administrativo de Trámite Documentario deriva expediente a escalafón.
6) Técnico Administrativo de Escalafón calcula asignación que le corresponde al usuario.
7) Técnico Administrativo de Escalafón elabora informe escalafonario y lo deriva al área de
Asesoría legal.
8) Asesor Legal elabora informe legal y lo deriva al área de Personal.
9) Técnico Administrativo de Proyectos elabora Informe de Personal.
10) Técnico Administrativo de Proyectos elabora Resolución Directoral.
11) Especialista de Personal firma resolución y lo deriva a Administración.
12) Administrador firma resolución y lo deriva a la Dirección.
13) Director firma resolución y lo deriva al área de Trámite Documentario.
14) Técnico Administrativo de Trámite Documentario enumera resolución saca una copia y
la envía a planillas.
15) Técnico Administrativo de Planillas descarga al sistema la asignación.
: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su RD.

DIAGRAMA DE FLUJO:
Asignación por Tiempo de Servicios (20 y 30 años)
Tec. Adrr (Tramite Documentanc) Tec Adrn (Escalafón) A.aetor Legal
Verificar expediente
clbcionar.
re strar al sista
E 13CCfdl inf 1,7,e

escars- c,nar,.)
esrei ar
corecciRnea
Elaborar Informe
Elaborar y firmar
resoluclon
erivar expea.ehle
corno no alance ci
Enumerar regalo,nn
Descargar en Materna
la aslonauoi
Reall:ar COP 3 3
Resoluclon

-
DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

OFICINA DE ESTADÍSTICA Versión 1.0
CÓDIGO: C-GI-01
PROCEDIMIENTO:
CONSTANCIA DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA
OBJETIVO:
Proporcionar la constancias de ubicación geográfica para los docentes que son reubicados o que
cambia de entidad educativa
ALCANCE:
Dirección
Trámite documentario y Archivo
DGI (Estadística)
BASE LEGAL:
Ley N2 24029 Ley del Profesorado, y su modificatoria Ley N2 25212.

Ley Nº 274444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Decreto Legislativo Nº 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones.
Decreto Supremo Nº 19-90-ED, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado
REQUISITOS:
Para este procedimiento es necesario:

o Solicitud dirigida al Director Regional de Educación del Callao, suscrita por el
propietario o según formato FUT de la DREC.
o Copia autenticada de documento de identidad
o Copias de la constancias de pago por derecho a tramite
Técnico administrativo de tramite documentario

Secretaria de Gestión Institucional
o Derivar documentación
o Visar resolución
o Entregar constancia
Especialista en estadística
O Elaborar constancia
Director
o Firmar constancia

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

OFICINA DE ESTADÍSTICA Versión 1.0
CÓDIGO: C-GI-01
DESCRIPCIÓN:

a. En caso de faltar un documento o hubiese un documento erróneo se
coloca un sello en el expediente con el mensaje: "tiene 48 horas para
subsanar".
b. En caso que el expediente cuente con toda la información correcta,
continúa en el paso 4.
3) Luego de transcurrir 48 horas de sellado, valida el cumplimiento de las
observaciones:
a. De no haber subsanado se pasa expediente como no atendido y termina
el proceso.
4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema
y deriva a DGI.
5) Secretaria de Gestión Institucional deriva a estadística.
6) Especialista de Estadística elabora constancia y lo deriva a la secretaria de
gestión institucional.
7) Secretaria de Gestión Institucional deriva a dirección
8) Director firma constancias y lo retorna a gestión institucional
9) Secretaria entrega al usuario la constancias
IEMPO DE DURACIÓN: 4 días y 11 minutos
FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su documento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 62

DIAGRAMA DE FLUJO:
Constancia de Ubicacion Geografica
Uy arlo Tec Adm (Trámite Documentano} Soc. Gest:Ion Institucional Eso. Fnaiv_as
criticar expediente
ReCepcion3r
De
reT,Istra
e■
pe c'iente C.:nslacni3
dl sIZItiri3
,
Sell3r esperas
coreaciones
_orrecucneE
Recoger EnIrej,-sr
Constancia

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

OFICINA DE DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA Versión 1.0
CÓDIGO: E-GP-01
PROCEDIMIENTO:
PROYECTO CURRICULAR DE CENTRO
OBJETIVO:
Realizar la evaluación el plan de trabajo desde el punto de vista pedagógico a las instituciones
educativas de la región.
ALCANCE:
Dirección
BASE LEGAL:

Ley N° 29062, Ley de la Carrera Pública Magisterial
Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad
Educativa- SINEACE y su Reglamento, aprobado por D.S. 018-2007-ED
Ley 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y su reglamento aprobado por D.S.
N2 004-2010-ED
Plan Nacional de Educación para Todos 2005-2015, Perú: "Hacia una educación de calidad con
equidad"
Proyecto Educativo Nacional (PEN) al 2021, aprobado mediante R. S. N2 001-2007-ED.
Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM 2007-2011), aprobado por R. M. N2 0190-2007-ED
REQUISITOS:
a) Para iniciar el trámite, el director de la IE deberá elaborar el Oficio correspondiente

b) Las observaciones sobre la solicitud serán notificadas al usuario vía telefónica por medio
del Especialista de DGP asignado a la revisión del caso.
c) Este proceso tiene una duración promedio de 9 días.

Secretaria de DGP:
o Derivar los documentos que se requieran en el proceso.
o Coordinar con el director de la IE el recojo dela resolución.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

OFICINA DE DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA Versión 1.0
CÓDIGO: E-GP-01
Especialista de DGP:
o Revisar y visar el expediente.
o Notificar a los involucrados en caso de haber observaciones.
o Elaborar informe de opinión.
Dirección de Gestión Pedagógico:
o Visar informe del especialista.
Director Regional
o Aprobar PCC.
o Solicitar la elaboración de la RD.
Especialista en Personal: Visar resolución
- Administrador: Visar resolución
DESCRIPCIÓN:
1) Director de IE presenta oficios y expediente.

a) En caso de faltar un documento o hubiese un documento erróneo se coloca un sello en
b) En caso que el expediente cuente con toda la información correcta, continúa en el paso.
a) De no haber subsanado se pasa expediente como no atendido y termina el proceso.
b) De cumplir con las observaciones, continúa en el paso 4.
4) Técnico Administrativo de Trámite Documentario ingresa expediente al sistema y deriva a
DGP.
5) Secretaria de DPG recepciona y deriva el expediente al Especialista de DGP.
6) Especialista de DGP revisa el expediente
a) En caso se encuentren observaciones se le notifica al director de la IE para que realice la
corrección, el expediente se queda retenido hasta que se corijan las observaciones.
b) En caso de contar con las observaciones corregidas o de no tenerlas, continúa en el paso
6.
) Especialista realiza informe de opinion y lo deriva a la secretaria de DGP.
Tiempo de actividad:
8) Secretaria de DGP lo deriva a la Jefa de DGP para su visacion y posteriormente lo deriva a
Dirreción.
9) Director aprueba PCC.

DIAGRAMA DE FLUJO:
Proyecto Curricular de Centro
USUARIO (Er■
r9Ctu 1 E) EGP OGP
Presentar oficio y
expediente
\ir
Recerci,:n.v fcl,;, ;r
Erirlar Evaluar
lejistraf al
O en e lite 3 pediente
sistema
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Elaborar Informe oe
opinion
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-5^t n0 arer4iJc
IEMPO DE DURACIÓN: Se ejecuta en 7 días aproximadamente.
FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su documento.

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,UAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 1

Fedateo.- Validación que realiza el personal autorizado de la DREC sobre la copia de un

DGI (Dirección de Gestión Institucional).- Es la dirección responsable de los sistemas de

DGP (Dirección de Gestión Pedagógica)-. Es responsable de asesorar y brindar asistencia a las

Informe de Recaudación.- Documento emitido por el Técnico Administrativo de Caja, donde se

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 2

Realizar el proceso de visación de certificados de estudios, cumpliendo con los formatos

Ley N° 28044, Ley General de Educación.

a) Para iniciar el trámite es necesario contar FUT debidamente llenado.

RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL:

Técnico Administrativo de Trámite Documentario:

ANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 3

- Director: Firmar Certificado

1) Usuario presenta expediente.

TIEMPO DE DURACIÓN: 4 días y 7 minutos

FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su trámite.

OBSERVACIONES: Plazo máximo de atención de 5 días.

Visacion de Certificados de Estudios

Recepdonar, folear,, Eu I car actas del cote ; ■

Recoger certitic ci Ftei.epcionar Ceftoftcado Elaborar

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 5

Ley N° 28044, Ley General de Educación.

a) IE presenta expediente con los 5 primeros puestos debidamente documentado según I

RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL:

Técnico Administrativo de Trámite Documentario:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 6

TIEMPO DE DURACIÓN: 4 días y 7 minutos

FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su trámite.

OBSERVACIONES: Plazo máximo de atención de 5 días.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 7

Visacion de Certificado de Estudios de los Primeros Puestos

Recepcionar, foliar orificar notas de los

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 8

Realizar la rectificación de nombre y apellidos de actas o nominas según los parámetros

Trámite Documentario y Archivo

Ley N° 28044, Ley General de Educación.

RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL:

Técnico Administrativo de Trámite Documentario:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 9

TIEMPO DE DURACIÓN: 1 días y 52 minutos

FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su trámite.

OBSERVACIONES: Plazo máximo de atención de 5 días.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 10

Rectificación de Nombres y Apellidos de Actas o Nóminas

Usuario Tac Adm (Trámite Dammentário) Tac. ;Actas y Certficad-cis

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 11

Ley N° 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado con DS 011-2012-ED.

a) Para iniciar el trámite es necesario contar FUT debidamente llenado.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 12

RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL:

Técnico Administrativo de Trámite Documentario:

FLUJO DEL PROCEDIMIENTO:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1 13

10) Asesor Legal visar la resolución y lo deriva al área de Personal.

TIEMPO DE DURACIÓN: 15 días y 19 minutos

FIN: El procedimiento concluye cuando el usuario recoge su RDR.

OBSERVACIONES: Plazo máximo de atención de 30 días.