ManualdeUsuario SIPES

Manual de Usuario para la Formulación
y Revisión de Proyectos Operativos del

Sistema Integral de Planificación
Estratégica Situacional para la
Administración Pública
Publicación 1.0
CENDITEL
Julio, 2016
Índice general
1. Introducción 1
1.1. Descripción del Sistema Integral para la Planificación Estratégico-Situacional en
la Administración Pública Nacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.2. Usuarios del SIPES-APN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
2. Proceso de definición de proyectos operativos 3

2.1. Ingresar datos básicos de identificación del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.2. Ingresar datos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.3. Ingresar indicadores del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.4. Ingresar acciones específicas del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
2.5. Consultar información proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2.6. Consultar proyecto operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
2.7. Modificar proyecto operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
2.8. Eliminar proyecto operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
2.9. Revisión del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
I
II
CAPÍTULO 1
Introducción
El propósito de este manual es servir de apoyo a los usuarios, de manera que éstos puedan inter-
actuar con el sistema efectivamente; ya que este manual muestra de forma precisa cada una de las
funcionalidades que presenta el Sistema Integral para la Planificación Estratégico-Situacional en
la Administración Pública Venezola (SIPES-APN).
1.1 Descripción del Sistema Integral para la Planificación

Estratégico-Situacional en la Administración Pública
Nacional
El Sistema Integral para la Planificación Estratégico-Situacional en la Administración Pública

Nacional(SIPES-APN) se plantea con la finalidad de romper con procesos tradicionales de plani-
ficación centralizada, en los cuales la planificación macro (estratégica y táctica) y la planificación
micro (operativa) se llevan a cabo de manera desarticulada, y las situaciones de interés que re-
quieren planificación de acciones son estudiadas considerando solo las interpretaciones que los
actores planificadores tienen sobre estas situaciones.
El SIPES-APN se basa en la Metodología de Planificación Estratégica Situacional para la Admin-
istración Pública Nacional (APN) desarrollada por la Fundación CENDITEL, y se plantea con la
finalidad de brindar a la Administración Pública Venezolana (APV) una herramienta automatizada
que facilite la planificación articulada de acciones entre las instituciones públicas y los sectores so-
ciales, en torno a los procesos de planificación estratégica y operativa, que permitan la articulación
en la formulación, ejecución y seguimiento de planes estratégicos y operativos.
A continuación se describen los módulos que integran el SIPES-APN, donde cada uno de éstos
módulos corresponde a los procesos de planificación planteados en la Metodología de Planificación
Estratégica-Situacional para la APN:
1. Explicación Situacional: En este módulo se gestiona la información respectiva a la explicación
de la situación de interés para el plan a formular, ésta contiene: problemas, causas, posibles solu-
ciones, cambios esperados.
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Manual de Usuario para la Formulación y Revisión de Proyectos Operativos del
Sistema Integral de Planificación Estratégica Situacional para la Administración
Pública, Publicación 1.0
2. Definición de Políticas Direccionales: este módulo gestiona la formulación de políticas y es-
trategias que dirigen el plan.
3. Definición de Proyectos Operativos: Este módulo permite la formulación, reformulación y
seguimiento de proyectos operativos (acciones específicas) y acciones centralizadas.
Nota: Por ahora el SIPES-APN sólo tiene activo el módulo de definición de proyectos operativos.
1.2 Usuarios del SIPES-APN
El SIPES-APN cuenta con cuatro niveles de planificación, donde cada nivel tiene asociado los
siguientes usuarios:
1. Usuarios del primer nivel de planificación: Este nivel de planificación tiene asociado el
usuario Control, el cual corresponde al ente rector en planificación en la Administración Públi-
ca Venezolana y tiene permisos de aprobar, consultar, eliminar y cambiar estado de los proyectos
operativos. Este nivel de planificación también cuenta con los usuarios denominados Supervisor
y Revisor, los cuales tienen la responsabilidad de revisar, consultar y cambiar el estado de los
proyectos operativos.
2. Usuarios del segundo nivel de planificación: Este nivel de planificación tiene asociado un
usuario Supervisor y un usuario Revisor, los cuales tienen permisos para consultar información,
revisar y cambiar el estado de los proyectos operativos que formulan los entes u órganos de la
administración pública Venezolana, y las organizaciones adscritas a estos entes u órganos.
3. Usuarios del tercer nivel de planificación: Este nivel de planificación tiene asociado un usuario
Formulador, quién se encarga de registrar, consultar, modificar y eliminar los proyectos operativos
que formulan las organizaciones adscritas a los órganos y entes de la administración pública, o las
oficinas, despachos y/o direcciones de cada órgano y ente del segundo nivel de planificación. Este
nivel de planificación, también puede tener asociado un usuario Revisor cuando las organizaciones
del tercer nivel de planificación tengan a su vez organizaciones adscritas, y éste se encarga de re-
visar, consultar y cambiar el estado de los proyectos operativos que formulan estas organizaciones
adscritas a las organizaciones de tercer nivel.
4. Usuarios del cuarto nivel de planificación: Este nivel de planificación cuenta con un usuario
Formulador, el cual tiene la responsabilidad de registrar, consultar, modificar y eliminar los proyec-
tos operativos que formulan las organizaciones adscritas a organizaciones del tercer nivel de plan-
ificación. Este nivel de planificación, también tiene asociado un usuario Supervisor, el cual tiene
permisos para revisar, consultar y cambiar el estado de los proyectos operativos que formulan las
organizaciones adscritas a organizaciones del tercer nivel de planificación.
Y el usuario Administrador del SIPES-APN es quién tiene permiso para acceder a todas las
funcionalidades del sistema, como la gestión de usuarios y todas las funciones de los procesos de
planificación.
2 Capítulo 1. Introducción
CAPÍTULO 2
Proceso de definición de proyectos operativos
El proceso de definición de proyectos operativos se realiza cuando se requiere ingresar la informa-

ción de los proyectos operativos asociado a un ente planificador.
Las funcionalidades requeridas en este proceso son las siguientes:
1. Ingresar datos básicos de identificación del proyecto
2. Ingresar datos generales
3. Ingresar indicadores del proyecto
4. Ingresar acciones específicas del proyecto
5. Consultar proyecto, que permite realizar las siguientes operaciones:
a) Ver datos del proyecto de los campos seleccionados
b) Ver ficha resumen
c) Ver acciones específicas
d) Ver datos finacieros
e) Ver flujo de trabajo
f ) Editar información del proyecto operativo
g) Eliminar proyecto operativo
6. Consultar proyecto operativo
7. Modificar proyecto operativo
8. Eliminar proyecto operativo
9. Revisión del proyecto
A continuación se describen cada una de las funcionalidades del proceso de definición de proyectos
operativos.
3
2.1 Ingresar datos básicos de identificación del proyecto
Esta funcionalidad permite al Administrador y al Formulador ingresar datos básicos de identifi-

cación del proyecto, así como también activar la ficha resumen del proyecto operativo para visu-
alizar los datos ingresados.Para realizar esta operación se deben seguir los siguientes pasos:
1. Acceda a la página principal del SIPES-APN.
2. En la página principal del Administrador o Formulador seleccione la opción “Proyectos
Operativos” (Ver Figura 1).
Figura 1. Opción “Proyectos Operativos”
Nota: Como se observa en la Figura 1 el sistema muestra información del ente planificador (Cor-
poración de Desarrollo de la Región Central) que está registrando el proyecto operativo, como el
nivel de planificación al que corresponde el ente (Tercer Nivel de Planificación) y el rol del ente
(Ente tipo 3).
3. El sistema presenta la interfaz de información de los proyectos operativos y al final de la

interfaz presenta la opción “Agregar proyectos operativos” (Ver Figura 2).
4 Capítulo 2. Proceso de definición de proyectos operativos

Figura 2. Interfaz “Proyectos Operativos”
Nota: La interfaz de la Figura 2 presenta parámetros de busqueda como: Código del proyecto,
Nombre del proyecto, Ente planificador, Ámbito del ente planificador, Sector del ente planificador,
Estado, Fecha de inicio y Fecha de culminació del proyecto operativo, y la opción “Buscar”, para
consultar un proyecto operativo específico.
4. Seleccione la opción “Agregar proyectos operativos”.

5. El sistema despliega el formulario “Datos Básicos de identificación del proyecto (1/5)”,
dividido en las siguientes subsecciones:
a) “Datos Básicos de Identificación del Proyecto”, que contiene los siguientes campos:
Nombre del Proyecto
Descripción del proyecto.
Fecha de Inicio
Fecha de Culminación
Estatus del Proyecto, con las siguientes opciones:
• En ejecución
• En operación
• Estudio preliminar
• Factibilidad
• Formulado
• Idea
• Prefactibilidad
2.1. Ingresar datos básicos de identificación del proyecto 5

Situación Presupuestaria, con las siguientes opciones:

• A reactivar
• En ejecución
• Por iniciar
• Sin recursos
Proyecto Plurianual, con las opciones:
• Si
• No
El sistema permite registrar proyectos plurianuales, es decir, los proyectos que
tienen una duración mayor a un año, es por ello que el sistema permite el registro
de proyectos que iniciarón antes del año actual de formulación, y que culminan
después de éste año de formulación.
Monto Total del proyecto en años anteriores (este campo se activa si el proyecto
es plurianual)
Monto Total del Proyecto para el Año en Curso (Este monto lo calcula el sistema
en función de los montos que se asignen a las Acciones específicas que componen
el proyecto operativo)
Monto Total del Proyecto en los próximos años (este campo se activa si el proyecto
es plurianual)
Monto Total del Proyecto (este campo se activa si el proyecto es plurianual)
Considerado para el POAN, con las opciones:
• Si
• No
b) “Responsable del Proyecto”, que contiene las siguientes subsecciones:
Institución (dato tomado del usuario que ingresa la información)
Responsable Gerente
Responsable técnico
Responsable registrador
Responsable administrador
En cada una de éstas subsecciones, el sistema solicita se ingrese datos como: nombre,
cédula de identidad, correo electrónico y número telefónico de los responsables del
proyecto.
c) “Área Estratégica”, que contiene el siguiente campo:

PNDES, este campo presenta el listado de políticas del plan nacional de desarrollo
económico y social.
d) “Localización del proyecto”, que contiene los campos:
País
Estado (se activa al selecionar el país)
Municipio (se activa al seleccionar el estado)
Parroquia (se activa al seleccionar el municipio)
Esta sección, también contiene campos para indicar la localización comunal:
Código comuna
Nombre comuna
Ubicación comunal, que contiene los campos: Estado, Municipio y parroquia
Nota: Cada vez que se agrega una localización para el proyecto se debe pulsar la opción “Añadir”
(ubicada en la parte superior derecha de esta subsección). Para un proyecto se puede agregar más
de una localización; ya que éste se puede ejecutar por ejemplo en diferes estados, en diferentes
municipios de un estado o en diferentes parroquias de un municipio. Además, no es necesario
seleccionar estado, municipio ni parroquia, en caso de que no se requiera.
Y al final de la interfaz muestra las opciones “Aceptar” y “Cancelar”.

6. A continuación se ingresa información a modo de ejemplo, a cada una de las subsecciones del
formulario “Datos Básicos”:
1. Subsección “Datos básicos de identificación del proyecto” (Ver Figura 3).

Figura 3. Subsección “Datos básicos de identificación del proyecto”.
Nota: En la interfaz de la Figura 3, el campo “Monto total del proyecto para el año en curso”
aún no contienen información, debido a que este campo lo genera automáticamente el sistema una

vez se carguen los montos para las acciones específicas del proyecto. Y el campo “Monto total del
proyecto” es el mismo monto total del proyecto para el año en curso, pero dado que el proyecto no
es plurianual, el sistema no permite registrar ninguna cifra en este campo.
Para el caso de proyectos plurianuales se muestra a continuación una interfaz de los datos que
solicita el sistema (Ver Figura 4).
Figura 4. Subsección “Datos básicos de identificación del proyecto para el caso de un proyecto
plurianual”.
Nota: En la Figura 4 , como se indica que el proyecto es plurianual se activan los campos “Monto
total del proyecto en años anteriores”, “Monto total del proyecto en los próximos años” y “Monto
total del proyecto”, y el campo “Monto total del proyecto para el año en curso” aún no contienen
información, debido a que este campo lo genera automáticamente el sistema una vez se carguen
los montos para las acciones específicas del proyecto.
2. Subsección “Responsable del Proyecto” (Ver Figura 5).

Figura 5. Subsección “Responsable del Proyecto”.
Nota: Una vez que se han registrado datos de los responsables del proyecto, el sistema los alma-
cena para que éstos puedan ser seleccionados posteriormente, en caso de que se requiera.
3. Subsección “Área estratégica” (Ver Figura 6).

Figura 6. Subsección “Área Estratégica”.

4. Subsección “Localización del proyecto” (Ver Figura 7).
Figura 7. Subsección “Localización del proyecto”.
Nota: Observe en la interfaz de la Figura 7 que sólo se seleccionó información para país, para
indicar la localización.
5. Subsección Localización comunal (Ver Figura 8).
Figura 8. Subsección “Localización Comunal”.
Nota: En la interfaz de la Figura 8 sólo se seleccionó información para el campo ubicación comu-
nal. La información referente a localización comunal no es obligatoria. En esta interfaz se muestran
las opciones “Aceptar” y “Cancelar”, las cuales permiten registrar o cancelar toda la información
ingresada en el formulario “Datos Básicos”.
7. Seleccione la opción “Aceptar”.

8. El sistema alamacena los “Datos Básicos” del proyecto y activa la siguiente sección de
registro (Datos Generales del Proyecto) y la pestaña “Consultar”.

2.2 Ingresar datos generales
Esta funcionalidad permite al usuario Administrador y Formulador ingresar los datos generales
del proyecto operativo.Como se mencionó anteriormente, el formulario para registrar los “Datos
Generales” de los proyectos operativos se activa una vez que se ingresa la información requeri-
da en el formulario de “Datos Básicos”, y los pasos para realizar esta operación se describen a
continuación:
1. El sistema presenta el formulario “Datos generales (2/5)”, dividido en las siguientes sub-
secciones:
a) “Clasificación sectorial del gasto ONAPRE”, que contiene los siguientes campos:
Sector del proyecto.
Subsector (Este campo se activa si el sector contiene subsector) .
b) “Relaciones institucionales”, que contiene el siguiente campo:
Institución (para esto se puede seleccionar más de una instución que se relaciona
con el proyecto).
c) “Empleos generados”, que contiene los siguientes campos:
Número estimado de empleos directos sostenidos Masculino.
Número estimado de empleos directos sostenidos Femenino.
Número estimado de empleos directos nuevos Masculino.
Número estimado de empleos directos nuevos Femenino.
Total empleos directos sostenidos y nuevos (calculado de “Empleos directos
sostenidos masculino/nuevos masculino” + “Empleos directos sostenidos femeni-
nos/nuevos femenino”).
d) “Beneficiario”, para esto el sistema presenta una lista desplegable que contiene como
posibles benefiarios:
Alcaldías.
Artesanos.
Asociaciones.
Bachilleres.
Caserios.
Centros de investigación
Entre otros.

También contiene los campos para ingresar el número estimado de beneficiarios mas-
culinos y femeninos. Los campos para indicar el número estimado de beneficiarios no
es obligatorio.
e) “Objetivos del proyecto”, esta sección contiene campos de texto para describir el ob-
jetivo general y los objetivos específicos del proyecto (para agregar más de un objetivo
específico del proyecto se selecciona la opción “Añadir otro elemento”).
Al final de la interfaz presenta las opciones “Aceptar” y “Cancelar”.
formulario “Datos Generales”:
1. Subsección “Clasificación sectorial del gasto ONAPRE” (Ver Figura 9).
Figura 9. Subsección “Clasificación sectorial”.
Nota: Observe en la interfaz de la Figura 9, que el campo subsector no se activa; ya que el

sector “Ciencia y tecnología” no tiene subsector. En la Figura 10 se muestra un ejemplo con el
sector “Cultura y Comunicación Social”, el cual tiene como subsectores; “Comunicación Social”
y “Cultura”, y se selecciona para este ejemplo el subsector “Cultura”.
Figura 10. “Ejemplo Subsector”.

2. Subsección “Relaciones institucionales” (Ver Figura 11).
2.2. Ingresar datos generales 13

Figura 11. Subsección de “Relaciones Institucionales”.
Nota: Observe en la Figura 11, que se seleciono más de institución que se relaciona con el proyec-
to.
3. Subsección “Empleos generados” (Ver Figura 12).
Figura 12. Subsección “Empleos generados”.

4. Subsección “Beneficiario” (Ver Figura 13).
Figura 13. Subsección “Beneficiario”.
Nota: Para agregar más de un beneficiario del proyecto seleccione la opción “Agregar otro cam-
po”, como se muestra en la Figura 14.

Figura 14. “Añadir más de un beneficiario”.

5. Subsección “Objetivos del proyecto” (Ver Figura 15).
Figura 15. Subsección “Objetivos del proyecto”.
Nota: Observe en la Figura 15 que se agrego más de un objetivo específico, esto se realiza medi-
ante la opción “Añadir otro elemento”.

4. El sistema almacena los datos ingresados, y activa la sección de registro de “Indicadores del
Proyecto”.
2.3 Ingresar indicadores del proyecto
Esta funcionalidad permite al Administrador y al Formulador ingresar los indicadores del proyecto,
y se activa luego de haber ingresado los datos requeridos en el formulario de “Datos Generales”.
Para realizar esta operación se deben seguir los siguientes pasos:
1. El sistema presenta el formulario “Indicadores del Proyecto (3/5)”, dividido en las siguientes
subsecciones:
2.3. Ingresar indicadores del proyecto 15

Enunciado del problema: En esta sección se describen las causas, problemas y con-
secuencias.
Justificación del proyecto: En esta sección se fundamenta la ejecución del proyecto.
Alcance del proyecto: En esta sección se describe la delimitación del proyecto.
Indicador de la situación: En esta sección se describe la situación actual, formula,
fuente y fecha de la última data del indicador, situación objetivo y tiempo de impacto
de ésta.
Indicador del resultado del proyecto: En esta sección se describe el bien o servicio
que se pretende lograr con la ejecución del proyecto, la unidad de medida y la distribu-
ción de la meta física.
Impacto ambiental del proyecto: En esta sección se indica el tipo de impacto ambi-
ental que se genera con el proyecto y la caracterización cualitativa de los efectos de
éste.
Balance estimado nacional de servicios energéticos: En esta sección se indica si
el proyecto va a requerir el consumo de servicios energéticos, sólo en caso que los
requiera.
Programación anual por consumidor: En esta sección se indica la programación
anual del servicio energético que se va a consumir.
formulario “Indicadores del Proyecto”:
1. Subsección “Enunciado del problema” (Ver Figura 16).

Figura 16. Subsección “Enunciado del problema”.
Nota: Observe en la Figura 16 que se agrego más de una causa y más de un problema, esto se
realiza mediante la opción “Añadir otro elemento”.
2. Subsección “Justificación del Proyecto” (Ver Figura 17).
Figura 17. Subsección “Justificación del proyecto”.

3. Subsección “Alcance del proyecto” (Ver Figura 18).
Figura 18. Subsección “Alcance del proyecto”.

4. Subsección “Indicador de la situación” (Ver Figura 19).
Figura 19. Subsección “Indicador de la situación”.

5. Subsección “Indicador del resultado del proyecto” (Ver Figura 20).

Figura 20. Subsección “Indicador del resultado del proyecto”.
Nota: El campo unidad de medida es sensible a género, por ejemplo si se selecciona como unidad
de medida “Paciente”, el sistema activa los campos: meta masculino, meta femenino y total (Ver
Figura 21). Para este caso el total de la unidad de medida sensible a género debe ser igual a la
distribución de la meta física del proyecto.
Figura 21. “Ejemplo de una unidad sensible a género”.

6. Subsección “Impacto ambiental del proyecto” (Ver Figura 22).

Figura 22. Subsección “Impacto ambiental del proyecto”.

7. Subsección “Balance estimado nacional de servicios energéticos” (Ver Figura 23).
Figura 23. Subsección “Balance estimado nacional de servicios enérgeticos”.

8. Subsección “Programación anual por consumidor” (Ver Figura 24).
Figura 24. Subsección “Programación anual por consumidor”.
Nota: Los campos que se muestran en la Figura 23 y en la Figura 24 no son obligatorios y no

aplican para este ejemplo.

4. El sistema almacena los datos ingresados, y activa la sección de registro “Acciones Especí-
ficas del Proyecto”.
2.4 Ingresar acciones específicas del proyecto
Esta funcionalidad permite al Administrador y al Formulador ingresar las acciones específicas

(AEs) del proyecto. Es importante mencionar, que si el proyecto operativo es plurianual el sistema
permite el registro de acciones especificas plurianuales. Además, para poder enviar un proyecto a
otro usuario para que lo revise, el registro de las acciones específicas debe estar completado, es
decir, que la suma de la ponderación de importancia de las AEs debe ser igual a 100 %.
Para realizar esta operación se siguen los siguientes pasos:
1. El sistema presenta el formulario “Acciones específicas (4/5)”, dividido en las siguientes
subsecciones:
a) “Definición de la Acción Específica”, que contiene los siguientes campos:
Nombre de la Acción Específica

Fecha de Inicio
Fecha Fin
Ejecutor
Descripción del Bien o Servicio
b) “Distribución de la Meta Física de la Acción Específica”, que contiene los siguientes
campos:
Unidad de Medida del bien o servicio que se genera con la ejecución del proyecto.
Ponderación de Importancia de la Acción Específica en el Proyecto.
Distribución de la Meta Física de la Acción Específica, para esto el sistema muestra
un cronograma de meses para indicar la Cantidad Meta Física de la Acción Especí-
fica, para los meses comprendidos entre “Fecha de Inicio de la AE” y “Fecha Fin
de la AE”.
c) “Programación Financiera de la Acción”, que está compuesta por:
Tabla Programación Financiera, donde:
Cada fila es una partida presupuestaria (comprendida entre la 401 y 412), y la
última fila es de totales de los valores de las columnas. Las columnas son los
meses comprendidos entre “Fecha de Inicio de AE” , “Fecha Fin de AE” y el total
anual.
d) “Fuentes de Financiamiento”, que está compuesta por los tipos de fuentes de finan-
ciamiento:
Transferencia de la República (Esta fuente de financiamiento va a estar inhabilita-
da, para el proceso de registro de los anteproyectos de los proyectos operativos).
Ingresos Propios.
Otras fuentes de financiamiento
e) “Localización geográfica”, que contiene los siguientes campos:
País
Estado (Se activa cuando se selecciona el País)
Municipio (Se activa cuando se selecciona el Estado)
Parroquia (Se activa cuando se selecciona el Municipio)
Latitud
Longitud
Nota: Cada vez que se agregue una localización del proyecto se debe pulsar la opción “Añadir”.
2.4. Ingresar acciones específicas del proyecto 21


2. A continuación se ingresa información a modo de ejemplo, a cada una de las subsecciones
del formulario “Acciones Específicas”:
1. Subsección “Definición de la acción específica” (Ver Figura 25).
Figura 25. Subsección “Definición de la acción específica”.

2. Subsección “Distribución de la Meta Física de la Acción Específica” (Ver Figura 26).
Figura 26. Subsección “Distribución de la Meta Física de la Acción Específica”.
Nota: Observe en la Figura 26 que sólo se activan los meses correspondientes a la fecha de inicio
y culminación de la acción específica, como se indico anteriormente en la subsección “Definición
de la Acción Específica”.
3. Subsección “Programación Financiera de la Acción” (Ver Figura 27).

Figura 27. Subsección “Programación Financiera de la Acción”.
Nota: Para la programación financiera no se deben repetir las partidas presupuestarias. También,
para esto se activan sólo los meses correspondientes a la fecha de inicio y culminación de la acción
específica, como se indico anteriormente en la subsección “Definición de la Acción Específica”.
4. Subsección “Fuentes de financiamiento” (Ver Figura 28).


Figura 28. Subsección “Fuentes de financiamiento”.

5. Subsección “Localización geográfica” (Ver Figura 29).
Figura 29. Subsección “Localización geográfica”.
Nota: Observe en la interfaz de la Figura 29, que se agrego más de una localización para el
proyecto (localización 1: Venezuela, Mérida, Libertador, Spinetti Dini y localización 2: Venezuela,
Mérida, Trujillo, Boconó, Burbusay).

4. Luego de completar el porcentaje de importancia de las acciones específicas a 100 %, el
sistema muestra la interfaz de la Figura 30.
Figura 30. Interfaz “Acciones Específicas”.

La interfaz de la de la Figura 30 contiene los campos: Nro, Nombre, Fecha de inicio, Fecha de fin,
porcentaje de importancia y acción (mediante este campo se puede “Modificar” o “Eliminar” la
acción específica).

5. Seleccione la opción “Modificar”, para editar información de una acción específica.

6. El sistema muestra los campos de registro en forma de edición, para modificar información
de la acción específica (Ver Figura 31).
Figura 31. Interfaz “Modificar acción específica”.
Nota: Sólo se muestra una porción del formulario “Acción Específica”.
7. Seleccione la opción “Eliminar acción específica”, para eliminar una acción específica.
8. El sistema muestra el mensaje de la Figura 32, con las opciones “Eliminar” y “Cancelar”.
Figura 32. “Mensaje de confirmación para eliminar acción específica”.

9. El sistema elima la acción específica, y muestra el formulario de las acciones específicas con

el mensaje “Quedan 40 % de ponderación en las Acciones Específicas” (Ver Figura 33).
Figura 33. “Formulario acciones específicas - Subsección definición de la acción específica”.
Nota: Se debe registrar el 40 % de ponderación en las Acciones Específicas, para poder realizar el
envío del proyecto para su respectiva revisión.
2.5 Consultar información proyecto
Esta funcionalidad le permite al usuario Formulador, Administrador, Control, Supervisor y Revisor

consultar información de un proyecto operativo registrado. Para realizar esta operación se siguen
los siguientes pasos:
1. Seleccione la pestaña “Consultar” (Ver Figura 34).
2.5. Consultar información proyecto 27

Figura 34. Pestaña “Consultar”

2. El sistema muestra las siguientes secciones activas:
Ver: Permite visualizar datos específicos del proyecto operativo, mediante
campos seleccionables.
Ficha: Permite ver toda la información registrada del proyecto operativo.
Acciones Específicas: Permite visualizar las acciones específicas del proyec-
to.
Datos Financieros: Permite visualizar los datos financieros del proyecto op-
erativo.
Flujo de trabajo: Permite cambiar el estado del flujo de trabajo del proyecto
operativo, es decir, enviar el proyecto a otro usuario para que éste sea revisa-
do.
Editar: Permite modificar la información registrada del proyecto.
Eliminar: Permite eliminar un proyecto.
Ver Figura 35:
Figura 35. Secciones “Consultar proyecto”

3. Seleccione la pestaña “Ver”, si desea visualizar información específica del proyecto opera-
tivo (Ver sección Pestaña ver).
4. Seleccione la pestaña “Ficha”, si desea ver, imprimir o descargar la ficha que contiene toda
la información registrada del proyecto operativo (Ver sección Pestaña ficha).
5. Seleccione la pestaña “Acciones Específicas”, si desea visualizar, imprimir o descargar in-
formación de las acciones específicas del proyecto operativo (Ver sección Acciones específi-
cas).
6. Seleccione la pestaña “Datos Financieros”, si desea ver, imprimir o descargar información
sobre los datos financieros del proyecto operativo (Ver sección Datos financieros).

7. Seleccione la pestaña “Flujo de trabajo”, si desea ver información del historial del flujo de
trabajo o cambiar el estado del flujo de trabajo del proyecto operativo (Ver sección Flujo de
trabajo).
8. Seleccione la pestaña “Editar”, si desea modificar información del proyecto operativo (Ver
sección Editar información del proyecto operativo). Esta pestaña sólo está aciva para el
usuario Formulador o Administrador, siempre y cuando el proyecto no esté aprobado.
9. Seleccione la pestaña “Eliminar”, si desea eliminar un proyecto operativo (Ver sección Elim-
inar proyecto operativo). Esta pestaña sólo está aciva para el usuario Formulador o Admin-
istrador, siempre y cuando el proyecto no esté aprobado.
2.5.1 Pestaña ver
Esta funcionalidad permite al usuario Formulador, Administrador, Control, Supervisor y Revisor

ver datos del proyecto, mediante los campos seleccionables. Sólo es posible realizar esta operación,
si previamente el Formulador o el Administrador ingresaron al menos los datos básicos de identi-
ficación del proyecto operativo. Para ver datos del proyecto de los campos seleccionados se siguen
los siguientes pasos:
1. Seleccione la pestaña “Ver”.
2. El sistema muestra una lista de campos seleccionables para las secciones: “Datos básicos”,
“Datos generales”, “Indicadores del proyecto”, “Acciones específicas”, “Otros” y al final
de la interfaz muestra las opciones “Mostrar” y “Cancelar”.
3. Seleccione los campos correspondientes a la información de la sección que desea ver del
proyecto, y posteriormente seleccione la opción “Mostrar”, como se muestra en la Figura
36.

Figura 36. Sección “Ver”.

Nota: Observe en la Figura 36, que se seleccionaron los campos “Nombre del proyecto”, “Es-
tatus del proyecto”, “Situación presupuestaria” e “Institución”, correspondientes a la sección
“Datos Básicos”; “Sector” y “Objetivo general” correspondientes a la sección “Datos Gen-
erales”; “Causas” y “Problemas” correspondientes a la sección “Indicadores del proyecto” y
el “Historico del flujo de trabajo” del proyecto operativo.
4. El sistema muestra la información de los campos seleccionados correspondientes a cada

sección, y además presenta la opción “Volver a las opciones de busqueda para realizar una
nueva consulta” (Ver Figura 37).
Figura 37. “Información sobre el proyecto”.

2.5.2 Pestaña ficha

ver la ficha resumen de un proyecto operativo. Sólo es posible visualizar la ficha resumen del
proyecto operativo, si previamente el Formulador o el Administrador ingresaron los datos en las
secciones “Datos Básicos”, “Datos Generales”, “Indicadores del Proyecto” y “Acciones Especí-
ficas”. Para realizar esta operación se siguen los siguientes pasos:
1. Seleccione la pestaña “Ficha”.
2. El sistema muestra el cuadro “Ficha Resumen” que contiene un sumario de la informa-
ción ingresada por el usuario durante el registro del proyecto, y además presenta la opción
“Proyecto en PDF” (Ver Figura 38).

Figura 38. Sección “Ficha del proyecto operativo”.
Nota: Sólo se muestra una porción de la Figura 38.

3. Al seleccionar la opción “Proyecto en PDF” el sistema presenta la información del proyecto

en formato PDF, para imprimir o descargar toda la ficha del proyecto (Ver Figura 39).
Figura 39. Opción “Proyecto en PDF”.
2.5.3 Acciones específicas

ver las acciones específicas registradas de un proyecto operativo. Para realizar esta operación se
siguen los siguientes pasos:
1. Seleccione la pestaña “Acciones específicas”.
2. El sistema muestra la interfaz de la Figura 40, la cual contiene los campos: Nro, Nom-
bre, Fecha de inicio, Fecha de fin, porcentaje de importancia y acción, que presenta las
opciones “Consultar acción específica”, “Eliminar acción específica” (esta opción aparece,
sólo cuando el usuario que consulta las AEs es el Administrador o el Formulador) y “Obten-
er acción específica en PDF”. Además, la interfaz presenta la opción “AE PDF”, la cual
permite imprimir o descargar las acciones específicas.

Figura 40. Interfaz “Acción Específica”.

3. Seleccione la opción “Consultar acción específica”, para ver información de las acciones
específicas (Ver Figura 41).


Figura 41. Interfaz “Consultar acción específica”.
Nota: Para eliminar una acción específica se siguen los pasos siete (7), ocho (8) y nueve (9) de la
sección Ingresar acciones específicas del proyecto.
4. Seleccione la opción “Obtener acción específica en PDF”, para imprimir o descargar la

acción específica que requiera.
5. El sistema presenta la acción específica seleccionada en formato PDF, para realizar la descar-
ga o impresión de ésta (Ver Figura 42).
Figura 42. Opción “Obtener acción específica en PDF”.

6. Seleccione la opción “AE PDF”, para imprimir o descargar las acciones específicas del
proyecto operativo.
7. El sistema presenta las acciones específicas en formato PDF, para realizar la descarga o
impresión de éstas. La interfaz de la Figura 43 contiene los campos: “Número”, “Nombre”,
“Fecha de inicio”, “Fecha de fin” y “Porcentaje ( %)” (ver Figura 43).

Figura 43. Opción “AE PDF”.
2.5.4 Datos financieros
Esta funcionalidad permite al Formulador, Administrador, Control, Supervisor y Revisor consul-

tar los datos financieros del proyecto. Mediante esta funcionalidad, también se puede imprimir o
descargar la información de los datos financieros del proyecto, por medio de la opción “Datos
financieros PDF”.
Para realizar esta operación se siguen los siguientes pasos:
1. Seleccione la pestaña “Datos financieros”.
2. El sistema despliega los cuadros de totales de ‘Datos Financieros (5/5)’, dividido en las
siguientes subsecciones:
1. “Resumen del proyecto”, que contiene la siguiente información:

Códido del proyecto.
Nombre del proyecto.
Organismo.
Si el proyecto es plurianual o no.
Monto total del proyecto para el año en curso.
Monto total del proyecto.
Monto que requiere financiamiento.
Ver Figura 44:

Figura 44. Resumen del proyecto.
2. “Resumen financiero de las acciones”, que contiene:

Una lista de la acciones específicas (en las filas).
Los meses (en las columnas). Cada celda corresponde a la suma total de todas las
partidas de una acción específica en un mes.
Una columna para el total, donde cada celda corresponde con la suma acumulada
del total de las partidas de cada acción específica.
Ver Figura 45:

Figura 45. Resumen financiero de las acciones.
3. “Distribución por partida presupuestaria”, que contiene:

Una lista de la acciones específicas (en las filas).
Las partidas presupuestarias (en las columnas). Cada celda corresponde a la suma
total de todos los meses de una acción específica en una partida.
Una columna para el total, donde cada celda corresponde con la suma acumulada
del total de las partidas de cada acción específica.
Ver Figura 46:
Figura 46. Distribución por partida presupuestaria.

4. “Fuentes de Financiamiento”, que contiene:

Las fuentes de financiamiento “Ingresos propios” y “Fuentes especiales” (Ver
Figura 47).
Figura 47. Fuentes de financiamiento.

Y al final de la interfaz muestra las secciones correspondientes a la revisión del proyecto, las cuales
son:
Estado actual del proyecto, para este caso es “Ingresado”.
Enviar a, para este caso con las opciones “Enviado a Supervisor 3” y “Enviado a Anulado”;
ya que el usuario que esta formulando el proyecto operativo corresponde a un Formulador
del tercer nivel de planificación.
Campo de texto Comentario, este campo es obligatorio sólo cuando un usuario Supervisor,
Revisor o control devuelven un proyecto.
Historia del flujo de trabajo, que contiene los campos:
• Fecha: Contiene la fecha de creación del proyecto.
• Estado pasado: Contiene el estado anterior del flujo de trabajo.
• Nuevo estado: Contiene el estado actual del flujo de trabajo.

• Por: Nombre del usuario que cambia el estado del flujo de trabajo.
• Comentario: Muestra los comentarios realizados por los usuarios que cambian el es-
tado del flujo de trabajo.
Estos campos indican los cambios de estado del proyecto y las fechas de éstos.
Además la interfaz muestra la opción “Enviar” (Ver Figura 48).
Nota: El sistema muestra la interfaz del flujo de trabajo, desde la sección datos financieros, porque
el usuario que esta consultando los datos financieros es un Formulador. Si fuese un usuario Control,
Supervisor o Revisor, la sección flujo de trabajo sólo se puede ver desde la opción “Revisión del
proyecto” (Ver sección Revisión del proyecto) o desde la pestaña “Flujo de trabajo” (Ver sección
Flujo de trabajo). Es importante mencionar, que la sección “Enviar a” está activa sólo cuando el
usuario pueda enviar el proyecto a otro usuario,.
Figura 48. Subsección flujo de trabajo

3. Seleccione la opción “Datos financieros PDF”, si requiere imprimir o descargar información
sobre los datos financieros del proyecto.
4. El sistema presenta la información de los datos financieros del proyecto, como se muestra
en la interfaz de la Figura 49.

Figura 49. Opción “Datos financieros PDF”.
2.5.5 Flujo de trabajo
Esta funcionalidad permite al Administrador, Formulador, Control, Supervisor y Revisor cambiar

el estado del flujo de trabajo del proyecto, siempre y cuando el proyecto operativo este en la bandeja
de entrada de cualquiera de estos usuarios, es decir, si el proyecto se les ha enviado para su revisión,
o en el caso del Administrador o Formulador si éstos estan formulando el proyecto.
1. Seleccione la pestaña “Flujo de trabajo”.
2. El sistema despliega una interfaz, donde le permite al usuario enviar el proyecto a otro
usuario, por ejemplo en la interfaz de la Figura 50 se muestra las opciones, para un for-
mulador del tercer nivel de planificación: “Enviado a supervisor 3” y “Enviado a anulado”
para cambiar el estado del flujo de trabajo del proyecto.

Figura 50. Interfaz “Flujo de trabajo”.

3. Seleccione la opción “Enviar”, para cambiar el estado del flujo de trabajo del proyecto.
4. El sistema presenta un mensaje de confirmación, junto con las opciones “Confirmar” y
“Cancelar”. Por ejemplo, “Esta seguro de cambiar el proyecto “00038” del estado (Ingre-
sado) al estado (Supervisor 3)”, como se muestra en la interfaz de la Figura 51.
Figura 51. “Mensaje de confirmación para cambiar el estado del flujo de trabajo”.
5. Seleccione la opción “Confirmar”, para que el proyecto sea enviado a otro usuario.
6. Al consultar el estado del flujo de trabajo actual, el sistema presenta una interfaz que muestra
el estado actual del flujo. Por ejemplo, el estado actual del flujo de trabajo es “Supervisor
3”, esto quiere decir que el supervisor del tercer nivel de planicación es quién dispone ac-
tualmente del proyecto, para realizar la revisión de éste (Ver Figura 52).

Figura 52. Interfaz “Estado actual del flujo de trabajo”
Nota: Observe en la Figura 52, que ya no aparecen las opciones “Editar” y “Eliminar”, ya que el
proyecto fue enviado al Supervisor 3 para que éste sea revisado, por lo tanto el usuario actual que
es el Formulador tipo 3 ya no puede realizar ninguna acción sobre el proyecto operativo.
2.5.6 Editar información del proyecto operativo
Esta funcionalidad permite editar los datos de un proyecto operativo. Un proyecto operativo sólo
puede ser editado por el Administrador o el Formulador, siempre y cuando el proyecto no esté
aprobado. Para que esta funcionalidad esté disponible, el proyecto debe estar en el nivel de usuario
(o bandeja de entrada) del Administrador o Formulador.
Se recomienda seguir los siguientes pasos para modificar información de un proyecto operativo:
1. Seleccione la pestaña “Editar” (Ver Figura 53).
Figura 53. Pestaña “Editar proyecto”.

2. El sistema muestra los formularios registrados del proyecto operativo en modo edición,
además presenta el formulario “Datos Básicos” activo, y al final de la interfaz muestra las
opciones “Aceptar” y “Cancelar” (Ver Figura 54).

Figura 54. Interfaz “Editar proyecto - formulario datos básicos de identificación del proyecto”.
Nota:
Sólo se muestra una porción del formulario “Datos básicos”.

Si el usuario requiere editar información de cualquiera de los formularios, sólo debe selec-
cionar la pestaña correspondiente al formulario que requiera editar o modificar.
3. Modifique los datos de interés del proyecto operativo y seleccione la opción “Aceptar”.
4. El sistema valida y actualiza los datos y muestra el mensaje “Modificados los datos <Nom-
breDelFormualrioModificado>”.
2.5.7 Eliminar proyecto operativo
Esta funcionalidad le permite al usuario Administrador y Formulador eliminar un proyecto opera-

tivo, siempre y cuando éste no esté aprobado.
Se recomienda seguir los siguientes pasos para eliminar un proyecto operativo:
1. Seleccione la pestaña “Eliminar” (Ver‘Figura 55‘_).
Figura 55. Pestaña “Eliminar proyecto“

2. El sistema muestra el mensaje de la Figura 56, y las opciones “Eliminar” y “Cancelar”.
Figura 56. “Mensaje de confirmación para eliminar un proyecto operativo”

3. Seleccione la opción “Eliminar”.
4. El sistema elimina el proyecto operativo.
2.6 Consultar proyecto operativo
Esta funcionalidad permite al Administrador, Formulador, Control, Supervisor y Revisor consultar

información de un proyecto operativo. Para realizar esta operación se siguen los siguientes pasos:
1. Desde la interfaz de la Figura 2 seleccione la opción “Consultar” (Ver Figura 57).
2.6. Consultar proyecto operativo 47

Figura 57. Opción “Consultar”

2. El sistema permite consultar información del proyecto operativo, como se explico en la sección
Consultar información proyecto.
2.7 Modificar proyecto operativo
Esta funcionalidad permite al usuario Administrador y Formulador modificar información del

proyecto operativo, siempre y cuando éste no esté aprobado. Para realizar esta operación se deben
seguir los siguientes pasos:
1. Desde la interfaz de la Figura 2 seleccione la opción “Modificar” (Ver Figura 58).
Figura 58. Opción “Modificar”.

2. El sistema permite editar información del proyecto operativo, como se explico en la sección
Editar información del proyecto operativo.
2.8 Eliminar proyecto operativo
Esta funcionalidad permite al usuario Administrador y Formulador eliminar un proyecto operativo,

siempre y cuando éste no esté aprobado. Para realizar esta operación se deben seguir los siguientes
pasos:
1. Desde la interfaz de la Figura 2 seleccione la opción “Eliminar” (Ver Figura 59).
Figura 59. Opción “Eliminar”.

2. El sistema permite eliminar un proyecto operativo, tal como se explico en la sección Eliminar
proyecto operativo.
2.9 Revisión del proyecto
Esta funcionalidad permite al usuario Administrador, Formulador, Control, Supervisor y Revisor

cambiar el estado del flujo de trabajo de un proyecto operativo. Recuerde, que se puede cambiar el
estado del flujo de trabajo del proyecto, siempre y cuando el proyecto este en la bandeja de entrada
del usuario que lo requiera enviar, ya sea porque se lo han enviado a éste para su revisión, o en el
caso del Administrador o Formulador si éstos estan formulando el proyecto.
Para realizar esta operación se deben seguir los siguientes pasos:
1. Una vez que el usuario se encuentre en la interfaz de la Figura 2, seleccione la opción “Re-
visión del proyecto” (Ver Figura 60).
2.8. Eliminar proyecto operativo 49

Figura 60. Opción “Revisión del proyecto”

2. Si el usuario que accede a esta funcionalidad es un Formulador del tercer nivel de planifi-
cación, el sistema presenta las opciones: “Enviado a supervisor 3” y “Enviado a anulado”,
para cambiar el estado del flujo de trabajo del proyecto (Ver Figura 61).
Figura 61. “Opciones para cambiar el estado del flujo de trabajo, para un Formulador del tercer
nivel de planificación”.
2.1. Seleccione la opción “Enviar” para cambiar el estado del flujo de trabajo a “Enviado a super-
visor 3”, para que éste sea revisado por el supervisor 3.
2.2. El sistema presenta el mensaje de confirmación <Esta seguro de cambiar el proyecto “00038”
del estado Ingresado al estado Supervisor 3>, junto con las opciones “Confirmar” y “Cancelar”.

2.3. Seleccione la opción “Confirmar”, para cambiar el estado del flujo de trabajo.
2.4. Si el usuario selecciona la opción “Enviado a anulado”, el sistema elimina el proyecto.
2.5. Al consultar el estado del flujo de trabajo, el sistema muestra la interfaz de la Figura 62.
Figura 62. “Estado actual del flujo de trabajo”.

3. Si el usuario que accede a esta funcionalidad es un Supervisor del tercer nivel de planifi-
cación, el sistema presenta las opciones: “Devuelto a Formulador 3” y “Enviado a Revisor
2”, para cambiar el estado del flujo de trabajo del proyecto (Ver Figura 63).
Figura 63. “Opciones para cambiar el estado del flujo de trabajo, para un Supervisor del tercer
3.1. Seleccione la opción “Enviar” para cambiar el estado del flujo de trabajo a “Enviado a Revisor
2.9. Revisión del proyecto 51

2”, para que éste sea revisado por el revisor del segundo nivel de planificación.
del estado Supervisor 3 al estado Revisor 2>, junto con las opciones “Confirmar” y “Cancelar”.
3.4. Si el usuario selecciona la opción “Devuelto a Formulador 3” debe indicar en el campo co-
mentario la razón por la que devuelve el proyecto.
3.5. Al consultar el estado del flujo de trabajo, el sistema muestra la interfaz de la Figura 64.

4. Si el usuario que accede a esta funcionalidad es un Revisor del segundo nivel de planifi-
cación, el sistema presenta las opciones: “Devuelto a Formulador 3” y “Enviado a Supervi-
sor 2”, para cambiar el estado del flujo de trabajo del proyecto (Ver Figura 65).

Figura 65. “Opciones para cambiar el estado del flujo de trabajo, para un Revisor del segundo
4.1. Seleccione la opción “Enviar” para cambiar el estado del flujo de trabajo a “Enviado a Super-
visor 2”, para que éste sea revisado por el supervisor del segundo nivel de planificación.
del estado Revisor 2 al estado Supervisor 2>, junto con las opciones “Confirmar” y “Cancelar”.
4.4. Al consultar el estado del flujo de trabajo el sistema muestra la interfaz de la Figura 66.


5. Si el usuario que accede a esta funcionalidad es un Supervisor del segundo nivel de planifi-
cación, el sistema presenta las opciones: “Devuelto a Formulador 3” y “Enviado a Revisor
1”, para cambiar el estado del flujo de trabajo del proyecto (Ver Figura 67).
Figura 67. “Opciones para cambiar el estado del flujo de trabajo, para un Supervisor del
segundo nivel de planificación”.
5.1. Seleccione la opción “Enviar” para cambiar el estado del flujo de trabajo a “Enviado a Revisor
1”, para que éste sea revisado por el revisor del primer nivel de planificación.
del estado Supervisor 2 al estado Revisor 1>, junto con las opciones “Confirmar” y “Cancelar”.
5.4. Al consultar el estado actual del flujo de trabajo el sistema muestra la interfaz de la Figura 68.


6. Si el usuario que accede a esta funcionalidad es un Revisor del primer nivel de planificación,
el sistema presenta las opciones: “Devuelto a Formulador 3” y “Enviado a Supervisor 1”,

Figura 69. “Opciones para cambiar el estado del flujo de trabajo, para un Revisor del primer
6.1. Seleccione la opción “Enviar” para cambiar el estado del flujo de trabajo a “Enviado a Super-
visor 1”, para que éste sea revisado por el supervisor del primer nivel de planificación.
del estado Revisor 1 al estado Supervisor 1>, junto con las opciones “Confirmar” y “Cancelar”.


7. Si el usuario que accede a esta funcionalidad es un Supervisor del primer nivel de planifi-
cación, el sistema presenta las opciones: “Devuelto a Formulador 3” y “Enviado a Control”,

Figura 71. “Opciones para cambiar el estado del flujo de trabajo, para un Supervisor del primer
7.1. Seleccione la opción “Enviar” para cambiar el estado del flujo de trabajo a “Enviado a Con-
trol”, para que el proyecto sea revisado por el usuario Control.
del estado Supervisor 1 al estado Control>, junto con las opciones “Confirmar” y “Cancelar”.


8. Si el usuario que accede a esta funcionalidad es el Control, el sistema presenta las opciones:
“Devuelto a Formulador 3”, “Enviado a Anulado” y “Enviado a Aprobado”, para cambiar
el estado del flujo de trabajo del proyecto (Ver Figura 73).

Figura 73. “Opciones para cambiar el estado del flujo de trabajo, para el usuario Control”.
8.1. Seleccione la opción “Enviar” para cambiar el estado del flujo de trabajo a “Enviado a
Aprobado”, para que el proyecto sea aprobado.
del estado Control al estado Aprobado>, junto con las opciones “Confirmar” y “Cancelar”.

Nota:
Una vez que el proyecto este aprobado, ya no se puede realizar ninguna modificación a éste.
Para los usuarios del cuarto nivel de planificación, el proceso de envío de proyectos es similar
al que se explico en ésta sección.

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y Revisión de Proyectos Operativos del

2. Proceso de definición de proyectos operativos 3

1.1 Descripción del Sistema Integral para la Planificación

El Sistema Integral para la Planificación Estratégico-Situacional en la Administración Pública

1.2 Usuarios del SIPES-APN

Proceso de definición de proyectos operativos

El proceso de definición de proyectos operativos se realiza cuando se requiere ingresar la informa-

2.1 Ingresar datos básicos de identificación del proyecto

Esta funcionalidad permite al Administrador y al Formulador ingresar datos básicos de identifi-

Figura 1. Opción “Proyectos Operativos”

3. El sistema presenta la interfaz de información de los proyectos operativos y al final de la

4 Capítulo 2. Proceso de definición de proyectos operativos

Figura 2. Interfaz “Proyectos Operativos”

4. Seleccione la opción “Agregar proyectos operativos”.

2.1. Ingresar datos básicos de identificación del proyecto 5

Situación Presupuestaria, con las siguientes opciones:

6 Capítulo 2. Proceso de definición de proyectos operativos

Y al final de la interfaz muestra las opciones “Aceptar” y “Cancelar”.

2.1. Ingresar datos básicos de identificación del proyecto 7

Figura 3. Subsección “Datos básicos de identificación del proyecto”.

8 Capítulo 2. Proceso de definición de proyectos operativos

2. Subsección “Responsable del Proyecto” (Ver Figura 5).

2.1. Ingresar datos básicos de identificación del proyecto 9

Figura 5. Subsección “Responsable del Proyecto”.

3. Subsección “Área estratégica” (Ver Figura 6).

10 Capítulo 2. Proceso de definición de proyectos operativos

Figura 6. Subsección “Área Estratégica”.

Figura 7. Subsección “Localización del proyecto”.

5. Subsección Localización comunal (Ver Figura 8).

Figura 8. Subsección “Localización Comunal”.

7. Seleccione la opción “Aceptar”.

2.1. Ingresar datos básicos de identificación del proyecto 11

2.2 Ingresar datos generales

12 Capítulo 2. Proceso de definición de proyectos operativos

Figura 9. Subsección “Clasificación sectorial”.

Nota: Observe en la interfaz de la Figura 9, que el campo subsector no se activa; ya que el

Figura 10. “Ejemplo Subsector”.

2.2. Ingresar datos generales 13

Figura 11. Subsección de “Relaciones Institucionales”.

3. Subsección “Empleos generados” (Ver Figura 12).

Figura 12. Subsección “Empleos generados”.

Figura 13. Subsección “Beneficiario”.

14 Capítulo 2. Proceso de definición de proyectos operativos

Figura 14. “Añadir más de un beneficiario”.

Figura 15. Subsección “Objetivos del proyecto”.

3. Seleccione la opción “Aceptar”.

2.3 Ingresar indicadores del proyecto

2.3. Ingresar indicadores del proyecto 15

16 Capítulo 2. Proceso de definición de proyectos operativos

Figura 16. Subsección “Enunciado del problema”.

2. Subsección “Justificación del Proyecto” (Ver Figura 17).

Figura 17. Subsección “Justificación del proyecto”.

2.3. Ingresar indicadores del proyecto 17

3. Subsección “Alcance del proyecto” (Ver Figura 18).

Figura 18. Subsección “Alcance del proyecto”.

Figura 19. Subsección “Indicador de la situación”.

18 Capítulo 2. Proceso de definición de proyectos operativos

Figura 20. Subsección “Indicador del resultado del proyecto”.

Figura 21. “Ejemplo de una unidad sensible a género”.