Asamblea 2020

Bogotá D.C.
, 12 de Septiembre de 2020
Señor(a)
COPROPIETARIO(A)
CONJUNTO RESIDENCIAL BOUVIAXIil.
Ciudad
REF.: PRIMERA CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA VIRTUAL
En calidad de Administradora del Conjunto Residencial Solivia XIII PH, me permito citarlo(a) en Primera Convocatoria a
la Asamblea General Ordinaria virtual, a realizarse el próximo domingo 27 de septiembre de 2020, a las 8:30 AM,
mediante plataforma virtual, con el siguiente Orden del Día que propongo:
1. Verificación del Quorum.

2. Lectura y aprobación del Orden del Día.
3. Nombramiento Presidente(a) y Secretario(a).
4. Nombramiento Comisión Verificadora redacción del Acta.
5. Informes: Administración, Consejo de Administración y Dictamen Revisora Fiscal.
6. Presentación y aprobación Estados Financieros a Diciembre de 2019.
7. Presentación y aprobación Proyecto de Presupuesto vigencia del 1 de enero al 31 de diciembre de 2020.
8. Aprobación incremento automático de cuota de administración a partir del 1 de Enero de cada año.
9. Sistema de Gestión, Elección comité de emergencias.
10. Elección de los miembros del Consejo de Administración.
11. Elección y aceptación del cargo de Revisor Fiscal y suplente.
12. Proposiciones y Varios, este documento debe ser radicado en la administración o en la portería a más tardar
el 24 de septiembre de 2020.
La presente convocatoria se hace en los términos de los artículos 42,43 y 44 de la Ley 675 del 3 de agosto de 2001
sobre Propiedad Horizontal, de no existir quorum, se hará una segunda Convocatoria que se realizará el día cuatro (4)
de octubre de 2020 a las 8:30 A.M., en la cual se sesionará y decidirá válidamente con un numero plural de
propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficiente representados, de conformidad con el artículo 41 de la
Ley 675, decisiones que obligan a los propietarios, inclusive a los ausentes o disidentes, al Administrador{a) y a los
demás órganos y en lo pertinente para los usuarios y ocupantes del edificio o conjunto de acuerdo con el artículo 37 de
la Ley. A esta Asamblea General Ordinaria virtual, solo podrá asistir el titular de derecho de dominio o mandatario con
poder.
LES RECORDAMOS QUE EN ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, FUE APROBADA LA SANCION POR INASISTENCIA
EQUIVALENTE AL 50% DE LA CUOTA DE ADMINISTRACION VIGENTE. RECORDAMOS SU PUNTUAL ASISTENCIA.
Las profesionales Marielina Caro Contadora y Linlleni González Revisora Fiscal, estarán atendiendo las inquietudes
correspondientes a los estados financieros los días sábado 19 de septiembre de 9:00 a 11:00 AM y el jueves 24
de septiembre de 4 a 7:00 PM, En la oficina de administración del conjunto.
Cordialmente,
Original firmado
CARMENZA MENDEZ CUELIAR
Administradora/Representante Legal
NOTA: Los Estados Financieros se encuentran a disposición de los residentes en la oficina de Administración.
Próximamente se enviarán por correo electrónico y en físico a cada uno de los inmuebles.
CONJUNTO RESIDENCIAL BOLIVIA XIII PH
NIT. 800136891 - 2
REGLAMENTO
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS EN LA MODALIDAD
VIRTUAL SEPTIEMBRE 27 DE 2020- HORA 8:30 A.M.
Después de un análisis realizado por parte del consejo y la
administración, se h a seleccionado a la Empresa GRUPO CLAK para la
realización de nuestra Asamblea Virtual, d i c h a E m p r e s a proporcionará l a
logística y p l a t a f o r m a de v o t a c i o n e s r e q u e r i d a s p a r a e l desarrollo de l a A s a m b l e a .
L a s r e u n i o n e s de a s a m b l e a de copropietarios deben d e s a r r o l l a r s e dentro de

u n a m b i e n t e democrático, p a r t i c i p a t i v o y de respeto, c o n l a finalidad de d a r
c e l e r i d a d y lograr l o s objetivos p r o p u e s t o s , p a r a lo c u a l se procede a e s t a b l e c e r e l
siguiente reglamento:
1. E n e l evento que e l propietario de u n a p a r t a m e n t o n o p u e d a a s i s t i r

a l a A s a m b l e a de m o d a l i d a d v i r t u a l , podrá delegar s u representación
m e d i a n t e poder a u n a p e r s o n a m a y o r de e d a d y ningún
apoderado podrá r e p r e s e n t a r a más de dos (2) p r o p i e t a r i o s . F o r m a t o
adjunto e n l a convocatoria p a r a s u diligenciamiento. No tendrán
v a U d e z los poderes que n o estén d e b i d a m e n t e firmados. P a r a los
poderes e l plazo máximo de recepción e n l a administración será e l
2 4 de S e p t i e m b r e de 2 0 2 0 .
2 . E l a d m i n i s t r a d o r , l o s i n t e g r a n t e s del Consejo de Administración, e l R e v i s o r

F i s c a l , y c u a l q u i e r otro empleado d e l C o n j u n t o n o podrá r e p r e s e n t a r
a ningún copropietario.
3 . Inscripción v verificación: Todo propietario y apoderado podrá i n g r e s a r

a p a r t i r de l a 8 : 3 0 a . m . E l día 2 7 de septiembre d e l 2 0 2 0 a
l a página w w w . R r u p o c l a k . c o m aUí u b i c a r a l a a s a m b l e a c o r r e s p o n d i e n t e
a l C o n j u n t o R e s i d e n c i a l B o l i v i a X I l l , e n donde podrá r e g i s t r a s e c o n s u s
d a t o s p e r s o n a l e s y además podrá i n g r e s a r a l a p l a t a f o r m a de zoom. E n
ese m o m e n t o y a está registrado dentro d e l q u o r u m y p a r t i c i p a n d o dentro
de l a a s a m b l e a , l a próxima s e m a n a se l e s estará e n v i a n d o l a información
i n d i v i d u a l m e n t e a c a d a correo s u m i n i s t r a d o a l a administración, e n donde
e n c o n t r a r a n l a guía y e l código p a r a poder i n g r e s a r a l a reunión.
4. Verificación d e l Q u o r u m ; E s t e será confirmado c o n l a asistencia
d e l (51%) de l o s copropietarios c o n el fin de d a r i n i c i o a l a
a s a m b l e a . S e v e r i f i c a r a e l q u o r u m a l i n i c i o y a l final de l a a s a m b l e a .
5 . L a s decisiones a d o p t a d a s de a c u e r d o c o n l a s n o r m a s legales y
reglamentarias, son de obligatorio cumplimiento para todos
los copropietarios, inclusive para los ausentes o disidentes,
para e l A d m i n i s t r a d o r y demás órganos de administración y e n lo
p e r t i n e n t e p a r a l o s u s u a r i o s y o c u p a n t e s del c o n j u n t o .
6 . U s o de l a palabra; Q u i e n e s deseen h a c e r u s o de l a p a l a b r a se hará

m e d i a n t e l a aplicación zoom que está h a b i l i t a d a p a r a l e v a n t a r l a
m a n o y pedir l a p a l a b r a de m a n e r a v i r t u a l y e l Presidente de l a A s a m b l e a
es q u i e n l a concederá y / o l a negará m a n i f e s t a n d o e l motivo, a n t e s de
h a c e r u s o de l a p a l a b r a se debe identificar c o n e l n o m b r e , c a l i d a d e n
l a que actúa, interior y a p a r t a m e n t o , p a r a poder t o m a r n o t a e n e l a c t a .
7. S e r e s p e t a r a c a d a intervención s i n i n t e r r u p c i o n e s . E l tiempo máximo p a r a

c a d a u n a de l a s i n t e r v e n c i o n e s será de t r e s (3) m i n u t o s y únicamente del
t e m a d e l orden d e l día que se esté t r a t a n d o .
Nota: Al intervenir el expositor lo hará en forma breve, clara,

c o n c i s a , r e s p e t u o s a y m o d e r a d a , evitando l a s d i s c u s i o n e s y e l lenguaje
ofensivo o violento, se dirigirá a l a A s a m b l e a y n o a l a s p e r s o n a s de m a n e r a
p a r t i c u l a r , n o podrá s e r i n t e r r u m p i d o salvo por u n a moción de o r d e n del
presidente de l a A s a m b l e a y se debe r e s p e t a r l a opinión a u n c u a n d o n o
estén de a c u e r d o c o n ella.
8. Voto: La votación se realizara por coeficientes a través de la

plataforma Clakapp y todas l a s votaciones serán verificadas por el
Revisor Fiscal.
9. Elección Consejo de Administración y Comité de Convivencia:

Los aspirantes deben ser propietarios, y cumplidores de sus
deberes y obligaciones p a r a c o n l a copropiedad, e s r e q u i s i t o e s t a r a p a z y
salvo por todo concepto. Los invitamos a participar activamente en
beneficio y servicio de n u e s t r a c o m u n i d a d y p a r a beneficio de n u e s t r o
conjunto.
1 0 . Participación en la asamblea; E l quorum podrá s e r verificado en
cualquier momento a solicitud de la revisoría fiscal o
cualquier otro asambleísta que lo considere oportuno. S i a l m o m e n t o
de verificación n o se r e g i s t r a s u voto, se c o n s i d e r a a u s e n t e .
1 1 . L o s a s i s t e n t e s que a b a n d o n e n l a plataforma y que a l fínal de

l a reunión no s e e n c u e n t r e n p r e s e n t e s , s e entenderán c o m o
a u s e n t e s y s e l e s aplicará l a sanción, e s t a b l e c i d a d e l 5 0 % de
u n a c u o t a de Administración.
1 2 . C o n e l fin de r e a l i z a r u n a a s a m b l e a o r g a n i z a d a ágil y c o n c r e t a c o m o e s
el deseo de todos se h a enviado a l o s correos electrónicos
p r e v i a m e n t e registrados i n f o r m e s , e s t a d o s financieros y p r e s u p u e s t o c o n
a n t e r i o r i d a d , así como e n físico.
1 3 . L a s proposiciones y v a r i o s se deben r e a l i z a r de m a n e r a e s c r i t a y
r a d i c a d a e n l a oficina de administración h a s t a e l día 2 4 de septiembre de
2 0 2 0 a l a s 7 : 0 0 p m , debidamente m a r c a d o ; p a r a s e r leídas e l día de l a
a s a m b l e a y s u r t i r e l trámite correspondiente.
14. C o n e l fin de g a r a n t i z a r que l o s r e s i d e n t e s se p u e d a n c o n e c t a r y

p a r t i c i p a r e n l a a s a m b l e a , l a e m p r e s a C L A K realizará u n s i m u l a c r o el
próximo v i e r n e s 2 5 de septiembre de 2 : 0 0 p m , a 10:00 p m .
Cordialmente,
Firmado Original
CARMENZA MENDEZ C .
Administrador
I N F O R M E DE GESTIÓN DE A D M I N I S T R A C I Ó N Y CONSEJO DE ADMINISTRACION
P E R I O D O E N E R O 1 A D I C I E M B R E 3 1 DE 2019
Señores A s a m b l e a G e n e r a l Ordinaria d e Copropietarios y / o R e s i d e n t e s

C o n j u n t o Residencial Bolivia XIll P.H
R e c i b a n u n cordial s a l u d o .
P a r a n o s o t r o s es g r a t o p r e s e n t a r a u s t e d e s el i n f o r m e d e g e s t i ó n d e la A d m i n i s t r a c i ó n y e l
C o n s e j o d e A d m i n i s t r a c i ó n d u r a n t e e l p e r i o d o del a ñ o 2 0 1 9 , con el a c o m p a ñ a m i e n t o d e la
C o n t a d o r a s e ñ o r a M a r i e l i n e C a r o C a r o , y la R e v i s o r a Fiscal Linlleni González.
A C O N T I N U A C I Ó N , D A M O S A C O N O C E R LAS L A B O R E S D E S A R R O L L A D A S D U R A N T E EL A Ñ O
2019 ASÍ:
1. ADMINISTRATIVOS:
D o c u m e n t o s : Los d o c u m e n t o s q u e c o m p o n e n el a r c h i v o ( c a r p e t a s d e los movimientos

mensuales, comprobantes de egresos, facturas y demás soportes) se encuentran
d e b i d a m e n t e a r c h i v a d a s e n la oficina d e a d m i n i s t r a c i ó n p a r a c o n s u l t a d e los c o p r o p i e t a r i o s .
B a n c o s : Las c u e n t a s h a n sido d e b i d a m e n t e c o n c i l l a d a s por la señora c o n t a d o r a y a u d í t a d a s

p o r la Revisoría Fiscal, c u y o s i n f o r m e s s e e n c u e n t r a n d e n t r o d e las r e s p e c t i v a s c a r p e t a s .
Fondo de imprevistos: El s a l d o e n la c u e n t a del f o n d o d e i m p r e v i s t o s al c i e r r e 3 1 d e

d i c i e m b r e d e 2 0 1 9 , e s d e $ 2 8 . 7 0 6 . 7 1 8 , d a n d o c u m p l i m i e n t o a lo e s t a b l e c i d o e n la Ley 6 7 5
/2001.
A c t a s : Los libros d e a c t a s d e C o n s e j o d e A d m i n i s t r a c i ó n y A s a m b l e a , s e e n c u e n t r a n al día e n

la oficina d e a d m i n i s t r a c i ó n .
A c t a d e A s a m b l e a G e n e r a l : Está d e b i d a m e n t e f i r m a d a p o r el p r e s i d e n t e y s e c r e t a r i o d e la
A s a m b l e a y las o b s e r v a c i o n e s e n v i a d a s por el c o m i t é d e v e r i f i c a c i ó n d e r e d a c c i ó n del a c t a
fueron tenidas en cuenta.
Mantenimiento y Reparaciones zonas comunes:

• R e p a r a c i ó n del t u b o d e a g u a p o t a b l e d e 4 " f r e n t e Al i n t e r i o r 7
• Se c a m b i o el s i s t e m a d e a l u m b r a d o d e las e s c a l e r a s d e t e m p o r i z a d o r e s p o r s e n s o r e s d e
movimiento.
• E m b o q u i l l a d o d e la j u n t a q u e u n e a las t o r r e s 5 y 6 del p r i m e r o al q u i n t o p i s o .
• R e m o d e l a c i ó n del b a ñ o del s e g u n d o piso d e la p o r t e r í a .
• S e r e a l i z o la p o d a del á r b o l f r e n t e a la t o r r e 9 c o l i n d a n t e a Bolivia X .
• S e c o n s t r u y o la m e d i a caña d e la t o r r e 12 f r e n t e al i n t e r i o r 1 0 2 , c a m b i o d e la t u b e r í a d e
desagüe y r e p a r a c i ó n de la p a r e d del i n t e r i o r 12 - 1 0 2 p o r h u m e d a d .
• L e v a n t a m i e n t o d e las p l a c a s d e c e m e n t o p o r la c a r r e r a 1 0 3 D y c o n s t r u c c i ó n d e la m i s m a
• A r r e g l o d e la c u b i e r t a d e la t o r r e 8.
• C a m b i o d e u n registro d e 1 > 2 " d e la t u b e r í a p r i n c i p a l .
• Instalación d e s e l l o m e c á n i c o y e m p a q u e t a d u r a s d e la m o t o b o m b a n u m e r o 2 d e l e q u i p o d e
presión.
• S u m i n i s t r o d e u n c o n t a c t o r S i e m e n s ref. 3 R T 1 0 3 1 4 A 2 2 0 v o l t i o s y u n relé t é r m i c o S i e m e n s
ref. 3 R U 1 0 3 6 p a r a c a m b i o e n el c o n t r o l d e e n c e n d i d o d e l a s m o t o b o m b a s No 1 del E q u i p o
de presión de agua potable.
• R e p a r a c i ó n d e las M o t o b o m b a s No 1 y No 2
• Lavado y desinfección del tanque de agua potable.
• M a n t e n i m i e n t o del C C T V y r e p o s i c i ó n d e c á m a r a s .
S 6 - S S T : T e n i e n d o e n c u e n t a los r e q u e r i m i e n t o s e s t a b l e c i d o s d e n t r o del s i s t e m a d e g e s t i ó n
s e realizó la r e s p e c t i v a señalización d e l c o n j u n t o , s e c o m p r ó la silla d e r u e d a s y e l b o t i q u í n
r e g l a m e n t a r i o , los e x t i n t o r e s e x i s t e n t e s f u e r o n d e b i d a m e n t e r e c a r g a d o s .
P e n d i e n t e s : la c o m p r a d e 1 4 e x t i n t o r e s a d i c i o n a l e s u n o p a r a c a d a t o r r e , el b o t i q u í n t i p o B ,
t e n i e n d o e n c u e n t a el n u m e r o de p e r s o n a s q u e h a y e n el c o n j u n t o .
E x t i n t o r S o l k a f l a m p a r a la a d m i n i s t r a c i ó n , e x t i n t o r C 0 2 R e d e s Eléctricas, i g u a l m e n t e e s
u r g e n t e la instalación d e la c i n t a f o t o a l u m i n í c e n s e e n l a s e s c a l e r a s d e c a d a t o r r e -
Fumigación: S e l l e v ó a c a b o la f u m i g a c i ó n e n áreas i n t e r n a s y e x t e r n a s , c o n t r o l d e r o e d o r e s ,
a p l i c a c i ó n d e c e b o s e n m a d r i g u e r a s e n el C o n j u n t o .
Póliza d e Áreas C o m u n e s : S e c u e n t a c o n la póliza d e áreas c o m u n e s con La P r e v i s o r a d e l 1

d e e n e r o al 3 1 d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 9 , p o r v a l o r d e $ 1 6 . 0 0 7 . 4 3 0 . C a n c e l a d o s e n t r e s p a g o s
para no pagar financiación.
2. CONTRATOS:
P o r h o n o r a r i o s : La c o n t a d o r a M a r i e l e n a C a r o C. y la R e v i s o r a Fiscal Linlleni González.
Prestación d e s e r v i c i o s : La A d m i n i s t r a d o r a C a r m e n z a M é n d e z C u e l l a r .
V i g i l a n c i a : A & G S E G U R I D A D L T D A , c o n 4 V i g i l a n t e s fijos.
E m p r e s a de aseo CASA LASER. Con dos aseadoras y un todero.
S i s t e m a h i d r á u l i c o , R a f a e l Pinzón
3. CONTABILIDAD:
El C o n j u n t o R e s i d e n c i a l Bolivia XIll s e e n c u e n t r a d e n t r o d e las e m p r e s a s G r u p o 3 d e a c u e r d o c o n

lo e s t a b l e c i d o e n e l D e c r e t o 2 4 2 0 d e l 14 d e d i c i e m b r e / 2 0 1 5 , e x p e d i d o p o r el M i n i s t e r i o d e
C o m e r c i o , I n d u s t r i a y T u r i s m o . P o r lo q u e aplica el m a r c o Técnico y n o r m a t i v o d e i n f o r m a c i ó n
f i n a n c i e r a p a r a l a s e m p r e s a s ( N I F ) y c u e n t a c o n el p r o g r a m a c o n t a b l e S I S C O .
C A R T E R A : Al c i e r r e d e l 3 1 d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 9 t e r m i n a m o s c o n u n a c a r t e r a d e t r e i n t a y s e i s
m i l l o n e s n o v e c i e n t o s t r e c e mil s e i s c i e n t o s c i n c u e n t a y s e i s $ 3 6 . 9 1 3 . 6 5 6 . p e s o s .
R e p r e s e n t a d o s e n 2 5 a p a r t a m e n t o s , s i e n d o los c a s o s más r e p r e s e n t a t i v o s el 3 - 5 0 1 del s e ñ o r
R i c a r d o Ruiz A p o n t e y la s e ñ o r a I r m a S u s a n a Z a m u d i o del 4 - 3 0 2 .
El p r o c e s o del s e ñ o r R i c a r d o Ruiz A p o n t e , c u r s a e n el J u z g a d o 8 1 Civil M u n i c i p a l . " Abogado
Héctor Briceño.
El p r o c e s o d e la s e ñ o r a I r m a S u s a n a Z a m u d i o 4 - 3 0 2 s e e n c u e n t r a al d e s p a c h o . E s t e c a s o f u e
e n t r e g a d o al A b o g a d o R i c a r d o A r c i n i e g a .
5 - 4 0 2 , Rodríguez Y a r a , t i e n e n a c u e r d o de pago c o n el a b o g a d o B r i c e ñ o .
1 1 - 4 0 1 , Acuerdo Administrativo.
El s e ñ o r R a f a e l Ortiz C a b r e r a pago t o t a l de la o b l i g a c i ó n e n f e b r e r o d e 2 0 2 0 .
4. A C T I V I D A D E S LÚDICAS:
S e c e l e b r ó la f i e s t a d e los n i ñ o s y niñas e n o c t u b r e , c o n u n a g r a n p a r t i c i p a c i ó n d e los n i ñ o s d e l
Conjunto.
C e l e b r a c i ó n d e la n o v e n a d e a g u i n a l d o s , e n c o n t r a n d o u n a g r a n p a r t i c i p a c i ó n i n t e g r a c i ó n d e
adultos y niños.
A c t i v i d a d d e i n t e g r a c i ó n d e l 7 d e d i c i e m b r e , p a r a e s t e e v e n t o los c o n s e j e r o s h i c i e r o n un a p o r t e
d e $ 5 0 0 . 0 0 0 , q u e f u e r o n utilizados e n e l pago d e la p a p a y e r a y p a r t e d e l a l q u i l e r d e la t a r i m a .
5. SERVICIOS PÚBLICOS:
Los S e r v i c i o s Públicos h a n sido c a n c e l a d o s d e n t r o d e los p l a z o s e s t a b l e c i d o s y los m i s m o s s e
e n c u e n t r a n al día.
6. CONVIVENCIA:
D a m o s la b i e n v e n i d a a los n u e v o s c o p r o p i e t a r i o s y r e s i d e n t e s del C o n j u n t o e n e s p e r a q u e s u
estadía s e a p l a c e n t e r a ; i g u a l m e n t e , los i n v i t a m o s a p a r t i c i p a r e n las a c t i v i d a d e s del c o n j u n t o .
Hay v a r i o s r e s i d e n t e s q u e c o n t i n ú a n s a c a n d o las m a s c o t a s a las z o n a s v e r d e s del conjunto,

d e j a n d o allí s u s e x c r e m e n t o s p e r m i t i e n d o q u e o r i n e n en las z o n a s c o m u n e s y el p a r q u e d e los
niños.
D e b e m o s c o n t r o l a r a n u e s t r o s niños y niñas p a r a e v i t a r q u e e s t é n j u g a n d o en los p a r q u e a d e r o s

e x p o n i é n d o s e a a c c i d e n t e s c o n vehículos e n c i r c u l a c i ó n o e l d a ñ o a los vehículos e s t a c i o n a d o s .
R e c o r d a m o s a los p r o p i e t a r i o s y a las p e r s o n a s e n c a r g a d a s d e l a s o b r a s d e r e m o d e l a c i ó n q u e
d e b e n r e s p e t a r los h o r a r i o s y o b s e r v a c i o n e s e m i t i d a s por la a d m i n i s t r a c i ó n y el p e r s o n a l d e
seguridad.
L o g r a n d o u n a b u e n a c o n v i v e n c i a e n t r e t o d o s m e j o r a m o s n u e s t r a c a l i d a d d e v i d a y la d e
nuestros vecinos.
U s o d e los a p a r t a m e n t o s con local: E s i m p o r t a n t e d a r c u m p l i m i e n t o a lo e s t a b l e c i d o e n el

r e g l a m e n t o d e p r o p i e d a d h o r i z o n t a l e n el a r t í c u l o 8 7 , N o r m a p a r a los e s t a b l e c i m i e n t o s l o c a l e s .
En e s t e a r t í c u l o e n t r e o t r a s c o s a s e s t a b l e c e q u e no e s p e r m i t i d o el u s o de t o d o el a p a r t a m e n t o
p a r a c o m e r c i o y el h o r a r i o d e s e r v i c i o al p ú b l i c o será h a s t a las 1 1 P M .
C o n s u m o d e licor z o n a s c o m u n e s : U n l l a m a d o m u y e s p e c i a l a las p e r s o n a s q u e s e u b i c a n e n l a s
z o n a s c o m u n e s d e l c o n j u n t o a t o m a r y f u m a r g e n e r a n d o m a l e s t a r a los d e m á s r e s i d e n t e s p o r el
r u i d o , e l r e g u e r o d e colillas y l a t a s d e c e r v e z a , d e c o n t i n u a r con e s t e i n c u m p l i m i e n t o al m a n u a l
d e c o n v i v e n c i a y al c ó d i g o d e policía, s e e m p e z a r a a c o b r a r el v a l o r d e las r e s p e c t i v a s s a n c i o n e s .
" M i s d e r e c h o s t e r m i n a n d o n d e e m p i e z a n los de los d e m á s " .
7. PROYECTOS:
E n p r o c u r a del b i e n e s t a r d e la c o m u n i d a d , s o m e t e m o s a c o n s i d e r a c i ó n d e la a s a m b l e a , los
s i g u i e n t e s p r o y e c t o s a d e s a r r o l l a r e n el p r e s e n t e a ñ o u n a v e z s e t e n g a los r e c u r s o s .
1- R e n o v a c i ó n s i s t e m a d e b o m b e o d e a g u a , e s n e c e s a r i o h a c e r el c a m b i o d e la t u b e r í a q u e está
en galvanizado por t u b e r í a e n a c e r o i n o x i d a b l e d e 3 " , las dos m o t o b o m b a s y el tablero
e l é c t r i c o . El d e t a l l e d e e s t e p r o y e c t o e s p r e s e n t a d o e n la A s a m b l e a G e n e r a l O r d i n a r i a .
2- Construcción de un bicicletero.
3- R e m o d e l a c i ó n del c u a r t o d e b a s u r a s
D e j a m o s a c o n s i d e r a c i ó n d e la A s a m b l e a el r e s u m e n d e la g e s t i ó n r e a l i z a d a d u r a n t e los 1 2
m e s e s del a ñ o 2 0 1 9 y l e s a g r a d e c e m o s s u v o t o d e c o n f i a n z a y a p o y o e n e s t a a r d u a g e s t i ó n .
C O V I D 19
E s t a p a n d e m i a n o s cogió d e s o r p r e s a , c a m b i a n d o los h á b i t o s y f o r m a s d e v i v i r y d e t r a b a j a r d e
cada familia. R e s a l t a m o s el compromiso de aquellos residentes que han acatado las
d i s p o s i c i o n e s del e s t a d o c u m p l i e n d o c o n la c u a r e n t e n a y e l e m e n t o s d e p r o t e c c i ó n , u n a g r a n
i n v i t a c i ó n p a r a los r e s i d e n t e s q u e a ú n c r e e n q u e e s un j u e g o y d e a m b u l a n por las c a l l e s y el
c o n j u n t o sin el u s o del t a p a b o c a s h a c i e n d o r e u n i o n e s e n las z o n a s c o m u n e s p o n i e n d o e n riesgo
s u s a l u d , la d e s u f a m i l i a , la d e los v e c i n o s , el p e r s o n a l d e m a n t e n i m i e n t o y s e g u r i d a d .
La A d m i n i s t r a c i ó n y el Consejo de Administración han cumplido con los p r o t o c o l o s de

bioseguridad en el conjunto haciendo las r e s p e c t i v a s d e s i n f e c c i o n e s y reforzando con
e l e m e n t o s d e p r o t e c c i ó n al p e r s o n a l q u e p r e s t a los s e r v i c i o s al C o n j u n t o d e a s e o y v i g i l a n c i a .
Cordial Saludo.
Original f i r m a d o Original f i r m a d o
C A R M E N Z A MÉNDEZ CUELLAR CLARA A R A Q U E
Administradora Presidente C o n s e j o de Administración
Conjunto Residencial
XIll
Personeria juridica No. 13/91
Nit. 800.136.891-2
POLITICAS
DE
PROTECCION
DE DATOS
PERSONALES
Calle 83 No. 103C - 55 Tel: 536 8729 [email protected] Bogotá

G E N E R A L I D A D E S : E n cumplimiento de lo dispuesto en la L e y 1581 de 2012 y el
Decreto reglamentario 1377 de 2013, mediante l a s cuales s e establece el Régimen
General de Protección de Datos Personales, s e implementan las presentes políticas
generales para el tratamiento de los datos de copropietarios, visitantes y, en general,
tenedores a cualquier título que ingresen el Conjunto Residencial Bolivia XIll Propiedad
Horizontal, en adelante, para esta política de datos s e denominará el Conjunto
Residencial:
D E F I N I C I O N E S : P a r a efectos de la ejecución de la presente política y de conformidad
con la normatividad legal, serán aplicables las siguientes definiciones:
a . Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a
cabo el Tratamiento de datos personales.
b. B a s e de Datos: Conjunto organizado de datos personales que s e a objeto de
Tratamiento.
c. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
d. Dato público: E s el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la
Constitución Política y aquel que no s e a semiprivado, privado o sensible. S o n públicos,
entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a
su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin
reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre
otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales.
e. Dato privado: E s el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo e s relevante
para el Titular.
f. Dato semiprivado: E s semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada,
ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a s u Titular sino a
cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y
crediticio de actividad comercial o de servicios a que s e refiere el Título IV de la ley
1581 de 2012.
g. Datos sensibles: S e entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad
del Titular o cuyo uso indebido puede generar s u discriminación, tales como aquellos
que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o
filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos
o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y
garantías de partidos políticos, así como los datos relativos a la salud, a la vida u
orientación sexual y los datos biométricos.
h. Encargado del Tratamiento: P e r s o n a natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del
responsable del Tratamiento.
i. R e s p o n s a b l e del Tratamiento: P e r s o n a natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, tenga a c c e s o a la b a s e de datos y/o el Tratamiento de los
datos.
j . Titular: P e r s o n a natural o jurídica cuyos datos personales son objeto de Tratamiento
por parte del Conjunto Residencial.
k. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales,
tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
T R A T A M I E N T O , FINALIDAD Y PRINCIPIOS D E L A RECOLECCIÓN D E D A T O S .
L o s datos personales que el Conjunto Residencial recolecta, almacena, use, circule y
suprima, serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades:
a) Seguridad en instalaciones (Fotos, videos y datos)
Determinar de manera cierta la identidad de l a s personas que ingresan a las áreas
comunes de la propiedad horizontal por t e m a s de seguridad de los habitantes a
cualquier título.
E s t a información podrá s e r compartida con la empresa que presta los servicios de
seguridad privada con el objetivo de velar por la seguridad de propietarios, visitantes y
bienes de la Copropiedad,
b) Gestión de Copropietarios y Arrendatarios
E l C O N J U N T O R E S I D E N C I A L , en virtud de la relación con c a d a uno de los tenedores a
cualquier título, podrá tratar s u s datos personales para el desarrollo de los diferentes
procesos administrativos y/o jurídicos que s e llegasen a adelantar como consecuencia
del incumplimiento de cualquier clase de obligación
M E C A N I S M O S D E OBTENCIÓN D E L A AUTORIZACIÓN: L a administración, en a r a s
de cumplir la función legal establecida en el artículo 51 de la L e y 675 de 2 0 0 1 , requerirá
del consentimiento libre, previo, expreso e informado del T I T U L A R para la recolección,
almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales de este último. P a r a
ello, la administración, en su condición de responsable del tratamiento de datos
personales, consen/ará prueba de la autorización otorgada en documento por E L
T I T U L A R , la cual estará disponible para verificación por parte de este último en
cualquier momento. P a r a obtener a c c e s o a la autorización, E L T I T U L A R deberá cumplir
con lo dispuesto en el aviso de privacidad para ios visitantes.
C A S O S E N Q U E NO E S N E C E S A R I A L A AUTORIZACIÓN: E l Conjunto Residencial
no requerirá autorización previa del Titular para realizar cualquier tratamiento de datos
en los siguientes c a s o s :
• Cuando la información s e a requerida por una entidad pública o administrativa en
ejercicio de s u s funciones legales o por orden judicial.
• Cuando los datos s e a n de naturaleza pública.
• E n c a s o s de urgencia médica o sanitaria.
• Cuando s e a para el tratamiento de información autorizada o requerida por la ley con
fines históricos, estadísticos o científicos.
A V I S O D E PRIVACIDAD P A R A L O S V I S I T A N T E S : A efectos de que todos y c a d a uno
de los visitantes del Conjunto Residencial puedan acceder a la presente política de
datos, la Administración dispondrá de copias simples de esta política, con la finalidad de
ser suministrada a todos aquellos visitantes que autoricen de forma e x p r e s a el manejo
de s u s datos. E n todo c a s o , el texto s e conservará para consulta posterior por parte del
titular del dato y/o de la Superintendencia de Industria y Comercio o la autoridad
administrativa que en el futuro haga s u s v e c e s .
A V I S O D E PRIVACIDAD P A R A L O S T E N E D O R E S A C U A L Q U I E R TÍTULO: E n
consideración a que el presente reglamento de políticas de datos e s de público
conocimiento para todos y c a d a uno de los tenedores de l a s unidades privadas que
integran el Conjunto Residencial, por el simple acto de ostentar dicha calidad, acepta
de forma e x p r e s a que s e traten todos s u s datos a efectos de cumplir las finalidades
establecidas en esta política de datos y en la ley 6 7 5 de 2001
D E R E C H O S D E L T I T U L A R : L o s titulares de datos personales por sí o por intermedio
de su representante y/o apoderado o s u causahabiente, podrán ejercer los siguientes
derechos:
a ) Derecho de a c c e s o : E n virtud del cual podrá acceder a los datos personales que
estén bajo el control del Conjunto Residencial para efectos de consultados de manera
gratuita y c a d a v e z que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de
Tratamiento de la información que motiven n u e v a s consultas.
b) Derecho de actualización, rectificación y supresión: E n virtud del cual podrá solicitar
la actualización, rectificación y/o supresión de ios datos personales objeto de
tratamiento, de tal manera que s e satisfagan los propósitos del tratamiento.
c ) Derecho a solicitar prueba de la autorización, salvo en los eventos en los cuales,
según las normas legales vigentes, no s e requiera de la autorización para realizar el
tratamiento.
d) Derecho a s e r informado respecto del uso del dato personal.
ÁREA D E ATENCIÓN A L T I T U L A R Y P R O C E D I M I E N T O P A R A C O N O C E R O
A C C E D E R A S U INFORMACIÓN: L A ADMINISTRACIÓN D E L A C O P R O P I E D A D , será
la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del
dato en ejercicio de los derechos establecidos en este documento, al igual que en l a s
leyes que regulen los datos personales de los titulares.
P R O C E D I M I E N T O P A R A A C T U A L I Z A R , R E C T I F I C A R Y S U P R I M I R INFORMACIÓN:
E n el evento en que E l Titular o la persona debidamente autorizada para el ejercicio de
s u s derechos, considere que la información contenida en la b a s e de datos debe s e r
objeto de corrección, actualización o supresión, podrá presentar un reclamo ante la
administración, la cual será tramitada bajo las siguientes reglas: i) E l reclamo podrá s e r
formulado mediante comunicación escrita o mediante con-eo electrónico. E n el mismo E l
Titular deberá identificarse plenamente, realizar una descripción de los hechos que dan
lugar al reclamo, la dirección y los documentos que s e quieran hacer valer. E n el evento
en que la información relacionada este incompleta, s e requerirá al interesado dentro de
los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que s u b s a n e las fallas.
Transcurridos dos (2) m e s e s desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante
presente la información requerida, s e entenderá que h a desistido del reclamo. E n c a s o
de que quien reciba el reclamo no s e a competente para resolverio, dará traslado a
quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la
situación al interesado, ii) E l término máximo para atender el reclamo será de quince
(15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no
fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, s e informará al interesado los
motivos de la demora y la fecha en que s e atenderá s u reclamo, la cual en ningún c a s o
podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Deberes del Conjunto Residencial: a ) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y
efectivo ejercicio del derecho de hábeas data; b) Solicitar y conservar, en l a s
condiciones previstas en la presente política, copia de la respectiva autorización
otorgada por el Titular; c ) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la
recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada; d)
Conservar la información bajo l a s condiciones de seguridad necesarias para impedir s u
adulteración, pérdida, consulta, uso o a c c e s o no autorizado o fraudulento; e ) Incluir en
s u s b a s e s de datos de tratamiento de datos personales sólo información suministrada
que s e a veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible; f) Actualizar
la información de acuerdo a todas las novedades respecto de los datos que
previamente le h a y a suministrado; g) Rectificar la información cuando s e a incorrecta, h)
Incluir en s u s b a s e s de datos únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente
autorizado de conformidad con lo previsto en la ley y en estas políticas; i) Exigir el
respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular; j )
Tramitar las consultas y reclamos formulados e n los términos señalados en la L e y y en
el presente documento; k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para
garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de
consultas y reclamos; I) Abstenerse de circular información que este siendo
controvertida por E l Titular; m) Permitir el a c c e s o a la información únicamente a las
personas que legalmente s e encuentren facultadas para ello; n) Informar a la
Superintendencia de Industria y Comercio cuando s e presenten violaciones a los
códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los
Titulares; ñ) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia
de Industria y Comercio.
QUIÉN P U E D E E J E R C E R L O S D E R E C H O S D E L T I T U L A R : Podrán ejercer los
derechos del Titular las siguientes personas: a ) E l Titular, quien deberá acreditar su
identidad en forma suficiente por los distintos medios legales (cédulas, certificados de
libertad y tradición, poderes autenticados ante notaría, etc.). b) Por s u s causahabientes,
quienes deberán acreditar tal calidad, c ) Por el representante y/o apoderado del Titular,
previa acreditación de la representación o apoderamiento.
P R O C E D I M I E N T O P A R A C O N O C E R O A C C E D E R A S U INFORMACIÓN: E l Titular
podrá solicitar al Conjunto Residencial, mediante comunicación escrita o correo
electrónico, la información relacionada con s u s datos que reposen e n las b a s e s de
datos. L a consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles
contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la
consulta dentro de dicho término, s e informará al interesado, expresando los motivos de
la demora y señalando la fecha en que s e atenderá su consulta, la cual en ningún c a s o
superará el término de los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer
término.
MEDIDAS D E S E G U R I D A D : E n desarrollo del principio de seguridad establecido en la
L e y 1581 de 2 0 1 2 , el Conjunto Residencial adoptará las medidas técnicas, h u m a n a s y
administrativas que s e a n necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando s u
adulteración, pérdida, consulta, uso o a c c e s o no autorizado o fraudulento. E l personal
que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará ios protocolos establecidos
con el fin de garantizar la seguridad de la infonnación.
V I G E N C I A : L a presente Política de Datos Personales fue creada el día cuatro (4) de
diciembre de dos mil diecinueve (2.019) y entra en vigencia a partir del mismo día.
Cualquier cambio que s e presente respecto de la presente política.
POLÍTICAS D E PROTECCIÓN D E D A T O S P E R S O N A L E S E N S I S T E M A S D E
VIDEOVIGILANCIA: L a s videograbaciones derivadas del sistema de Circuito Cerrado
de televisión, sólo podrán s e r u s a d a s para salvaguardar la seguridad e integridad de los
bienes comunes, motivo por el cual no s e podrá, bajo ninguna circunstancia, grabar el
interior de una unidad privada salvo que haya una autorización por escrito de quienes
s e v e a n afectados por la respectiva grabación.
No habrá responsabilidad alguna por parte de la administración cuando la
videograbación h a y a sido realizada por el propio tenedor a cualquier título de la unidad
privada o por un funcionario de la administración que actúe fuera de s u s funciones. D e
igual manera, l a s grabaciones que tengan como finalidad la seguridad nacional del
Estado, no generarán responsabilidad alguna en c a b e z a de la administración en c a s o
de realizarse.
A V I S O D E VIDEOGRABACIÓN: E n todas l a s z o n a s comunes intemas que s e
encuentren vigiladas por el Circuito Cerrado de Televisión, s e deberá informar a los
residentes del hecho de estar siendo grabados.
A C C E S O A L A S V I D E O G R A B A C I O N E S : De fonna exclusiva, sólo ta administración y
el Supervisor de la empresa de vigilancia, podrán acceder a los archivos digitales en los
cuales s e encuentran l a s videograbaciones, motivo por el cual, en el evento en que un
habitante d e s e e acceder a dichas grabaciones, deberá presentar una solicitud por
escrito directamente a la administración.
AUTORIZACIÓN P A R A E L T R A T A M I E N T O D E D A T O S P E R S O N A L E S : L o s
visitantes, con el registro respectivo realizado por parte del guarda de seguridad,
autoriza y acepta el uso de s u s datos personales con las finalidades establecidas en el
presente documento.
ELIMINACIÓN D E INFORMACIÓN: L a destrucción física de unidades o series
documentales sólo debe realizarse una v e z que han perdido completamente s u valor y
s u utilidad administrativa y no presenten valor histórico que justifique s u conservación
permanente
P R O C E D I M I E N T O P A R A L A DESTRUCCIÓN D E L O S D A T O S E N T R E G A D O S P O R
V I S I T A N T E S : L a información suministrada de forma libre y voluntaria por parte de
aquellas personas que entran de manera temporal a la propiedad horizontal y que s e
encuentran almacenadas en las respectivas bitácoras, será destruida por la
administración en presencia del supervisor de la empresa de vigilancia pasados tres
m e s e s de la f e c h a más antigua registrada en la respectiva bitácora.
Parágrafo: De la actuación anterior s e deberá dejar registro de las f e c h a s que fueron
destruidas de manera que s e pueda identificar en una futura la época que s e destruyó y
de s e r posible un acta.
P R O C E D I M I E N T O P A R A L A DESTRUCCIÓN D E L O S D A T O S E N T R E G A D O S P O R
R E S I D E N T E S : Cuando h a y a cambio de propietario y/o cambio de residente, la
información recolectada por el hecho de habitar en la propiedad horizontal, no será
destruida sino pasados treinta (30) años contados a partir de la fecha en que s e genere
un cambio en el propietario y/o residente.
Parágrafo Primero: De la actuación anterior s e deberá dejar registro de las f e c h a s y
datos que fueron destruidos sin indicar nombres, de manera que s e pueda identificar en
una futura la época que s e destruyó.
Parágrafo Segundo: E n el proceso de destrucción, deberá estar presente el presidente
del Consejo de Administración, quien, junto con la Administración deberán propender
porque la información destruida no s e pueda restablecer.
CERTIFICACION A L O S ESTADOS FINANCIEROS
C o n j u n t o R e s i d e n c i a l B o l i v i a XIll - P r o p i e d a d H o r i z o n t a l
NIT 800.136.891-2
Señores
A s a m b l e a General de copropietarios
C o n j u n t o R e s i d e n c i a l B o l i v i a XIll - P r o p i e d a d Horizontal
L a s u s c r i t a R e p r e s e n t a n t e L e g a l y C o n t a d o r a del C o n j u n t o R e s i d e n c i a l B o l i v i a X I l l -
P r o p i e d a d Horizontal, c e r t i f i c a m o s q u e los e s t a d o s f i n a n c i e r o s del C o n j u n t o R e s i d e n c i a l
Bolivia X I l l - P r o p i e d a d Horizontal, al 3 1 d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 9 y 2 0 1 8 , h a n sido
fielmente t o m a d o s d e los libros y q u e a n t e s d e s e r p u e s t o s a s u d i s p o s i c i ó n y d e
t e r c e r o s h e m o s verificado l a s s i g u i e n t e s a f i r m a c i o n e s c o n t e n i d a s e n e l l o s , c e r t i f i c a m o s
q u e h e m o s p r e p a r a d o bajo n u e s t r a r e s p o n s a b i l i d a d los E s t a d o s F i n a n c i e r o s B á s i c o s :
E s t a d o d e S i t u a c i ó n F i n a n c i e r a , E s t a d o d e R e s u l t a d o s , por el periodo f i s c a l
c o m p r e n d i d o del 1ro. d e e n e r o del a ñ o 2 0 1 9 al 3 1 d e d i c i e m b r e del a ñ o 2 0 1 9 , d e
a c u e r d o a la L e y 1 3 1 4 d e 2 0 0 9 , s o b r e el m a r c o normativo d e la i n f o r m a c i ó n f i n a n c i e r a ,
r e g l a m e n t a d a por el d e c r e t o 2 7 0 6 y 2 7 8 4 d e 2 0 1 2 y modificado por e l d e c r e t o 3 0 1 9 d e
2 0 1 3 , y la L e y 6 7 5 d e 2 0 0 1 incluyendo s u s c o r r e s p o n d i e n t e s r e v e l a c i o n e s y/o n o t a s ,
q u e f o r m a n un todo indivisible c o n é s t o s .
L o s procedimientos de evaluación, valoración y representación h a n sido aplicados

uniformemente y reflejan r a z o n a b l e m e n t e la situación f i n a n c i e r a del Conjunto
Residencial Bolivia XIll Propiedad Horizontal:
a) L o s e s t a d o s f i n a n c i e r o s , e l informe d e g e s t i ó n q u e s e p r e s e n t a r a n a la A s a m b l e a
G e n e r a l O r d i n a r i a d e C o p r o p i e t a r i o s , no c o n t i e n e n v i c i o s , i m p r e c i s i o n e s o
e r r o r e s q u e impidan c o n o c e r la v e r d a d e r a s i t u a c i ó n patrimonial o l a s
o p e r a c i o n e s del Conjunto R e s i d e n c i a l B o l i v i a X I l l - P r o p i e d a d Horizontal.
b) L a s a f i r m a c i o n e s c o n t e n i d a s e n los e s t a d o s f i n a n c i e r o s del C o n j u n t o R e s i d e n c i a l
Bolivia X I l l - P r o p i e d a d Horizontal, h a n sido v e r i f i c a d a s p r e v i a m e n t e , c o n f o r m e al
r e g l a m e n t o , y l a s m i s m a s h a n s i d o t o m a d a s fielmente d e los libros d e
contabilidad del C o n j u n t o R e s i d e n c i a l B o l i v i a X I l l - P r o p i e d a d Horizontal.
c) T o d o s los a c t i v o s y p a s i v o s incluidos e n los e s t a d o s f i n a n c i e r o s del C o n j u n t o
R e s i d e n c i a l B o l i v i a X I l l - P r o p i e d a d Horizontal, al 3 1 d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 9 y
2 0 1 8 existen, y todas las t r a n s a c c i o n e s incluidas e n dichos e s t a d o s s e han
r e a l i z a d o d u r a n t e el periodo t e r m i n a d o e n e s a f e c h a .
d) T o d o s los h e c h o s e c o n ó m i c o s r e a l i z a d o s por el C o n j u n t o R e s i d e n c i a l B o l i v i a X I l l
- P r o p i e d a d Horizontal, d u r a n t e el periodo t e r m i n a d o e n 3 1 d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 9
y 2 0 1 8 , h a n sido r e c o n o c i d o s e n los e s t a d o s f i n a n c i e r o s .
e) L o s a c t i v o s r e p r e s e n t a n p r o b a b l e s b e n e f i c i o s e c o n ó m i c o s futuros ( d e r e c h o s ) y
los p a s i v o s r e p r e s e n t a n p r o b a b l e s s a c r i f i c i o s e c o n ó m i c o s f u t u r o s ( o b l i g a c i o n e s ) ,
obtenidos o a c a r g o del C o n j u n t o R e s i d e n c i a l B o l i v i a X I l l - P r o p i e d a d Horizontal,
al 3 1 d e d i c i e m b r e d e 2 0 1 9 y 2 0 1 8 .
f) T o d o s los e l e m e n t o s h a n sido r e c o n o c i d o s por s u s v a l o r e s a p r o p i a d o s d e
a c u e r d o c o n l a s N o r m a s d e Contabilidad y d e I n f o r m a c i ó n F i n a n c i e r a a c e p t a d a s
en Colombia.
g) T o d o s los h e c h o s e c o n ó m i c o s q u e a f e c t a n el C o n j u n t o R e s i d e n c i a l B o l i v i a X I l l -
P r o p i e d a d Horizontal h a n sido c o r r e c t a m e n t e c l a s i f i c a d o s , d e s c r i t o s y r e v e l a d o s
e n los e s t a d o s f i n a n c i e r o s .
B o g o t á D . C , 2 8 d e febrero d e 2 0 2 0
Original F i r m a d o Original F i r m a d o
Carmenza Méndez Cuellar Marielina C a r o C a r o
Representante Legal Contadora
T a r j e t a P r o f e s i o n a l No. 3 7 5 8 2 - T
CONJUNTO RESIDENCIAL BOLIVIA XIll P.H.
E s t a d o de Situación F i n a n c i e r a
Al 31 de diciembre de 2019 y 2018
Cifras expresadas en pesos colombianos
Activo Notas 2019 2018 Variación $ Variación %
Activos Corrientes
Efectivo y equivalentes de efectivo 3 31.526.854 27.018.174 4.508.680 16,69%
Deudores 4 37.441.400 47.956.381 -10.514.981 -21,93%
Total Activos Corrientes 68.968.254 74.974.555 -6.006.301 -8,01%
Activos No Corrientes
Propiedad, planta y equipo 5 23.410.628 22.467.638 942.990 4,20%
Depreciación acumulada 5 (23.410.628) (22.467.638) -942.990 4,20%
Gastos pagados por anticipado 6 771.875 748.024 23.851 3,19%
Total Activos No Corrientes 771.875 748.024 23.851
Total Activo 69.740.129 75.722.579 -5.982.450 -7,90%
Pasivo Notas 2019 2018 Variación 1

Pasivo Corriente
Costos y gastos por pagar 7 15.354.980 23.097.345 -7.742.365 -33,52%
Impuestos por pagar 8 313.380 169.000 144.380 85,43%
Ingresos recibidos por anticipado 9 4.333.346 2.450.936 1.882.410 76,80%
Otros pasivos 10 1.235.000 0 1.235.000 0,00%
Otros acreedores 11 2.973.200 372.500 2.600.700 698,17%
Total Pasivo Corriente 24.209.906 26.089.781 -1.879.875 -7,21%
Total Pasivo 24.209.906 26.089.781 -1.879.875 -7,21%
Patrimonio
Resultados acumulados 12 22.741.601 26.037.892 -3.296.291 -12,66%
Reserva fondo de imprevistos 13 28.706.718 25.764.053 2.942.665 11,42%
Resultado del periodo (7.045.240) (3.296.291) -3.748.949 113,73%
Resultado conversión a NIF 1.127.144 1.127.144 0 0.00%
Total Patrimonio 45.530.223 49.632.798 -4.102.575 -8,27%
0,00%
Total Pasivo y Patrimonio 69.740.129 75.722.579 -5.982.450 -7,90%
Las notas que se acompañan son parte integrante de los estados financieros.
Original firmado Original firmado Original firmado

Carmenza Méndez Cuellar IVIarielina Caro Caro Linlleni González Moreno
Representante Legal Contador Revisor Fiscal
(Ver certificación adjunta) T.P. No. 37582-T T.P. 124786-T
(Ver certificación adjunta) (Ver informe adjunto)
E s t a d o d e R e s u l t a d o s Integral
Del 1o de enero al 31 de diciembre de 2019 y 2018
Cifras expresadas en pesos colombianos
Notas 2019 2018 Variación $ Variación %

Ingresos Actividades Ordinarias $ 317.891.128 298.890.592 19.000.536 6,36%
Cuotas administración 14 290.640.000 273.840.000 16.800.000 6,13%
Descuento por pronto pago 14 (20.639.891) (20.872.200) 232.309 -1,11%
Multas inasistencia Asamblea 15 0 1.108.000 (1.108.000) -100,00%
Incumplimiento normas de convivencia 138.000 0 138.000 0,00%
Intereses de mora cuotas Admón. 16 5.390.073 8.405.100 (3.015.027) -35,87%
Uso zona común mensual 17 22.058.900 21.195.400 863.500 4,07%
Uso zona común visitantes 18 6.623.000 4.115.000 2.508.000 60,95%
Otros ingresos 19 13.681.046 11.099.292 2.581.754 23,26%
Gastos de Administración 324.936.368 302.186.883 22.749.485 7,53%

Honorarios 20 35.618.938 27.496.745 8.122.193 29,54%
Seguros 21 16.007.430 16.225.655 -218.225 -1,34%
Servicios 22 215.798.814 196.273.023 19.525.791 9,95%
Legales 23 0 219.326 -219.326 -100,00%
Mantenimiento y adecuaciones 24 29.736.737 42.655.361 -12.918.624 -30,29%
Depreciaciones 25 942.990 853.852 89.138 10,44%
Diversos 26 16.651.225 11.771.629 4.879.596 41,45%
Financieros 27 3.042.848 3.452.286 (409.438) -11,86%
Extraordinarios 28 4.197.386 466.311 3.731.075 800,13%
Fondo de imprevistos 2.940.000 2.772.695 167.305 6,03%
Déficit / Excedente del ejercicio $ (7.045.240) (3.296.291) (3.748.949) 113,73%
Las notas que se acompañan son parte integrante de los estados financieros.

Carmenza Méndez Cuellar Marielina Caro Caro Linlleni González Moreno
(Ver certificación adjunta) T.P. No. 37582-T T . P . 124786-T
(Ver certificación adjunta) (Ver informe adjunto)
CONJUNTO RESIDENCIAL BOUVIA XIll P.H.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019 Y 2018
1. Entidad Reportante y Objeto Social
El Conjunto Residencial Bolivia XIll, conformado por apartamentos destinados exclusivamente a la

vivienda de personas, es decir, es una Copropiedad constituida bajo el Régimen de Propiedad
Horizontal de naturaleza residencial, según Escritura Pública 4235 del 07 de mayo de 2004, inscrita
en la alcaldía local de Engativa, consta de 140 unidades privadas, 22 locales, 1 2 1 garajes comunes
de uso exclusivo, 9 garajes para visitantes, salón social, portería, oficina de administración, zona de
cafetería, jardines interiores, zona de juegos y zonas de carreteo.
El objeto social es la administración de los bienes y servicios comunes para el sostenimiento,

conservación y mejoramiento de los mismos, manejar los asuntos de interés común de los
propietarios, cumplir y hacer cumplir el reglamento de Propiedad Horizontal.
El Conjunto Residencial Bolivia XIll, es una entidad no Contribuyente de impuestos nacionales y

distritales, de conformidad con el artículo 33 de la Ley 675 de 2 0 0 1 y como entidad sin ánimo de
Lucro de acuerdo al Artículo 19 del E.T. Estatuto Tributario, dado que los ingresos que percibe no
son susceptibles de incremento patrimonial (D.R.187delañol975Art.l7). No obstante, la Reforma
Tributaria expedida mediante la Ley 1607 de diciembre 2 6 / 1 2 , introdujo algunos cambios para las
entidades sometidas al régimen especial de propiedad horizontal, los cuales, fueron observados
por la Administración, específicamente por el manejo y uso que se ha venido dando al
parqueadero de visitantes y explotación de las zonas comunes, determinando que los ingresos
generados corresponden al objeto social del Conjunto, y el uso dado a estos bienes son de
acuerdo a la destinación contemplada dentro del Reglamento de Propiedad Horizontal y son
aprovechados exclusivamente por los propietarios y residentes, igualmente son reinvertidos en
cumplimiento del mismo en su totalidad, por lo tanto no generan rentas de orden gravable para la
Copropiedad.
El Conjunto Residencial Bolivia XIll, cumple los requisitos para pertenecer al grupo 3, por
considerarse una Microempresa, de acuerdo con el cronograma establecido en el Decreto 2420 de
2015, se encuentra en el periodo de aplicación de la NIF. Con el fin de atender el proceso de
aplicación del Nuevo Marco Técnico Normativo establecido para estas entidades, a continuación
se plantean los requerimientos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar
de las transacciones y otros hechos y condiciones, que dan lugar a los ajustes y reclasificaciones,
en la medición por primera vez los activos, pasivos y patrimonio de la entidad, para preparación
del Estado de Situación Financiera de Apertura - ESFA.
2. Principales Políticas y Prácticas Contables
El Estado de Situación Financiera de Apertura y sus revelaciones se presentan ajustadas al

anexo 3 del Marco Técnico Normativo para microempresas, reglamentado en el titulo 3 del
Decreto 2420 de 2015.
Para efectos del Proceso de Convergencia y Aplicación de acuerdo a Nuevo Marco Técnico
Normativo y con fin de establecer la bases de preparación de los Estados Financieros de la
Copropiedad a partir de la entrada en vigencia del Decreto 2420 de2015, la Administración
elaboró el Manual de Políticas Contables, del Conjunto Residencial Bolivia XIll P.H., vigentes a
partir del 1 de enero de 2015, las cuales, fueron aplicados al Estado de Situación Financiera de
Apertura con el fin de hacerlos comparables con los Primeros Estados Financieros a 3 1 de
Diciembre de 2015.
2.1 Medición de activos, pasivos, ingresos y gastos
La base de medición, al preparar los estados financieros, es el costo histórico. El costo histórico es
el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el
momento de realización de un hecho económico. El costo histórico está representado, en la
mayoría de los casos, por el valor pagado más todos los costos y gastos directamente incurridos
para colocar un activo en condiciones de utilización.
2.2 Estados Financieros
El Decreto 2420 de 2015 indica que las microempresas deberán emitir, anualmente. Un Estado de
Situación Financiera, Un Estado de Resultados, Las Revelaciones (Notas) a los Estados Financieros,
y para una mejor comprensión prepara el Estado de Ejecución Presupuestal mensual y
acumulado.
Las políticas contables que El Conjunto utiliza en el estado de situación financiera de apertura
conforme a la norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema
contable anterior. Los ajustes resultantes surgen de transacciones, otros sucesos o condiciones
anteriores a la fecha de transición a esta Norma. Por lo tanto, el Conjunto Residencial Bolivia XIll,
reconocerá tales ajustes, en la fecha de transición a esta norma, directamente en la cuenta de
resultados acumulados.
2.3 Reconocimiento
2.3.1 Activos
Una Copropiedad reconocerá un activo en el estado de situación financiera cuando:
a. sea probable que del mismo se obtengan beneficios económicos futuros para la Copropiedad
Y/
b. el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Una Copropiedad no reconocerá un derecho contingente como un activo, excepto cuando el flujo
de beneficios económicos futuros hacia la Copropiedad tenga un alto nivel de certeza.
Corriente: Se define en este grupo el efectivo en caja o depósitos a la vista como las cuentas de
ahorro y cuenta corriente, las cuales, representan liquidez inmediata, que se mantienen para
cumplir con el presupuesto, compromisos y obligaciones de pago a corto plazo.
No corriente: Se consideran principalmente los recursos con restricción de uso y cuya destinación
sea especifica. Se enmarca en este grupo los recursos correspondientes al Fondo de Imprevistos y
Recursos con destinación específica como las expensas de carácter extraordinario.
La información a revelar de las cuentas por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos
contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros, a partir de actividades
generadas directamente por la Entidad en desarrollo de su objeto social. Las cuentas por cobrar
corresponden principalmente a las cuotas de administración, sanciones, intereses de mora, cuotas
extraordinarias y demás conceptos establecidos y causados según aprobación de la Asamblea
General.
Se consideran como otras cuentas por cobrar los deudores varios generados por concepto
distintos a los anteriormente expuestos, los anticipos y reclamaciones realizadas por la entidad.
En el periodo informado la Copropiedad evaluó si existe evidencia objetiva de deterioro o de

recuperación del valor de los activos específicamente de las cuentas por cobrar, de acuerdo a las
Políticas establecidas en Manual. Cuando exista evidencia objetiva del deterioro, la Copropiedad
reconocerá inmediatamente en cuentas de resultado una pérdida por deterioro del valor de
acuerdo a la política establecida.
La planta y Equipo corresponde a los bienes que se mantienen para su uso con propósitos
administrativos o con fines de valorización y se esperan usar durante más de un periodo contable.
Las propiedades, planta y equipo se contabilizan al costo de adquisición. La depreciación es

calculada sobre el costo usando el método de línea recta a las tasas correspondientes. Los activos
totalmente depreciados pero que continúan en condiciones de uso y se revelan y controlan
mediante nota.
2.3.2 Pasivos
Una Copropiedad reconocerá un pasivo en el estado de situación financiera cuando:
a. Tenga una obligación actual como resultado de un evento pasado;
b. Es probable que se requerirá la transferencia de recursos que incorporen beneficios económicos

para cancelarla obligación; y
Un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta o una obligación actual que no se
reconoce, porque no cumple con algunas de las condiciones anteriormente mencionadas.
2.3.3 Pasivos diferidos
Las cuentas de Depósitos Específicos registran el movimiento de los Proyectos con destinación
especial, reflejando los ingresos que lo conforman como son las cuotas extraordinarias y los costos
relacionados de los proyectos (Obras) aprobados por la Asamblea General de Propietarios.
Se reconocen bajo el Nuevo Marco Técnico como una Reserva Patrimonial con carácter específico.
2.3.4 Pasivos Estimados y Provisiones
Un pasivo contingente es una obligación posible, pero incierta o una obligación presente que no
está reconocida porque no cumple condiciones como la probabilidad o que no pueda ser, o
que el importe no pueda ser estimado de forma fiable.
2.3.5. Costos y Gastos por Pagar
Las cuentas por pagar corresponden al registro de las obligaciones a cargo del Conjunto,
originadas por la compra de bienes y servicios adquiridos en desarrollo de las actividades
propias a su objeto social.
2.3.6 Ingresos, Costos y Gastos
Los ingresos, costos y gastos se registran por el sistema de causación y su realización no implica
necesariamente flujos de efectivo, sino el reconocimiento por la generación de derechos
dados la probabilidad de obtener beneficios económicos futuros y la generación obligaciones
como resultado de un evento realizado.
2.3.7 Ingresos
El reconocimiento de los ingresos ocurre simultáneamente con el reconocimiento de los

incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos, si se pueden medir con
fiabilidad.
Los ingresos del conjunto están integrados principalmente por las cuotas ordinarias que
contribuyen los copropietarios, residentes o arrendatarios para sufragar las expensas necesarias y
por aquellos que se obtienen como resultado de la administración de los bienes comunes, de
acuerdo al reglamento de propiedad horizontal.
2.3.8 Gastos
El reconocimiento de los gastos ocurre simultáneamente con el reconocimiento de la

disminución en los activos o del aumento en los pasivos, si se puede medir con fiabilidad.
Una Copropiedad incluirá en los gastos solamente los valores brutos de las obligaciones
económicas contraídas como resultado de la administración de los bienes comunes. Los otros
gastos corresponden a obligaciones generadas por la administración de los bienes y zonas
comunes
2.3.9 Patrimonio
Corresponde al valor residual en los activos de una Copropiedad, luego de deducir todos sus
pasivos. Incluye los resultados del ejercicio, los resultados acumulados, las reservas específicas y
las reservas legales. Esta clasificación de las reservas pueden ser relevante para la toma de
decisiones por parte de los propietarios, en especial cuando indican restricciones, sean legales o
de otro tipo.
2.3.10 Intereses de Mora
Conforme a lo establecido por el Reglamento de Propiedad Horizontal, la mora en el pago de la

cuotas ordinarias y extraordinarias causa un interés moratorio de acuerdo al artículo 30 de la ley
675 de 2 0 0 1 .
2.3.11 Obligaciones Tributarias
Según el Art.368 del E.T., el Conjunto es agente retenedor, razón por la cual efectúa las
respectivas retenciones en el momento del pago o abono en cuenta, sobre los distintos
conceptos de retención.
2.3.12 Fondo de Imprevistos
El registro y control del fondo de imprevistos contemplado en el Artículo 35 de la ley 675 de 2 0 0 1 ,

está orientado a cubrir erogaciones para la existencia, conservación y seguridad de los bienes
comunes, no previstas en el presupuesto u orientados por la Asamblea General.
3. Resumen de políticas contables
3.1 Consideraciones generales
Las Políticas Contables proporcionan las bases a utilizar en cada una de las transacciones,
indicando así el momento adecuado para la captura de la información, identificación de los
registros y forma en que se efectuará su reconocimiento, estableciendo los criterios a seguir en la
preparación y presentación de la información financiera, de una forma que procure cubrir las
expectativas de información que tienen los diferentes usuarios de la información resultante.
Debido a que hay diferentes tipos de usuarios, la función de las políticas contables radica en
conciliar las diferencias existentes, de tal forma que la información resultante sea útil para todos y
cada uno de los interesados, es decir, determinar y cubrir las necesidades comunes de
información. La Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas
Entidades Pyme, en la sección 2 y 3, posee descripciones detalladas de los conceptos a tomar en
cuenta al momento de decidir qué tipo de información se va a utilizar en la preparación de los
estados financieros, de tal forma que se cumpla con las expectativas comunes entre los diferentes
usuarios de los mismos.
El análisis e interpretación de estados financieros es el proceso dirigido a evaluar la posición

financiera presente y pasada de las operaciones de una Copropiedad, así también la capacidad de
generar flujos de efectivo con el objeto de establecer las mejores estimaciones sobre las
condiciones y resultados futuros.
Estas políticas contables se han utilizado a lo largo de todos los períodos presentados en los
estados financieros.
3.1.1 Conjunto Completo de Estados Financieros
La fecha de corte o periodo al cual corresponde la información financiera es el comprendido entre

el 0 1 de enero al 3 1 de diciembre de 2019, la cual corresponde al ciclo normal de operaciones de
CONJUNTO RESIDENCIAL BOLIVIA XIll PROPIEDAD HORIZONTAL
3.2 Efectivo y equivalentes de efectivo
Revela los componentes de las partidas del efectivo y equivalentes del efectivo presentando su
conciliación de los saldos que figuran al inicio y al final en los estados financieros. Los saldos de
efectivo restringido se revelan en las notas, su valor y el tipo de restricción que afecta dichos
montos. Bajo esta denominación se agrupan las cuentas representativas de los recursos de
liquidez inmediata con los que cuenta el CONJUNTO RESIDENCIAL BOUVIA XIll PROPIEDAD
HORIZONTAL, y que utiliza para cubrir obligaciones producto del desarrollo de su objeto social.
3.2.1 Otros Activos Financieros
Corresponden a los recursos que no pueden ser utilizados por el CONJUNTO RESIDENCIAL BOLIVIA
XIll PROPIEDAD HORIZONTAL., solo cuando la Asamblea General de Copropietarios designe
utilizarlos.
3.3 Instrumentos Financieros
3.3.1 Deudores (Activo Financiero) y otras cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar se medirán al costo histórico (valor de la cuenta de cobro o cualquier
documento que pueda evidenciar la cuenta por cobrar) Las cuentas por cobrar se registran por el
valor expresado en la factura o documento equivalente.
Esta política será aplicada para las transacciones clasificadas como cuentas por cobrar, originadas
en el desarrollo del objeto social del CONJUNTO RESIDENCIAL BOUVIA XIll PROPIEDAD
HORIZONTAL.
También se consideran cuentas por cobrar las que se generan por concepto de anticipos a
proveedores, empleados y contratistas y en general las salidas de recursos.
Deterioro de las Cuentas por Cobrar:
Al 3 1 de diciembre de cada año, la Administración aplicará el deterioro de cartera a los valores en

mora superiores a 60 meses y/o cinco (5) años, sin que ello signifique que se paralicen los
procesos jurídicos de recuperación.
Al 3 1 de diciembre de cada año, la Administración aplicará el deterioro de cartera a los valores

cuando hay un reconocimiento legal de la prescripción de las obligaciones por concepto de
administración, este será del 100% del valor de la prescripción.
3.4 Propiedades, Planta y Equipo
Esta política aplica para aquellos activos tangibles que el CONJUNTO RESIDENCIAL BOLIVIA XIll
PROPIEDAD HORIZONTAL., mantiene para uso en el desarrollo del objeto social y que al momento
de su adquisición alcancen un costo igual o superior a tres (03) S M M L V (Salarios Mínimos
Mensuales Legales Vigentes) Incluye las siguientes clases de propiedad, planta y equipo
• Maquinaria y Equipo
• Equipo de computación y comunicación
• Equipo de Oficina
• Muebles y Enseres
Depreciación
Para el cálculo de la depreciación de las propiedades, planta y equipo se utilizan las siguientes
vidas útiles y tasas anuales:
Activo vida útil

Muebles y enseres 3 años
Equipo de computación 3 años
Maquinaria y equipo 3 años
Equipo de oficina 3 años
Las erogaciones por reparaciones menores, mantenimiento normal de los activos y todas aquellas
actividades que mantienen el servicio y capacidad de uso del activo en condiciones normales se
cargan a gastos del período.
3.5 Otros Activos No Financieros
Se incluye la póliza de seguros obligatorio para cubrir los riesgos de incendio y terremoto sobre los
bienes comunes de la copropiedad que sean susceptibles de ser asegurados.
3.5.1 Deudores Varios
También se consideran cuentas por cobrar las que se generan por concepto de anticipos a
proveedores, empleados y contratistas y en general las salidas de recursos a favor de terceros de
las cuales se espera una contraprestación o beneficio futuro entre otros:
* Anticipos y avances: Se reconocen en esta cuenta contable los adelantos efectuados en dinero o
en especie por la entidad a personas naturales o jurídicas, con el fin de recibir beneficios o
contraprestación futura de acuerdo con las condiciones pactadas, incluye conceptos tales como
anticipos a proveedores, a contratistas, a trabajadores.
3.6 Acreedores y Otras Cuentas por Pagar
Representan obligaciones contractuales de la copropiedad. La Copropiedad clasificará un pasivo

como corriente cuando:
(a) espera liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de operación de la entidad;
(b) mantiene el pasivo principalmente con el propósito de negociar;
(c) el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se
informa; o
(d) si no existe un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante, al menos,
los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa.
Una entidad clasificará todos los demás pasivos como no corrientes.
Las cuentas por pagar se medirán al costo histórico.
3.7 Provisiones
El CONJUNTO RESIDENCIAL BOLIVIA XIll, PROPIEDAD HORIZONTAL, medirá una provisión como la
mejor estimación del importe requerido para cancelar la obligación, en la fecha sobre la que se
informa. La mejor estimación es el importe que el Conjunto Residencial pagaría racionalmente
para liquidar la obligación al final del periodo sobre el que se informa o para transferirla a un
tercero en esa fecha.
3.8 Patrimonio
Es la participación residual en los activos del CONJUNTO RESIDENCIAL BOUVIA XIll PROPIEDAD
HORIZONTAL una vez deducidos todos sus pasivos.
3.9 Excedente o Pérdida
Es la diferencia entre los ingresos y los gastos del CONJUNTO RESIDENCIAL BOLIVIA XIll,
PROPIEDAD HORIZONTAL durante el periodo sobre el que se informa.
3.10 Fondo de Imprevistos
El fondo de imprevistos corresponde, mínimo, al 1 % del presupuesto de gastos mensuales

ejecutados de LA COPROPIEDAD (Ley 675 de 2001), o el superior aprobado por la Asamblea. Será
reconocido en el patrimonio-Reserva fondo de imprevistos contra un activo reconocido en una
cuenta bancaria, mensualmente
3.11 Reconocimiento de Ingresos de Actividades Ordinarias
Corresponde a los valores necesarios para atender las expensas ordinarias y extraordinarias
aprobadas en el presupuesto anual aprobado por la Asamblea General.
La Copropiedad reconocerá ingreso por actividades ordinarias siempre que sea probable que los
beneficios económicos futuros fluyan a la entidad, y que los ingresos ordinarios se pueden medir
con fiabilidad. Los ingresos provenientes de las actividades ordinarias de la Copropiedad se
medirán al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir, teniendo en cuenta
cualquier importe en concepto de rebajas y descuentos.
Se reconocerán ingresos ordinarios por intereses cuando exista diferencia resultante entre el valor
razonable y el importe de la contraprestación.
3.12 Gastos
La Copropiedad reconocerá un gasto, cuando surja un decremento en los beneficios económicos

futuros en forma de salida o disminuciones del valor de activos o bien el surgimiento de
obligaciones, además de que pueda ser medido con fiabilidad.
• La Copropiedad optará por cualquiera de las siguientes clasificaciones para el desglose de los
gastos:
1. Por su naturaleza (Ejemplo: mantenimientos, seguros, vigilancia, aseo, servicios públicos,

papelería, honorarios, gastos financieros)
2. Por su función (Ejemplo: como parte del costo de administración Si la Copropiedad opta por
clasificar los gastos según su función, tendrá que revelar como mínimo su costo de ventas de
forma separada de otros gastos.
C O N J U N T O R E S I D E N C I A L B O L I V I A XIll P . H .
NOTAS A L O S E S T A D O S FINANCIEROS
Al 31 de diciembre de 2 0 1 9 y 2 0 1 8
Nota 3 - Efectivo v equivalentes de efectivo 2019 2018 Variación
Caja menor $ 400.000 400.000 O

Caja parqueadero 93.000 O 93.000
Banco Av. Villas Cuenta Corriente 2.327.136 854.121 1.473.015
Banco Av. Villas Cuenta de Ahorros 3 a) 28.706.718 25.764.053 2.942.665
$ 31.526.854 27.018.174 4.508.680
El efectivo y equivalentes al efectivo se miden al valor razonable, entendiéndose para este caso el valor del dinero
al cierre de cada ejercicio. Los valores correspondientes a rendimientos financieros, gastos bancarios y demás que
afecten sus saldos se reconocen en el estado de resultados del periodo a que corresponden.
3 a) El dinero depositado en la cuenta de ahorros corresponde a una cuenta Rentavillas utilizada para el manejo
del fondo de imprevistos y su destinación tiene restricción exclusiva para atender obligaciones o expensas
imprevistas previa aprobación de la Asamblea General
El movimiento del fondo de imprevistos durante el año es el siguiente:
Saldo al inicio del año 25.764.053

+ Rendimientos financieros año 2019 2.665
+ Reserva año 2019 2.940.000
Saldo dic 2019 Reserva Patrimonio Fondo Imprevistos 28.706.718
Nota 4 - Deudores 2019 2018 Variación
Cuotas de administración $ 25.674.106 32.108.862 -6.434.756

Retroactivo cuota de administración 256.000 221.000 35.000
Sanciones y multas de asamblea 459.500 713.000 -253.500
Intereses de mora 8.451.650 12.392.801 -3.941.151
Uso área común 1.540.600 2.181.818 -641.218
Uso zona común visitantes 349.500 500.000 -150.500
Costos jurídicos 182.300 238.900 -56.600
Consignaciones por identificar 0 (400.000) 400.000
Deudores varios 4 a) 527.744 0 527.744
$ 37.441.400 47.956.381 -10.514.981
Los deudores y otras cuentas por cobrar se presentan al valor recuperable entendido como el valor el flujo de
efectivo que se espera recaudar, no existe evidencia objetiva del deterioro de valor de los intereses de mora ni de
las cuotas de administración, razón por la cual no se reconoce deterioro de cartera de acuerdo con la política NIF,
de igual forma al cierre del ejercicio no existe cartera superior a 5 años.
4 a) Los deudores varios corresponde a la retención por honorarios practicada en la asesoría prestada por
Construcciones ODM S A S .
La clasificación de la cartera por edades es la siguiente:

2019 2018 Variación 1
1-30 Días 1 cuota admón. $ 4.441.300 4.715.400 -274.100
31-60 Días 2 cuotas admón. 3.203.318 3.354.918 -151.600
61-90 Días 3 cuotas 2.453.800 3.636.300 -1.182.500
91 Días 0 Mas + 3 cuotas 26.815.238 36.649.763 -9.834.525
TOTAL DEUDA VENCIDA 36.913.656 48.356.381 -11.442.725
Deudores varios 527.744 0 527.744
Consignaciones por identificar 0 (400.000) 400.000
TOTAL DEUDA $ 37.441.400 47.956.381 -10.514.981
A continuación se detallan los apartamentos con deudas superiores a $1.000.000:
Apartamento 2019 2018 Variación

AP 2402 $ 1.092.500 1.553.500 -461.000
AP 2501 2.161.944 3.266.144 -1.104.200
AP 3501 10.722.844 9.782.544 940.300
AP 4302 10,928.850 7.193.750 3.735.100
AP 5402 3.488.300 3.261.100 227.200
AP 6302 0 3.888.500 -3.888.500
AP 8301 0 9.436.218 -9.436.218
AP 9402 0 1.256.207 -1.256.207
AP 11401 1.275.700 1.417.300 -141.600
vanos menores a 1" millón 7.243.518 7.299.100 -55.582
$ 36.913.656 48.356.381 -11.385.125
0
Nota 5 - ProDiedad, Planta v Eauioo 2019 2018 Variación

Maquinaria y equipo $ 2.384.930 2.384.930 0
Muebles y enseres 5 a) 5.932.444 5.677.454 254.990
Equipos 162.900 162.900 0
Otros 3.808.803 3.808.803 0
Equipo de computo y comunicación 5 b) 5.327.895 4.639.895 688.000
Equipo de comunicación 4.750.000 4.750.000 0
Recolectores 1.043.656 1.043.656 0
subtotal propiedad, planta y equipo $ 23.410.628 22.467.638 942.990
D E P R E C I A C I O N ACUMULADA
Maquinaria y equipo $ (2.384.930) (2.384.930) 0
Equipo de oficina 5 a) (9.096.390) (8.841.400) -254.990
Equipo de computo y comunicación 5 b) (10.077.895) (9.389.895) -688.000
Recolectores (1.043.656) (1.043.656) 0
Otros (807.757) (807.757) 0
subtotal depreciación acumulada (23.410.628) (22.467.638) (942.990)
Total propiedad, planta y equipo $ 0 0 0
El conjunto reconoce el costo de una partida de propiedades, planta y equipo como un activo si obtiene un beneficio
por su uso. El conjunto tiene pleno derecho sobre la propiedad, planta y equipo y no existen restricciones sobre los
mismos, al termino del periodo anual se realizo un inventario físico verificando su estado.
El movimiento de la propiedad, planta y equipo durante 2019 es el siguiente:

5 a) Adquisición de un reloj de escalera y una caja fuerte
5 b) Adquisición de una Impresora láser
Nota 6 - Otros Activos 2019 2018 Variación

Programa citofonia $ 771.875 748.024 23.851
$ 771.875 748.024 23.851
Son gastos que se efectúan para el desarrollo de su actividad y corresponde al soporte anual de la citofonia virtual, el 20 de junio
de 2019 se realizo renovación por un periodo anual, por valor de $1.852.500.
Al 31 de diciembre de 2019 y 2018
Nota 7 - Costos y Gastos por Pagar 2019 2018 Variación

Servicio de vigilancia 7 a) $ 10.830.954 10.217.882 613.072
Honorarios 7 b) 450.000 445.000 5.000
Servicio de mantenimiento 7 c) 525.781 10.372.423 -9.846.642
Servicios públicos 7d) 2.685.845 2.042.090 643.755
Reembolso caja menor 862.400 19.950 842.450
$ 15.354.980 23.097.345 -7.742.365
Son obligaciones presentes del conjunto, surgida a raíz de sucesos pasados y para cancelarla el conjunto debe desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos.
7 a) Corresponde al servicio de vigilancia prestado en dic 2019

7 b) Honorarios implementación manual de políticas de Habeas Data
7 c) mantenimiento áreas comunes $448.160, mantenimiento motobombas $77,621
7 d) Consumo de servicios públicos a corte del 31 de dic 2019
Nota 8 - Impuestos por Pagar 2019 2018 Variación

Retención Servicios 2 % 313.380 169.000 144.380
313.380 169.000 144.380
El pasivo de impuesto corresponde a los valores descontados de retención en la fuente durante

diciembre 2019, que se declaran y pagan en enero de 2020.
Nota 9 - Inqresos Recibidos por Anticipado 2019 2018 Variación

Cuotas de administración $ 4.233.346 2.350.936 1.882.410
Uso zona común 100.000 100.000 0
$ 4.333.346 2.450.936 1.882.410
Nota 10 - Otros Pasivos 2019 2018 Variación

Valores recibidos para terceros $ 1.235.000 0 1.235.000
$ 1.235.000 0 1.235.000
Corresponde a los honorarios consignados en las cuentas del conjunto por la gestión del abogado en el
recaudo de cartera, los cuales se manejan en una cuenta independiente del pasivo.
Nota 11 - Otros Acreedores 2019 0 Variación

Cheques pendientes de cobro 2.973.200 372.500 2.600.700
$ 2.973.200 372.500 2.600.700
El pasivo corresponde a : Honorarios de Revisoría Fiscal por $1.414.200, honorarios contables por $519.000,
suministro de cámaras y fuente por $620.000 y gastos de navidad por $420.000
Nota 12 - Resultados Acumulados 2019 2018 Variación

El movimiento durante el año es el siguiente:
Resultado acumulado al inicio de año $ 26.037.892 9.187.047 16.850.845
Traslado resultado ejercicio anterior -3.296.291 16.850.845 -20.147.136
$ 22.741.601 26.037.892 -3.296.291
Nota 13 - Reserva Fondo de Imprevistos

Fondo de imprevistos inicio año $ 25.764.053 22.989.033 2.775.020
Provisión realizada durante el año 2.940.000 2.772.695 167.305
Rendimientos financieros generados 2.665 2.325 340
$ 28.706.718 25.764.053 2.942.665
La reserva se forma e incrementa con un porcentaje de recargo no inferior al uno por ciento (1 % ) sobre el
presupuesto anual de gastos comunes y con los demás ingresos que la asamblea general considere pertinentes.
Nota 14 - Cuotas de administración

El cobro de la cuota de administración durante los tres primeros meses de 2019 fue de $163.000,a partir de abril
de 2019 la cuota plena de administración es de $179.000, en abril se cobro el retroactivo del primer trimestre 2019,
el descuento por pronto pago pennaneció en un valor fijo de $15.000 por pago hasta el 15 de cada.
Nota 15 - IWultas inasistencia Asamblea
El conjunto realizo el debido proceso para ejercer el cobro y las inasistencias fueron debidamente soportadas.
Nota 16 - Intereses de mora cuotas de administración
S e realizo causación mensual por el retardo en el pago de las expensas a una tasa de interés del 2 %
Nota 17 - Uso zona común mensual

El cobro corresponde al uso de 17 parqueaderos comunales, durante los tres primeros meses el valor fue de
$100.000 mensuales y a partir de abril se realizo el reajuste a $106.000 cobrando el retroactivo del trimestre, el uso
de zona común para moto tiene un cobro de $25.000.
Nota 18 - Uso zona común visitantes
A partir de abril de 2019 según disposición de la Asamblea se empezó el cobro del parqueadero de visitantes después
de la tercera hora de estadía, el valor por hora de $1.000 en horario diurno y si pernotan la tarifa es de $12,000 hasta
las 6:00 a.m.
Nota 19 - Inqresos Diversos 2019 2018 Variación
Uso Sede social 2.397.000 518.000 1.879.000
Tarjetas de acceso peatonal 27.000 0 27.000
Chatarra 385.000 100.000 285.000
Aprovechamientos 19 a) 1.715.484 1.297.000 418.484
Consignaciones por identificar 154.000 547.400 -393.400
Recuperación deterioro intereses de mora 0 8.625.916 -8.625.916
Descuento comercial 19 b) 9.000.000 0 9.000.000
ajuste al peso 2.562 10.976 -8.414
$ 13.681.046 11.099.292 2.581.754
19 a) Ingresos recibidos por la venta de lechona día de las velitas $1.190.000, donación integrantes Consejo de
administración $500.000 y donación AP 10-101 $25.000
19 b) Recibido de la empresa de vigilancia por pago oportuno para el apoyo logístico y tecnológico en seguridad
Nota 20 - Honorarios 2019 2018 Variación

Revisoría Fiscal $ 5.579.400 5.340.000 239.400
Asesoría contable 6.228.000 5.880.000 348.000
Administración 17.253.509 16.276.745 976.764
Asesoría Técnica 20 a) 6.558.029 0 6.558.029
$ 35.618.938 27.496.745 8.122.193
20 a) Consultoría estudios preliminares para la renovación de adoquines zonas comunes y el mantenimiento de

fachadas $2.538.660 b) Consultoría estudios preliminares para renovación tubería red principal de agua potable
$3.519.369 c) Honorarios implementación políticas de Habeas data $500.000.
Nota 21 - Seguros
Seguro zonas comunes $ 16.007.430 16.225.655 -218.225
A l 31 de diciembre de 2019 y 2 0 1 8
Póliza de bienes comunes No 100002911 adquirida con la Compañía de Seguros La Previsora S.A. con
vigencia l o de enero de 2019 a 31 de diciembre 2019
Nota 22 - Servicios 2019 2018 Variación

Aseo áreas comunales $ 62.371.044 52.761.121 9.609.923
Vigilancia 130.227.051 122.855.712 7.371.339
Soporte técnico software contable 435.183 421.736 13.447
Acueducto y alcantarillado 2.544.611 3.357.918 -813.307
Energía eléctrica 18.944.470 15.778.260 3.166.210
Teléfono e internet 1.130.680 1.048.985 81.695
Fumigación 140.825 49.291 91.534
Correo y portes 4.950 0 4.950
$ 215.798.814 196.273.023 19.525.791
Nota 23 - Legales 2019 2018 Variación

Notariales $ O 219.326 -219.326
$ O 219.326 -219.326
Nota 24 - Mantenimiento v Reparaciones 2019 2018 Variación

Zonas comunes 24 a) 15.027.628 25.038.378 -10.010.750
Cámaras y C C T V 24 b) 1.235.000 600.000 635.000
Jardines 275.924 651.307 -375.383
Extintores 268.000 234.000 34.000
Equipo hidroneumático 24 c) 1.512.252 1.428.000 84.252
Equipo de oficina 0 45.000 -45.000
citofonos 1.828.649 1.795.259 33.390
Salón social 330.000 4.474.312 -4.144.312
Herramienta pequeña 219.384 235.585 -16.201
Repuestos equipo hidroneumático 24 d) 3.010.700 428.400 2.582.300
Instalaciones eléctricas 24 e) 5.362.800 492.300 4.870.500
Limpieza y desinfección del tanque de agua 666.400 7.232.820 -6.566.420
$ 29.736.737 42.655.361 -12.918.624
24 a) Los principales gastos incluidos en este rubro corresponden a:
Recolección bolsas de pasto, ramas poda de arboles 447.000

Reparación brazo hidráulico puerta peatonal 125.000
Rollos de coraza para cableado eléctrico 90.000
Retiro de mangueras navideñas 210.000
Emboquillado de junta en separación de la torre 5 y 6 del 680.000
primero al quinto piso, impermeabilización de agua en la cubierta
de la torre 3
An-eglo de T fisurada de hierro colado y tubería de asbestos de
4 pulgadas en la torre 7 2.200.000
Mano de obra excavación cambio de 18 mts de tubería de 4 pulgadas
y arreglo de dos cajas de desagües $460.000 460.000
Elaboración Media Caña e impermeabilización del Cimiento
Emboquillada 1.420.000
Remodelación baño segundo piso de administración 1.847.534
Alquiler de andamies 174.000
Poda de arboles ubicados frente al interior 9 850.000
Arreglo de anden Asurado y humedades de la torre 12 A P 101-102 frente a
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
A l 31 de diciembre de 2 0 1 9 y 2018
a la ferretería y salón de belleza con demolición de la loza 1.200.000

Materiales andenes y tejado cubierta torre 8 448.680
materiales arreglos locativos 4.875.414
15.027.628
24 b) Cámaras y C C T V
Instalación y suministro de cámaras perimetrales 910.000
Instalación de cámara oficina admón. 325.000
1.235.000
24 c) Equipo hidroneumático
Mantenimiento mensual 1.512.252
24 d) Repuestos equipo hidroneumático
Suministro y cambio de registro de 1 1/2" de la salida principal de agua,

sello mecánico y empaquetaduras de la motobomba No 2 del
equipo de presión de agua potable 571.200
Suministro de contactor siemens ref. 3RT10314 a 220 voltios y un Relé térmico
siemes ref. 3RU1036 para cambio en el control de encendido de la motobomba No 1
del equipo de presión de agua potable 1.332.800
Reparación de motobomba No 1 y No 2 1.106.700
3.010.700
24 e) Instalaciones eléctricas
Bombillos led y reflectores 406.800
Suministro de sensores de movimiento de 180o, modificación de circuitos
eléctricos, panel led e instalación del mismo 4.956.000
5.362.800
Nota 25 - DeDreclaclones 2019 2018 Variación

Maquinaria y equipo $ 0 601.902 -601.902
Equipo de oficina 254.990 251.950 3.040
Equipo de computo y comunicación 688.000 0 688.000
$ 942.990 853.852 -598.862
Nota 26 - Diversos 2019 2018 Variación

Elementos de aseo $ 3.590.278 4.349.960 -759.682
Elementos de cafetería 781.631 435.900 345.731
Útiles y papelería 517.800 606.000 -88.200
Bonificación navidad 700.000 0 700.000
Decoración navidad 1.321.199 365.000 956.199
Combustibles y lubricantes 154.990 162.200 -7.210
Taxis y buses 387.630 152.700 234.930
Gastos de asamblea 1.786.954 2.542.003 -755.049
Celebraciones especiales 26 a) 3.803.853 3.157.866 645.987
Implementación del plan de emergencia 26 b) 3.606.890 0 3.606.890
$ 16.651.225 11.771.629 4.879.596
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Al 31 de diciembre de 2019 y 2 0 1 8
26 a) Los gastos incluidos en este rubro corresponden a ; alquiler de carpa y tarima celebración dia de velitas,
celebración dia de los niños y despedida de fin de año de colaboradores
Para la celebración del día de velitas se organizo la actividad de venta de lechona que genero unos
ingresos adicionales de $1.190.000.
26 b) Avisos foto luminiscentes: ruta evacuación, extintor, mascotas, punto de encuentro
Nota 27 - Financieros 2019 2018 Variación

Bancarios $ 605.520 942.000 -336.480
Comisiones 2.437.328 2.510.286 -72.958
$' 3.042.848 3.452.286 -409.438
Nota 28 - Gastos Extraordinarios 2019 2018 Variación

Costos y gastos de ejercicios anteriores 28 a) 4.192.832 408.900 3.783.932
Retenciones asumidas O 54.930 -54.930
Ajuste al peso 4.554 2.481 2.073
$ 4.197.386 466.311 3.731.075
28 a) Los conceptos incluidos en este rubro de conformidad con el articulo 37 del Reglamento de Propiedad
Horizontal corresponden a:
reversión inasistencia con justificación laboral AP 1102 130.000

reversión cobro de parqueadero no informado oportunamente 100.000
AP 1501
Descuento intereses pago total deuda AP 6302 455.000
Descuento intereses pago total deuda AP 7102 440.350
Descuento intereses pago total deuda AP 8301 2.686.222
Consignación mal referenciada - aplica descuento y reversa 361.500
intereses AP 9202
varios menores 19.760
4.192.832

Carmenza Méndez Cuellar Marielina Caro Caro Linlleni González Moreno
(Ver certificación adjunta) T.P. No. 37582-T T.P. 124786-T
(Ver certificación adjunta) (Ver infomie adjunto)
LINLLENI GONZALEZ M. CONJUNTO RESIDENCIAL
Revisoría Fiscal BOLIVIA X I I I - P H .
R R F F - 0 0 1 1 -2020
Bogotá D . C , Marzo 2 8 de 2 0 2 0 . „ _
Señores ' '

COPROPIETARIOS Y ASAMBLEISTAS
C O N J U N T O R E S I D E N C I A L B O L I V I A XIll - P.H.
Ciudad
ASUNTO: D I C T A M E N A L O S E S T A D O S F I N A N C I E R O S C O N C O R T E D I C I E M B R E 31 D E 2 0 1 9 . -
He e x a m i n a d o el E s t a d o d e Situación F i n a n c i e r a del Conjunto R e s i d e n c i a l Bolivia X I l l - Propiedad

Horizontal, con N I T : 8 0 0 . 1 3 6 . 8 9 1 - 2 a 31 de diciembre de 2 0 1 9 comparativo con la vigencia 2 0 1 8 , el
E s t a d o de R e s u l t a d o s Integral por el año que terminó y l a s R e v e l a c i o n e s h e c h a s a través de l a s Notas
que h a c e n parte integral de los m i s m o s , los c u a l e s han sido p r e p a r a d a s como lo e s t a b l e c e la L e y 1314
de 2 0 0 9 , Decreto 2 7 0 6 de 2 0 1 4 , Decreto 2 4 2 0 de 2 0 1 5 , a s i como l a s directrices de las Orientaciones
P r o f e s i o n a l e s y Técnicas del C o n s e j o Técnico de la Contaduría Pública, para la propiedad Horizontal,
junto con el Manual de Políticas contables adoptadas al interior de la Copropiedad.
L o s E s t a d o s financieros correspondientes al período contable enero 1° a diciembre 31 de 2 0 1 8 fueron

dictaminados e n s u momento, p r e s e n t a d o s y aprobados por la A s a m b l e a G e n e r a l Ordinaria
propietarios.
L a elaboración de los e s t a d o s financieros e s responsabilidad de la administración y la Contadora del

Conjunto R e s i d e n c i a l Bolivia X I l l - Propiedad Horizontal y u n a de mis funciones consiste e n e x p r e s a r
u n a opinión sobre ellos f u n d a m e n t a d a e n pruebas de auditoría.
Obtuve la información n e c e s a r i a p a r a cumplir mis funciones, efectué mis e x á m e n e s de acuerdo con

n o r m a s de auditoría g e n e r a l m e n t e a c e p t a d a s e n Colombia. D i c h a s n o r m a s requieren q u e planifique y
desarrolle la auditoría de tal forma q u e s e obtenga seguridad razonable e n cuanto a si los e s t a d o s
financieros están libres de errores de importancia. U n a auditoría incluye el e x a m e n sobre u n a b a s e de
p r u e b a s s e l e c t i v a s , de l a s e v i d e n c i a s que soportan las cifras y l a s correspondientes r e v e l a c i o n e s e n
los e s t a d o s financieros. Así mismo, comprende u n a evaluación de l a s n o r m a s contables utilizadas, de
las e s t i m a c i o n e s h e c h a s por la administración del Conjunto. C o n s i d e r o que mi auditoría proporciona
u n a b a s e razonable p a r a fundamentar la opinión que e x p r e s o a continuación.
E n mi opinión, los e s t a d o s financieros adjuntos, tomados fielmente de los libros, presentan

razonablemente la situación financiera del Conjunto R e s i d e n c i a l Bolivia X I l l - Propiedad Horizontal a
31 de diciembre comparativos de los años 2 0 1 9 y 2 0 1 8 , los resultados de s u s o p e r a c i o n e s de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente a c e p t a d o s e n Colombia.
Así mismo, y fundamentada e n los resultados de mi e x a m e n , conceptúo q u e la contabilidad y la

gestión del Conjunto R e s i d e n c i a l , h a sido llevada conforme a l a s n o r m a s legales y s e c o n s e r v a n
debidamente excepto por: 1 . L a actualización del Registro y libro oficial de residentes y a s o c i a d o a la
aplicación d e la L e y 1581 de 2 0 1 2 de Protección de datos p e r s o n a l e s , Decreto 1377 de 2 0 1 3 - H a b e a s
D a t a . 2 . F a s e de obligatorio cumplimiento en la Implementación del S i s t e m a de Gestión de S e g u r i d a d
y S a l u d en el trabajo - S G - S S T .
Cel: 3133131372
Correo electrónico: [email protected]
Bogotá, D.C.
LINLLENI GONZALEZ M. CONJUNTO RESIDENCIAL
Revisoría Fiscal BOLIVIA X I I I - P H .
E n relación c o n lo ordenado e n la L e y 6 0 3 / 2 0 0 0 sobre d e r e c h o s de autor y propiedad intelectual,

manifiesto q u e la administración está dando cumplimiento a s u obligación d e utilizar un s i s t e m a de
información debidamente licenciado, el programa administrativo y contable - S I S C O , dejando la
s a l v e d a d q u e p a r a l a s aplicaciones e n los s i s t e m a s d e información bajo office y W i n d o w s instalado e n
los equipos de cómputo ubicados e n la oficina d e administración no cumplen con la obligación formal.
D e a c u e r d o a l Decreto 1406 s e verificó q u e no s e tiene obligación d e la liquidación y pago de aportes

al s i s t e m a de seguridad social integral, s a l a r i o s , p r e s t a c i o n e s s o c i a l e s ni aportes p a r a f i s c a l e s , e n razón
a que no s e han suscrito contratos laborales.
S e comprobó que s e cumplió con el reporte de información exógena - medios magnéticos exigidos por
la D I A N , igualmente c o n el recaudo de la retención e n la fuente sobre los bienes y servicios recibidos
presentando l a s d e c l a r a c i o n e s m e n s u a l e s con pago. .-^m^
E n forma permanente, informé a l consejo de administración, r e p r ^ n t a ^ f e ^ l e g a l y ^ ^ a d á ^ ^ o b r e los

principales comentarios y s u g e r e n c i a s derivados d e mi revisión, emitiendo s i n falta el informe de
control, junto c o n l a s o b s e r v a c i o n e s a los e s t a d o s financieros y a la situación administrativa, a fin d e
s e r comentados y a n a l i z a d o s e n l a s reuniones de consejo sobre l a s auditorias F i n a n c i e r a , d e Control
Interno y de Cumplimiento.
E l presupuesto ejecutado para el período comprendido entre enero 1° y mciembre 3 1 de 2 0 1 9 , no

contempla la totalidad de los rubros n e c e s a r i o s p a r a cubrir l a s n e c e s i d a d e s q u e a q u e j a a la
copropiedad.
D e acuerdo a la manifestación del R e p r e s e n t a n t e L e g a l , s e conoce el e s t a d o jurídico a favor del

Conjunto de S o l o un ( 1 ) proceso ejecutivo por recuperación de cartera q u e a la f e c h a del corte e s por
$ 1 0 . 7 2 2 . 8 4 4 y c u r s a e n el J u z g a d o 6 8 Civil de Pequeñas C a u s a s .
E l informe d e gestión preparado por la Administración, e n cumplimiento d e disposiciones legales y

correspondiente al período, no h a c e n parte integral d e los e s t a d o s financieros auditados.
L o s invito a d e t e n e r s e e n el informe detallado generado por la Revisoría F i s c a l .
DeseándtiíS^fe satisfactoria a s a m b l e a y u n a a c e r t a d a toma de d e c i s i o n e s p a r a el período 2 0 2 0 , m e

suscrit
LINLLENI G O N Z A L E Z M. "
Revisora Fiscal
Tarjeta profesional N ° 124.786 - T
Cel: 3133131372 2
Correo electrónico: Iingo9870(a)vahioo.es
Bogotá, D.C.
C O N J U N T O R E S I D E N C I A L B O L I V I A XIll P.H.
Estado de Ejecución Presupuestal del 1o de ene al 31 de dic de 2019
Presupuesto Ejecutado del

Porcentaje
CONCEPTO Notas Anual aprobado 1 ene al 31 dic de Variación absoluta
ejecución
2019 2019
I N G R E S O S
Cuotas de Administración 1 290.640.000 290.640.000 0 100,00%
Menos: descuento por pronto pago (22.023.600) (20.639.891) (1.383.709) 93,72%
Multas inasistencia Asamblea 423.600 138.000 285.600 32,58%
Intereses de mora cuotas de Administración 1.500.000 5.390.073 (3.890.073) 359,34%
Parqueadero mensual 21.624.000 22.058.900 (434.900) 102,01%
Uso zona común visitantes 4.600.000 6.623.000 (2.023.000) 143,98%
Alquiler sede social 810.000 2.397.000 (1.587.000) 295,93%
Otros ingresos 0 0 0,00%
Reintegro gastos 13 c) 0 154.000 (154.000) 0,00%
Chatarra 0 385.000 (385.000) 0,00%
Diversos 13 e) 0 10.715.484 (10.715.484) 0,00%
Ajuste al peso 0 2.562 (2.562) 0,00%
Tarjetas de acceso peatonal 0 27.000 (27.000) 0,00%
Total Ingresos 297.574.000 317.891.128 (20.317.128) 106,83%
E G R E S O S
Honorarios 33.646.550 35.618.938 (1.972.388) 105,86%
Revisor Fiscal 5.660.400 5.579.400 81.000 98,57%
Administración 17.253.350 17.253.509 (159) 100,00%
Asesoría contable 6.232.800 6.228.000 4.800 99,92%
Asesoría Técnica 3.100.000 6.558.029 (3.458.029) 211,55%
Asesoría juridica 800.000 0 800.000 0,00%
Sistema de Gestión S S T 600.000 600.000 0,00%
Seguros 15) 15.888.430 16.007.430 (119.000) 100,75%
Prestación de Servicios 193.045.039 193.033.278 11.761 99,99%
Servicio de vigilancia 130.227.000 130.227.051 (51) 100,00%
Servicio de aseo 16 a) 62.371.000 62.371.044 (44) 100,00%
Soporte técnico softw/are contable 447.039 435.183 11.856 97,35%
Servicios Públicos 21.524.956 22.619.761 (1.094.805) 105,09%
Acueducto 3.600.000 2.544.611 1.055.389 70,68%
Energía 16.724.956 18.944.470 (2.219.514) 113,27%
Teléfono e internet 1.200.000 1.130.680 69.320 94,22%
Gastos Legales 310.000 4.950 305.050 1,60%
Correo 60.000 4.950 55.050 8,25%
Notariales 250.000 0 250.000 0,00%
Gastos de Mantenimiento General 11.268.688 21.284.678 (10.015.990) 188,88%
Zonas comunes 18 a) 4.348.008 15.027.628 (10.679.620) 345,62%
Circuito cerrado TV 18 b) 1.500.000 1.235.000 265.000 82,33%
Jardines y zonas verdes 700.000 275.924 424.076 39,42%
Equipo Hidroneumático 18 c) 1.513.680 1.512.252 1.428 99,91%
Extintores 252.000 268.000 (16.000) 106,35%
Sen/icio citoplus 18 d) 1.970.000 1.828.649 141.351 92,82%
Sede social 18 e) 500.000 330.000 170.000 66,00%
Lavado de tanque de resen/a agua potable 18 g) 335.000 666.400 (331.400) 198,93%
Fumigación 0 140.825 (140.825) 0,00%
Mant. Equipo de computo 150.000 0 150.000 0,00%
Gastos de Administración 18.950.000 32.484.343 (13.534.343) 171,42%
Instalaciones eléctricas 504.000 5.362.800 (4.858.800) 1064,05%
Repuestos equipo hidroneumático 18f) 2.500.000 3.010.700 (510.700) 120,43%
Herramienta pequeña 250.000 219.384 30.616 87,75%
Decoración de navidad 800.000 1.321.199 (521.199) 165,15%
Elementos de aseo 3.600.000 3.590.278 9.722 99,73%
Elementos de cafetería 480.000 781.631 (301.631) 162,84%
Útiles, papelería, fotocopias y empaste 900.000 517.800 382.200 57,53%
Combustibles 200.000 154.990 45.010 77,50%
C O N J U N T O R E S I D E N C I A L B O L I V I A XIll P.H.
Estado de Ejecución Presupuestal del 1o de ene al 31 de dic de 2019
Presupuesto Ejecutado del

Porcentaje
CONCEPTO Notas Anual aprobado 1 ene al 31 dic de Variación absoluta
ejecución
2019 2019
Transporte urbano 300.000 387.630 (87.630) 129,21%

Festividades y celebraciones 20 a) 1.700.000 4.503.853 (2.803.853) 264,93%
Implementación plan de emergencia 1.500.000 3.606.890 (2.106.890) 240,46%
Gastos de asamblea 2.916.000 1.786.954 1.129.046 61,28%
Comisión recaudo empresarial 2.700.000 2.437.328 262.672 90,27%
Gastos bancarios chequera 600.000 605.520 (5.520) 100,92%
Costos y gastos ejercicios anteriores 0 4.192.832 (4.192.832) 0,00%
Impuestos asumidos 0 0 - 0,00%
Ajuste al peso 0 4.554 (4.554) 0,00%
Subtotal Gastos 294.633.663 321.053.378 (26.419.715) 108,97%
Fondo de imprevistos 2.940.337 2.940.000 337 99,99%
Depreciación 19 0 942.990 (942.990) 0,00%
Total Gastos 297.574.000 324.936.368 (27.362.368) 109,20%
1 Ingresos menos gastos 0 (7.045.240) 7.045.240
O
I Méndez Cuéílar
Representante Legal
CARTERA POR EDADES A 31 DE DICIEMBRE DE 2019
Inmueble _1_30 días 31 60 días 61 SOdias mas SOdias total en $

1301 182.400 178.918 0 0 361.318
2102 19.700 182.000 181.300 121.500 504.500
2201 230.300 0 0 0 230.300
2202 19.500 181.800 181.100 112.200 494.600
2302 300 300 300 15.000 15.900
2402 191.200 187.500 183.900 529.900 1.092.500
2501 259.900 256.200 268.500 1.377.344 2.161.944
3302 800 800 39.000 0 40.600
3401 173.000 0 0 0 173.000
3402 0 100 0 0 100
3501 185.000 200.000 192.000 10.145.844 10.722.844
3502 30.000 0 0 0 30.000
4101 177.000 9.300 0 0 186.300
4201 45.000 0 0 0 45.000
4302 324.800 345.200 348.500 9.910.350 10.928.850
4502 5.600 0 0 0 5.600
5101 178.400 5.500 5.600 113.900 303.400
5102 0 0 0 24.000 24.000
5402 241.300 237.700 234.000 2.775.300 3.488.300
6302 173.000 173.000 0 0 346.000
7102 173.000 0 0 0 173.000
7202 0 0 0 4.000 4.000
7502 191.500 187.900 191.200 234.500 805.100
8501 40.200 0 0 0 40.200
8502 90.000 0 0 0 90.000
9202 0 12.000 0 0 12.000
9402 176.600 173.000 0 0 349.600
9501 185.000 175.000 173.000 120.900 653.900
11101 176.300 158.000 138.000 0 472.300
11102 15.000 0 0 586.000 601.000
11302 183.900 180.300 176.600 176.600 717.400
11401 294.800 297.200 127.800 555.900 1.275.700
11402 2.000 0 0 0 2.000
12101 0 0 0 6.000 6.000
12102 31.500 5.500 0 0 37.000
12301 177.300 56.100 0 0 233.400
12302 173.000 0 13.000 0 186.000
12501 5.000 0 0 0 5.000
13102 45.000 0 0 0 45.000
13502 44.000 0 0 0 44.000
14102 0 0 0 6.000 6.000
TOTAL $
CARTERA POR EDADES A 31 DE AGOSTO DE 2020
Inmueble _1_30 días _31_60dias 61 SOdias mas SOdias total en $

1102 173000 0 0 0 173.000
1201 173000 0 0 0 173.000
1301 139218 0 0 0 139.218
2102 192700 192.000 188.600 546.000 1.119.300
2202 189700 189.000 188.000 378.300 945.000
2301 15000 0 0 0 15.000
2402 218000 214.500 211.100 2.095.900 2.739.500
2502 47100 0 2.500 0 49.600
3202 178300 177.700 97.100 0 453.100
3401 15000 0 0 0 15.000
3501 15000 0 0 10.169.844 10.184.844
3502 172842 0 0 0 172.842
4101 177800 80.500 0 0 258.300
4302 343400 338.000 342.500 12.649.550 13.673.450
4501 106000 106.000 0 0 212.000
4502 0 0 0 6.000 6.000
5101 178800 129.700 0 53.500 362.000
5102 176500 15.000 0 24.000 215.500
5402 173000 0 0 0 173.000
6401 176300 165.200 0 0 341.500
7502 204300 200.800 197.400 1.184.200 1.786.700
8301 186800 183.400 179.900 361.500 911.600
8501 103700 0 0 0 103.700
8502 176800 46.500 0 9.500 232.800
9302 0 0 24.817 0 24.817
9501 190400 189.500 194.300 406.200 980.400
9502 173000 176.500 15.000 0 364.500
10102 20000 0 0 0 20.000
10202 123000 0 0 0 123.000
11101 180400 176.900 183.600 168.100 709.000
11102 300 300 300 607.500 608.400
11401 310100 306.700 303.200 2.253.700 3.173.700
12301 178900 140.100 0 0 319.000
13102 105200 0 0 0 105.200
13502 300 300 14.000 0 14.600
14102 0 0 0 6.000 6.000
14201 279000 0 0 0 279.000
14401 400 18.900 0 0 19.300
14502 176500 173.000 0 0 349.M0,
TOTAL $ 41.552.3W
Proyecto de Presupuesto 2020
Cifras expresadas en pesos
Año 2020
Proyecto Presupuesto de DESCRIPCION
CONCEPTO Enero l o a diciembre 31
observaciones (Porcentaje de Incremento se calcula: Vr. nominal
Anual Mensual incremento sobre Vr. Presupuesto anual)
Ingresos Operacionales
Cuota plena mensual de $ 183.000, con descuento pronto pago hasta el 10

de cada mes se paga $168,000. Incremento nominal de $10.000 y
cuotas de administración 307.440.000 25.620.000
porcentual de 5,78%. Se cobrara el retroactivo c orrespondiente a los
meses de enero a septiembre ($90,000)
14 Parqueaderos promedio mensuales a $112.000 c/u con incremento del

18.816.000 1.568.000 5,78%. Se cobrara el retroactivo correspondiente a los meses de enero a
parqueadero mensual septiembre ($54.000)
De acuerdo con el comportamiento de 2019

descuentos pronto pago (17.892.000) (1.491.000)
Total Ingresos Operacionales 308.364.000 25.697.000 98,81% De los ingresos anuales proyectados
Ingresos no Operacionales
intereses por mora 3.720.000 310.000 Se proyecta un valor promedio de la vigencia 2019
Total Ingresos no Operacionales 3.720.000 310.000 1,19% De los ingresos anuales proyectados
Total Ingresos 312.084.000 26.007.000
Gastos operacionales
Honorarios 34.300.160 2.858.347 10,99% De los gastos anuales proyectados

Revisoría fiscal 5.656.800 471.400 No se proyecta incremento
Asesoría contable 6.228.000 519.000 No se proyecta incremento
Administración 17.253.360 1.437.780 No se proyecta incremento
Asesoría Juridica 500.000 41.667
El Conjunto cuenta con el 5GSST, debe avanzar en las fases y
Asesoría Técnica - SG-SST 4.662.000 388.500 cumplimientos de estándares mínimos de acuerdo con Resolución 0319-
2019
Seguros 13.147.084 1.095.590 4,21% De los gastos anuales proyectados
Responsabilidad civil y extracontractual 13.147.084 1.095.590 Póliza de áreas comunes. Vigencia del 1 de enero al 31 de dic de 2020
Año 2020
CONCEPTO Enero l o a diciembre 3 1
observaciones (Porcentaje de incremento se calcula: Vr. nominal
Servicios 229.769.672 19.147.472 73,62% Oe los gastos anuales proyectados
Incremento del 6% del smmIv fijado por el gobierno nacional, 4 guardas 24
vigilancia 138.040.674 11.503.389 horas
Incremento del 6% del smmIv fijado por el gobierno nacional, incluye un

Aseo 66.113.309 5.509.442 todero y dos personas de servicios generales, vigente hasta junio de 2020
Asistencia técnica- siseo 451.690 37.641 Asistencia y mantenimiento programa contable
acueducto y alcantarillado 2.400.000 200.000 Se proyecta el consumo promedio mensual
Energía eléctrica 21.600.000 1.800.000 Se proyecta el consumo promedio mensual
Telefono e internet 1.164.000 97.000 Se proyecta el consumo promedio mensual
Mantenimiento y reparaciones 13.669.932 1.139.162 4,38% De los gastos anuales proyectados
compra de tapetes ingreso torres, impermeabilización de cubiertas,

elaboración tapas cajas domiciliarias, medias cañas torres 4-5-6 y 7, pintura
Zonas comunes 6.000.000 500.000 de parqueaderos
Jardines y zonas verdes 312.000 26.000 Se proyecta el mismo valor presupuestado de 2019
Equipo hidroneumático 1.597.932 133.161 Valor de la factura mensual mantenimiento preventivo
Extintores 260.000 21.667 Se proyecta el mismo valor presupuestado de 2019.
Servicio citoplus 1.800.000 150.000 Servicio de citofonia virtual

Tanque de reserva agua potable 350.000 29.167 Lavado y desinfección de tanque
fumigación zonas comunes 1.050.000 87.500 fumigación y desinfección

Equipo computo y equipo de oficina 2.300.000 191.667 compra de computador
Adecuaciones e instalaciones 2.737.400 228.116 0,88% Oe tos gastos anuales proyectados
Instalaciones eléctricas l.OOO.COO 83.333
2
CONJUNTO RESIDENCIAL BOUVIA Xlli P.H.
Año 2020
CONCEPTO Enero l o a diciembre 31
observaciones (Porcentaje de incremento se calcula: Vr. nominal
Repuestos equipo tiidroneumatico 1.737.400 144.783 Se proyecta el cambio de los dos contactores
Gastos Diversos 12.569.800 1.047.484 4,03% De los gastos anuales proyectados
Decoración navidad 119.000 9.917 Se proyecta el valor ejecutado en 2019 con incremento del 6%
Elementos de aseo 5.000.000 416.667 Se proyecta el valor ejecutado en 2019 y posible contingencia
Elementos de cafetería 508.800 42.400 Se proyecta el valor presupuestado en 2019 con incremento del 6%
Se proyecta el valor promedio del ejecutado en 2019 -circulares
Utiles, papelería, fotocopias y empastes 1.200.000 100.000 informativas y Habeas Data
Combustibles 120.000 10.000 Se proyecta el mismo valor presupuestado para 2019
Transporte urbano 300.000 25.000 Se proyecta el mismo valor presupuestado para 2019
Festividades y celebraciones 322.000 26.833 Celebración dia de la Madre y del Padre
Elementos Sistema de Gestión 2.500.000 208.333 Se proyecta la compra de botiquín, cinta antideslizante y ames
Gastos de asambleas 2.500.000 208.333 Se proyecta un valor estimado
Gastos no operacionales 2.800.011 233.334 0,90% De tos gastos anuales proyectados
Comisión recaudo empresarial 2.100.000 175.000 Se proyecta un menor valor por uso de plataforma electrónica
Gastos bancarios chequera 700.011 58.334 Se incluye la compra de una chequera de 100 cheques
Subtotal Gastos 308.994.059 25.749.505 99% Oe los gastos anuales proyectados
Fondo de imprevistos 3.089.941 257.495 1% Equivale al 1% del Prespuesto de gastos anuales (Ley 675)
Total Gastos 312.084.000 26.007.000 100%
/ i
F O R M A T O DE P R O P O S I C I O N E S Y V A R I O S
El p r e s e n t e f o r m a t o d e b e s e r diligenciado por el p r o p i e t a r i o y e n t r e g a d o e n la o f i c i n a de
a d m i n i s t r a c i ó n a más t a r d a r el j u e v e s 2 4 d e s e p t i e m b r e d e 2 0 2 0 , h a s t a las 7 0 0 P M .
E s t e p r o c e s o facilita el p r e s e n t a r las i n q u i e t u d e s y e v a c u a r e n f o r m a ágil los t e m a s q u e i n q u i e t a n a

los c o p r o p i e t a r i o s o a s u s a r r e n d a t a r i o s y así p r o p o r c i o n a r u n a i n f o r m a c i ó n c l a r a y p r e c i s a .
Se solicita a los r e s i d e n t e s q u e las p r o p u e s t a s s e a n c o n c r e t a s .
E s t o s t e m a s s e t r a t a r a n e n el p u n t o d e p r o p o s i c i o n e s y v a r i o s .
NOMBRE: INTERIOR APTO.

Bogotá D . C , 12 de Septiembre de 2020.
Señora
CARMENZA MENDEZ CUELLAR
ADMINISTRADORA - REPRESENTANTE LEGAL
CONJUNTO SOLIVIA XIll PH
Ciudad
REF.: PODER GENERAL
El suscrito ,
identlficado(a) con cédula de ciudadanía No. De
, en mi calidad de propietario(a) de la unidad privada apartamento
del bloque , concedo poder general amplio y suficiente, al señor(a)
, identificado(a) con cédula de
ciudadanía No. de , para que me represente
con voz y voto en las deliberaciones con motivo del orden del día propuesto en la
PRIMERA CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA G E N E R A L ORDINARIA VIRTUAL, que se
celebrará el día 27 de Septiembre 2020, a las 8:30 A.M.
Mi apoderado tiene las facultades con voz y voto, de proponer, decidir y de aprobar.
Igualmente, puede ser nombrado para las Directivas y diferentes Comités.
E n constancia firmo a los días del mes de de 2020.
MANDANTE: ACEPTO:
ce. ce.
UNA PERSONA NO P O D R A PRESENTAR M A S DE D O S (2) P O D E R E S , M A S EL P R O P I O .

LOS P O D E R E S D E B E N SER E N T R E G A D O S EN LA OFICINA DE A D M I N I S T R A C I O N O EN LA PORTERIA
D E B I D A M E N T E DILIGENCIADOS, A M Á S T A R D A R EL DIA J U E V E S 24 S E P T I E M B R E DE 2 0 2 0 .
L U E G O DE ESTA FECHA NO SE RECIBEN P O D E R E S .
LA REVOSIRA FISCAL SOLICITA. ADJUNTAR F O T O C O P I A DE LA C E D U L A A M P L I A D A A L 1 5 0 %

T A N T O DEL P O D E R D A N T E C O M O DEL A P O D E R A D O .

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Bogotá D.C.

REF.: PRIMERA CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA VIRTUAL

1. Verificación del Quorum.

L a s r e u n i o n e s de a s a m b l e a de copropietarios deben d e s a r r o l l a r s e dentro de

1. E n e l evento que e l propietario de u n a p a r t a m e n t o n o p u e d a a s i s t i r

2 . E l a d m i n i s t r a d o r , l o s i n t e g r a n t e s del Consejo de Administración, e l R e v i s o r

3 . Inscripción v verificación: Todo propietario y apoderado podrá i n g r e s a r

6 . U s o de l a palabra; Q u i e n e s deseen h a c e r u s o de l a p a l a b r a se hará

7. S e r e s p e t a r a c a d a intervención s i n i n t e r r u p c i o n e s . E l tiempo máximo p a r a

Nota: Al intervenir el expositor lo hará en forma breve, clara,

8. Voto: La votación se realizara por coeficientes a través de la

9. Elección Consejo de Administración y Comité de Convivencia:

1 1 . L o s a s i s t e n t e s que a b a n d o n e n l a plataforma y que a l fínal de

14. C o n e l fin de g a r a n t i z a r que l o s r e s i d e n t e s se p u e d a n c o n e c t a r y

Señores A s a m b l e a G e n e r a l Ordinaria d e Copropietarios y / o R e s i d e n t e s

D o c u m e n t o s : Los d o c u m e n t o s q u e c o m p o n e n el a r c h i v o ( c a r p e t a s d e los movimientos

B a n c o s : Las c u e n t a s h a n sido d e b i d a m e n t e c o n c i l l a d a s por la señora c o n t a d o r a y a u d í t a d a s

Fondo de imprevistos: El s a l d o e n la c u e n t a del f o n d o d e i m p r e v i s t o s al c i e r r e 3 1 d e

A c t a s : Los libros d e a c t a s d e C o n s e j o d e A d m i n i s t r a c i ó n y A s a m b l e a , s e e n c u e n t r a n al día e n

Mantenimiento y Reparaciones zonas comunes:

Póliza d e Áreas C o m u n e s : S e c u e n t a c o n la póliza d e áreas c o m u n e s con La P r e v i s o r a d e l 1

El C o n j u n t o R e s i d e n c i a l Bolivia XIll s e e n c u e n t r a d e n t r o d e las e m p r e s a s G r u p o 3 d e a c u e r d o c o n

Hay v a r i o s r e s i d e n t e s q u e c o n t i n ú a n s a c a n d o las m a s c o t a s a las z o n a s v e r d e s del conjunto,

D e b e m o s c o n t r o l a r a n u e s t r o s niños y niñas p a r a e v i t a r q u e e s t é n j u g a n d o en los p a r q u e a d e r o s

U s o d e los a p a r t a m e n t o s con local: E s i m p o r t a n t e d a r c u m p l i m i e n t o a lo e s t a b l e c i d o e n el

La A d m i n i s t r a c i ó n y el Consejo de Administración han cumplido con los p r o t o c o l o s de

Calle 83 No. 103C - 55 Tel: 536 8729 [email protected] Bogotá

L o s procedimientos de evaluación, valoración y representación h a n sido aplicados

Activo Notas 2019 2018 Variación $ Variación %

Total Activo 69.740.129 75.722.579 -5.982.450 -7,90%

Pasivo Notas 2019 2018 Variación 1

Total Pasivo 24.209.906 26.089.781 -1.879.875 -7,21%

Original firmado Original firmado Original firmado

Notas 2019 2018 Variación $ Variación %

Gastos de Administración 324.936.368 302.186.883 22.749.485 7,53%

Déficit / Excedente del ejercicio $ (7.045.240) (3.296.291) (3.748.949) 113,73%

Original firmado Original firmado Original firmado

1. Entidad Reportante y Objeto Social

El Conjunto Residencial Bolivia XIll, conformado por apartamentos destinados exclusivamente a la

El objeto social es la administración de los bienes y servicios comunes para el sostenimiento,

El Conjunto Residencial Bolivia XIll, es una entidad no Contribuyente de impuestos nacionales y

El Estado de Situación Financiera de Apertura y sus revelaciones se presentan ajustadas al

2.1 Medición de activos, pasivos, ingresos y gastos

2.2 Estados Financieros

Una Copropiedad reconocerá un activo en el estado de situación financiera cuando:

En el periodo informado la Copropiedad evaluó si existe evidencia objetiva de deterioro o de

Las propiedades, planta y equipo se contabilizan al costo de adquisición. La depreciación es

Una Copropiedad reconocerá un pasivo en el estado de situación financiera cuando:

a. Tenga una obligación actual como resultado de un evento pasado;

b. Es probable que se requerirá la transferencia de recursos que incorporen beneficios económicos

2.3.3 Pasivos diferidos

2.3.4 Pasivos Estimados y Provisiones

2.3.5. Costos y Gastos por Pagar

2.3.6 Ingresos, Costos y Gastos

El reconocimiento de los ingresos ocurre simultáneamente con el reconocimiento de los

El reconocimiento de los gastos ocurre simultáneamente con el reconocimiento de la

2.3.10 Intereses de Mora

Conforme a lo establecido por el Reglamento de Propiedad Horizontal, la mora en el pago de la

2.3.11 Obligaciones Tributarias