CONTEXTUALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN LA HISTORIA

Como vas a poder conocer a través del material teórico-práctico que hemos preparado para vos, la
Contabilidad es una disciplina muy antigua que surgió como una necesidad de llevar cuenta de la gran
cantidad de operaciones comerciales que se comenzaban a desarrollar en la Venecia del Renacimiento,
ciudad que es a la vez cuna del Derecho Comercial y del Derecho Concursal. Estamos hablando del año
1494, en el que aparece la primera obra escrita en la que se hace referencia a conceptos contables, muchos
de los cuales se mantienen vigentes aún en la actualidad.

Pero si retrocediéramos aún más en el tiempo, podríamos afirmar que cuando un hombre primitivo hacía
dibujos con un cincel en la roca de una caverna para contar el ganado que poseía, estaba llevando de algún
modo cierta forma de registros contables.
También por citar otro ejemplo, cuando los quechuas hacían nudos en sogas, estaban llevando cuenta de
sus hechos económicos. Esto quiere decir que la contabilidad aparece en el escenario histórico de las
diferentes comunidades como la solución a una verdadera necesidad de registrar el patrimonio y su
evolución a través de los tiempos.

La disciplina contable, cuyo origen es anterior aún a la aparición de la Economía como ciencia (1776) y de
la Administración (revolución industrial siglo XIX) resulta ser una herramienta indispensable para los
análisis y estudios que realizan estas dos ciencias.

La contabilidad tiene un lenguaje especial y una forma particular de expresar la información al igual que
todas las disciplinas.

Unidad 1. Contabilidad, empresa y patrimonio

¿Qué es Contabilidad? Es un sistema información que proporciona, respecto de la empresa, datos

válidos, dinámicos, diversos y especializados.

¿Qué hace? La Contabilidad registra, clasifica y resume los hechos y actos econó- micos y
financieros de una empresa; informa sobre la composición, la valuación y las variaciones de su
Patrimonio a una fecha dada y los resultados correspondientes a un período determinado.

¿Para qué? Para generar información útil para la toma de decisiones. Para posibilitar el control
de gestión. Esa información les va a permitir tomar decisiones futuras.
Los Estados Contables son el soporte en el que se plasma toda la información de los entes.
También es importante aclarar que solo trabaja con información del pasado (expost), es decir
que revela hechos ya ocurridos en estos entes, y a partir de la misma se podrán tomar
decisiones para el futuro y controlar lo ya acaecido.

En cuanto a los fines u objetivos de la Contabilidad podemos citar los siguientes:

• Brindar información útil para la toma de decisiones, tanto de los administradores de las
empresas Como de los terceros que interactúan con Ellas.
• Permitir el control eficaz de los recursos y las obligaciones de las organizaciones, lo cual se
logra comparando periódicamente los datos contables con los datos reales referidos a tales
recursos y obligaciones.

• Conocer los resultados generados por las actividades.

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 • Facilitar el cumplimiento de Normas legales y profesionales.

A partir de ellos, podemos complementar la definición de Contabilidad:

“La Contabilidad es una disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre la
composición y evolución del Patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y
ciertas contingencias, produce información para la toma de deci- siones de administradores y terceros
interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.”

Usuarios de la informacion contable:

Los usuarios–aquellas personas que se valen de la información contable para la toma de decisiones– se pueden
agrupar en internos y externos.Los usuarios internos tienen acceso irrestricto a la fuente de los datos.
Los usuarios externos son aquellas personas que requieren la información contable que produce el ente para
tomar ciertas decisiones vinculadas al mismo, como proveedores, organismos gubernamentales, inversionistas,
entidades bancarias o financieras, entre otros.

La empresa

Es el medio donde se coordinan los factores de la producción: naturaleza, capital y trabajo.

La naturaleza proporciona los elementos que el hombre necesita para la sa- tisfacción de sus
necesidades. Estos no servirían sin la actividad humana, traba- jo, encaminada a ponerlos al alcance
del consumidor; y en cuanto al capital proporciona los elementos físicos o materiales, bajo la forma
de máquinas, edificios y otros similares, que necesariamente de- ben utilizarse para completar el
proceso de la producción.

Es decir, el empresario reúne los factores de la producción y los combina adecua- damente
para organizar el proceso productivo en función de la demanda. Asimismo, asume los
riesgos de la producción e interviene en la distribución del ingreso entre los factores
productivos; su retribución se llama beneficio.

En la actualidad, se enfatizan otros componentes del proceso productivo, tales como:

La tecnología y la capacitación del personal, denominados capital tecnológico y capital intelectual,

que pueden considerarse implícitos en los de capital y trabajo.
En toda empresa deben darse al menos las siguientes características:

• La existencia de participantes que hayan contribuido a su formación.

• La existencia de objetos y/o medios de acción o actividades comunes entre los
participantes.
• Identidad de objetivos y/o metas entre los mismos.
• La disponibilidad de fondos necesarios para la consecución de las metas y objetivos
propuestos, a través del desarrollo de sus actividades.

El Patrimonio

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 El Patrimonio comprende el conjunto de bienes y derechos pertenecientes a una persona (física o jurídica) a
disposición inmediata o diferida, así como las cargas que lo gravan.

Como aclaración inicial, al conjunto de bienes y derechos lo denominaremos Activo, o elementos

positivos Del Patrimonio.

Por otro lado, a las cargas que lo gravan las denominaremos Pasivo, o elementos negativos del
Patrimonio .

“Conjunto de bienes y derechos...”

La referencia a bienes presupone que consideramos aquellos que son de orden

económico, es decir, los bienes que están destinados a la satisfacción de necesidades
humanas, que existen en cantidades limitadas y pueden ser permutados, lo que significa
que tienen un valor de cambio.

Los derechos que integran el Patrimonio de la empresa, como parte de su activo, son
fundamentalmente los créditos que tiene la empresa sobre terceros, por ejemplo, un cliente
que ha comprado energía eléctrica en forma financiada. El derecho de la empresa es el de
cobrar una suma determinada en pesos a los clientes que le adeudan, a quienes
genéricamente llamamos terceros.

Por lo tanto, a modo de una primera enumeración que luego ampliaremos, el active de una
empresa va a estar constituido por:

• Dinero en efectivo o depositado en cuentas bancarias.

• Cuentas a cobrar.
• Mercaderías para la venta.
• Inmuebles, máquinas, automóviles, muebles y otros bienes de propiedad de la empresa
que no están destinados a la venta sino a su utilización.

“...pertenecientes a una persona (física o jurídica)...”

Esto significa que los bienes a que hemos hecho referencia deben pertenecer a una persona. El
Código Civil diferencia las clases de personas:
• Personas físicas: son las personas de existencia visible (individuos).
• Personas jurídicas o de existencia ideal: son aquellas que surgen por la agrupa- ción de
individuos y están reconocidas por ley (sociedades comerciales, asociaciones civiles,
mutuales, fundaciones, cooperativas y otros entes reconocidos legalmente).

Cuando utilizamos el término ente nos referimos a una persona física o jurídica, pro- pietaria
de un Patrimonio destinado al cumplimiento de determinados objetivos.
Es importante también distinguir entre propiedad y posesión, para establecer qué implica
el término “pertenecientes” del concepto.

Pertenecen a un sujeto aquellos bienes que son de su propiedad:

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 • Propiedad: se fundamenta en un derecho, el de gozar o disponer de una cosa con
exclusión de otro.
• Posesión: tiene su fundamento en un hecho, el de poseer o detentar una cosa.

Consideremos, a modo de ejemplo, el caso de una persona, propietaria de un in-

mueble, que alquila a un tercero. Este último tiene la posesión del mismo mientras que el
primero la propiedad. Conforme a la definición, el inmueble forma parte del Patrimo- nio del
propietario.

“... a disposición inmediata o diferida...”:

Existen bienes que se encuentran a disposición inmediata del titular del Patrimonio,
aquellos sobre los cuales tiene la posesión, y otros cuya disposición se concretará en el
futuro. Se trata en realidad del derecho a exigir a terceros, dentro de ciertos plazos, la
entrega de un bien, mientras existan expectativas favorables de obtenerlos. Esto quiere decir
que si desaparecen estas expectativas favorables, también desaparecerá el activo (por
ejemplo, uno de los deudores de la empresa ha desaparecido sin que se haya podido
detectar su paradero y carece de bienes para ejecutar, por lo cual resulta remota la posibilidad
de cobro del mismo).

“...y las cargas que lo gravan.”

Esto es, el conjunto de obligaciones que mantenga el ente respecto de terceros.

En principio, y considerando que luego profundizaremos en el desarrollo de los com- ponentes
de cada rubro, el pasivo de un ente está constituido por:

• Deudas Comerciales hacia proveedores por compras a plazos.

• Deudas Financieras por préstamos recibidos.
• Deudas Sociales respecto del personal, por sueldos pendientes de pago y con los organismos
de recaudación previsional, por los correspondientes aportes y contribuciones.
• Deudas Fiscales hacia organismos oficiales de recaudación: nacionales, provin- ciales
y municipales, básicamente por impuestos y tasas.
• Otras deudas, no clasificables en ninguno de los conceptos anteriores.

Elementos componentes del Patrimonio: Activo y Pasivo

El Patrimonio está f o r m a d o por una masa patrimonial positiva a la que llamamos activo, y
una masa patrimonial negativa, a la que llamamos pasivo.

A continuación, profundizaremos cada uno de estos componentes que integran el

Patrimonio, y avanzaremos en un análisis más específico de algunos aspectos ya ade-
lantados en el punto anterior.

Activo - Concepto
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 Es un conjunto de bienes económicos ligados al titular del Patrimonio por derechos que
realmente puedan ejercerse (de propiedad o de exigir su propiedad a terceros) y por
fundadas expectativas favorables de su ingreso al Patrimonio en un futuro.

De esta definición destacamos la relación entre los bienes económicos y el titular del
Patrimonio, relación que puede presentarse por cualquiera de las siguientes situaciones:
• Por derecho de propiedad:
a) en su poder: dinero en efectivo, edificios, mercaderías, instalaciones, muebles y
equipos de oficina;
b) en poder de terceros: mercaderías en tránsito o entregadas a un tercero para su
venta.
• Por derecho de exigirlos de terceros, como por ejemplo los créditos.
• Por la fundada expectativa de que en el futuro generarán ingresos al Patrimonio, como
por ejemplo el beneficio que representa para una organización el poseer los derechos de
explotación de una franquicia, patente de invención, una marca de fábrica o una concesión
para explotar un servicio público; a este grupo lo denominamos activos intangible.

ACTIVO
-Bienes Economicos
- Derechos a Cobrar
- Intagibles

Características:

En un momento determinado sólo deberá considerarse que un bien es activo si cumple las siguientes
condiciones:
a) el bien debe tener utilidad económica para dicho ente,
b) el ente debe tener acceso a los beneficios que produce,
c) el derecho del ente sobre el bien o el control de los beneficios debe tener su origen en una transacción o
hecho ocurrido con anterioridad.

El carácter de activo no depende de la forma de adquisición de los bienes (compra, producción propia,
donación, aporte de un socio u otra). Para que un bien tenga utilidad económica debe ser apto para
brindar al ente futuros beneficios. Esto implica que el bien debe servir para su canje por otro activo,
para producir algo con valor para el ente, para cancelar obligaciones o para su distribución entre los
propietarios del ente.
Es decir, para que un bien posea utilidad económica basta con que tenga valor de cambio o valor de uso.1
Un bien puede llegar a tener ambos valores; así, una máquina tiene un valor de uso para la actividad
productiva y un valor de cambio resultante de la posibilidad de venderla, si se desea reemplazarla por
otra en el futuro.

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Reconocimiento contable
Para reconocer contablemente a un activo no sólo deben cumplirse las condiciones indicadas sino que,
dado el propósito de la Contabilidad, debe existir también la posibilidad de asignarle un valor en moneda
sobre bases objetivas y susceptibles de verificación.

Pasivo - Concepto

Se considera dentro del concepto de Pasivo a las obligaciones ciertas, determinadas y determinables, y a
las obligaciones contingentes.

PASIVO
- OBLIGACIONES CIERTAS --- DEUDAS
- OBLIGACIONES CONTINGENTES – PREVISIONES

Características
Todo pasivo tiene tres características fundamentales:
a) implica una obligación hacia terceros que debe ser cancelada mediante un sa- crificio de
recursos a una fecha determinada o determinable, sujeta a la ocurrencia de cierto hecho o a
requerimiento del acreedor;
b) la posibilidad de evitar el sacrificio para su cancelación del pasivo no está sujeta a la voluntad
del obligado;
c) el hecho o transacción que obliga al ente ya ha ocurrido.

Reconocimiento contable
Para reconocer contablemente un Pasivo no sólo deben cumplirse las condiciones ya
indicadas, sino también debe ser posible asignarle un valor en términos monetarios sobre bases
objetivas y susceptibles de verificación.

Igualdad contable fundamental

Siendo el Activo la masa positiva y el Pasivo la masa negativa, la diferencia entre ambos
componentes del Patrimonio es el Patrimonio Neto; si expresamos esto a través de una
igualdad tendremos:

A - P = PN
Donde: A=Activo, P=Pasivo y PN=Patrimonio Neto

A esta igualdad la llamaremos igualdad contable estática o fundamental, debido a que

nos muestra cómo está compuesto el Activo, el Pasivo y, por diferencia, el Patrimonio Neto, a
un momento determinado de la vida del ente.

Es decir, podemos asimilar la misma a una fotografía del Patrimonio captada en un

instante de tiempo. Esto es así porque, Como lo veremos en el capítulo 2, el Patrimonio de una
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 organización se modifica en forma permanente por las operaciones que desarrolla la misma;
rara vez se encuentra estático.
La característica esencial del Patrimonio Neto, por su origen, es la de ser un elemento
abstracto o incorpóreo, es decir, sin representación física o identificación alguna dentro del
Patrimonio .

Gráficamente podemos representar la Igualdad Contable Estática de la siguiente manera:

A
PN

Aquí se observa claramente que el Activo de la organización tiene su origen en los recursos
aportados por los titulares del Patrimonio (PN) y en los recursos obtenidos merced al crédito
de terceros (Pasivo).

Patrimonio Neto. Concepto

Considerando como elementos componentes del Patrimonio Neto:

a) los aportes de capital efectuados por los propietarios al constituirse la sociedad;
b) los resultados acumulados, es decir ganancias y pérdidas generadas durante el tiempo
que la sociedad haya realizado operaciones y que no hayan sido distribuidas entre los
propietarios.

El Patrimonio Neto es la parte del Patrimonio que pertenece a los propietarios, es decir,
el remanente o excedente una vez deducidos los pasivos. Está integrado por los aportes
de los propietarios y los resultados acumulados, asignados o no.

PATRIMONIO NETO:

- APORTES DE LOS PROPIETARIOS

- RESULTADOS ACUMULADOS

¿Contabilidad, que es? ¿Quee hace? y para que?

• Es un Sistema información
• Registra, clasifica y resume los hechos y actos económicos y financieros de una empresa
• Sobre la composición, la valuación y las variaciones de su Patrimonio a una fecha dada y los
resultados correspondientes a un período determinado.
• Para generar información útil para la toma de decisiones. Para posibilitar el control de gestión.
Esa información les va a permitir tomar decisiones futuras.
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 • “La Contabilidad es una disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre la composición y
evolución del Patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias,
produce información para la toma de deci- siones de administradores y terceros interesados y para la
vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.”

USUARIOS DE LA INFORMACIóN CONTABLE

*USUARIOS INTERNOS, Gerentes, Propietarios, etc.

*USUARIOS EXTERNOS, proveedores, organismos gubernamentales, inversionistas, entidades bancarias o

financieras, entre otros

¿CÚANDO TENEMOS UN ACTIVO Y UN PASIVO? Y PATRIMONIO NETO?

*ACTIVO: Bienes • Derechos

*PASIVO: Cuando tenemos deudas y obligaciones a pagar por el ente.
*PATRIMONIO NETO: Aporte de los propietarios y resultados acumulados

Igualdad contable fundamental

• A - P = PN
A=Activo, P=Pasivo y PN=Patrimonio Neto