PDF Del Administrador Al Gerente
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Del Administrador al Gerente Público
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Un análisis
análisis de la evoluc
evolución
ión y cambio de la admini
administración
stración pública,
públi ca,
y del perfil de dirigentes de organizaciones gubernamentales
Instituto Nacional
Nacional de Administr ación Pública
México 1997
1997
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ISBN 968-6403-54-X
Índice de ilustraciones
Ilustración 1. Estrategia para la Inducción del proceso Modernizador .............................................23
Ilustración 2. Marco Analítico de Decisiones en las Organizaciones Públicas .................................55
Índice de cuadros
Cuadro 1. Niveles de análisis de la modernización de la administración pública ..............................21
Cuadro 2. Situaciones de cambio en organizaciones complejas.......................................................36
Cuadro 3. Situaciones de cambio en organizaciones públicas. Aproximación al análisis de Casos
nacionales. ........................................................................................................................38
Cuadro 4. Efectos del cambio en las organizaciones ........................................................................ 42
Home El Estado contemporáneo, como ya lo planteaba Wolfe 9, se caracteriza por una manifiesta crisis de
legitimidad. La sola presencia estatal, sus formas de actuación, su racionalidad para percibir las
demandas, procesarlas y actuar son, hoy por hoy, fuertemente cuestionadas por amplios grupos del
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cuerpo social. Los empresarios y grupos conservadores, solicitan un inmediato repliegue estatal,
invocando las corrientes económicas neoliberales donde el estado debería concretarse a su función de
gendarme y la libre empresa impulsar el crecimiento económico en mercados competitivos. Los obreros,
Bestsellerscampesinos y grupos progresistas, que pugnan por un cambio en las condiciones sociales, igualmente
cuestionan a un aparato cuestionan a un aparto estatal que no ha sido capaz, ni lo es hoy, de dar
respuesta a sus demandas, ni de actuar con agilidad y eficacia en la resolución de los problemas que
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aquejan a los estratos más numerosos ya la vez más desfavorecidos de la pirámide social.
Finalmente, los estratos medios de la estructura social han perdido la capacidad de creer en la idea de
Audiobooks un Estado protector y benefactor; por el contrario, surgen nuevas formas de organización profesional,
gremial, urbana, ecológica, etc., en busca de la autogestión de los problemas colectivos tratando, en la
medida de lo posible, de evitar la participación estatal la cual, desde la percepción de estos grupos,
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contamina políticamente el sentido de las acciones, entorpece administrativamente su eficacia y
desvirtúa su contenido.
Podcasts Este fenómeno sería de carácter universal; más como resultado de la evolución social, económica y
tecnológica del mundo contemporáneo, que como resultado estricto de gobiernos específicamente
ineficaces, o de regímenes particularmente inoperantes o autoritarios. Esto es lo que explica que la
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voluntad ciudadana vía elección no sea ya la vía más importante de la búsqueda democrática y
participativa. El abstencionismo es un fenómeno creciente a nivel mundial; 10 la cercanía de las políticas
Snapshotsde facto, implementadas por los diversos partidos políticos en el poder, ha disminuido el interés del
electorado en las plataformas políticas de campaña –esto sería, según Linblom, 11 un fenómeno natural
en la “policy decision making”-. Por último, se da una fuerte tendencia del electorado a “neutralizar” la
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acción estatal, es decir, que se apoya a un partido para la conducción nacional y a otros para la regional
y local, o se diversifica el apoyo por poderes ejecutivo y legislativo.
Las “nuevas formas democráticas” que parece buscar la sociedad civil son de otro tipo. Existe un
manifiesto interés en la participación directa, no sólo en la formulación de las demandas como
tradicionalmente se ha dado, sino también en su gestión, e decir en sus formas de solución e
implementación de acciones; además, también en la evaluación de su impacto (beneficios o perjuicios).
Se tiende, entonces, al surgimiento de grupos sociales involucrados en la solución de sus propios
problemas, que manejan o realizan un estrecho seguimiento de los avances, recursos y resultados
finales. Todo esto, en otras palabras, es la búsqueda de un aparato estatal que sirva a la sociedad, y no
más, una sociedad que sirva al aparato. Un “servidor público” que efectivamente dé un servicio a la
sociedad, y no más, a sus propios intereses.
Estamos por tanto frente a un desplazamiento o reacomodo en el sistema de legitimidad 12 o paradigma,
que da coherencia, lógica y sustento al quehacer de los entes en una articulación social. Como lo
plantea Romain Laufer,13 los sistemas de legitimidad han evolucionado y tenido constantes reacomodos
en el presente siglo. En un primer momento el estado gendarme que actúa por el principio de la fuerza
pública y sustentado legítimamente en el poder que se les confiere; mientras que la empresa privada,
9
Wolfe, A., “Los límites de la legitimidad. Contradicciones políticas del capitalismo contemporáneo”, ed. Siglo XXI, 1980, México.
10
Wolfe, op. cit.
11
Lindblom, Ch., “The science of mudding through” en: Public Administration Review, 1959, vol. 19, U.S.A.
12
Laufer, R. –Burlaud, A., “Management Public, Gestion et legitimité”, ed. Dalloz, 1980, Francia, véase también: Laufer, R. –Paradeise, C. “El
Príncipe Burócrata”, (1982), ed. Trillas, 1988, México.
13
Romain Laufer define el concepto de legitimidad en un sistema social como “el sistema de símbolos culturales estructurados que le es
común [al sistema social]... El concepto de legitimidad implica que los medios utilizados para alcanzar los fines organizaciones, así como
los fines en sí mismos, estén en armonía con fines y necesidades reconocidos por la sociedad. Esto supone que el discurso es coherente
y expresa esta armonía para todos los agentes sociales” (traducción propia a partir de Laufer, R.-Burlaud, A. op. cit.)
54
Khan, Ziauddin,
Ziauddin, “Simplification and reduction of procedures and controls and deregulation: experiences of Pakistan”,
Pakistan”, International Review
Sciences , vol. 55, (june 1989), p. 185.
of Adminsitrative Sciences,
55
Ibid., p. 193. Khan hace un comentario interesante sobre el reto de alcanzar una “administración sin burocratismo”. Dice que para esto se
Ibid.,
pueden adoptar seis estrategias, o una combinación de éstas. La primera estrategia puede ser llamada de “escapismo”. Esta incluye
opciones como la privatización y el uso de organizaciones no-gubernamentales para asegurar que la intervención directa del gobierno en
asuntos económicos se reduzca
reduzca al mínimo. Las otras cinco estrategias asumen
asumen que la intervención estatal es inevitable, y que por lo tanto
se deben tomar otras medidas para reducir la conducta burocrática de los servidores públicos. Estas cinco estrategias se enfocan sobre:
las reglas y regulaciones, el ‘accountability’, los miembros de las organizaciones administrativas y sus actitudes, la estructura y el diseño
de la organización, y la tecnología.
56
Young, Thomas,
Thomas, “Restructuring
“Restructuring the State in South Africa:
Africa: new strategies of incorporation
incorporation and control”, Political Studies,
Studies, vol. 27, (1989), p.
67.
57
Ibid., p. 68.
Ibid.,
7. El Caribe
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En la zona del Caribe, Jamaica y Haití son dos ejemplos de países en donde la pésima situación de la
administración pública ha sido considerada tal vez como el mayor obstáculo para la recuperación
económica. En Jamaica, el impulso hacia la adopción del Programa de Reforma Administrativa proviene
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de dos fuentes. Una los gobiernos en turno, que viendo el estado en que se encontraba el sector público
se dieron cuenta de la necesidad de una reforma administrativa urgente. La otra fuente ha sido el banco
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Mundial, cuyo argumento es que la deficiente situación del sector público es un obstáculo mayor para la
efectiva puesta en marcha de sus programas de ajuste estructural, dirigidos a mejorar la situación
Documentseconómica del país.61
Al igual que muchos
muchos países, de la región, durante los años setenta, Jamaica adoptó políticas
económicas que dieron como resultado una rápida e ilimitada expansión de la función del Estado en la
economía. Tal expansión fue causada, entre otras cosas, por la nacionalización de varias empresas, la
adquisición de otras, y la expansión en número y tamaño de las agencias gubernamentales para el
manejo de la economía. En la siguiente década, el sector público ya no tenía la capacidad necesaria
para funcionar eficientemente. La administración financiera también había empeorado, y los
departamentos de Estado no tenían suficiente personal capacitado, además de que el control del gato
público era ya muy débil. Estos eran algunos de los problemas que hicieron necesaria la adopción de
una reforma administrativa.
Los temas principales del Programa de reforma Administrativa en este país se orientan a la
administración de recursos humanos y la administración financiera. En el primero, se intenta la
descentralización de autoridad hacia los diferentes ministros de gobierno. El Programa de Reforma
Administrativa Financiera, por su parte, ha puesto el mayor énfasis en la centralización de la autoridad
en el Ministerio de Finanzas. También se han introducido ciertos mecanismos para establecer metas
financieras., físicas o de cualquier otra clase para identificar y preparar el presupuesto necesario para
alcanzarlas.62
58
Ibid., p. 69.
Ibid.,
59
Chekir, Hafidha,
Hafidha, “Adapting the administration –in its
its tasks, its structures
structures and its personnel- to thethe new economic situation: the case of
tunisia”, International Review of Administrative Sciences,
Sciences , vol. 53, (march, 1987), p. 50.
60
Rutake, Pascal,
Pascal, “Adapting the administration-in its tasks, its structures
structures and its personnel –to the new econo
economic
mic situation: the
the case of
Burundi”, International Review of Administrative Sciences,
Sciences , vol. 53, (march 1987), p. 7.
61
Kitchen, Richard, “Administrative reform in Jamaica:
Jamaica: a component of structural
structural adjustment ”, Public Administration and Development,
Development, vol. 9,
núm. 4 (sept-oct., 1989), 340.
62
Ibid., p. 350.
Ibid.,
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Sheet Music
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63
Brinkerhoff, Derick W., and Arthur A. Goldsmith, “The challenge of Administrative Reform in post-Duvalier Haiti: Efficiency, Equity and the
Prospects for Systemic Change”, International Review of Administrative Sciences, vol. 54, núm. 1, march 1988, 92.
64
Riestra, Miguel A., “Política de Redimensionamiento de la Administración Pública y estrategias Alternativas para su Modernización: el
Caso de puerto Rico”, Memoria Seminario Internacional “Redimensionamiento y modernización de la administración pública en América
Latina”, México, Instituto Nacional de Administración Pública, noviembre 1989, p. 112.
65
Ibid., p. 114.
88
Crozier, Michel, Estado Moderno, Estado Modesto, Fondo de Cultura Económica, 1989, México.
89
Sobre el modelo de la “intervención estatal ajustada”, véase: Cabrero, Enrique y Arellano, David, “Empresa Estatal o Empresa Pública.
Hacia una nueva forma de intervención en el Estado Estrategia”, en Gestión y Estrategia, vol. I, núm. 1, 1991, México, UAM-Azcapotzalco,
1990.
Home Sin Pretender una reflexión prospectiva completa o acabada sobre el fenómeno de la administración
pública, cabría al menos puntualizar algunos hechos derivados de escenarios viables, que inducirían a
un replanteamiento de los contenidos y estructuras curriculares. En otros trabajos, 127 se ha intentado
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profundizar la reflexión en términos de escenarios posibles para la administración pública hasta el año
2000; igualmente, se ha pretendido caracterizar sobre todo las variables que deberán tomarse en
cuenta y su impacto en la fisonomía de las organizaciones públicas. 128 En este apartado se retomarán
Bestsellerssólo algunas ideas de referencia sin desarrollarlas en detalle.
En el ámbito económico son claras las tendencias a la formación de bloques regionales integrados
comercial y productivamente, este fenómeno denominado globalización, impulsa inevitablemente al
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desvanecimiento de las fronteras nacionales. Los intercambios y la integración se van ampliando a
aspectos de tipo político, social, cultural y, evidentemente también, de la administración pública que ha
Audiobooks venido observando alteraciones en las funciones y estructuras del aparato estatal. Es obvio que las
funciones de coordinación con organismos internacionales se intensificarán, así como con otros
gobiernos. Igualmente, parece que las estructuras estatales evolucionarán en gran parte hacia
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instancias bilaterales o multilaterales, donde la racionalidad del proyecto surge de la interacción con
otros gobiernos y agencias, incluso multinacionales. Este primer aspecto rompe con la idea de una
Podcasts administración pública limitada al ámbito nacional .129
Otro aspecto de gran relevancia en lo económico está dado por el repliegue del Estado en actividades
Sheet Musicde participación directa,130 lo cual replantea el papel, alcances y orientación de la administración pública.
En este sentido, la administración pública evolucionaría más hacia un aparto de conducción y
articulación de esfuerzos gubernamentales y no gubernamentales, haciendo de la coordinación y
Snapshotsnegociación su actividad estratégica, y no más del ejecución directa de todo tipo de iniciativas estatales.
Este hecho rompe con el supuesto de una administración pública vertical, grande, monolítica y
Documents planificadora.
En lo político, las tendencias a la democratización parecen ser las tendencias dominantes de fin de
siglo. No sólo a la idea de sistemas democráticos por la vía electoral sino, como se comentó en el primer
capítulo, a sistemas que recuperan el ámbito público como un ámbito de participación directa y
permanente de la sociedad. Las políticas públicas y la gestión de organizaciones públicas dejan por lo
tanto de ser un ámbito exclusivo del estado para pasar a ser el nudo de la relación Estado-sociedad. 131
Esta tendencia cuestiona el supuesto de que la administración pública se refiere exclusivamente a lo
estatal.
En lo referente a lo social, el mundo contemporáneo vive intensos procesos de transformación; si bien
en lo económico se dan procesos de integración, en lo social se dan procesos de regionalización y
atomización, surgen identidades culturales, étnicas y religiosas con una gran intensidad. La pluralidad se
manifiesta cada vez más en el cuerpo social, con la variante de que se trata de una pluralidad que exige
espacios de participación en las decisiones públicas y representación en la vida social. El Estado, en
este escenario, sólo logra ser legítimo en la medida en que logra consensos y abre espacios a las
regiones, asociaciones, comunidades, etc. Esta idea cuestiona el supuesto de que la administración
pública se compone de organizaciones del gobierno y asienta que en adelante debe incorporar
instancias no gubernamentales como parte de su estructura administrativa y de acción institucional.
127
M. Cardozo y G. Sansón, “La formación de los administradores públicos. Experiencias y estrategias futuras”, ponencia presentada en
Coloquio Internacional, Modelos Organizacionales para América Latina, México, CIDE-IAM-HEC, 1991.
128
Arellano, Cabrero y Párraga, “Prospectiva y Administración Pública. Contribuciones y Límites”, mimeo, CIDE, 1991.
129
Sobre este punto es importante observar el caso europeo en el cual se consolida cada vez más el nivel supranacional de la Comisión de la
Comunidad Europea, con el que interactúan las administraciones nacionales. Es previsible que otros procesos de integración económica –
como el TLC- poco a poco vaya construyendo, de facto, este nivel supranacional.
130
Véase E. Cabrero, “Análisis del repliegue estatal en el sector industrial mexicano”, RAP,. NÚM. 73, México, INAP.
131
Esta concepción de lo público se puede analizar con detalle en Arellano y Cabrero, “¿Empresa pública o estatal? La reconceptualización
de lo público en el Estado estratega”, en: Gestión y Estrategia, núm. 1, 1991, UAM-Azcapotzalco.
Home Tradicionalmente los programas de formación de gerentes públicos han mostrado claramente la
compleja naturaleza de la lógica estatal y empresarial en contraposición. Por una parte se encuentran
perfile se formación con un evidente sesgo empresarial y por otra, perfiles prácticamente generalizados
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en la administración pública que no siempre establecen diferencias entre los ámbitos sectoriales y por
tipo de organización. Ambas tendencias contienen supuestos básicos acerca de la naturaleza del as
organizaciones públicas y, a partir de ello, la elección del a variable determinante: el mercado o el
BestsellersEstado.
Cuando se reconoce como la variable determinante el mercado, el perfil de formación se estructura
alrededor de la naturaleza del sector de actividad empresarial y las decisiones asociadas a la dinámica
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mercantil como son. precio, financiamiento, producción, recuperación de inversión, eficiencia
económico-financiera, etc. Esta concepción implica de una forma natural la búsqueda de perfiles de
Audiobooks formación indiferenciados de la administración de empresas.
Cuando por el contrario, se asume como la variable fundamental el Estado, el perfil de formación se
Magazinesestructura alrededor de la naturaleza estatal de las organizaciones y de los referentes necesarios desde
perspectiva, como son: la dinámica política, el impacto social, la vinculación y funcionalidad con ciertas
políticas económicas, la institucionalización de la organización en la estructura administrativa estatal, el
Podcasts logro de su misión estratégica estatal, etc. Esta concepción sugiere, más bien, una formación global
comprensiva de la dinámica de los procesos y del aparato estatal en su conjunto. Si bien
tradicionalmente se habían observado estas dos tendencias radicalmente diferentes, en la actualidad
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poco a poco van surgiendo tendencias intermedias; esto debido ala complejidad de las situaciones que
se han venido presentando en la gestión de organizaciones y políticas públicas.
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1. Marco analítico de decision es en las organizaciones públic as
Para establecer un marco analítico de referencia del perfil de gerentes públicos se puede partir del
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campo decisiorio dentro del cual se enmarca la acción en una organización pública:
a) Dimensión económica. Es aquella dinámica relacionada con el mercado y sus variables como son.
evolución sectorial, productividad, precios, tecnológica, eficiencia económico-financiera, eficiencia
administrativa, etc. en esta dimensión, surgen las estrategias económicas, financieras y tecnológicas
de la organización, es decir, estrategias orientadas a la sobrevivencia en un sector y en un mercado.
b) Dimensión Política: Es la dinámica relacionada con el sistema político-administrativo estatal como
son. apoyos, alianzas, coaliciones, espacios decisorios, influencias, conflictos, capacidad y
oportunidad de negociación, etc. Aquí surgen las estrategias “relacionales” de la organización, es
decir, el manejo de estos apoyos, compromisos y alianzas con otras instancias de la administración
y/o con organismos no gubernamentales del contexto.
c) Dimensión Social: Aquella dinámica relacionada con el impacto de la acción de una determinada
entidad en la sociedad. Esto es, la función de legitimación, de integración con el público usuario y
con los grupos directamente beneficiados o perjudicados por la acción de la organización: esto es,
estrategias de tipo social, de legitimación y de institucionalización.
Cada una de las dimensiones señaladas da lugar a una serie de demandas hacia las organizaciones
públicas que tomarán, una vez procesadas, la forma de objetivos y de una estrategia global que los
conjunte aun cuando no necesariamente sean congruente so compatibles entre sí. Dada la dificultad de
este proceso, el grupo directivo puede asumir una visión parcial focalizando su acción en alguna de las
dimensiones, lo cual da lugar a sesgos; o bien, puede asumir una “visión integral” (estrategia mixta), que
conjunte un análisis multidimensional [Ilustración 2]
140
Véase por ejemplo: Larcon-J-Reitter, R., op. cit., Offsteter-Ramanantsoa, op. cit.; Reitter, R-Ramanantsoa, B., op. cit.; Cabrero E., “Origen
y desarrollo del concepto de estrategia empresarial”, CIDE, Material docente núm. 8, DAP, 1985, México.
141
Acle, A. Vega,, J., op. cit.; Cabrero, E., “Procesos decisorios...”, op. cit.
Home
Variables de diferenciación
Administración pública
Gestión pública
tradicional
Saved Búsqueda de
Cumplimiento de las normas Eficiencia
•
Prerrequisitos básicos
(jurídica o técnica) Eficacia•
Legitimidad
•
Bestsellers
Concepción del Estado Dominante, Unilateral Modesto, Participativo
Base de la legitimidad de la A.P. Jurídica/Técnica Vinculación Estado-sociedad
Books
Recibe y promueve demandas,
promueva soluciones en el seno
Recibe demandas, las procesa y
Audiobooks
Naturaleza y dinámica del ofrece bienes y servicios
de la sociedad, ofrece recursos y
vías de solución, y
aparato (sistema semiabierto, límites
excepcionalmente bienes y
Magazines organizacionales claros).
servicios (sistema abierto, límites
organizacionales difusos).
Podcasts
Horizontal
•
Vertical, jerarquizada
•
Flexible
•
Alta formalización, estable
•
Estructura Organizacional
Sheet Music Roles cambiantes
•
Roles definidos
•
Snapshots matricial
Sistema de Planeación Rígido, de arriba hacia abajo Flexible, abierto, correctivo
Centralizado, formal, por Descentralizado, trabajo por
Documents Sistema de Dirección
autoridad equipo con autonomía relativa
Evaluación de impacto
•
Sistema de Evaluación Control normativo
Evaluación del desempeño
•
Sistema Administrativo
Administración Clásica Cogestión (Estado-sociedad)
Dominante
Turbulento (demandas cambiantes
Dinámico (demandas sociales
Percepción del contexto conglomerado social en proceso
que crecen)
de transformación).
Hacia la armonización y logro
•
Hacia el “uso” estratégico de
•
de inquietudes sociales ante un
bienes y servicios para el
contexto cambiante en un
mantenimiento de los apoyos
Enfoque Estratégico escenario de recursos limitados
políticos
Aparato estatal que confluye
•
Sociedad que gira en torno al
•
con un contexto institucional, en
aparato estatal
torno a la sociedad.
Negociación con grupos y
•
Pagos colaterales en función
•
agentes de la sociedad.
Herramientas Técnicas de apoyos políticos (relación
de clientelas). Distribución de recurso a partir
•
de procesos de negociación
Perfil del funcionario Administrador Público Gerente Público
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