Pautas de Control Interno Aplicables A Los Pasivos

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INVESTIGACIÓN BIBLIOGRÁFICA

PAUTAS DE CONTROL INERNO APLICABLES A LOS PASIVOS

Estudiante: Gabriel Espinoza Cedula: 4-794-659

Cuentas por Cobrar

 Deben segregarse las funciones de recepción de productos o mercancías, de la


autorización de pagos y emisión de cheques.
 Deben archivarse, en expedientes de pago por cada proveedor, los documentos
relativos a cada operación: el original de la factura, una copia del informe de
recepción y el cheque pagado o la referencia a su fecha número de importe.
 Las cuentas por pagar deben controlarse por sub-mayores, habilitados por
suministradores, y en cada uno, por cada recepción, y cada pago efectuado.
 Verificar si se elabora un expediente de pago de cada proveedor, que al menos
contenga en cada operación la factura del suministrador, el informe de recepción,
las reclamaciones en los caos que procedan y el documento de pago o su referencia.
 Comprobar si confeccionan el registro de pagos, en que contabilizan los
documentos de pagos en orden numérico.
 Verificar que concilien los documentos recibidos de los proveedores con el
submayor de cuentas por pagar..
 Comprobar que exista un procedimiento que asegure que las facturas se paguen en
tiempo y no existen obligaciones envejecidas.

Pasivos Contingentes
 Cerciórese que todo pasivo contingente conocido se indique en el balance general.
 Establecer claramente la importancia de dichas obligaciones contingentes y su
significado para la situación financiera de la empresa.

Control interno para las cuentas del pasivo no corriente.

Las medidas de control interno para los pasivos no corrientes primordialmente hace
referencia a: establecer un control de sobre el pago correcto de las obligaciones e intereses
será conveniente que la empresa posea un registro auxiliar para estas obligaciones.
Ejercer un control adecuado del pago de intereses que genere los pasivos no corrientes de
tal manera que no se pague suma superiores.
 Que sea adecuado el sistema de autorización para la creación de estos pasivos.
 Que se evite la contabilización pago de pasivos no autorizados.
 Que exista las autorizaciones apropiadas para la liquidación de los pasivos.
 Que al final del ejercicio contable se precise con claridad que pasivos corresponden al
periodo pertenecen al periodo siguiente.
Las partidas que se contabilicen en los registros de pasivos corrientes deberán estar
debidamente amparadas por un sistema de control interno relacionados con requisiciones,
facturas, ordenes de compra y comprobantes de pago, entre otros.
Los documentos por pagar deberán estar numerados previamente. Deberá mantenerse un
control sobre ellos para impedir que sean mal empleados. Se deberá colocar un sello de
¨pagado¨ en los documentos ya liquidados.

Pasivo no corrientes a largo plazo.


Son las deudas que debe pagar la empresa a largo plazo, ósea en un periodo mayor de un
año. Esta masa esta constituida por todas las deudas contraídas por la empresa
convencimiento superior a los 365 días, con entidades financieras u otras.
Son partidas de naturaleza netamente financieras, que deberán estar vinculadas con
operaciones de inversión en elementos del inmovilizado.
Estará integrada por préstamos, obligaciones, bonos, etc.

Cuentas principales que integra


Comprende las siguientes cuentas:
1. Obligaciones financieras: son las deudas largo plazo que la empresa debe cumplir con
entidades financieras por conceptos de préstamos. Se maneja de igual forma que la
cuenta obligaciones financieras del pasivo corriente.
 Preparar estados de las obligaciones financieras que indique las fechas de
origen, de renovación y de vencimiento, beneficiario, importe, pagos y si es
posibles intereses.
 Comparar los saldos en los libros de las obligaciones financieras con el listado y
verificar la antigüedad de las obligaciones.
 Solicitar la confirmación de los saldos a las obligaciones financieras.
 Investigar la existencia de saldos débitos y reclasificación en una cuenta activo.
 Examinar los estados mensuales de las obligaciones financieras como base de
comprobación de saldos individuales.
 Investigar los saldos grandes, anormales o antiguos y obtener una explicación
para ellos.

2. Impuestos diferidos: impuesto que la empresa a recibido de forma anticipada


( impuestos que se entregan en un plazo acordado).
3. Pensiones de jubilación o calculo actuarial: representa el gasto acumulado por pagar,
por concepto de presión de jubilación que la empresa adeuda a sus trabajadores; ( valor
de liquidaciones individuales por concepto de jubilación a favor de los trabajadores).

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