Fase 5 Grupo 212025 - Grupo

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD
Escuela: Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería Programa: Ingeniería

Curso: Productividad Humana Código: 212025_1144
Fase 5 Validación del caso
Nombre del estudiante Cédula de ciudadanía Número de celular Cuenta Skype
Productividad Humana
Presentado a
Grupo colaborativo: 212025_
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
INGENIERIA INDUSTRIAL
Diciembre 2022
1
Introducción
Iniciamos describiendo a un puesto determinado de trabajo por medio de una lista
de las tareas, responsabilidades de ejecución, relaciones e informes, condiciones de trabajo
y responsabilidades de supervisión sobre otros empleados. Es partiendo de esta información
que logramos especificar los requerimientos necesarios del puesto según la educación, la
capacidad, la experiencia previa, la personalidad, entre otros factores, los cuales debe
cumplir la persona a cubrir el puesto.
En este informe podremos analizar los puestos de una empresa como Global
Confeccionex y su determinado organigrama
2
ESTUDIO DE CASO GLOBAL CONFECCIONEX
Anexo 3
“GLOBAL CONFECCIONEX”, es una microempresa maquiladora de prendas de
vestir en tejido de punto, ubicada en la ciudad de Ibagué y de propiedad del señor Fabian
Arias.
“Global confecciones.” fue fundada en 2010 contando con un recurso humano de 30
trabajadores: 22 operarios de confección,1 supervisor, 3 revisoras de calidad,1 auditor de
calidad, 1 contador que cumple funciones administrativas y se encarga de la contabilidad y
manejo de personal, 1 supernumerario que se encarga de la recepción de la materia y el
despacho del producto ;1 gerente que es el señor Fabián Arias.
Global Confeccionex es una empresa maquiladora de una gran marca en el país,
confecciona prendas tipo polo y tshirt de moda y tiene su capacidad ocupada al 100% todo
el año.
Para inicios del año 2022 Global Confeccionex se presentó a una licitación con el
ejército para la elaboración de Prendas tipo bóxer exigiendo un aumento de su capacidad,
y un cambio en su modelo de negocio, pues ahora trabajara el paquete completo, ya no solo
realizara el servicio de ensamble de prendas (maquila) si no que debe encárguese de las
compras de telas, insumos, el corte que actualmente no lo hace. Labora un turno de 7:00
a.m. a 4:00 p.m.; pero para atender la demanda organizara la planta en dos turnos, teniendo
actualmente una gran demanda de personal.
3
Se requiere contratar 15 operarios expertos en el manejo de maquinaria para ropa
interior, 1 cortador, 1 supervisor para el nuevo turno 1 revisor de calidad, 1 auditor que
cumpla funciones también de empaque y un responsable para el diseño e implementación
del sistema de seguridad y salud en el trabajo SST de tal manera que se garantice el
cumplimiento de estándares legales en materia de reclutamiento, selección, condiciones de
trabajo, capacitación, evaluación y control de desempeño y apoye actividades
administrativas.
El personal de confección antiguo presenta un índice de rotación alto además de
ausentismo; por lo tanto, se ve la necesidad de crear unos indicadores de gestión que nos
permita medir controlar y hacer seguimiento para retener el personal, brindar bienestar ye
vitar que el índice de rotación y ausentismo afecte la productividad de la empresa.
Don Fabian Arias no cuenta con la experiencia requerida en el área de gestión
humana por lo que decide contratar externamente los servicios de consultoría para el diseño
del proceso de talento humano solicitado.
4
Actividad Individual
La empresa Global Confeccionex, adelanta un proceso de licitación para espera que
el grupo de asesores le indique todos los aspectos a desarrollar e implementar para dar
cumplimiento a los pliegos, en aspectos como:
1. Identificación de cargos requeridos para dar cumplimiento a la licitación.
IDENTIFICACION DE CARGOS.
CARGO 1. Operarios de confección
CARGO 2. Supervisor
CARGO 3. Revisoras de calidad
CARGO 4. Auditor de calidad
CARGO 5. Contador
CARGO 6. Supernumerario
CARGO 7. Gerente
CARGO 8. Cortador
CARGO 9. Profesional auditor en SST (siso)
CARGO 10. Operarios de Maquinaria
CARGO 11. Consultoría externa para recursos humanos
5
2. Diseñar un organigrama de la empresa teniendo en cuenta las nuevas necesidades de vinculación.
Figura 1
Organigrama De La Empresa Global Confeccionex
1
2
3. Diseñar los perfiles de los cargos (Para cargos existentes y propuestos) ver Anexo
4. Perfil del cargo: que contiene los siguientes aspectos:
CODIGO:
MMOSO35
PERFILES DEL CARGO FECHA:
Diciembre 2022
VERSION: 1
1. REQUISITOS GENERALES DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO: OPERARIO DE CONFECCIÓN
DEPENDENCIA: Área de producción
NÚMERO DE CARGOS: 22
REPORTA A (NOMBRE DEL Contador
CARGO)
2. COMPETENCIAS BASICAS DEL CARGO
REQUISITOS DE EDUCACION Bachiller o técnico SENA
REQUISITOS DE FORMACION Cursos del SENA- Patronaje, confección y armado de
prendas de vestir
REQUISITOS DE EXPERIENCIA 1 a 5 años
REQUISITOS DE Operar máquinas de coser de una, doble o múltiple aguja
CONOCIMIENTO para unir piezas de prendas de vestir y otros artículos de
tela, piel, cuero o sintético. Operación de máquinas de
coser y bordar para ejecutar las operaciones de producción.
1
REQUISITOS DE EDAD 18-35 años
3. CONDICIONES DEL CARGO
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR ninguna
FLEXIBILIDAD DE HORARIOS si
RENDICIÓN DE CUENTAS Personal de talento humano
4. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO
Preparar materiales, herramientas, máquinas y equipos de confección. Realizar arreglos en prendas
de vestir y ropa de hogar. Realizar adaptaciones y personalizar prendas de vestir
5. FUNCIONES BÁSICAS
 Operar o atender máquinas de coser para realizar operaciones de costura de prendas de vestir,
tales como unir, reforzar, coser o decorar prendas de vestir o partes de prendas de vestir
 Pegar botones, ganchos, cremalleras, cierres u otros accesorios a la tela
 Atender las máquinas de coser semiautomáticas con múltiples cabezas de coser que,
controladas por patrones, bordan varios diseños de prendas de vestir
 Operar maquinaria automática para unir, reforzar o decorar materiales o artículos
 Operar las máquinas de coser para unir tiras de piel hasta lograr el tamaño y forma
necesarios y unir pieles en ciertas secciones de las prendas de vestir
 Operar máquinas de coser para unir partes de piel y realizar prendas de cuero, bolsos,
guantes
 Supervisar el funcionamiento de la máquina para detectar problemas tales como costura
2
defectuosa, interrupciones de hilo, o mal funcionamiento de la máquina
 Realizar tareas de mantenimiento de los equipos como la sustitución de las agujas.
6. RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE CALIDAD Y GESTIÓN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su
estado de salud. Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos propios de la
empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en
la empresa.
7. CARACTERISTICAS DEL TRABAJO
EXAMENES MEDICOS  Preoperacional o de ingreso
 Evaluaciones medicas ocupacionales periódicas
programadas o por cambios de operación
 Evaluación médica de egreso
DOTACIÓN Overol, botas con punta de protección, guantes de tela,
monogafas, casco con barbuquejo
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE El puesto consiste en un espacio para la maquina o
TRABAJO maquinas fileteadora y de coser básico, área de preparación
de tejidos, cosido y evacuación de los artículos
Nivel 1
AUTORIDAD
3
RELACIÓN CON OTROS Operativo
CARGOS DE LA EMPRESA
RELACIÓN CON TERCEROS ninguno
CODIGO:
MMOSO35
Diciembre 2022
VERSION: 1
NOMBRE DEL CARGO: OPERARIO TECNICO DE MAQUINARIA
DEPENDENCIA: Área de mantenimiento
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO) Contador
REQUISITOS DE EDUCACION Cursos técnicos del SENA de mantenimiento y
operación de máquinas de costura
REQUISITOS DE FORMACION técnica
REQUISITOS DE EXPERIENCIA 2-5 años
REQUISITOS DE CONOCIMIENTO Operar máquinas de coser de una, doble o múltiple
aguja para unir piezas de prendas de vestir y otros
artículos de tela, piel, cuero o sintético. Operación de
4
máquinas de coser y bordar para ejecutar las
operaciones de producción.
Mantenimiento general de máquinas de costura
REQUISITOS DE EDAD 18-35 años
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR si
RENDICIÓN DE CUENTAS Personal de talento humano
Realizar arreglos en prendas de vestir y ropa interior. Realizar adaptaciones y personalizar prendas
de vestir. Realizar mantenimientos periódicos a máquinas de confección y costura
 Operar o atender máquinas de coser para realizar operaciones de costura de prendas de vestir,
tales como unir, reforzar, coser o decorar prendas de vestir o partes de prendas de vestir
 Pegar botones, ganchos, cremalleras, cierres u otros accesorios a la tela
 Atender las máquinas de coser semiautomáticas con múltiples cabezas de coser que,
controladas por patrones, bordan varios diseños de prendas de vestir
5
 Operar maquinaria automática para unir, reforzar o decorar materiales o artículos
 Operar las máquinas de coser para unir tiras de piel hasta lograr el tamaño y forma
necesarios y unir pieles en ciertas secciones de las prendas de vestir
 Operar máquinas de coser para unir partes de piel y realizar prendas de cuero, bolsos,
guantes
 Supervisar el funcionamiento de la máquina para detectar problemas tales como costura
defectuosa, interrupciones de hilo, o mal funcionamiento de la máquina
 Realizar tareas de mantenimiento de los equipos como la sustitución de las agujas.
 Realizar mantenimientos periódicos a máquinas de coser
Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su
estado de salud. Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos propios de la
empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en
la empresa.
EXAMENES MEDICOS  Preoperacional o de ingreso
 Evaluaciones medicas ocupacionales
periódicas programadas o por cambios de
6
operación
Evaluación médica de egreso
DOTACIÓN Overol, botas con punta de protección, guantes de
tela, monogafas, casco con barbuquejo
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE El puesto consiste en un espacio para la maquina o
TRABAJO maquinas fileteadora y de coser básico, área de
preparación de tejidos, cosido y evacuación de los
artículos
Nivel 2
AUTORIDAD
RELACIÓN CON OTROS CARGOS DE técnico
LA EMPRESA
CODIGO:
MMOSO35
7
Diciembre
2022
VERSION:
1
NOMBRE DEL CARGO: Cortador
DEPENDENCIA: Producción
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO) Supervisor
REQUISITOS DE EDUCACION Bachiller o Técnico
REQUISITOS DE FORMACION Formación en el área de confecciones y
corte de prendas
REQUISITOS DE EXPERIENCIA de 1 a 2 años
REQUISITOS DE CONOCIMIENTO Trabajo en equipo y alto desempeño en el
manejo de la maquina de corte
REQUISITOS DE EDAD Entre 25-40 años
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR no
RENDICIÓN DE CUENTAS Supervisor de personal
8
Garantizar el dominio técnico de los principales procesos bajo su responsabilidad,
identificar las fichas técnicas para el diseño de las piezas, manejo adecuado de las
herramientas.
 Realizar el tendido de las telas y el tizado
 Operar maquina y herramientas para el corte de telas
 Organizar y seleccionar los insumos
 Garantizar el máximo aprovechamiento del material
 Interpretar debidamente las ordenes de trabajo solicitadas
Garantizar la ejecución de sus labores de manera segura dando cumplimiento a las
definiciones plasmadas en el manual de SST a fin de promover un ambiente de trabajo
adecuado acorde al desarrollo de las funciones con la utilización de los respectivos EPP
asignados por la empresa.
EXAMENES MEDICOS  Exámenes de ingreso
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 Exámenes Periódicos
 Exámenes de culminación de
contrato
DOTACIÓN Overol, gafas de protección guantes y
botas de seguridad
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE El puesto de trabajo cuenta con una mesa
TRABAJO para realizar el tendido de telas y el
marcado de las mismas según las ordenes
solicitadas, cuenta con una herramienta
de corte la cual se le suministrará una vez
la persona ingrese al cargo y estará bajo
su responsabilidad y custodia
Realizar devoluciones me materia prima
AUTORIDAD ala respectiva área siempre y cuando no
cumplan con las solicitudes de las
ordenes de pedido
RELACIÓN CON OTROS CARGOS DE Supervisor, gestión de materiales y
LA EMPRESA administración
RELACIÓN CON TERCEROS N/A
10
CODIGO:
MMOSO35
Diciembre
2022
VERSION: 1
11
NOMBRE DEL CARGO: Supervisor
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO) Gerencia
REQUISITOS DE EDUCACION Profesional en Ingeniera industrial o
Administración de empresas
REQUISITOS DE FORMACION Manejo de Excel y herramientas ofimáticas
REQUISITOS DE EXPERIENCIA de 2 a 5 años
REQUISITOS DE CONOCIMIENTO Manejo de personal, Excel y preferiblemente
sistemas de información
REQUISITOS DE EDAD Entre 20 a 40 años
RENDICIÓN DE CUENTAS Gerente
12
Garantizar la elaboración de ordenes de producción solicitadas en el turno y liderar un equipo
comprometido orientado al logro dando cumplimiento a las funciones asignadas
 Líder el equipo
 Dar cumplimiento a los diferentes indicadores
 Garantizar la correcta ejecución de las tareas asignadas al personal
 Controlar y administrar los recursos de la empresa de manera optima
 Realizar seguimiento a la operación de manera continua
 Minimizar la perdida de valor
 Dar cumplimiento los diferentes mecanismos de control
 Satisfacer las solicitudes de las ordenes de producción cumpliendo con los tiempos
definidos
Promover un ambiente seguro siendo ejemplo para el personal a cargo y la correcta utilización
de los EPP, preservando el bienestar de o los colaboradores y las personas con las que interactúa
mediante el cumplimiento de las normas expedidas por los organismos de control
13
 Exámenes periódicos
 Exámenes de culminación de Contrato
DOTACIÓN Overol, Gafas de seguridad, botas de seguridad,
tapabocas
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE Oficina en el área administrativa con su
TRABAJO respectivo equipo de computo
AUTORIDAD Para dar sanciones al incumplimiento a las
normas, permiso y programación el personal en
cada uno de los turnos
RELACIÓN CON OTROS CARGOS DE  Gestión de materiales
LA EMPRESA  Gerencia
 Administración
 Calidad
RELACIÓN CON TERCEROS Proveedores
clientes
CODIGO:
MMOSO35
Diciembre 2022
VERSION: 1
14
NOMBRE DEL CARGO: Auditor de Calidad
REPORTA A (NOMBRE DEL Supervisor y gerencia
CARGO)
REQUISITOS DE EDUCACION Tecnólogo en gestión de calidad
REQUISITOS DE FORMACION Amplio conocimiento en el área textil
REQUISITOS DE EXPERIENCIA Control de Procesos de fabricación mediante
Auditorias textiles
REQUISITOS DE Asegurar el cumplimiento y las especificaciones de las
CONOCIMIENTO ordenes de producción
REQUISITOS DE EDAD Entre 20-35 años
RENDICIÓN DE CUENTAS Gerencia
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Realizar la revisión independiente para verificar que el sistema de calidad implementado por la
empresa ha alcanzado los objetivos establecidos y que su mantenimiento es correcto.
Garantizar el cumplimiento de los parámetros establecidos para la producción en base a las
ordenes solicitadas, controlando las desviaciones del proceso y asegurando la confección de
prendas que cumplan con las especificaciones solicitadas
Dar cumplimiento a las normas expedidas por los organismos de control mediante la correcta
utilización de los EPP y promoviendo un ambiente seguro en el área de trabajo
 Exámenes de culminación de Contrato
DOTACIÓN Gafas de Protección, guantes, botas de seguridad,
tapabocas
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE Contara con un escritorio y equipo de computo para
TRABAJO realizar los diferentes informes
Detener la producción por alguna no conformidad en
16
AUTORIDAD la misma
RELACIÓN CON OTROS CARGOS Administrador, supervisor, gerencia
DE LA EMPRESA
RELACIÓN CON TERCEROS N/A
CODIGO: MMOSO35
Diciembre 2022
VERSION: 1
NOMBRE DEL CARGO: SISO
DEPENDENCIA: área de calidad
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO) Gerencia
REQUISITOS DE EDUCACION tecnólogo en seguridad industrial
REQUISITOS DE FORMACION Cursos SENA y de empresas de protección
al trabajador
REQUISITOS DE EXPERIENCIA 1 a 3 años de experiencia en empresas de
producción
REQUISITOS DE CONOCIMIENTO Normativa Legal Vigente en seguridad

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industrial y, manejo de elementos técnicos
de seguridad
REQUISITOS DE EDAD 20 años en adelante
velar por el cumplimiento de las normas de la organización según la seguridad y salud en el
trabajo.
 Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad

 Adiestrar e informar sobre los programas de seguridad laboral que se establecen en la
organización
 Colaborar en la realización del procedimiento de trabajo mediante el aseguramiento del
cumplimiento de los mismos
 Fomentar el orden y la limpieza en los lugares de trabajo
 Incentivar la cultura preventiva entre los empleados
 Informar sobre la utilización y el mantenimiento correcto de equipos de trabajo
 Notificar sobre la utilización obligatoria de equipos de protección individual y colectiva
 Comunicar a la dirección las deficiencias detectadas
 Colaborar con la investigación de los accidentes laborales
 Difundir las medidas de emergencia contempladas en el plan de emergencia de la
organización
 Revisar la correcta ubicación de los equipos de extinción de incendios
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 Verificar el contenido del botiquín de primeros auxilios
Promover un ambiente seguro siendo ejemplo para el personal a cargo y la correcta utilización de
los EPP, preservando el bienestar de o los colaboradores y las personas con las que interactúa
mediante el cumplimiento de las normas expedidas por los organismos de control
 Exámenes de culminación de
Contrato
DOTACIÓN Gafas de Protección, guantes, botas de
seguridad, tapabocas
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Contara con un escritorio y equipo de
computo para realizar los diferentes
informes
AUTORIDAD Nivel 2
19
RELACIÓN CON OTROS CARGOS DE LA técnico
EMPRESA
CODIGO: MMOSO35
Diciembre 2022
VERSION: 1
NOMBRE DEL CARGO: Gerente
DEPENDENCIA: Junta directiva
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO) Fabian Arias
REQUISITOS DE EDUCACION Profesional
REQUISITOS DE FORMACION Profesional en administración de empresas,
Ingeniero industrial o afines
REQUISITOS DE EXPERIENCIA mínimo 2 años de experiencia en el sector de
confecciones
20
REQUISITOS DE CONOCIMIENTO
REQUISITOS DE EDAD 35 a 50 años
FLEXIBILIDAD DE HORARIOS Si
RENDICIÓN DE CUENTAS Junta directiva
Dirige, coordina y controla todas las actividades necesarias para mantener e incrementar las
ventas de la empresa de acuerdo con los parámetros establecidos en el sistema de gestión de
calidad, establece objetivos y supervisa su cumplimiento, y se compromete a velar por el
bienestar y la seguridad de todos los empleados de la empresa.
Coordinar, controlar y gestionar los procesos de la empresa
Velar por el cumplimiento de los objetivos y políticas de la empresa.
Aprobar los cambios y/o modificaciones SIG implementados en la empresa en materia de
calidad, seguridad y salud en el trabajo.
Participar y contribuir a la implementación de la meta del SG-SST
Velar por el cumplimiento de los programas, políticas y normas implantadas en el sistema
integrado de calidad, seguridad y protección de la salud en el trabajo.
aprobación de procedimientos relacionados con el almacenamiento, acondicionamiento, envío y
21
distribución de la mercancía.
Organizar, coordinar y controlar la compra de los productos vendidos por la organización de
acuerdo a las necesidades de los clientes.
Velar por el cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo, el reglamento interno
de trabajo y las normas de seguridad e higiene industrial.
EXAMENES MEDICOS  Examen de ingreso
 Chequeo ejecutivo periódico
 Examen de egreso
DOTACIÓN No
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE Dirige, coordina y controla todas las actividades
TRABAJO necesarias para mantener e incrementar el
volumen de ventas de la empresa de acuerdo con
los parámetros establecidos en el sistema de
gestión de calidad, establece objetivos y
supervisa su cumplimiento, y se compromete a
velar por el bienestar y la seguridad de todos los
empleados de la empresa.
22
Máxima
AUTORIDAD
RELACIÓN CON OTROS CARGOS DE  Supervisores
LA EMPRESA  Revisor de calidad
 Contador
 Auditor de calidad
RELACIÓN CON TERCEROS Si
CODIGO: MMOSO35
Diciembre 2022
VERSION: 1
NOMBRE DEL CARGO: Consultor externo para recursos humanos
DEPENDENCIA: Gerente
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO) Gerente
REQUISITOS DE EDUCACION Profesional con especialización en gerencia de
recursos humanos
REQUISITOS DE FORMACION Profesional en administración de empresas,
23
Ingeniero industrial, psicólogo o afines
REQUISITOS DE EXPERIENCIA mínimo 2 años de experiencia
REQUISITOS DE CONOCIMIENTO Manejo de personal, manejo de nómina,
conocimiento de legislación laboral, pago de
seguridad social
REQUISITOS DE EDAD Ninguno
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR Si
RENDICIÓN DE CUENTAS Gerente
Contribuir al éxito de la empresa proporcionando, manteniendo y desarrollando recursos humanos
altamente calificados y motivados para el logro de los objetivos y procedimientos de la institución,
aplicando programas efectivos de gestión de recursos humanos y asegurando el cumplimiento de
las normas de competencia.
Realizar la afiliación, afiliación y registro de prensa de EPS, ARL, CAJA DE COMPENSACIÓN
FAMILIAR, administradoras de pensiones y fondos de pensiones y demás personas requeridas en
el proceso de contratación.
Redacción de contratos para los empleados, y demás condiciones según lo dispuesto en el Código
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de trabajo.
Mantener la integridad de los currículos de los empleados.
Asegurar el cumplimiento anual de los informes de desempeño elaborados por cada dueño de
proceso.
Velar por el cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo, el reglamento interno
de trabajo y las normas de seguridad e higiene industrial.
DOTACIÓN No
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE Responsable de documentos y documentos
TRABAJO importantes, como CV de los empleados,
documentos que confirman las acciones realizadas
para promover el entorno laboral, Comunicarse
con todos los empleados de la empresa, ARL,
cajas de compensación, EPS, fondos de pensiones
y jubilaciones, Tratamiento de información
25
confidencial de los empleados.
Media
AUTORIDAD
RELACIÓN CON OTROS CARGOS DE  Supervisores
LA EMPRESA  Contador
 Gerencia
CODIGO: MMOSO35
Diciembre 2022
VERSION: 1
NOMBRE DEL CARGO: Contador
DEPENDENCIA: Gerencia
26
REPORTA A (NOMBRE DEL Gerencia
CARGO)
REQUISITOS DE EDUCACION Profesional
REQUISITOS DE FORMACION Contador publico
REQUISITOS DE EXPERIENCIA Mínima de 2 años
REQUISITOS DE impuestos, exógena nacional y distrital, reportes a la
CONOCIMIENTO DIAN, presentación de estados financieros, manejo de
software contable.
REQUISITOS DE EDAD Mayor de 25 años
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR No
Administrar y garantizar que la contabilidad de la sociedad se lleve de conformidad con las
disposiciones normativas y los principios establecidos por las leyes colombianas, así como
proporcionar a los socios y a la supervisión externa información clara, veraz y oportuna sobre la
27
situación contable, financiera y fiscal y de control de la sociedad.
Manejo de NIF
Presentación de impuestos y reportes a la Dian
Presentación de la exógena
Manejo de Software
Elaboración y presentación de informes y estados financieros a gerencia
DOTACIÓN No
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Mantener la contabilidad de la empresa al día
en cuanto a la presentación de impuestos,
exógena nacional y distrital, reportes a la
DIAN, presentación de estados financieros
mensuales, manejo de software contable,
28
Elaboración y presentación de informes y
estados financieros a gerencia y demás
funciones inherentes a la contabilidad.
Media
AUTORIDAD
RELACIÓN CON OTROS CARGOS DE LA Gerencia
EMPRESA
29
4. Identificación de necesidades de capacitación y entrenamiento requeridas para cargos (existentes y propuestos) en términos de:
Operarios
Revisor Auditor
de Cortado Superviso Consultor
ÁREA QUE DA CARGO QUE de SISO de
Confecció r r Externo
LA IMPARTE LA TEMAS n
Calidad Calidad
CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN
recorrido por el área, ubicación en su
Área a la que Jefe
puesto de trabajo y entrega de
Ingresa inmediato
herramientas.
Explicación del proceso de inducción,
entrega de la carpeta de inducción con
los anexos mencionados por
separador y clarificación de su
Gestión compromiso durante el proceso de
Consultora del SI SI SI SI SI SI SI
Humana inducción
área
Presentación del curso de inducción
interactivo él y Entrega de diario de
aprendizaje. Presentar instrucciones y
acompañar a la persona hasta el inicio
de actividades del curso.
Gestión Consultora del explicación de los valores de la cultura
Humana área Organizacional
Jefe Modelo del Área

Producción SI SI SI SI SI SI SI
inmediato
Organigrama del área
1
Tablero de indicadores
Escalera de Desarrollo
Matriz de asignación de
responsabilidades
Modelo del área - Estructura área SST
Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial
Política del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Política de seguridad Vial
Política de Drogas, alcohol y Tabaco
Objetivos del SGSST
Especialista en
Seguridad y Responsabilidades dentro del SG-SST
Seguridad y
salud en el Estructura del SGSST SI SI SI SI SI SI SI
salud en el
trabajo Funcionamiento del COPASST y comité
trabajo
seguridad vial
Reporte de Casi Accidentes y
Accidentes de trabajo
Peligros y riesgos ocupacionales
Programas, procedimientos e
instructivos
Plan estratégico de seguridad vial
Plan de emergencias y contingencias
Revisar cumplimiento del Formato de
Jefe
Producción programación de la Inducción SI SI SI SI SI SI SI
inmediato
Diligenciar Formato de Verificación de
2
la Inducción del jefe inmediato

Acordar Plan de trabajo
Revisar cumplimiento del Formato de
programación de la Inducción con la
totalidad de las firmas
Administració Jefe del jefe
Revisar el Plan de trabajo acordado SI SI SI SI SI SI SI
n inmediato
con su jefe inmediato
Diligenciar Formato de verificación de
la inducción del jefe del jefe
Estatus Plan de trabajo (plan de
mejoramiento, proyectos en los que
participa)
Administració Jefe Estatus Tablero de indicadores
NO NO NO NO NO NO SI
n inmediato Principales archivos digitales y físicos
Contactos internos y externos
requeridos para su gestión
Herramientas y elementos de oficina
Estructura y rol del área
Herramientas de medición y
evaluación: clima organizacional,
Gestión Consultora del
evaluación 360°, Evaluación Talento SI SI SI SI SI SI SI
Humana área
Clave, Encuestas calidad de servicio.
Modelo de gestión humana
Manejo de procesos disciplinarios
3
4
5. Diseño del Procedimiento de Evaluación del desempeño que evalúe tanto el
personal nuevo una vez termine el periodo de prueba, como el personal antiguo
Ver. Anexo 1. Formato de procedimiento
CÓDIGO: GC-PR-
01 MNOX03
Global Confecciones
VERSIÓN Y
FECHA 12-1-22
Formato de Procedimientos de Evaluación
del desempeño” PÁGINAS:
Página 1 de 56
1. Objetivo
Establecer un procesos sistémico y sistemático que permita valorar el
desempeño del personal nuevo y antiguo en relación con el cumplimiento de sus
obligaciones durante la vigencia del contrato. Los resultados de esta evaluación
serán tenidos en cuenta en futuros procesos para asegurar el buen desarrollo de la
compañía con criterios de calidad y oportunidad en las dimensiones económica y
social tanto en contratos actuales como futuros.
1
2. Alcance
La presente guía adoptada por la empresa será aplicada en cada uno de los contratos
que se hayan celebrado para la contratación de nuevos trabajadores y ampliación de
contratos anteriores habiéndose iniciado su ejecución.
3. Definiciones
3.1 Evaluación de desempeño laboral:
Instrumento que determina los logros alcanzados mediante la gestión de los
funcionarios y que permite identificar áreas potenciales de éste en el cumplimiento
de determinadas funciones y objetivos precisos de la labor.
Consiste en las diferentes actividades y técnicas aplicadas a los funcionarios
nuevos y antiguos para conocer los resultados del desempeño y de los
conocimientos con respecto a la labor que realizan dentro de la compañía.
4. Responsable
Departamento de talento humano
5. Descripción de actividades del proceso
2
Sistema De Evaluación Administrativa:
Global Confeccionex cuenta con una plataforma de evaluación tecnológica
de desempeño laboral y personal a nivel administrativo y operativo que permite
evaluar las competencias organizacionales e individuales, con las que cuentan cada
uno de los trabajadores. En esta, el líder de cada proceso evalúa a su colaborador y
el colaborador se autoevalúa en competencias individuales, así como propias de la
organización.
Se tiene una determinada ruta por la página de la compañía y cuenta con un
enlace de usuario para tener acceso a la misma. Luego de accesar, se tiene un
segundo menú que se basa en criterios específicos y de cargos y se procede punto a
punto a desarrollar según el área de trabajo y de identificación de las zonas de
trabajo.
Se tiene un enlace en el que se tiene el historial de autoevaluaciones y
acciones de mejora de evaluaciones y autoevaluaciones de los colaboradores ya
realizadas y con su respectivo período evaluado.
Para los resultados de cada evaluación se tiene una escala de 1 a 5 siendo (1)
Deficiente (2) Regular (3) Aceptable (4) Sobresaliente ( 5 )Excelente. Además de
las calificaciones a las preguntas, puede dejarse plasmado en forma escrita aspectos
a evaluar del colaborador calificado, por el líder del proceso y/o del colaborador que
se autoevalúa.
3
La calificación de la evaluación realizada por el líder del proceso es la que
cuenta para realizar o no el plan de mejora al personal administrativo y/o para
continuar con su plan de capacitación y formación.
La calificación de la autoevaluación realizada por cada uno de los
colaboradores es de carácter informativo, los cuales sirven a la institución para
conocer los criterios y auto reconocimiento por parte del colaborador, además de
servir como herramienta al proceso de Gestión de Talento Humano en la
construcción del plan de capacitación.
Grafica 1
Formato De Evaluación De Desempeño De Trabajadores Nuevos y Antiguos
4
5
6
6. Descripción Actividades Flujograma
Firma: Firma: Firma:
Elaboró: Revisó: Aprobó: Evaluación De Desempeño De
Trabajadores Nuevos y
Cargo: Cargo: Cargo:
7
Antiguos
8
6. Planificación de indicadores de Gestión Humana para la empresa Global confeccionex que le permita hacer el seguimiento para
retener el personal, evitar el ausentismo, así como también brindar bienestar y capacitación al personal
1
Conclusiones (mínimo una por estudiante).
A través de una correcta evaluación de desempeño, se determinan las conductas y
características que presentan los colaboradores de una compañía, información con la cual se
establecen las mejoras en los procesos así como la calidad en los procedimientos. De ahi
que la evaluación de desempeño se convierte en la piedra angular de los sistemas de
gestión.
1
Recomendaciones (mínimo una por estudiante)
Se recomienda a la compañía Global Confeccionex seguir aumentando su área
laboral de tal manera que exista una constante evaluación integral a la par que se
modernicen los equipos tecnológicos y de trabajo, generando espacios para la capacitación
continua tanto del área técnica como operativa. Esto permite optimizar los procesos y la
gestión de la empresa reduciendo costos y aumentando la productividad.
2
Referencias
Calderón. H.G. (2004). Lo estratégico y lo humano en la dirección de las personas.
Pensamiento & Gestión. Universidad del Norte Colombia.
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=edsdnp&AN=edsdnp.2497611ART&lang=es&site=eds-live&scope=site
Chiva Gómez, R. (2002). Aprendizaje Organizativo y sistemas complejos con
capacidad de adaptación: implicaciones en la gestión del diseño de producto. Castelló de la
Plana: Universitat Jaume I. Servei de Comunicació i Publicacions, 2002. P 106-114
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Cuesta Santos, A. Gestión del talento humano y del conocimiento. Bogotá: Ecoe
Ediciones, 2010. https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69130?
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Pardo Enciso, C. E., & Díaz Villamizar, O. L. (2014). Desarrollo del talento
humano como factor clave para el desarrollo organizacional, una visión desde los líderes de
gestión humana en empresas de Bogotá D.C. Suma de Negocios, 5(11),
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Ruiz Olabuénaga, J. I.(2013) Sociología de las organizaciones complejas. Bilbao:
Publicaciones de la Universidad de Deusto, P. 23-50 . https://elibro-
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Silva, A.; Briceño, J. y Guerrero, M. (2020). Las prácticas de gestión humana como
medio para lograr valor agregado y la competitividad organizacional. Vista de Las
prácticas de gestión humana como medio para lograr valor agregado y la competitividad
organizacional | Documentos de Trabajo ECACEN (unad.edu.co)

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Escuela: Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería Programa: Ingeniería

Fase 5 Validación del caso

Nombre del estudiante Cédula de ciudadanía Número de celular Cuenta Skype

Grupo colaborativo: 212025_

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

Iniciamos describiendo a un puesto determinado de trabajo por medio de una lista

de las tareas, responsabilidades de ejecución, relaciones e informes, condiciones de trabajo

y responsabilidades de supervisión sobre otros empleados. Es partiendo de esta información

cumplir la persona a cubrir el puesto.

Confeccionex y su determinado organigrama

ESTUDIO DE CASO GLOBAL CONFECCIONEX

“GLOBAL CONFECCIONEX”, es una microempresa maquiladora de prendas de

“Global confecciones.” fue fundada en 2010 contando con un recurso humano de 30

trabajadores: 22 operarios de confección,1 supervisor, 3 revisoras de calidad,1 auditor de

calidad, 1 contador que cumple funciones administrativas y se encarga de la contabilidad y

manejo de personal, 1 supernumerario que se encarga de la recepción de la materia y el

despacho del producto ;1 gerente que es el señor Fabián Arias.

Global Confeccionex es una empresa maquiladora de una gran marca en el país,

ejército para la elaboración de Prendas tipo bóxer exigiendo un aumento de su capacidad,

y un cambio en su modelo de negocio, pues ahora trabajara el paquete completo, ya no solo

realizara el servicio de ensamble de prendas (maquila) si no que debe encárguese de las

actualmente una gran demanda de personal.

Se requiere contratar 15 operarios expertos en el manejo de maquinaria para ropa

cumpla funciones también de empaque y un responsable para el diseño e implementación

cumplimiento de estándares legales en materia de reclutamiento, selección, condiciones de

trabajo, capacitación, evaluación y control de desempeño y apoye actividades

El personal de confección antiguo presenta un índice de rotación alto además de

vitar que el índice de rotación y ausentismo afecte la productividad de la empresa.

Don Fabian Arias no cuenta con la experiencia requerida en el área de gestión

del proceso de talento humano solicitado.

La empresa Global Confeccionex, adelanta un proceso de licitación para espera que

cumplimiento a los pliegos, en aspectos como:

1. Identificación de cargos requeridos para dar cumplimiento a la licitación.

CARGO 1. Operarios de confección

CARGO 3. Revisoras de calidad

CARGO 4. Auditor de calidad

CARGO 9. Profesional auditor en SST (siso)

CARGO 10. Operarios de Maquinaria

CARGO 11. Consultoría externa para recursos humanos

2. Diseñar un organigrama de la empresa teniendo en cuenta las nuevas necesidades de vinculación.

4. Perfil del cargo: que contiene los siguientes aspectos:

NOMBRE DEL CARGO: OPERARIO DE CONFECCIÓN

DEPENDENCIA: Área de producción

REPORTA A (NOMBRE DEL Contador

2. COMPETENCIAS BASICAS DEL CARGO

REQUISITOS DE EDUCACION Bachiller o técnico SENA

REQUISITOS DE FORMACION Cursos del SENA- Patronaje, confección y armado de

REQUISITOS DE EXPERIENCIA 1 a 5 años

REQUISITOS DE Operar máquinas de coser de una, doble o múltiple aguja

CONOCIMIENTO para unir piezas de prendas de vestir y otros artículos de

tela, piel, cuero o sintético. Operación de máquinas de

coser y bordar para ejecutar las operaciones de producción.

REQUISITOS DE EDAD 18-35 años

3. CONDICIONES DEL CARGO

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR ninguna

RENDICIÓN DE CUENTAS Personal de talento humano

4. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO