Ampliacion de Criterios de La Separata Cuentas Por Cobrar

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA DE ADMINSTRACION DE EMPRESAS
ASIGNATURA: ADMINSTRACION FINANCIERA I
ADENDUM
Administración de las Cuentas por Cobrar

A continuación se desarrollan los temas específicos que surgen de
la administración de las cuentas por cobrar, en particular nos
referimos a la manera en que una compañía adopta una política,
para ofrecer credito a sus clientes y como vigila sus cuentas por
cobrar en forma continua.
A) Determinación de la Política de Crédito
El establecimiento de una política de credito involucra tres
factores:
a) Establecer los estándares de credito
b) Establecer las condiciones de credito
c) Establecer las políticas de cobranza
A continuación, se desarrollan estos conceptos, así:
1- Establecer las condiciones de credito. En primer lugar, la
administración debe decidir acerca de los estándares de
credito. ¿Dara credito a cualquiera que lo solicite? O, ¿será
selectivo y lo concederá solo a aquellos clientes con riesgo
muy bajo de credito?
La decisión de cuanto riesgo crediticio se corre juega un
papel importante para determinar qué cantidad de dinero
destina la empresa a sus cuentas por cobrar. Si bien una
política restrictiva resultara en un volumen pequeño de
ventas pequeño, la compañía tendrá una inversión más
pequeña en cuentas por cobrar. Por el contrario, una política
menos selectiva producirá ventas mayores, pero el nivel de
cuentas por cobrar también aumentará. (Caso Bassett
Fornitures Industries).
2- Establecer las condiciones de Credito
Después que una empresa decide sus estándares de credito,
debe fijar las condiciones de credito, debe fijar las
condiciones de este. La compañía decide acerca de la
extensión del periodo antes de que deba hacerse el pago (el
periodo “neto”), (Caso NIKE), y elegir si ofrece un descuento
para estimular que los pagos se hagan pronto. Si ofrece un
descuento también debe determinar el porcentaje y periodo
de descuento. (Caso SONY MUSIC).
Este agregado explicativo y conceptual, tiene como finalidad

facilitar la comprensión de los 3 casos de la Separata, sobre
la evaluación general y específicas, en aplicación de
políticas de credito.
El Sistema de la 5 “C”
Independientemente de cual sea el enfoque, los métodos que
se usan para medir la calidad de credito, se relacionan con la
evaluación de 5 áreas, que se conocen como las Cinco “C”
del Credito.
a) Carácter. Se refiere a la probabilidad de que los clientes
traten de honrar sus obligaciones. Se asume como la
disposición o deseo del solicitante de cumplir con sus
obligaciones de credito. Los patrones de pago del pasado
son útiles para medir este aspecto de solvencia.
b) Capacidad. Son las posibilidades del solicitante para
cumplir sus obligaciones de credito. Del examen de la
posición de liquidez y flujos de efectivo proyectados del
solicitante, es posible obtener una estimación razonable
de su capacidad de credito.
c) Capital. Que es la solidez financiera del solicitante,
particularmente en lo relativo a su capital neto.
d) Colateral, que representa los activos que el solicitante,
particularmente a su capital neto. Es lo que ofrecerá como
garantía para obtener su credito.
e) Las Condiciones. Se refieren tanto a las tendencias
económicas generales como al ambiente económico y su
efecto en la capacidad de pago del solicitante.
3- Establecer la Política de Cobranza
La ultima etapa en el desarrollo de una política de credito de
credito consiste en decidir respecto del cobro. El contenido
de esta política varia desde no hacer nada si un cliente paga
tardíamente (no es una buena opción), enviar notificaciones,
cobrar intereses por mora, hasta hacer amenazas con tomar
acciones legales.
 Vigilancia de las Cuentas por Cobrar. Después de
establecer una política de credito, una empresa debe
vigilar sus cuentas por cobrar para analizar si aquella
funciona en forma eficaz. Dos herramientas que utilizan
las compañías la vigilancia, son: los días promedio de
cuentas por cobrar y el programa de envejecimiento
a) Días de Cuentas por Cobrar. Los días de cuentas por
cobrar son el numero promedio de días que le toma a
la empresa el cobro de sus ventas al credito. Una
compañía debe comparar este numero con la política
de pagos especificada en sus condiciones de credito
para juzgar su eficacia. Si las condiciones de credito
especificaran “neto 30” y los días promedio de cobro
fueran 50 días, ¿qué se debe juzgar?
b) Programa de Envejecimiento. Un Programa de

Envejecimiento clasifica las cuentas por cobrar,
según el número de días que permanecen en los
registros de la compañía.
Días Monto no pagado %

1-15 $530,000 33.3
16-30 $450,000 28.1
31-45 $350,000 21.9
46-60 $200,000 12.5
60+ $ 70,000 4.4
Los rangos contaran con un desglose de nombres y
saldos individuales. etc.
Apuntes del Docente.
18/06/2023.

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