Area Logistica y Contabilidad Investigación

Universidad autónoma de Chiriquí
Facultad de Economía
Licenciatura en Logística Integral de Negocios
Investigación sobre de la Área Logística y la Contabilidad
Estudiante:
Sinthia Acosta
Profesor:
Jose Coronel
Materia
Contabilidad General
2022
Introducción
La contabilidad en el área de la logística es un punto principal para la parte
económica del ente para la toma de decisiones; sin embargo, lo que se pretende
con este trabajo es que hay muchas formas de aplicar la contabilidad en las
estrategias del proceso de la logística de una empresa que busca maximizar sus
rendimientos, viendo las capacidades del contador. También podremos observar
definiciones sobre la contabilidad en el área de la logística, objetivos, las ventajas y
el proceso logístico frente a los objetivos contables y financieros de una empresa.
Área de Logística y Contabilidad
Es aquella que se encargar de planear, implementar
y controlar efectivamente el flujo y almacenamiento
de bienes, servicios e información logística y
contable.
Objetivo de la contabilidad
Gracias a esta disciplina es posible determinar de forma eficaz y concluyente todos
los estados contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de
la actividad comercial en un plazo de tiempo determinado. Por tanto, es, sin duda,
un pilar fundamental en la administración de una empresa.
La contabilidad nos ofrece la situación financiera de la empresa, para que la logística

tome la información proporcionada para tener en cuenta cuanto se puede comprar,
que tanto gastar en el almacenaje, así como en el transporte.
Ante esto la contabilidad nos proporciona el control que puede ser usado para el
trato hacia los clientes (cantidad, horarios, etc.) cuanto gastar en mercadeo.
La contabilidad nos ofrece la información veraz y

oportunamente, que ayuda a que la logística tenga
en cuenta los datos para para planificar envíos,
costos, mantenimiento, las deudas que son
factibles de pagar, etc.
También la contabilidad nos proporciona los activos actuales con los que cuenta la
empresa ante esto la logística acomoda, planea y organiza la forma a acomoda,
planea y organiza la forma de los activos (camiones, montacargas, etc.) para así
transportar la mercancía en el menor tiempo, menores costos, oportunamente para
tener la satisfacción del cliente.
Ventajas de la contabilidad para el área de la logística
La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa y

aporta grandes ventajas a la empresa. Por ejemplo:
• Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto

determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender.
• En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o
perdiendo
• Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales, superfluos y de los
beneficios de las inversiones realizadas.
• Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál
es la situación financiera actual de una empresa.
Hay que tener en cuenta que la contabilidad de costos actúa como un puente entre
la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera y en ella existen unas
marcadas diferencias en cuanto al propósito que persiguen:
 La contabilidad administrativa se orienta hacia lo gerencial.

 La contabilidad financiera proporciona información que sirve a la toma de
decisiones tanto para el cliente interno como el externo .
 La contabilidad de costos da cuenta de todos los valores asociados al
desarrollo del objeto social de la empresa y que luego serán de utilidad para
la elaboración de los estados financieros.
Es así que el Contador se convierte en una persona multidisciplinaria que le

permite adelantar actividades para la empresa en áreas internas y externas,
dependiendo del tipo de información requerida por el usuario, para lo cual
aplica el sistema contable que mejor se adapte a sus necesidades.
El proceso logístico frente a los objetivos contables y financieros de una
empresa
La logística persigue actividades que se enfocan en gran medida en la estructura

funcional de la organización, donde se analiza cada etapa del proceso desde el
contacto inicial con los proveedores hasta la satisfacción del cliente final.
Sus objetivos no son para nada contrapuestos con los objetivos de la gestión
contable y financiera de la empresa, tanto así que dentro de cada etapa de la
operación logística hay inmerso un alto porcentaje de gestión de la parte contable
que, en sentido general, proporcionan información valiosa para determinar cursos
de acción y establecer estrategias que garanticen un funcionamiento eficaz, bajo la
premisa de inversión del mínimo de recursos y la obtención de máximo de
rentabilidad.
Si por ejemplo se analiza el proceso de aprovisionamiento es comprensible

entender que el tiempo de respuesta debe ser rápido para culminar a
satisfactoriamente con las compras e iniciar la producción y distribución; en tal
sentido, si se habla de rapidez se requiere considerar la capacidad de respuesta de
los proveedores sin descuidar la calidad del material y los costos asociados como
el transporte, es allí donde la contabilidad de costos hace su aparición a través de
métodos organizados de valuación, en donde se esté en constante monitoreo los
precios y los tiempos de entrega para que el proveedor ponga la materia prima a
disposición de la organización.
- Una inversión del mínimo de recursos infiere

una reducción de costos, pero cuidado, una
política mal aplicada solo corta los síntomas,
pero no ataca la causa, por lo cual se puede
comprometer la capacidad operacional en el
largo plazo.
Esto lo refuerza la Red de Revistas de América Latina y el Caribe, España y Portugal

que en un aparte afirma: “el concepto de reducción de costos consiste en
reducir los costos de la empresa para obtener mayores utilidades. Estos
recortes de costos que normalmente se hacen de forma arbitraria, logran en
la mayoría de los casos un efecto positivo de corto plazo” (Redalyc.org, 2006).
Así las cosas, se puede decir que en este punto la acción contable garantiza que
los administradores definan la mejor opción para el aprovisionamiento, a través de
informes detallados de experiencias anteriores.
En este proceso también hace presencia la contabilidad administrativa, ya que luego
de decidir de dónde y cuándo se realizará el abastecimiento es imprescindible
delimitar los espacios adecuados de almacenamiento y las cantidades necesarias
para alimentar los stocks, todo bajo el marco de un plan
operativo desarrollado con base en informes contables sobre el control de
inventarios y los flujos de material.
Importancia de los aportes del Contador a la optimización del
proceso logístico
Se ha evidenciado el Contador Público es una figura que cobra vital importancia

dentro de una organización, si bien es cierto que no actúa como un administrador
directamente involucrado con el rol de la toma de decisiones, igualmente lo es que
sus insumos son la materia prima con que cuenta la gerencia para el diseño de sus
estrategias, no solo de operación sino también de administración y por ende de
planeación.
Los aportes del Contador sirven a las diferentes instancias de la compañía y
contribuyen al impulso de un ciclo que mantiene en funcionamiento la misma:
- La etapa de fabricación y un Contador
La etapa de fabricación esta soportada en una cadena de abastecimiento que

posibilita tener los materiales necesarios para la operación de la empresa.
Pero un proceso de producción no se puede iniciar de manera indiscriminada, antes
se demanda de una proporcionalidad de tres elementos:
- ¿Se cuenta con los insumos necesarios?

- ¿La capacidad de producción está acorde con la cantidad requerida?
- ¿Se conoce la cantidad esperada de ventas?
Un Contador podrá dar cuenta del estado de estos elementos, como ya se

mencionó el control de inventarios es una función asociada al contador, lo
cual responde el interrogante de la cantidad de insumos ingresados sumados a
las existencias, también lo es el registro de las operaciones de producción y
venta del ente económico, con lo cual se
responden los siguientes dos interrogantes.
Esta tarea se centra en los análisis

estadísticos de estos datos para determinar la
capacidad de oferta y demanda y los puntos
de equilibrio que se necesitan mantener para
cumplir con las exigencias de los clientes, sin
incurrir en un incumplimiento de entregas por
falta de productos o en costos innecesarios de
almacenaje y de un capital inactivo por sobreproducción.
El plan de ventas cobra una gran importancia en el proceso de fabricación y aunque

está a cargo de la gerencia, en una gran proporción su aplicabilidad obedece a los
informes generados por los contadores, quienes en definitiva son los que conocen
con mayor profundidad los comportamientos financieros y administrativos de la
empresa, pues cuentan con todas las herramientas cuantitativas para los análisis
financieros.
- La bodega de almacenaje requiere de un contador
El almacenaje a simple vista se vislumbra como una terea sencilla, puesto que
pareciera ser que solo es necesario contar con un espacio para bodegaje y llevar el
control de lo que entra y lo que sale de ese lugar; sin embargo, este proceso implica
acciones que van mucho más allá de lo que se puede persuadir, ya que para
gestionar un almacenaje óptimo se precisa conocer la capacidad de la empresa y
los requerimientos del cliente, cuyo conocimiento también está en manos del
contador, quien es el primero en conocer cifras exactas del estado actual de la
empresa y quien más entiende de estas, también conoce a ciencia cierta cuál es la
demanda pasada, presente y esperada de los clientes.
Por tanto y de acuerdo con el comportamiento operacional observado, el contador

es la persona idónea para recomendar que sistema
de inventario aplicar, si es necesario mantener un
stocks de elementos en bodega o si por el contrario
es más rentable el uso de un sistema como el
Cross Docting, sin que actúe un almacenamiento
intermedio.
Conclusión
La contabilidad en el área de la logística es un punto fundamental puesto que cada

área desde la cadena de abastecimiento hasta la llegada del cliente o empresa, se
requiere de una buena estrategia que ayude para la reducción de costos e
incremento de los rendimientos, para cada proceso de la cadena de suministro se
lleve un análisis, no solo financiero sino que a la vez contiene un aspecto
comportamental de la operación, a través de puntos de control cuantificables que
permiten determinar el mecanismo idóneo para llevar a cabo la actividad en el
menor tiempo y al menor costo posible.

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- ¿Se cuenta con los insumos necesarios?

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