Ficha Tecnica Del Requerimiento para Tecico de Licitaciones U Ofertas Tecnicas

Ficha Tecnica del Requerimiento para Tecico de licitaciones u Ofertas Tecnicas
Descripción del Puesto de Jefe/Supervisor de Licitaciones

 Recepción los pliegos licitatorios
 Analizar los precios y los materiales a licitar
 Confeccionar propuestas cumplimiento con las reglas generales concernientes a los pliegos
de licitación
 Realizar seguimiento y la presentación de los mismos.
 Mantiener actualizado el registro de los proveedores ante los entes nacionales, provinciales,
municipales y privados.
Áreas asociadas al Cargo: Compras, Logística y Abastecimiento
Reporta a: Director de Proyecto, Director de Logística y Abastecimiento , Gerente de
Compras , Gerente de Licitaciones .
Idiomas: en general, es recomendable que las personas que ejerzan funciones de liderazgo posean
un nivel al menos avanzado del idioma inglés, pero no limitativo.
Requisitos del perfil del puesto:
 Deseable título Ingeniería Civil con mínimo 2 años de experiencia.
 Edad comprendida entre 25 y 35 años.
 Con residencia en Maracay o Caracas.
 Genero no importa.
 Responsable.
 Puntual.
 Proactivo.
 Capacidad de liderar.
 Ordenado(a).
 Optimización de recursos
 Indicadores de gestión
Conocimientos específicos:
 Normativa y leyes que rigen la administración en su área de competencia.
 Herramientas o paquetes informáticos (Office, AutoCAD, email…) Nivel Medio
Misión:
Planificar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas del área,
contribuyendo al mejoramiento continuo de la misma, con el fin de mantener una
gestión conforme a estándares de calidad que posibiliten optimizar la toma de
decisiones de toda oferta técnica.
Tareas principales del puesto:
 Generar información para la toma de decisiones de la jefatura, tanto a nivel de la Unidad
como a nivel institucional, en su ámbito de competencia.
 Presentar y ejecutar las iniciativas que contribuyan al fortalecimiento y desarrollo de los
procesos y servicios del área, con el fin de obtener resultados concretos y tangibles.
 Comunicar a las diferentes jefaturas, en caso de ser requerido, con el fin de contribuir al
funcionamiento y desarrollo continuo de las actividades de la Unidad.
 Planificar y supervisar los trabajos que se ejecutan en el área, definiendo los esquemas,
metodologías, plazos, entre otros.
 Coordinar las tareas que sean encomendadas al área, con el fin de cumplir con los
requerimientos asignados, aportando a la gestión de la Unidad.
 Proponer planes, estrategias, políticas, procedimientos para el desarrollo del área.
 Participar en reuniones de coordinación con la Unidad de Licitaciones y jefaturas.
 Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Tareas específicas:
 Supervisar los procesos de licitación que se desarrollen en su área, tales como, licitaciones
públicas, licitaciones privadas, trato directo, importaciones, grandes compras, compras
menores, capacitaciones, regularizaciones, entre otros.
 Cumplir con la gestión de los procesos licitaciones y compra en los plazos establecidos,
según Manual de Procedimiento del Departamento de Licitaciones y la Gerencia de
Compras.
 Elaboración de informe periódico, respecto de la gestión del equipo de compras.
 Realizar la evaluación de desempeño de su equipo de trabajo.
 Generar requerimientos que permitan mejorar la gestión realizada por el Área de Licitación
y Contratos.
 Entregar información de materias propias de su Unidad, con el fin de orientar a los Centros
de Costo en relación a la adquisición de bienes y servicios.
 Atender consultas, de usuarios internos y externos, en forma presencial, por correo
electrónico y/o atención telefónica.

Competencias Institucionales:
 Orientación a la Excelencia.
 Compromiso con los valores Institucionales.
 Orientación al Servicio.
Competencias del puesto:
 Capacidad de planificación y organización.
 Liderazgo.
 Orientación a los resultados.

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