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Manual Creación Reportes-Layouts SAP

Este documento proporciona instrucciones para crear reportes en SAP Business One versión 8.82. Explica cómo visualizar tablas y campos, identificar las tablas necesarias, generar consultas SQL, crear y administrar reportes, diseñar layouts, y visualizar los reportes finales.

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Juan Matus
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Este documento proporciona instrucciones para crear reportes en SAP Business One versión 8.82. Explica cómo visualizar tablas y campos, identificar las tablas necesarias, generar consultas SQL, crear y administrar reportes, diseñar layouts, y visualizar los reportes finales.

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Manual creación Reportes-Layouts SAP

Versión SBO 8.82 – Elaborador por Jorge Rios-Aramayo

1. Visualizar tablas y campos de SAP


• En el menú superior “Visualizar” se debe habilitar “Información de sistema”
• Al habilitar esta opción al pasar el mouse por algún campo en un documento de SAP
podremos visualizar la tabla y el campo que estamos apuntando

2. Identificación de tablas
• Debemos identificar de que tablas obtendremos el reporte, en este caso la tabla de
Factura de clientes es la OINV (Tablas de SAP siempre 4 letras en mayúscula).
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3. Generador de consultas
• Ingresar desde el menú superior a Herramientas Consultas Generador de
consultas

• Este generador de consultas nos permitirá:


A. Seleccionar las tablas deseadas (presionar TAB)
B. Identificar los campos que existen en cada tabla
C. Seleccionar los campos con un clic
D. Relacionar de manera automática las tablas
E. Dar condiciones a nuestra consulta
F. Utilizar las variables estándar del sistema SAP
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4. Reporte
• Una vez realizado el reporte en el generador de consultas al ejecutarlo podremos ver
como se generó dando clic en “Ejecutar”
• En la ventana “Vista previa de consulta” si deseamos podemos modificar la consulta
en lenguaje SQL común hasta que quede el reporte con el resultado deseado.
• Finalmente este se debe “Guardar” asignándole una categoría y un nombre al reporte.

5. Administrador de consultas
• Para poder ingresar a los reportes creados por Uds. deben ingresar al Query Manager
y ejecutar el reporte que desean desde este administrador, al ejecutar el reporte las
ventajas que tenemos con el resultado son:
A. Exportar a Excel
B. Filtrar por cualquier columna
C. Clasificar con una o más columnas a la vez
D. Al hacer Control+Clic en el título de una columna esta sumará los
resultados visibles dando un total al final de la columna
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6. Creación de Layout
• Para crear un layout a nuestro reporte debemos ingresar al Query Manager
• Seleccionar el reporte
• Clic en “Crear informe”
o IMPORTANTE: no cambiar el nombre en la ventana “Crear informe”
• Seleccionar el Modelo Base (De preferencia en español)
• Clic en OK

• Ahora debemos modificar nuestro Layout creado del reporte ingresando en el menú
superior a Herramientas Consultas Layout de impresión de consulta
• Allí seleccionas el reporte y con doble clic lo podremos diseñar a nuestro gusto.
Manual creación Reportes-Layouts SAP
Versión SBO 8.82 – Elaborador por Jorge Rios-Aramayo

7. Visualización reporte
• Nuestro reporte puede ser ejecutado ya sea como resultado en tabla o con el layout
que diseñamos
o Resultado tabla
Nos vamos al Query manager y hacemos doble clic al reporte
o Layout
Nos vamos al Query manager, seleccionamos el reporte y para
ejecutarlo utilizamos la opción “Vista Preliminar” como muestra la
siguiente imagen:

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