Henry Fayol
Henry Fayol
Henry Fayol
Proceso administrativo
–empresario fue el primero en proponer, que todos los gerentes ejecutan cinco funciones:
- La cuarta es coordinar, pero Fayol decía que no hay que mencionarla aparte porque aplica en
cada uno de los demás pasos.
Organización:
¿Qué es una organización? Arreglo deliberado de las personas para alcanzar un propósito
específico
Características comunes de una organización
- Tienen distintos propósitos (metas)
- Integradas por personas
- Tienen una estructura deliberada
La Misión – Delimita el campo de actividad de la organización con el fin de concentrar los
recursos de la empresa o dirigirse hacia un objetivo permanente.
La Visión – Visualización de una situación futura deseable que se aspira a lograr en un
horizonte más bien lejano… (según Lazzati).
- Es lo que la empresa quiere ser en el futuro
- Qué posición desea ocupar en la sociedad
- Establece como la empresa desea llegar a ser considerada y percibida en el futuro
Cuestiones de administración:
La eficiencia se refiere a obtener los mejores resultados a partir de la menor cantidad de
recursos.
La eficacia efectúa aquellas actividades laborales que derivarán en el logro de los objetivos de
la empresa.
¿Qué hacen los gerentes? Se encargan de administrar. La administración tiene que ver con
coordinar y supervisar las actividades laborales de otras personas, de manera que sean
realizadas de forma eficiente y eficaz.
Roles gerenciales de Henry Mintzberg – reconocido investigador en administración. - Con roles
se refiere a las acciones específicas exhibidas por los gerentes y que se espera que estos
encaren.
● Roles interpersonales: tienen que ver con las personas y otros deberes de carácter
ceremonial y simbólico. Estos son representante, líder y enlace.
● Roles informativos: involucra la recopilación, recepción y transmisión de información. Estos
son monitor (recolectar la info.), difusor (comunicar la info.), portavoz (habla por todos).
● Roles decisorios: implica la toma de decisiones o la elección de alternativas. Estos son:
emprendedor, solucionador de conflictos, asignador de recursos y negociador.
Habilidades gerenciales
● Habilidad técnica: conocimiento específico del trabajo y de las técnicas necesarias para
realizar de forma competente las tareas laborales.
● Habilidad humana: involucra la capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto
individual como en grupo. Saben cómo comunicarse, motivar, dirigir e inspirar confianza.
● Habilidad conceptuales: la utilizan los gerentes para pensar y conceptualizar situaciones
abstractas y complejas
¿Cómo se está transformando el trabajo gerencial?
- Los gerentes enfrentan incertidumbres globales de orden político y económico, entornos
globales cambiantes, problemas éticos, riesgos de seguridad y el avance tecnológico.
Familia:
● Familia joven: adulto -40 años | hijos -18 años
● Ingreso en el negocio: padres 35-55 años | hijos adolescentes/20-30
● Trabajo conjunto: padres 50-65 años | hijos 20-45
● Cesión de batuta: 1o generación; (+) 60 años
Empresa:
● Arranque: estructura informal; propietario centro de todo; un producto
● expansión: estructura más funcional; múltiples productos o líneas de negocios
● Madurez: estructura organizacional que apoya la estabilidad; base contable de
clientes; estructura divisional; procedimientos bien establecidos
Propiedad:
● Propietario controlado: control consolidado en 1 individuo o matrimonio.
● Sociedad de hermanos: (+) 2 hermanos en control; control efectivo en manos de
una generación de hermanos.
● Consorcio de primos: muchos primos accionistas; mezcla de propietarios
empleados y no empleados.
¿Qué es una empresa B? -- Se trata de compañías que no sólo persiguen el beneficio
económico, sino también el beneficio social.
● Tenes que modificar el estatuto
● en su mayoría son pymes,
● con fines de lucro
● modelos innovadores
● solucionar problemas sociales y ambientales
● altos estándares de desempeño
● modificaciones legales
¿Por qué ser una empresa B?
- Movimiento global: líderes de las nuevas fuerzas económicas, logrando inspirar a
muchos a sumarse.
- Mejora continua: aumenta su impacto positivo de manera permanente.
- Acceso a nuevos clientes: se asocia comercialmente con otras empresas B.
- Posicionamiento: se posicionan en los medios de comunicación
(eventos, foros, seminarios).
- Protección de misión: perdura en el tiempo, al protegerse legalmente.
- Acceso a inversionistas: invierten en estas empresas rentables, pero de impacto
social y ambiental.
- Atraen talentos: atraen talentos profesionales que quieran trabajar por un propósito.
- Ahorro: beneficios de ahorro otorgados por BLab y Sistema B.
¿Con qué debe contar para lograr ser una empresa B certificada?
- Debe obtener un mínimo de 80 puntos de una evaluación de 200, firmar una carta de
intenciones donde se explicitan sus deberes y derechos, realizar los cambios
pertinentes en sus estatutos y pagar la certificación anual.
- La certificación les permite proteger su misión social y/o ambiental ante eventuales
cambios de dirección debido a la exigencia de modificar sus estatutos.
Planeación – Principal función administrativa, ya que establece la base de todas las demás
actividades que ejecutan los gerentes.
Consta de dos factores relevantes:
● Metas (objetivos): resultados o propósitos que se desea lograr
● Planes: documentos en los que se especifica cómo se lograrán los objetivos.
- Los gerentes plantean mediante los planes y las metas de las cuales hay 3 tipos:
Metas financieras – desempeño financiero de la organización.
Metas estratégicas – desempeño de la empresa en relación con factores del entorno.
Metas fijadas vs metas reales – declaraciones oficiales redactadas de la org. Que pueden ser
irrelevantes para sus metas reales.
¿Por qué planean los gerentes?
- ofrece una dirección
- reduce la incertidumbre
- minimiza el desperdicio y el exceso
- establece estándares de control
Tipos de planeación:
● Informal: no está por escrito; enfocada al corto plazo; específica para una unidad
organizacional.
● Formal: está por escrito, es específica, enfocada al largo plazo; involucra metas compartidas
por la organización.
Tipos de planes:
Planes estratégicos
- Se aplica para toda la organización.
- Establecen las metas generales de la organización.
- Tratan de posicionar a la organización en su contexto.
- Abarcan períodos de tiempo largos.
Planes operacionales
- Especifican la forma como deben ser alcanzadas las metas generales.
- Cubren periodos de tiempo cortos.
Planes a largo plazo: Planes cuyo horizonte temporal rebasa los tres años
Planes a corto plazo: Planes que abarcan un año o menos
Planes específicos: Planes claramente definidos que no dejan margen para
interpretaciones
Planes direccionales: Planes flexibles que establecen lineamientos generales, ofrecen un
enfoque y permiten discreción en la implementación.
Plan único: Plan diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de una
situación única.
Planes permanentes: Planes continuos que encauzan las actividades que se realizan en
forma reiterada.
Administración estratégica – Conjunto de decisiones y acciones administrativas que
determinan el desempeño a largo plazo de una organización.
- Es importante porque:
● Genera un alto desempeño organizacional
● Requiere que los gerentes examinen y se adapten a un entorno cambiante de los
negocios.
● Coordina diversas unidades organizacionales, ayudándolas a enfocarse en las
metas de la empresa.
● Se encuentra muy involucrada en el proceso de toma de decisiones.
Estrategias competitivas
Max Webber – abogado y sociólogo alemán que hizo estudios sobre las organizaciones.
- Desarrolló una teoría de las estructuras y las relaciones de autoridad, basada en un
tipo de organización a la que denominó burocracia: una forma de organización
caracterizada por la división de trabajo, una jerarquía claramente definida, normas y
reglamentos detallados y relaciones impersonales.
Características de la burocracia
● Jerarquía de empleos clara y definida
● Relación empleado empresa basada en una relación contractual
● Selección del empleado por sus aptitudes técnicas
● Salario fijo
● Concepto de carrera
● Independencia función-persona
● Pautas disciplinarias
Enfoque cuantitativo a la administración – uso de técnicas cuantitativas para mejorar el
proceso de toma de decisiones.
- Evolucionó a partir de las soluciones matemáticas y estadísticas que se desarrollaron para
enfrentar problemas militares durante la 2da Guerra Mundial.
- Ayuda a los gerentes a determinar los niveles de inventario óptimo.
La administración de calidad – filosofía administrativa cuya finalidad es la mejora continua y
responder a las necesidades y expectativas del cliente.
● Intensificar la atención al cliente.
● Ocuparse de la mejora continua – necesitan medidas precisas.
● Enfocarse en los procesos
● Mejorar la calidad de todo.
● Medir con precisión.
● Fortalecer a los empleados.
El enfoque humanista- George mayo (psicólogo de profesión)
Relación entre personal y dirección no mejores condiciones de trabajo = mayor rendimiento
El enfoque sistemático.
Un sistema es un conjunto de partes interrelacionadas dispuestas de forma que dan lugar a
un todo unificado. Los dos tipos básicos son:
Sistema cerrado – no se ven influenciados por su entorno ni interactúan con el mismo.
Sistema abierto – son influenciados por su entorno e interactúan con él.
Implicaciones del enfoque sistémico – mientras los gerentes coordinan las actividades
laborales que se llevan a cabo en las distintas partes de la organización, se aseguran de que
todas esas partes trabajen en conjunto para poder lograr los objetivos de la empresa.
● Las decisiones y las acciones de un área del oro. afectará a otras áreas.
● Las organizaciones no están aisladas, deben adaptarse a los cambios externos.
El modelo de contingencias – propone que las organizaciones son diferentes, que cada una
enfrenta situaciones distintas y requiere formas de administración específicas.
- Variables de contingencia:
● Tamaño de la organización – Cuando el tamaño aumenta, también lo hacen los
problemas de coordinación.
● Tecnología para tareas rutinarias – Las tecnologías de rutina requieren estructuras
organizacionales, estilos de liderazgo y sistemas de control que difieren de lo que
necesitan las tecnologías personalizadas o particulares.
● Incertidumbre ambiental – Lo que funciona bien en un entorno estable y predecible
puede ser totalmente inapropiado en un ambiente muy cambiante e impredecible.
● Diferencias individuales – Los individuos difieren en sus deseos de crecimiento,
autonomía, tolerancia a la ambigüedad y expectativas.
Tendencias actuales de la administración — Peter Drucker (1905-2005)
● Diversidad en el ámbito laboral.
● Tendencia a la preservación de ecosistemas.
● Conciencia ética y RSE.
● Capacidad para la generación de nuevas técnicas.
● Desafíos de la globalización.
Según los autores japoneses, esto requiere de un ciclo. El verdadero reto se encuentra en
los procesos para convertir los conocimientos tácitos en explícitos y viceversa. Dentro del
modelo SECI, propuesto por Nonaka y Takeuchi, se formulan los siguientes caminos:
Socialización: Este proceso consiste en el intercambio de experiencias y modelos mentales. "Se
basa en cómo se transfiere y se genera nuevo conocimiento tácito".
Externalización (o Exteriorización): Por medio de este procedimiento se busca codificar o
estructurar el conocimiento tácito para convertirlo en explícito.
Interiorización: El conocimiento explícito es interiorizado y convertido en conocimiento tácito
para su uso dentro de las labores de organización.
Organizaciones inteligentes – Son aquellas que consideran como aspectos medulares los
siguientes:
-la capacidad de generar conocimiento
-adaptarse a los cambios
-resolver problemas
Management 2.0
- Los postulados del Management Moderno (Los equipos de trabajo, la mayor
participación y delegación, la creación de compromisos motivadores, el
“enriquecimiento del puesto de trabajo”, etc.) siguen enfatizando la relevancia de la
incorporación de la jerarquía como solución de eficiencia.
¿Qué es la motivación? – Es el resultado de una interacción entre una persona y una situación;
no es un rasgo personal.
- Es el proceso mediante el cual los esfuerzos de una persona se ven energizados,
dirigidos y sostenidos hacia el logro de una meta.
● Energía: una medida de intensidad o impulso.
● Dirección: hacia las metas de la organización.
● Perseverancia: dar el máximo esfuerzo para lograr las metas.
- La motivación funciona mejor cuando las necesidades del individuo son compatibles
con las metas de la organización.