CONTABILIDAD

- CONTABILIDAD:
o Es el arte de interpretar, medir, resumir y describir la actividad económica de una persona o empresa
con el fin de que en cualquier momento se pueda evaluar la situación económica de la misma.

o Permite llevar el registro sistemático y ordenado de las transacciones comerciales de una persona o
empresa

o Recoge, resume, analiza e interpreta los datos financieros de una persona o empresa

- CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD: ORDEN

o Arte
o Recoge
o Resume
o Analiza
o Interpreta
o Instrumento de Control
o Toma de Decisiones
o Información Financiera

- DIVISION DE INSTITUCIONES DE LA CONTABILIDAD:

o Lucrativas o no lucrativas
o De servicios o gubernamentales

- IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD: ORDEN

o Registrar sistemáticamente las transacciones
o Controlar en forma efectiva los bienes
o Presentar la situación financiera
o Analizar e interpretar los hechos económicos
o Proteger y comprobar los recursos y obligaciones
o Determinar las utilidades o perdidas

- OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD: ORDEN

o Presentar información ordenada y sistemática
o Establecer la cuantía de los bienes, deudas y patrimonios monetariamente
o Llevar un control de los ingresos y egresos, costos, gastos que realice la empresa
o Facilitar la planeación que permite preveer cualquier situación financiera
o Determinar utilidades o perdidas al finalizar el ciclo contable
o Ser fuente fidedigna de información ante terceros, bancos, proveedores, inversionista, estado}

- IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

o Permite llevar una información adecuada y precisa de las actividades mercantiles, con el fin de poder
establecer la situación financiera y sus rendimientos económicos para tomar decisiones mas
convenientes
- REQUISITOS LEGALES:
o Toda empresa tiene la obligación de llevar libros de contabilidad
o Los comerciantes deben llevar los 2 libros principales: El diario, El Mayor
o En la Republica, los registros de contabilidad se llevan únicamente en el idioma español
o Es obligatorio hacer un inventario y un balance general que refleje su patrimonio
o El comprobante de contabilidad es el documento que indica el número, fecha, origen, descripción y
cuantía de la operación

- PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

o Alterar el orden o fecha de las operaciones a las que se refieren
o Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto
o Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos
o Borrar, tachar en todo o en parte de los asientos
o Arrancar hojas

- DECRETO 34 DEL 6 DE ABRIL DEL 1998:

o Esta prohibido asentar o registrar transacciones en una forma distinta a los que fueron originados
o Trasladar los registros de contabilidad fuera del país o lugares que no son fácilmente accesibles

- Toda persona que realice cualquier actividad que genere alguna renta de fuente panameña, tiene la obligación
de llevar sus registros de contabilidad

- BASE PARA LOS ASIENTOS EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: Comprobante de Diario

- DATOS DEL REGISTRO ORDEN

o Numero de folios
o Numero de tomo
o Del libro Diario y libro Mayor
o Titular o razón social
o Nombre comercial
o Registro único del contribuyente (R.U.C)
o Fecha de apertura
o Firma del representante legal (N°.C.I.P)
o Firma del contador público autorizado (Lic. N°)

- REGISTROS INDISPENSABLES:
o De los Comerciantes: Todo comerciante debe llevar los registros indispensables de contabilidad “Libro
de Diario y Libro Mayor” # Las sociedades Comerciales llevaran un “Registro de actas y un Registro de
Acciones y Accionistas” #

o De los Dependientes que ejercen Profesión u Oficio: Toda aquella persona que trabaje en profesiones y
oficios de manera independiente están obligadas a llevar un registro de contabilidad detallado de todos
los ingresos y egresos que se reciben

- METODOS DE REALIZAR UN LIBRO DE CONTABILIDAD:

o Manualmente
o Medios electrónicos
  Microfilmación
 Sistema óptico o magnético
- ORDEN CRONOLOGICO:
o Debe llevarse en español “IDIOMA OFICIAL”
o Utilizar la moneda de curso legal en Panamá
o Indicar el monto de cada transacción de comercio, servicio profesional y oficio
o Debe tener la naturaleza y/o identificación del mismo
o Debe seguirse con las normas de contabilidad generalmente aceptadas de la Rep. De Panamá
o Toda acción debe quedar claramente establecidos e identificados
o Debe solicitar los servicios de un profesional “C.P.A”

- SE DEBE GARANTIZAR LO SIGUIENTE EN LOS LIBROS ELECTRONICOS:

o Registros grabados de manera irreversible e inalterable
o Registro conservado por el tiempo de ley establecido
o Recuperación del Registro
o Procedimientos de verificación o prueba de lo equipos utilizados

- SISTEMAS DE CONTABILIDAD QUE SE REGISTRAN POR MEDIOS TECNOLOGICOS:

o Mod. De Banco
o Mod. De Compras
o Mod. De Ventas
o Mod. De Auxiliar de Cuentas por Cobrar
o Mod. De Auxiliar de Cuentas por Pagar
o Mod. De Inventario
o Mod. De las Propiedades, Planta y Equipo

- CARACTERISTICAS DE LA DILIGENCIA DE APERTURA:

o Debe estar encuadernado
o Debe estar debidamente foliados de una manera preimpresa
o Debe estar en la primera pagina