Capitulo 7 Preguntas

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UNIVERSIDAD VERACRUZANA

FACULTAD DE CONTADURIA
ZONA: Poza Rica – Tuxpan

Carrera de Contabilidad

Alumnos:
Edson Yamir Calles Lopez S20009954
Michelle Cardona Zaleta S20009998
Josue Javier Espinoza Cervantes S20009979
Carmen Lizbeth Ramírez González S20010018

Docente:
C.P.A. Norma Elisa Jonguitud Morales

Experiencia Educativa:
Presupuestos
Actividad:
Preguntas Capitulo 7

Fecha de entrega:
25-05-2023
7. 1 ¿Qué diferencia existe entre el proceso y el contenido de la
planeación?

El proceso de planeación se refiere a cómo se desarrolla un plan, mientras que el


contenido de la planeación se refiere a lo que se incluye en el plan. Ambos aspectos
son importantes para el éxito de la planeación, ya que un proceso bien definido
puede ayudar a garantizar que el plan se desarrolle de manera efectiva, mientras
que un contenido bien definido puede ayudar a garantizar que el plan sea claro,
realista y alcanzable.

7. 2 ¿Qué relación debe guardar la planeación operativa con la


planeación estratégica?

La relación entre la planeación operativa y la planeación estratégica es mutuo ya


que la planeación estratégica proporciona el marco general y los lineamientos para
la toma de decisiones a largo plazo, mientras que la planeación operativa se basa
en esos lineamientos para desarrollar planes detallados y concretos que se
implementarán

7. 3 ¿Qué es planeación estratégica y cuál es el papel del presupuesto


en su proceso?

El proceso de planeación estratégica es la herramienta principal que una empresa


tiene que utilizar para transformarse en una organización competitiva , porque a
través de ella es posible determinar claramente adónde quiere ir, de tal manera que,
a partir de dónde se encuentra, pueda fijar los derroteros necesarios para lograr su
misión.

7. 4 Defina qué es un presupuesto y analice cada una de sus partes.

Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros


respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un
periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
• Es un plan. Expresa lo que la administración tratará de realizar, de tal forma
que la entidad logre un cambio ascendente en determinado periodo.
• Integrador. Toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es
un plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las
áreas, de forma que contribuya al logro del objetivo global.
• Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de la
empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si no son
armónicos, el presupuesto maestro no será igual a la suma de las partes y
creará confusión y error.
• En términos financieros. Es importante que el presupuesto sea representado
en una unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya
que de otra forma surgirían problemas para analizar el plan maestro.
• Operaciones. Uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es
determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que
se van a producir.
• Recursos. No es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la
empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus
planes de operación, lo cual se logra básicamente con la planeación
financiera , que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de
adiciones de activos (inventario, cuentas por cobrar, activos fijos).
• Periodo futuro determinado. Un presupuesto siempre tiene que estar en
función de cierto periodo.
7. 5 ¿Cuáles son las ventajas y limitaciones de los presupuestos?

Ventajas:

1) Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos
de la empresa.
2) Propicia que se defina una estructura adecuada mediante la determinación de la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la
organización.
3) Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos
los niveles de la entidad.

Limitaciones:

1) Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Uno de los


problemas más graves que provocan el fracaso de las herramientas
administrativas es creer que por sí solas pueden llevar al éxito. Hay que recordar
que es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su
cometido, y no para competir con ella.
2) Toma tiempo y cuesta prepararlo.
3) No se deben esperar resultados demasiado pronto

7. 6 Explique cinco variables macroeconómicas y cinco


microeconómicas que deben ser consideradas al elaborar el
presupuesto maestro.

Variables macroeconómicas:

1) Producto Interno Bruto (PIB): El crecimiento económico general del país es


fundamental para determinar las perspectivas de ingresos y gastos. Un
mayor PIB puede indicar un entorno favorable para el presupuesto maestro,
mientras que un menor PIB puede requerir ajustes en las proyecciones.
2) Inflación: La tasa de inflación afecta los precios de los bienes y servicios, así
como el poder adquisitivo. Es necesario considerarla para estimar los costos
futuros y realizar ajustes en las metas presupuestarias.
3) Tipo de cambio: Si la organización opera en mercados internacionales o
depende de importaciones/exportaciones, el tipo de cambio puede influir en
los costos y las ganancias. Los cambios en el tipo de cambio deben tenerse
en cuenta al establecer presupuestos en moneda extranjera.
4) 4. Tasas de interés: Las tasas de interés afectan el costo del financiamiento
y el ahorro. Si la organización planea obtener préstamos o invertir excedentes
de efectivo, las tasas de interés deben considerarse para proyectar los pagos
de intereses y los ingresos por intereses.
5) 5. Políticas fiscales: Los cambios en las políticas fiscales, como impuestos y
aranceles, pueden tener un impacto significativo en los ingresos y gastos de
la organización. Estas políticas deben ser consideradas para determinar
cómo pueden afectar el presupuesto maestro.

Variables microeconómicas:

1) Demanda del mercado: La demanda de los clientes es esencial para


establecer las metas de ventas y los ingresos esperados. Es importante tener
en cuenta las tendencias y los cambios en la demanda del mercado al
elaborar el presupuesto maestro.
2) Competencia: La competencia en el mercado puede influir en los precios, la
participación de mercado y las estrategias de marketing. Evaluar el entorno
competitivo es crucial para estimar los ingresos y gastos de manera realista.
3) Costos de producción: Los costos de producción, incluidos los costos de
mano de obra, materias primas, energía y otros insumos, deben considerarse
cuidadosamente al establecer los presupuestos de gastos. Los cambios en
estos costos pueden afectar la rentabilidad y la viabilidad del presupuesto
maestro.
4) Ciclo de vida del producto: Si la organización opera en un sector con
productos o servicios de ciclo de vida corto, es importante considerar el
tiempo que tarda en desarrollarse, lanzarse y generar ingresos. El
presupuesto maestro debe reflejar estas consideraciones temporales.
5) Capacidad de producción: La capacidad de producción disponible y su
utilización influyen en los costos y la capacidad para satisfacer la demanda.
Es esencial considerar la capacidad de producción al establecer los objetivos
de venta y los gastos relacionados.
7. 7 Comente algunos métodos que se utilizan para determinar el
presupuesto de ventas.

1. Método de la observación del mercado: En este método se realiza una


investigación de mercado para analizar las tendencias del mercado y determinar el
comportamiento de los consumidores. A partir de esta información se puede
establecer una estimación del volumen de ventas.

2. Método del análisis histórico: Este método se basa en el análisis del


comportamiento de las ventas en años anteriores para establecer una posible
tendencia futura. Se revisan los datos de ventas de años anteriores y se realiza un
análisis estadístico para determinar el posible crecimiento o disminución de las
ventas.

3. Método de la encuesta a clientes: En este método se realiza una encuesta a los


clientes para determinar sus necesidades, deseos y expectativas. A partir de esta
información se puede establecer una estimación de las ventas futuras.

7. 8 ¿Cuáles son las políticas más comunes para elaborar un plan de


producción?
• Producción estable e inventario variable
• Producción variable e inventario estable
• Combinación de las dos anteriores

7. 9 Elabore un diagrama de flujo que muestre la secuencia de los


presupuestos de operación y financiero.
7. 10 Explique dos circunstancias del aspecto humano que deben ser
consideradas para desarrollar el presupuesto.

Algunas circunstancias del aspecto humano que deben ser consideradas en el


desarrollo del presupuesto son:

1. La motivación y la participación de los empleados: El presupuesto puede ser una


herramienta poderosa para motivar a los empleados y hacer que se sientan parte
importante del proceso de planificación y toma de decisiones. Por ello, es importante
involucrar a los empleados en la elaboración del presupuesto, escuchar sus
opiniones y sugerencias, y darles retroalimentación sobre su contribución al mismo.
Si los empleados se sienten valorados y motivados, es más probable que se
esfuercen por cumplir las metas del presupuesto y lograr los objetivos de la
empresa.

2. La incertidumbre y la resistencia al cambio: La elaboración del presupuesto


implica hacer predicciones sobre el futuro y tomar decisiones basadas en esas
predicciones. Sin embargo, el futuro es incierto y siempre existe el riesgo de que las
predicciones no se cumplan. Además, algunas personas pueden resistirse al
cambio y sentirse incómodas con los ajustes que se deben hacer en función del
presupuesto. Es importante tener en cuenta estas circunstancias y ser realistas en
las predicciones, así como comunicar claramente los objetivos y beneficios del
presupuesto para reducir la resistencia al cambio. También es importante tener
planes de contingencia en caso de que las predicciones no se cumplan o se
requieran ajustes en el presupuesto.

7. 11 ¿Cuáles son los objetivos del presupuesto de efectivo y por qué


es importante para la planeación de una empresa?

Este presupuesto tiene como finalidad obtener información oportuna del


comportamiento de los flujos de dinero, de tal forma que te permita una
administración óptima de liquidez. Al diagnosticar cuál será el comportamiento del
flujo de efectivo, la empresa debe detectar en qué periodos habrá faltantes o
sobrantes de efectivo y a cuánto ascenderán, así como determinar si las políticas
de cobro y pago son las óptimas, ya que de eso depende cuándo hay entradas por
cobro a clientes, o salidas por pago a proveedores.

7. 12 Explique dos métodos para evaluar la administración del efectivo.


1) Método de entradas y salidas de efectivo. Consiste en realizar una
investigación cuidadosa de las diferentes transacciones que provocarán
entradas y salidas de efectivo, y tratar de distinguir las que son normales de las
que no lo son.
2) Método del estado de resultados presupuestado. Este método consiste en
tomar el estado de resultados estimado para el próximo periodo y agregar o
disminuir a la utilidad las partidas que afecten el estado de efectivo y que no
estén incluidas como ventas o gastos. Las partidas incluidas en el estado de
resultados y que no implican movimiento de efectivo son las depreciaciones y
amortizaciones.
7. 13 ¿Cómo se determina si falta o sobra efectivo, y a cuánto asciende
dicho faltante o sobrante utilizando el método del balance proyectado?

En el balance proyectado, si la sección de pasivo y capital es mayor que la de


activos, ello significa que existe un sobrante y, por lo tanto, deberá agregarse dicho
excedente encaja. Si por el contrario la sección de activos es mayor que la de
pasivos y capital, la conclusión es que falta una fuente y, por lo mismo, existe un
faltante de efectivo. La determinación de un faltante o sobrante de efectivo tiene
mucha importancia; aun así, conviene presentar el presupuesto de efectivo
formalmente y antes se aclara que los datos se obtuvieron mediante la comparación
de los dos balances generales, en forma similar a la determinación de un estado de
flujo de efectivo. Es conveniente incluso mostrar las fuentes de ingresos de efectivo
y sus aplicaciones.

7. 14 ¿Cuáles son algunas de las partidas que no se incluyen en el


estado de resultados proyectado que debe considerarse cuando se
elabora el presupuesto de efectivo?
Las partidas que no están incluidas en el estado de resultados y que afectan el
estado de efectivo son principalmente las inversiones en activo fijo o en capital en
trabajo, los dividendos por pagar, los préstamos que se espera obtener, las
aportaciones de capital.

7. 15 ¿Cuál es el objetivo de los estados financieros proyectados o


presupuestados?

Pronosticar las actividades operacionales como son los gastos e ingresos del
periodo, así como presupuestar las actividades de financiamiento e inversión
necesarias para lograr ese nivel de operaciones. Nos permite prever la futura
disponibilidad de efectivo (saber si vamos a tener un déficit o un excedente de
efectivo) y, en base a ello poder tomar decisiones

7. 16 ¿Cuál es la filosofía del programa de incremento de flujo de


efectivo (PIFE) y cuáles son las actividades en las que se centra?

Es una técnica que permite detectar áreas de oportunidad para mejorar el flujo de
efectivo. Implica cambiar la actitud de todos los miembros de una organización,
desde el director hasta el personal de intendencia; todos deben estar convencidos
de que son responsables del manejo del flujo de efectivo, puesto que en última
instancia todas las actividades repercuten en él.

Las actividades en las que se centra son:

1) Crear conciencia de la importancia de la cultura de calidad (hacer las cosas


bien a la primera vez) para lograr competir y permanecer en el mercado.
2) Hacer consciente a todo el personal de la escasez del flujo de efectivo y, por
ende, del alto costo de financiamiento.
3) Formar grupos con actividades similares a través de círculos de calidad o
grupos sociotécnicos para detectar áreas de oportunidad y mejorar el flujo de
efectivo de acuerdo con sus propias actividades.
4) Determinar los compromisos de cada área, señalando el monto, el
responsable y la fecha de evaluación.
5) Evaluar los resultados y redefinir nuevos logros.
7. 17 ¿Qué se entiende por presupuesto base cero?

El presupuesto base cero (PBC) es un método de presupuestación que implica la


revisión y justificación de todos los gastos en cada período presupuestario, en lugar
de simplemente ajustar los gastos del período anterior. En otras palabras, el
presupuesto base cero parte de cero en cada período presupuestario y se construye
desde cero, en lugar de basarse en el presupuesto del período anterior.

El presupuesto base cero se utiliza a menudo en organizaciones que buscan reducir


costos y mejorar la eficiencia. Al obligar a los gerentes a justificar cada gasto, se
pueden identificar áreas donde se pueden reducir costos y mejorar la eficiencia.
Además, el presupuesto base cero puede ayudar a las organizaciones a centrarse
en sus objetivos estratégicos y a asignar

7. 18 ¿Cuál es el fundamento de la técnica del presupuesto flexible?

El fundamento de la técnica del presupuesto flexible es la capacidad de ajustar los


costos y los ingresos presupuestados en función de los cambios en el nivel de
actividad real. En otras palabras, el presupuesto flexible es un presupuesto que se
adapta a los cambios en el volumen de producción o ventas.

El presupuesto flexible se basa en la idea de que los costos y los ingresos no son
fijos, sino que varían en función del nivel de actividad. Por lo tanto, el presupuesto
flexible permite a las empresas ajustar sus costos y sus ingresos presupuestados
en función de los cambios en el nivel de actividad real.

7. 19 Explique de qué forma el análisis de variaciones ayuda a la mejora


continua.

El análisis de variaciones es una herramienta estadística que se utiliza para


identificar las causas de las variaciones en un proceso o sistema. Al analizar las
variaciones, se pueden identificar las causas raíz de los problemas y se pueden
tomar medidas para mejorar el proceso o sistema.
El análisis de variaciones ayuda a la mejora continua de varias maneras:

1) Identificación de problemas
2) Identificación de causas raíz
3) Mejora de la calidad
4) Reducción de costos
7. 20 Explique de qué manera el CBA apoya para elaborar los
presupuestos anuales.

El CBA puede ayudar a las organizaciones a tomar decisiones informadas sobre


cómo asignar sus recursos limitados. Al evaluar los costos y los beneficios de los
proyectos y las inversiones, las organizaciones pueden determinar cuáles son las
inversiones más rentables y cuáles deben ser priorizadas, también puede identificar
los costos ocultos o indirectos asociados con un proyecto o una inversión. Estos
costos pueden incluir costos de capacitación, costos de mantenimiento y costos de
oportunidad. Al tener en cuenta estos costos, las organizaciones pueden tomar
decisiones más informadas sobre cómo asignar sus recursos.

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