2015 Trib 32 Libros Electronicos
2015 Trib 32 Libros Electronicos
2015 Trib 32 Libros Electronicos
I. Introducción ..................................................................................................................................................... 2
II. Sistema de Libros Electrónicos-PLE ................................................................................................................. 2
1.- ¿Qué debemos entender por el Sistema de Libros Electrónicos SLE-PLE? ................................................ 2
2.- ¿Qué obtiene la Administración Tributaria el hecho que los contribuyentes lleven sus libros y registros
mediante el SLE – PLE? .................................................................................................................................... 3
3.- ¿Cuáles son las funcionalidades que contiene el SLE - PLE? ...................................................................... 3
4.- ¿EL SLE – PLE es lo mismo que un software contable? .............................................................................. 4
5.- ¿Cuándo estamos ante una afiliación del SLE? .......................................................................................... 5
6.- Actualmente de aquellos que se hubieran afiliado al SLE, ¿desde cuándo están obligados a llevar libros
y/o registros electrónicos? .............................................................................................................................. 6
7.- ¿Quiénes son los sujetos incorporados al SLE – PLE? ................................................................................ 6
8.- ¿Qué otros libros y registro se puede llevar de forma voluntaria en el SLE – PLE? ................................... 8
9.- ¿Qué sucede en el caso que un Principal Contribuyente sea excluido del directorio de los PRICOS? ..... 8
10.- ¿Quiénes son los nuevos sujetos obligados de llevar los Registros de forma electrónica a partir del
2014? ............................................................................................................................................................... 8
11.- ¿Quiénes son los nuevos sujetos obligados de llevar los Registros de forma electrónica a partir del
2015? ............................................................................................................................................................... 9
12.- ¿Quiénes son los nuevos sujetos obligados de llevar los Registros de forma electrónica a partir del
2016? ............................................................................................................................................................. 10
13.- ¿Cómo son los pasos para la generación y envío de libros electrónicos? ............................................. 10
14.- ¿Cómo está conformada la nomenclatura de Libros Electrónicos? ....................................................... 11
15.- ¿Dónde está regulado Estructura de los Libros en el PLE? .................................................................... 13
16.- ¿Cuál es el orden del registro de las operaciones en el SLE – PLE? ....................................................... 45
17.- ¿Cuál es la forma de llevado de los libros y registros en el PLE? ........................................................... 45
18. Fechas máximas de atraso permitido ...................................................................................................... 46
19. ¿Cómo son los pasos de la Validación – PLE?.......................................................................................... 48
20. Cambio al SLE-PORTAL............................................................................................................................. 49
Sistema de Libros Electrónicos - PORTAL .......................................................................................................... 51
1. Definición................................................................................................................................................... 51
2. ¿Quiénes son los sujetos obligados al SLE – PORTAL? .............................................................................. 51
3. Calidad de Generador: condiciones y efectos ........................................................................................... 53
4. Cambio SLE-PLE y SLE-PORTAL .................................................................................................................. 54
5. Estructuras e información de los Registros ............................................................................................... 55
LIBROS ELECTRÓNICOS
I. Introducción
Como es de conocimiento público, a partir de julio del 2010, la Administración Tributaria
dispone la alternativa para los deudores tributarios llevar sus libros y registros de manera
electrónica denominado Sistema de Libros Electrónicos-PLE, conforme lo estableció la
Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT.
Luego, en febrero del 2013, por Resolución de Superintendencia N° 066-2013/SUNAT, se
crea el Sistema de llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras
Electrónicos denominado SLE- Portal.
Veamos cada uno de ellos en sus aspectos más importantes.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 2
LIBROS ELECTRÓNICOS
el cual, al momento del envío mediante el Internet dicho programa codifica el programa, lo
cifra, y como respuesta de la Sunat recibimos la Denominada ‘Constancia de Recepción’.
Con este documento el contribuyente está obligado a almacenarlo conjuntamente con la
referida constancia, de esta forma se lleva los libros y registros de manera electrónica.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 3
LIBROS ELECTRÓNICOS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 4
LIBROS ELECTRÓNICOS
Ahora bien, existen softwares contables, que una vez que procesen contablemente toda la
información de los Registros de Compras, o de Ventas, o del Libro Diario o del Libro
Mayor, realicen de forma automática el archivo .TXT resumen para su aplicación en el
PLE.
5.- ¿Cuándo estamos ante una afiliación del SLE?
La afiliación es voluntaria al SLE por el podrá llevar los Registro de Ventas e Ingresos y
el Registro de Compras.
Los sujetos perceptores de rentas de tercera categoría que estén obligados a llevar los
referidos registros y que cuente con Código de Usuario y Clave SOL podrán llevarlos como
los del régimen general y el especial, siempre que observen las siguientes condiciones:
De acuerdo al Anexo de la R.S. N° 286-2009/SUNAT y sus normas modificatorias el
perceptor de renta de tercera este obligado a llevar algún libro y/o registro indicados
en dicho anexo.
Que el contribuyente mantenga la condición de domicilio fiscal Habido en el Padrón
del RUC que administra la SUNAT.
Que el contribuyente no se encuentre en Estado de Suspensión Temporal o de Baja
de Inscripción en el RUC.
Si es la voluntad del contribuyente que esté obligado algunos de los libros y registros antes
referidos debe seguir los siguientes pasos:
Primero: Ingresar con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Línea – SOL.
Segundo: De las opciones del menú SOL, seleccionar la opción denominada
“Comprobantes de Pago y Libros Electrónicos”, luego la opción contenida en
ella denominada “Afiliación al Sistema”.
Tercero: Ingrese la información que el Sistema solicita.
Cuarto: Completado el proceso de afiliación, imprima la Constancia de Afiliación
(CIR de afiliación) respectiva o envíela a su correo electrónico privado. Se
recomienda archivarla, o imprimirla para los fines de su afiliación voluntaria, dado
los supuestos o contingencias que se pudieran dar.
Quinto: Asimismo, una versión del CIR de afiliación será remitido a su Buzón SOL.
Una vez afiliado, el propio sistema lo denominará Generador, así la afiliación al Sistema
surte efecto con su registro y tiene carácter definitivo, por lo que una vez realizada no
procederá la desafiliación, por ende este registro de afiliación es irreversible. No es posible
la desafiliación.
Otro punto importante, es que en el momento en que se realice la generación de uno de
los registros, sea el de compras o el de ventas e ingresos, automáticamente generará el
otro registro en el SLE – PLE por el mismo periodo en que se logra la condición de
generador.
Asimismo, la periodicidad mensual de llevar los registros es consecutivo. Es decir, si ya se
cuenta con la condición de generador, unos registros del mes de enero por ejemplo como
periodo si se realizan el envío, luego no podrá realizarse los envíos de periodos posteriores
como marzo, abril o mayo, si no se envían previamente mediante el PLE el mes o periodo
de febrero.
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LIBROS ELECTRÓNICOS
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LIBROS ELECTRÓNICOS
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LIBROS ELECTRÓNICOS
N° 379-2013
4 Los nuevos A partir del cuarto mes A partir del cuarto mes
PRICOS que sean siguiente a aquel en siguiente a aquel en
designados en el que entre en vigencia que entre en vigencia la
futuro mediante la R.S. que lo designe R.S. que lo designe
R.S. PRICO: PLE. PRICO: PLE
Al igual que los contribuyentes que se hayan afiliados al SLE – PLE, mensualmente tienen
que efectuar el envío de los archivos .TXT cifrados mediante el programa de software PLE,
así como cerrar los libros y registros que se hayan llevado hasta antes del periodo de estar
obligado de llevar de forma electrónica, sean estos manuales o en hojas sueltas.
En el caso de haber llevado contabilidad mecanizada o computarizada deben anular las
hojas dejadas de usar o llevarlas al notario para que las anule y así evitar el riesgo de que
puedan ser usadas por terceros.
8.- ¿Qué otros libros y registro se puede llevar de forma voluntaria en el SLE –
PLE?
Los contribuyentes obligados a llevar los libros y registros en el SLE-PLE (Afiliados o
incorporados) pueden llevar de manera voluntaria – además de los que están obligados –
los libros y/o registros dispuestos en el Anexo 4 de la RS N° 286-2009/SUNAT incorporado
por RS N° 248-2012/SUNAT y sustituido posteriormente por la RS N° 379-2013/SUNAT:
"Relación de Libros y/o Registros que pueden ser llevados voluntariamente de manera
electrónica” como por ejemplo: Libro Caja y Bancos, Libro de Inventarios y Balances,
Registro de Activos Fijos, Registro de Costos, entre otros.
9.- ¿Qué sucede en el caso que un Principal Contribuyente sea excluido del
directorio de los PRICOS?
En el caso que un contribuyente como un Principal Contribuyente sea excluido del
Directorio de los PRICOS o cambiado de Directorio, no tiene efecto en cuanto a llevar los
libros y registros electrónicos que ya estén obligados, incluidos los que se hubiera afiliado
voluntariamente.
No obstante, en el caso que sea excluido si tiene la opción de efectuar un cambio de
plataforma para los registros de compras y de ventas e ingresos, llevados en el SLE – PLE
puedan ser llevados mediante el SLE – PORTAL.
En el caso de los Libros Diario, el Libro Diario de formato Simplificado o el Libro Mayor, la
obligación de llevarlos en el SLE – PLE seguirá vigente, así como los que hubiera se
hubiera afiliado voluntariamente como son los del Anexo 4 de la R.S. N° 379-2013/SUNAT.
10.- ¿Quiénes son los nuevos sujetos obligados de llevar los Registros de
forma electrónica a partir del 2014?
A través de la R.S. N° 379-2013/SUNAT se dispuso que a partir del 01.01.2014, los
contribuyentes (sean incorporados o afiliados al SLE-PLE) que hayan obtenido ingresos
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LIBROS ELECTRÓNICOS
mayores a 500 UIT, entre los meses de julio de 2012 a junio de 2013, se encuentran
obligados a llevar el Registro de Compras y el Registro de Ventas e Ingresos de manera
electrónica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Para los efectos de determinar las 500 UIT se utilizará como referencia la UIT vigente a
julio 2012 (S/. 3 650.00), con lo cual el monto resultante es de S/ 1´825,000.
Por ello, se deberán considerar los montos declarados en las casillas 100, 105, 109, 112 y
160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 – Simplificado IGV – Renta Mensual.
Al respecto, la generación de estos registros solo podrán realizarse mediante el SLE-PLE,
no obstante conforme lo dispuesto por la Sétima Disposición Complementaria Transitoria
de la R.S. N° 121-2014/SUNAT, a partir del 08.05.2014 se estableció que los afiliados al
SLE-PLE puedan cambiar el llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras
al SLE-PORTAL, para lo cual deberá generar dichos registros en ese sistema.
Para ello, están obligados a cerrar los registros llevados en forma manual o en hojas
sueltas o continuas hasta el período 12/2013 previo registro de lo corresponda anotar en
estos.
En el caso que sobraran hojas sueltas, lo recomendable es anularlas o llevarlas al propio
notario que las legalizó para que las anule, así se evita el riesgo de ser mal utilizados por
terceros.
11.- ¿Quiénes son los nuevos sujetos obligados de llevar los Registros de
forma electrónica a partir del 2015?
De acuerdo a la RS N° 018-2015/SUNAT se cambiaron las condiciones dispuestas en la
RS N° 390-2014/SUNAT para aquellos sujetos obligados a llevar los Registros de Ventas e
Ingresos y de Compras de manera electrónica a partir del 01.01.2015.
Por ello, a partir de fecha antes referida, los contribuyentes del Régimen General con
estado de RUC activo (no incorporados/afiliados al SLE-PLE) que hubieran obtenido
ingresos mayores a 150 UIT en el ejercicio 2014 y que se encuentren obligados a llevar
libros de acuerdo a lo dispuesto en la Ley del IGV (TUO del Decreto Supremo N| 055-99-
EF), se encuentran obligados a llevar el Registro de Compras y el Registro de Ventas e
Ingresos de manera electrónica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Para los efectos de poder determinar las 150 UIT se utilizará como referencia la UIT
vigente durante el 2014 (S/. 3 800.00), con lo cual el monto resultante es de S/. 570 000.00
Asimismo se deberán considerar los montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109,
112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 - Simplificado IGV - Renta Mensual.
Para ello, están obligados a cerrar los registros llevados en forma manual o en hojas
sueltas o continuas hasta el período 12/2014 previo registro de lo corresponda anotar en
estos.
En el caso que sobraran hojas sueltas, lo recomendable es anularlas o llevarlas al propio
notario que las legalizó para que las anule, así se evita el riesgo de ser mal utilizados por
terceros.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 9
LIBROS ELECTRÓNICOS
12.- ¿Quiénes son los nuevos sujetos obligados de llevar los Registros de
forma electrónica a partir del 2016?
Desde el 01.01.2016 están obligados a llevar los registros de manera electrónica aquellos
sujetos que cumplan con las siguientes condiciones:
a) Se encuentren inscrito en el RUC con estado activo al 01.01.2016,
b) Se encuentren acogidos al Régimen General o Especial del Impuesto a la Renta,
c) Estén obligados a llevar a llevar los registros de acuerdo a lo dispuesto en la Ley
del IGV (TUO del D.S. N° 055-99-EF),
d) No hayan sido incorporados al SLE-PLE, es decir que no hayan sido designados
PRICOS ni esté dentro de los parámetros de aquellos que están obligados en el
ejercicio 2014.
e) No se hubieran afiliado al SLE-PLE ni generado los registros en dicho sistema, es
decir que el Sistema no los considere como Generadores.
f) No hayan generados los registros en el SLE-PORTAL que lleva directamente en el
Portal Web de la Sunat.
g) Que los sujetos obligados hayan obtenido en el ejercicio 2015 ingresos iguales o
mayores a 75 UIT.
Para ello, se utiliza como referencia la UIT vigente para el ejercicio 2015 (S/. 3 850.00)
considerando los montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT
621 y/o la casilla 100 del PDT 621 - Simplificado IGC - Renta Mensual.
Para ello, están obligados a cerrar los registros llevados en forma manual o en hojas
sueltas o continuas hasta el período 12/2015 previo registro de lo corresponda anotar en
estos.
En el caso que sobraran hojas sueltas, lo recomendable es anularlas o llevarlas al propio
notario que las legalizó para que las anule, así se evita el riesgo de ser mal utilizados por
terceros.
13.- ¿Cómo son los pasos para la generación y envío de libros electrónicos?
El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrónicos tiene los siguientes
pasos básicos:
Primero:
Una vez que el contribuyente se haya afiliado voluntariamente o incorporado
mediante resolución de superintendencia al SLE se debe obtener el software
Programa de Libros Electrónicos - PLE desde SUNAT Virtual, los cuáles se
encuentran disponibles en sistemas operativos Windows, Linux y Mac, para su
descarga e instalación en su computadora.
Segundo:
Una vez que se cuente con toda la información de las operaciones anotadas en los
libros y registros contables, se tiene que forjar o generar, en sus propios sistemas
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LIBROS ELECTRÓNICOS
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LIBROS ELECTRÓNICOS
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en
Unidades Físicas
13. Registro de Inventario Permanente
Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
20-21 DD Día, aplica al Libro de Inventarios y
Balances, para los demás consigne '00'
22-27 LLLLLL Identificador del libro
28-29 CC Código de oportunidad de presentación del
EEFF, aplica al Libro de Inventarios y
Balances, para los demás consigne '00':
01 Al 31 de diciembre
02 Al 31 de enero o 30 de abril, por
modificación del porcentaje
03 Al 30 de junio o 31 de julio, por
modificación del porcentaje
04 Al 30 de junio o 31 de julio, por
modificación del coeficiente
05 Al día anterior a la entrada en vigencia de
la fusión, escisión y demás formas de
reorganización de sociedades o empresas
o extinción de la persona jurídica
06 A la fecha del balance de liquidación,
cierre o cese definitivo del deudor tributario
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LIBROS ELECTRÓNICOS
Así tenemos:
- Los 2 primeros caracteres (posiciones) está referida a que se trata de un Libro
Electrónico. Para todos los casos será las letras en mayúscula “LE”.
- Las 11 siguientes posiciones están referidos al RUC del Generador del Libro Electrónico.
- Las 4 siguientes posiciones están referidos al Periodo del Libro Electrónico. En este caso
es Enero 2015 y se expresa como Año Mes Día, es decir 20150100. Al ser un libro
mensual, las 2 últimas posiciones deben ser expresadas como 00.
- Luego debe expresarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro de Ventas e
Ingresos (14.1) debe expresarse como 140100.
- Luego debe expresarse la oportunidad en que se está presentando el Libro Inventarios y
Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.
- Operación (cierre)
- Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico tiene información, caso contrario se consigna
0.
- Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico utiliza la moneda nacional y 2 si es moneda
extranjera.
- Finalmente, se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrónico generado
mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE.
15.- ¿Dónde está regulado Estructura de los Libros en el PLE?
La estructura e información que deberán contener los archivos de texto .TXT para cada
libro electrónico están regulados de acuerdo al Anexo N° 2 de la RS N° 379-2013/SUNAT,
sustituido por la Resolución de Superintendencia N° 121-2014/SUNAT, los cuáles se
pueden descargar desde el Portal Web de la Sunat, aquí tenemos la lista de los libros:
1. Libro Caja y Bancos
3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones incisos e) y f) de Artículo 34° de la Ley del Impuesto a la
Renta
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
7. Registro de Activos Fijos
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignaciones
10. Registro de Costos
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
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LIBROS ELECTRÓNICOS
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LIBROS ELECTRÓNICOS
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LIBROS ELECTRÓNICOS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 16
LIBROS ELECTRÓNICOS
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LIBROS ELECTRÓNICOS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 18
LIBROS ELECTRÓNICOS
Cabe indicar que en los casos que se deban brindar servicios de producción, se deberá asignar un código
diferente al tipo de existencia que utilice internamente la empresa.
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LIBROS ELECTRÓNICOS
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LIBROS ELECTRÓNICOS
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LIBROS ELECTRÓNICOS
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LIBROS ELECTRÓNICOS
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LIBROS ELECTRÓNICOS
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LIBROS ELECTRÓNICOS
AR suppository
ARE are
AS assortment
ASM alcoholic strength by mass
ASU alcoholic strength by volume
ATM standard atmosphere
ATT technical atmosphere
AV capsule
AW powder filled vial
AY assembly
AZ British thermal unit per pound
B0 Btu per cubic foot
B1 barrel (US) per day
B11 joule per kilogram kelvin
B12 joule per metre
B13 joule per square metre
B14 joule per metre to the fourth power
B15 joule per mole
B16 joule per mole kelvin
B18 joule second
B2 bunk
B20 joule square metre per kilogram
B21 kelvin per watt
B22 kiloampere
B23 kiloampere per square metre
B24 kiloampere per metre
B25 kilobecquerel per kilogram
B26 kilocoulomb
B27 kilocoulomb per cubic metre
B28 kilocoulomb per square metre
B29 kiloelectronvolt
B3 batting pound
B31 kilogram metre per second
B32 kilogram metre squared
B33 kilogram metre squared per second
B34 kilogram per cubic decimetre
B35 kilogram per litre
B36 thermochemical calorie per gram
B37 kilogram-force
B38 kilogram-force metre
B39 kilogram-force metre per second
B4 barrel, imperial
B40 kilogram-force per square metre
B41 kilojoule per kelvin
B42 kilojoule per kilogram
B43 kilojoule per kilogram kelvin
B44 kilojoule per mole
B45 kilomole
B46 kilomole per cubic metre
B47 kilonewton
B48 kilonewton metre
B49 kiloohm
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 25
LIBROS ELECTRÓNICOS
B5 billet
B50 kiloohm metre
B51 kilopond
B52 kilosecond
B53 kilosiemens
B54 kilosiemens per metre
B55 kilovolt per metre
B56 kiloweber per metre
B57 light year
B58 litre per mole
B59 lumen hour
B6 bun
B60 lumen per square metre
B61 lumen per watt
B62 lumen second
B63 lux hour
B64 lux second
B65 maxwell
B66 megaampere per square metre
B67 megabecquerel per kilogram
B69 megacoulomb per cubic metre
B7 cycle
B70 megacoulomb per square metre
B71 megaelectronvolt
B72 megagram per cubic metre
B73 meganewton
B74 meganewton metre
B75 megaohm
B76 megaohm metre
B77 megasiemens per metre
B78 megavolt
B79 megavolt per metre
B8 joule per cubic metre
B81 reciprocal metre squared reciprocal
second
B83 metre to the fourth power
B84 microampere
B85 microbar
B86 microcoulomb
B87 microcoulomb per cubic metre
B88 microcoulomb per square metre
B89 microfarad per metre
B9 batt
B90 microhenry
B91 microhenry per metre
B92 micronewton
B93 micronewton metre
B94 microohm
B95 microohm metre
B96 micropascal
B97 microradian
B98 microsecond
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 26
LIBROS ELECTRÓNICOS
B99 microsiemens
BAR bar
BB base box
BD board
BE bundle
BFT board foot
BG bag
BH brush
BHP brake horse power
BIL trillion (US)
BJ bucket
BK basket
BL bale
BLD dry barrel (US)
BLL barrel (US) (petroleum etc.)
BO bottle
BP hundred board feet
BQL becquerel
BR bar
BT bolt
BTU British thermal unit
BUA bushel (US)
BUI bushel (UK)
BW base weight
BX box
BZ million BTUs
C0 call
C1 composite product pound (total weight)
C10 millifarad
C11 milligal
C12 milligram per metre
C13 milligray
C14 millihenry
C15 millijoule
C16 millimetre per second
C17 millimetre squared per second
C18 millimole
C19 mole per kilogram
C2 carset
C20 millinewton
C22 millinewton per metre
C23 milliohm metre
C24 millipascal second
C25 milliradian
C26 millisecond
C27 millisiemens
C28 millisievert
C29 millitesla
C3 microvolt per metre
C30 millivolt per metre
C31 milliwatt
C32 milliwatt per square metre
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 27
LIBROS ELECTRÓNICOS
C33 milliweber
C34 mole
C35 mole per cubic decimetre
C36 mole per cubic metre
C38 mole per litre
C39 nanoampere
C4 carload
C40 nanocoulomb
C41 nanofarad
C42 nanofarad per metre
C43 nanohenry
C44 nanohenry per metre
C45 nanometre
C46 nanoohm metre
C47 nanosecond
C48 nanotesla
C49 nanowatt
C5 cost
C50 neper
C51 neper per second
C52 picometre
C53 newton metre second
C54 newton metre squared kilogram squared
C55 newton per square metre
C56 newton per square millimetre
C57 newton second
C58 newton second per metre
C59 octave
C6 cell
C60 ohm centimetre
C61 ohm metre
C62 one
C63 parsec
C64 pascal per kelvin
C65 pascal second
C66 pascal second per cubic metre
C67 pascal second per metre
C68 petajoule
C69 phon
C7 centipoise
C70 picoampere
C71 picocoulomb
C72 picofarad per metre
C73 picohenry
C75 picowatt
C76 picowatt per square metre
C77 pound gage
C78 pound-force
C8 millicoulomb per kilogram
C80 rad
C81 radian
C82 radian meter squared per mole
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 28
LIBROS ELECTRÓNICOS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 29
LIBROS ELECTRÓNICOS
CZ combo
D1 reciprocal second per steradian
D10 siemens per metre
D12 siemens square metre per mole
D13 sievert
D14 thousand linear yard
D15 sone
D16 square centimetre per erg
D17 square centimetre per steradian erg
D18 metre kelvin
D19 square metre kelvin per watt
D2 reciprocal second per steradian metre
squared
D20 square metre per joule
D21 square metre per kilogram
D22 square metre per mole
D23 pen gram (protein)
D24 square metre per steradian
D25 square metre per steradian joule
D26 square metre per volt second
D27 steradian
D28 syphon
D29 terahertz
D30 terajoule
D31 terawatt
D32 terawatt hour
D33 tesla
D34 tex
D35 thermochemical calorie
D37 thermochemical calorie per gram kelvin
D38 thermochemical calorie per second
centimetre kelvin
D39 thermochemical calorie per second
square centimetre kelvin
D40 thousand litre
D41 tonne per cubic metre
D42 tropical year
D43 unified atomic mass unit
D44 var
D45 volt squared per kelvin squared
D46 volt - ampere
D47 volt per centimetre
D48 volt per kelvin
D49 millivolt per kelvin
D5 kilogram per square centimeter
D50 volt per metre
D51 volt per millimetre
D52 watt per kelvin
D53 watt per metre kelvin
D54 watt per square metre
D55 watt per square metre kelvin
D56 watt per square metre kelvin to the fourth
power
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 30
LIBROS ELECTRÓNICOS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 31
LIBROS ELECTRÓNICOS
DE deal
DEC decade
DG decigram
DI dispenser
DJ decagram
DLT decilitre
DMK square decimetre
DMQ cubic decimetre
DMT decimetre
DN decinewton metre
DPC dozen piece
DPR dozen pair
DPT displacement tonnage
DQ data record
DR drum
DRA dram (US)
DRI dram (UK)
DRL dozen roll
DRM drachm (UK)
DS display
DT dry ton
DTN decitonne
DU dyne
DWT pennyweight
DX dyne per centimetre
DY directory book
DZN dozen
DZP dozen pack
E2 belt
E3 trailer
E4 gross kilogram
E5 metric long ton
EA each
EB electronic mail box
EC each per month
EP eleven pack
EQ equivalent gallon
EV envelope
F1 thousand cubic feet per day
F9 fibre per cubic centimetre of air
FAH degree Fahrenheit
FAR farad
FB field
FC thousand cubic feet
FD million particle per cubic foot
FE track foot
FF hundred cubic metre
FG transdermal patch
FH micromole
FL flake ton
FM million cubic feet
FOT foot
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 32
LIBROS ELECTRÓNICOS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 33
LIBROS ELECTRÓNICOS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 34
LIBROS ELECTRÓNICOS
KF kilopacket
KG keg
KGM kilogram
KGS kilogram per second
KHZ kilohertz
KI kilogram per millimetre width
KJ kilosegment
KJO kilojoule
KL kilogram per metre
KMH kilometre per hour
KMK square kilometre
KMQ kilogram per cubic metre
KNI kilogram of nitrogen
KNS kilogram named substance
KNT knot
KO milliequivalence caustic potash per gram
of product
KPA kilopascal
KPH kilogram of potassium hydroxide (caustic
potash)
KPO kilogram of potassium oxide
KPP kilogram of phosphorus pentoxide
(phosphoric anhydride)
KR kiloröntgen
KS thousand pound per square inch
KSD kilogram of substance 90 % dry
KSH kilogram of sodium hydroxide (caustic
soda)
KT kit
KTM kilometre
KTN kilotonne
KUR kilogram of uranium
KVA kilovolt - ampere
KVR kilovar
KVT kilovolt
KW kilograms per millimeter
KWH kilowatt hour
KWT kilowatt
KX millilitre per kilogram
L2 litre per minute
LA pound per cubic inch
LBR pound
LBT troy pound (US)
LC linear centimetre
LD litre per day
LE lite
LEF leaf
LF linear foot
LH labour hour
LI linear inch
LJ large spray
LK link
LM linear metre
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 35
LIBROS ELECTRÓNICOS
LN length
LO lot
LP liquid pound
LPA litre of pure alcohol
LR layer
LS lump sum
LTN ton (UK) or longton (US)
LTR litre
LUM lumen
LUX lux
LX linear yard per pound
LY linear yard
M0 magnetic tape
M1 milligrams per litre
M4 monetary value
M5 microcurie
M7 micro-inch
M9 million Btu per 1000 cubic feet
MA machine per unit
MAL mega litre
MAM megametre
MAW megawatt
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 36
LIBROS ELECTRÓNICOS
MTR metre
MTS metre per second
MV number of mults
MVA megavolt - ampere
MWH megawatt hour (1000 kW.h)
N1 pen calorie
N2 number of lines
N3 print point
NA milligram per kilogram
NAR number of articles
NB barge
NBB number of bobbins
NC car
NCL number of cells
ND net barrel
NE net litre
NEW newton
NF message
NG net gallon (us)
NH message hour
NI net imperial gallon
NIU number of international units
NJ number of screens
NL load
NMI nautical mile
NMP number of packs
NN train
NPL number of parcels
NPR number of pairs
NPT number of parts
NQ mho
NR micromho
NRL number of rolls
NT net ton
NTT net register ton
NU newton metre
NV vehicle
NX part per thousand
NY pound per air dry metric ton
OA panel
OHM ohm
ON ounce per square yard
ONZ ounce
OP two pack
OT overtime hour
OZ ounce av
OZA fluid ounce (US)
OZI fluid ounce (UK)
P0 page - electronic
P1 percent
P2 pound per foot
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 37
LIBROS ELECTRÓNICOS
P3 three pack
P4 four pack
P5 five pack
P6 six pack
P7 seven pack
P8 eight pack
P9 nine pack
PA packet
PAL pascal
PB pair inch
PD pad
PE pound equivalent
PF pallet (lift)
PG plate
PGL proof gallon
PI pitch
PK package
PL pail
PM pound percentage
PN pound net
PO pound per inch of length
PQ page per inch
PR pair
PS pound-force per square inch
PT pint (US)
PTD dry pint (US)
PTI pint (UK)
PTL liquid pint (US)
PU tray / tray pack
PV half pint (US)
PW pound per inch of width
PY peck dry (US)
PZ peck dry (UK)
Q3 meal
QA page - facsimile
QAN quarter (of a year)
QB page - hardcopy
QD quarter dozen
QH quarter hour
QK quarter kilogram
QR quire
QT quart (US)
QTD dry quart (US)
QTI quart (UK)
QTL liquid quart (US)
QTR quarter (UK)
R1 pica
R4 calorie
R9 thousand cubic metre
RA rack
RD rod
RG ring
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 38
LIBROS ELECTRÓNICOS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 39
LIBROS ELECTRÓNICOS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 40
LIBROS ELECTRÓNICOS
WH wheel
WHR watt hour
WI weight per square inch
WM working month
WR wrap
WSD standard
WTT watt
WW millilitre of water
X1 chain
YDK square yard
YDQ cubic yard
YL hundred linear yard
YRD yard
YT ten yard
Z1 lift van
Z2 chest
Z3 cask
Z4 hogshead
Z5 lug
Z6 conference point
Z8 newspage agate line
ZP page
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 41
LIBROS ELECTRÓNICOS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 42
LIBROS ELECTRÓNICOS
92 OTROS 2
93 OTROS 3
94 OTROS 4
95 OTROS 5
96 OTROS 6
97 OTROS 7
98 OTROS 8
99 OTROS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 43
LIBROS ELECTRÓNICOS
N° DESCRIPCIÓN
01 PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
02 PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO
PLAN DE CUENTAS PARA EMPRESAS DEL SISTEMA FINANCIERO,
03 SUPERVISADAS POR SBS
PLAN DE CUENTAS PARA ENTIDADES PRESTADORAS DE SALUD,
04 SUPERVISADAS POR SBS
PLAN DE CUENTAS PARA EMPRESAS DEL SISTEMA ASEGURADOR,
05 SUPERVISADAS POR SBS
PLAN DE CUENTAS DE LAS ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS
06 DE PENSIONES, SUPERVISADAS POR SBS
07 PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL
99 OTROS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 44
LIBROS ELECTRÓNICOS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 45
LIBROS ELECTRÓNICOS
Ello se traduce, ya que el mismo sistema reporta la situación de atraso, por el cual dicha
comunicación se debe considerar como la notificación donde se señala que se ha cometido
la infracción del numeral 5 del artículo 175º del Código Tributario.
Por otro lado, si se efectúa el envío dentro del plazo máximo permitido, se cumple que la
anotación se realizó en el mes o en el ejercicio en que debe efectuarse.
Uno de los aspectos que debe siempre considerar el contribuyente cuando lleva sus libros
y registros de forma electrónica es que una vez efectuado un envío de un libro de un
determinado periodo, ya no es posible realizar sobre el mismo periodo enviado alguna
rectificación por un error o una omisión, ello sólo será posible efectuarlo en el siguiente
periodo consignando el periodo de la operación en si, por ende no tiene la misma lógica
que la presentación de los PDT en donde es posible las sustituciones antes del
vencimiento o de las rectificaciones después del vencimiento conforme lo establece el
artículo 88º del Código Tributario.
Por ello, por ejemplo en el caso del Registro de Ventas e Ingresos, una vez enviado por el
periodo abril del 2015, y posteriormente al envío, sea que sea antes o después de la fecha
máximo de atraso permitido, se detecta un error en la data de la operación o se hubiera
omitido en el periodo que corresponde, ya no cabe rectificación alguna por el periodo
enviado.
Ahora bien, sobre dichas operaciones, se tendrá que subsanar el error de la data en el
siguiente periodo o en el periodo posterior que se hubiera detectado el error consignando
la operación con el código 09, y de igual forma para las omisiones mediante el código 08.
En el caso del Registro de Compras, sólo es posible subsanar errores mediante el código
09 en el mes o periodo posterior en que se hubiera detectado la equivocada anotación ya
enviada. En el caso de omisiones no es posible aplicarlo, y si se aplicó el crédito fiscal de
una factura en el PDT 621 que se omitió, comete la infracción del numeral 1 del artículo
178º del Código Tributario. En este punto es insalvable cometer dicha infracción, por ello
queda rectificar el PDT pagar la multa que corresponda, y poder utilizar el crédito fiscal en
el periodo en que se haya anotado previamente en el Registro de Compras electrónico,
siempre que la Sunat no lo detecte de acuerdo al segundo párrafo del artículo 2º de la Ley
Nº 29215.
18. Fechas máximas de atraso permitido
Dependiendo del libro o registro electrónico, el plazo máximo de atraso permitido varía en
dos tipos de libros y registros electrónicos, veamos cada caso en concreto.
18.1 Fechas máximas de atraso de Libros Electrónicos excluidos Registro de Ventas
e Ingresos y Registro de Compras
Para el caso de los plazos de atraso máximo permitido de los libros como el diario, diario
simplificado, mayor y todos aquellos que se llevan de forma voluntaria, excluidos los
registros de compras y de ventas e ingresos, será el que establece para los libros físicos
establecido en el Anexo 2 de la RS Nº 234-2006/SUNAT.
18.2. Fechas máximas de atraso del Registro de Compras y Registro de Ventas e
Ingresos
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 46
LIBROS ELECTRÓNICOS
Hubieren obtenido la
calidad de generador
en el SLE – PORTAL
Para el año 2014, los plazos de atraso del Registro de Compras y del Registro de Ventas e
Ingresos llevados de manera electrónica, para todo el año 2014, han sido establecidos en
los siguientes anexos de la R.S. N° 379-2013/SUNAT:
Aplicable a: Aplicable a:
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 47
LIBROS ELECTRÓNICOS
por R.S. N° 248-2012/SUNAT mayores a 500 UIT entre julio del 2012 y
junio del 2013, siendo la UIT del 2012.
Todos aquellos sujetos afiliados, excepto Principales Contribuyentes del Anexo I de la
los sujetos obligados por la R.S. N° 379- R.S. N° 379-2013/SUNAT
2013/SUNAT
Todos aquellos sujetos que hayan Principales Contribuyentes incorporados por
obtenido la calidad de generador en el R.S. N° 023-2014/SUNAT
SLE – PORTAL, excepto los sujetos
obligados
Nuevos PRICOS del año 2014 que no hayan
generado Registro de Ventas e Ingresos y
Registro de Compras en el SLE – PLE o SLE
– PORTAL
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 48
LIBROS ELECTRÓNICOS
19.4 Culminado el procedimiento de validación, el PLE reportará una ventana con los
resultados de las validaciones de los archivos seleccionados, comunicando su estado, los
cuales pueden ser:
- Sin Errores – Reporte de Información Consistente.
- Con Errores – Reporte de Información Inconsistente.
Para cada uno de los resultados se obtienen archivos PDF con los reportes respectivos y
poderlos disponerlos en cualquier momento.
En el caso de los reportes que señale inconsistencias, comunicará en detalle de todos los
errores posibles detectados, y además señalando la línea o ubicación del error dentro del
archivo TXT. Ello facilita el fácil ajuste para eliminar los errores que hacen que no sea
posible la validación de los archivos en el programa PLE.
Contrariamente a ello, cuando se obtiene un reporte con información consistente, significa
que el archivo en formato .TXT que contiene la información contable cumple con las
validaciones que aplica el PLE, y por ende se encuentra validado para generar el Resumen
del mismo para los efectos de ser enviado a la SUNAT.
Cabe recordar que en algunos casos los libros electrónicos están compuestos por más de
un archivo como podemos apreciar en el caso del Libro Caja y Bancos, por ello el proceso
de validación se efectúa simultáneamente con los dos archivos para los efectos del envío
del Resumen mediante el programa PLE a la Sunat.
Otras de las exigencias del programa PLE es que sólo es posible después del proceso de
validación el envío de un solo periodo, es decir sólo existe una oportunidad del envío de un
periodo de los libros y registros electrónicos. El programa no permite efectuar nuevos
envíos del mismo periodo, no permite sustituciones antes del vencimiento del plazo o
rectificaciones después del vencimiento como si es posible en el envío de los PDT.
Esto implica además que el programa PLE es rígido en el envío consecutivos de los
periodos para su envío, no es posible efectuar saltos de periodos tributarios, todos exigen
un orden de envío por periodos de forma consecutiva en los periodos, por ello no se admite
saltos de periodos en el PLE.
En el caso de Reporte de Información Inconsistente da información en detalle completo de
todos los errores detectados por el PLE durante el procedimiento de validación, indicando
la ubicación de errores dentro de un archivo de texto.
20. Cambio al SLE-PORTAL
Existen diferencias notables entre llevar los libros y registros electrónicos entre el SLE –
PLE con respecto al SLE – PORTAL.
Una primera diferencia es que en el SLE – PORTAL sólo está para Registro de Compras y
Registro de Ventas e Ingresos. Otra diferencia es que el SLE – PORTAL no puede ser
utilizado por los designados como Principales Contribuyentes. Asimismo, en el SLE –
PORTAL no es necesario la validación de archivos mediante un programa de software que
se descarga, se ejecuta, se procesa en la propia PC del contribuyente y se envía a los
servidores de Sunat, ni genera la posterior obligación del almacenamiento de los archivos
cifrados Resumen ni la Constancia de Recepción ni menos preparar un archivo .TXT de
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 49
LIBROS ELECTRÓNICOS
acuerdo a un determinado exigido por el SLE – PLE, sino todo lo contrario. En el SLE –
PORTAL se trabaja la información en línea directamente con los servidores de la SUNAT.
Por ello, los sujetos afiliados voluntariamente o incorporados al SLE-PLE y los
incorporados a dicho programa, pero que luego dejan de ser PRICO, pueden elegir llevar
el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras en el SLE-Portal desde el
08.05.2014 y a partir del periodo enero 2014 en hacia adelante.
Lo más característicos del llevar los Registros de Compras y de Ventas e Ingresos de
forma electrónica en SUNAT Operaciones en Línea o SLE – PORTAL es que permite
generar los registros de las operaciones de compras como de ventas de manera
electrónica en la página web de la SUNAT (SUNAT Operaciones en Línea – SOL) es decir
llevarlo en una plataforma Web directa y registrando en estos las operaciones que
correspondan a un período mensual determinado.
Por ello, reiteramos que este programa SLE – PORTAL no es para los que tienen la
condición de Principales Contribuyentes, si una vez son excluidos de dicha condición,
podrán optar por el SLE – PORTAL, mientras tanto están obligados a llevar SLE – PLE.
El cambio de programa se rige por lo siguiente:
El cambio se efectúa con la generación del Registro de Ventas e Ingresos o del Registro
de Compras en el SLE-PORTAL con cualquiera de dichos registros, y define la obligación
por ambos registros respecto al periodo por el que decide realizar el cambio. Es decir, si el
cambio de realizará en abril del año en curso, entonces se activa la obligación de llevar
tanto los registros de compras o de ventas, no importa que se empiece con uno,
inmediatamente genera la obligación a activar el otro.
En el caso que, una vez iniciado la activación de un periodo mensual determinado,
existieran periodos pendientes de envío se puede regularizar mediante el SLE – PORTAL,
no obstante ello se puede realizar a partir del periodo mensual 01/2014 hacia adelante.
El cambio del SLE – PLE al SLE – PORTAL y viceversa se aplica en tanto se lleven
simultáneamente en cada uno de los programas tanto el registro de compras como el de
ventas.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 50
LIBROS ELECTRÓNICOS
1. Definición
El Sistema de Llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrónicos
en SUNAT Operaciones en Línea (SLE – PORTAL) es un sistema que la SUNAT pone a
disposición de los contribuyentes y que podrá ser utilizado por ellos de manera voluntaria,
por lo que los Principales Contribuyentes no lo pueden utilizar en tanto se mantenga en
dicho estatus de contribuyentes.
El SLE-PORTAL permitirá a los sujetos obligados a llevar los Registros de Ventas e
Ingresos y de Compras:
Generar las anotaciones de manera electrónica en SUNAT Operaciones en Línea
correspondientes a un periodo mensual determinado.
El contribuyente se libera de la obligación de almacenar archivos, por ello el
almacenamiento, archivo y conservación es tarea de la Sunat de los Registros de
Compras y de Ventas e Ingresos electrónicos que se forjen en el sistema, en
reemplazo del contribuyente.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 51
LIBROS ELECTRÓNICOS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 52
LIBROS ELECTRÓNICOS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 53
LIBROS ELECTRÓNICOS
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 54
LIBROS ELECTRÓNICOS
determina la obligación para ambos registros respecto al periodo por el que decide
realizar el cambio.
En caso existieran períodos anteriores a aquél respecto del cual se decide realizar
el cambio en los cuales no se hubiera efectuado la anotación de las operaciones, los
mismos podrán regularizarse en el SLE - PORTAL. Dicha regularización solo
operará respecto del período 01/2014 en adelante.
El cambio procederá siempre que ambos registros se lleven en uno de los referidos
sistemas por cada período.
Mediante R.S. Nº 066-2013/SUNAT se aprobó los anexos que regulan las estructuras de la
información a ingresar de manera masiva al Registro de Ventas e Ingresos y de Compras
electrónicos; así como los que establecen el estado o indicador de las operaciones
anotadas en los mencionados registros.
Posteriormente, mediante la Tercera Disposición Complementaria Final de la R.S. Nº 247-
2014-SUNAT, se sustituyó los anexos 1, 2, 3 y 4 originalmente aprobados mediante RS Nº
066-2013/SUNAT, y se incorporó el Anexo 5, según el siguiente detalle:
Anexo Nº 1: "Estructura de la información a ingresar de manera masiva al registro
de ventas e ingresos electrónico".
Anexo Nº 2: "Estructura de la información a ingresar de manera masiva al registro
de compras electrónico".
Anexo Nº 3: "Estado o indicador de la operación en el registro de ventas e ingresos
electrónico".
Anexo Nº 4: "Estado o indicador de la operación en el registro de compras
electrónico."
Anexo Nº 5: "Reglas generales de la información de los comprobantes de pago y/o
documentos"
Cabe indicar que los citados anexos deberán ser utilizados a partir del 11.08. 2014, incluso
respecto a períodos anteriores a la vigencia de la citada resolución, en caso dichos
registros electrónicos no se hubiesen generado.
ACTUALIDAD EMPRESARIAL 55