Acta

EMPRESA AMAPOLAS DE CHIA
ANGELA BOHORQUEZ
JENNIFER BARRERA
JULIANA TATICUAN
LAURA ORTIZ
LUISA GOMEZ
MABEL GUERRERO
INSTITUCION EDCUCATIVA DIOSA CHIA “I.E.D.C”

CHIA, 2022
0. INTRODUCCIÓN
En el siguiente documento se investigará y propondrá la organización para la

empresa AMAPOLAS.
En toda empresa es importante tener organizada una estructura ejecutiva que le

permita manejar y controlar los movimientos de la misma; ello implica la
organización de todos sus aspectos especialmente la tesorería.
Es importante tener en cuenta que hoy se habla de la globalización de la logística

y de la publicidad no ajenos a esta situación, por ello es necesario tener claro el
manejo del buen marketing y sistemas de gestión de calidad en las empresas a
nivel mundial, en Colombia y en la región de igual forma se viene trabajando en
ello; y en la empresa AMAPOLAS se debe pensar en la aplicación de este tipo de
organización.
Por tanto, es necesario tener un modelo de costos ya que cobran importancia en

los procesos financieros de las empresas a nivel mundial, en Colombia, en la
región y de igual manera en la empresa AMAPOLAS.
En este trabajo de investigación se estudiarán los cargos y distribución de ellos

como herramienta fundamental para el control y la toma de decisiones
gerenciales.
Con base en lo anterior se busca formular un modelo de organización

administrativa para la empresa AMAPOLAS en este documento.
Por otro lado, este documento contiene unos objetivos tanto general como
específicos de la investigación.
Finalmente, se elaboró un diagnóstico, nivel mundial, en Colombia, en la región y

de igual manera en la empresa AMAPOLAS donde se obtendrán los resultados
para formar una buena empresa.
1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVOS GENERAL
Organizar los distintos cargos de la empresa AMAPOLAS del municipio de Chía.
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
1) Organizar los procesos y procedimientos de un departamento financiero

(Tesorería, contabilidad general, costos y presupuestos)
2) Establecer una estructura administrativa para la empresa AMAPOLAS.
3) Crear un modelo de costos y un plan de presupuestos para la empresa

AMAPOLAS con el fin de obtener el precio de venta del producto.
4) Organizar un sistema de gestión de calidad para lograr el manejo de la

logística adecuada.
5) Implementar un modelo de auditoria para la empresa AMAPOLAS con el fin

de hacer más eficientes los procesos financieros.
6) Establecer un sistema de marketing para la publicidad de la empresa.

2. JUSTIFICACION
En el siguiente esquema se presenta el por qué implementar los aspectos

financieros y modelos de costos en la empresa EMPAREDA2; a saber:
ESQUEMA DE LA JUSTIFICACION
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JUSTIFICACION
¿Por qué?
Fuente ANGELA BOHORQUEZ, JENNIFER BARRERA, JULIANA TATICUAN, LAURA ORTIZ , LUISA GOMEZ, MABEL
GUERRERO.
A continuación, se explicará los principales problemas que caracterizan a la
empresa AMAPOLAS a saber:
Al no existir un modelo de organización financiera que le permita la asignación y

distribución de los diferentes gastos de acuerdo a las actividades realizadas en la
empresa “AMAPOLAS”; se ven afectados los riesgos y el valor del negocio.
Esta reflexión nace de la necesidad de abordar la problemática o de implementar
los Aspectos Financieros y Modelos de Costos en la organización, ya que no se
reflejan fielmente en la cadena de valor en la elaboración, distribución y venta del
producto.
Organizando la estructura financiera de la empresa, se pueden combinar los
pasivos a corto plazo, la deuda a mediano y largo plazo con el capital, además
financiar los activos y las operaciones, partiendo de que cada empresa tiene su
propia relación particular deuda-capital.
Teniendo un modelo de marketing específicos sobre todas las actividades de
publicidad, sé tiene también un control sobre los mismos, los cuales deben tenerse
en cuenta en todos los objetivos, organizaciones, escogiendo el modelo que más
se adapte a las necesidades de la misma.
En la empresa “AMAPOLAS” es necesario elaborar un sistema de gestión de
calidad de forma responsables y compresibles para todos los autores que tiene
que ver con estos procesos. Tienen la obligación de dar respuesta a las
necesidades de agrupar las normas que se deben cumplir para la logística de tal
forma que sean aceptados en el ámbito nacional e internacional de acuerdo a las
relaciones de limpieza existentes entre ellas.
Por este motivo, es muy importante entender qué significa, cuáles son sus
objetivos y utilidades. Los pasos que se darán para su correcta implantación. La
empresa “AMAPOLAS” ganará en seguridad y confianza, afianzando su patrón de
funcionamiento y las decisiones que se estén tomando.
Es necesario implementar un modelo auditorio en la empresa, ya que este se
encarga verificar y revisar si la empresa está cumple con las normas contables
con las actividades que han venido desarrollando objetivo de esta es ver si la
empresa ha utilizado sus recursos de forma eficiente y eficaz .
El esquema anterior permite conocer los problemas que la empresa presenta en
ese momento, ya que esta debe organizarse para cumplir con todas las
regulaciones legales y con el pago de impuestos. La actividad del auditar consiste
en realizar un examen de los procesos y de la actividad económica de una
organización para confirmar si se ajustan a lo fijado por las leyes o los buenos
criterios. Además de argumentos se da a conocer los modelos ABC para que sean
utilizadas obligatoriamente en diferentes tipos de empresas para el producto o
servicio. Este sistema ayuda a solucionar la problemática que presentan
normalmente. Es necesario organizar el departamento de administración en la
empresa porque es responsabilidad de los recursos administrativos,
correspondientes tanto al activo como el pasivo de la organización, incluyendo los
fondos provenientes de endeudamiento, la administración de la liquidez de la
institución, la buena práctica de manufacturas, sistemas de gestión de calidad, el
marketing, la contabilidad y los registros financieros de sus operaciones. Ya que el
FIN se divide en la división de tesorería y la división de contabilidad.
Por lo anterior es importante los manuales de procesos para la correcta gestión y
funcionamiento de una empresa. Un manual de procesos y de procedimientos es
un documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en
la realización de las funciones de una o más unidades administrativas de una
empresa.
3. ESQUEMA DEL DIAGNOSTICO
EN EL MUNDO EN COLOMBIA
La mayor parte de las empresas en el Hay entidades que se caracterizan por
mundo manejan una buena estructura cumplir su objetivo social.
financiera organizada. Existen entidades que se caracterizan
la mayor parte de las empresas en el por su organizacion financiera.
mundo han establecido sistema de Existen empresas en colombia que de
marketing. la parte administrativa se han vuelto
la mayor parte de empresas del mundo mas competitivas.
cuentan con un modelo de auditoria fijo. Hay entidades que se caracterizan por
la mayor parte de las empresas cuentan tener un buen modelo de auditoria.
con un sistema de marketing.
EN EL MUNICIPIO EN LA EMPRESA
la mayor parte de las empresas se Existen empresas que se caracterizan
caracterizan por su crecimiento por su buena organizacion
economico desde su organizacion de administrativa.
marketing. Hay entidades que manejan una buena
Hay entidades que se caracterizan por estructura financiera.
tener definido un modelo de sistemas Existen entidades con un buen manejo
de gestion de calidad. de sus manuales de procesos y
Existen empresas que se caracterizaron procedimientos.
por un buen manejamiento de los Hay entidades que se caracterizan por
manuales de procedimientos. su gran sistema de marketing.
Fuente ANGELA BOHORQUEZ, JENNIFER BARRERA, JULIANA TATICUAN, LAURA ORTIZ , LUISA GOMEZ, MABEL
GUERRERO.
Si se mira el diagnostico de un Aspecto financiero, Modelos de costos, Marketing y

Sistemas de Gestión de calidad a nivel mundial se puede encontrar que la gran
mayoría de empresas cuentan con un modelo de organización financiera, una
buena publicidad y también una logística en su ente económico. A nivel nacional
las empresas se deben tener establecido un modelo de auditoria para estar
seguros si cumplen con lo legal. Ya que hoy por hoy todas las empresas deben
cumplir con una organización financiera para el buen manejo de su empresa.
Por otro lado, toda empresa para que se reconocida, para conocer de ella o
identificarla debe tener establecido su sistema de marketing para su ente en el
mercado.
4. ORDEN DEL DIA
1. SALUDO:
Buenos días a toda la comunidad educative de la Diosa Chia, el curos 11-

02, profesor Luis Beltran un cordial saludo de parte de la organizacion de la
empresa AMAPOLA la cual esta conformada por Angela Bohorquez,
Jennifer Barrera, Juliana Taticuan, Laura Ortiz , Luisa Gomez, Mabel
Guerrero.
2. EQUIPO DE TRABAJO:
El equipo de trabajo esta conformado por Angela Bohorquez, Jennifer

Barrera, Juliana Taticuan, Laura Ortiz , Luisa Gomez y Mabel Guerrero.
3. DISTRIBUCION DE CARGOS:
Sra. Presidente: se encarga de coordinar todo lo que se realizara en el

equipo de trabajo este cargo lo lleva como nombre la srta Jennifer Barrera.
Secretaria: se encarga de supervisar el trabajo en equipo y como apoyo

del president este cargo lo lleva como nombre la srta Juliana Taticuan y
Angela Bohorquez.
Tesorera: se encarga de supervisar, distribuir y protegerel dinero de la

empresa este cargo lo lleva como nombre la srta Luisa Gomez.
Logistica: se encarga organizer la parte fisica de la empresa este cargo lo

lleva como nombre la srta Mabel Guerrero.
Publicidad: se encarga de dar a conocer el emprendimiento y publicitario
este cargo lo lleva como nombre la srta Laura Ortiz.

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En el siguiente documento se investigará y propondrá la organización para la

En toda empresa es importante tener organizada una estructura ejecutiva que le

Es importante tener en cuenta que hoy se habla de la globalización de la logística

Por tanto, es necesario tener un modelo de costos ya que cobran importancia en

En este trabajo de investigación se estudiarán los cargos y distribución de ellos

Con base en lo anterior se busca formular un modelo de organización

Finalmente, se elaboró un diagnóstico, nivel mundial, en Colombia, en la región y

1.1. OBJETIVOS GENERAL

Organizar los distintos cargos de la empresa AMAPOLAS del municipio de Chía.

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

1) Organizar los procesos y procedimientos de un departamento financiero

2) Establecer una estructura administrativa para la empresa AMAPOLAS.

3) Crear un modelo de costos y un plan de presupuestos para la empresa

4) Organizar un sistema de gestión de calidad para lograr el manejo de la

5) Implementar un modelo de auditoria para la empresa AMAPOLAS con el fin

6) Establecer un sistema de marketing para la publicidad de la empresa.

En el siguiente esquema se presenta el por qué implementar los aspectos

Al no existir un modelo de organización financiera que le permita la asignación y

3. ESQUEMA DEL DIAGNOSTICO

Si se mira el diagnostico de un Aspecto financiero, Modelos de costos, Marketing y

4. ORDEN DEL DIA

Buenos días a toda la comunidad educative de la Diosa Chia, el curos 11-

El equipo de trabajo esta conformado por Angela Bohorquez, Jennifer

Sra. Presidente: se encarga de coordinar todo lo que se realizara en el

Secretaria: se encarga de supervisar el trabajo en equipo y como apoyo

Tesorera: se encarga de supervisar, distribuir y protegerel dinero de la

Logistica: se encarga organizer la parte fisica de la empresa este cargo lo

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