Reglamento de Constitución y Funcionamiento Comité de SSO TCM

REGLAMENTO DE CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE SSO
TOPACIO CONSTRUCCION Y MINERIA S.R.L.
REGLAMENTO DE CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE COMITÉ DE SSO
DIC-2022
ELABORADO REVISADO APROBADO

Jefatura de SST Gerencia General Comité Paritario de SST
1. OBJETIVO
Establecer un reglamento que permita determinar los pasos a seguir para realizar el proceso de
elección de los representantes del comité de Seguridad y Salud Ocupacional en concordancia al
artículo 61° del D.S. N° 023-2017-EM modificatoria del reglamento de Seguridad y Salud
Ocupacional en Minería, aprobado por D.S. Nº 024-2016-EM: se debe constituir un comité de
Seguridad y Salud Ocupacional.
Cumplir con la legislación peruana que indica D.S. N° 023-2017-EM modificatoria del reglamento
de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, aprobado por D.S. Nº 024-2016-EM y la ley 29783
sobre la conformación y obligaciones de los comités paritarios de seguridad.
2. ALCANCE
Al presidente y los representantes del comité paritario de seguridad de Topacio Construcción y

Minería S.R.L.
3. NORMAS APLICABLES
 Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería (D.S. N° 023-2017-EM
modificatoria del reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, aprobado por
D.S. Nº 024-2016-EM, Título tercero, Capítulo V Articulo 60 – 64.)
 Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (Decreto Supremo

005-2012-TR, Capitulo IV, Del Comité o Supervisor de seguridad y salud en el trabajo,
Articulo 38 – 73).
 Registro Ministerial N° 245.2021-TR “Procedimiento para la elección de los/las

representantes de los/las trabajadores ante el comité de seguridad y salud en el trabajo;
subcomité de seguridad y salud en el trabajo de ser caso; o, del/de la supervisor/a de
seguridad y salud en el trabajo”
4. ESPECIFICACIONES
4.1. Todo Comité de Seguridad paritario estará conformado por 4 miembros (como
mínimo) y tendrá un tope de 12 miembros.
4.2. El comité estará constituido en forma paritaria, es decir, con igual número de
representantes de la parte empleadora y de la parte de los trabajadores.
4.3. Las reuniones serán de tipo ordinario de manera mensual y extraordinario cuando el
presidente del Comité lo solicite.
4.4. La convocatoria a las reuniones será realizada con 24 horas de anticipación y se hará
conocer mediante teléfono, correos y/o memorándum.
4.5. Al inicio de toda reunión se llenará el acta de asistencia con todos los miembros
participantes y será firmado por ellos.
4.6. El comité constituido llevara un registro documentado denominado acta de comité
(puede ser libro foliado o electrónico) donde se anotarán los informes, pedidos y
acuerdos que realicen los miembros.
4.7. El libro de seguridad tendrá 100 folios y será aperturado por el juez de Paz de la
región.
4.8. El presidente del comité llevara una agenda para las reuniones ordinarias bajo el
siguiente esquema:
1. Apertura a cargo del presidente
2. Informes del presidente del comité
3. Estadísticas, gestión, documentos, y/o casos de interés.
4. Revisión de cumplimiento de los acuerdos del comité del mes anterior
5. Informes de gestión en seguridad de los jefes y representantes de las diferentes

áreas que conforman el comité.
6. Pedidos de parte de los miembros del comité.
7. Acuerdos a que llegan los miembros del comité.
4.9. Son funciones de comité:

1. Hacer cumplir la legislación D.S. N° 023-2017-EM modificatoria del reglamento de
Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, aprobado por D.S. Nº 024-2016-EM y
DS N° 005 del MINTRA.
2. Aprobar el programa anual de seguridad y SO.
3. Llevar el libro de actas de todas las reuniones (ordinarias y extraordinarias).
4. Realizar inspecciones mensuales de todas las instalaciones que tienen a cargo,
anotando las recomendaciones en el libro de seguridad.
5. Aprobar el reglamento interno de seguridad del área.
6. Analizar y evaluar el avance de los objetivos y metas establecidos en su programa
anual de seguridad y extraordinariamente para analizar los accidentes graves y/o
fatales o cuando las circunstancias lo exijan.
7. Analizar las causas y las estadísticas de los incidentes y accidentes, emitiendo las
recomendaciones pertinentes
4.10. Dentro del plazo de 72 horas los miembros del comité recibirán una copia de los
acuerdos para su cumplimiento.
4.11. En cada reunión los miembros responsables de los acuerdos presentaran las
evidencias documentarias de haber cumplido los acuerdos.
5. ELECCION DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALU EN EL TRABAJO.
Son los trabajadores quienes eligen a sus representantes ante el Comité de Seguridad
y Salud en el trabajo o sus Supervisores de Seguridad y Salud en el Trabajo. En los
centros de trabajo en donde existen organizaciones sindicales, la organización más
representativa convoca a las elecciones del comité paritario, en su defecto, es la
empresa la responsable de la convocatoria. (Art. 31° de la Ley; Art. 49° del
Reglamento).
5.1. Iniciativa para la convocatoria a elecciones.
Formato N° 01. Modelo de carta del empleador para solicitar al sindicato

mayoritario la convocatoria a las elecciones.
La empresa remite una comunicación al sindicato mayoritario o al más
representativo, según el caso, poniendo en conocimiento la necesidad de elegir
a los representantes de los trabajadores ante el CSST. En dicha comunicación
debe precisarse el número de representantes titulares y suplentes que deben ser
elegidos y el plazo de duración de la elección, de acuerdo a lo previsto en el
artículo 62° del Reglamento. La comunicación también debe precisar el lugar
que la empresa pone a disposición del convocante para la realización del
proceso de elección.
En caso exista sindicato mayoritario, el empleador solicitará el nombre del
observador a que hace referencia el artículo 29° de la Ley .
Una vez recibida esta comunicación, el sindicato respectivo realiza la
convocatoria a ejecuciones mediante la publicación en un medio interno masivo
que puede ser la entrada de la entidad y visibles de los lugares de trabajo.
De existir un Sindicato mayoritario, este convoca. De no existir sindicato

mayoritario, convoca el sindicato más representativo de la entidad. De no existir
ningún sindicato en la entidad, la convocatoria la realiza el empleador.
El Sindicato mayoritario es aquel sindicato que agrupa a más de la mitad de los
trabajadores. Si agrupa a un número menor, el sindicato es minoritario.
El más representativo se determina de acuerdo a los siguientes supuestos:
a) Si la entidad cuenta con un sindicato mayoritario, este será a su vez el más
representativo.
b) Si coexisten dos o más sindicatos minoritarios, se considerará el más
representativo al que agrupa (independientemente que sean sindicatos por
tipo de contratación o profesión) a la mayor cantidad de trabajadores.
Si existe un único sindicato minoritario, se considerará el más representativo.
5.2. Convocatoria a elecciones del comité.
Formato N° 2. Modelo de convocatoria al proceso de elección de representantes

titulares y suplentes.
En la referida convocatoria, se deberá establecer el REGLAMENTO y plazo para
la elección de los representantes del CSST. Se debe cuidar que entre la
determinación de todos los postulantes inscritos y la fecha de la elección medien
15 días hábiles dentro de los cuales la Junta Electoral verificará que los
postulantes cumplan los requisitos del artículo 49º del Reglamento.
5,3. Comisión electoral.

Formato N° 3. Modelo de carta comunicando a los miembros de la Comisión
Electoral.
Los trabajadores eligen a sus representantes, titulares y suplentes, ante el
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, con excepción del personal de
dirección y de confianza. Dicha elección se realiza mediante votación secreta y
directa. Este proceso electoral está a cargo de la organización sindical
mayoritaria, en concordancia con lo señalado en el artículo 9° del Texto Único
Ordenado de la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo, aprobado mediante
Decreto Supremo Nº 010-2003-TR. En su defecto, está a cargo de la
organización sindical que afilie el mayor número de trabajadores en la empresa
o entidad empleadora.
Cuando no exista organización sindical, el empleador debe convocar a la
elección de los representantes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad
y Salud en el Trabajo o del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, la
cual debe ser democrática, mediante votación secreta y directa, entre los
candidatos presentados por los trabajadores.
El acto de elección deberá registrarse en un acta que se incorpora en el Libro de
Actas respectivo. Una copia del acta debe constar en el Libro del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
La nominación de los candidatos debe efectuarse quince (15) días hábiles antes
de la convocatoria a elecciones, a fin de verificar que éstos cumplan con los
requisitos legales (Artículo 49° del Reglamento).
5.4. Padrón electoral.

Formato N° 4. Formato para el llenado del Padrón Electoral de los trabajadores
que participarán en la elección de sus representantes.
5.5. Inscripción de candidatos.
Formato N° 5. Modelo de carta presentando la candidatura para ser
representante titular o suplente.
Para ser integrante del CSST se requiere:
c) Ser trabajador de una institución pública.
d) Tener 18 años de edad como mínimo.
e) Tener capacitación en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo o laborar
en puestos que permitan tener conocimiento o información sobre riesgos
laborales.
5.6. Lista de candidatos.
Formato N° 6. Formato para anotar los candidatos aptos para ser elegidos como
representante.
5.7. Acta de inicio de la votación.
Formato N° 7. Formato para el acta de inicio de la votación
5.8. Acta de Conclusión de la Votación.
Formato N° 8. Formato para el acta de conclusión de la votación.
5.9. Acta del Proceso de Elecciones.
Formato N° 9. Formato para el acta del proceso de elecciones.
5.10. Acta de Instalación
Formato N° 10. Formato para el acta de instalación del CSST.
6. RECONOCIMIENTO DE LOS MIEMBROS TITULARES Y SUPLENTES DEL COMITÉ

DE SST.
El Comité de Seguridad y Salud, el Supervisor y todos los que participen en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, cuentan con la autoridad que requieran
para llevar a cabo sus funciones. Asimismo, se les otorga distintivos a los trabajadores
que permitan identificarlos.
La designación de los miembros representantes de los empleadores se formalizará
mediante Resolución del titular de la entidad.
Los miembros del CSST deben recibir la capacitación en su calidad de trabajadores un
mínimo de cuatro (4) capacitaciones al año y adicionalmente deben recibir capacitaciones
especializadas para el desempeño de sus funciones como miembros del CSST.
El costo de ambas capacitaciones está a cargo del empleador y deberán darse dentro de
la jornada de trabajo.
7. FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
7.1. Elección del Presidente y Secretario del CSST: De acuerdo con el artículo 56°
del Decreto Supremo N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo, el Presidente y el Secretario son elegidos por los miembros
del Comité.
7.2. La Licencia con Goce para los Miembros del CSST: Los miembros del CSST o
los Supervisores, según sea el caso, gozarán de una licencia de treinta (30) días
naturales por año calendario para el desempeño de sus funciones.
Estas funciones deberán estar íntimamente relacionadas con la gestión del
sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la institución, debiendo ese
tiempo ser destinado a: reuniones, coordinaciones, charlas externas sobre la
materia, gestiones o trámites ante autoridades administrativas. Se recomienda
establecer supuestos específicos para determinar el alcance de este beneficio.
7.3. Vacancia de un Miembro del CSST: Cuando un miembro del Comité deja de
laborar, conforme el artículo 63° Decreto Supremo N° 005-2012-TR, se trata de
un supuesto de vacancia del cargo el cual deberá suplirse con un representante
alterno (miembro suplente) hasta la conclusión del mandato.
8. IMPLEMENTACIÓN DEL COMITÉ SST.

8.1. Mandato de los Miembros del CSST: El mandato de los representantes de los
trabajadores o del Supervisor del CSST dura (1) año como mínimo y dos (2)
como máximo. Los representantes del empleador ejercerán el mandato por el
plazo que la institución pública determine.
8.2. Cuántos Miembros Suplentes debe tener el CSST: Los representantes de
los trabajadores podrán tener igual número de miembros suplentes que
miembros titulares.
8.3. La Convocatoria a la Reunión del CSST a los Miembros Suplentes: En la
reunión participan con voz y voto los representantes titulares. Los suplentes
participan cuando el titular vaca en el cargo por alguna de las causales del
artículo 63º Decreto Supremo N° 005-2012-TR, por tanto, no resulta razonable
que los suplentes sean convocados a las reuniones del CSST
8.4. Elección del Presidente del CSST: En el acto de instalación del CSST, los
miembros titulares del CSST eligen entre ellos al Presidente y, de ser el caso al
Secretario del CSST.
8.5. Sub Comités Seguridad y Salud en el Trabajo: Cuando la entidad tenga
varias sedes o centros de trabajo, cada uno de éstos puede contar con un
Supervisor o Subcomité de SST, en función al número de trabajadores (para
menos de 20 trabajadores, se elegirá un Supervisor y con 20 o más
trabajadores, un Subcomité). En los casos que la entidad opte por ello, el Comité
SST coordina y apoya las actividades de los Subcomités o del Supervisor. Cabe
indicar que para la elección de los miembros del Subcomité de SST, se podría
utilizar el REGLAMENTO previsto para la conformación del Comité SST.
8.6. Actas del Comité SST: Las Actas del CSST deben ser llevadas en un Libro de
Actas, que deberá ser actualizado conforme a las reuniones, acuerdos y/o
eventos que lleve a cabo.
8.7. Reuniones del Comité de SST:
Las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo se realizan dentro
de la jornada de trabajo.
El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo se reúne en forma ordinaria una
vez por mes, en día previamente fijado. En forma extraordinaria, el Comité se
reúne a convocatoria de su presidente, a solicitud de al menos dos (2) de sus
miembros, o en caso de ocurrir un accidente mortal.
El quórum mínimo para sesionar del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
es la mitad más uno de sus integrantes. Caso contrario, dentro de los ocho (8)
días subsiguientes, el presidente cita a nueva reunión, la cual se lleva a cabo
con el número de asistentes que hubiere, levantándose en cada caso el acta
respectiva. Para los Sub CSST la fecha de sesión del comité no asista el
mínimo requerido establecido , dentro de los tres (03) días posteriores se cita
a nueva reunión.
El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo procura que los acuerdos sean
adoptados por consenso y no por el sistema de votación. En el caso de no
alcanzar consenso, se requiere mayoría simple. En caso de empate, el
presidente tiene el voto dirimente.
Al término de cada sesión se levanta la respectiva acta que será asentada en el
correspondiente Libro de Actas. Una copia de ésta se entrega a cada uno de los
integrantes del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y a la máxima
instancia de gerencia o decisión del empleador.
Anualmente el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Supervisor de
Seguridad y Salud en el Trabajo redactan un informe resumen de las labores
realizadas.
9. RESPONSABLES.
Presidente de Comité: Es la persona encarga de convocar dirigir las reuniones

ordinarias y extraordinarias del comité que preside.
Vicepresidente: Es la persona que remplaza ante la ausencia (razones justificadas) del

presidente del Comité.
Secretario de Actas. Es la persona encargada de tomar y redactar las actas del comité. Tiene la
obligación de llevar el libro de seguridad al día y con las firmas correspondientes de los miembros.
Miembros del Comité: Personas que conformar el comité con voz y con derecho a voto.
Invitados: Personas que asisten a una reunión del comité porque han sido invitados por
diferentes razones, participan de la misma pero sin derecho a voto.
PROCESO DE ELECCIÓN DE REPRESENTANTES ANTE EL

COMITÉ DE SST Y SU INSTALACIÓN
TITULO I
GENERALIDADES
Artículo 1°.- El presente Reglamento tiene por finalidad normar la organización, dirección
y control del proceso de elección de los representantes de los trabajadores ante el Comité
de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Topacio Construcción y Minería S.R.L.
Artículo 2°.- La elección de los representantes de los trabajadores ante el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectuará de acuerdo al presente Reglamento
mediante votación secreta y directa.
Artículo 3°.- El proceso electoral se inicia con la convocatoria a elecciones y termina con
la proclamación de los representantes elegidos.
Artículo 4°.- Ninguna persona podrá impedir, dificultar u obstaculizar las acciones del
proceso electoral.
CAPITULO I
DE LA JUNTA ELECTORAL
Artículo 5°.- La Junta Electoral es un Órgano Autónomo en materia electoral y contra sus
resoluciones no procede reclamo alguno.
Artículo 6°.- La Junta Electoral está integrada por los siguientes cargos:
a) Presidente
b) Secretario
c) Vocal 1
d) Vocal 2
Los integrantes de la Junta Electoral son designados por el sindicato mayoritario, el
sindicato más representativo o el empleador.
Artículo 7°.- La Junta Electoral elegirá entre sus miembros a su Secretario, Vocal 1 y
Vocal 2, correspondiendo la Presidencia al representante del Sindicato más
representativo.
Artículo 8°.- El cargo de miembro de la Junta Electoral es irrenunciable, salvo casos de
enfermedad o impedimento físico justificado e impedimento legal o administrativo.
Artículo 9°.- Son funciones y atribuciones de la Junta Electoral:

a) Organizar, dirigir, controlar y supervisar las acciones pertinentes al proceso
electoral para la elección de los representantes titulares y suplentes de los
trabajadores para el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
PROCESO DE ELECCIÓN DE REPRESENTANTES ANTE EL

COMITÉ DE SST Y SU INSTALACIÓN
TITULO I
GENERALIDADES
Artículo 1°.- El presente Reglamento tiene por finalidad normar la organización, dirección
y control del proceso de elección de los representantes de los trabajadores ante el Comité
de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Topacio Construcción y Minería S.R.L.
Artículo 2°.- La elección de los representantes de los trabajadores ante el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectuará de acuerdo al presente Reglamento
mediante votación secreta y directa.
Artículo 3°.- El proceso electoral se inicia con la convocatoria a elecciones y termina con
la proclamación de los representantes elegidos.
Artículo 4°.- Ninguna persona podrá impedir, dificultar u obstaculizar las acciones del
proceso electoral.
CAPITULO I
DE LA JUNTA ELECTORAL
Artículo 5°.- La Junta Electoral es un Órgano Autónomo en materia electoral y contra sus
resoluciones no procede reclamo alguno.
Artículo 6°.- La Junta Electoral está integrada por los siguientes cargos:
a) Presidente
b) Secretario
c) Vocal 1
d) Vocal 2
Los integrantes de la Junta Electoral son designados por el sindicato mayoritario, el
sindicato más representativo o el empleador.
Artículo 7°.- La Junta Electoral elegirá entre sus miembros a su Secretario, Vocal 1 y
Vocal 2, correspondiendo la Presidencia al representante del Sindicato más
representativo.
Artículo 8°.- El cargo de miembro de la Junta Electoral es irrenunciable, salvo casos de
enfermedad o impedimento físico justificado e impedimento legal o administrativo.
Artículo 9°.- Son funciones y atribuciones de la Junta Electoral:

a) Organizar, dirigir, controlar y supervisar las acciones pertinentes al proceso
electoral para el comité de seguridad y salud en el trabajo.
b) Realizar la comprobación del Padrón de Trabajadores activos de los distintos
regímenes laborales.
c) Aprobar, aplicar e interpretar el presente Reglamento.
d) Inscribir a los candidatos.
e) Calificar y pronunciarse sobre la inscripción de listas de candidatos.
f) Admitir o rechazar reclamaciones que se formulen contra la inscripción de los

candidatos.
g) Designar al personal necesario para el funcionamiento de las Mesas de Sufragio.
h) Numerar las Mesas de Sufragio y darles su ubicación respectiva.
i) Formular y diseñar las cédulas de votación y otros formatos requeridos para el
proceso electoral.
j) Resolver sobre las incidencias, quejas, apelaciones, tachas, reclamaciones que se
presentan antes, durante o después del proceso electoral.
k) Proclamar a los representantes titulares y suplentes de los trabajadores que
resulten elegidos.
l) Aceptar la dimisión de sus miembros en concordancia al artículo 8° del presente
Reglamento.
m) Establecer la fecha del acto electoral fijando el día y la hora de su realización.
n) Elaborar el Plan de Trabajo y gestionar ante la Entidad el Presupuesto respectivo.
o) Conducir, supervisar y controlar el sufragio, escrutinio y cómputo final del proceso
electoral.
p) Publicar los nombres de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores
elegidos y proclamarlos como tal.
CAPITULO II
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA

ELECTORAL
Artículo 10°.- Los miembros de la Junta Electoral tienen las siguientes funciones:
Presidente
a) Convocar y presidir las sesiones y reuniones de trabajo de la Junta Electoral.
b) Firmar las actas, del Proceso Electoral de inicio y fin.
c) Coordinar con la Gerencia de recursos Humanos, todo lo necesario para el
cumplimiento de la obligación de la Convocatoria a Elecciones de los
Representantes de los Trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
d) Asistir puntualmente a las reuniones que se convoque o sea invitado.
Secretario
a) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia.
b) Suscribir con el presidente las actas del proceso Electoral.
c) Redactar las actas, hacer citaciones y mantener el archivo y Libro de Actas al día.
d) Preparar la documentación y agenda para las sesiones de la Junta Electoral.
e) Firmar con el Presidente las actas y la documentación del proceso Electoral.
f) Recepcionar las inscripciones de los candidatos.
Vocal 1 y 2
a) Coordinar la instalación de las mesas de Votación, para que los miembros de mesa
cumplan con lo siguiente: hacer firmar a los votantes, en la lista oficial de
trabajadores proporcionada por la oficina General de Recursos Humanos, cuidar el
orden y formalismo de este acto y resolver las consultas de los miembros de mesa
y votantes.
b) Garantizar que la mesa de sufragio cuente con un (01) miembro de mesa titular,
además de un (01) miembro de mesa suplente. En caso de no estar las personas
designadas, serán reemplazadas por los primeros electores que lleguen a votar.
c) Garantizar que las mesas de sufragio cuenten con el material electoral necesario.
d) Coordinar con los miembros de mesa, la constitución de mesas.
CAPITULO III
DE LA CONVOCATORIA
Artículo 11°.- La Junta Electoral convocará a elecciones para designar a los
representantes titulares y suplentes de los Trabajadores ante el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa Topacio Construcción y Minería S.R.L. y publicado en
todas las sedes de la Entidad.
CAPITULO IV
DEL PADRON ELECTORAL

Artículo 12°.- El Padrón Electoral es el registro que contienen la relación de Trabajadores
de la sede central de la empresa.
Artículo 13°.- El Padrón Electoral comprenderá al número de trabajadores activos
registrados hasta la fecha.
Artículo 14°.- El Padrón Electoral para el acto eleccionario contendrá la siguiente
información:
a) Nombre de la Junta Electoral.
b) Número de Mesa de Sufragio.
c) Apellidos y Nombres del Trabajador.
d) Número del DNI.
e) Espacio para la firma.
f) Espacio para las observaciones.
CAPITULO V
DE LAS MESAS DE SUFRAGIO
Artículo 15°.- Las mesas de sufragio se instalarán en cada uno de las unidades de
Topacio Construcción y Minería S.R.L..
Artículo 16°.- Las mesas de sufragio estarán conformadas por tres (03) trabajadores que
designe la Junta Electoral.
Artículo 17°.- No podrán ser miembros de las mesas de sufragio:
a) Los candidatos.
b) Los miembros de la Junta Electoral.

c) Personal Directivo.
Artículo 18°.- La Junta Electoral hará conocer a los trabajadores, con la debida
anticipación, los lugares, día y hora, en que se llevará a cabo el proceso electoral,
utilizando para ello carteles, afiches y/o cualquier otro medio de difusión que alcance a
todos los trabajadores de la empresa.
Artículo 19°.- Los miembros de las mesas de sufragio están facultados para resolver las
quejas, incidencias y otros problemas que se susciten durante el acto eleccionario, así
como adoptar medidas que garanticen que el sufragio se efectúe con arreglo al presente
Reglamento, impidiendo las influencias, fraude o intimidación alguna, dando cuenta del
mismo a la Junta Electoral para que adopte las medidas pertinentes.
CAPITULO VI
DE LOS CANDIDATOS
Artículo 20º.- Son requisitos para ser candidato:

a) De preferencia, tener capacitación en temas de seguridad y salud en el trabajo o
laborar en puestos que permitan tener conocimiento o información sobre riesgos
laborales.
b) No ser miembro de la Junta Electoral.
Artículo 21º.- La inscripción de candidatos será por listas, a través del personero
designado, de la siguiente forma:
a) Llenarán y firmaran la ficha proporcionada por la Junta Electoral, en la cual se
inscribirán los Apellidos y Nombres de los integrantes titulares y alternos de la
Lista.
b) La ficha conteniendo la Lista de Candidatos será firmada por cada uno de los
candidatos titulares y suplentes.
c) Las listas de candidatos serán identificados mediante un número asignado por la
Junta Electoral mediante sorteo.
Artículo 22º.- La Junta Electoral publicará en lugares visibles la Lista con los nombres y
números de los candidatos titulares y suplentes asignados.
Artículo 23º.- Las tachas se podrán presentar desde el momento en que se publique la
Lista respectiva con los nombres de los candidatos y será resuelta dentro de las 24 horas
siguientes y deberán hacerse por escrito con la debida sustentación.
CAPITULO VII
DE LA CAMPAÑA ELECTORAL
Artículo 24º.- Todos los candidatos podrán realizar su propia campaña electoral hasta un
(01) día antes de las elecciones y se realizaran sin agraviar a los candidatos.
CAPITULO VIII
DEL ACTA DE SUFRAGIO Y ESCRUTINIO
Artículo 25º.- El Acto de Sufragio y escrutinio se realizará en un (01) solo día en el lugar
que indique la convocatoria.
De presentarse solamente una sola lista de candidatos titulares y suplentes, éstos serán
directamente designados y proclamados.
En el caso de no presentarse lista de candidatos titulares y suplentes, la Junta Electoral
procederá a una nueva convocatoria a Elecciones dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes.
Artículo 26º.- El Proceso de sufragio se realizara de acuerdo a lo estipulado en el Artículo
25, y se desarrollará de la siguiente manera:
a) Instalación de las Mesas de Sufragio.
b) Acto de Sufragio.
c) Escrutinio y Cómputo.
Artículo 27º.- Los miembros de Mesa de Sufragio obligatoriamente deberán constituirse
al Local asignado treinta (30) minutos antes de la hora señalada para el indicio del acto
electoral.
Artículo 28º.- Si a la hora señalada para el inicio del acto electoral no se hiciera presente
uno de los miembros de mesa, estos serán reemplazados por trabajadores que designe la
Junta Electoral.
Asimismo el miembro de mesa que no asista a dicho acto y no haya tramitado su
dispensa, de conformidad con los artículos (54 y 55) del presente Reglamento, serán
sancionados por la Gerencia de Recursos Humanos en concordancia al Reglamento
Interno de Trabajo.
Artículo 29°.- La Junta Electoral entregará al Presidente de cada Mesa de Sufragio lo
siguiente:
a) Un Padrón de Electores.
b) Una Ánfora.
c) Cédulas de sufragio.
d) Una Actas de instalación del sufragio y escrutinio.
e) Un Tampón, sellos y bolígrafos
Artículo 30°.- Los trabajadores votarán anotando en la cédula de sufragio el número de la
lista de candidatos dentro de los casilleros respectivos. Asimismo antes de votar deberán
acreditarse con su DNI y/o su Foto Check en caso de la mina.
Artículo 31°.- El acto de sufragio se dará por concluido a la hora fijada por la Junta
Electoral.
Artículo 32°.-Terminado el acto eleccionario, se procederá al cierre del sufragio
realizando el computo de los votantes y anotado en la columna de observaciones del
Padrón Electoral la frase NO VOTO en el caso de los omisos.
Artículo 33°.- Se levantará el Acta de sufragio en el que se anotará:
a) El total de sufragio en la mesa de votación.
b) La cantidad de omisos.
c) Las observaciones formuladas por algún candidato.

Artículo 34°.- Durante el escrutinio tendrán voz y voto sólo los miembros de la Mesa de
Sufragio.
Artículo 35°.- Los miembros de la Junta Electoral podrán hacer desalojar del local donde
se realiza el escrutinio a todas aquellas personas que perturben el normal desarrollo del
acto.
Artículo 36°.- El acto del escrutinio se desarrollara observando las siguientes
formalidades:
a) Abierto el ánfora se desarrollará observando las siguientes formalidades: sufragio
verificara el número de cédulas depositadas, con el número de trabajadores que
aparecen en el Acta Electoral.
b) Si el número de cédulas fuera mayor al número de sufragios, el Presidente de
Mesa separará al azar un número igual al de los excedentes, los que serán
inmediatamente destruidos sin abrir las cédulas, dejando expresa constancia en el
Acta.
c) Si la diferencia fuera mayor al 10% de votantes en la mesa, se anulará la votación y
se sellará el ánfora con toda la documentación, se entregará a la Junta Electoral
dejando expresa constancia en el Acta.
d) Si las cédulas fueran un número menor a de las firmas se procederá al escrutinio
sin que se anule la votación.
Artículo 37°.- Los miembros de mesa abrirán las Cédulas una a una y leerán en voz alta
el voto contenido en ella, anotando en una hoja de control el voto que corresponde a cada
lista.
Artículo 38°.- Son votos nulos o viciados:
a) Aquellos que contengan cualquier tipo de inscripción ajeno a la votación o
identifique al elector.
b) Voto ilegible.
c) Cédulas rotas.
d) Contengan números de candidatos que no correspondan.
Artículo 39°.- Se considera voto en blanco las casillas de las cédulas que no hayan sido
marcadas por el elector.
Artículo 40°.- Concluido el escrutinio, los miembros de mesa de sufragio levantarán un
Acta en el resultado obtenido.
Artículo 41°.- Los miembros de las Mesas de Sufragio entregarán a la Junta Electoral las
Actas, el Padrón Electoral, los implementos y demás documentos utilizados durante el
proceso electoral.
CAPITULO IX
DEL COMPUTO GENERAL, LA PROCLAMACION Y ACREDITACION
Artículo 42°.- Recibidas las Actas, la Junta Electoral procederá al Cómputo General, con
la presencia de los personeros de las listas. Los actos de empate se resolverán por
sorteo.
Artículo 43°.- El Acta de Cómputo General deberá contener:
a) El número de Mesas de Sufragio que hayan funcionado.
b) Relación de Lista de Candidatos.
c) Número de votos obtenidos por cada Lista.
d) Número de trabajadores que cumplieron con el proceso electoral.
e) Firma de miembros de la Junta Electoral.
f) Las Observaciones que se crean necesarias.
Artículo 44°.- Concluido el Cómputo General, el Presidente de la Junta Electoral
procederá a proclamar a los candidatos titulares y suplentes elegidos, de acuerdo a los
resultados obtenidos por las listas de postulantes.
Artículo 45°.- La Junta Electoral levantará por duplicado el Acta de Cómputo General y
entregara las credenciales correspondientes a los Candidatos Electos.
Artículo 46°.- La Junta Electoral publicará en lugares visibles la relación de los
candidatos titulares y suplentes elegidos como representantes de los Trabajadores ante el
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa Topacio Construcción y
Minería S.R.L..
CAPITULO X
DE LA NULIDAD
Artículo 47°.- La Junta Electoral podrá declarar la nulidad de las mesas de sufragio en los
siguientes casos:
a) Cuando se halla comprobado fraude, intimidación, soborno y/o violencia para
obtener votación para determinado candidato.
b) Cuando hubieran sido declarados nulos más del 50% de los votos.
Artículo 48°.- En caso de nulidad de las elecciones la Junta Electoral convocará a
elecciones dentro de los quince (15) días siguientes de la fecha que tomó conocimiento
de la declaración de tal nulidad.
Artículo 49°.- Los acuerdos de la Junta Electoral son inapelables.
CAPITULO XI
PROCLAMACION E INSTALACION
Artículo 50°.- La Junta Electoral procederá a la inmediata proclamación y entrega

posterior de credenciales a los representantes titulares suplentes elegidos ante el Comité
de Seguridad y Salud en el Trabajo de Topacio Construcción y Minería S.R.L. Peru.
Artículo 51°.- Una vez elegidos y proclamados por la Junta Electoral, éste comunicará a
la Secretaría General General de Topacio Construcción y Minería S.R.L. la relación de los
representantes titulares y suplentes elegidos para los fines consiguientes.
TITULO II
CAPITULO I
DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y SANCIONES

Artículo 52°.- Es un derecho y una obligación de cada trabajador de Topacio
Construcción y Minería S.R.L. a elegir, por lo tanto es obligatorio asistir a sufragar salvo
casos de fuerza mayor contemplados en el presente Reglamento.
Artículo 53°.- Las causas de fuerza mayor que acrediten las dispensas son las
siguientes:
a) Enfermedad comprobada (certificado médico).
b) Por viaje (adjunto copia de pasaje).
c) Por trabajo (Comisión de Servicios).
d) Privación de la libertad (Constancia).
Artículo 54°.- Las dispensas sólo se admiten por escrito, en papel simple, dirigido al
Presidente de la Junta Electoral. El plazo máximo que tiene para dispensarse es de dos
(02) días calendarios antes de la fecha del proceso electoral, esto será en el caso de
viajes por comisiones de servicios. En el caso de enfermedad ocurrida el mismo día de las
elecciones, el plazo máximo de dispensa será de tres (03) días calendarios posteriores al
proceso electoral.
Artículo 55°.- Los trabajadores que no cumplieron con votar en las elecciones de
delegados y no hayan presentado su justificación dentro del plazo establecido serán
sancionados como lo dispone el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa Topacio
Construcción y Minería S.R.L..
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Cualquier duda que surgiese de la aplicación del presente Reglamento y los
casos no previstos serán resueltos por la Junta Electoral en uso de sus atribuciones de
interpretación conferida.
SEGUNDA.- Déjese sin efecto cualquier otra norma que se oponga o contravenga lo
dispuesto en el presente Reglamento entrando en vigencia a partir del mismo día de su
aprobación a cargo de la Junta.
Historial de Revisiones
Revisión N° Fecha Descripción del Cambio
ANEXOS.
FORMATO Nº 01
MODELO DE CARTA QUE EL EMPLEADOR DEBE ENVIAR EN CASO DE EXISTIR

SINDICATO MAYORITARIO O SINDICATO MÁS REPRESENTATIVO SOLICITANDO LA
CONVOCATORIA PARA LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES TITULARES Y
SUPLENTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO DE LA EMPRESA _______________________ POR EL PERIODO ________________
______, __ de ___________ de 201…
Señores
_______________________
(Nombre de la organización sindical mayoritaria o más representativa, según el caso)
Presente.-
Asunto: Elección de los representantes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa _____________, para el período _____
Tengo a bien dirigirme a ustedes a fin de poner en su conocimiento la necesidad de elegir a los
representantes titulares y suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo para el período _____
El número total de miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo es ___, por lo que le solicitamos
convoquen al proceso de elección de:
___ ( ) representantes de los trabajadores en calidad de representantes titulares, y
___ ( ) representantes de los trabajadores en calidad de representantes suplentes.
En virtud del artículo 29º de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, agradeceremos se
sirvan designar y comunicar en la fecha de la elección de los representantes de los trabajadores, a que hacen
referencia los párrafos precedentes, el nombre del designado por la organización sindical como observador
ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Este párrafo sólo debe incluirse en caso que la
comunicación esté dirigida al sindicato mayoritario)
El local o área que la empresa proporcionará para el proceso de las elecciones es________
Sin otro particular y agradeciendo la participación de su organización para el éxito del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo de nuestra empresa, reiteramos a ustedes los sentimientos de consideración y
estima.
Atentamente,
_________________________
NOMBRE Y FIRMA
(El Titular de la empresa o quien en su representación
está encargado de la implementación del Sistema de Gestión de SST)
FORMATO Nº 02
MODELO DE CONVOCATORIA AL PROCESO DE ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES
TITULARES Y SUPLENTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA__________ POR EL PERIODO _________
_________ (nombre de quien convoca (sindicato/empresa), en virtud del artículo 31º de la LSST 1 y el
artículo 49º del RLSST2, convoca a las elecciones de los representantes de los trabajadores ante el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo al siguiente cronograma:
1 Número de representantes titulares y ___ ( ) titulares

suplentes a ser elegidos (43º RLSST) ___ ( ) suplentes
2 Plazo del mandato (62º RLSST) ___ ( ) año(s)
3 Cumplir con los requisitos para postular y - Ser trabajador del empleador.
ser elegidos como representantes de los - Tener dieciocho años (18 años) de edad como
trabajadores ante el Comité de Seguridad mínimo.
y Salud en el Trabajo: - De preferencia, tener capacitación en temas de
seguridad y salud en el trabajo o laborar en
puestos que permitan tener conocimiento o
información sobre riesgos laborales.
4 Periodo de inscripción de candidatos Del __ de _____ de 201.. al __ de _______ del
201… en horario de trabajo enviando la
postulación al correo electrónico o entregando en
físico en ________.
5 Publicación del listado de candidatos __ de _______ de 201…
inscritos
6 Publicación de candidatos aptos __ de _______ de 201…
7 Fecha de la elección, lugar y horario (49º __ de _______ de 201…
RLSST) Lugar________________
Horario De ____ a _____.
8 Conformación de la Junta Electoral Presidente: _______
(Integrantes de la JE: designados por Secretario: _______
sindicato mayoritario, sindicato más Vocal 1: __________
representativo o empleador, dependiendo Vocal 2: __________
de quién tuvo a su cargo la convocatoria a
elecciones, 49º RLSST).
9 Trabajadores habilitados para elegir a los Detalle de quienes pueden elegir.
representantes de los trabajadores
.
____, ____de _________de 201…
__________________________________
Representante
(COLOCAR NOMBRE DE QUIEN CONVOCA: SINDICATO MAYORITARIO/ MÁS REPRESENTATIVO/EMPLEADOR)
2
FORMATO Nº 03
MODELO DE CARTA PRESENTANDO LA CANDIDATURA PARA SER REPRESENTANTE

TITULAR O SUPLENTE DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA _____________ POR EL PERIODO _______
______, __ de ___________ de 201…
Señores
_______________________
(Nombre de la organización sindical mayoritaria, la más representativa o empleador)
Presente.-
Asunto: Candidato para representante de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa _____________ para el período _____
Tengo a bien dirigirme a ustedes a fin de poner mi candidatura/la candidatura de ______________, para
representante ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo para el período ______ .
Manifiesto/manifestamos que la candidatura cumple con los requisitos a que hace referencia el artículo 47º
del RLSST.
Adjunto los documentos que los acreditan:
Anexo 1: Copia del documento que lo acredita como trabajador de la empresa.

Anexo 2: Copia simple de su Documento Nacional de Identidad para acreditar su edad.
Anexo 3: De ser el caso, copias de cualquier otro documento que se considere pertinente, como
capacitaciones en SST.
Sin otro particular, valga la ocasión para expresar a usted los sentimientos de consideración y estima.
Atentamente,
_________________________
NOMBRE Y FIRMA
(Candidato que se postula / o personas que postulan al candidato)
FORMATO Nº 04
MODELO DE LISTA DE CANDIDATOS INSCRITOS PARA SER ELEGIDOS COMO REPRESENTANTES TITULARES Y
SUPLENTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
_______________________________ POR EL PERIODO ___________
Período de inscripción: Del __ de ________ de 201… al __ de _________ de 201…
Nº NOMBRE DNI3 CARGO ÁREA FECHA
____________________ ____________________ ____________________ ____________________

Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma
Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral
3
FORMATO Nº 05
MODELO DE LISTA DE CANDIDATOS APTOS PARA SER ELEGIDOS COMO REPRESENTANTES TITULARES Y
_______________________________ POR EL PERIODO ___________
Período de inscripción: Del __ de ________ de 201… al __ de _________ de 201…
Nº NOMBRE DNI4 CARGO ÁREA FECHA
____________________ ____________________ ____________________ ____________________

Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma
Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral
FORMATO Nº 06
MODELO DE PADRÓN ELECTORAL DEL PROCESO DE ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES TITULARES Y

____________________ POR EL PERÍODO ______
PADRÓN ELECTORAL
4
EMPRESA: _____________________ FECHA: _________
Nº NOMBRE DEL TRABAJADOR ÁREA DNI5 FIRMA

1
…
En señal de que el padrón incluye a todos los trabajadores habilitados para elegir a sus representantes ante el Comité de Seguridad y Salud en
el Trabajo:
_____________________________ ____________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
Responsable del área de la Empresa Representante de la Junta Electoral
encargada de proporcionar
esta información
5
TOPACIOCONSTRUCCION Y MINERIA S.R.L. Código RG-TCM -02-02
SISTEMA DE GESTIÓN SSOMAC Revisión 00
Título: Área SSO
REGLAMENTO DE CONSTITUCIÓN Y
FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE SSO Página 24 de 33
FORMATO Nº 07
MODELO DE ACTA DE INICIO DEL PROCESO DE VOTACIÓN PARA LA ELECCIÓN

DE LOS REPRESENTANTES TITULARES Y SUPLENTES DE LOS TRABAJADORES
ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
__________________________ POR EL
PERIODO _____________
En ________, siendo las ______horas del __ de _________de 201…, en el local ubicado en

___________________, se procede a dar inicio al proceso de votación para la elección de los
representantes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, para el período __________.
Con la presencia de:
_______________________________, Presidente de la Junta Electoral

_______________________________, Secretario de la Junta Electoral
_______________________________, Vocal 1 de la Junta Electoral
Se procede a contabilizar el número de cédulas de sufragio, dando un total de _____, lo que

coincide con el número total de inscritos en el padrón de electores.
Habiéndose verificado la concordancia entre el número de cédulas de sufragio y el número de

inscritos en el padrón de electores, se procede a la firma del acta en señal de conformidad, a efectos
de dar inicio al proceso de votación, a las ____ horas del __ de __________ de 201….
_________________________ __________________________
Nombre y firma Nombre y firma
Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral
_________________________ __________________________
Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral
Título: Área SSO
FORMATO Nº 08
MODELO DE ACTA DE CONCLUSIÓN DEL PROCESO DE VOTACIÓN PARA LA

ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES TITULARES Y SUPLENTES ANTE EL
COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA____________
POR EL PERIODO ______________
En ________, siendo las ______horas del __ de _________de 2012, en las instalaciones ubicadas
en ___________________, se da por concluido el proceso de votación para la elección de los
representantes titulares y suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, para el
período __________________.

1. Se toma nota que el proceso de votación ha concluido a las ______ horas, habiéndose registrado
lo siguiente:
De la participación en la votación:
Número de trabajadores que emitieron su voto %
Número de inasistentes %
Número total de trabajadores que conformaron el padrón 100%
electoral
De las cédulas de sufragio utilizadas:

Número de cédulas de sufragio utilizadas
Número de cédulas de sufragio no utilizadas
Número total de cédulas de sufragio contabilizadas al inicio del proceso de votación
Existiendo concordancia entre el número de personas que asistieron a votar y cédulas de sufragio
utilizadas, a las ______ horas, del ___ de ________ de 201…, se procede a la firma del acta en
señal de conformidad.
_________________________ __________________________
_________________________ __________________________
Título: Área SSO
FORMATO Nº 09

período __________________.

lo siguiente:
electoral

_________________________ __________________________
_________________________ __________________________
Título: Área SSO
3. Tomando en consideración los resultados del escrutinio de los votos, en estricto orden de
mérito, los candidatos elegidos como representantes titulares y suplentes ante el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo por el periodo ____ son:
REPRESENTANTES TITULARES
N NOMBRE DNI6 CARGO ÁREA

º
1
REPRESENTANTES SUPLENTES
N NOMBRE DNI7 CARGO ÁREA

º
1
2
…
De esta manera se da por concluido el proceso de elección de los representantes de los

trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo por el periodo ____ de la
empresa __________________, siendo las ______ horas, del ___ de ________ de 201…,
se procede a la firma del acta en señal de conformidad.
_________________________ __________________________
_________________________ __________________________
FORMATO Nº 10
6
7
Título: Área SSO
MODELO DE ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO8
ACTA Nº -201…-CSST
De acuerdo a lo regulado por la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, su

Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, en ____, siendo las _____ del ___
de _____ de 201…, en las instalaciones de (la empresa) ________________, ubicada en
_______________, se han reunido para la instalación del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo (CSST), las siguientes personas:
1. (nombre de la más alta autoridad o su representante, 26º LSST)
Miembros titulares del empleador:

1.- (Nombre, DNI/C.E. y cargo que ocupa en la empresa)
2.-
…
Miembros suplentes del empleador:

2.-
…
Miembros titulares de los trabajadores:

2.-
…
Miembros suplentes de los trabajadores:

2.-
…
Observador del Sindicato Mayoritario (Si lo hubiera)

1.- (Nombre, DNI/C.E. y cargo)
Adicionalmente participaron: (De ser el caso)

1.-
…
Habiéndose verificado el quórum establecido en el artículo 69º del Decreto Supremo Nº 005-2012-
TR, se da inicio a la sesión.
I. AGENDA: (propuesta)
8
El esquema puede servir para la elaboración de las actas de las reuniones
ordinarias y extraordinarias del CSST.
Título: Área SSO
1. Instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

2. Elección del Presidente por parte de los miembros titulares del CSST
3. Elección del Secretario por parte de los miembros titulares del CSST
4. …
5. Otros.
6. Establecimiento de la fecha para la siguiente reunión
II. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Instalación del CCSST
A efectos de proceder a la instalación del CSST para el periodo ___,el titular de la empresa o su
representante toma la palabra manifestando ____________________________________
________________________________________________________________________________
____, y de esta forma da por instalado el CSST.
2. Elección del Presidente por parte de los miembros titulares del CSST
Acto seguido, los representantes titulares coincidieron en la necesidad de elegir al Presidente del
Comité de SST, de acuerdo al inciso a) del artículo 56º del Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, que
establece que el Presidente es elegido por el CSST entre sus representantes, tomando en cuenta que
para adoptar este acuerdo, el artículo 70º de la norma citada, establece que éstos se adoptan por
consenso, y sólo a falta de ello, el acuerdo se toma por mayoría simple.
Con el REGLAMENTO claro, se procedió a la deliberación (Se puede incluir un resumen de los
argumentos expuestos por los miembros que hayan solicitado el uso de la palabra) y se arribó a
la siguiente decisión por consenso / mayoría simple de votos (Especificar los votos emitidos)
3. Elección del Secretario por parte de los miembros titulares del CSST
De acuerdo al inciso b) del artículo 56º del Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, el cargo de
Secretario debe ser asumido por el responsable del servicio de seguridad y salud en el trabajo o uno
de los miembros elegido por consenso.
(Párrafo a incluir si se cuenta con el responsable del servicio de seguridad y salud en el

trabajo). En la medida que el responsable del servicio de seguridad y salud en el trabajo es
(Nombre) de acuerdo a (Documento donde conste su designación), a partir de la fecha se
constituye en Secretario del CSST. (En caso exista responsable del servicio de seguridad y salud
en el trabajo)
(Párrafo a incluir si NO se cuenta con el responsable del servicio de seguridad y salud en el

trabajo). En la medida en que la empresa aún no ha definido al responsable del servicio de
seguridad y salud en el trabajo, se procede a la elección por consenso del Secretario. (En caso no
exista responsable del servicio de seguridad y salud en el trabajo
Título: Área SSO
Una vez precisado ello, se procedió a la deliberación (Se puede incluir un resumen de los
argumentos expuestos por los miembros que hayan solicitado el uso de la palabra) y posterior
votación, donde salió elegido por consenso como Secretario (Nombre del miembro del CSST
elegido)
…
4. Definición de la fecha para la siguiente reunión.
De acuerdo al artículo 68º del Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, el CSST se reúne con
periodicidad mensual en día previamente fijado, por lo que corresponde definir la fecha para la
siguiente reunión ordinaria del CSST.
Luego de la deliberación y posterior votación se definió por (Consenso/mayoría simple) citar a

reunión ordinaria para el __ de ______ de ___, a las _____, en ____________.
III. ACUERDOS
En la presente sesión de instalación del CSST, los acuerdos a los que se arribaron son los siguientes:
1. Nombrar como Presidente del CSST a: ___________________.
2. Nombrar como Secretario del CSST a: ___________________.
3. Citar a la siguiente reunión de trabajo para el __ de _____ de ___, en ________.
Siendo las _____, del __ de _____ de ___, se da por concluida la reunión, firmando los asistentes en
Representantes de los Trabajadores Representante de los Empleadores
________________________________
Nombre ________________________________
Presidente/Secretario/Miembro Nombre
Presidente/Secretario/Miembro
________________________________ ________________________________
Nombre Nombre
Presidente/Secretario/Miembro Presidente/Secretario/Miembro
________________________________ ________________________________
Nombre Nombre
Presidente/Secretario/Miembro Presidente/Secretario/Miembro
… FORMATO Nº 11
Título: Área SSO
MODELO DE AGENDA PARA LAS REUNIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
AGENDA
Reunión (Ordinaria/Extraordinaria) Nº ____-201…-CSST
Fecha: _ de ______ de 201__

Lugar: _________________
Hora: _________________
AGENDA PROPUESTA:
1. Firma del Acta de la Reunión Nº ___
2. Aprobación de la Agenda.
3. Informes de la Presidencia.
4. (Los puntos de agenda que hubieran sido planteados en la reunión anterior o que
fueron propuestos por los miembros a la Secretaría del Comité)
5. _________________________________________.
6. _________________________________________.
…
7. Determinación de la fecha para la siguiente reunión.
8. Conclusiones.
ANEXOS:
(En caso se remitan documentos para ser evaluados por los miembros del CSST para la
toma de decisiones en la reunión programada)
FORMATO Nº 12
Título: Área SSO
MODELO DE ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
ACTA DE REUNIÓN (ORDINARIA/EXTRAORDINARIA) Nº -201…-CSST
De acuerdo a lo regulado por la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, su Reglamento,
aprobado por el Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, en ____, siendo las _____ del ___ de _____ de 201…, en
las instalaciones de (la empresa) ________________, ubicada en _______________, se han reunido para la
reunión (ordinaria/extraordinaria) del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST), las siguientes
personas:
Miembros del empleador:

1.- (Nombre y cargo que ocupa en la empresa y dentro del CSST)
2.-
…
Miembros de los trabajadores:
1.- (Nombre y cargo que ocupa en la empresa y dentro del CSST)
2.-
…
Observador del Sindicato Mayoritario (Si lo hubiera)
1.- (Nombre y cargo)
Adicionalmente participaron: (De ser el caso)

1.-
…
Habiéndose verificado el quórum establecido en el artículo 69º del Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, se da
inicio a la reunión.
IV. AGENDA: (propuesta)
9. Firma del Acta de la Reunión Nº ___

10. Aprobación de la Agenda.
11. Informes de la Presidencia del CSST.
12. (Los puntos de agenda que hubieran sido planteados en la reunión anterior o que fueron propuestos por
los miembros a la Secretaría del Comité)
13. _________________________________________.
14. _________________________________________.
…
15. Determinación de la fecha para la siguiente reunión.
16. Conclusiones
V. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
5. Firma del Acta de Reunión Nº ____
Una vez revisada el Acta de la Reunión Nº ___, los miembros del CSST proceden a firmar el Acta respectiva
en señal de conformidad.
6. Aprobación de la Agenda
Título: Área SSO
ANEXOS:
(En caso se remitan documentos para ser evaluados por los miembros del CSST para la
toma de decisiones en la reunión programada)

período __________________.

lo siguiente:
electoral

_________________________ __________________________
_________________________ __________________________

Reglamento de Constitución y Funcionamiento Comité de SSO TCM

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Reglamento de Constitución y Funcionamiento Comité de SSO TCM

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REGLAMENTO DE CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE SSO

TOPACIO CONSTRUCCION Y MINERIA S.R.L.

REGLAMENTO DE CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE COMITÉ DE SSO

ELABORADO REVISADO APROBADO

Al presidente y los representantes del comité paritario de seguridad de Topacio Construcción y

 Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (Decreto Supremo

 Registro Ministerial N° 245.2021-TR “Procedimiento para la elección de los/las

5. Informes de gestión en seguridad de los jefes y representantes de las diferentes

4.9. Son funciones de comité:

Formato N° 01. Modelo de carta del empleador para solicitar al sindicato

De existir un Sindicato mayoritario, este convoca. De no existir sindicato

5.2. Convocatoria a elecciones del comité.

Formato N° 2. Modelo de convocatoria al proceso de elección de representantes

5,3. Comisión electoral.

5.4. Padrón electoral.

6. RECONOCIMIENTO DE LOS MIEMBROS TITULARES Y SUPLENTES DEL COMITÉ

8. IMPLEMENTACIÓN DEL COMITÉ SST.

Presidente de Comité: Es la persona encarga de convocar dirigir las reuniones

Vicepresidente: Es la persona que remplaza ante la ausencia (razones justificadas) del

PROCESO DE ELECCIÓN DE REPRESENTANTES ANTE EL

Artículo 9°.- Son funciones y atribuciones de la Junta Electoral:

PROCESO DE ELECCIÓN DE REPRESENTANTES ANTE EL

Artículo 9°.- Son funciones y atribuciones de la Junta Electoral:

f) Admitir o rechazar reclamaciones que se formulen contra la inscripción de los

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA

DEL PADRON ELECTORAL

DE LAS MESAS DE SUFRAGIO

b) Los miembros de la Junta Electoral.

Artículo 20º.- Son requisitos para ser candidato:

DEL ACTA DE SUFRAGIO Y ESCRUTINIO

c) Las observaciones formuladas por algún candidato.

DEL COMPUTO GENERAL, LA PROCLAMACION Y ACREDITACION

Artículo 50°.- La Junta Electoral procederá a la inmediata proclamación y entrega

DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y SANCIONES

MODELO DE CARTA QUE EL EMPLEADOR DEBE ENVIAR EN CASO DE EXISTIR

______, __ de ___________ de 201…

1 Número de representantes titulares y ___ ( ) titulares

MODELO DE CARTA PRESENTANDO LA CANDIDATURA PARA SER REPRESENTANTE

______, __ de ___________ de 201…

Adjunto los documentos que los acreditan:

Anexo 1: Copia del documento que lo acredita como trabajador de la empresa.

Período de inscripción: Del __ de ________ de 201… al __ de _________ de 201…

Nº NOMBRE DNI3 CARGO ÁREA FECHA

____________________ ____________________ ____________________ ____________________

Período de inscripción: Del __ de ________ de 201… al __ de _________ de 201…

Nº NOMBRE DNI4 CARGO ÁREA FECHA

____________________ ____________________ ____________________ ____________________

MODELO DE PADRÓN ELECTORAL DEL PROCESO DE ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES TITULARES Y

Nº NOMBRE DEL TRABAJADOR ÁREA DNI5 FIRMA

MODELO DE ACTA DE INICIO DEL PROCESO DE VOTACIÓN PARA LA ELECCIÓN

En ________, siendo las ______horas del __ de _________de 201…, en el local ubicado en

Con la presencia de:

_______________________________, Presidente de la Junta Electoral

Se procede a contabilizar el número de cédulas de sufragio, dando un total de _____, lo que

Habiéndose verificado la concordancia entre el número de cédulas de sufragio y el número de

MODELO DE ACTA DE CONCLUSIÓN DEL PROCESO DE VOTACIÓN PARA LA

Con la presencia de:

De las cédulas de sufragio utilizadas:

MODELO DE ACTA DE CONCLUSIÓN DEL PROCESO DE VOTACIÓN PARA LA

, de _______ de 201…

, de _______ de 201…

Período de inscripción: Del de de 201… al de _____ de 201…

Período de inscripción: Del de de 201… al de _____ de 201…

En , siendo las horas del de _____de 201…, en el local ubicado en

Fecha: _ de ____ de 201