Material - GestionEquipoComercial - JoanJover
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COMERCIAL
JOAN JOVER
ÍNDICE
OBJETIVOS ....................................................................................................................................................................... 3
1. SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE VENDEDORES .......................................................................................................... 4
1.1. DEFINICIÓN DEL MERCADO ....................................................................................................................... 5
1.2. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DE VENTAS ................................................................................................ 6
1.3. SISTEMAS DE SELECCIÓN Y ASPECTOS CLAVE ...................................................................................... 8
2. PLAN DE ACOGIDA ..................................................................................................................................................... 11
2.1. SISTEMAS DE RETRIBUCIÓN ....................................................................................................................... 12
2.1.1. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE RETRIBUCIÓN ......................................................................................... 12
2.1.2. ¿DE QUE DEPENDE LA RETRIBUCIÓN? .................................................................................................. 12
2.1.3. FORMAS DE RETRIBUCIÓN ...................................................................................................................... 13
2.1.4. LAS BANDAS SALARIALES ...................................................................................................................... 16
3. SISTEMAS DE MOTIVACIÓN ......................................................................................................................................... 18
4. SISTEMAS DE EVALUACIÓN, CONTROL Y FORMACIÓN CONTÍNUA ............................................................................... 26
4.1. OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN ............................................................................................................. 26
4.2. SALIR SISTEMÁTICAMENTE CON EL EQUIPO PARA MEJOR EVALUACIÓN ........................................... 26
4.3. EL CICLO DE EVALUACIÓN ...................................................................................................................... 27
4.3.1. FIJACIÓN DE OBJETIVOS (QUÉ) Y COMPETENCIAS (CÓMO) ....................... ¡Error! Marcador no definido.
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................................................... 34
OBJETIVOS
TEMAS 1 - 4
■ Facilitar a los participantes los conocimientos necesarios para crear, dirigir y controlar equipos
comerciales.
• Objetivos
• Planificación
• Organización
• Medición
• Animación
• Capacitación
• Autogestión
Gestionar un equipo de ventas es algo APASIONANTE…El equipo de ventas es quién consigue o no los objetivos
comerciales que necesita cada empresa y genera los recursos necesarios para asegurar la viabilidad de la
empresa a corto y a medio plazo, pero no es una función fácil ya que lo más difícil en las tareas de Management
es sin duda la gestión de personas.
¿En base a vuestra experiencia, cuáles creéis que son los mayores retos de gestionar equipos de ventas?
(debate)
https://www.youtube.com/watch?v=psTC9AlJ_Zg
Los 7 atributos que nos recomiendo Álex Rovira son lo que tendremos que trabajar con nuestros equipos de
ventas, es decir, debemos fomentar un equilibrio de estas 7 características en nuestros equipos comerciales y por
supuesto deberemos empezar por NOSOTR@S MISM@S...
Cuál es el orden de prioridad para definir la estructura de la compañía (al menos para ventas…):
a.
o El organigrama más común
o Poder de decisión al mismo nivel -> qué pasa en caso de conflicto?
o El background del Dtor. General es clave
b.
o Más común en empresas de menor tamaño
o En caso de conflicto hay un filtro decisor debajo del Dtor. General
o Quizá genera menos conflictos potencialmente
• Exhaustivo Retail
a. Job Description:
Puesto
a. Departamento
b. Jefe jerárquico
c. Equipo que depende del puesto
Principal propósito del puesto: La principal función que se debe desarrollar.
d. X […]
Departamentos y funciones con las que se relaciona (horizontal y verticalmente):
Departamentos de mayor interactuación en el día a día
Conceptos y documentos que tiene que manejar: Herramientas habituales del trabajo
Criterios de competencias
e. Funcionales (ventas)
o Conocer Mercado / categoría
o Cerrar Acuerdos
o Desarrollo de cuentas
o Gestión cuenta de resultados
f. Management – Liderazgo (común a TODOS LOS DEPT’S)
o Mindset crecimiento (dream)
o Desarrollo de personas
o Vivir la cultura empresa
Lugar de residencia
Movilidad geográfica
Formación académica
Idiomas
Expectativas de retribución
Competencias
Potencial de crecimiento
Normalmente la parte de job description está bien trabajada por las empresas (RRHH) pero el manager del nuev@
candidat@ a buscar tiene que trabajar muy bien junto con RRHH el perfil ideal de la persona que estamos buscando.
Creéis que falta algún atributo clave para construir un buen perfil ideal?
(debate)
c. Proceso de selección
• Contenidos recomendados
El periodo de formación inicial es el momento clave para definir cuál es nuestro PROCESO DE VENTA básico en
nuestra empresa:
(debate)
• Motivar al equipo de ventas (¿gusta al equipo? Los objetivos siempre son difíciles…)
No puede contemplarse jamás como un asunto aislado sino como parte de algo mayor, LA MOTIVACION.
• Del puesto de trabajo (Job description): Salario vs. Responsabilidad / Experiencia. Equidad interna
• Mercado / Sector: hay mercados que pagan más que otros (ej: farmacia vs. Alimentación)
Situación:
- Tengo vendedores jóvenes con buena performance 4-6 años de antigüedad con un salario de 30.000 €
brutos +15% de variable (sin formación superior ni experiencia en empresas de referencia)
- Tengo vendedores senior con una performance correcta con >15 años de antigüedad con un salario de
46.000 € brutos +15% de variable (sin formación superior con alguna experiencia en empresas de referencia)
- Tengo un candidato para una posición vacante con 6 años de experiencia, con formación superior, buen nivel
de inglés, con 2 experiencias en empresas de referencia y una expectativa salarial de 42.000 € brutos +15%
de variable
- PREGUNTAS:
o ¿Impacto para los vendedores jóvenes? (equidad) – impacto para los vendedores senior?
(antigüedad – podría la nueva incorporación reportar a un vendedor senior?)
a. Ajena
b. Red propia
Retribución fija
Retribución variable
• Comisiones (%/ventas)
• Bonus (€ anuales)
• Otros
Retribución en especie
• Importante combinar fijo + variable (obj individuales ++ obj equipo –resultados compañía-)
Antes de ver el modelo de bandas salariales (metodología), veamos un vídeo con un poco de contexto sobre los
estudios de remuneración que se publican cada año por las diferentes empresas de selección que hay en el
mercado.
https://youtu.be/KDyECEH3WtI
(debate)
- ¿Hay que cambiar de trabajo sólo por un incremento salarial? ¿De cuánto?
0
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
https://www.hays.es/documents/63345/4314146/GUIA+DEL+MERCADO+LABORAL+DE+HAYS+2020+-
+Online.pdf
• Ejemplo:
a. Importante saber posición (%) en banda.
b. Dificultad de comparativa / equidad entre departamentos
c. Qué es mejor n.1 120% o n.2 al 80%??
a. Salario bruto
b. Total cash
a. Cambios: 3-5 años (consolidar etapas -1 ciclo!-, aporta valor mínimo un ascenso en cada empresa)
b. Grande-grande-grande-pequeño…
e. Búsqueda pasiva (vs. Búsqueda activa) / redes sociales -> indicador evolución mercado
f. No “quemar” headhunters
1.
Performance
3. Inversión
2. Recursos
en
extra
engagement
1. Inversión
en
engagement
3. Recursos 2.
extra Performance
a. Visión: Alcanzar el alto rendimiento de forma continuada sólo se consigue cuando uno lidera un
equipo de personas competentes y motivadas.
Gestionar: Tiene que ver con papeles y con datos se cumplen las leyes de la lógica
Liderar: Tiene que ver con personas, con seres vivos la lógica a veces conduce a error va
más allá de gestionar: es ser capaz de conseguir que todos los miembros del equipo estén
ilusionados, entusiasmados, impulsados a lograr un objetivo común.
Fijar una visión con horizonte a tres años: Visión clara, con detalles, plazos,
responsabilidades y acciones.
Discutir la visión con el equipo: Modificada para que sea compartida por todos. Requiere
el compromiso de todos
Fijar objetivos restantes pero alcanzables: Tomemos decisiones correctoras si nos
desviamos • Reuniones periódicas de seguimiento
Ampliar el campo de visión
Lo que se mide se hace: Para progresar es clave medir. Regla de los diez años: para
romper las reglas, primero hay que dominarlas
Apreciación continua
Reforzar positivamente / negativamente: Es fundamental ser concreto. Hay que evaluar lo
que las personas hacen y no lo que son. Hay que argumentar esos refuerzos -> sino no hay
aprendizaje.
Buscar diversión / relajación en el trabajo y con el equipo.
e. Gusto
b. Poder: La capacidad de forzar o coaccionar a alguien, para que éste, aunque preferiría no hacerla,
haga tu voluntad debido a tu posición o tu fuerza.
c. Autoridad: El arte de conseguir que la gente haga voluntariamente lo que tú quieres debido a tu
influencia personal.
d. Voluntad
e. Amor
No siempre se pueden controlar los sentimientos hacia los demás, pero lo que sí puedes
controlar es tu comportamiento hacia los demás.
Amor como Agape (cómo nos comportamos)
• Paciencia - mostrar dominio de uno mismo
• Afabilidad – prestar atención, apreciar y animar la escucha activa requiere un
disciplinado esfuerzo para silenciar toda esta conversación interna mientras tratamos
de escuchar a otra persona.
• Humildad – ser auténtico y sin pretensiones ni arrogancia
• Respeto – tratar a los demás como si fueran gente importante el líder tiene un
interés personal en el éxito de aquellos a los que dirige.
• Generosidad – satisfacer las necesidades de los demás
• Indulgencia – no guardar rencor al que nos perjudica
M| Dirección Comercial, Ventas y E-Commerce – Módulo 1 21
• Honradez – estar libre de engaños
• Compromiso – atenerse a las propias elecciones
f. Servicio y sacrificio:
g. Liderazgo y Autoridad
a. Liderazgo Resonante:
• Estrés del poder ➜ síndrome del sacrificio (estrés y sacrificio que causa Cansancio
mental y físico, Extenuación y pérdida de eficacia.
• Renovación:
o Plena conciencia
o Esperanza
o Compasión
M| Dirección Comercial, Ventas y E-Commerce – Módulo 1 23
b. Plena consciencia:
c. Sacrificio y renovación:
d. Yo Ideal:
e. Yo Real:
Cambio intencionado
g. En resumen
1- Empezar por uno mismo
2- Crear resonancia con los que nos rodean
3- Atender a todos los niveles del contexto social
4- Explorar el poder de la subjetividad
5- Descubrir el yo real de nuestro sistema de relaciones
6- Implicar el corazón y la mente de las personas
7- Rienda suelta a la resonancia a través de la visión colectiva
• Recomendaciones finales:
1- Lidérate a ti mismo
2- Busca la eficacia personal
3- Crea una relación de confianza
4- Crea espíritu de equipo
5- Comprométete con la excelencia
6- Define propósito y sentido: transmite visión
7- No busques éxito ni te acomodes en él
8- No olvides la ley de causa y efecto
9- Busca el verdadero significado del liderazgo
BBVA - “El trabajo gana al talento si el talento no trabaja suficiente". Ricky Rubio
https://youtu.be/licHljjchWM
TONI NADAL (el valor del esfuerzo, carácter vs. técnica, autoexigencia)
https://youtu.be/FXL2G1p-EDw
c. Participar: Ayuda a crear un estilo de gestión participativo (formal). Debe haber feedback en ambos
sentidos con un consenso final.
d. Evaluar: El evaluador debe asignar puntuaciones a los objetivos cuantitativos y cualitativos del
evaluado para mapear finalmente los resultados de todo el equipo.
e. Motivar:
f. Involucrar: Debe haber consenso en la fijación de objetivos futuros (paso previo: constatación de
que se comparte la visión del equipo. Paso actual: concretizar en el trabajo individual la ejecución de
esa visión)
Sin acompañar sistemáticamente al equipo es muy difícil tener una fotografía correcta de la realidad
• Verificación de los “básicos” al acompañar:
a. Hora de inicio de la jornada
b. Tiempo dedicado a la comida
c. Lógica de la ruta de visitas (¿optimizada?)
d. ¿Prioridades comerciales del periodo claras?
e. Preparación previa de las visitas
f. Técnicas de argumentación del producto (¿formación suficiente?)
g. Técnicas de negociación en general (gestión barreras de los clientes – gestión barreras competencia)
h. Nivel cross-selling
i. Seguimiento de clientes (¿frecuencia de visita establecida?)
j. Conocimiento de los clientes (¿los tiene categorizados? A-B-C, ¿datos cuantitativos clave?)
k. Hora de fin de la jornada
l. Número de visitas realizadas
• Co-gestión del problema más importante de cada uno:
a. Identificar (o preguntar) el problema más grave “en cartera”
b. Análisis-Diagnóstico-Action plan
FIJACIÓN OBJETIVOS
• Objetivos (qué):
a. Económicos-financieros
Volumen
Valor
Mix
Rentabilidad
Deuda
b. Actividad
#visitas
Altas/bajas
https://www.youtube.com/watch?v=0tIl4CCXSpA&app=desktop
• Competencias (cómo):
a. Funcionales
b. Management
EVALUACIÓN CONTINUA
AUTOEVALUACIÓN y FEEDBACK
https://youtu.be/sR5nhNAZucU
También se puede dar feedback poderoso aunque el resultado final no sea exactamente el esperado…
https://www.youtube.com/watch?v=xxV1AcdF3Fc
Veamos un video muy interesante sobre las capacidades de desarrollo de nuestros equipos:
https://youtu.be/nR3cOPMY2aA
Artal,M. “Dirección de ventas. Organización del departamento de ventas y gestión de vendedores.” ESIC,2013
Cosimo Chiesa de Negri “Dirigir vendedores es mucho más” EMPRESA ACTIVA, 2008