Apuntes Examen Final Derecho Notarial I

ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
DERECHO NOTARIAL I – CATEDRATICO JORGE MARIO ALVAREZ QUIROS
RESUMEN EXAMEN FINAL, DE DERECHO NOTARIAL I.
1. EL DOCUMENTO
Cuando hablamos del documento, debemos mencionar las diferentes clases de este,
dentro de las cuales está el tema de la redacción, inclusión y participación del
notario, ¿Cuándo participa el notario? ¿Cómo le vamos a llamar al documento?
¿cuándo hay partición notarial y cuándo no? ¿Cuándo la ley le permite y cuándo
no le permite?
1.1.PRIVADOS:
estos son creados por dos personas privadas, que, a través de un documento,
contraerán una obligación y van a crear un negocio jurídico, relación contractual,
relación negocial, en la cual existe una declaración de voluntad, son documentos
elaborados por dos personas privadas.
✓ le llamamos privados por los siguientes aspectos.

 no hay participación de funcionarios públicos.
 no hay participación del notario.
✓ la única diferencia que encontramos es la siguiente:
CON
FIRMAS LEGALIZADAS
SIN
 aunque cabe resaltar, que, de ambas formas, no existe participación del notario.
 el hecho de que un documento privado, lleve una firma legalizada y uno privado no
la lleve, no da ninguna diferencia, ya que aun con esta legalizada, no hay
responsabilidad, ya que el notario, no califica, no legitima, porque es un documento
privado.
 a diferencia de una escritura pública, en la cual califica sus datos individualizantes,
la forma en que se identificara a la persona, como se modela la voluntad de las
partes en la escritura pública.
NOTA. y cabe recordar que en esta existen las palabras "ante mi" es decir en
presencia del notario, es el responsable de todos los efectos que de ese negocio
jurídico surjan.
 en un documento público, el responsable es el notario, en uno privado las
partes.
 el notario si puede hacer un documento privado, pero sobre el no recae
responsabilidad alguna.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
DEL CODIGO NOTARIADO.

ARANCEL
ARTICULO 109. TARIFAS.
INCISO 13. POR LA REDACCIÓN DE UN DOCUMETO PRIVADO O LA ELABORACION DE
UNA MINUTA, LOS NOTARIOS COBRARÁN LA MITAD DE LOS HONORARIOS QUE LE
CORRESPONDERÍAN DE CONFORMIDAD CON LOS INCISOS 1º Y 2º DE ESTE ARTÍCULO,
PERO SI LA MINUTA FUERA VERTIDA A INSTRUMENTO PÚBLICO POR EL PROPIO
NOTARIO, COBRARÁ SOLAMENTE LOS HONARIOR FIJADOS EN DICHOS INCISOS, SEGÚN
CORRESPONDA.
ARTICULO 57 DEL CODIGO NOTARIADO (DOCUMENTO PRIVADO, CON FIRMA

LEGALIZADA).
LA AUTÉNTICA NO PREJUZGA ACERCA DE LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO NI DE LA
CAPACIDAD NI PERSONERÍA DE LOS SIGNATARIOS O FIRMANTES.
DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL.

ARTICULO 327 PROCEDENCIA DEL JUICIO EJECUTIVO.
NUMERAL 3º. DOCUMENTOS PRIVADOS SUSCRITOS POR EL OBLIGADO O POR SU
REPRESENTANTE Y RECONOCIDOS O QUE SE TENGAN POR CONOCIDOS ANTE JUEZ
COMPETENTE, DE ACUERDO CON LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 98 Y 184; Y LOS
DOCUMENTOS PRIVADOS CON LEGALIZACIÓN NOTARIAL.
POSIBLE PREGUNTA EXAMEN FINAL

 PUEDE EL NOTARIO AUTORIZAR O CREAR UN DOCUMENTO PRIVADO,
SIN FIRMAS LEGALIZADAS.
FALSO
VERDADERO (CORRECTA)
NINGUNO
1.2. PÚBLICOS:
son aquellos los cuales son creados por un funcionario o empleado público crea,
todo aquel que este dentro del engranaje del estado que este dentro de la
administración del estado, que cree un documento, será un documento público. en
este se necesitan las firmas legalizadas del funcionario público.
2. INSTRUMENTO PÚBLICO
 DEFINICIÓN:
 la clave es que lleve la palabra notario.
 porque el único facultado para crear, faccionar, autorizar e inscribir estos es
el notario.
 es el documento que contiene manifestaciones de voluntad, consentimiento
autorizado por notario, que debe brindar certeza y seguridad jurídica.
 es el documento que confiere certeza y seguridad jurídica, a todos los actos y
contratos celebrados y autorizados en presencia del notario.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
NOTA. la palabra clave es: "de be ser autorizado, creado, faccionado por
notario", ya que es el único que está autorizado.
NOTA. cualquier documento que el notario firme, y no sea instrumento público, se
le denomina documento notarial.
֎ EJEMPLO.
✓ como notario celebro una boda, como notario estoy obligado a dar un aviso notarial
al RENAP, ese aviso que firmo es un documento notarial. porque no es un
instrumento público.
✓ el aviso que el notario da, indicando que celebro un testamento, también es un

documento notarial.
֎ EJEMPLO 2.
✓ cuando celebro una boda o un matrimonio, y me solicitan una constancia, para

poder celebrar su boda religiosa, pues esa constancia, o certificación que yo doy a
los contrayentes, es un documento notarial, porque proviene de la firma de un
notario, pero no es catalogado como instrumento público.
3. ETÍMOLOGIA
✓ INSTRUERE = significa enseñar, instruir, todo lo que está dentro del instrumento
público, porque enseña lo documentado dentro del instrumento público o
documento notarial.
֎ POSIBLE PREGUNTA DE EXAMEN FALSO VERDADERO

LA PALABRA INSTRUMENTO PUBLICO PROVIENE DE:
INSTRUERE (CORRECTA)
INSTRUARE
INSTRUAR
INSTRUIRE
NINGUNA DE LAS ANTERIORES.
4. FINES:
A) PERPETUAR LOS HECHOS Y MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD.

recordemos que el instrumento público principalmente los protocolares,
perpetua los hechos y manifestaciones de voluntad, conservándolos,
cuidándolos, protegiéndolos, guardándolos, porque eso es lo que se hace con el
instrumento público.
B) SERVIR DE PRUEBA EN JUICIO Y FUERA DE EL
C) SER PRUEBA PRECONSTITUIDA
ARTICULO 186. AUTENTICIDAD DE

LOS DOCUMENTOS. DEL CÓDIGO
PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
5. valor.
✓ este se divide en 2
a. PROBATORIO.
hace plena prueba.

ARTICULO 186. AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS.
los documentos autorizados por notario o por funcionario o empleado público en
ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las
partes de redargüirlos de nulidad o falsedad.
los demás documentos a que se refieren los artículos 177 y 178, así como los
documentos privados que estén debidamente firmados por las partes, se tienen por
auténticos salvo prueba en contrario.
la impugnación por el adversario debe hacerse dentro de los diez días siguientes a la
notificación de la resolución que admita prueba.
a. FORMAL. es el estricto cumplimiento de todas las formalidades y solemnidades

contenidas en el artículo 13, 29 y especialmente en el artículo 31 del código
notariado, que contiene los requisitos esenciales, los cuales cuya omisión dan como
resultado la nulidad del instrumento.
✓ es el cumplimiento de las formalidades, toda información relevante de las partes y

sobre lo que versa la creación del instrumento público.
6. RESPECTO A LA CLASIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO PUBLICO.

PRIMERA CLASIFICACIÓN SEGUNDA
PROTOCOLARES EXTRAPROTOCOLARES
PRINCIPALES SECUNDARIOS
DENTRO DEL PROTOCOLO FUERA DEL PROTOCOLO
 PRIMERA.
 PROTOCOLARES.
 PRINCIPALES.
 DENTRO DEL PROTOCOLO. (LLEVAN NÚMERO, Y VAN EN
HOJAS DE PAPEL DE PROTOCOLO)
- NOTA. NO TODOS LOS QUE VAN EN ESTA CLASIFICACIÓN SON
ESCRITURAR PÚBLICAS.
DEL CODIGO DE NOTARIADO

TITULO II
PROTOCOLO.
ARTICULO 8. DEFINICION DE PROTOCOLO.
el protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolización, razones de legalización de firmas y documentos que el notario
registra de conformidad con esta ley.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
- dentro esta clasificación está:

1. primera
- primero las escrituras públicas o escrituras matrices artículo 29 del código
notariado.
ARTÍCULO 29. FORMALIDADES DE LOS INSTRUMENTOS PÚBICOS.
1. el número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento;
2. los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u
oficio y domicilio de los otorgantes;
3. la fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de
que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles;
4. la identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por
medio de cedula de vecindad (dpi en la actualidad), o el pasaporte, o por dos
testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando así lo estimare
conveniente.
5. razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos
e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. hará constar
que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el
acto o contrato.
6. la intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma
español, el cual, de ser posible, deberá ser traductor jurado. si el intérprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo;
7. la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato;
8. la fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda,
según la naturaleza del acto o contrato;
9. la transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que, a juicio del
notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de
autorización u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o
administrativas;
10. la fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y
aceptación;
11. la advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de
que deben presentar el testimonio a los registros respectivos y
12. las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del
notario precedida de las palabras “ante mí”. si el otorgante no supiere o no
pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su
defecto, otro que especificara el notario firmado por él un testigo, y si fueren
varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo,
por cada parto o grupo que represente un mismo derecho. cuando el propio
notario fuere el otorgante podrá antes de firmar, la expresión: “por mí y ante
mí”.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
- SEGUNDO INSTRUMENTO, SON LAS ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN.

ARTÍCUULO 63 Y 64 DEL CÓDIGO NOTARIADO.
TITULO VIII
PROTOCOLIZACIONES
ARTÍCULO 63. DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLARSE. PODRÁN

PROTOCOLARSE.
1. los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o
por el tribunal competente;
2. los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas;
y
3. los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.
en los casos previstos en el inciso 1. la protocolación la hará el notario por sí y

ante sí, en los casos del inciso 2 bastará la comparecencia de la persona a
cuyo favor se suscribió el documento y en los casos del inciso 3 es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
ARTÍCULO 64. FORMALIDADES DE LAS ACTAS DE PROTOCOLACIÓN. EL

ACTA DE PROTOCOLACIÓN CONTENDRÁ:
1. el número de orden del instrumento;

2. el lugar y la fecha;
3. los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato
judicial;
4. mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los
números que correspondan a la primera y última hojas; y
5. la firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
ARTÍCULO 59 TOMA DE RAZON DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA EN EL

PROTOCOLO. DE CADA ACTA DE LEGALIZACIÓN EL NOTARIO TOMARÁ
RAZÓN EN SU PROPIO PROTOCOLO DENTRO DE UN TÉRMINO QUE NO
EXCEDERÁ DE OCHO DÍAS, HACIENDO CONSTAR:
1. lugar y fecha;
2. nombre y apellidos de los signatarios;
3. descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza a la
firma o firmas que se legalizan, con indicación del valor, números y quinquenios de las
hojas de papel sellado en que estén escritos, tanto el documento, como el acta de
auténtica o mención de la clase de papel en que estén escritos.
estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán

firmadas únicamente por el notario.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
1. SEGUNDA.
- EXTRA PROTOCOLARES
- SECUNDARIOS
- FUERA DEL PROTOCOLO. UN ACTA NOTARIAL NO LLEVA NÚMERO Y
NO VAN EN HOJAS PROTOCOLARES.
actas notariales artículo 60 61 código notariado.
actas de legalización de firmas. artículo 55 literal a y b código notariado.
DEL CÓDIGO NOTARIADO

ARITUCLO 60. OBJETO DE LAS ACTAS NOTARIALES.
el notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de
parte, levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que presencie y
circunstancias que le consten.
ARTICULO 61. FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES.

el notario hará constar en el acta notarial: el lugar, fecha y hora de la diligencia; el
nombre de la persona que lo ha requerido; y los nombres de las personas que además
intervengan en el acto; la relación circunstanciada de la diligencia; y el valor y número
de orden del papel sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la última.
en los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las disposiciones
especiales determinadas por la ley, para cada caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos.
ARTICULO 55. REQUISITOS DE CONTENIDO DE LAS ACTAS DE

LEGALIZACIÓN DE FIRMAS Y DE COPIAS DE DOCUMENTOS.
a) cuando sea de firmas: el lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su
identificación por medios establecidos en el inciso 4º. del artículo 29 de esta ley, si
no fueren conocidos por el notario; fe de que las firmas son auténticas; firmas de
los signatarios; y las firmas de los testigos, si las hubiere.
b) cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas por
procedimientos análogos: el lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son
auténticas y una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a
aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, todas las
hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y selladas por el notario. en
ambos casos el acta deberá llevar la firma y el sello de notario procedidas, en el
primer caso de las palabras: “ante mí” y en el segundo caso de las palabras: “por
mí y ante mí”
POSIBLE PREGUNTA DE EXAMEN.

LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES LLEVAN NUMERO.
FALSO
VERDADERO.
(CORRECTA, PORQUE CUALQUIER INSTRUMENTO QUE HAGA EN PROTOCOLO DEBE
LLEVAR NÚMERO)
 La única excepción es aquella escritura pública que se realiza en papel bond, esta no lleva número,
pero contiene todos los requisitos, es aquella escritura pública que el notario facciona en el
extranjero.
 el notario es depositario del protocolo, más sin embargo este no puede extraer ni sacar de
Guatemala el protocolo, entonces, si facciona un instrumento en México, lo realiza allá en una
hoja de papel bond, no le pone número, al llegar al país, la protocoliza y ya surte efectos en el país.
 NOTA. ES LA UNICA QUE NO LLEVA NÚMERO.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
 SEGUNDA CLASE EXAMEN FINAL DE DERECHO NOTARIAL I

 08 DE MAYO DEL 2023.
1. EFIACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.
A) NULIDAD DE FORMA.
 ataca las formalidades del instrumento.

 se da cuando existen requisitos generales, esenciales y no esenciales del
instrumento públicos.
 porque la omisión de requisitos no esenciales del instrumento público, dan
como resultado una multa o sanción pecuniaria o económica al notario, por
la omisión de estos requisitos.
DEL CÓDIGO NOTARIADO.

ARTICULO 33. MULTA AL NOTARIO POR OMISION DE FORMALIDADES
NO ESENCIALES.
La omisión de las formalidades no esenciales, hace que incurra el notario en una
multa de cinco a cincuenta quetzales según el caso. 1.
1. Esta multa será impuesta cuando se realice la inspección del protocolo. En
cuanto a la omisión de formalidades esenciales, de las cuales podría devenir
la anulación del instrumento, la parte, o partes afectadas, podrán deducir
las responsabilidades al Notario, especialmente las que corresponden en el
orden civil, es decir, daños y perjuicios.

ARTICULO 32. OMISION DE FORMALIADES ESENCIALES. CÓDIGO
NOTARIADO.
La omisión de las formalidades esenciales en los instrumentos públicos, da acción a la parte
interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del término. 1. De
cuatro años, contados desde la fecha de su otorgamiento. 2.
1. Artículo 206. Términos. De la Ley del Organismo Judicial.

2. Así, la nulidad del instrumento a pesar, de la omisión de un requisito legal, no opera
en forma automática, sino que esta debe ser pedida ante un órgano jurisdiccional y,
si procede, el mismo la declarará. La acción debe promoverse dentro del máximo de
cuatro años; de lo contrario caduca el derecho a promoverla.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
EJERCICIO. SUBRAYE LOS REQUISITOS ESENCIALES CONTENIDOS EN EL
ARTICULO 29.
TITULO III
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
ARTICULO 29. FORMALIDADES DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS.
1. el número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento;
2. los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación
u oficio y domicilio de los otorgantes;
3. la fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de
que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles;
4. la identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por
medio de la cedula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos
por el notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente;
5. razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos
e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. hará constar
que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el
acto o contrato;
6. la intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma
español, el cual, de ser posible, deberá ser traductor jurado. si el intérprete no
supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo;
7. la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato;
8. la fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda,
según la naturaleza del acto o contrato.
9. la transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que, a juicio del
notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de
autorización u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o
administrativas;
10. la fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación
aceptación;
11. la advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de
que deben presentar el testimonio a los registros respectivos; y
12. las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del
notario, precedida de las palabras “ante mí”. si el otorgante no supiere o no
pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su
defecto, otro que especificará el notario firmando por él un testigo, por cada
parte o grupo que represente un mismo derecho. cuando el propio notario
fuere otorgante pondrá antes de firmar, la expresión “por mí y ante mí”.
LUEGO TENEMOS LOS REQUISITOS ESENCIALES, CUYA OMISION

DA PASO A LO QUE DICE EL ARTICULO 32. (NULIDAD DE FORMA)
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
REQUISITOS ESENCIALES ARTICULO 31.

ARTICULO 31. FORMALIDADES ESENCIALES DE LOS INSTRUMENTOS
PÚBLICOS. SON FORMALIDADES ESENCIALES DE LOS ISNTRUMENTOS
PÚBLICOS:
1. el lugar y fecha del otorgamiento;
2. el nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;
3. razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro;
4. la intervención del interprete, cuando el otorgante ignore el español;
5. la relación del acto o contrato con sus modalidades; y
6. las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital
en su caso.
ARTÍCULO 32. ACCIÓN DE NULIDAD POR OMISIÓN DE

FORMALIDADES ESENCIALES.
la omisión de las formalidades esenciales en los instrumentos públicos, da acción
a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro
del término de cuatro años, contados desde la fecha de su otorgamiento.
ARTICULO 33. MULTA AL NOTARIO POR OMISION DE FORMALIDADES

NO ESENCIALES.
la omisión de las formalidades no esenciales, hace que incurra el notario en una
multa de cinco a cincuenta quetzales según el caso.
NOTA. ARTICULO 77. NUMERAL 1, LITERAL E, DATA LO SIGUIENTE:
➢ INCISO “E”. las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto
único, enmendar errores u omisiones de forma, en que hubiere incurrido,
siempre que no sean de los contemplados en el artículo 96.
PRINCIPIOS DE LA NULIDAD DE FORMA.

 EXCEPCIONALIDAD.
solamente aquellos actos contemplados en la ley, son sujetos a nulidad de
forma.
no podemos crear figuras notariales, toda nulidad debe ser basada en ley.
 FINALIDAD.
prevalece sobre la finalidad, ósea sobre la creación de certeza jurídica, es
decir que la finalidad debe tener supremacía a la formalidad del instrumento.
 SUBSANABILIDAD.
Artículo 77. numeral 1 literal e. las escrituras de ampliación o aclaración que
tengan por objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el artículo

96.
Consiste en que, al estar las partes de acuerdo, se puede subsanar el error
cometido-
La nulidad de forma atacara la formalidad del instrumento o documento.
B) NULIDAD DE FONDO.
Acá se analiza la validez del negocio jurídico.
Negocio jurídico. es la declaración que deviene de la voluntad del hombre
libre y consciente, que puede ser unilateral o bilateral para crear, modificar o
extinguir obligaciones cumpliendo los requisitos legales.
DEL CODIGO CIVIL DECRETO LEY NÚMERO 106.

ARTICULO 1251. EL NEGOCIO JURÍDICO. el negocio jurídico requiere para su
validez: capacidad legal del sujeto que declara su voluntad, consentimiento que no
adolezca de vicio y objeto lícito.
ARTICULO 1301. NULIDAD ABSOLUTA. hay nulidad absoluta cuando su objeto
sea contrario al orden público o contrario a las leyes prohibitivas expresas, y por la
ausencia o no concurrencia de los requisitos esenciales para su existencia.
DEL CODIGO PENAL DECRETO 17-73.

A) FALSEDAD MATERIAL.
ARTICULO 321. FALSEDAD MATERIAL. quien, hiciere en todo o en parte, un
documento público falso, o alterare uno verdadero, de modo que pueda resultar
perjuicio, será sancionado con prisión de dos a seis años.
B) FALSEDAD IDEOLOGICA.
ARTICULO 322. FALSEDAD IDEOLOGICA. quien, con motivo del otorgamiento,
autorización o formalización de un documento público, insertare o hiciere insertar
declaraciones falsas concernientes a un hecho que el documento debe probar, de modo
que pueda resultar en perjuicio, será sancionado con prisión de dos a seis años.
➢ NOTA. en el tema de nulidad de forma y fondo, se hace injerencia a la
responsabilidad civil y en el tema de falsedad material e ideológica, le es inherente
al tema de la responsabilidad penal, ya que se comete un delito.
➢ NOTA 2. la falsedad ideológica es única y es privativa, ya que es punible

solamente para instrumentos y documentos públicos.
➢ EL INSTRUMENTO PÚBLICO; porque lo crea un notario, y el documento

público; porque lo crea un funcionario público, en este caso se habla de
falsedad ideológica.
➢ NOTA 3. en un documento privado, no existe la falsedad ideológica.

ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
2. PROTOCOLO - REGISTRO NOTARIAL
A) DEFINICIÓN.
✓ el protocolo podría denominarse el sinónimo que registro notarial.

✓ el protocolo es propiedad del estado.
✓ el notario lo tiene en calidad de depositario.
✓ artículo 2, inciso 3 del código notariado. inscripción del notario.
B) ANTECEDENTES.
 la pragmática de Alcalá, es posiblemente uno de los antecedentes más históricos del

protocolo, ya los escribas sacerdotales, los tabeliones, entre otros
 establecían que estos debían tener un archivo o un registro en el cual conservaban
sus originales, y ellos eran responsables de su cuidado y custodia.
 lo que persigue el protocolo siempre es dar seguridad y permanencia, es decir

conservar el instrumento público.
 cuando hablamos de sus antecedentes, siempre debemos tener en cuenta de la

existencia de:
 UN ARCHIVO
 UN REGISTRO
 UN CUIDADO
TODAS ESTAS “RESPECTO A TODOS SUS ORIGINALES”.
C) ETIMOLOGIA.
 su origen remonta, según algunos de los tabeliones romanos de conservar copia de

los documentos que redactaban, y según otros, de la costumbre de los argentarios
griegos que desempeñan funciones de procuración y gestión de negocios de sus
clientes y notariales, redactando contratos que escribían en libros que guardaban en
su poder.
 enuncia el autor aludido, que el fuero real de España, dispuso que los escribanos
tuvieren notar primeras o resúmenes, llamadas también abreviaturas, hasta que se
llegó a conserva en poder del notario el texto íntegro del documento y la carta fue la
reproducción fiel, (lo que nosotros conocemos como testimonio). esto fue
consagrado legalmente en la pragmática de Alcalá en 1503.
HISTORICAMENTE PODEMOS DEFINIR QUE DERIVA DE LAS PALABRAS:
PROTOS
COLLIUM - COLLATIO
✓ PROTOS = a) primero en línea que es la matriz, porque es primera vez que se

documenta en la escritura pública.
b) para algunas legislaciones, o cabeza de folio.
✓ COLLIUM - COLLATIO = COMPARACIÓN - COTEJO - CONFRONTAR

CON LA ESCRITURA ORIGINAL.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
NOTA. en la actualidad, es raro el uso de esta, ya que, con la creación de medios

tecnológicos, para fotocopiar, transcribir equiparía un trabajo extra. ya que la copia
no tiene necesidad de comparación o cotejo.

ARTICULO 66. CONCEPTO DE TESTIMONIO. testimonio es la copia fiel 1. de la
escritura matriz, de la razón autentica o legalización, o del acta de protocolación,
extendida en el papel sellado correspondiente, 2. y sellada y firmada por el notario
autorizante o por el que deba substituirlo, 3. de conformidad con la presente ley. 4.
1. La copia fiel. En cuanto en ella se reproduce única y exclusivamente lo
consignado originalmente en el instrumento. En la actualidad, gracias a la
posibilidad tecnológica no existe problema alguno, debido al fotocopiado y el
escaneado, no existe problema en lograr esta fidelidad que se pide en este artículo.
Sin embargo, como se establece a continuación en el artículo 67, también es
posible realizar transcripciones, sean realizadas estas a máquina (de escribir,
mecánicas, eléctricas, electrónicas) o manuscritas.
2. En la actualidad, ya no existe el papel sellado a que hace referencia este artículo.
3. El notario que sustituye al que originalmente autorizo el instrumento, es aquél
que oportunamente ha designado el titular conforme el formulario que en la
actualidad se llena conforme en lo establecido por la Dirección del Archivo
General de Protocolos, como requisito para el pago de derechos de apertura del
Protocolo.
4. Al testimonio que se le entrega al cliente por primera vez, se le denomina primer
testimonio, y es el que sirve para realizar la inscripción en el registro que
corresponda. En la práctica no existe impedimento alguno para que el Notario, en
cualquier momento, pueda expedir un segundo, un tercero, etc., y cuantos
testimonios sean necesarios.
HAY DOS FORMAS DE EXTENDER LOS TESTIMNONIOS.

1. LA PRIMERA es tomando fotocopia de la escritura pública y procedemos a hacer
su razón final. razón del testimonio.
2. LA SEGUNDA es a manera de transcripción literal de la escritura pública. y

colocamos en la transcripción al final:
➢ se encuentra firma del otorgante
➢ las palabras ante mí y la firma del notario que autoriza.
❖ NOTA. hasta los años del 1980 se introdujo en Guatemala, la fotocopiadora,

antes solo era transcripción a mano.
❖ cómo se daba una copia o una constancia antes. pues, copiaban esa escritura
y el notario la daba a su cliente, y el notario guardaba, conservaba y protegía
los originales (protocolo).
D) DEFINICION.
✓ GIMÉNEZ ARNAU DEFINE EL PROTOCOLO COMO: expresión de
acepciones múltiples. en su sentido más vulgar, quiere decir colección de hojas,
folios o documentos, adheridos unos a otros que, en su conjunto, forman un
volumen o libro.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
DEL CÓDIGO DE NOTARIADO.

TÍTULO II
PROTOCOLO.
ARTÍCULO 8. DEFINICIÓN DE PROTOCOLO. el protocolo es la colección ordenada

de las escrituras matrices (1), de las actas de protocolación (2), razones de legalización
de firmas (3) y documentos que el notario registra de conformidad con esta ley. (4)
1. la regulación específica de las escrituras matrices se encuentra a partir
del artículo 29 al 50 del código notariado.
2. la regulación específica respecto a las actas de protocolación está
contenida a partir del artículo 63 al 65 del código notariado. también
debe tomarse en cuenta lo regulado con respecto a la protocolación de
documentos provenientes del extranjero, conforme lo establecido en el
decreto 2-89 de la república, ley del organismo judicial.
3. las formalidades de las razones de legalización de firmas están reguladas
en el artículo 59 del código notariado, esta es una obligación que
prácticamente ningún notario cumplía en Guatemala hasta el 2015,
debido a lo oneroso que resulta el cumplimentarlo. en multiples trabajos
de tesis y ponencias se ha planteado la necesidad de reformar este
artículo y establecer un sistema diferente para llevar el control o, en todo
caso, abrogar la obligación, sin embargo, a partir del 2016 el archivo
general de protocolos ha comenzado a exigir su fiel cumplimiento.
aunque cabe preguntarse con que propósito, pues el testimonio de una
razón de legalización de firma no es útil para nadie.
4. el único caso que se presenta en el ordenamiento jurídico guatemalteco
de otros documentos en que el notario registra de conformidad con la ley,
y no precisamente del código notariado, es la cubierta del testamento
cerrado, conforme lo establecido en el decreto ley 106, código civil,
artículo 962 “autorizando el testamento cerrado, el notario lo entregará
al testador, después de transcribir en el protocolo, con el número y en el
lugar que le corresponde el acta de otorgamiento. dicho instrumento será
firmado también por todos los que en el acto intervinieren”.
✓ EN GUATEMALA AL PROTOCOLO SE LE CONOCE COMO: “tomo

empastado de los instrumentos públicos autorizados durante un período de tiempo
(un año natural, según la ley); también al papel sellado especial que se vende
exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras, y al conjunto de escrituras
que se llevan faccionadas en el año que transcurre. y al estudiar nuestra legislación,
nos encontramos que también hace referencia al conjunto de tomos de protocolos de
varios años”.
E) APERTURA.
✓ SE ABRE DE DOS FORMAS:
 ADMINISTRATIVAMENTE.
 Artículo 11. pago por derecho de apertura. código notariado.
 La corte suprema dicto un acuerdo en el cual el formulario de apertura de
protocolo.
 El cual tiene un valor de cinco quetzales.
 Esto debido a que la SAT dictamino que ningún otro ente podía ser
recaudador de impuestos.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
 No es necesaria ninguna razón de apertura, solo es obligatorio el pago de

cincuenta quetzales en la tesorería del organismo judicial por derecho de
apertura. los fondos se destinan para la encuadernación y conservación de
los protocolos depositados en el archivo general de protocolos.
 ARTÍCULO 11. PAGO POR DERECHO DE APERTURA Y RAZÓN DE

CIERRE.
los notarios pagarán en la tesorería del organismo judicial cincuenta quetzales

(q 50.00), cada año, por derecho de apertura del protocolo. 1. los fondos que se
recauden por este concepto, se destinarán a la encuadernación de los
testimonios especiales enviados por los notarios al archivo general y a la
conservación de los protocolos. 2.
1. el pago por concepto de derecho de apertura se realiza los primeros días

del mes de enero. esta tasa administrativa, en la práctica, estuvo sujeta al
pago del impuesto del valor agregado (IVA), hasta que último decidió que
era improcedente el cobro de impuestos por parte de una entidad no
encargada de estos mismos. luego de esto la corte suprema de justicia
emitió un acuerdo y revoco el cobro del impuesto, más, sin embargo, ahora
cobran Q. 5.00 por la hoja del formulario para la apertura, puesto que
cubrió el impuesto anterior, de otra forma, en la que no se tome como un
impuesto.
2. con este procedimiento de empastar o encuadernar, los testimonios

especiales remitidos por los notarios al archivo general de protocolo,
existirá en dicha dependencia una copia fiel, con validez legal plena, del
registro notarial que obra de la sede profesional del notario, fortaleciendo
así la certeza jurídica y la eventual posibilidad de reposición del protocolo,
en caso de que el original se destruyera, extraviara o deteriorara.
 DOCUMENTAL O DOCUMENTARIAMENTE
 el protocolo se abre cada año, con la primera escritura que se facciona, la
cual llevara siempre el número uno.
 es aquella que principiara en la primera línea del folio inicial de nuestro
protocolo.
 artículo 12. código notariado.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”

 ARTICULO 12. APERTURA DEL PROTOCOLO.
El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, 1. el que

principiará en la primera línea del pliego inicial. se cerrará cada año el 31 de
diciembre, o antes si el notario dejare de cartular. 2. la razón de cierre 3. contendrá la
fecha; el número de documentos públicos autorizados; razones de legalización de
firmas y actas de protocolización; 4. número de folios 5. de que se compone;
observaciones, si las hubiere; y la firma del notario. 6.
1. la autorización del primer instrumento puede darse en cualquier momento del año, no
necesariamente en el mes de enero. es más, resulta frecuente el caso de que los
profesionales que se gradúan a finales del año se encuentren con que, en definitiva, no
autorizan ningún instrumento público, por lo que a pesar de haber pagado el derecho de
apertura ese protocolo no nació a la vida jurídica, pues no obra en el ningún instrumento.
2. el notario puede dejar de cartular debido a diferentes motivos; por enfermedad, por haber
sido nombrado a un cargo público que lleva aneja jurisdicción, por salir del país, o en
virtud de que decide retirarse del ejercicio de la profesión. en todo caso, si ha cerrado el
protocolo, por ejemplo, en el mes de abril, por algún motivo, y posteriormente decide
continuar cartulando, podrá hacerlo, para lo cual deberá proseguir con la numeración
correlativa ya iniciada. si lo desea podrá redactar una razón en el protocolo en donde
consigne que continuará cartulando para ese año, aunque la ley no lo establece. en todo
caso, no hay prohibición que le impida continuar haciéndolo. función que realiza el
notario al autorizar instrumentos protocolares en el correspondiente protocolo a su cargo,
y no comprende el cartular, en estricto sentido, otros instrumentos públicos notariales
(extra protocolares).
3. la razón de cierre se hará a continuación del último instrumento que el notario hubiere
autorizado al final de cada año, o de cuando dejare de cartular.
4. aunque este precepto no lo establece, otro gazapo legal, también deberá consignarse en la
razón el número de instrumentos cancelados.
5. folio: 1. hoja de un libro o de un cuaderno. en este caso, se refiere a cada hoja de papel
sellado especial para protocolos que conforma el tomo o tomos para este año.
6. tanto en los instrumentos que autorice el notario en el protocolo, como en la razón de
cierre, el código no exige que se estampe el sello del profesional, lo cual es un vacío
legal inexcusable. sin embargo, con buen criterio y uso, los notarios no lo hacen a efecto
de darle mayor seguridad a la autorización que han hecho de los instrumentos.
F) CONTENIDO
 el protocolo del notario contendrá: las escrituras públicas o matrices, las actas de
protocolización, las razones de legalización, la razón de cierre, el índice y los
atestados.
 su contenido es; que contiene el protocolo, es decir la colección ordenada.
ARTICULO 8. CÓDIGO NOTARIADO.
 TENDREMOS LA RAZÓN DE CIERRE, ARTICULO 11
 EL INDICE DEL PROTOCOLO, ARTÍCULO 15
 EL ARTICULO 17, ATESTADOS.
✓ EL CONTENIDO DEL PROTOCOLO ENTONCES ES:

1. ESCRITURAS MATRICES.
2. ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN
3. RAZONES DE LEGALIZACIONES DE FIRMAS.
4. RAZONES DE CIERRE
5. INDICE
6. ATESTADOS.
ESTO ES LO QUE FORMA AL PROTOCOLO.
 PLIEGO DEL PROTOCOLO
ALEJANDRO
ARTICULO RAMIREZ
9. CODIGO NOTARIADO.
escrituras matrices, actas de protocolización y razonesSECCIÓN “D” de firmas se extenderán en papel sellado especial
de legalización
DERECHO
de protocolos. 1. y 2. NOTARIAL I – CATEDRATICO JORGE MARIO ALVAREZ QUIROS
Las oficinas fiscales 3. venderán exclusivamente a los notarios en ejercicio, 4. el papel para protocolo, en lotes de
veinticinco pliegos, 5. por lo menos, guardando en éstos el orden correlativo 6. dichas oficinas anotarán la venta en un
libro de registro, en el que se consignarán la serie y los números del papel, 7. y el nombre y firma y sello del notario que
recibe el papel para sí, o por encargo de otro notario.
1. la regulación específica sobre el papel sellado especial para protocolos se encuentra en la ley del impuesto de timbres
fiscales y de papel sellado especial para protocolos, decreto no. 37-92 del congreso de la república y su reglamento, acuerdo
gubernativo 4-2013.
2. estos constituyen los llamados instrumentos protocolares notariales debido a que se autorizan en el protocolo, en el
correspondiente papel. en contraposición a ellos están llamados instrumentos extra protocolares, tales como las actas
notariales, certificaciones, decretos y autos notariales, actas de legalización de firmas y de documentos, copias simples
legalizadas y los testimonios (tanto el llamado primer testimonio como el testimonio especial que debe elaborarse, por lo
general, de cada instrumento público autorizado).
3. la venta de papel sellado especial para protocolos corresponde realizarla actualmente a la superintendencia de
administración tributaria – SAT – ver artículo 23 de la ley de impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para
protocolos, decreto no. 37 92 del congreso de la república.
4. el notario deberá demostrar que se encuentra en ejercicio mediante la presentación del carné extendido por el colegio de
abogados y notarios, en donde se hace constar que se encuentra activo, es decir que ha pagado al colegio la cuota de
colegiación por el periodo de un año. adicionalmente la SAT deberá corroborar que el notario no se encuentre en un listado
de los profesionales que han incumplido con las obligaciones previstas en el artículo 37. de este código. ver artículo 27 de la
ley de impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos, decreto no. 37 92 del congreso de la
república.
5. en la actualidad ya no se utilizan pliegos, sino únicamente hojas sueltas. el pliego de papel sellado especial para protocolos
consistía en dos hojas unidas, a manera de cuadernillo, como los que todavía se encuentran a la venta para prácticas de
contabilidad en incluso algunas con líneas. en cuanto al lote si se mantiene el criterio de que se venden 50 hojas, que era el
número que comprendían los 25 pliegos. al comprar el lote de 50 hojas, el notario recibe 5 hojas más, en concepto de
comisión del 10% por ser patentado (persona autorizada para la compraventa de especies fiscales), conforme al artículo 28.
de la ley de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos. los lotes se entregan teniendo el cuidado de que la
numeración que contienen sea correlativa.
6. las hojas de papel sellado especial para protocolos, han tenido tradicionalmente dos tipos de numeración, y una vigencia
quinquenal, conforme se regulaba en el artículo 29 del reglamento de la ley del impuesto de timbres fiscales y de papel
sellado especial para protocolos, acuerdo gubernativo no. 737-92 artículo 29. de las características del papel sellado
especial para protocolos. las hojas de papel sellado especial para protocolos serán producidas en hojas sueltas de treinta y
tres centímetros de largo por veintidós de ancho. llevará estampado el ángulo superior izquierdo el escudo de armas de la
república y la indicación del valor de la hoja en el ángulo izquierdo se imprimirá el sello del ministerio de finanzas públicas.
al lado derecho del escudo de armas, dentro de un rectángulo en filigranas de nueve centímetros de largo, irá el número de
orden de la hoja y debajo de dicho rectángulo ira impresa con letras mayúsculas la palabra “protocolo”. abajo del escudo de
armas ira el número de registro de la hoja, con la indicación del quinquenio a que corresponde. el número de orden ira
precedido por la letra que corresponda a la serie, según las veintiocho letras del alfabeto en español. la hoja deberá contener
impresas en cada lado, veinticinco líneas a doble espacio. cada línea tendrá una extensión de ciento cincuenta y siete
milímetros. al dorso de la hoja llevará un rectángulo en filigranas de nueve centímetros de largo por dos centímetros de
ancho, en donde se indicará la fecha y hora en que se imprimió la primera hoja estampada en el taller nacional de grabados
en acero sin embargo de conformidad con el nuevo reglamento, acuerdo gubernativo 4-2013 y la reforma al artículo 23 de
la ley respectiva todo esto se ha perdido, cuando establece: de conformidad con el artículo 23 de la ley, el tamaño, tipo,
colores, medidas de seguridad, leyendas, numeración y otras características de las hojas de papel sellado especial para
protocolos, serán determinados por la administración tributaria. la administración tributaria podrá poner a disposición de los
notarios hojas de papel sellado especial para protocolos con o sin renglones impresos, en ambos casos no podrán imprimirse
más de veinticinco líneas por página o de cincuenta por hoja. las hojas de papel sellado especial para protocolos, no
tendrán periodo de vigencia. de este modo, la administración tributaria, ahora, tiene plena potestad para cambiar, como
mejor dese mediante disposiciones administrativas, las características del papel sellado especial para protocolos. esta clase
de desregulación, y pérdida de facultades normativas por el congreso de la república, no es la mejor ni las más deseable,
pues debe tenerse presente que tanto el papel sellado especial para protocolos como las especies fiscales son cuasidinero, y,
por lo mismo, los mecanismos de seguridad deben estar garantizados y no permitir que se relajen, al punto de que cualquier
autoridad efímera pueda dar al traste con la protección que deben tener, para garantía misma de la hacienda pública y la
recaudación tributaria. con tales facultades discrecionales, no sería raro que el día de mañana, como sucedió con las hojas
de papel sellado que utilizaban para la gestión oficial de cualquier trámite, se establezca que en una hoja de papel bond o
español puede ser habilitada e sustitución del papel sellado especial para protocolos, con el simple procedimiento de
adherirle un timbre fiscal de q. 10.00, lo que afectaría la conservación y permanencia de los protocolos físicos por la poco
durabilidad del papel corriente.
7. el notario recibirá, en la compra de cada lote de papel sellado para protocolos, en total, 55 hojas, las 50 que corresponden al
lote de papel sellado que ha comprado, más un 10 por ciento, o sea, 5 hojas adicionales, en concepto de comisión, a las que
tiene derecho en su calidad de patentado, conforme a lo previsto en los artículos 27 y 28 de la ley del impuesto de timbres
fiscales y de papel sellado especial para protocolos, decreto 37-92 del congreso de la república. patentado. es el que goza de
patente para la compraventa de especies fiscales. (ver artículo 25. de la ley del impuesto de timbres fiscales y de papel
sellado especial para protocolos).
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
G) FORMALIDADES DEL PROTOCOLO.
DEL CODIGO NOTARIADO

 ARTÍCULO 13. EN EL PROTOCOLO SE DEBEN LLENAR LAS FORMALIDADES
SIGUIENTES:
1. los instrumentos públicos se redactarán en español 1., y se escribirán a máquina 2. o a mano, de manera
legible y sin abreviaturas;
2. los instrumentos llevarán numeración cardinal, 3. y se escribirán uno a continuación de otro, por riguroso
orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas;
3. el protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras; 4.
4. en el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras. en caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras, 5.
5. los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán textualmente;
6.
6. la numeración fiscal 7. del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la intercalación de
documentos que se protocolen; 8. o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie; 9. y
7. los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea firmado el
instrumento. 10.
1. debe entenderse del idioma español, es decir el que manejamos de forma universal en Guatemala.
2. evidentemente para el año en el que se promulgo el código de notariado, los recursos tecnológicos para la escritura
de los instrumentos solo podían comprender, como algo novedoso, las máquinas mecánicas de escribir; sin
embargo, en la actualidad, la gama de medios para la reproducción es más amplia, dentro de lo cual se comprenden
máquinas eléctricas, electrónicas, procesadores de palabras y computadoras. este es un caso en el que se evidencia
la paulatina desactualización de la legislación, debido a los cambios, en este caso tecnológicos, que se suceden en
el medio social.
3. numeración cardinal: cada uno de los números enteros en abstracto. expresión del número de elementos de un
conjunto, es decir, la numeración cardinal del protocolo comenzará, para cada año, desde el uno (1) y continuará
en ese orden: dos (2), tres (3), cuatro (4), etc. hasta comprender el último instrumento que se hubiere autorizado
para ese año.
4. esta foliación, ante la falta de regulación específica del código notariado, puede hacerse con cierta libertad, pero se
acostumbra realizarla en la esquina superior derecha del anverso de cada hoja de papel sellado especial para
protocolos. puede hacerse a mano, a máquina, en computadora o con un sello especial de los llamados “foliadores”
o “numeradores”. la foliación es aconsejable realizarla hasta que se vaya a proceder a cerrar el protocolo, debido a
que existe la posibilidad de que deban insertarse documentos en el protocolo, es decir, la denominada
protocolación, lo cual alteraría la enumeración. por tanto, no puede procederse, de manera inmediata al contar con
el lote de papel sellado especial para protocolos a foliarlo. en forma temporal para que sea fácil el manejo del tomo
de los instrumentos autorizados, es posible foliar con lápiz, para posteriormente borrar, y anotar la inscripción
definitiva. también hay que tener presente que cuando se le asigna un número dentro de la foliación a una hoja, por
ejemplo 30, y un instrumento inicia en la parte del reverso, entonces se dice que el instrumento está contenido a
partir del folio 30 v, es decir, 30 vuelta, con lo que se entiende que se refiere al dorso o reverso de la hoja, lo cual
será útil al elaborar el índice del protocolo, como se dirá oportunamente.
5. por tanto, se acepta que se consigne de ambas maneras las cantidades, es decir, en letras y, entre paréntesis, con
cifras arábigas o guarismos (1, 2, 3,), pero debemos tener cuidado con la redacción, ya que esto podría traer errores
posteriores, es importante que ambas coincidan.
6. en estos casos, si se acepta la utilización de abreviaturas y la consignación de los números en cifras, si así se
encontraren en el original.
7. el papel sellado especial para protocolos posee dos tipos de numeración, el número de orden y el número de
registro, conforme lo establecía el artículo 29 del reglamento de la ley del impuesto de timbres fiscales y de papel
sellado especial para protocolos, acuerdo gubernativo no. 737-92 ya derogado.
8. se interrumpe la numeración fiscal, por ejemplo, cuando se protocoliza un acta de matrimonio autorizada por el
notario, o bien de un acta de protesto de cheque, o de un documento proveniente del extranjero.
9. se refiere a que se ha acabado el lote de papel sellado especial para protocolos que compro el notario, como lo
establece el artículo 9, que tiene un orden correlativo en los números de orden y de registro. al acabarse ese lote
continuará faccionando (faccionar es dar figura o forma a algo) los instrumentos protocolares en otro lote de papel
sellado especial para protocolos que, evidentemente, tendrá otro orden correlativo en los referidos números de
orden y de registro.
10. en la práctica notarial, sin embargo, se acostumbra no llenar estos espacios en blanco, con guiones, atendiendo a la
eventualidad de que sea necesario testar o entrelinear algo en el mismo.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
 ARTICULO 14. LAS ENMENDADURAS SON PROHIBIDAS.

serán nulas H)las adiciones,
CIERRE. 1. entrerrenglonaduras 2. y testados, 3. si no se salvan 4. al final del
documento✓ yEL antes de las firmas.
PROTOCOLO las enmendaduras
DEBE CERRARSE CADA 5. de palabras
AÑO, EL sonULTIMO
prohibidas.DÍA DEL
AÑO NATURAL, PERO TAMBIÉN PUEDE CERRARSE ANTES SÍ EL
NOTARIO DEJARE DE CARTULAR.
1. una✓ adición
EL CIERREconsisteES enMEDIANTE UNA RAZÓN
la anotación escrita NOTARIAL,
de una o varias palabrasLA queCUAL DEBE
se añaden por encima del
texto HACERSE
ya escrito enEN PAPEL
el primer ESPECIAL
renglón DE de
de la hoja PROTOCOLO
papel sellado, YesCONTENER:
decir en la líneaLA 1, o bien, en la
línea FECHA,
26, ósea en ELelNÚMERO
reverso. estas TOTAL DE son
adiciones INSTRUMENTOS AUTORIZADOS,
necesarias para complementar el sentido de lo
INDICANDO
originalmente escrito,CUANTOS
por ejemplo, DEsi ELLOS SON ESCRITURAS
se ha olvidado PÚBLICAS,
consignar en el primer renglónEL de la hoja el
NÚMERO
termino Guatemala, DEse ACTAS
escribiráDEentre
PROTOCOLIZACIÓN,
las dos palabras en donde DEcorrespondía
RAZONES DE anotarla, en la parte
LEGALIZACIÓN,
de arriba del texto ya impreso:EL NÚMERO
/Guatemala/;DEluego
ESCRITURAS
al final de laCANCELADAS,
escritura, se anotaráSI loLOsiguiente:
HUBIERA;
adición: guatemala, ASÍ COMO
léase. EL TOTAL
se le denomina DE FOLIOS
adición, UTILIZADOS; porque, a diferencia
u no entrerrenglonadura,
OBSERVACIONES
del caso SI FUEREN
a que se refiere la siguiente nota,NECESARIAS Y LAanterior
no existe un renglón FIRMAque DELpreceda a la línea 1 o
NOTARIO.
26 que se trata de corregir.
✓ SU REGULACIÓN
2. entrerrenglonaduras: LEGAL
consiste ES EL ARTICULO
en la anotación escrita que se12.realiza
DEL entre
CÓDIGO renglones, con el
NOTARIADO,
propósito de agregar unaYA oDESARROLLADO
varias palabras, inclusoEN una
LA PÁGINA 22 DE ESTE
frase. normalmente se le denomina,
DOCUMENTO.
entrelineado, lo cual se realiza con el propósito de complementar el sentido de lo ya escrito. por
ejemplo, si en el texto se omitió consignar lo siguiente: número trece, entre las dos palabras en
dondeEL ARTÍCULO
correspondía ESTIPULA
consignarlo, enLA FECHA,
la parte MÁSseSIN
superior, EMBARGO
escribirá: /número NO EL al final de la
trece/.
LUGAR,
escritura PERO REGULARMENTE
consignaremos: entre líneas: número LA MAYORIA
trece. léase. DE NOTARIOS
3. testado: borradura lineal de las letras que estaban escritas. noLE
AL REALIZAR EL CIERRE DEL PROTOCOLO, PONEMOS
pueden EL o notarios
los escribanos
testar,LUGAR.
rayar o borrar líneas o palabras en los instrumentos o escrituras que se otorgan ante ellos sin
que las enmiendas se aprueben por las partes y se salven antes de las firmas, de modo que no
quedeCIUDAD
sospecha DE GUATEMALA,
alguna de fraude o deDEPARTAMENTO DE JALAPA,
mala fe. y sobre el verbo MUNICIPIO
salvar plantea que es “poner a los
DE ESCUINTLA, ETC.
escribanos o notarios al fin de la escritura o instrumento lo que está entre renglones o borrado, con
lo que queda saneado y el yerro que tenía lo escrito”, por ejemplo, si erróneamente se consignó la
palabra tres y no corresponde, sobre cada letra de la misma se escribirá un guion (ahora ya no se
tilda esta palabra), así tres. al final de la escritura se consignará lo siguiente: testado: tres. omítase.
4. salvar: Manuel Ossorio: “en escrituras, actas o documentos, adicionar lo corregido, enmendado,
declarándolo válido al final del escrito y firmando para constancia”.
5. las enmendaduras. palabra consignada de forma errónea a mi parecer en el instrumento, no debe
ser borrada o corregida por algún medio que evidencia haberse tratado de enmendar. técnicamente
lo correcto es mejor testar.
I) CIERRE.
✓ el protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero también
puede cerrarse antes sí el notario dejare de cartular.
✓ el cierre es mediante una razón notarial, la cual debe hacerse en papel especial de
protocolo y contener: la fecha, el número total de instrumentos autorizados,
indicando cuantos de ellos son escrituras públicas, el número de actas de
protocolización, de razones de legalización, el número de escrituras canceladas, si lo
hubiera; así como el total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y
la firma del notario.
✓ su regulación legal es el artículo 12. del código notariado, ya desarrollado en la
página 22 de este documento.
EL ARTÍCULO ESTIPULA LA FECHA, MÁS SIN EMBARGO NO EL

LUGAR, PERO REGULARMENTE LA MAYORÍA DE NOTARIOS
AL REALIZAR EL CIERRE DEL PROTOCOLO, LE PONEMOS EL
LUGAR.
CIUDAD DE GUATEMALA, DEPARTAMENTO DE JALAPA, MUNICIPIO

DE ESCUINTLA, ETC.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
EJEMPLO DE UNA RAZON DE CIERRE:

en la ciudad de guatemala el 31 de diciembre del 2022, como notario o el
infrascrito notario, procedo a cerrar el registro notarial a mi cargo, el cual
contiene 10 instrumentos públicos, distribuidos de la siguiente manera 5
escrituras matrices, 3 actas de protocolación, 1 razón de legalización de firmas
y 1 instrumento cancelado. el registro notarial consta de 52 folios. leo lo escrito,
lo ratifico, acepto y firmo.
firma del notario

J) INDICE.
➢ Posteriormente a la razón de cierre, debe redactarse el índice el cual se elabora en
papel corriente o bond. según el código notariado debe hacerse en papel sellado del
mismo valor del papel de protocolo, pero por ya no existir papel sellado, el índice se
elabora en papel bond y debe contener en columnas separadas:
1. el número de orden del instrumento (escritura, acta de
protocolación, o razón de legalización).
2. el lugar y la fecha de su otorgamiento.
3. los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su
nombre.
4. el objeto del instrumento.
5. el folio en el que se inicia.

 ARTICULO 15 INDICE DEL PROTOCOLO.
el índice del protocolo 1. se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado en el, 2. y contendrá en
columnas separadas: 3.
1. el número de orden del instrumento; 4.
2. el lugar y la fecha de su otorgamiento; 5 y 6.
3. los nombres de los otorgantes; 7.
4. el objeto del instrumento; 8.
5. el folio 9. en que principia. 10.
1. el índice del protocolo aparece a continuación de la razón de cierre del protocolo. en el índice del protocolo debe
satisfacerse el impuesto de timbres fiscales, a razón de q.0.50 por hoja, conforme lo establecido en el numeral 6, del
artículo 5 de la ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos, decreto 37-92 del congreso de la
república.
2. en la actualidad ya no imprime el ministerio de finanzas públicas, a través del taller de grabados en acero, el papel sellado
que se menciona en este artículo, con base a lo establecido en la ley de timbres fiscales y papel sellado para protocolos,
decreto 37-92 del congreso de la república: articulo 45. del papel a emplearse. a partir de la vigencia de esta ley, se
utilizará en sustitución del papel sellado, papel que tenga las características que se consignan en el numeral 10 del artículo
33, debiéndose adherir los timbres correspondientes.
3. en la práctica notarial guatemalteca se acostumbra elaborar un rayado, a manera de matriz, que contiene las columnas que
indica este artículo.
4. recuérdese que son números cardinales: 1, 2, 3…, hasta llegar al número que corresponde al último instrumento autorizado
para ese año en el protocolo.
5. otorgar: 1. consentir, condescender o conceder algo que se pide o se pregunta… 2. disponer, establecer, ofrecer, estipular o
prometer algo, u por lo común cuando interviene solemnemente la fe notarial.
6. debemos tener presente que el notario guatemalteco puede cartular en todo el territorio nacional, por lo cual es posible que
autorice instrumentos no solo en el lugar donde tiene su sede notarial, sino que lo puede hacer en todo el territorio
nacional e incluso en el extranjero, como lo autoriza la ley del organismo judicial.
7. a veces, podrá ser otorgante el mismo notario, como, por ejemplo. al protocolizar el acta de matrimonio que él ha
autorizado.
8. a manera de ejemplo, el objeto del instrumento puede ser: testamento común abierto, contrato de arrendamiento de bien
inmueble urbano, contrato de compraventa al contado, carta de pago, etc.
9. folio: del latín folium “hoja”. hoja de un libro o de un cuaderno.
10. un instrumento puede comenzar en el anverso o en el reverso de la hoja de papel sellado especial para protocolos. las hojas
se folian, es decir, se enumeran los folios, en el anverso, así, normalmente, la primera escritura del año comenzara en el
folio 1. algunas escrituras puede que comiencen en el reverso de la hoja de papel sellado especial para protocolos. en este
caso, si por ejemplo una escritura comienza así: “50 v”. esto significa 50 vuelta, lo que debe entenderse que se refiere al
reverso de la hoja a la que le corresponde el folio cincuenta. a esto se le denomina folio vuelto: revés o segunda plana de
la hoja de un libro que no está numerado sino en la primera.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
CÓDIGO NOTARIADO
 ARTICULO 16. CÓDIGO NOTARIADO.
El índice irá fechado 1. y firmado 2. por el notario y antes de suscribirlo podrá hacer las
observaciones pertinentes.
1. nótese que en el precepto no se manda indicar ningún lugar. sin embargo, en la

práctica, muchos notarios acostumbran hacerlo, por lo que resulta también admisible.
2. también debemos de percatarnos de que en esta norma no se exige que deba
estamparse el sello del notario, pero, de igual manera, muchos notarios acostumbran
hacerlo, por lo que también se acepta.
DAR LECTURA PROPIA.

 ARTICULO 6 DEL CODIGO NOTARIADO.
 ARTICULO 5 NUMERAL 6 DE LA LEY DE IMPUESTO DE TIMBRES
FISCALES Y SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS.
posible pregunta de examen.

el indicie del protocolo deberá de satisfacer por hoja 10 quetzales de acuerdo a lo que
establece el artículo 15 del código notariado.
falso
(correcto) porque debemos de aplicar la ley de timbres fiscales y de papel sellado
especial para protocolos.
verdadero
➢ PODEMOS UTILIZAR CIFRAS Y ABREVITURAS EN EL INDICE,

PORQUE LA LEY LO ESTABLECE.
INDICE DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO
INSTRUMENTO LUGAR Y FECHA NOMBRE DE LOS OBJETTO DEL FOLIO
OTORGANTES INSTRUMENTO
1 GUATEMALA 4 DE OSCAR COMPRAVENTA 1
ENERO MALDONADO DE DE INMUEBLE AL
PAZ CONTADO
Y CAROLINA
BARRIOS LEMUS
2 GUATEMALA 6 DE BANCO DE AGRO. CARTA TOTAL DE 3
FEBRERO S.A POR MEDIO DE PAGO,
SU LIBERACIÓN DE
REPRESENTANTE HIPOTECA
LEGAL
3 GUATEMALA 4 DE CANCELADA 5
MARZO
4 GUATEMALA 6 DE JORGE MARIO PROTOCOLIZACIÓN 5V
ACTA DE MATRIMONIO
ABRIL ALVAREZ QUIROS LUPE – BARRIOS
5 ESCUINTLA 6 DE MANUEL ANTONIO PRESTAMO CON 6
MAYO PAR GARANTÍA
Y RITA MOLINA HIPOTECARIA
CASTILLO.
SE EXTIENDE EL PRESENTE INDICE EN UNA SOLA HOJA DE PAPEL BOND
LA QUE SELLO Y FIRMO
SELLO.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
A) ATESTADOS.
 son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen

relación con los instrumentos autorizados y deben constar principalmente el
pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias
de avisos, recibos, solvencias.
 todos aquellos documentos que tienen relación directa con los instrumentos
que el notario faccione y autorice, avisos notariales; copias de los avisos
notariales, al RENAP, registro mercantil, etc.
 lo primero que debemos tener es el comprobante del pago de los 50
quetzales de apertura del protocolo.
 luego vienen todas las constancias donde el notario demuestre que entrego
todos los testimonios especiales
 luego avisos y sus copias correspondientes.

 ARTICULO 17. ATESTADOS.
el notario agregara al final del tomo respectivo de protocolo, los atestados 1.

referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la
constancia del pago a que se refiere el artículo 11 de esta ley. 2.
1. significa, meter o introducir algo. el notario debe incorporar los documentos que
se relacionan con los instrumentos que ha autorizado, y que no hubieren sido
transcritos en los mismos. la incorporación de los mismos se realiza al final del
protocolo, es decir, a continuación del índice del protocolo. el primero de tales
atetados se refiere a la constancia del pago del derecho de apertura anual del
protocolo. ejemplo de otros atestados son las copias de los avisos, debidamente
selladas, que se han remitido a los registros y dependencias, avisos al director del
archivo general de protocolos cuando el notario sale del país, los avisos
trimestrales, aviso de los instrumentos cancelados.
2. se refiere al recibo pagado por concepto de derecho de apertura del protocolo,
cuyo valor, como lo establece el artículo 11 de este código, es de Q. 50.00.

 ARTICULO 573 CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL.
el juez en la sentencia que termina el proceso que ante él se tramita, debe

condenar a la parte vencida al reembolso de las costas a favor de la otra parte.
K) EMPASTADO.
✓ dentro de los treinta días posteriores al cierre del protocolo el notario

debe mandar a empastar su protocolo.
✓ el empastado puede hacerse en uno o más tomos, dependiendo de su
volumen, usualmente es en un solo tomo. no es permitido empastar en
un solo tomo, dos o más años.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”

 ARTICULO 18. CODIGO NOTARIADO.
El notario mandará a empastar el protocolo dentro de los treinta días

siguientes a su cierre. 1.
1. Por lo general, para el empastado se utiliza de un material duro, color oscuro

(generalmente negro) y con grabado en letras de color dorado, en donde
consta la leyenda que lo identifica (protocolo del notario XX, año).
dependiendo de qué tan numerosa pueda ser la cantidad de hojas de que se
compone, es posible empastar el protocolo en varios volúmenes, a efecto de
que se facilite su manejo y consulta. algunos notarios prefieren que las hojas
sean cosidas, con lo cual quedan fijas; en tanto otros, únicamente perforan las
hojas, valiéndose de tornillos que detienen las pastas y las hojas, con lo cual
pueden fácilmente extraer en un instrumento para fotocopiarlo. esto último,
creemos, resulta riesgoso y no debiera admitirse.

 ARTICULO 21 REVISIÓN DEL PROTOCOLO.
Salvo el caso de averiguación sumaria por delito, sólo el inspector de protocolos

está facultado para revisar totalmente el registro notarial. 1.
1. En reiterados intentos, la superintendencia de administración tributaria – SAT – ha

pretendido, con fines de fiscalización tributaria, que se le faculte legalmente para
revisar el protocolo a cargo de los notarios. sin embargo, al amparo de este artículo
y la defensa del secreto profesional, el gremio de abogados y notarios se ha opuesto
firmemente para preservar este principio y defender los derechos de los clientes.

 ARTICULO 88 REMISIÓN DE COPIA DEL ACTA A LA CORTE SUPREMA DE
JUSTICIA POR INOBSERVANCIA DE REQUISITOS FORMALES.
si de la inspección y revisión apareciere que en el protocolo no se observaron los

requisitos formales, el funcionario respectivo remitirá copia certificada del acta
correspondiente a la corte suprema de justicia, la previa audiencia del notario,
resolverá lo pertinente. contra la resolución que dictare la corte, no cabrá más que el
recurso de responsabilidad. 1.
1. este es uno de los cuatro recursos que puede interponer el notario, de acuerdo con lo
regulado en el código de notariado. acá, en este cuerpo legal, no se menciona nada
sobre su interposición, procedencia, tramitación, etc. una referencia posible, dentro de
nuestra legislación, podemos encontrarla en el código de trabajo. los cuatro recursos
reconocidos en este código de notariado son los siguientes: reposición (artículo 98);
reconsideración (artículo 100); responsabilidad (artículo 88 y 105); y apelación
(artículo 107).
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
POSIBLE PREGUNTA DE EXAMEN.

EL NOTARIO DEBERA DE MANDAR A EMPASTAR SU
PROTOCOLO DENTRO DE LOS 45 DÍAS SIGUIENTES AL
CIERRRE.
FALSO - PORQUE EL ARTÍCULO 18 ESTIPULA 30 DÍAS.

VERDADERO
L) DEPOSITO.
✓ principiaremos diciendo que el notario no es propietario del o los

protocolos, ya que únicamente es depositario del mismo y responsable
de su conservación. el hecho que sea el quien adquiera o compre el
papel, no lo hace propietario del mismo.
✓ la ley guatemalteca menciona los casos de depósito del protocolo,
algunos en forma temporal y otros en forma definitiva, por lo que puede
hablarse de entrega, siendo los siguientes:
1. POR AUSENCIA DEL PAÍS POR TIEMPO MENOR DE UN

AÑO.
2. POR AUSENCIA DEL PAÍS POR MAS DE UN AÑO.
3. POR INHABILITACIÓN.
4. POR ENTREGA VOLUNTARIA.
5. POR FALLECIMIENTO.
 POR AUSENCIA DEL PAÍS POR TIEMPO MENOR DE UN AÑO.
en el primer caso, el notario debe dejar depositado por su protocolo en otro notario
hábil, dando un aviso firmado y sellado por ambos notarios al archivo general de
protocolos. (artículo 27). en estos casos al notario al cual le queda en depósito el
protocolo, puede extender las copias o testimonios que fueran necesarias, ya que tiene
facultad para ello, ningún otro notario podría hacerlo, pero desde luego no podrá
autorizar escrituras en ese protocolo que la ha sido depositado. mientras dure la
ausencia del notario depositante, el depositario es responsable de la guarda y custodia
de ambos protocolos, ya que la ley exige que sea también un notario hábil.
 POR AUSENCIA DEL PAÍS POR MÁS DE UN AÑO.

en el segundo caso, si la ausencia es por más de un año, el protocolo debe depositarse
en el archivo general de protocolos, directamente si es en la capital, o por medio del
juez de primera instancia en los departamentos, quien lo debe remitir al archivo.
(artículo 27). en estos casos, es el director del archivo del archivo general de
protocolos, el únco facultado para extender copias y testimonios.
 POR INHABILITACIÓN.
en los casos de que el notario quedare inhabilitado por cualquier causa, debe entregar
sus protocolos al archivo general de protocolos en la capital, y al juez de primera
instancia en los departamentos, para que éstos los remitan al archivo (artículo 26),
siendo el director del archivo general de protocolos, el que tendrá las facultades de
extender las copias y testimonios que le sean requeridas.
 POR ENTREGA VOLUNTARIA.

ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
en el cuarto caso, si un notario voluntariamente decide dejar de cartular, también

puede hacer la entrega de protocolos al archivo, (artículo 26), podría darse el caso
que, por su edad, alguna enfermedad, o porque simplemente no desee seguir
ejerciendo tome tal decisión.
✓ desde luego en los casos anteriores los protocolos serán devueltos por
requerimiento personal del notario depositante al quedar sin efecto la causa
que motivó el depósito. (artículo 28).
 POR FALLECIMIENTO.
en el último caso, del fallecimiento del notario, los albaceas, herederos, parientes, o
cualquier persona que tuviera en su poder protocolos de un notario fallecido, deben
depositarlos dentro de los treinta días siguientes al fallecimiento al archivo general
de protocolos, si fuere en la capital; al juez de primera instancia, si estuviera en una
cabecera departamental; o al alcalde, si estuviese en un municipio; en esos casos,
estos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho días siguientes del depósito al
archivo general de protocolos. (artículo 23).
NOSOTROS LOS NOTARIOS SOMOS DEPOSITARIOS DEL

PROTOCOLO.
 ARTICULO 19. CÓDIGO NOTARIADO.
El notario es depositario del protocolo y el responsable de su conservación. 1.
1. en rigor, el protocolo pertenece al estado, pues se trata de un registro. el hecho de que el

notario pague por las hojas en que se facciona, trabaje en él y le sirva para cumplir su
función, no le autoriza, en forma alguna, a hablar de su protocolo. en todo caso, el
protocolo está a su cargo y bajo su responsabilidad. con esta norma se evitan los vicios
que se dieron en la edad media, según los cuales legalmente los protocolos eran
propiedad de los escribanos, quienes podían, a su gusto y preferencia, venderlos o
destruirlos. esto ha significado históricamente la perdida de los protocolos de esa época,
y la imposibilidad de su conservación, con lo cual se menoscaba la certeza jurídica que
busca el derecho notarial. en Guatemala, durante la tercera década del siglo XIX, “la
cartulación fue asumida por el gobierno, y hubo necesidad de indemnizar a las personas
que eran propietarias de escribanías públicas por compra o renuncia”.
 ARTICULO 34. DEPOSITARIOS.
la conservación y administración de los bienes embargados o secuestrados se confiará a

un depositario, salvo que la ley disponga otra cosa.
todo deposito deberá ser recibido por inventario, que firmarán el propietario de la cosa
depositada si quisiere hacerlo, y el que lo reciba.
los depositarios deben ser personas de reconocida honradez y arraigo, nombrados por el
juez y en todo caso estarán obligados a prestar garantía de su administración, suficiente
a juicio del juez, si lo pidiere alguna de las partes.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”

 ARTICULO 35. RESPONSABILIDADES DE LOS DEPOSITARIOS.
el depositario es responsable de la guarda, conservación y devolución de la cosa

depositada y de sus frutos, su pena de daños y perjuicios y de las responsabilidades
consiguientes.
el depositario está obligado a dar cuenta del depósito y de su administración cada

vez que le fuere pedida por las partes o por el juez. la renuencia a cumplir con el
mandato judicial, se castigará con las penas del código penal señalada para los
funcionarios o empleados público que, requeridos por autoridad competente, no
presten la debida cooperación para la administración de justicia.
 ARTICULO 23. ENTREGA DEL NOTARIO FALLECIDO O DEPOSITO

OBLIGATORIO.
Los albaceas, 1. herederos o parientes, o cualquier otra persona que tuviere en su

poder el protocolo de un notario fallecido, lo depositará dentro de los treinta días
siguientes al fallecimiento, en el archivo general de protocolos, si se encontrare en la
capital, o dentro del mismo plazo en el juez de primera instancia o alcalde municipal,
si estuviere en una cabecera departamental o municipio, respectivamente. 2. en estos
casos el juez de primera instancia o el alcalde municipal, lo remitirá dentro de los
ocho días siguientes a su depósito al referido archivo.
1. ALBACEA: Persona encargada por el testador o por el juez de cumplir la última

voluntad del finado, custodiando sus bienes y dándoles el destino que corresponde
según la herencia.
2. EL NOTARIO, Como se dijo, es el responsable de la conservación y custodia del
protocolo. sin embargo, una vez fallece el profesional, la obligación se transfiere a las
personas a quienes corresponde atender sus asuntos, es decir, a los albaceas, herederos
o parientes. esta obligación consiste en entregar el protocolo, dentro de un plazo
perentorio de 30 días, a las autoridades, a efecto de que los tomos sean depositados en
el archivo general de protocolos.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
 ARTICULO 24. AVISO DEL REGISTRADOR CIVIL DEL DECESO DE

NOTARIOS.
el registrador civil 1. al asentar la partida de defunción de un notario, si ésta

ocurriere en la capital, dará inmediatamente aviso al director del archivo general de
protocolos, y si ocurriere en un departamento, al juez de primera instancia
jurisdiccional, a efecto que puedan, según el caso, exigir el cumplimiento del artículo
anterior. 2.
1. en la actualidad se refiere al registrador civil del registro nacional de las personas -

RENAP-.
2. para la inhumación del cadáver de una persona, es necesario contar la correspondiente
partida de defunción, ya que, como lo establece el artículo 70 de la ley del registro
nacional de las personas: “se inscriben en el registro civil de las personas: … c) las
defunciones”. antes de la vigencia de la ley de RENAP, el numeral 2 del artículo 412
del código civil establecía que debía consignarse en dicha partida, entre otros aspectos,
además del nombre, “la profesión u oficio de la persona muerta”. así, al percatarse el
registrador civil, o quien haga sus veces, de que se trataba de un notario debía, según la
ley, proceder a dar el aviso respectivo para que se requiriera a las personas
responsables de acuerdo con la ley a la entrega del protocolo del notario fallecido. con
esta disposición se aseguraba el cumplimiento del artículo 23 del código notariado, al
crear la obligación de controlar el fallecimiento de notarios para requerir el protocolo.
en la actualidad lamentablemente, el reglamento de inscripciones del registro civil de
las personas, aprobado por el directorio de RENAP conforme el acuerdo número 176-
2008, no regula exhaustivamente estos aspectos que son de sumo interés. además, el
documento personal de identificación -dpi- adolece del defecto de que no contiene
ningún campo en el que se haga constar cuál es la profesión u oficio de la persona, con
lo cual se dificulta el cumplimiento de la obligación desde este punto de vista.
 ARTICULO 25. APREMIOS LEGALES. REQUERIMIENTO DE ENTREGA

DEL PROTOCOLO A SUCESORES DEL NOTARIO.
EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LA PERSONA EN CUYO PODER ESTÉ

EL PROTOCOLO DE UN NOTARIO FALLECIDO, EL JUEZ DE PRIMERA
INSTANCIA JURISDICCIONAL A REQUERIMIENTO DEL DIRECTOR
ARCHIVO GENENERAL, 1. O DE OFICIO, HARÁ USO DE LOS APREMIOS
LEGALES HASTA OBTENER LA ENTREGA. 2.
1. EN RIGOR, DEBE ENTENDERSE QUE SE REFIERE AL DIRECTOR

GENERAL DE PROTOCOLOS.
2. ACÁ SE ESTABLECE EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASO DE
RENUENCIA DE LOS ALBACEAS, HEREDEROS O PARIENTES DEN
NOTARIO A ENTREGAR LOS TOMOS DEL PROTOCOLO. EL JUEZ
COMPETENTE PODRÁ VALERSE, COMO DISPONE LA NORMA, DE LOS
APREMIOS LEGALES. DE ACUERDO CON LA LEY DEL ORGANISMO
JUDICIAL, ARTÍCULO 178.
DE LA LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL.

 ARTICULO 178. APREMIOS. LOS APREMIOS SON: APERCIBIMIENTO,
MULTA O CONDUCCIÓN PERSONAL, QUE SE APLICARÁ SEGÚN LA
GRAVEDAD DE LA INFRACCIÓN, SALVO CUANDO LA LEY DISPONGA
OTRA COSA.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”

 ARTICULO 26. ENTREGA DEL PROTOCOLO POR INHABILITACIÓN.
el notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular, deberá
entregar su protocolo al archivo general 1. en la capital y al juez de primera
instancia en los departamentos, quien lo remitirá dentro de los ocho días
siguientes al referido archivo. 2. también podrá el notario hacer entrega de su
protocolo al archivo general si así lo deseare. 3.
1. debe entenderse al archivo general de protocolos.

2. en este artículo se prevé otro motivo para la entrega de protocolo, es decir, cuando
el notario, por una causal determinada, quede inhabilitado para el ejercicio
profesional.
3. en este segundo supuesto del artículo objeto de análisis, se prevé la entrega
voluntaria del protocolo por parte del notario que lo ha tenido bajo su
responsabilidad. esto puede ocurrir, especialmente, por consideraciones de tipo
personal: “como el retiro, el deseo de ya no dedicarse al notariado, etc.”. todo esto
puede ocurrir en cualquier momento, por lo que depende del libre albedrio del
notario decidir la entrega del protocolo. desafortunadamente en este sentido no
existe previsión sobre la posibilidad de que el notario, en este caso de entregarla
voluntaria, pueda, tiempo después solicitar la devolución del protocolo porque su
deseo es continuar cartulando. nosotros creemos que sí es posible hacerlo,
especialmente porque en este caso no existe impedimento para el ejercicio
profesional y las calidades, así como los requisitos habilitantes, si se cumplen, así
se lo permiten.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
 ARTICULO 27 DEPOSITO VOLUNTARIO, ENTREGA DEL PROTOCOLO O

DEPOSITO POR AUSENTARSE DEL PAÍS.
el notario que tenga que ausentarse de la república por un término 1. mayor de un año 2. deberá
entregar su protocolo al archivo general de protocolos en la capital y, en los departamentos, al juez de
primera instancia, quien lo remitirá al referido archivo. 3. si la ausencia del notario fuere por un plazo
menor, lo depositará en otro notario hábil, debiéndose dar aviso firmado y sellado por ambos notarios al
director del archivo general de protocolos en la capital, o a un juez de primera instancia del domicilio del
notario, cuando no lo tenga en el departamento de Guatemala, quien lo deberá remitir al archivo general
de protocolos, dentro del término 4. de ocho días. el aviso indicará el nombre y dirección del notario en
que quede depositado el protocolo. 5.
el notario depositario podrá extender testimonios y suministrar a quien lo solicite, los informes que le
sean requeridos, en relación al protocolo depositado,
la copia del aviso debidamente sellado por el archivo general de protocolos, o el juez de primera instancia
en su caso, será documento suficiente para permitir al notario, salir del país. 6.
la dirección general de migración tendrá una nómina de notarios en ejercicio, que le proporcionará y
mantendrá al día el director del archivo general de protocolos para el control correspondiente.
1. en cuanto a la denominación termino o plazo, es importante tener presente lo establecido en la ley del
organismo judicial, decreto no. 2-89 del congreso de la república. específicamente en el siguiente precepto:
artículo 206. términos. en las disposiciones en las que se utilice la palabra término o se expresa únicamente
número de días, se entenderá que se trata de plazo y se estará a lo dispuesto en la presente ley.
2. en la actualidad, como una manifestación de la globalización, existe lo que podríamos llamar la figura del
“notario itinerante guatemalteco”. se trata de notarios que cartulan especialmente en estados unidos, para así
atender las necesidades de los connacionales en ese país. viajan varias veces al año, o bien, de manera que no
incumplan el deber de residencia, por lo que tienen cuidado de no estar ausentes por un plazo que exceda el
año. y como contraparte, buscan asociarse con un colega que protocolice los instrumentos que autoricen en
el extranjero.
3. en el numeral 1, artículo 2 del código notariado, se establece el denominado deber de residencia del notario,
conforme el cual el profesional debe estar domiciliado en la república. con base en lo establecido en el artículo
32 del código civil, “el domicilio se constituye voluntariamente por la residencia en un lugar con ánimo de
permanecer en él”, y, conforme el artículo 33 de dicho cuerpo legal: “se presume el ánimo de permanecer,
por la residencia continua durante un año en el lugar…” por tanto, la ausencia por más de un año del territorio
nacional permite suponer, con base en lo establecido en el código civi, el ánimo de no permanecer en la
república y, por lo tanto, de cambiar de domicilio por parte del notario. en este caso, el notario deberá devolver
el protocolo a su cargo. una vez más nos encontramos con que el código de notariado no prevé qué sucede en
el caso contrario, es decir, cuando el profesional retorna al país, o si así lo manifestare (por ejemplo, a través
de declaración jurada), podrá solicitar la devolución del protocolo que estuvo a su cargo y que oportunamente
depositó en el archivo general de protocolos.
4. artículo 206. de la le del organismo judicial.
5. actualmente, con base en el formulario que para la apertura anual del protocolo se llena y se entrega al archivo
general de protocolos, el notario establece en que otro colega quedará depositado el protocolo en caso de
ausencia temporal o definitiva.
6. el notario, así, no puede ausentarse del país sin haber cumplido con la obligación de dejar en depósito en
protocolo, lo cual va en resguardo de los intereses de los clientes que, eventualmente, puedan necesirar el
testimonio de algún instrumento público autorizado por el profesional. las autoridades migratorias
guatemaltecas, deberán pedir al notario que va a salir del país que muestre el aviso sellado por el archivo
general de protocolos para permitirle el egreso del territorio nacional. si no muestra el aviso, dichas
autoridades no deben permitir al notario que se ausente del país.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
 ARTICULO 28 CÓDIGO NOTARIADO
los protocolos depositados serán devueltos por requerimiento personal del

notario depositante, al cesar la causa del depósito. 1.
1. el amparo de este artículo, es posible que el notario voluntariamente hubiere

entregado su protocolo lo solicite, por escrito, si decide continuar ejerciendo la
profesión. asimismo, este artículo aplica en caso de que hubiere rehabilitación del
notario, si hubiese existido causal de inhabilitación.
NOTA. SI YO YA NO DESEO EJERCER EL NOTARIADO, ENTREGO

DE FORMA VOLUNTARIA AL ARHIVO DE PROTOCOLOS,
Y EL DIRECTOR DEL MISMO SERÁ EL ENCARGADO DE ESTOS.
M) REPOSICIÓN.
No obstante, el cuidado y responsabilidad que debe tener un notario con sus protocolos,
estos pueden perderse, destruirse o deteriorarse, y sería necesario reponerlo.
Para estos casos el código notariado tiene regulado que el notario al enterarse de esta
circunstancia, debe dar aviso al juez de primera instancia de su domicilio. Cualquier
persona que, según el Código Procesal Penal, pueda denunciar un delito público, también
tienen el derecho de poner en conocimiento del Juez, el hecho de que haga necesaria la
reposición del protocolo.
El Juez debe instruir la averiguación y terminada la misma resolverá declarando procedente
la reposición; en caso de delito, mandará que se abra procedimiento penal contra los
presuntos responsables, en nuestra opinión podría ser contra el mismo notario.
Al declarar procedente la reposición, el Juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia, copias
de los testimonios especiales enviados por el Notario al Archivo General de Protocolos.
En caso de que dichos testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos, se pedirán las
copias o duplicados que pudiera haber en los registros y se citará a los otorgantes y a los
interesados, previniéndoles la presentación de los testimonios o copias que tengan en su
poder.
La citación se hará por avisos que se publicarán tres veces durante un mes en el diario
oficial y en otro de los de mayor circulación en la localidad.
Si existiere el testimonio especial del índice del protocolo, los avisos contendrán la nómina
de los otorgantes.
El caso del testimonio especial del índice, ha dado motivo de contradicción, ya que el
artículo 37del Código de Notariado, que se refiere a los testimonios especiales, no hace
referencia a esta obligación, sin embargo considero que si debemos enviar testimonio
especial tanto del índice como de la razón de cierre; cuando la ley hace referencia, a que “si
existiera testimonio del índice” se refiere a los casos de perdida, destrucción o deterioro del
protocolo del año en que se este cartulando, el cual no esta cerrado ni elaborado el índice.
Ahora para los casos de años anteriores, si debe existir.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras, el Juez tendrá que citar de nuevo a los
interesados, para consignar, en acta los puntos que tales escrituras contenían y en caso de
desacuerdo o no comparecieren, los interesados tendrán que recurrir a un juicio en la vía
ordinaria. (artículos 90 al 95).
ALEJANDRO
DEL RAMIREZ
CÓDIGO NOTARIADO.
SECCIÓN “D”
TITULO XIII
REPOSICIÓN DE PROTOCOLOS. 1.
 ATÍCULO 90. AVISO AL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA.
El notario, al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro del protocolo, dará aviso al Juez de Primera Instancia
de su domicilio 2. Para los efectos de la reposición. Las personas que, según el Código de Procedimientos Penales, 3.
Pueden denunciar un delito público, 4. Tienen también el derecho de poner en conocimiento del Juez, el hecho que
haga necesaria la reposición del protocolo.
1. En este título del Código de Notariado, está contenido todo lo referente a la reposición del protocolo de un Notario, ante
la circunstancia de pérdida o deterioro. Este tema es fundamental, pues representa una forma institucional para asegurar
la perdurabilidad en el tiempo, la permanencia y conservación de los instrumentos autorizados por el Notario, los cuales
constituyen fines dentro del Sistema del Notariado Latino.
2. Es decir, del departamento donde tiene su domicilio el Notario.
3. Debe entenderse que, en la actualidad, se refiere al Código Procesal Penal, Decreto No. 51-92 del Congreso de la
República.
4. En el artículo 297. Del Código Procesal Penal se establece lo siguiente: Denuncia. Cualquier persona deberá comunicar,
por escrito u oralmente, a la policía, al Ministerio Público o a un tribunal el conocimiento que tuviere acerca de la
comisión de un delito de acción pública. / El denunciante deberá ser identificado. / Igualmente, se procederá a recibir la
instancia, denuncia o autorización en los casos de los delitos que así lo requieran. (NOTA. Sobre la denuncia obligatoria
y el contenido de la misma ver los artículos 298 y 299 de dicho cuerpo legal).

 ATÍCULO 91. AVERIGUACIÓN JUDICIAL Y AUTO DE REPOSICIÓN.
El Juez instruirá la averiguación que corresponde, terminada la cual resolverá 1. Declarando procedente la
reposición, y en caso de delito, mandara que se abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables. 2.
1. Mediante auto, conforme lo establecido en la Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso de la República:
Artículo 141. Clasificación. Las resoluciones Judiciales son: a) Decretos, que son determinaciones de trámite. / b) Autos,
que deciden materia que no es de simple trámite, o bien resuelven incidentes o el asunto principal antes de finalizar el
trámite. los autos deberán razonarse debidamente. / c) Sentencias, que deciden el asunto principal después de agotados
los trámites del proceso y aquellas que sin llenar estos requisitos sean designadas como tales por la ley.
2. Para lo cual deberán informar al juez competente, es decir, al que tiene la competencia Penal.

 ARTÍCULO 92. SOLICITUD DE COPIAS DE LOS TESTIMONIOS PARA LA RESPOSICIÓN DEL
PROTOCOLO.
Declarada procedente la reposición, el Juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia, copias de los testimonios enviados
por el notario, 1. Correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales servirán para la reposición. En caso de
que dichos testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos por cualquier motivo, se pedirán las copias que
hubiere en el Registro de la Propiedad Inmueble 2. Y se citará a los otorgantes y a los interesados, previniéndoles la
presentación de los testimonios o copias que tengan en su poder. 3. La citación se hará por avisos 4. Que se publicarán
tres veces durante un mes en el Diario oficial y en otro de los de mayor circulación en la localidad. Si existiere el
testimonio del índice del protocolo, 5. Que trata de reponerse, los avisos contendrán la nómina de los otorgantes.
1. Las cuales obran en el Archivo General de Protocolos, pero, en todo caso, la autorización correspondiente para que se
expidan las copias corresponde darla a la Corte Suprema de Justicia, por ser el Archivo una dependencia adscrita a este
organismo del Estado.
2. Nosotros creemos que la denominación correcta el Registro de la Propiedad, de acuerdo a lo estipulado en el Código
Civil, Decreto Ley 106, en el Artículo 1124.
3. Por tanto, en principio, no basta contar con las copias que pudiera remitir el Director del Registro de la Propiedad, sino
que, adicionalmente, se solicitará a los interesados presentar los testimonios y copias con que pudieran contar, con lo cual
es posible realizar una confrontación, o cotejo, para corroborar la veracidad y coincidencia y así proceder a la reposición
del protocolo.
4. También se les denomina edictos. Según Guillermo Cabanellas. “se reduce a un allanamiento o notificación de índole
pública hecha por un juez o tribunal, mediante escritos ostensibles en los estrados del juzgado, Audiencia o Corte; y, en
ocasiones, publicado asimismo en periódicos oficiales o de gran circulación, con objeto de citar a personas inciertas o de
domicilio desconocido”.
5. En la actualidad, con base en disposición administrativa y requerimiento del Archivo General de Protocolos, la existencia
de este testimonio del índice del protocolo, que originalmente es un testimonio irregular, no es eventual, son que se
encuentra prácticamente asegurada. El Notario, así, actualmente tiene la obligación de remitir anualmente, después del
cierre del registro anual, el testimonio del índice del protocolo a su cargo. Esta práctica, a no dudar, tiene muchas ventajas,
pues facilita que en el edicto pueda insertarse la nómina de los otorgantes cuyos instrumentos se pretende obtener para la
reposición del protocolo perdido, destruido o deteriorado.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”

 ARTICULO 93. CERTIFICACIÓN DE LAS PARTIDAS DEL REGISTRO DE LA
PROPIEDAD.
Si no fuere posible la presentación de testimonios o copias legalizadas y las escrituras

hubieren sido registradas, el Juez pedirá certificación de las partidas del Registro de la
Propiedad Inmueble o de los duplicados que en él existan.1.
1. Nótese que el caso planteado en este artículo es diferente al del anterior en el Artículo 92 se
busca la confrontación o cotejo, de las copias del Registro de la Propiedad con los
testimonios o copias que pudieren tener los otorgantes. En tanto que en el Artículo 93,
después de haber resultado imposible la presentación de testimonios o copias legalizadas de
los instrumentos, sea porque no se disponga de ellos y/o no se hayan localizado a quienes los
tienen en su poder, y en el caso de que los mismos hubieren sido registrados, el Juez solicitara
certificación (NO COPIAS SIMPLES). De las partidas del Registro de la Propiedad, o de los
duplicados que en él existieren.

 ARTICULO 94. ACTAS PARA LOS INSTRUMENTOS QUE NO SE HUBIEREN
PODIDO REPONER Y USO DE LA VÍA ORDINARIA PARA HACER EFECTIVOS LOS
DERECHOS.
Si aún faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citará de nuevo a los interesados, 1.
Para consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenían.
En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia, los

interesados harán efectivos sus derechos por la vía ordinaria.
1. Si se han presentado oportunamente, ya no será necesaria la publicación del edicto, puesto

que seguramente se han tomado nota de las direcciones y demás datos para poder localizar a
los interesados.

 ARTICULO 95. MEDIOS MATERIALES PARA LA REPOSICIÓN DEL
PROTOCOLO.
Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas con las
certificaciones de los registros o con la debida constancia de los puntos 1. En que se
hallen de acuerdo los otorgantes, quedará repuesto el protocolo perdido o
inutilizado.
1. Contenidos en acta, de manera como se prescribe en el artículo anterior.

ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”

 ARTICULO 96. ERRORES DE FORMA EN EL PROTOCOLO QUE PUEDEN
SUBSANARSE ANTE JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA CIVIL.
Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar la

enumeración cardinal de los instrumentos, la de la foliación o el orden de la serie; dejar
una pagina en blanco o la inutilización de una hoja o pliegos del protocolo, el notario
acudirá a un Juez de Primera Instancia del orden civil, 1. El cual al constatar el error y
en vista de las razones expuestas por el notario, podrá acordar la enmienda, levantándose
al efecto un acta, certificación de la cual se agregará entre los comprobantes del
protocolo. 2.
1. Del departamento en donde tiene su domicilio. Esta diligencia que realiza el Notario es de
jurisdicción voluntaria. Es interesante tomar en cuenta que el profesional, a efecto de
subsanar el error cometido como Notario, acude al órgano jurisdiccional en su calidad de
abogado, en su propio auxilio y procuración, para lo cual deberá presentarse un escrito,
debidamente timbrado con los correspondientes timbres forenses (no notariales).
2. Es decir, formará parte de los atestados. Atestado significa: cuando el Notario incorpora o
introduce los documentos que se relacionan con los instrumentos que ha autorizado, y que
no hubieren sido transcritos en los mismos. La incorporación de los mismos se realiza al
final del protocolo, es decir a continuación del índice del protocolo.

 ARTÍCULO 97. RESPONSABILIDAD DE CUBROR LOS GASTOS DE REPOSICIÓN
DEL PROTOCOLO.
los gastos 1. Que ocasione la reposición del protocolo, serán por cuenta del notario, quien,
a su vez, podrá reclamar el valor de dichos gastos de la persona que resultare culpable. 2.
1. Dentro de los posibles gastos, queda comprendida la publicación de edictos, fotocopias,

certificaciones y otros que pudieran presentarse, dependiendo de cómo efectivamente pueda
hacerse realidad la reposición del protocolo.
2. En caso de que la hubiere, pues si el responsable es el mismo Notario no podrá repetir en
contra de nadie.
N) INSPECCIÓN Y REVISIÓN.
La inspección y revisión del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se han
llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisión puede ser de tres clases:
a) Ordinaria
b) Extraordinaria y
c) Especial
La inspección y revisión ordinaria se debe hacer cada año, para el efecto, el Notario está
obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debiéndose practicar la inspección y
revisión en su presencia.
En la capital, es el Director del Archivo General de Protocolos el facultado y en los
departamentos los Jueces de Primera Instancia. También el Presidente del Organismo
Judicial puede nombrar a Notarios Colegiados activos para que practiquen la inspección y
revisión de protocolos, tanto en el departamento de Guatemala, como en los otros
departamentos.
La inspección y revisión extraordinaria podrá hacerse en cualquier tiempo, cuando lo
ordene la Corte Suprema de Justicia.
Es importante mencionar, que, en casos de averiguación sumaria por delito, también se
puede hacer la revisión de un protocolo notarial, este es el caso especial.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”

 ARTÍCULO 81. ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.
El director del Archivo General de Protocolos tiene las atribuciones siguientes:
1. Extender testimonio de los instrumentos públicos que obren en el archivo, bastando solicitud verbal de la
parte interesada.
2. Practicar la inspección de los protocolos de los notarios que residan en la capital y en los municipios del
departamento de Guatemala. 1.
3. Exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta ley.2.
4. Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros y actas de inventarios, los avisos
notariales y demás documentos del archivo; 3.
5. Rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del archivo;4.
6. Cuidar de que los índices, testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, 5. Con la separación
debida;
7. Extender recibo de todos los documentos y avisos 6. Que reciba de los notarios, en la misma fecha de su
recepción. 7.
8. Registrar los poderes y toda modificación o revocatoria de los mismos, en riguroso orden cronológico, para
lo cual llevará un libro especial; 8.
9. Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las modificaciones que sufran y de las cuales
tenga conocimiento por aviso del notario y autorizante. Tal anotación deberá incluirse en los testimonios
que se extiendan con posterioridad. 9.
10. No permitir que sean extraídos, aún con orden de autoridad judicial, los protocolos, testimonios y
documentos del archivo, 10. Si la autoridad, cualquiera que fuere tuviere que practicar alguna diligencia, la
verificará en el propio archivo, a presencia del Director, el cual firmará el acta que se levantare;
11. Dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infracción al artículo 37, así como de las demás faltas en
que incurrieren los notarios por la inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que encontrare en los
protocolos que inspeccionare y revisare; 11.
12. Poner la razón de cierre y elaborar el índice respectivo en aquellos protocolos que fueren entregados al
archivo, y en los cuales el Notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa justificada. 12.
1. En cuanto a la atribución del Director de cumplir con la inspección de protocolos.

2. Sobre la entrega del protocolo de los Notarios. Artículos. 23, 25, 26 y 27.
3. El Director del Archivo General de Protocolos, cuenta para el efecto con toda una estructura organizacional,
conformada por recursos humanos y físicos, que le permiten cumplir con esta obligación. Sin embargo, desde el
punto de vista legal, la responsabilidad en cuanto al cumplimiento la tiene él en forma personal.
4. Debe tenerse presente que el Archivo General de Protocolos es una dependencia del Organismo Judicial; pero,
además, todas las autoridades tienen el deber de colaborar con los tribunales de justicia. Así, el articulo 203 de
la Constitución establece que: “los otros organismos del Estado deberán prestar a los tribunales el auxilio que
requieran para el cumplimiento de sus resoluciones”, por lo que una dependencia del Organismo Judicial
también tiene el deber de apoyar, en lo que esté a su alcance legal, pueda requerírsele por juez competente.
5. Los fondos necesarios para proceder a empastar los testimonios, son obtenidos por concepto de derecho de
apertura del protocolo (Q. 50.00), conforme lo previsto en el artículo 11 de, código notariado.
6. Son cinco los avisos que el Notario remite al Director del Archivo General de Protocolo: a) cuando se ausente
del país (artículo 27 del Código Notariado). b) cuando cancela un instrumento público protocolar (artículo
37, literal b Código Notariado), c) Trimestralmente, el cual versa sobre los instrumentos autorizados y
cancelados durante ese periodo (artículo 37. Literal C, del Código Notariado). d) cuando hubiere autorizado
un instrumento para aclarar, ampliar o modificar uno anterior (artículo 81, numeral 9 del Código Notariado),
e) cuando realice la protocolación de un documento proveniente del extranjero (artículo 40 de la Ley del
Organismo Judicial)
7. Los cuales pasaran a formar parte del protocolo, en concepto de atestados, conforme lo establecido en el
artículo 17, del Código Notariado.
8. En la actualidad, gracias a los medios tecnológicos disponibles, se le denomina Registro Electrónico de Poderes.
9. Ver artículos 36 y 37 del Código Notariado.
10. Con este precepto, la ley provee de la base legal para asegurar la conservación y evitar el desapoderamiento de
los protocolos, testimonios y documentos del Archivo, inclusive si existiere orden judicial. en todo caso, el
Director del Archivo, debe colaborar con los órganos jurisdiccionales, proveyéndoles de las copias e informes
necesarios, pero nunca aceptar la entrega de los documentos que obran en el Archivo.
11. Con miras a la imposición de la sanción correspondiente. Ver artículos 100, 101 y 102 del Código Notariado.
12. Con base en lo cual, el Director del Archivo General de Protocolos es, prácticamente, el único funcionario
autorizado para redactar la razón de cierre y elaborar el índice del protocolo de todos los notarios que, por causa
justificada, no lo hubieren hecho oportunamente.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”

 ARTICULO 82. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD PARA EL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLO.
El archivo es público. El Director permitirá sin cobro alguno, a cualquier persona

que lo solicite, la consulta de cualquier escritura o documento, dentro de la
misma oficina así como que tome los datos y notas que desee. 1. Si se tratare de
testamentos o donaciones por causa de muerte, de personas no fallecidas, solo
podrán se exhibidos a los otorgantes, comprobando su identidad, y el notario
autorizante.
1. Acá, en esta segunda oración del artículo 82, también está consagrando el
principio de gratuidad, de acuerdo con el cual la consulta es gratuita, no puede ser
cobrada.

 ARTICULO 83. COBRO CONFORME A ARANCEL.
Para el cobro de gastos y honorarios se ajustará el Director al arancel de Notarios.

1. Los honorarios se enterarán en la Tesorería de Fondos de Justicia con destino al
pago mensual del sueldo del Director y empleados del Archivo y de los gastos de
oficina.
1. Sobre el arancel de los notarios, leer artículo 106 y subsiguientes del Código
Notariado.
TITULO XII
INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS.
 ARTÍCULO 84. PERSONAS RESPONSABLES DE LA INSPECCIÓN Y
REVISIÓN DE LOS PROTOCOLOS.
En la capital, el Director del Archivo General de Protocolos, y en los departamentos

los Jueces de Primera Instancia, tienen a su cargo la inspección y revisión de
protocolos. En los departamentos en que hubiere varios Jueces de Primera
Instancia, la inspección y revisión corresponderá a todos conforme distribución que
hará la Corte Suprema de Justicia.
Sin perjuicio de lo anterior, el Presidente del Organismo Judicial podrá nombrar

anualmente el número de notarios colegiados activos que sean necesarios para
practicar inspección y revisión de protocolos, tanto en el departamento de
Guatemala, como en los demás departamentos de la República. 1. Las relaciones de
los notarios así nombrados, con el Organismo Judicial serán reglamentadas por
medio de acuerdo de la Corte Suprema de Justicia.
1. Esta posibilidad de contratar a notarios para que realicen la inspección, se debe,

como resulta obvio suponer, a la imposibilidad material que existe, tanto para el
Director del Archivo General de Protocolos como para los Jueces de Primera
Instancia, de cumplir a cabalidad con la función legalmente asignada. En la práctica,
la otra dificultad que existe, como sucede en diferentes órdenes dentro de la
administración pública en general, es el de las limitaciones financieras y
presupuestarias para poder contratar, en número suficiente, a estos auxiliares y
delegados dentro de la función de la inspección y revisión del protocolo.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
CÓDIGO NOTARIADO
 ARTÍCULO 85. FINES DE LA REVISIÓN DE INSPECCIÓN DEL PROTOCOLO.
La inspección y revisión tiene por objeto comprobar si en el protocolo se han llenado

los requisitos formales establecidos en la ley. 1.
1. Los requisitos formales que deben observarse en el protocolo están contenidos en el

articulo 13 del Código Notariado, pero también aplican especialmente, para efectos
de la revisión los siguientes del mismo cuerpo legal; 14, 15, 16, 17 y 18.
CÓDIGO NOTARIADO
 ARTÍCULO 86. CLASES DE REVISIÓN E INSPECCIÓN DEL PROTOCOLO.
INCUMPLIMIENTO EN LA PRESENTACIÓN DEL PROTOCOLO O NEGATIVA
A LA INSEPCCIÓN Y REVISIÓN.
La inspección y revisión ordinaria se hará cada año y la extraordinaria cuando lo

mande la Corte Suprema de Justicia. Para el efecto, el notario está obligado a
presentar el protocolo y sus comprobantes, debiéndose practicar la inspección y
revisión en su presencia.
Si el notario no cumpliere con presentar el protocolo y sus comprobantes o se negare

a ello, el funcionario o inspector de protocolos encargado de la inspección y revisión,
lo hará del conocimiento del Juez de Primera Instancia correspondiente, quien previa
audiencia que dará el notario por veinticuatro horas siguientes, la resolución que
proceda; y si ella fuere en sentido de que el notario presente el protocolo y sus
comprobantes, así lo ordenará, bajo apercibimiento de la ocupación y extracción del
protocolo y comprobantes respectivos del poder del notario renuente, para cuyo
efecto podrá recurrirse al auxilio de la fuerza pública. Si no fuere posible practicar la
inspección y revisión en presencia del notario, el protocolo y comprobantes
respectivos serán extraídos del poder del notario remitidos de inmediato al Archivo
General de Protocolos para lo que procediere.
Si en el departamento solamente hubiere un Juez de Primera Instancia y fuere éste el

encargado de la inspección y revisión, acudirá al Juez de Primera Instancia más
accesible para los efectos de las diligencias a que se refiere el párrafo que antecede.
Cualquier retardo de un Juez de Primera Instancia en cumplir las obligaciones que

se le imponen según los párrafos anteriores, deberá ser sancionado por la Corte
Suprema de Justicia.
El notario que, por su incumplimiento o negativa, diere lugar a que se decreten la

ocupación o extracción del protocolo como se indica en este artículo, incurrirá en las
responsabilidades penales, tanto por su desobediencia, como por su condición de
depositario del protocolo, sin perjuicio de cualesquiera otras que fueren pertinentes,
de conformidad con la ley. Para le deducción de tales responsabilidades, el Juez de
Primera Instancia correspondiente, o, en su caso, la Corte Suprema de Justicia,
deberán, sin demora, certificar lo conducente al tribunal penal que corresponda.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”

 ARTÍCULO 87. ACTA DE LA INSPECCIÓN Y REVISION DEL
PROTOCOLO.
El funcionario que practicare la inspección y revisión, levantará un acta en el

libro respectivo, en la que hará constar si se llenaron o no en el protocolo los
requisitos formales, las observaciones e indicaciones que hubiere hecho el
Notario y las explicaciones que al respecto diere este.

 ARTICULO 88. REMISIÓN DE COPIA DEL ACTA A LA CORTE SUPREMA
DE JUSTICIA POR INOBSERVANCIA DE REQUISITOS FORMALES.
Si de la inspección y revisión apareciere que en el protocolo no se observaron los

requisitos formales, el funcionario respectivo remitirá copia certificada del acta
correspondiente a la Corte Suprema de Justicia, la que previa audiencia al notario,
resolverá lo pertinente. Contra la resolución que dictare la Corte, no cabrá más
recurso que el de responsabilidad. 1.
1. Este es uno de los cuatro recursos que puede interponer el notario, de acuerdo con lo
regulado en el Código de Notariado. Acá, en el mismo no se menciona nada sobre su
interposición, procedencia, tramitación, etc. Una referencia posible, dentro de nuestra
legislación, podemos encontrarla en el Código de Trabajo. Los cuatro recursos
reconocidos en este Código de Notariado son los siguientes: a) reposición artículo
98; - reconsideración articulo 100; - responsabilidad (artículos 88 y 105); y
apelación articulo 107.

 ARTÍCULO 89. VALIDEZ DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS CON
MOTIVO DE LA INSEPCCIÓN Y REVISIÓN DEL PROTOCOLO.
Las resoluciones que se dicten con motivo de la inspección y revisión de protocolos,

no prejuzgan sobre la validez de los instrumentos públicos. 1.
1. Esto significa que, por tanto, si en el protocolo se determina que, con motivo de la
inspección y revisión, existen algunos errores, omisiones, incumplimiento de la
remisión de avisos, testimonios, etc. Ello no implica afectación per se en cuanto a la
validez de los instrumentos, no opera en forma automática, ni tampoco como una
presunción legal que los invalide. En todo caso, dependerá de cuáles sean las
circunstancias específicas de cómo se otorgo el instrumento, el cumplimiento de las
obligaciones, subsanables y/o se deben a obligaciones propias del Notario; pero
otras sí, no son subsanables, lo cual debe ser objeto de análisis para cada una de
ellas.
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”
ALEJANDRO RAMIREZ
SECCIÓN “D”

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ALEJANDRO RAMIREZ

RESUMEN EXAMEN FINAL, DE DERECHO NOTARIAL I.

✓ le llamamos privados por los siguientes aspectos.

DEL CODIGO NOTARIADO.

ARTICULO 57 DEL CODIGO NOTARIADO (DOCUMENTO PRIVADO, CON FIRMA

DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL.

POSIBLE PREGUNTA EXAMEN FINAL

✓ el aviso que el notario da, indicando que celebro un testamento, también es un

✓ cuando celebro una boda o un matrimonio, y me solicitan una constancia, para

֎ POSIBLE PREGUNTA DE EXAMEN FALSO VERDADERO

A) PERPETUAR LOS HECHOS Y MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD.

ARTICULO 186. AUTENTICIDAD DE

DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL.

a. FORMAL. es el estricto cumplimiento de todas las formalidades y solemnidades

✓ es el cumplimiento de las formalidades, toda información relevante de las partes y

6. RESPECTO A LA CLASIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO PUBLICO.

DEL CODIGO DE NOTARIADO

- dentro esta clasificación está:

- SEGUNDO INSTRUMENTO, SON LAS ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN.

ARTÍCULO 63. DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLARSE. PODRÁN

en los casos previstos en el inciso 1. la protocolación la hará el notario por sí y

ARTÍCULO 64. FORMALIDADES DE LAS ACTAS DE PROTOCOLACIÓN. EL

1. el número de orden del instrumento;

ARTÍCULO 59 TOMA DE RAZON DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA EN EL

estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán

DEL CÓDIGO NOTARIADO

ARTICULO 61. FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES.

ARTICULO 55. REQUISITOS DE CONTENIDO DE LAS ACTAS DE

POSIBLE PREGUNTA DE EXAMEN.

 SEGUNDA CLASE EXAMEN FINAL DE DERECHO NOTARIAL I

1. EFIACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.

 ataca las formalidades del instrumento.

DEL CÓDIGO NOTARIADO.

DEL CÓDIGO NOTARIADO.

1. Artículo 206. Términos. De la Ley del Organismo Judicial.

LUEGO TENEMOS LOS REQUISITOS ESENCIALES, CUYA OMISION

REQUISITOS ESENCIALES ARTICULO 31.

ARTÍCULO 32. ACCIÓN DE NULIDAD POR OMISIÓN DE

ARTICULO 33. MULTA AL NOTARIO POR OMISION DE FORMALIDADES

NOTA. ARTICULO 77. NUMERAL 1, LITERAL E, DATA LO SIGUIENTE:

PRINCIPIOS DE LA NULIDAD DE FORMA.

hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el artículo

DEL CODIGO CIVIL DECRETO LEY NÚMERO 106.

DEL CODIGO PENAL DECRETO 17-73.

➢ NOTA 2. la falsedad ideológica es única y es privativa, ya que es punible

➢ EL INSTRUMENTO PÚBLICO; porque lo crea un notario, y el documento

➢ NOTA 3. en un documento privado, no existe la falsedad ideológica.

2. PROTOCOLO - REGISTRO NOTARIAL

✓ el protocolo podría denominarse el sinónimo que registro notarial.

 la pragmática de Alcalá, es posiblemente uno de los antecedentes más históricos del

 lo que persigue el protocolo siempre es dar seguridad y permanencia, es decir

 cuando hablamos de sus antecedentes, siempre debemos tener en cuenta de la

TODAS ESTAS “RESPECTO A TODOS SUS ORIGINALES”.

 su origen remonta, según algunos de los tabeliones romanos de conservar copia de

✓ PROTOS = a) primero en línea que es la matriz, porque es primera vez que se

✓ COLLIUM - COLLATIO = COMPARACIÓN - COTEJO - CONFRONTAR

NOTA. en la actualidad, es raro el uso de esta, ya que, con la creación de medios

DEL CÓDIGO NOTARIADO.

HAY DOS FORMAS DE EXTENDER LOS TESTIMNONIOS.