Perfil de Puesto Comprador

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UNIPROMTEX

S.A. de C.V.

Descripción y perfil de puesto


PUESTO COMPRADOR

Técnico Textil, Lic. en Administracion, Relaciones Comerciales o afín


Sexo: Indistinto
Perfil Estado civil: indistinto
Edad: entre 25 a 50 años
Tener disponibilidad para viajar y licencia de conducir.
Manejo de algún software ERP, EXCEL, OUTLOOK
Inglés básico
Conocimientos
Negociación con proveedores
Logística
Desempeño en puesto como comprador (3 años)
Experiencia
Deseable experiencia en empresas de giro textil en el area de compras (3 años)

Aptitudes Actitud de servicio, Puntualidad, Honestidad, Sinceridad, Capacidad de negociación.

Competencias Habilidad de Escucha, Comunicación asertiva, Manejo de conflictos, Administrado, Organizado, Sen
urgencia.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Área Administración Departamento


Jefe inmediato Coordinador de compras Personal a su cargo

Objetivo general del Realizar la búsqueda, contacto, seguimiento y negociación con proveedores nacionales para conseg
puesto condiciones de costos, plazos de pago, calidad y servicio.

Contribuir a la rentabilidad de la empresa a través de negociaciones exitosas con proveedores.


Objetivos de calidad Hacer de la función de compras un factor fundamental en la reducción de costos.
Identificar fuentes de proveduría que que aseguren materiales, productos y servicios de calidad.

RESPONSABLIDADES DEL PUESTO


Realizar las negociaciones para la compra de materia prima, materiales o insumos, y asegurar el abastecimiento oportuno
producción, muestras o para las compras internas de la organización.

Participar en las reuniones con el coordinador del departamento.

Realizar las órdenes de compra


Realizar el monitoreo desde que lo surte el proveedor de materiales hasta que se recibe en almacén, asegurando que cum
especificaciones de tamaño, color, cantidad, etc. solicitadas.
En su caso, efectuar devoluciones y reclamaciones a proveedores, coordinándose con almacén y calidad.
Mantener estrechas relaciones con los proveedores para generar alianzas estratégicas (socios de negocios) que propicien b
mutuos en la comercialización de sus productos.
Prospectar, negociar y mantener actualizado el catálogo de proveedores.
Atender a los proveedores en forma personal y/o telefónica.
Monitorear e informar sobre el logro de objetivos de compras mediante los indicadores del área.
Darle seguimiento a las devoluciones de materiales realizadas por mal estado o que en su caso no hayan llegado de acuerd
compra realizada, solicitando al proveedor las bonificaciones correspondientes.
Realizar la evaluación, comparativa y desarrollo de proveedores.
Gestionar la documentación importante del departamento de compras.
Realizar un cuadro comparativo con mínimo tres cotizaciones
Cumplir con los requisitos que se soliciten para el Sistema de Gestión.
Efectuar procesos de comprobación con el área responsable de cuentas por pagar.
Implementar 5s en su área de trabajo.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Actividades diarias: Realizar ordenes de compra y compartirlas a los proveedores.
Supervisar el tránsito de materia prima y materiales
Depurar del sistema de manera diaria las OC que se encuentran inactivas por picos o cancelación de
Mantener actualizado el registro de pagos en el Sistema
Comunicar al área operativa o al área solicitante que el material ya se encuentra en las instalacione
Realiza la ruta diaria de recolección de materiales
Juntas con su equipo de trabajo
Actividades Realiza asignación de costos a precosteos cuando se trate de nuevos materiales
periódicas:
Actualizar la base de datos de los precios del mercado, solicitando diferentes cotizaciones.
Analizar las mejores condiciones y costos con cada uno de los proveedores.
Supervisar el control y seguimiento de las garantías y devoluciones con los proveedores.
Buscar más opciones de proveedores teniendo un costo beneficio.

Actividades Establecer alianzas con nuevos proveedores definiendo que productos pueden comprarse con ellos
esporádicas:
Visitas a nuevos y actuales proveedores.
Dar de alta a nuevos proveedores en el sistema

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Elaboró: Diana Laura Colín García Revisó:
Gestión de calidad Coordinación de compras
Creación Revisión
5/6/2021 5/20/2022
No. de Revisión: 00
esto FORMATO: FG-01-04
Procesos de Gestión

ADOR

les o afín

de compras (3 años)
apacidad de negociación.

onflictos, Administrado, Organizado, Sentido de

TO

Compras
N/A

con proveedores nacionales para conseguir mejores

ciaciones exitosas con proveedores.


a reducción de costos.
ales, productos y servicios de calidad.

UESTO
y asegurar el abastecimiento oportuno al área de

recibe en almacén, asegurando que cumpla con las

con almacén y calidad.


icas (socios de negocios) que propicien beneficios

dores del área.


e en su caso no hayan llegado de acuerdo a la orden de

DES
es.

ntran inactivas por picos o cancelación de pedidos.

terial ya se encuentra en las instalaciones.

de nuevos materiales
citando diferentes cotizaciones.
os proveedores.
uciones con los proveedores.
neficio.

e productos pueden comprarse con ellos.

ONAL
Aprobó: Ernesto Félix Barros
Dirección General
MATRIZ DE INDICADOR
NOMBRE DEL INDICADOR META/OBJETIVO

Cumplimiento en tiempos de entrega de


95%
insumos para producción

Atención a solicitudes internas 90%

Incidencias de calidad en producción por


0
insumos

Cumplimiento a evaluación de proveedores 100%

Monto de ahorro por negociaciones


N/A
exitosas
MATRIZ DE INDICADORES DE COMPRAS
FORMULA TOTAL CUMPLIMIENTO PERIODO

Pedidos entregados en tiempo/


30 20 Mensual
Pedidos totales del mes
Total de pedidos surtidos/ Total de
30 25 Mensual
pedidos internos
No. De Incidencias operativas por
0 N/A Mensual
materia prima

N/A N/A N/A Bimestral

N/A N/A Mensual


DEPARTAMENTO RESULTADO

Compras/Poducción 67%

Compras 83%

Compras/Calidad 100%

Compras/Gestión de
90%
calidad

PROMEDIO 85%

Compras
PENDIENTES CON EL INGE

DIAGNOSTICO PROFUNDO DE AREAS


PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO A PERFILES
MATRIZ MULTIHABLIDADES

VER UN EQUIPO DE PLANEACION

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