Tarea Clase Semana 14

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LA APOSTILLA

El origen de la palabra Apostilla, es de origen francés, proviene del verbo francés,


"apostiller', derivado de la antigua palabra francesa "postille" que tiene por
significado "anotación" y antes de que surgiera la palabra latina postilla, que et
una variación de la palabra "postea" que significa "después de eso, luego, la
próxima.

Nacimiento jurídico de la Apostilla

Esta figura nace en el ámbito del derecho internacional privado, en el marco legal
del Convenio de La Haya de 1961, suprimiendo la exigencia de la legalización de
los documentos públicos extranjeros; en donde la legalización única o la Apostilla
de la Haya, surge con el ánimo de irrogar y atribuir la plena validez, extendiendo
la garantía jurídica a los documentos públicos de un Estado, ante la jurisdicción
de otro; esto se aplica a todos los documentos públicos que han se surtir efectos
en el Estado firmante del Convenio de La Haya.

Interpretación del Convenio de la Apostilla

Es importante el análisis e interpretación del Convenio; que "Suprime la


legalización de los documentos públicos extranjeros adoptados en La Haya el 5
de octubre de 1961", debido a que su espíritu, pretende utilizar la Apostilla como
un medio simplificado de legalización de documentos, con el objetivo de certificar
la autenticidad de la firma, la calidad en que el signatario de documentos haya
actuado, y en su caso la identidad del sello o timbre revestido en el documento.

La Apostilla y la legalización

Al existir un documento público que surta efectos en el extranjero, cabe la


posibilidad de que sea presentado en varios Estados y por lo tanto puede estar
sujeto a la legalización y Apostillado. De esta particularidad cabe resaltar que, en
el Convenio de la Apostilla, no existe ninguna limitación respecto a este punto, ni
tampoco existe impedimento de que la autoridad competente, pueda expedir la
Apostilla, para un documento público que ya haya sido legalizado, existiendo la
salvedad de que esta tiene que hacer referencia al documento público y a las otras
autenticaciones que tenga el documento, como parte del proceso de legalización.
La Apostilla es un certificado que acredita el origen de un documento público y la
autenticidad de la firma del funcionario local del país en el que se ha emitido.

Autoridad guatemalteca competente

La Apostilla debe ir colocada directamente en el documento público o bien en una


hoja adicional. Si la Apostilla se coloca en hoja separada se puede unir al
documento público con goma, grapas, listones, sellos de cera, entre otros. La
Autoridad Competente debe utilizar métodos seguros con el objeto de
salvaguardar la integridad de la Apostilla.

Aplica a

• Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una


jurisdicción del Estado.
• incluyendo los provenientes del Ministerio Público, de un secretario, Oficial o
Agente ludida.
• Los documentos administrativos. (Por ejemplo, certificados de nacimiento,
matrimonio, defunción y otros de similar naturaleza)
• Los documentos notariales.
• Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos
privados, tales como razones de registro, comprobaciones sobre la certeza de
una fecha y autenticaciones de firmas.
• Documentos emitidos por establecimientos de educación media, superior y
otros diplomas académicos extendidos por instituciones públicas.
• Certificaciones de registros mercantiles y patentes.

¿En dónde se solicita una Apostilla?

Cada país parte de la Convención debe designar a una o varias autoridades para
apostillar, éstas se denominan "Autoridades Competentes". Algunos países han
designado varias autoridades competentes dentro de si territorio.

En el caso de Guatemala la única autoridad competente es el Ministerio de

Relaciones Exteriores.
¿Cómo solicitar una apostilla?
Requerimientos

• Crear su usuario en la página de apostilla.minex.gob.gt


• Los documentos que desea apostillar deben contar con la firma de las
autoridades registradas ante el departamento de auténticas
• Realizar el pago del impuesto del timbre - formulario 7130

Pasos

1. Crear usuario en: apostilla.minex.gob.gt


2. Escanear documento, el cual debe contar con la firma registrada en el
departamento de auténticas, por la entidad o institución emisora.
3. Enviar el documento escaneado en formato pdf
4. Recibirá mensaje a su correo si su solicitud fue aprobada o rechazada
5. Si es aprobado se envían las instrucciones para que se realice el pago del
impuesto correspondiente a través de formulario sat-7130
6. Si es rechazado se envía motivo para corregir y volver a enviarlo
7. El interesado recibe el certificado de apostilla solicitado

Información proporcionada por: Ministerio de Relaciones Exteriores -


MINEX-

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