CONTABILIDAD

NIF A-1

La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro

de las operaciones que afectan económicamente a una
entidad y que produce sistemática y estructuradamente
información financiera. Las operaciones que afectan
económicamente a una entidad incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos
 CONTABILIDAD

Transacciones

Valuación
Registro-
Reconocimiento
contable Presentación

Info.

Transform.
internas
El objetivo fundamental de la contabilidad es obtener
información financiera, que sirva para:

Observar y evaluar el comportamiento de las entidades

económicas.
Comparar sus resultados con otros periodos y otras
entidades.
Evaluar sus resultados a la luz de los objetivos establecidos.
Planear sus operaciones.
Estimar su futuro dentro del entorno socioeconómico que
la rodea.
 TIPOS DE CONTABILIDAD

En función de las actividades que realiza la entidad: Si bien la

contabilidad es única y se aplica en todas las entidades económicas,
pueden reconocerse diversas especialidades, según sea la actividad o
giro de la entidad que la aplica
COMERCIAL
Es utilizado por las empresas que compran y venden
mercancías.
INDUSTRIAL
Se establece para entidades que adquieren materia prima y
la transforman obteniendo productos terminados

GUBERNAMEN_
TAL Es empleada por entidades de gobierno Federal, estatal y
municipal.

ENTIDADES NO
LUCRATIVAS Sirve a entidades que persiguen un beneficio social y que
por lo mismo no obtienen utilidades.
 ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Los Estados Financieros Básicos son el producto final del

sistema contable y están preparados con base en los principios
de la contabilidad.

Cada uno constituye un reporte especializado sobre ciertos

aspectos de la empresa.

1. Balance General o Estado de Situación Financiera

2. Estado de Resultados o de Rendimientos Económicos.
3. Estado de Flujos de Efectivo.
4. Estado de Cambios al Patrimonio.
 BALANCE GENERAL

Es un Informe contable que presenta, en forma ordenada la

situación financiera de una empresa en un momento en el
tiempo (estático).

❑ Muestrala naturaleza y el valor de los recursos, bienes y

derechos de la empresa (activos).

❑ Muestrael valor y la naturaleza de las deudas y obligaciones

que gravan esos activos y los derechos de los acreedores
(pasivos).
 BALANCE GENERAL
❑ Muestrael valor y la naturaleza de los aportes y
derechos de los accionistas o propietarios.

❑ Muestrael valor excedente o deficiente de la

empresa en sus operaciones (utilidad).

❑ Su presentación se basa en el principio contable:

ACTIVO TOTAL= PASIVOS + PATRIMONIO

 ACTIVO

Los Activos representan los recursos

económicos con los que cuenta la
entidad.

La esencia de un activo o recursos es

su capacidad para generar beneficios
económicos para la entidad.

Son los recursos con que las

entidades han de realizar sus
actividades de negocio.
 ACTIVO
El activo esta constituido por las cosas de valor que
se poseen.

Por
compra (DINERO)

Por que esta constituido por

DOCTOS X COBRAR)

de efectivo (MERCANCIAS)

Por
o de su uso
 ACTIVO
Los recursos de una entidad provienen de dos fuentes:

Los
que

entidad
Dinero Proveedores
Acreedores
Bancos
 PASIVO
El pasivo está constituido por las sumas que el negocio
adeuda a los acreedores. Un negocio puede tener deudas
en forma de:

❑ Cuentas por Pagar Documentos por pagar

❑ Hipotecas Salarios Acumulados o
❑ Impuestos pendientes de pago.

El pasivo representa los Por los cuales surge la

recursos de que obligación con los
dispone cualquier acreedores de efectuar
entidad que han sido un pago, ya sea en
aportados por una efectivo, en especie, en
fuente externa. bienes o en servicios.
 PASIVO

CARACTERISTICAS DEL
PASIVO

• Deben representar deudas y obligaciones

presentes.
• Estas deudas y obligaciones deben pagarse en el
futuro mediante entregas de efectivo, bienes o
servicios
• Son virtualmente ineludibles, pues hay muchas
posibilidades de pagarlos.

• Provienen de operaciones o eventos

económicos ocurridos en el pasado
 CAPITAL

Representa todos los recursos de que

dispone una entidad para realizar sus fines,
que han sido aportados por fuentes
internas (Propietarios , Socios, Accionistas,
etc.)

Por lo cual tiene la obligación de

retribuir a sus propietarios un pago en
efectivo, bienes, derechos.

Mediante un reembolso o distribución

por el pago de dividendos
 CAPITAL

Salvo al inicio de Ya que en el capital

operaciones, el también se deben
importe de las mostrar los resultados
aportaciones de los de las operaciones que
socios, será igual al arrojaran utilidades o
periodo contable. perdidas, las cuales lo
incrementaran o
disminuirán.
 CAPITAL
CARACTERISTICAS DEL CAPITAL
CONTABLE

• Establece la relación que guarda la entidad con los

propietarios como dueños, distinguiéndola de otras
relaciones de la entidad.
• Determina la proporción den activo total (recursos)
financiados por los propietarios de la entidad.
• Se refiere a la naturaleza residual del capital contable,
representado por la diferencia entre el activo y el
pasivo.

CAPITAL = ACTIVO - PASIVO

 EMPRESA X S.A. DE C.V.

ACTIVO PASIVO
Deudas u obligaciones contraídas
Recursos que tiene una por la empresa por:
empresa para realizar sus ❑ Compras de mercancías u
otros bienes
operaciones y los que tiene
❑ Prestamos obtenidos
derecho a recibir tales como: ❑ Servicios Percibidos aun no
pagados, Etc.
❑ Dinero en Caja
❑ Dinero en Bancos CAPITAL
❑ Cuentas por Cobrar Aportaciones de los propietarios
❑ Mercancías o Socios
❑ Edificios
Capital Capital
❑ Mobiliario y Equipo Mas Menos
Utilidades Pérdidas
 BALANCE GENERAL
FORMULAS DEL BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA

$90.000.00 $30,000.00 $60,000.00

$30,000.00 $90.000.00 $60,000.00

$60,000.00 $90.000.00 $30,000.00

 BALANCE GENERAL
FORMULAS DEL BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE

ACTIVO $90,000.00

PASIVO $30,000.00

CAPITAL $60,000.00
 EJEMPLOS

Nuestra empresa se constituyo con $400,000.00 que aportaron los socios y se

deposito en bancos

EMPRESA X, S.A

Activo PASIVO

BANCOS: $400,000.00
CAPITAL
CAPITAL SOCIAL: $400,000.00

TOTAL: $400,000.00 TOTAL: $400,000.00

 EJEMPLOS
La Empresa X, se constituyo con Dinero en efectivo : $10,000.00, Dinero en
Bancos $90,000.00, Mercancías $200,000.00 Equipo de Oficina $60,000.00, Equipo
de Reparto $120,000.00 de los cuales los $300,000.00 que aportaron los socios y
los acreedores aportaron $180,000.00

EMPRESA X, S.A

CAJA $10,000.00
ACREEDORES $180,000.00

BANCOS $90,000.00

MERCANCIAS $200,000.00

EPO DE OFICINA $60,000.00 CAPITAL SOCIAL $300,000.00

EPO DE REPARTO $120,000.00

TOTAL: $480,000.00 TOTAL: $480,000.00
 ESTADO DE RESULTADOS

❑ Presenta los resultados económicos del ejercicio en un lapso

de tiempo, relacionando los ingresos con los egresos (utilidad o
pérdida).

❑ Da una visión más real sobre la operación y acción de la

empresa en su objeto social a través del tiempo.

❑ Complemento al Balance General.

❑ El resultado se obtiene al comparar los valores de ventas,

ingresos con costos y gastos, es decir, las cuentas de resultado.
 Producidos a lo Surgidos en el
Largo del curso de las
periodo actividades
contable ordinarias de
una empresa

Es la entrada Siempre que

bruta de dan como
beneficios resultado
INGRESOS
económicos. aumentos del
patrimonio
neto
❑ Venta de Mercancías
❑ Intereses ganados por inversiones.
❑ Anticipos de Clientes
 Representan un
efecto
desfavorable
O prometen sobre la utilidad
neta Tambien
entregar para la
representan una
realización de
disminución de
actividades que
activos o un
generan un
incremento de
ingreso
pasivos

Son una
Es un egreso que COSTO disminución
representa el valor del capital o
de los recursos patrimonio
que se entregan contable.
 Provocan un efecto
desfavorable en su utilidad
Coadyuvan a la neta, representan
generación del disminución de activos o
ingreso incremento de pasivos

Es un egreso Siempre que

que no se dan como
identifica de resultado
manera directa GASTO
disminuciones
con un ingreso del patrimonio
neto
 FLUJOS DE COSTOS DE ACTIVOS ATRAVES DEL
BALANCE Y EL ESTADO DE RESULTADOS
BALANCE GENERAL ESTADO RESULTADOS
Costo de Adquisición
o Producción de bienes Activo Circulante
Almacén
Ventas
Conforme los Costo de Ventas
Bienes se venden Utilidad Bruta

Costo de Adquisición Activo Circulante

o Producción de pagos Pagos Anticipados
anticipados
Gastos de
Conforme los pagos Operación
anticipados se devengan
 CUENTAS
La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordena y
comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o
concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las
transacciones celebradas por la entidad, transformaciones internas y
eventos de todo tipo que la afectan.

El nombre que se le asigne a la cuenta debe se claro, de tal manera

que permita identificar el valor o concepto que se registra.
 HABER
DEBE

Es el lado derecho de la
Es el lado izquierda de la cuenta
cuenta
Haber: Acreedor
Debe: Deudor
Pasivos o deudas
Activos
ABONO
CARGO Registrar una cantidad en el
Registrar una cantidad en el Haber de la cuenta.
Debe de la cuenta.
 MOVIMIENTOS
Se llama movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los
abonos. Por su naturaleza pueden ser :
❑ Movimiento deudor: suma de los cargos de una cuenta o suma
del debe
❑ Movimiento acreedor: suma de los abonos de la cuenta o suma
del haber

CUENTA

Izquierda Derecha

Debe Haber
$10,000.00 $3,000.00
$15,000.00 $5,000.00
Cargos Abonos
$35,000.00 $12,000.00

Movimiento $60,000.00 $20,000.00 Movimiento

Deudor Acreedor
 SALDOS

Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor,,

existen dos clases de saldos:
➢ Saldo Deudor: Cuanto el importe del movimiento deudor sea mayor al
importe del movimiento acreedor, o cuando solo haya recibido cargos.
➢ Saldo Acreedor: Cuando el importe del movimiento acreedor sea mayor al
importe del movimiento deudor o cuando la cuenta solo haya recibido
abonos.
CUENTA
Izquierda Derecha
Debe Haber
$10,000.00 $3,000.00
$15,000.00 $5,000.00
Cargos $35,000.00 $12,000.00 Abonos

Movimiento $60,000.00 $20,000.00 Movimiento

Deudor Acreedor

Saldo Deudor $40,000.00

 REGLAS DEL CARGOY DEL ABONO

operación al menos

debe(CARGO) y otra en el haber(ABONO)

 La dualidad Económica, también llamada formula del
balance señala que:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Izquierda Derecha
Debe Haber
Cargo o Cargar Abono o Abonar
ACTIVO PASIVO + CAPITAL
$100,000.00 $40,000.00 + $60,000.00

ACTIVO PASIVO CAPITAL

Izquierda Derecha Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono Cargo Abono

$100,000.00 $40,000.00 $60,000.00

 BANCOS PROVEEDORES CAPITAL
Izquierda Derecha Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono Cargo Abono

$70,000.00 $30,000.00 $60,000.00

ALMACEN ACREEDORES
Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono

$30,000.00 $10,000.00
Las cuentas de activo empiezan
con un cargo, es decir con una
anotación en él debe.

Las cuentas de pasivoempiezan

con un abono, esdecir, con una
anotación en el haber.

Las cuentas de Capital

Empiezan con un abono, esto
es una anotación en el haber.
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
 Reglas del Cargo y el Abono

REGLA DEL CARGO

REGLA DEL ABONO

Activo
-A
que
cargar que
Abonar
el
Capital Pasivo Capital
-P +P
operación.

del periodo.
CUENTAS DE
RESULTADOS Son las que registran COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS;
DEUDORAS por tanto aumentaran cargando, y disminuirán
abonando y su saldo será DEUDOR.

Por ejemplo: Compras, Gastos de Compra, Gastos de

Venta, Gastos de Administración, Otros Gastos, Etc.

CUENTAS DE
RESULTADOS Son las que registran INGRESOS, PRODUCTOS,
ACREEDORAS GANANCIAS Y UTILIDADES, por tanto aumentaran
abonando, disminuirán cargando y su saldo será
ACREEDOR.
Por Ejemplo: Ventas, Devoluciones sobre compras,
Descuentos sobre compras, Productos Financieros,
Otros Productos
 EJEMPLOS
Compra de Mercancía de Contado por $100,000.00
Análisis de la Operación:

( + ) Activo en la cuenta de Mercancías $10,000.00

( - ) Activo en la Cuenta de Bancos $10,000.00

Las reglas del cargo y del abono dicen que:

❑ Los Aumento de Activo se Cargan

❑ Las diminuciones de Activo se Abonan

ALMACEN BANCOS
Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono

$10,000.00 $10,000.00
 EJEMPLOS
Compra de Mercancía a Crédito por $35,000.00
Análisis de la Operación:

( + ) Activo en la cuenta de Mercancías $35,000.00

( + ) Pasivo en la Cuenta de Proveedores $35,000.00

Las reglas del cargo y del abono dicen que:

❑ Los Aumento de Activo se Cargan

❑ Los Aumentos de Pasivo se Abonan

ALMACEN PROVEEDORES
Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono

$35,000.00 $35,000.00
 EJEMPLOS
Aportación del Señor Pérez al negocio de su propiedad por $8,000.00 en
efectivo

Análisis de la Operación:

( + ) Activo en la cuenta de Caja $8,000.00

( + ) Capital en la Cuenta de Capital $8,000.00

Las reglas del cargo y del abono dicen que:

❑ Los Aumento de Activo se Cargan

❑ Los Aumentos de Capital se Abonan

CAJA CAPITAL
Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono

$8,000.00 $8,000.00
 EJEMPLOS
Pago a proveedores en efectivo por $12,000.00

Análisis de la Operación:

( - ) Pasivo en la cuenta de Proveedores $12,000.00

( - ) Activo en la Cuenta de Activo $12,000.00

Las reglas del cargo y del abono dicen que:

❑ Las Disminuciones de Pasivo se Cargan

❑ Las Diminuciones de Activo se Abonan

PASIVO ACTIVO
Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono

$12,000.00 $12,000.00
 EJEMPLOS
Pago de gastos de venta en efectivo por $11,000.00

Análisis de la Operación:

( - ) Capital en la cuenta de Gastos de venta $11,000.00

( - ) Activo en la Cuenta de Bancos $11,000.00

Las reglas del cargo y del abono dicen que:

❑ Lao Disminuciones de Capital se Cargan

❑ Las Diminuciones de Activo se Abonan

GASTOS DE VENTA BANCOS

Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono

$11,000.00 $11,000.00
 EJEMPLOS
Los gastos de Administración del periodo se quedaron pendientes de pago
por $18,000.00

Análisis de la Operación:

( - ) Capital en la cuenta de Gastos de venta $18,000.00

( + ) Pasivo en la Cuenta de Bancos $18,000.00

Las reglas del cargo y del abono dicen que:

❑ Las Disminuciones de Capital se Cargan

❑ Los Aumentos de Pasivo se Abonan

GASTOS DE ADMON ACREEDORES

Izquierda Derecha Izquierda Derecha
Debe Haber Debe Haber
Cargo Abono Cargo Abono

$18,000.00 $18,000.00