EMPRESA

Contabilización de Operaciones
Comerciales y Financieras
Instructor
XXXXXXX
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CONTENIDOS
• Conceptos.
• Factores.
• Clasificación.
• Planeación Estratégica
• Pasos para crear una empresa.
 CONCEPTOS
“EMPRESA”
• Artículo 25 del Código de
Comercio

• Artículo 6 del Decreto

Reglamentario 2649/93

• Artículo 194 del Código

Sustantivo del Trabajo
 EMPRESA
Artículo 25 del Código de Comercio:

“Se entenderá por empresa toda actividad económica

organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes, o para la
prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a
través de uno o más establecimientos de comercio.”
 EMPRESA
Artículo 6 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993:

“El ente económico es la empresa, esto es, la actividad

económica organizada como una unidad, respecto de
la cual se predica el control de los recursos. El ente
debe ser definido e identificado en forma tal que se
distinga de otros entes.”
 EMPRESA
Artículo 194 del Código Sustantivo del Trabajo:

“Se entiende como una sola empresa, toda unidad de

explotación económica o las varias unidades
dependientes económicamente de una misma persona
natural o jurídica, que correspondan a actividades
similares, conexas o complementarias y que tengan
trabajadores a su servicio.”
 FACTORES DE
LA EMPRESA
Dentro de la organización empresarial
existen tres tipos de factores
necesarios para realizar sus
operaciones, estos factores son:

• Factor Persona o Talento Humano.

• Factor Capital.
• Factor Trabajo.
Talento Humano
Son todas aquellas personas que
forman parte de la Empresa,
representadas por los propietarios, los
gerentes, los administradores, y todos
los empleados que laboran en los
procesos administrativos y operativos
de la empresa.
Capital
Es aquel que está constituido por los
aportes que hacen los propietarios de la
empresa y pueden estar representados
en dinero, en mercancía, en maquinaria,
en equipos, en muebles y enseres o en
cualquier otro aporte de bienes muebles
e inmuebles.
Trabajo
Corresponde a la Activad a desarrollar
por la empresa y a desempeñar por
cada uno de empleados para lograr el
objetivo primordial de la organización
que puede ser la producción de bienes,
la comercialización de mercancía o la
prestación de algún servicio.
CLASIFICACIÓN
DE LA EMPRESA
Clasificación de las Empresas
• Según su Actividad.
• Según su Tamaño.
• Según la Procedencia u Origen de su Capital.
• Según la Explotación y Conformación de su capital.
• Según su Función Social.
• Según su Constitución Legal.
 Según su Actividad
Empresas Comerciales: Se dedican a la compra y venta de productos
semielaborados o terminados a mayor precio del comprado obteniendo
así una utilidad.
Ejemplo: Droguerías, supermercados, librerías.

Empresas Industriales: Son las dedicadas a transformar la materia

prima en productos terminados o semielaborados.
Ejemplo: fábrica de muebles, fábrica de calzados, telas.
 Según su Actividad
Empresas Agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes o
pequeñas cantidades los productos de origen agrícola y pecuario.
Ejemplo: granjas agrícolas, avícolas, porcinas, apícolas e invernaderos.

Empresas Extractivas: Son aquellas empresas cuyo objetivo primordial

es la explotación de recursos que se encuentran en el subsuelo.

Empresas de Servicios: Son aquellas cuyo objeto es la prestación de

un servicio para satisfacer una necesidad ya sea de salud, educación,
trasporte, recreación, servicios públicos, seguros u otros.
Según el Origen de su Capital
Empresas Privadas: Son aquellas que para su constitución y
funcionamiento requieren de aportes de personas o entidades
particulares. Ejemplo: Éxito, Calza costa, Postobón.

Empresas Oficiales o Públicas: Son aquellas que para su

funcionamiento reciben aportes del estado.
Ejemplo: Hospitales, escuelas, universidades públicas.

Empresas de Economía Mixta: Son aquellas constituidas con

aportes del estado y el aporte de particulares.
Ejemplo: Ecopetrol, Isa, AAA.
 Según la explotación y
conformación de su Capital
Multinacionales: Son aquellas empresas que la mayor parte de
su capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes
partes del mundo.
Ejemplo: Colgate Palmolive,

Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios

sectores de la economía pertenecen a mismo grupo de personas
o dueños.
Ejemplo: Grupo Julio Mario Santo Domingo.
Grupo Empresarial Bavaria S.A.
 Según la explotación y
conformación de su Capital
Empresas Nacionales: Son aquellas empresas que
desarrollan su actividad dentro del país.
Ejemplo: Rappi, Justo & Bueno.

Empresas Locales o Regionales: Son aquellas empresas

que desarrollan su actividad dentro de la misma localidad o
Región.
Ejemplo: Afinia, ESSMAR.
 Según su Función Social
Empresas Con ánimo de lucro: Son aquellas que con el
desarrollo de su actividad comercial buscan obtener una utilidad.
Ejemplo: Almacenes, ferreterías, etc.

Empresa Sin ánimo de lucro: Son aquellas instituciones cuyo

objeto es lo social, el servicio a la comunidad.
Ejemplo: Cajas de compensación familiares, fundaciones.

Empresas de Economía Solidaria: Son aquellas conformadas

para protegen el bienestar de los asociados y sus familiares.
Ejemplo: Cooperativas.
 Según su Función Social
Empresas Asociativa de Trabajo - E.A.T. (Ley 10 de 1991 y el
Decreto 1100 de 1992): Son las organizaciones económicas
productivas, cuyos asociados aportan su capacidad laboral por
tiempo indefinido y otros, entregan al servicio de la organización
una tecnología o destreza, u otros activos necesarios para el
cumplimiento de los objetivos de la empresa, los cuales serán: la
producción, comercialización y distribución de bienes básicos de
consumo familiar o la prestación por parte de sus miembros de
servicios individuales o conjuntos.
Ejemplo: Cooperativa de Palmicultores de Colombia – Copalcol.
 Rangos para la Definición del
Tamaño Empresarial
(Decreto 957 - Junio de 2019)

Sector manufacturero.
Sector servicios.
Sector comercio
 Rangos para la Definición del
Tamaño Empresarial
(Decreto 957 - Junio de 2019)
Entidades cuyos ingresos por actividades ordinarias
sean:
RANGOS Manufacturero Servicios Comercio
Microempresa ≤ 23.563 UVT ≤ 32.988 UVT ≤ 44.769 UVT
Entre 23.564 y Entre 32.989 y Entre 44.770 y
Pequeña
204.995 UVT 131.951 UVT 431.196 UVT
Entre 204.996 y Entre 131.952 y Entre 431.197 y
Mediana
1’736.565 UVT 483.034 UVT 2’160.692 UVT

UVT= $42.412 pesos

 UVT
El artículo 868 del Estatuto Tributario establece la UVT
como la medida de valor que permite ajustar los valores
contenidos en las disposiciones relativas a los impuestos
y obligaciones administrados por la DIAN, la cual se
reajustará anualmente en la variación del índice de
precios al consumidor (IPC) para ingresos medios
certificada por el DANE.
 Según su Constitución Legal
Persona Natural: Son aquellas personas que ejercen el
comercio a título personal y están obligados a declarar
renta.

Persona Jurídica o Sociedades: Según el código de

comercio en su artículo 98 “Por el contrato de sociedad
dos o más personas se obligan a hacer un aporte en
dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero,
con el fin de repartir entre si las utilidades obtenidas en la
empresa o actividad social. La sociedad, una vez
constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta
 De acuerdo a la forma de asociarse,
las sociedades pueden ser:

1. Sociedad Anónima.
2. Sociedad Limitada.
3. Sociedad en Comandita por Acción.
4. Sociedad en Comandita Simple.
5. Sociedad Colectiva.
6. Sociedades por Acciones Simplificada.
PASOS PARA
CREAR UNA
EMPRESA EN
COLOMBIA
 Paso # 1 – Verificar el nombre

Verificar la existencia del

nombre para que no haya
Homonimia (Cámara de
Comercio).
https://www.rues.org.co/RM
Paso # 2 – Acta de Constitución
Asamblea de constitución / Acta de Constitución -
Estatutos: Contrato entre socios – Estructura.
Presentar el acta de constitución y los estatutos de la
sociedad en una notaría.
Firmar escritura pública de constitución de la
sociedad y obtener copias (Para empresas con planta
de personal superior a 10 trabajadores o activos
totales por valor superior a 500 SMMLV -
$580.000.000 año 2023).
Capital Autorizado: Lo máximo que la
sociedad puede tener de capital.
Autorizado
Capital Suscrito: Lo que cada socio se
compromete a pagar. Suscrito

Capital Pagado: Lo que cada socio

Pagado
paga efectivamente de lo suscrito.
 Paso # 3 – Pre-RUT
PRE-RUT. En la Cámara
de Comercio, puede
tramitar el PRE-RUT
antes de proceder al
registro. Es necesario
presentar estatutos, la
cédula del representante
legal y la de su suplente.
Paso # 4 – Registro Mercantil
Inscripción en el
Registro Mercantil ante
la Cámara de Comercio
quien llevará a cabo un
estudio de legalidad de
los estatutos; para esto
se debe cancelar el
impuesto de registro.
Paso # 5 – Cuenta Bancaria
Diligenciar la apertura de una cuenta
bancaria a nombre de la empresa, ya
sea de ahorros o cuenta corriente en
cualquiera de los bancos que existen
en Colombia (Banco Popular,
Bancolombia, Davivienda entre otros)
estas entidades emiten un certificado
o constancia que la empresa tiene
una cuenta de ahorros o corriente en
esa institución y este documento se
necesitara para realizar varios
Paso # 6 – RUT definitivo DIAN
Cuando Iniciamos el tramite en
cámara de comercio para solicitar el
registro mercantil esta entidad nos
ayuda a diligenciar el Pre-Rut y lo
envía automáticamente a la DIAN, la
empresa tiene que terminar el trámite
del Rut definitivo ante la DIAN y para
eso va a necesitar:
• Certificado de Cámara de Comercio.
• Certificación Bancaria. Quedamos
aquí.
Paso # 7 – RUT definitivo en C.C.
Llevar el RUT definitivo a
la Cámara de Comercio
para que en el Certificado
de existencia y
representación legal de la
entidad ya no figure como
provisional o Pre-Rut.
 Paso # 8 – Firma Electrónica
Mediante la página de la
DIAN se debe solicitar una
firma electrónica que
servirá para realizar
muchos trámites ante esta
entidad y para evidenciar
la autenticidad de la
persona jurídica que realiza
el trámite.
 Paso # 9 – Resolución de Facturación
A través de la página de la DIAN
sebe solicitar una resolución de
facturación electrónica que es
básicamente una autorización
con un rango o numeración de
facturas para ser utilizadas por la
empresa en un tiempo
determinado. Para realizar este
trámite se requiere de una firma
electrónica.
 Paso # 10 – Registro ICA
En la página de la Alcaldía
se debe diligenciar el
registro en la base de
datos del Impuesto de
Industria y Comercio en
el municipio donde esté
operando la empresa.
Paso # 11 – Registro SGSSS
Para poder contratar
empleados se debe
registrar la empresa
en el Sistema
General de
Seguridad Social en
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
 Planeación Estratégica
La planeación representa el inicio y la base del
proceso administrativo.

Determina los resultados que persigue todo

organismo social.

La planeación determina qué quiere ser la empresa,

dónde se va establecer, cuándo va a iniciar
operaciones y cómo lo va a lograr.
 Planeación Estratégica
Misión: Breve enunciado sobre la razón de ser de la organización.

Visión: Estado futuro deseado, aspiración de la empresa.

Objetivos: Resultados específicos que se quieren alcanzar.

Valores corporativos: Acciones y conductas en cumplimiento de

los propósitos de la organización.

Organigrama: Es la gráfica que muestra la estructura orgánica

interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones,
sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se
desarrollan.