FACILITO
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“ITEVA”
FACILITO
ESTADOS FINANCIEROS DIGITALIZADOS
3. INSTALA LA APLICACIÓN
Los requisitos mínimos del sistema para la instalación del aplicativo se detallan a
continuación:
Para Windows 7 o inferior
Sistemas Operativos admitidos: Windows XP SP 3 o superior
Procesador: procesador Pentium III a 1 GHz o equivalente (mínimo); se recomienda
procesador dual core o superior
RAM: 512 MB (mínimo); 2 GB (recomendado)
Disco duro: se pueden necesitar hasta 100 MB de espacio disponible –
Microsoft .Net Framework 3.5 SP1
Pantalla: 1024 x 768 color de alta densidad de, 32 bits (recomendado)
Deberá ejecutar el archivo descargado del aplicativo (Fig. 3 Instalador Facilito)
Para Windows 8 o Superior
Sistemas Operativos admitidos: Windows 8 o superior
Procesador: procesador CORE i3 o equivalente (mínimo); se recomienda un
procesador superior
RAM: 2 GB (mínimo); se recomienda uno de mayor capacidad
Disco duro: se pueden necesitar hasta 100 MB de espacio disponible
Microsoft Net Framework 4.0 para Windows 8, Framework 4.5 para Windows 10
Pantalla: 1024 x 768 color de alta densidad de, 32 bits (recomendado)
Deberá ejecutar el archivo descargado del aplicativo (Fig. 3 Instalador Facilito) Fig.
3 Instalador
Haga doble click sobre el ícono de instalación del aplicativo facilito, se le
desplegará la ventana de Inicio del proceso de instalación.
Deberá seleccionar la opción “Acepto los términos del Contrato de
licencia”, se le habilitará el botón “Instalar”.
Presionar el botón “Instalar”.
Deberá presionar el botón “Siguiente” para continuar con el proceso de creación de usuario
o en su defecto clic en el botón “Cancelar” para suspender la creación de Usuario.
Posteriormente se le desplegará una pantalla.
Debe seleccionar el tipo de documento con el que usted cuenta, éste puede ser (Número de
Identificación Tributaria, Cédula de Identidad o Carnet de Extranjería) según la opción
seleccionada se le desplegará una ventana donde deberá ingresar los datos solicitados.
4.1. Usuario con Número de Identificación Tributaria “NIT”
En caso de que Usted cuente con un número de identificación tributaria “NIT” se le
desplegará la siguiente pantalla:
Deberá presionar el botón “Finalizar” y el proceso de Creación de Usuario con NIT habrá
finalizado.
4.2. Usuario con Cédula de Identidad o Carnet de Extranjería
En caso de que usted no cuente con un Número de Identificación Tributaria y seleccione las
opciones Cédula de Identidad o Carnet de Extranjería, se le desplegará la siguiente pantalla.
Deberá completar y seleccionar todos los datos requeridos, tome en cuenta que la
contraseña es para el aplicativo y debe contemplar las siguientes características, debe
contener por lo menos 8 caracteres alfanuméricos, una combinación entre una letra
mayúscula y minúscula y un signo de puntuación por ejemplo: Usuario.2015. Al igual que
la creación de un usuario con NIT, existe el campo “Con Contraseña”, éste permite
deshabilitar la opción de ingresar al sistema mediante una contraseña. Posteriormente debe
presionar el botón “Siguiente”.
Aparecerá en la pantalla el cuadro para finalizar, poresione el botón “Finalizar” y el
proceso de Creación de Usuario sin NIT habrá finalizado.
5. INGRESO AL APLICATIVO
Al ingresar al aplicativo Facilito se le desplegará la siguiente pantalla.
a. En esta sección deberá seleccionar su NIT o Número de Documento de
identificación según corresponda.
b. En este campo deberá introducir la contraseña del aplicativo Facilito en caso de
tenerla.
Posteriormente presione el
botón “Ingresar” para acceder
al aplicativo “Facilito”, Si usted
eligió la opción de no introducir
contraseña, en el paso “Registro
de Datos”, sólo es necesario
ingresar datos en el campo
NIT/CI y presionar el botón
“Ingresar”.
En esta ventana también podrá
crear un nuevo usuario,
recuperar contraseña y eliminar
a usuarios. Para crear un nuevo
usuario, tiene que presionar el
botón “Nuevo usuario” y seguir
los pasos anteriormente
detallados.
Para eliminar usuario, tiene que presionar el botón “Eliminar usuario” y se desplegará la
siguiente ventana.
a. Campo que despliega una lista de todos los números de identificación tributaria
(NIT), Cedula de Identidad (CI) o Carnet de extranjería (CE), lista en el que podrá
elegir el usuario a eliminar.
b. Se debe introducir la contraseña con la cual se creó la cuenta en el aplicativo
Facilito, si se eligió la opción de no introducir contraseña en la creación del usuario,
dejar el campo vacío.
Una vez llenado los datos de la cuenta a eliminar, presione el botón “Eliminar cuenta” y se
desplegará un mensaje de confirmación.
En este punto usted podrá completar la eliminación del usuario o cancelar la misma.
6. ENTORNO DE TRABAJO DEL APLICATIVO FACILITO
Al ingresar al aplicativo se le presentará un entorno de trabajo bastante intuitivo y sencillo
de usar.
Llenar datos: El formulario ya tiene los datos personales del contribuyente, en este paso
nos dirigimos a la casilla ‘Lugar’ y seleccionamos el departamento en donde trabajamos. A
continuación, en la misma plantilla seleccionamos el periodo, en este caso ponemos el mes
y el año y después llenamos los datos de nuestro empleador, en este caso el NIT de la
empresa en Bolivia.
En el caso de una factura digitalizada que vienen con código QR, hacemos lo
mismo, llenamos el número NIT, el número de la factura, número de autorización,
la fecha, el importe, sin centavos, y el código de control, número que vienen en la
parte posterior del código QR de la factura.
8. VALIDAR FACTURAS
Una vez rellenado el formulario 110 con todas las facturas, damos click en validar, saldrá
un cuadro de diálogo con las opciones ‘salarios’ y ‘otros’ seleccionamos la primera opción
y se guardará el documento en un archivo ZIP. El sistema indicará la dirección en donde
fue guardado el formulario para imprimirlo y presentarlo al empleador junto a las facturas
originales.