FACILITO

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INSTITUTO TÉCNICO DEL VALLE ALTO

“ITEVA”

FACILITO
ESTADOS FINANCIEROS DIGITALIZADOS

La presentación digital de los Estados Financieros a través del aplicativo “Facilito”


para la declaración tributaria, en particular del Formulario  605  V.5.1.
1. “FACILITO” QUÉ ES
Es un software o aplicativo desarrollado por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN),
con el objetivo de acortar el tiempo en la presentación de declaraciones tributarias a través
de Internet, usando computadora o un equipo móvil,
Este software está vigente desde el 1 de enero de 2016,
2. FACILITO Y CÓMO ACCEDER
 Para acceder debe ingresar a la página web del SIN
(http://www.impuestosbolivia.net/form4/facilito.php) y descargar la aplicación e
instalarla en la computadora o en el móvil.
 Las facturas deben ser correctamente registradas en el Formulario F-110 del
Facilito, sin errores, porque a partir de tres o más errores el contribuyente será
sancionado por el SIN con 50 Unidades de Fomento a la Vivienda (UFV).
 Las facturas que no tienen código QR, deberán necesariamente ser transcritas para
llenar el formulario F – 110.

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3. INSTALA LA APLICACIÓN
Los requisitos mínimos del sistema para la instalación del aplicativo se detallan a
continuación:
Para Windows 7 o inferior
 Sistemas Operativos admitidos: Windows XP SP 3 o superior
 Procesador: procesador Pentium III a 1 GHz o equivalente (mínimo); se recomienda
procesador dual core o superior
 RAM: 512 MB (mínimo); 2 GB (recomendado)
 Disco duro: se pueden necesitar hasta 100 MB de espacio disponible –
Microsoft .Net Framework 3.5 SP1
 Pantalla: 1024 x 768 color de alta densidad de, 32 bits (recomendado)
 Deberá ejecutar el archivo descargado del aplicativo (Fig. 3 Instalador Facilito)
Para Windows 8 o Superior
 Sistemas Operativos admitidos: Windows 8 o superior
 Procesador: procesador CORE i3 o equivalente (mínimo); se recomienda un
procesador superior
 RAM: 2 GB (mínimo); se recomienda uno de mayor capacidad
 Disco duro: se pueden necesitar hasta 100 MB de espacio disponible
 Microsoft Net Framework 4.0 para Windows 8, Framework 4.5 para Windows 10
 Pantalla: 1024 x 768 color de alta densidad de, 32 bits (recomendado)
 Deberá ejecutar el archivo descargado del aplicativo (Fig. 3 Instalador Facilito) Fig.
3 Instalador
Haga doble click sobre el ícono de instalación del aplicativo facilito, se le
desplegará la ventana de Inicio del proceso de instalación.
 Deberá seleccionar la opción “Acepto los términos del Contrato de
licencia”, se le habilitará el botón “Instalar”.
 Presionar el botón “Instalar”.

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Una vez concluido el proceso de instalación se le desplegará la siguiente pantalla:

 Deberá presionar el botón “Finalizar” y el aplicativo se habrá instalado en su PC.


Se le desplegará el acceso directo del aplicativo Facilito en el escritorio de su computador,
por medio del cual podrá acceder al mismo.
O en su defecto podrá acceder al aplicativo por la opción Botón Inicio->Todos los
Programas- >Servicio de Impuestos Nacionales->Núcleo Facilito->Facilito

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4. CREA UN USUARIO FACILITO


Al acceder por primera vez al aplicativo es necesario que cree un Usuario, el proceso
contempla tres sencillos pasos, el primero le muestra una pantalla.

Deberá presionar el botón “Siguiente” para continuar con el proceso de creación de usuario
o en su defecto clic en el botón “Cancelar” para suspender la creación de Usuario.
Posteriormente se le desplegará una pantalla.
Debe seleccionar el tipo de documento con el que usted cuenta, éste puede ser (Número de
Identificación Tributaria, Cédula de Identidad o Carnet de Extranjería) según la opción
seleccionada se le desplegará una ventana donde deberá ingresar los datos solicitados.
4.1.  Usuario con Número de Identificación Tributaria “NIT”
En caso de que Usted cuente con un número de identificación tributaria “NIT” se le
desplegará la siguiente pantalla:

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a. En este campo debe registrar su Número de Identificación Tributaria “NIT” de la


empresa.
b. En este campo debe registrar la razón social de la empresa.
c. En este campo debe introducir la dirección actual de la empresa.
d. En este campo debe registrar su número de teléfono celular o fijo actual (No
obligatorio en caso de no tener contraseña).
e. En este campo debe registrar su correo electrónico actual (No obligatorio en caso de
no tener contraseña).
f. En caso de que usted desee contar con una contraseña debe seleccionar esta casilla.
g. En este campo podrá o no introducir una Contraseña para el aplicativo
(Dependiendo de la opción seleccionada en el punto f.), la misma debe contener por
lo menos 8 caracteres alfanuméricos, una combinación entre una letra mayúscula y
minúscula y un signo de puntuación, por ejemplo: Usuario.2015.
h. En este campo deberá registrar nuevamente la contraseña definida en el campo.
Posterior al registro de los datos solicitados, presione el botón “Siguiente” y se le
desplegará la siguiente pantalla.

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Deberá presionar el botón “Finalizar” y el proceso de Creación de Usuario con NIT habrá
finalizado.
4.2. Usuario con Cédula de Identidad o Carnet de Extranjería
En caso de que usted no cuente con un Número de Identificación Tributaria y seleccione las
opciones Cédula de Identidad o Carnet de Extranjería, se le desplegará la siguiente pantalla.

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Deberá completar y seleccionar todos los datos requeridos, tome en cuenta que la
contraseña es para el aplicativo y debe contemplar las siguientes características, debe
contener por lo menos 8 caracteres alfanuméricos, una combinación entre una letra
mayúscula y minúscula y un signo de puntuación por ejemplo: Usuario.2015. Al igual que
la creación de un usuario con NIT, existe el campo “Con Contraseña”, éste permite
deshabilitar la opción de ingresar al sistema mediante una contraseña. Posteriormente debe
presionar el botón “Siguiente”.
Aparecerá en la pantalla el cuadro para finalizar, poresione el botón “Finalizar” y el
proceso de Creación de Usuario sin NIT habrá finalizado.
5. INGRESO AL APLICATIVO
Al ingresar al aplicativo Facilito se le desplegará la siguiente pantalla.

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a. En esta sección deberá seleccionar su NIT o Número de Documento de
identificación según corresponda.
b. En este campo deberá introducir la contraseña del aplicativo Facilito en caso de
tenerla.
Posteriormente presione el
botón “Ingresar” para acceder
al aplicativo “Facilito”, Si usted
eligió la opción de no introducir
contraseña, en el paso “Registro
de Datos”, sólo es necesario
ingresar datos en el campo
NIT/CI y presionar el botón
“Ingresar”.
En esta ventana también podrá
crear un nuevo usuario,
recuperar contraseña y eliminar
a usuarios. Para crear un nuevo
usuario, tiene que presionar el
botón “Nuevo usuario” y seguir
los pasos anteriormente
detallados.

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Para eliminar usuario, tiene que presionar el botón “Eliminar usuario” y se desplegará la
siguiente ventana.
a. Campo que despliega una lista de todos los números de identificación tributaria
(NIT), Cedula de Identidad (CI) o Carnet de extranjería (CE), lista en el que podrá
elegir el usuario a eliminar.
b. Se debe introducir la contraseña con la cual se creó la cuenta en el aplicativo
Facilito, si se eligió la opción de no introducir contraseña en la creación del usuario,
dejar el campo vacío.
Una vez llenado los datos de la cuenta a eliminar, presione el botón “Eliminar cuenta” y se
desplegará un mensaje de confirmación.
En este punto usted podrá completar la eliminación del usuario o cancelar la misma.
6. ENTORNO DE TRABAJO DEL APLICATIVO FACILITO
Al ingresar al aplicativo se le presentará un entorno de trabajo bastante intuitivo y sencillo
de usar.

a. Esta sección le ofrece varias opciones que facilitarán su trabajo, la denominaremos


“Barra de Herramientas Facilito”.
b. Esta sección le presenta varias opciones que le permitirán trabajar de manera más
eficiente, la denominaremos “Menú Principal Facilito”.

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6.1. Mis Formularios


Esta pestaña le proporciona las siguientes opciones:

a. Esta sección le mostrará todos los formularios instalados en el aplicativo, además le


permitirá iniciar el llenado de una Nueva Declaración Jurada haciendo clic sobre el
ícono del formulario que requiera, estos pueden ser Determinativos o Informativos.
b. Esta sección le permite “Abrir” los archivos Generados por el aplicativo y hacer un
seguimiento a sus formularios, sólo necesita presionar cualquiera de estos botones y
se habilitará una pantalla desplegando una lista filtrando sus formularios de acuerdo
a su estado, estos pueden ser “Pendientes”, “Presentados” “Generados” o
“Todos”. Esta sección le muestra toda la información relacionada con su formulario,
al mismo tiempo puede realizar distintas acciones como ser: Editar, Eliminar,
Enviar, Generar, Ver e Imprimir. La habilitación de estas opciones dependerá del
estado en el que se encuentre el formulario.

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6.2. Instalar productos


Esta sección le muestra el ícono “Instalar Productos” el mismo le sirve para instalar un
nuevo formulario como por ejemplo: F-110 v3, F-605, Libro de compras y ventas, etc.
Haga doble click en este ícono y se le mostrará la siguiente ventana.

Deberá hacer clic en el botón “Siguiente” y se le desplegará la siguiente ventana.

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a. Esta sección le mostrará sus Obligaciones con el Servicio de Impuestos Nacionales


(Vector de Obligaciones) una vez realizada la actualización de sus parámetros
tributarios.
b. Esta sección le mostrará los Formularios Disponibles para su instalación y su
versión correspondiente a descargar según el sistema operativo con el que cuente su
computador. Deberá marcar el cuadro del campo “Instalar” y posteriormente hacer
clic en el Botón “Descarga/Instalar” el formulario se descargará e instalará al
aplicativo para su uso, una vez efectuada la Instalación deberá hacer clic en el botón
“Siguiente” y el formulario estará instalado en el aplicativo Facilito.
7. NUEVA DECLARACIÓN
Una vez descargado el RC-IVA 100, en la parte posterior izquierda aparecerá un ícono con
el nombre FORM-110, hacer doble click sobre el mismo para abrir una nueva declaración
informativa.

Llenar datos: El formulario ya tiene los datos personales del contribuyente, en este paso
nos dirigimos a la casilla ‘Lugar’ y seleccionamos el departamento en donde trabajamos. A
continuación, en la misma plantilla seleccionamos el periodo, en este caso ponemos el mes
y el año y después llenamos los datos de nuestro empleador, en este caso el NIT de la
empresa en Bolivia.

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7.1. LLENAR FACTURAS


Procedemos al llenado de las facturas en las casillas del formulario 110.
 En el caso de las facturas manuales se ingresan los datos que hay en la cabecera de
la factura, el número NIT, el número de la factura, número de autorización, la fecha
de la emisión de la factura y el importe, sin centavos.

 En el caso de una factura digitalizada que vienen con código QR, hacemos lo
mismo, llenamos el número NIT, el número de la factura, número de autorización,
la fecha, el importe, sin centavos, y el código de control, número que vienen en la
parte posterior del código QR de la factura.
8. VALIDAR FACTURAS
Una vez rellenado el formulario 110 con todas las facturas, damos click en validar, saldrá
un cuadro de diálogo con las opciones ‘salarios’ y ‘otros’ seleccionamos la primera opción
y se guardará el documento en un archivo ZIP. El sistema indicará la dirección en donde
fue guardado el formulario para imprimirlo y presentarlo al empleador junto a las facturas
originales.

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