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    Normas Básicas de Seguridad Informática

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    Este documento establece las normas básicas de seguridad informática para los empleados de Cajasol. Incluye directrices sobre el uso adecuado de los medios informáticos, la protección de claves de acceso y contraseñas, la confidencialidad de datos personales y empresariales, y el almacenamiento y desecho seguro de información. El objetivo es proteger los sistemas y datos de la compañía de accesos y usos no autorizados.

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    NORMAS BASICAS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA EN CAJASOL

    Medios informáticos

    ► Los medios informáticos sólo podrán ser utilizados para actividades aprobadas por la
    Dirección.
    ► Podrán ser utilizados solamente por las personas asignadas al departamento u oficina en
    donde estos se encuentren, o por aquellas personas que estén debidamente autorizadas.
    ► En los ordenadores y red no podrán conectarse equipos o dispositivos externos o internos
    (Palms, Pocket PC, móviles, memorias USB, cámaras fotográficas, modems externos, etc.)
    sin que estos sean autorizados por Seguridad Lógica e instalados por personal autorizado.
    ► En los ordenadores sólo podrán utilizarse programas que estén soportados por licencia de
    uso adquirida por Cajasol, y los desarrollados por la Entidad. Todos deben ser instalados por
    personal de Asistencia Técnica. Si usa copias de programas no autorizados, incurre en
    responsabilidad personal y corre el riesgo de infectar su ordenador de virus informáticos. No
    ejecutará programas existentes en otras redes, equipos, internet, etc.; ni instalará programas
    personales que no estén autorizados por Seguridad Lógica.
    ► Los programas desarrollados en los ordenadores de la Entidad son propiedad de Cajasol. No
    debe hacer copias de los programas, para uso personal.
    ► Si tiene una avería en su ordenador, comuníquelo al CAU.
    ► Si sospecha que su ordenador tiene algún virus informático, desconéctelo inmediatamente y
    comuníquelo al CAU.
    ► Si tiene problemas con sus programas, necesidad de cambios en estos o en sus equipos,
    comuníquelo al CAU.

    Claves acceso

    ► Su clave de usuario y su palabra secreta (password) son su firma en los sistemas


    informáticos. Todo usuario será responsable de las operaciones realizadas con su
    identificación. No debe comunicar ni prestar su identificación a nadie.
    ► Debe bloquear el teclado y pantalla cuando tenga que ausentarse de su puesto. Al finalizar su
    jornada laboral cierre adecuadamente su terminal.

    Datos

    ► Todo empleado y personal externo que realiza trabajos para la entidad está obligado a
    mantener el secreto profesional y la confidencialidad de los datos manejados en el entorno
    laboral.
    ► Si recibe visitas en su puesto de trabajo, cuidará que la información que maneja, tanto en
    pantalla como impresa (listados), quede fuera del alcance visual del visitante.
    ► Los clientes sólo tienen derecho a recibir información sobre los datos que les sean propios,
    previa verificación de la identidad de los mismos.
    ► Solo guardará esta información en las unidades y directorios previstos (directorio dentro de su
    PC y unidad de red asignada o usada por cada programa). Si hace copia de seguridad de la
    información propia, la guardará en lugar adecuado a su confidencialidad y seguridad física.
    ► Guardará en lugar seguro dispositivos de memoria, manuales, listados e información
    importante y confidencial, antes de abandonar su puesto de trabajo.
    ► Al desechar cualquier información confidencial o reservada, sea en papel (listados) o en
    medios informáticos, debe asegurarse de su destrucción real.
    ► El organizador de una reunión es responsable de recoger y guardar o destruir la información
    que en soporte informático o papel, haya sido manejada.
    ► El contenido de la información existente en su ordenador, puede ser revisado por Auditoría y
    Seguridad Lógica.

    Cualquier duda sobre la interpretación de estas normas, puede consultarla a Seguridad


    Lógica.

    Creado: 15/03/2010 Versión: 01.00

    Aprobado 01/09/2010 por Dirección General de CAJASOL Autor: Seguridad Lógica y Continuidad

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