Habilidades Gerenciales

Módulo Habilidades Gerenciales / Primero Entrega

Sonia Agudelo Cárdenas - Cód. 100173106

Ana Cecilia Avendaño Tatis - Cód.

Deisy Marisol Cepedes - Cód. 100319724

Magda Ximena Garzón Bejarano - Cód. 100315568

Yoenis Patricia Puerta Pastrana -Cód. 100316180

Xiomara González Cortes – Cód. 100076418

Politécnico Grancolombiano

Triviño Jaime Johanna Marcela, Bogotá

Bogotá

13 – Sep. -2022
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Tabla de contenido

Análisis Comparativo De Las Actividades De Mayor Concentración Del Tiempo Para Los

Integrantes Del Equipo.................................................................................................................. 3

Distinción De Los Ladrones De Tiempo Que Son Comunes Entre Los Integrantes Del Equipo,

En Función De La Generación De Valor Para Ser Más Productivos .......................................... 4

Reflexión Conjunta Sobre Cómo La Gestión Actual Del Tiempo Contribuye Al Mejoramiento

De La Calidad De Vida ................................................................................................................. 5

Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite influir en otros............. 6

Listado De Rasgos De Personalidad ......................................................................................... 6

a). ¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes? ......................................... 6

Habilidades Comunes En Los Integrantes ................................................................................ 7

b). ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar habilidades de

liderazgo? .................................................................................................................................. 8

c). ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades? ............................................................ 8

5. Conclusiones ...........................................................................................................................9

Bibliografía.................................................................................................................................... 9
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1. Análisis Comparativo De Las Actividades De Mayor Concentración Del
Tiempo Para Los Integrantes Del Equipo

Actividades Semanales Grupal

Ximena Sonia Deisy Xiomara Yoenis

Actividades % % % Ana % % % Promedio
Garzón Agudelo Cespedes Gonzalez Puerta
Oficios de casa 16 9,5 3 1,79 20 11,9 14 8,3 18 10,71 44 26,19 11,4
Estudiar 14 8,3 21 12,5 23 13,7 20 12 18 10,71 27 16,07 12,2
Trabajar 48 28,6 48 28,6 48 28,6 48 29 48 28,57 48 28,57 28,6
Compartir en familia 24 14,3 24 14,3 24 14,3 18 11 17 10,12 9 5,357 11,5
Actividades de desplazamiento 17 10,1 18 10,7 22 13,1 12 7,1 12 7,14 7 4,167 8,7
Deporte 7 4,2 21 12,5 0 0 14 8,3 13 7,74 0 0 5,5
Dormir 42 25,0 33 19,6 31 18,5 42 25 42 25,00 33 19,64 22,1
Total 168 100 168 100 168 100 168 100 168 100,00 168

Ilustración 1

Nota. Se observa que las actividades de mayor concentración a nivel del equipo de la materia
de habilidades estratégica son:

• Trabajar: es la actividad con mayor promedio grupal con un 28,6% dentro de las
actividades citadas, El Trabajo es tan importante que es la condición básica y fundamental
de la vida humana, es la fuente de los bienes y servicios que satisfacen nuestras
necesidades y como personas independientes es la actividad que más se dedica tiempo.

• Dormir: Se puede analizar que el promedio de horas de descanso a nivel grupal es del
22,1% del 100% de nuestro tiempo, se puede observar que los integrantes duermen como
máximo 6 horas diarias y como mínimo 4 horas y media los que nos lleva a concluir que
debemos revisar la distribución de tiempos con las actividades que realizamos a diario
para que haya un mayor equilibrio en la hora de descanso.

• Estudiar: Se observa que los integrantes del grupo le dedican un 12,2% a realizar
actividades académicas, ya que iniciamos la especialización y somos conscientes de la
necesidad de realizar esta, ya que nos permita crecer y estar al día en nuestras profesiones
y nos dará mayores ventajas competitivas al momento de tocar puertas al mercado laboral.
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• En promedio a nivel grupal se observa que la actividad de menor concentración es realizar

deporte, aunque un integrante del equipo se observa que dedica un gran porcentaje de su
tiempo para esta actividad, el resto de los integrantes no estamos lo debidamente
organizados para realizar esta actividad o no la tenemos en nuestras prioridades.

2. Distinción De Los Ladrones De Tiempo Que Son Comunes Entre Los Integrantes
DelEquipo, En Función De La Generación De Valor Para Ser Más Productivos.

Los ladrones de tiempo son hábitos y actividades que hacen desperdiciar parte del tiempo mientras
trabajamos, pueden ser tanto externa como internas, los más frecuentes son:
• Desorganización personal
• Improvisación
• Objetivos confusos
• No saber decir no
• Mala comunicación
• Falta de concentración
• Interrupciones
• Incapacidad de delegar
• Redes sociales
• reuniones
Para ser más productivos se debe priorizar las tareas laborales y personales de manera urgente
¨requiere una acción inmediata´´ o importante ¨tienen una planificación¨, evitar los distractores más
frecuentes de los integrantes del grupo como son las interrupciones y el ingreso de las redes sociales
y generar más concentración y temas afines a nuestra área de trabajo.

Ordenar tareas diarias con límite de tiempo en cada actividad que se realiza, ser mas efectivos
laboralmente colocando tiempo de entrega a cada tarea para así no procrastinar los deberes.

Sintetizando la información anterior, la calidad de vida depende en gran medida de la organización

con respecto al tiempo, si usted es organizado, plantea un cronograma de actividades, prioriza entre
lo importante y lo urgente, decide dejar de lado los ladrones del tiempo como son las redes sociales
con sus tentáculos como Whasap, Facebook, Instagram, Twitter además del celular, breaks
innecesarios, reuniones sin fundamento alcanzara la optimización del tiempo dando cumplimiento a
todas sus labores generando espacios de su interés.
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3. Reflexión Conjunta Sobre Cómo La Gestión Actual Del Tiempo Contribuye

AlMejoramiento De La Calidad De Vida.

Como primera medida es vital identificar el concepto relacionado con la Gestión del tiempo,
el cual se define como la habilidad de discernir el mismo de manera adecuada a fin de no
perderlo innecesariamente y a su vez invertirlo de forma procedente en las diferentes
actividades cotidianas de todo ser humano, entre ellas laboral, social, familia, ocio y otros; de
ahí que se plantea una mejor calidad de vida.
Si el tiempo es utilizado de forma asertiva mediante cronograma, contribuirá al desarrollo de
las distintas actividades logrando eficacia y eficiencia en las mismas y a su vez evitando
contratiempos, situaciones de estrés, ansiedad, ira, además de restarle tiempo a entornos
importantes como la familia, el descanso propio y otros.
Resulta significativo rescatar algunos autores que plasmaron grandes aportes con relación a
la gestión del tiempo concatenando la productividad como esencia vital del buen uso de este,
entre algunos autores identificamos a Stephen Covey, el cual destaca hábitos de personas
altamente efectivas (1) ser proactivo (2) empiece con un fin en mente (3) establezca primero
lo primero (4) pensar en ganar/ganar.
El autor Stephen Covey proyectó la gestión del tiempo en dos constantes (1) importante y (2)
urgente. El gestionar el tiempo de manera eficaz hace que aumente de forma transcendental
la productividad. (Sánchez, s.f.)
De acuerdo a la actividad del Edificio Corporativo en los primeros 5 pisos se hace visible que
las seis estudiantes de la Especialización en el trabajo concuerdan en su mayoría cuando
tienden a evitar actividades no estructuradas y ambiguas, mentalizan un plan de trabajo el
cual garantiza en gran medida el cumplimiento del objetivo trazado, han desarrollado buenas
relaciones interpersonales, aunque disfrutan más trabajar de forma individual que grupal y es
aquí donde se pone de manifiesto el aprender a trabajar colectivamente a fin de empoderarse
del termino liderazgo siendo esta una de las principales características de las habilidades
gerenciales.
Es importante destacar la importancia de ejercitarse en el manejo y resolución de conflictos
e identificar como negociar diferentes situaciones. En el grupo prevalece los rasgos de
integridad y confiabilidad, características importantes para cumplir con las cualidades que
debe tener un buen líder gerencial.
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Se hace énfasis en la importancia de aprender a manejar con mayor productividad el tiempo
evitando generar situaciones de estrés, que son con las que más se identifica el grupo, es
indispensable fortalecer un enfoque que dimensione como trabajar en pro de un objetivo de
forma determinada, ágil, con ayuda de un cronograma a fin de evitar dispersarse fácilmente
contribuyendo al mayor aprovechamiento del tiempo y así mismo gozar de una buena calidad
de vida.

4. Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite influir en otros.

Listado De Rasgos De Personalidad

Tabla 1

RASGOS DE PERSONALIDAD HABILIDADES

Responsabilidad Toma de decisiones

Extraversión Interpersonales

Afabilidad Técnicas

a). ¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes?

Tabla 2

PUESTO RASGOS DE PERSONALIDAD CANTIDAD DE INTEGRANTES

1 Responsabilidad 5 de 5
2 Extraversion 5 de 5
3 Afabilidad 5 de 5
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Ecuación 1

Nota. Podemos observar en la gráfica que el rasgo d e personalidad mas común en los 5 integrantes
en primer lugar fue la responsabilidad, en segundo lugar, con tres integrantes la extraversión y en
tercer lugar afabiidad con dos integrantes.

Habilidades Comunes En Los Integrantes

HABILIDADES CANTIDAD DE INTEGRANTES

Interpersonales 2
Técnicas 2
Toma de decisiones 1
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Nota. Las habilidades de liderazgos se observa coincidencia con 2 integrantes en habilidades

interpersonales y 2 integrantes habilidades técnicas un integrante toma de decisiones.

b). ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar habilidades de

liderazgo?
• De acuerdo con el simulador los rasgos identificados de cada participante, en general todos
los rasgos se deben fortalecer ya que para ser un líder integro debe contar con todos los
rasgos de personalidad integral, rasgos de flexibilidad, de confiabilidad e integridad y el
rasgo de dominio, siendo este último con mayor potencial de ser electo como líder ya que
cuenta con una alta energía positiva, logrando persuadir a su equipode trabajo.

• En su mayoría el equipo debe fortalecer la habilidad para la toma de decisiones en

conjunto con la habilidad interpersonales, siendo esta una habilidad vital que todo líder
debe tener consiguiendo con esto que el equipo de trabajo sea más productivo y por ende
eficaz.

c). ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades?

De acuerdo con las observaciones del punto b, se propone concientizarnos y sincerarnos

en nuestras debilidades que tenemos como líder, fijar metas claras de trabajo, tener
compromisos como líder, aprovechar este grupo colaborativo para fortalecer las
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debilidades ejemplo de ellos es tener la capacidad de liderar las actividades que nos
asignan en cada escenario.

5. Conclusiones
• Identificar plenamente los ladrones del tiempo (Whasap, Facebook, Instagram,
Twitter además del celular, breaks innecesarios, reuniones sin fundamento)
contribuirá de forma asertiva a no hacer uso de estos con la claridad de poder gozar
de una buena calidad de vida.

• Realizar la primera entrega junto con la ayuda de los simuladores nos permitió
identificar factores importantes para realizar la ejecución de un liderazgo en un
proyecto tanto a nivel personal como profesional, para maximizar las habilidades de
cada una las personas.

• Las habilidades gerenciales son importantes para coordinar, gestionar y dirigir

asuntos de carácter vital en una organización, esto permite un buen desarrollo en las
actividades propuestas para cumplir todos los objetivos de cada empresa.

• Siempre habrán aspectos a mejorar por tanto se evidencio que la optimización del
tiempo mantiene un nivel de producción efectivo en cuanto a planes proyectos para
se mejorados o modificados en el sistema de la gestión. Al planear, administrar y
ejecutar muy bien nuestro tiempo y tener efectividad en la realización de nuestras
funciones laborales y familiares se ve reflejado en la calidad de las actividades
generando una satisfacción o realización de si mismo y una mejor calidad de vida.

Bibliografía
gestión del tiempo. (2022). clase1. politécnico. Obtenido de
file:///D:/Downloads/Clase%201.%20Gesti%C3%B3n%20del%20Tiempo.pdf
primo. (2022). que son ladrones de tiempo. eden. Obtenido de
https://www.aguaeden.es/blog/que-son-los-ladrones-del-tiempo-y-como-combatirlos
Sánchez, E. (s.f.). Los 4 cuadrantes de Stephen Covey para gestionar el tiempo. Obtenido de
https://lamenteesmaravillosa.com/los-4-cuadrantes-de-stephen-covey-para-gestionar-
el-tiempo/
Material de apoyo. (2022). Habilidades Gerenciales. Bogotá.
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