OFICINA DE ADMINISTRACION Unidad de Logística

PRO-ULO-19
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REG-ULO-38 Términos de referencia para servicios en

general

SOLICITANTE

Nombres y apellidos Jose Antonio Onofre Eufracio

Dirección / Sub Unidad de Logística
Dirección / Unidad
Oficina / Dirección / Área de Control Patrimonial de la Unidad de Logística
Área
Denominación de la Remodelación y acondicionamiento de Ambiente para
contratación almacén del área de Control Patrimonial
UBG
Producto / Meta

I. OBJETO DE LA CONTRATACION:

Acondicionamiento del almacén del área de control patrimonial para el

almacenamiento de activos fijos que se dieron de baja, así como optimizar los
espacios, almacenarlos de manera rápida y salvaguardar la documentación y
activos fijos de manera ordenada y fácil de ubicar, permitiendo el mayor
volumen y capacidad de almacenamiento.

II. FINALIDAD PUBLICA:

Contribuir en el cumplimiento de la obtención de un ambiente para fines de

almacén del área de control patrimonial, de tal forma de salvaguardar y
conservar los activos fijos que se dieron de baja y documentación de manera
ordenada y fácil de ubicar.

III. DESCRIPCION DEL SERVICIO: deberá incluir como mínimo:

El Servicio de reubicación, armado, anclaje de estructuras metálicas y

cerramiento para fines de almacén del área de control patrimonial, implementos
que corresponden del montaje de las instalaciones correspondientes, el servicio
comprende las siguientes actividades:

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VISTA PANORÁMICA DEL ÁREA

FASE 1: ACTIVIDADES PROVISIONALES

Movilización de equipos y herramientas
Señalización temporal de seguridad en el área de trabajo, a fin de evitar
incidentes durante las actividades.
Retiro de artículos y equipos que se encuentren en el área.

FASE 2. TRABAJOS PRELIMINARES

Limpieza y preparación del área de trabajo, es decir que los trabajos deben
realizarse en un espacio limpio, ordenado y con todas las medidas de
seguridad.

FASE 3: ACTIVIDADES PRINCIPALES

A. Acondicionamiento de estructuras metálicas (para columnas)

 Cabe precisar que, para realizar esta parte del trabajo, se deberá
reutilizar las estructuras metálicas que dispone el Senasa; y en caso falte
dicho material, el proveedor deberá proporcionarlo.
 Estas estructuras son de forma tubo rectangular y tiene las siguientes
características:

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Imagen referencial

a) Estructura metálica tipo 1:

- Alto: 28 cm; Ancho: 15 cm; Largo: 6m; Grosor de borde: 5 mm
b) Estructura metálica tipo 2:
- Alto: 15 cm; Ancho: 15 cm; Largo: 3m; Grosor de borde: 5 mm
c) Estructura metálica tipo 2:
- Alto: 10 cm; Ancho: 5 cm; Largo: 3m; Grosor de borde: 5 mm

B. Cercado con Drywall. Medida: 2.10 x 3m; 16.69 x 3 m; 5.5 x 3 m; 15.2 x 3 m

C. Colocación de una (1) ventana vidrio templado. Medida: 1.5 x 3 m.
D. Colocación de una (1) puerta contraplacada. Medida: 2.4 x 2.5 m
E. Techado con material Cobertura TR4 (color plomo). Medida total: 87.5 m2.
F. Pintado Externo color institucional (azul); pintado interno color blanco. Sólido
en volumen, acabado mate. Medida total: 237 m2.
El acabado de la pintura deberá ser uniforme, sin presencia de manchas.

Medidas del área de trabajo

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Lugar donde se efectuará el servicio:

El servicio se realizará en el terreno libre, colindante del área de patrimonio

Visita Técnica
Es requisito una visita técnica para la presentación de propuestas.
La entidad brindará las facilidades de acceso a las personas que desean
efectuarla.
ESTRUCTURA DEL SERVICIO A REALIZAR
UNIDAD
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MEDIDA

1 PRELIMINARES
EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL / SCTR / PRUEBAS
1.1 GLB 1
COVID
1.2 INSTALACIÓN DE EQUIPOS, AGUA Y ENERGÍA ELÉCTRICA GLB 1

2 ESTRUCTURAS METÁLICAS

LIMPIEZA Y PREPARACIÓN DE ESTRUCTURA METÁLICA; UNID (tipo a) 7

SOLDADURA PARA UNIONES DE ELEMENTOS
2.1 UNID (tipo b) 10
ESTRUCTURALES; LIJADO, APLICACIÓN DE ANTICORROSIVO Y
PINTURA EPOXICA DE ESTRUCTURA METALICA UNID (tipo c) 30

3 PISO
DADOS DE CONCRETO PARA SOPORTE DE ESTRUCTURA
3.1 UNID 6
METALICA
3.2 ANCLAJE DE COLUMNAS METALICAS EXISTENTES UNID 6
NIVELACION Y COMPACTADO DE SUELO CON MATERIAL
3.3 M2 82.5
GRANULAR
3.4 COLOCACION DE PISO DE CEMENTO PULIDO M2 82.5

4 CERCADO (PAREDES)

4.1 CERCADO MUROS DE DRYWALL M2 118.5

INSTALACIÓN Y FIJACIÓN DE VENTANAS Y PROTECTORES.
4.2 M2 4.5
VIDRIO TEMPLADO DE 6MM
4.3 COLOCACIÓN DE PUERTA DE MADERA CONTRAPLACADA M2 6

5 TECHADO

5.1 PROVISION E INSTALACIÓN DE COBERTURA TR4 M2 87.50

6 PINTADO

6.1 PINTADO DE MUROS INTERNOS Y EXTERNOS M2 237

IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR:

Experiencia:

Experiencia general: Dos (02) años en trabajos de armado o instalación de

coberturas metálicas.

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Experiencia del personal:

Responsable del Servicio: Ing. Industrial o Ing. Civil. Experiencia

mínima de un (01) año como Residente de Obras en montaje de
estructuras metálicas, ejecución en obras público y/o privado en los
últimos 05 años, entiéndase como en la, losas deportivas, mercados,
puesto de salud, etc.)

Un (01) técnico montajista, con experiencia en el montaje de techos de

estructura metálica, con no menor de 03 años de experiencia y/o 05 obras
similares

Dos (02) Soldadores profesionales técnico en construcciones

metálicas, homologados nivel 3G como mínimo en SMAW, con dos (02)
años de experiencia en el montaje de estructuras metálicas.

Un (01) soldador homologado nivel 3G como mínimo con certificación

vigente no menor de un año, homologado en el proceso SMAW, de
acuerdo a AWS D1.1, y/o proceso SMAW de acuerdo a ASME SECC. IX,
que tenga estudios técnicos.

Equipos mínimos con que deberá contar la empresa:

 02 máquinas de soldar
 01 amoladoras
 01 taladro de banco

CONDICIONES GENERALES:

- Tener Registro Único de Contribuyente, activo y habido.

- Tener Código de Cuenta Interbancaria (CCI)
- Tener Registro Nacional de Proveedores (se excluye en el caso que el
valor del bien sea menor o igual a 1 UIT).
- Tener SCTR vigente.
- El Proveedor deberá garantizar el mantener la seguridad adecuada y el
orden de los elementos en las áreas de trabajo donde se esté realizando
los trabajos.
- El proveedor deberá tomar las debidas precauciones para evitar daño a las
propiedades del local de instalación y ejecutar su restauración en caso de
que esto suceda. También mantendrá los sitios de trabajo libres de

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desechos materiales sin uso.
- Presentará el plan de trabajo para el inicio del servicio de
Acondicionamiento de estructuras metálicas para fines de almacén del área
de control patrimonial.
- El contratista presentara la relación de personal que realizaran las labores
con su respectivo carnet de vacunación con las 3 dosis según norma vigente
del ministerio de salud.

NOTA:

- La experiencia se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de

servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii)
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con váucher de depósito, nota de abono, reporte de
estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema
financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo
comprobante de pago.

- Presentar declaración jurada de cumplir con las disposiciones de la Ley

29783; Ley de Seguridad y Salud en el trabajo.

- Presentar el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR (Salud

y Pensión) y carné de vacunación con mínimamente 02 dosis contra
COVID-19, de los trabajadores que realizarán el servicio.

- El proveedor deberá ceñirse a los lineamientos establecidos por el MINSA

en el contexto de la Emergencia Sanitaria causada por Covid-19.

- Presentar declaración jurada de garantía mínima de (01) año, contados a

partir de la conformidad del servicio, el plazo de la intervención deberá ser
realizado dentro de las 72 horas. El medio de comunicación para el reporte
de fallas o vicios ocultos será mediante correo electrónico y/o carta del
responsable del área de mantenimiento.

- Está prohibida la subcontratación, de acuerdo con lo señalado en el

artículo 35 de la ley de contrataciones por el estado.

- En caso los proveedores requieran realizar una visita técnica, deberán

solicitarla al área de mantenimiento a través del correo
[email protected] con copia a [email protected]

- Coordinación y supervisión: El especialista en proyectos y obras públicas

o el encargado de la unidad de mantenimiento el que realice de sus veces
será quien verificará el cumplimiento del servicio de acuerdo con lo
solicitado en el presente Término de Referencia.

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V. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo para ejecución del servicio completo es de un máximo de 30 días

calendarios, contados a partir del día siguiente de la firma del Acta de inicio o
notificación de la orden de servicio.

Nota:

- Durante la elaboración del servicio, no exime al CONTRATISTA de la

responsabilidad final y total del mismo.
- El CONTRATISTA, deberá confirmar la recepción del correo electrónico,
entendiéndose válidamente efectuada cuando la Entidad reciba el acuse de
recepción del mismo, el cual se efectuará en un plazo máximo de dos (2)
días calendarios de recibida la comunicación.
- De existir observaciones se consignarán en las respectivas actas, y se
otorgará el plazo de 10 días calendarios para el levantamiento de las
observaciones.

VI. ENTREGABLE:

Un informe que incluya un panel fotográfico de las acciones previas y las

ejecutadas y el término del servicio, obteniendo el resultado satisfactorio en
base al cumplimiento total del Servicio.

VII. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO;

En el SENASA La Molina (sitio Avenida La Molina 1915 La Molina – Lima).

VIII. FORMA DE PAGO;

El pago por la contraprestación del servicio se realizará en una sola armada,

de acuerdo a la valorización del servicio, previa presentación de los
documentos para pago, informe de entregable y conformidad del servicio. En
caso la fecha de presentación de los entregables recaiga en sábado, domingo,
feriado nacional o feriado no laborable declarado oficialmente, el entregable
podrá ser presentado el primer día hábil siguiente.

En caso de existir observaciones a los entregables, la unidad orgánica

encargada de la conformidad, remitirá dichas observaciones al contratista
mediante un documento escrito o correo electrónico, el contratista tendrá un
plazo máximo de cinco (05) días calendario, contados a partir del día siguiente
de la recepción del documento o correo electrónico con las observaciones.

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IX. PENALIDAD

Si el proveedor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las

prestaciones. El Servicio Nacional de Sanidad Agraria le aplicará una penalidad
por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del
ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 161°, 162° y 163°
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y/o lo dispuesto por el
Procedimiento para las Contrataciones de Bienes y Servicios iguales o
menores a ocho (08) UIT del Servicio Nacional de Sanidad Agraria.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de

acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria: (0.10 x monto) /F x plazo en días.

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días.
F = 0.40 para plazos menores o iguales a (60) días.

X. OTRAS PENALIDADES;
De acuerdo con el artículo 163 del Reglamento se pueden establecer
penalidades distintas al retraso o mora en la ejecución de la prestación, las
cuales deben ser objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el
objeto de la contratación.
Los supuestos considerados para la aplicación de otras penalidades son los
siguientes:
Otras penalidades
N° Supuestos de aplicación Forma de cálculo Procedimie
de penalidad nto
01 Presentación del informe Se aplicará una Se verificará
del servicio realizado fuera penalidad del 1% de la la fecha de
de plazo establecido (05 UIT, por cada día de entrega del
días calendarios de retraso en la entrega del informe.
ejecutado el servicio) informe del servicio
02 Reemplazar al personal Se aplicará una Se verificará
propuesto sin comunicar a penalidad de 1 UIT, por el ingreso
la Entidad. cada vez que se del personal
evidencie el cambio de propuesto.
personal

XI. CONFORMIDAD DEL SERVICIO;

Será otorgada por el área usuaria o el área especializada, bastará la firma
en la misma orden, adjuntando el informe detallado del proveedor que realizó
el servicio, incluyendo panel fotográfico de corresponder.

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GARANTIA DEL SERVICIO: En el presente servicio, el periodo de garantía
será de 12 meses contabilizados a partir de la última conformidad del servicio.

XII. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL;

El SENASA puede resolver la Orden de Servicio, en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b) Por acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto
máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
c) Por paralización o reducción injustificada de la ejecución de la prestación,
pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
d) Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la
continuidad de la ejecución, amparado en un hecho o evento extraordinario,
imprevisible e irresistible; o por un hecho sobreviniente al perfeccionamiento
del contrato, orden de compra o servicio, que no sea imputable a las partes.
Asimismo, puede resolver de forma total o parcial la Orden de Servicio por
mutuo acuerdo entre las partes, previa opinión del área usuaria.

XIII. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS;

Indicar el plazo máximo de responsabilidad del contratista por la calidad del
servicio ofrecido (expresado en años), el cual no deberá ser menor a un (1)
año contado a partir de la conformidad otorgada.

XIV. ANTICORRUPCIÓN
El Postor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose
de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos
de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general,
cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el Postor se obliga a conducirse en todo momento, durante la

ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de
no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través
de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores
y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

Además, el Postor se compromete a comunicar a las autoridades

competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita
o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas,
organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o

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prácticas.

XV. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la
presente contratación, son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o
acción judicial.

Solicitado por:

Responsable del Área Usuaria

Firma

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